К сожалению, приобрести поддельные документы любой сложности не составляет труда, поэтому вопрос подлинности предоставленных сведений всегда является актуальным. Для получения высокооплачиваемой работы подделывают документы об образовании, особенно о высшем. Возможность проверить факт получения диплома, в том числе по его номеру, предоставляется через специальные информационные сайты в интернете. Проанализируем этот и другие способы проверки подлинности документов о высшем и специальном образовании ниже.

Способы проверки документов об образовании на подлинность

Работодатель при приеме нового сотрудника на вакансию, требующую специальных познаний и навыков, в обязательном порядке потребует предоставить сведения о наличии соответствующего образования. Обязательным условием при трудоустройстве в государственные органы является проведение проверки на подлинность всех документов. Существует несколько вполне законных и легкодоступных способов, позволяющих установить подлинность диплома об образовании как с согласия обладателя диплома, так и без такового.

Среди основных способов проверки подлинности диплома, как бланка государственного образка, выделяют:

• внешнее соответствие всем установленным стандартам;
• запрос подтверждения выдачи соответствующего диплома у учебного заведения, выдавшего его;
• проверка подлинности в специальной базе Рособрнадзора, доступ к которой осуществляется через интернет.

Существуют и иные способы получения подтверждения прохождения обучения в конкретном образовательном учреждении и получения диплома или свидетельства об образовании. К альтернативным способам проверки подлинности относятся, например, социальные сети, которые содержат информацию о вузах и сроках обучения. В этом случае следует помнить, что в профиле социальных сетей вся информация относительно обучения заносится владельцем аккаунта самостоятельно, следовательно, данный способ не является достоверным.

Подробный расспрос владельца диплома об учебном учреждении и преподавателях позволит после их уточнения сделать вывод о прохождении обучения. Данный способ актуален, если после окончания вуза прошло незначительное время.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Все дипломы об образовании, как и другие документы государственного образца, имеют определенную степень защиты и отличительные признаки. Проанализировав внешние характеристики, можно предварительно сделать вывод о его подлинности или подделке.

Оригинал подлинного диплома должен иметь следующие особенности:

• наличие водяных знаков, содержащих аббревиатуру «РФ»;
• при просвете под ультрафиолетом должен проявиться герб России, по сторонам от которого расположены сливающиеся надписи «Россия» и «Диплом», а также можно обнаружить по всей поверхности своеобразные нити;
• воспользовавшись лупой можно прочитать справа от надписи «Диплом» слова, написанные шрифтом в 0,5 мм. и составляющие надпись «Министерство образования Российской Федерации».

Внимание! При ксерокопировании подлинного диплома об образовании, на копии появится надпись «Копия», которая невооруженным взглядом не видна на самом бланке.

Вместе с тем наличие всех вышеуказанных элементов защиты не является доказательством подлинности диплома, а лишь свидетельствует о том, что бланк является оригинальным. На практике встречаются случаи масштабных хищений чистых бланков дипломов из образовательных учреждений. Несмотря на то, что в таких случаях учебные заведения обязаны размещать информацию о признании таких бланков недействительными, многие работодатели не обращают на это внимание.

Проверка диплома на подлинность через интернет

Все сведения о получении образования, какой-либо квалификации или прохождении обучения в соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. № 247-ФЗ и Постановлении Правительства от 26.08.20133 г. № 729 заносятся в специально созданный федеральный реестр. Главная цель ведения такого реестра заключается в пресечении деятельности рынка поддельных дипломов и иных государственных документов об образовании, а также консолидации информации обо всех ранее выданных дипломах.

Доступ в данную базу для проверки дипломов открыт для всех желающих, для этого не нужно регистрироваться или получать доступ через специализированные органы. При проверке подлинности следует лишь указать обязательные для заполнения сведения, отмеченные красной звездочкой и содержащиеся в самом дипломе:

Если обязательные для ввода данные не позволяют найти необходимый документ, то следует воспользоваться расширенным поиском, который предполагает внесение дополнительно наименования документа, его регистрационного номера, а также присвоенной квалификации и специальности.

После проведения бегунка для разблокировки должна появиться информация о наличии диплома с указанными параметрами в базе.

Внимание! База Рособрнадзора находится на стадии разработки и внесения всех сведений о выданных дипломах. Отсутствие данных, соответствующих запросу, не является доказательством подделки документа.

В случае отсутствия сведений можно отправить запрос на сайте для внесения информации о выданном дипломе, для этого необходима регистрация. Специалисты проекта уточнят сведения в указанном вузе и после подтверждения добавят информацию в реестр.

Помимо федерального реестра, содержащего сведения о документах о высшем образовании, проверить подлинность диплома можно также на сайте образовательной организации, выдавшей его. Сайты крупных вузов страны содержат специальные приложения, позволяющие установить подлинность дипломов, которые были выданы их выпускникам.

В заключение отметим, что самым верным способом установить подлинность документов об образовании является направление запроса в учреждение, которое его выдало. Несмотря на то что направить такой запрос может любое лицо, администрация вуза не обязана отвечать на запрос, поступивший от третьих лиц. Поэтому при наличии поводов подозревать в предоставленных документах подделку, работодатель может на работника возложить обязанность по предоставлению справки из учебного учреждения, подтверждающей факт выдачи того или иного документа об образовании.

