Ejemplos de planificación de la gestión del tiempo. Gestión del tiempo de la semana: plan paso a paso
Si constantemente tiene poco tiempo, lo más probable es que simplemente lo esté gastando de manera irracional y sin prestar suficiente atención a su planificación. Aprende a gestionar tu tiempo correctamente con la ayuda de programas informáticos especializados y servicios online.
El ritmo de desarrollo del mundo moderno se ha acelerado durante los últimos cien años... En consecuencia, el ritmo de vida de una persona común está aumentando. Muchos de nosotros trabajamos la mayor parte del día, luego corremos a casa, de alguna manera hacemos frente a las tareas domésticas cotidianas y nos vamos a la cama, sólo para repetir todo de nuevo al día siguiente...
También es bueno si logras reservar al menos algo de tiempo el fin de semana para dedicarte a tu pasatiempo favorito o simplemente descansar bien. Muchos de nosotros no logramos hacer esto, ya que los fines de semana se dedican a resolver problemas cotidianos. Es decir, ¡estamos viviendo una falta total de tiempo!
Sin embargo, si miras desde el otro lado y analizas al menos un par de tus días cotidianos (o mejor aún, semanas), resulta que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo no completando las tareas del jefe, ni en el camino de ida y vuelta. trabajo, o incluso en las tareas del hogar, ¡pero para varias cosas, inherentemente sin sentido!
Conversaciones inútiles en la “sala de fumadores”, navegar por las redes sociales o simplemente permanecer sentados sin rumbo fijo: ¡todas estas son cosas que nos quitan nuestro precioso tiempo, que podríamos dedicar de manera útil a los negocios o a nuestro cuerpo!
Si constantemente siente falta de tiempo y ha decidido seriamente hacer algo al respecto, le sugiero que aprenda a administrar racionalmente el tiempo utilizando tecnologías informáticas modernas.
Un poco sobre la teoría de la gestión del tiempo.
La historia de la gestión del tiempo nacional comienza en los años 20 del siglo pasado, cuando, en las condiciones de la nueva política económica, apareció el concepto de “organización científica del trabajo” (SLO). Su principal objetivo era optimizar la jornada laboral de los trabajadores con el máximo beneficio para la producción y el mínimo estrés para las personas.
Durante todo el período de desarrollo de NOT, se han desarrollado muchos esquemas y principios diferentes, sin embargo, casi todos se reducen al hecho de que todas las tareas y el tiempo dedicado a su implementación deben planificarse cuidadosamente. El algoritmo general para dicha planificación se puede presentar como un diagrama paso a paso:
Con base en este esquema, antes de emprender cualquier negocio, primero se deben analizar todas las formas posibles de completarlo con éxito. Luego, define objetivos y divide todo el proceso de implementación de tu plan en pequeñas tareas. Sólo planificando todo cuidadosamente y eligiendo el algoritmo de acciones más exitoso podrá comenzar a trabajar.
Un punto importante es también el seguimiento final de la implementación de las tareas asignadas. Gracias al control, podrás analizar tus costes de tiempo y, quizás, en el futuro, al realizar trabajos similares, optimizar aún más tus costes laborales.
Hoy en día existen bastantes técnicas de gestión del tiempo. Sin embargo, en esencia, todos se reducen a uno de los tres principales, que difieren en los principios del enfoque: la "Matriz de Eisenhower", la técnica del "cronometraje" o el método "Pomodoro". Propongo considerar cada uno de los métodos y seleccionar programas para su implementación.
Esta técnica de planificación recibió su nombre en honor al presidente estadounidense y famoso militar Dwight Eisenhower, quien supo administrar su tiempo con bastante éxito.
Matrix se basa en el principio formulado por el sociólogo italiano de finales del siglo XIX Vilfredo Pareto de que sólo el 20% de todos los esfuerzos producen el 80% de los resultados (también conocido como principio 20/80). Eisenhower revisó ligeramente el principio de Pareto y lo hizo más utilitario, clasificando sus asuntos en el campo de un gráfico similar según su grado de urgencia e importancia:
La matriz es un sistema de coordenadas regular, donde la importancia de las cosas se muestra horizontalmente y su urgencia se muestra verticalmente. La intersección de estos dos ejes divide el plano de la hoja en 4 partes, diferentes en nivel de prioridad:
- Asuntos importantes y urgentes. Esta categoría incluye aquellas tareas que requieren solución lo más rápido posible y son importantes en su campo de actividad. Por ejemplo, esto podría incluir cosas como llamar a clientes, completar proyectos actuales, etc.
