Максим Дорофєєв жж. Максим Дорофєєв: головні принципи джедайського техніки порожнього інбокса

Сходив на лекцію і тренінг Максима Дорофєєва про організацію справ. Максим розповідав про ірраціональність в роботі, про правильне формулюванні завдання, роботі з електронною поштою.

Я багато читав про Максима і його джедайського техніку порожнього інбокса, і ось сходив на семінар. Семінар було про все відразу, але вийшло цікаво. По-чому це через зразковою організації лекції: слайди, стиль, жарти, практика - все це було ідеально. Я багато ходжу на лекції і конференції, але вперше отримав таке задоволення від організації. Сходити на тренінг варто просто заради цього почуття.

Вів конспект семінару, публікую його. Попереджаю, що це просто конспект для себе, а не докладний переказ.

1. Правила не гарантують нам результату, а можуть лише впливати на його ймовірність.
2. Більшість з нас дуже добре знають, як ми повинні себе вести. Проблема - не відсутність знання, а виконання.
3. У нас в голові є ідеал аристотелевского людини: кожна дія людини має причину, направлено на результат. Але насправді більшу частину часу більшість ми ірраціональні, імпульсивні, діємо на автоматі (переоцінюємо свій рівень усвідомленості). Але ми не вважаємо таку поведінку нормою.
4. Думати - боляче.
5. Ми всі працюємо над терміновими справами. Ну а навіщо працювати над нетермінових справами, поки вони не стануть терміновими?
6. У відповідальну людину пендель приходить зсередини, у безвідповідального - від керівництва.
7. Оцінюючи завдання, ми часто накидає буфер «про всяк випадок». Треба зробити через два дні, оцінюємо термін в тиждень. Але ми таке завдання вважаємо нетермінової. Дата завершення завдання перетворюється в дату, раніше якої нічого не відбувається.
8. Коли людині даєш завдання за завданням, він вирішує їх легко в відведений час. Даєш їх все відразу - вона починає придумувати планування і частина не встигає.
9. Словосполучення «розставити пріоритети» звучить як «скласти список моїх єдиних жоп». Коли люди розставляють пріоритети, вони вибирають між важливим і терміновим. Але насправді вибирають зрозуміле.
10. Пам'ять працює криво: короткострокова заважає думати, в довготривалу погано записати.
11. У людської пам'яті немає гарантії справжності. Є психологічний експеримент, коли людям показували їх відфотошоплені дитячі фотографії. Вже на третьому інтерв'ю люди в деталях згадують події, в яких вони не брали участь.
12. Щоб робити більше, потрібно економити мислетопліво. Для цього потрібно мінімізувати «повторні думки» - правильно формулювати завдання. Потрібно розвантажити робочу пам'ять - перенести всі дані в комп'ютер. Ще потрібно зменшувати зовнішні перемикання.
13. Кому слабо приїхати в Ікею за батарейками і купити батарейки?
14. Є навіть додаток для смартфона для медитації. Люди три тисячі років якось обходилися без цього.
15. Якщо хочете заощадити на роботі з поштою, обробляйте листи пачкою.
16. Обробити лист - значить виділити з нього смислові частини, розщепити. Після прочитання у вас повинні бути завдання, зустрічі, нова інформація.
17. Немає правильних і неправильних людей. Є люди, чия картина світу відрізняється від вашої.
18. Правильне формулювання завдання - немов ви розповідаєте послідовність дій не дуже розумною служниці. Тільки ця служниця - це ви сам.
19. Гарна завдання відповідає на питання «Що треба зробити?». Важливо не випендрюватися, а написати просто. Чи не «Розібратися з річним звітом», а «Додати таблицю на останній слайд».
20. «Побудувати будинок» - це не завдання, а проект. У проекті «Побудувати будинок» купа завдань: «Подзвонити в банк», «Зателефонувати в будівельну компанію».
21. Гарна завдання містить дієслово в початковій формі, Присудок.
22. Гарна завдання звучить так, що ви в будь-який момент часу можете схопити її і робити.
23. Формулювання хорошою завдання збігається з першим кроком, яким потрібно зробити для її виконання.
24. Корисна завдання: «потупивши 15 хвилин на тему». Мова про те, щоб просто подумати про завдання, які не хапаючись відразу за її виконання.
25. Терміни повинні бути у проектів, у завдань термінів немає.
26. Якщо не хочеться робити завдання, корисно подумати про те що буде, якщо її не робити. Іноді стане зрозуміло, що можна і не робити. Іноді захочеться взяти і зробити.
27. Якщо до вас приходять люди і відволікають, і таке трапляється регулярно - домовтеся про регулярні зустрічі. Нехай людина накопичує ідеї і приносить їх списком.
28. Не потрібно плутати багатозадачність і многопроектной. Читати п'ять книг одночасно важко, це багатозадачність. А читати книгу, заряджати телефон і будувати будинок - можна.
29. Метод маленької чарівної феї. Берете завдання, дивіться на неї і думаєте: а що б я зробив, якби прилетіла фея і дала мені тільки 20 хвилин на виконання цього завдання?
30. Генерація ідей і їх оцінка - це два різних процеси.
31. У компаніях буває календарне домагання: люди самі бронюють час на зустрічі в календарі інших людей. Корисно забивати собі самому час на роботу.
32. Всебічна оцінка проекту описується питаннями: Що? Що ще? Щоб що? Кому і для чого? А як ще?
33. Часто, вибираючи між «Зробити добре» і та «Зробити погано», ми насправді можемо тільки впливати на момент, коли робота буде зроблена через жопу. Величезний пласт проектів можна відразу робити добре.
34. Замість «Ви в жопе» треба говорити «У вас є потенціал для зростання».
35. Досить смикати адженду!