Федеральный реестр дипломов: видео

При приеме нового сотрудника на работу нелишним будет провести проверку его документов, даже если по всем критериям это идеальный кандидат. Так как конкуренция на рынке труда достаточно большая, соискатели норовят выделиться любой ценой, и чаще всего - блестящим свидетельством об окончании вуза. Как проверить подлинность диплома? На что обращать внимание? Как быть с «липовым» кандидатом?

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании: основные способы

Один из самых простых и эффективных способов проверки документа — отправка запроса в высшее учебное заведение, которое его выдало. К сожалению, не всегда вузы готовы предоставить такого рода информацию и часто отказывают в просьбе, ссылаясь на то, что они не могут разглашать В этом случае нет другого выхода, как проверить подлинность диплома кандидата, написав в учебное заведение официальный запрос. Ответ придется подождать около недели, зато достоверный результат гарантирован. Единственное, чем усложнен этот способ проверки документа, — тем, что потенциальный работник должен дать на это письменное согласие. К тому же кандидат имеет право знать, зачем работодателю понадобились такие сведения. Согласию на бумажном носителе, подписанному рукой работника, равнозначен с цифровой электронной подписью или иными аналогами собственноручной подписи, предусмотренными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

Как проверить подлинность диплома, если кандидат отказывается дать свое согласие? Получается, что такой возможности нет, так как сведения об образовании потенциального работника являются персональными данными, и их разглашение без его разрешения незаконно. В этом случае можно обратиться в вуз и попросить подтвердить то, что такой диплом о высшем образовании был выдан, не уточняя, кому именно. Для получения такой информации согласие работника получать нет необходимости.

Проверить, не является ли предоставленный соискателем диплом вуза «липовым», можно и путем поиска его сокурсников в социальных сетях, таких как «Одноклассники» или «ВКонтакте». Это не очень надежный вариант получения достоверной информации, но все же за неимением других может пригодиться.

В ближайшее время подлинность документов, в частности дипломов о высшем образовании, можно будет проверить в электронной базе данных, над созданием которой уже трудятся по распоряжению Министерства образования и науки РФ. Известны факты, что подлинность дипломов некоторых людей, баллотировавшихся на должности в парламенте, была опровергнута при обращении в вуз. Поэтому есть надежда на то, поможет раскрыть много обманов.

Существует еще одна грань подтверждения подлинности подобных документов: многие поддельные дипломы были куплены в самом учебном заведении, а потому они должным образом зарегистрированы. Поэтому дополнительное тестирование кандидата на наличие знаний и профпригодность никогда не помешает.

Итоги

Существует несколько способов проверки диплома о высшем образовании. Но в любом случае, даже если подлинность не подтверждена вузом, стоит присмотреться к кандидату и принимать решение не только на основе этих данных. Часто случается так, что человек без диплома намного лучше справляется с работой, чем «красный» выпускник вуза. Здесь помогут рекомендации предыдущих работодателей и проверка службы безопасности на наличие в прошлом правонарушений.

Кто и зачем может проверить диплом на подлинность? Обычно это делают работодатели, по той или иной причине не уверенные в том, что диплом претендента на должность настоящий. Или когда знания работника, уже осуществляющего трудовую деятельность, явно не соответствуют полученному образованию. Сведения об образовании любого человека относятся к персональным данным, поэтому их проверка может быть достаточно сложной. Об официальных и неофициальных способах проверки диплома, а также о перспективах в этой области расскажем ниже.

В каких случаях работодатель обязан проверить диплом на подлинность? Таких случаев не так уж много. Обязательную процедуру проверки проходят дипломы соискателей, претендующих на должности в министерстве внутренних дел, на работу в органах государственной безопасности, на осуществление трудовой деятельности в космической и военной промышленности.

В остальных случаях решение о том, проверять диплом претендента на должность или нет, принимает руководитель предприятия.

Как проверить подлинность диплома?
Согласно трудовому законодательству, а конкретно, статье п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Другой вариант – получение данных у третьей стороны, но только с согласия работника. Причем это согласие должно быть представлено в письменном виде.

По закону, наниматель обязан сообщить работнику где, как и с какой целью он собирается проверять его персональные данные. А также о том, какие действия будут предприняты в случае отказа дать письменное согласие на проверку.

Если работодатель собирается строго следовать букве закона, то у него есть два официальных способа проверки подлинности диплома.

1. Официальный запрос в правоохранительные органы. Этот способ обычно используется в случаях, когда наниматель уверен в подложности диплома и хочет это доказать, чтобы соискатель или работник понес соответствующее наказание. Доказательством подлога в этом случае будет служить заключение эксперта и справка из вуза, подтверждающая, что претендент у них не учился. По запросу правоохранительных органов справка из вуза получается быстро и беспрепятственно. Наказание за использование поддельных документов: крупный штраф, исправительные работы либо арест на срок до 6 месяцев.
   