- Asuntos importantes pero no urgentes. En este apartado tendrás tareas que son importantes para tu trabajo en general, pero su ejecución no es urgente. Por ejemplo, podrían ser tareas que se repiten periódicamente o se planifican para un futuro próximo.
- Asuntos no importantes, pero sí urgentes.. Aquí puede tener asuntos de importancia secundaria que prácticamente no tienen relación con su trabajo o no afectan sus resultados, pero requieren nuestra pronta respuesta. Por ejemplo, debe felicitar a un colega por su cumpleaños, conocer a una tía de Bobruisk que vino de visita de repente o comprar pan de camino a casa.
- Asuntos no importantes ni urgentes. La sección más extensa de actividades que de ninguna manera afectan los resultados de nuestro trabajo no son urgentes, sino que "devoran" la mayor parte de nuestro tiempo. Se trata de conversaciones sin sentido, deambulaciones no sistemáticas por Internet, juegos de ordenador inútiles y muchas otras cosas que tanto queremos hacer, pero que son de poca utilidad.
Por lo tanto, utilizando el principio de la navaja de Occam, podrá identificar sólo las tareas más importantes y urgentes que aportarán beneficios reales al negocio que está realizando. Aprenderá a limitar las actividades restantes que no son urgentes e importantes con el tiempo y, en consecuencia, tendrá más tiempo a su disposición para actividades productivas.
Si decide utilizar este método de planificación, un programa llamado Chronometer puede ayudarle con esto:
Este programa no requiere instalación, por lo que se puede ejecutar desde cualquier medio, pero en algunos sistemas (por ejemplo, Windows XP) no puede crear una base de datos automáticamente. Si encuentra un problema de este tipo, simplemente cree un documento de texto vacío y cámbiele el nombre, cambiando la extensión de txt a sqlite. O simplemente descargue el archivo terminado desde nuestro sitio web. Especifique el archivo descargado como base de datos del programa y todo funcionará.
Cuando se inicia el programa, puede crear su primera lista de tareas pendientes y las tareas correspondientes. Tenga en cuenta que cada tarea se puede marcar como importante y/o urgente, y también puede establecer fechas límite para ello. Esto es necesario para que el cronómetro pueda ordenar automáticamente todas las tareas en forma de matriz de Eisenhower:
Como puede ver, la representación matricial aquí es ligeramente diferente de lo que discutimos anteriormente, pero el principio es el mismo. Los ejes de coordenadas simplemente se intercambian. Al mirar la matriz, podrá decidir rápidamente sus prioridades y completar tareas importantes y urgentes lo antes posible, para poder pasar a las que no son importantes ni urgentes :)
Momento
Si le gusta hacer todo de forma minuciosa y coherente, quizás le convenga una técnica llamada "cronometraje". Esta técnica se hizo famosa en la URSS en los años 70 gracias al libro de D. Granin "Esta extraña vida".
El "cronometraje" se basa en el principio de registrar todas las acciones realizadas por una persona durante un período de tiempo determinado (idealmente dos semanas). Al final de cada día, una persona debe realizar un análisis actual del trabajo realizado e identificar aquellas acciones que toman tiempo pero no brindan beneficios prácticos.
Al final de las dos semanas de observación, se realiza un análisis general. Como resultado, tenemos dos beneficios. En primer lugar, obtenemos información completa sobre cómo empleamos nuestro tiempo, identificamos a sus principales “devoradores” y vemos dónde podemos ahorrarlo. En segundo lugar, durante el período de observación aprendemos la autodisciplina y desarrollamos el sentido correcto del ritmo de trabajo.
Puede registrar sus acciones de la forma que más le convenga: en papel, en un documento de texto en una PC, en la libreta de un teléfono o incluso utilizando una grabadora de voz. Sin embargo, si tiene acceso a Internet, lo mejor es hacerlo utilizando servicios especiales, como Time-Master.ru.