Блог Максима Дорофєєва- один з найпопулярніших блогів про менеджмент. Керівник відділу розробки департаменту ІТ в Лабораторії Касперського на своїх лекціях доводить: побороти прокрастинація не складно. Отже, представляємо вам цінні практичні порадипро те, як перестати відкладати своє життя на потім.
Мало хто здатний виконати просту вправу. Наприклад, сказати: «Я відповім тобі в середу» і відповісти в середу. 90% відсотків всіх наших завдань «майже зроблені» і назавжди залишаються в цьому стані. «Дуже важливо вміти відчувати різницю між робити і зробити», - говорить Максим.

Ознаки неспокійного мозку

Максим часто говорить про те, що людям потрібно користуватися технікою «обценьок». Але про неї ми розповімо трохи пізніше. А зараз - про те, що таке «неспокійний мозок».
Давайте уявимо ситуацію. Ви сидите на роботі, і у вас в голові йде довгий розумовий процес: ви роздумуєте над виконанням якої-небудь задачі. Але раптом вам приходить смс. Виникає бажання тут же відреагувати і відповісти. В результаті ми отримуємо купу недороблених справ до кінця робочого дня. Мовляв, я втомився, відволікся і т. П. Завдання виявилися виконані тільки на половину або на 90 відсотків. Або, наприклад, ви знову зайняті виконанням будь-якої задачі. І в голові виникає думка: «Чи не купити додому молока». Мозок відразу ж починає шукати варіанти, і думати, яке молоко купити, в якому магазині. Результат невтішний: робочий настрій повністю убитий. Візьмемо більш серйозний і сумний приклад. Ви йдете на прогулянку з сім'єю і думаєте про призначену зустріч, яка належить сьогодні ввечері. Приходьте на роботу і знову думаєте про неї. Але братися за виконання серйозних завдань немає сенсу, вам здається, що все одно нічого не встигнете. Ви відкладаєте всю роботу на потім. В результаті, на зустрічі ви думаєте про прогулянці з сім'єю бо розумієте, що нахамили дружині, що не пограли з дитиною і т.п. Ви прийшли на ту саму важливу зустріч, але не можете зосередитися на розмові: вас відволікають думки про прогулянці з сім'єю. Ви лягаєте спати, і раптом вам в голову приходить важлива думка. Здається, що вирішити будь-яку проблему потрібно прямо зараз. Але ви розумієте, що пора спати і що завтра буде важко вставати на роботу. Думка вас не покидає до самого світанку. У підсумку ви абсолютно не висипаєтеся і відчуваєте себе розбитим.

«Подібні ситуації - не рідкість для мене. Буває, сидиш на роботі, завдань мало. Або завдання є, але зовсім маленькі і незначні. «Потім зроблю», - думаєш. Тільки сів за виконання нецікавою, тривіальної завдання - дзвонить телефон. Дружина запитує, що приготувати сьогодні на вечерю. Виходиш з офісу, відволікаєшся. Потім знову сідаєш за комп'ютер, але в голові думки про майбутній смаженому м'ясі і про те, як швидше хочеться додому. Дивишся на годинник - уже 18:00, робочий день закінчився. Завдання так і залишається не виконаною. Думаєш, прийду завтра вранці і відразу все зроблю. По дорозі додому згадуєш, що забув виконати невелике доручення начальника. Відчуваєш якийсь дивний кому у себе в душі. Настрій нижче плінтуса, ще й лаєшся з дружиною незрозуміло через що. Приходиш на наступний день в офіс, і тобі ставлять нові завдання, що вимагають термінового виконання. А ті маленькі, які ти відклав ще вчора, так і залишаються недоробленими. Такі неприємні ситуації трапляються зі мною дуже часто, тому «неспокійний мозок» знаком мені як нікому іншому. Неприємне це відчуття, раджу всім виконувати дрібні і не складні завдання, як можна швидше », - каже програміст Роман Алексєєв.