2. Сначала по всей форме запрашивается письменное согласие работника на проверку его персональных данных, в частности, диплома. Если работник отказывается дать такое согласие, это уже может служить подтверждением предположения о подделке. В этом случае работодатель может действовать первым способом, направив заявление в соответствующие органы.
   

Если же согласие получено, то работодатель составляет запрос в соответствии с установленной формой (официальный бланк, причина проверки, подпись владельца диплома, печать и подпись работодателя) и отсылает его в учебное заведение, в котором был получен диплом. Если вуз был расформирован, то запрос направляется его правопреемнику.

Нужно отметить, что проверка через запрос в вуз не всегда гарантирует, что работодатель узнает реальное положение дел. Многие фирмы, занимающиеся продажей поддельных дипломов, продвинулись в своей деятельности так далеко, что заказывают дипломы прямо в вузах. Поэтому такие документы об образовании имеют реальную регистрацию в архивах. В этом случае доказать, что диплом поддельный, будет очень сложно.

Другие способы проверки подлинности диплома:

• Через социальные сети. Такие сообщества как «Одноклассники» или « В контакте» обладают обширными и подробными базами данных учебных заведений нашей страны и всего мира. Если известны фамилия и имя, вуз и год выпуска, можно получить информацию о том, учился ли такой человек в этом учебном заведении в действительности.
  
• Отправить запрос в вуз, указав номер диплома и попросив подтвердить его подлинность может, в принципе, любой человек, даже не используя официальные бланки и печати. Но в этом случае вуз может отказать, посчитав запрос неправомерным.
  
• Запрос из правоохранительных органов в ста процентов случаев бывает удовлетворен и некоторые работодатели пользуются этим без намерения заводить уголовное дело. Но это неофициальный способ и для его осуществления нужно иметь знакомых в полиции.
  
• Если просьба подтверждения подлинности диплома будет исходить от самого его обладателя, то она гарантированно будет удовлетворена. Поэтому соискатель или работник, уверенный в своей правоте, но заподозренный в подделке, может сам отправить запрос в вуз или, если есть такая возможность, посетить учебное заведение и получить соответствующую справку в архиве.
  
• На сайтах некоторых учебных заведений появилась новая услуга: после введения номера диплома можно получить информацию об учебной деятельности бывшего студента. Сюда входят названия курсовых работ и диплома, оценки и т.п. Если диплом поддельный, то эта информация обнаружена не будет.
  

Электронная база данных дипломов высших учебных заведений

Этот проект созрел уже давно и работа над ним сейчас ведется довольно активно. Название проекта: « Единый реестр выпускников вузов». Его разработкой занимается министерство образования РФ.

В соответствии с проектом, в реестр будет включена следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество выпускника
  
• Его паспортные данные
  
• Код вуза по Общероссийскому классификатору
  
• Наименование вуза
  
• Год окончания
  
• Специализация
  
• Данные диплома: серия, номер, дата выдачи
  

Подобный реестр уже существует, он ведется Национальным аккредитационным агентством в сфере образования с 2005 года, но доступ к нему сейчас имеют только административные структуры.

Правоохранительные органы сообщают, что в России существуют тысячи организаций, торгующих поддельными дипломами. А сотни тысяч граждан по таким дипломам работают. Возможно, после создания единого реестра, подобные которому существуют во всех развитых странах, это количество уменьшится.

Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее "калечат") людей.

Обратите внимание ! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

1. Направление запроса в образовательную организацию, выдавшую документ. Это самый простой способ проверки диплома. Такой запрос направляется на бланке организации с указанием причины запроса. Но нужно учитывать один нюанс: лучше, чтобы в таком запросе содержалось согласие работника, подлинность документа которого проверяется. Зачем? Дело в том, что сведения об образовании относятся к персональным данным (персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу) . На основании ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если такие данные можно получить только у третьей стороны (в нашем случае — в образовательной организации), работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Причем работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому если в запросе организации будут письменное согласие работника и его подпись, у образовательной организации не появится оснований отказать в предоставлении сведений. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

К сведению . Очень распространенным стал способ проверки через социальные сети. "Одноклассники" и "Вконтакте" имеют очень большие базы данных высших учебных заведений по всему миру. Зная специальность, год выпуска студента и название вуза, можно запросто найти одногруппников подозрительного соискателя. А уж они-то могут много чего интересного рассказать…

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности "техник", так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке "Основание (документ, номер, дата)" указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф

Проверять дипломы об образовании в едином реестре. Его начали вести еще в 2013 году. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.

По идее, проверить диплом можно еще и через сайт . Но у нас не получилось, поэтому никому не советуем. Судя по всему, на сайте реестр неполный. Надежнее отправить письменный запрос в Рособрнадзор и ждать ответа месяц.

Кого это касается?

Это касается всех, кто закончил учебу. Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему проверить данные в общей базе. Если он хочет проверить через сайт, стоит отговорить: эта проверка ничего не даст. Еще можно самому сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к диплому перед собеседованием или оформлением на работу.

Это касается работодателей. Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность диплома любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его закончил.

Пишем не только о том, как проверять документы, но и о том, как читать договоры, зарабатывать на необычных вещах и оформлять налоговые вычеты.