Este servicio es una especie de organizador online en el que puedes registrar cualquiera de tus acciones ya realizadas y tareas que aún están por completar.
De forma predeterminada, la pestaña "Día laboral" está abierta, donde puede ingresar todas las acciones y tareas actuales (en la terminología del servicio - "Eventos"). Para ingresar, puede usar la pestaña "Programar" (todos los datos se ingresan usando una ventana emergente como en la captura de pantalla anterior) o usar un tipo de entrada simplificado en la pestaña "Diario".
Además del día actual, también puedes planificar objetivos para períodos de tiempo más largos usando la pestaña Calendario (mensual o semanal). Es conveniente monitorear las acciones completadas usando las pestañas "Tareas" y "Diario":
El servicio es bastante potente y funcional, por lo que si decides utilizarlo, es recomendable leer la presentación que se te mostrará después del registro. De lo contrario, corre el riesgo de perder la oportunidad de utilizar muchas funciones útiles.
método pomodoro
Para los más impacientes y los que no soportan una planificación tediosa, existe otra tecnología de gestión del tiempo: ¡el método Pomodoro (o “Pomodoro”, para usar la terminología original)!
El método debe su nombre al cronómetro de cocina con forma de verdura del mismo nombre (que eran populares en los años 80 en Europa y América). Y fue inventado por el entonces estudiante universitario italiano Francesco Cirillo.
La esencia del método es que usted mismo formula una tarea actual ("Pomodoro") y configura un cronómetro de 25 minutos. Durante este tiempo debes tener tiempo para completar la tarea asignada. Después de completar un pomodoro, tienes un breve descanso de 3 a 5 minutos, y después de completar 4, un descanso largo de 15 a 30 minutos.
El método Pomodoro, a pesar de su sencillez, permite a quien lo utiliza tener la máxima autodisciplina. Después de todo, 25 minutos no es tanto, pero definitivamente debes cumplir con el plazo :)
Debido a su facilidad de implementación, existen bastantes programas y servicios que utilizan este método particular para la gestión del tiempo. Es cierto que la mayoría de ellos hablan inglés. Pero también hay rusos. Propongo considerar algunos de ellos.
Pomodoro para Windows
Existe un pequeño programa gratuito para PC llamado Tomighty:
Este es un desarrollo de programadores italianos, pero está casi completamente rusificado y es bastante fácil de usar.
Después de instalarlo e iniciarlo, aparece un pequeño icono con forma de tomate en la bandeja, en el que se puede hacer clic con el botón izquierdo para iniciar el temporizador o con el botón derecho para acceder al menú contextual con la configuración.
Por cierto, sobre la configuración. En la primera pestaña puedes cambiar los intervalos de tiempo predeterminados, y en la segunda recomiendo desmarcar la opción “Ocultar ventana automáticamente” y activar la posibilidad de arrastrar la ventana del temporizador (“Permitir arrastrar la ventana alrededor”). Ahora todo está listo y puedes abrir la ventana principal e iniciar el temporizador:
Tomighty se mostrará en la parte superior de todas las ventanas y le notificará los eventos de inicio y finalización de la tarea con sonidos. Durante el funcionamiento, el temporizador hará tictac. Si esto le molesta, simplemente desactive esta opción en la configuración de la pestaña "Sonidos".
Al completar un "pomodoro", el programa le pedirá que se tome un descanso; acepte :) Descanse 5 minutos y vuelva a trabajar. Cuando completes 4 tareas, haz una pausa larga de media hora, después de la cual el cronómetro comenzará a contar los siguientes 4 “pomodoros” nuevamente.
Pomodoro para Android
Debido a la movilidad del sistema Android, existen una variedad de temporizadores para ello. Simplemente vaya a Google.Play e ingrese la palabra "Pomodoro" en la barra de búsqueda para verificar esto.