Подумайте, чи варто відкладати вирішення дрібних завдань на потім? Незначні, здавалося б, завдання, накопичуються і утворюють величезний клубок проблем. Якщо ви і далі будете жити в такому ритмі, то просто втратите здоров'я, посварилися з домашніми та будете постійно відчувати себе неповноцінною людиною.

Про особливості експлуатації мозку

«Мозок протягом робочого дня думає максимум 2-3 години. І може зберігати увагу максимум 30 хвилин - квант уваги », - говорить Максим Дорофєєв. Але іноді мозок знаходиться в стані «потоку», коли квант уваги може становити близько 6 годин. Якщо в цей момент не думати ні про що стороннє, окрім роботи, мозок може почати підкидати нам зайві думки. Ви починаєте хотіти попити чаю або посидіти в соц мережі, щоб розслабитися і відпочити. Але читання новин і листування з друзями ще більше напружує ваш мозок, тому якщо хочете відпочити, просто попийте води і постарайтеся ні про що не думати хоча б пару хвилин.

«Я взагалі не вмію правильно відпочивати на роботі. Коли видається вільна хвилинка, відразу заходжу в усі соц мережі, наливаю собі каву і намагаюся зробити купу справ одночасно. Спочатку здається, що мозок відключається і начебто відпочиває. Нещодавно дивився фотки друзів, які повернулися з відпустки. Вони були в Португалії, каталися на серфах. Тут я раптово усвідомив, що теж хочу відвідати цю країну. І тут мій мозок каже мені: «Давай-но подивимося тури в Португалію!». Подивився, засмутився, почав шукати інші варіанти відпочинку, хоча відпустку поки навіть не планую. В результаті займався цим непотрібним справою близько двох годин і зовсім забув про роботу. Хотів відволіктися, а в результаті вийшло, що завантажився ще більше. Ні відпочити не вийшло, ні вибрати місце для відпочинку. Дві години життя були витрачені абсолютно даремно. Почитав Дорофєєва і зрозумів, що відпочивати від роботи потрібно зовсім по-іншому. Тепер буду просто дивитися у віконце і гуляти по офісу під час невеликої перерви », - ділиться своїм досвідом програміст Ігор Ілюхін.

Максим Дорофєєв запевняє: «Наш найдорогоцінніший ресурс - це енергія». Можна вміти ідеально розпоряджатися своїм часом і встигати все робити вчасно, але при цьому відчувати себе втомленим і пригніченим.
Вам напевно знайома ситуація, коли ви все встигаєте на роботі, вас хвалить начальник, але всередині ви відчуваєте себе розбитим і нікчемним. Зазвичай таке неприємне стан виникає, коли ви занадто багато працюєте і єдине, чим ви живете - це робота і прагнення піти вгору по кар'єрних сходах. В цьому немає нічого поганого, але коли людина живе тільки роботою і відмовляє собі в маленьких радощах життя, він починає руйнувати себе зсередини. Ви думаєте, що зараз той момент, коли потрібно проявити себе по максимуму і показати начальнику, наскільки ви гарні. Спочатку все і правда буде добре, але потім ви просто втратите впевненість в собі і власних силах. Ніколи не можна забувати про відпочинок. Ніяка робота, навіть найбільш високооплачувана, не варто того, щоб днями і ночами думати про неї. Іноді потрібно влаштовувати «розвантажувальні» дні, тобто повністю вільні від роботи і будь-яких серйозних думок. Давайте собі відпочити хоча б раз на тиждень. Приготуйте що-небудь смачне з сім'єю, побудьте на природі, полежте у ванній, виспіться, нарешті. Вчіться відновлювати свої сили і енергію.

Ще недавно Максим Дорофєєв був крутим інженером, керував відділом розробки в IT-департаменті в «Лабораторії Касперського» і розсміявся б в обличчя кожному, хто сказав би, що скоро він стане консультантом по особистої ефективності.

Сьогодні Максим консультує перші особи великих компаній. Його систему управління мислетоплівом все частіше рекомендують один одному прокачані експерти, нам ось, наприклад, теж порекомендував. Або Тіна Канделакі, до слова. Загалом, слава підкралася до Максима непомітно.