Desafortunadamente, debido a que tengo una versión antigua de Android en mi teléfono, solo pude probar dos aplicaciones de este tipo (y ambas estaban en inglés). Y yo llamaría al mejor de ellos Pomodoro Simple:
Después de iniciar la aplicación, nos lleva a una pantalla con un temporizador. Si lo tocas, tu dispositivo entrará en modo de bloqueo y se mostrará una cuenta regresiva de 25 minutos en pantalla completa. Si presiona el botón Atrás, puede apagar el temporizador o cambiarlo a segundo plano para realizar otras acciones.
Además de la pantalla principal con temporizador, Simple Pomodoro tiene dos pantallas más: programador de tareas (desliza el dedo hacia la derecha desde la pantalla predeterminada) y estadísticas (desliza el dedo hacia la izquierda). En el modo planificador, no sólo puedes crear tareas en la aplicación, sino también importarlas desde Google Calendar.
Como ocurre con todos los programas similares, Simple Pomodoro tiene configuraciones que están disponibles en el menú en la pantalla de estadísticas o presionando el botón del sistema "Menú":
En estas configuraciones, puede cambiar los intervalos de tiempo para completar tareas y descansar, configurar sonidos, bloquear parámetros y otros parámetros.
Pomodoro en línea
Si su trabajo implica una computadora y tiene acceso constante a Internet, entonces el servicio Pomodorka en ruso sería una opción ideal para administrar su tiempo:
¡Este servicio no es solo un temporizador que puedes activar cuando quieras, sino una herramienta enfocada a resolver problemas específicos! Para usar Pomodoro, después de registrarse, debe ir a la sección "Tareas" y establecer al menos un objetivo, luego enviarlo para que lo complete e ir a la sección "Temporizador":
La tarea recién creada debería aparecer en la lista y para iniciar el cronómetro, solo necesita hacer clic en el botón "Reproducir". En el modo de temporizador en funcionamiento, tiene la oportunidad de pausar o completar la tarea actual antes de lo previsto, algo que muchos análogos no tienen. Puedes controlar tu rendimiento en la sección “Estadísticas”.
Si necesita cambiar los intervalos del temporizador estándar, puede hacerlo utilizando el enlace "Personalizar Pomodoro" en la esquina inferior izquierda de la página.
Hay que decir que el servicio Pomodorka es bastante joven y se está desarrollando activamente, por lo que pronto podrá adquirir algunas funciones adicionales que tienen sus grandes homólogos de habla inglesa (por ejemplo, sincronizar tareas pendientes con Google Calendar o importar/exportar listas de tareas y Estadísticas).
Por lo tanto, es muy posible que tengamos a nuestra disposición una respuesta nacional digna a los "tomates extranjeros", que será completamente gratuita (al menos eso es lo que dice el autor).
conclusiones
Me gustaría terminar nuestro artículo de hoy con una anécdota:
¿Cuántos psicólogos se necesitan para cambiar una bombilla?
- ¡Una es suficiente si la bombilla está lista para cambiar!
La situación es similar con la gestión del tiempo. Si ha decidido seriamente comenzar a organizar la pérdida de su tiempo, entonces no importa qué método o programa elija para esto; en cualquier caso, logrará el éxito.
Sin embargo, si no hay un deseo especial de autodisciplina, entonces, no importa lo que elijas, no te servirá de nada. Por eso, antes de buscar un programa milagroso para la gestión del tiempo, pregúntate si estás preparado para cambiar. Si la respuesta es sí, ¡adelante! ¡Deseo que dediques todo tu tiempo de la forma más racional y rentable posible!
PD Se concede permiso para copiar y citar libremente este artículo, siempre que se indique un enlace activo abierto a la fuente y se conserve la autoría de Ruslan Tertyshny.
El artículo que se le ha presentado no abordará los conceptos básicos de la gestión del tiempo, los métodos para dividir las tareas en primarias y secundarias, los principios de organización del tiempo de trabajo, etc. Ya se ha escrito bastante sobre esto y no puedo dar mejor consejo que leer libros especializados sobre gestión del tiempo (principalmente los presentados en este sitio). El objetivo de este artículo es familiarizarte con un sistema muy específico de registro y organización del tiempo que yo mismo utilizo.