В нашій голові живе три персонажа

Чоловічок, відповідальний за раціональне прийняття рішень, З ним все за назвою зрозуміло, він весь час намагається бути логічним і раціональним, думає, що буде все робити за планом.

Мавпочка сиюминутен задоволеннядумає тільки про те, щоб отримати задоволення прямо зараз. Для неї найголовніше не робити нічого складного. Є, коли хочеться їсти, спати, коли хочеться спати, сидіти в ФБ, коли хочеться сидіти в ФБ. Тобто завжди.

І панічний монстр- це страх перед дедлайном, страх втратити обличчя через невиконаною завдання, тільки він може відігнати мавпочку від керма і повернути управління раціонального чоловічкові.

Раціональний чоловічок намагається керувати процесом, але у нього це погано виходить, тому що мавпочка весь час вириває кермо. І налякати цю мавпочку може тільки панічний монстр. Ось такий зоопарк твориться у нас в голові, коли ми сидимо, наприклад, в фейсбуці, замість того щоб готувати важливий звіт.

«Взагалі з чого я пішов в сторону мавпочки в своїй джедайського техніці? З одного простого твердження, яке є пресуппозицией взагалі всього, на чому я грунтуюся. Воно полягає в тому, що більшу частину часу велика частина людей імпульсивні, нелогічні, ірраціональні і при цьому вважають таку поведінку ненормальним. Думають про себе: «Я ось знову нелогічно надійшов, але всі інші нормальні, логічні, везе ж їм, а я якийсь дурень взагалі». Але це не так.

Я, наприклад, можу сидіти вибирати тариф на мобілу, щоб заощадити собі 50 або 100 рублів на місяць і при цьому продалбивать стотисячний проект. І хто може сказати, що з ним нічого подібного не буває?

Ось такі ми. І ми нічого з цим вдіяти не можемо, ми можемо до цього тільки пристосуватися. Ми не станемо на 100% раціональними людьми. У нас раціональний чоловічок біля керма знаходиться не так багато часу. Здебільшого нами керує ця мавпочка ».

Ключові думки

• Чому Девід Аллен більше не працює і потрібно складати один список справ, а не кілька.
• Як повністю очистити свою голову за допомогою 31 спускового гачка.

• Які питання потрібно задати собі, щоб вийти з глухого кута і знайти проривних ідею для вашого проекту або бізнесу.

• Що за 20 питань потрібно ставити собі кожен день і кожну тиждень, щоб в справах був повний порядок.

Забирайте вебінар Максима Дорофєєва, який допоможе вам освоїти техніку порожнього інбокса за 2 години

А ми приготували для вас безкоштовний вебінар Максима Дорофєєва, який допоможе вам освоїти техніку порожнього інбокса. Забирайте, завантажуйте і впроваджуйте протягом 72 годин.

Ииии слухайте!

Імена і назви, згадані в подкасті

• Тім Урбан, блог Waitbutwhy. Чому я завжди спізнююся

книги

Книга «18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи »Пітер Брегман - купити на OZON.ru книгу 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distractoin, and Get the Right Things Gone з швидкою доставкою | 978-5-91657-893-5

Що таке подкаст і навіщо він вам потрібен?Подкаст - це аудіозапис. Її можна слухати зі сторінки «Вебсарафана», можна скачати і слухати в машині \ будинку \ в метро з iPhone або планшета. У кожному епізоді подкасту я розмовляю з людьми на дві теми: як кльові підприємці просувають свій бізнес, і як вони живуть і працюють (щоб мати енергію, час і бажання займатися своєю справою).

Як користуватися подкастом?

1) Ви можете слухати прямо тут, в браузері, натиснувши на кнопку play.

2) Хочете слухати на iPhone? Це можна зробити ось. На цій же сторінці можна підписатися на наш подкаст - і ви будете отримувати нотифікації на ваш iPhone, як тільки буде додано новий епізод.

3) Якщо ви хочете завантажити подкаст, ви можете зробити це
4) Якщо вам сподобався подкаст, залиште, будь ласка, на нього відгук ось. Це підніме наш подкаст вище в рейтингу і дасть можливість прослухати його більшій кількості людей.

5) Якщо не хочете слухати подкаст, повний текст можете прочитати нижче.

І ось він, безкоштовний вебінар Максима Дорофєєва, який допоможе вам освоїти техніку порожнього інбокса. Забирайте, завантажуйте і впроваджуйте протягом 72 годин.

Повний текст подкасту читайте