El sistema propuesto para registrar y organizar el tiempo fue desarrollado durante el año 2004. El diario comenzó en febrero de 2004 y esta práctica continúa hasta el día de hoy. Poco a poco, el sistema sufrió algunos cambios, se perfeccionó y se adaptó a las tareas actuales. Hoy, finalmente ha ganado suficiente esbeltez y fuerza como para arriesgarme a llevarla a la corte pública. Espero que el sistema propuesto sea útil para las personas que quieran establecer cierto orden en sus propias vidas. Al menos mi experiencia me permite esperarlo.
El diario se lleva en un archivo Excel normal. Las capacidades de este programa le permiten no solo planificar cómodamente su día, sino también ordenar tareas, mantener un archivo y controlar el tiempo invertido.
CONTABILIDAD DEL TIEMPO
Al trazar una hoja de Excel de cierta manera, puede tener en cuenta la hora del día de manera fácil y conveniente. Para hacer esto, use el siguiente diagrama:
En la figura, cada hora (la línea superior indica horas) se divide en 4 columnas, es decir, la precisión del registro del tiempo es de 15 minutos. Una mayor precisión hace que la contabilidad sea inconveniente, mientras que una menor precisión permite pérdidas demasiado grandes durante la contabilidad.
La columna de la izquierda refleja gráficos típicos de gasto de tiempo (chtn - lectura, rbt - trabajo, doc - mantenimiento de documentos, vida cotidiana - resolución de problemas cotidianos, lchn - tiempo personal, rzvl - entretenimiento, dv - movimiento, nchg - nada, pérdida de tiempo) .
A lo largo del día se van completando los intervalos de tiempo transcurridos. Para simplificar los cálculos, se utiliza el número "1" como marcador de posición. Luego, utilizando fórmulas de Excel ingresadas en las columnas correspondientes (las fórmulas están escritas en el archivo de ejemplo adjunto al artículo), calculará automáticamente el tiempo dedicado a un tipo particular de actividad.
Al final del día, la hoja de horas se ve así:
Este esquema, si lo desea, le permite restaurar todo el día (se quedó dormido, se preparó rápidamente, fue a trabajar, trabajó, charló con un colega, trabajó, almorzó, trabajó, fue a una reunión, esperó a un compañero tarde, celebró reunión de trabajo, regresó a la oficina, informó al jefe, se fue a casa, cenó, leyó, vio una película, se preparó para ir a la cama, leyó antes de acostarse, resumió el día, se quedó dormido).
Pero en la práctica esto rara vez es necesario, por lo que la mayoría de los días quedan breves resúmenes del tiempo invertido. Se ven así:
Dichos resúmenes le permiten evaluar con seriedad cuánto tiempo se dedica a un tipo particular de actividad y, además, obtener un promedio basado en los resultados de la semana o el mes. Además, si lo desea, puede sacar conclusiones sobre la necesidad de dedicar más o menos tiempo a uno u otro tipo de actividad.
PLANIFICACIÓN
Comencemos con una hoja de tareas diaria normal. En mi versión se ve así (pestaña SEG, hoy):
Como puede ver, la hoja utiliza 4 columnas de trabajo: St – estado; Вр – tiempo; Viernes – prioridad; y una columna para indicar el día y describir la tarea.
A continuación se ofrecerá una discusión detallada sobre la columna "Estado". Creo que la columna “Tiempo” no requiere explicación. Ahora nos centraremos en la columna "Prioridad". Utiliza los siguientes signos:
! – tarea principal de la semana
!! – parte de la tarea semanal que debe completarse en el día actual; o una tarea secundaria para la semana
30 – tareas prioritarias para un día específico (tareas para las cuales el tiempo está determinado o sujeto a determinación)
40 – tareas diarias prioritarias
50 – tareas diarias menos importantes
60 – tareas para determinar los resultados del día
70 – resumiendo el día
80 – tareas para determinar los resultados de la semana
90 – resumiendo la semana
Conociendo esta clasificación es bastante sencillo tanto distribuir las tareas del día como planificarlas para la semana. El plan semanal en mi archivo se ve así:
El plan semanal real se puede ver en la parte inferior de la página. Inmediatamente debajo de la columna que indica el primer y último día de la semana, se anotan las tareas de la semana. A esto le siguen las designaciones de cada día individual, bajo las cuales se escriben las tareas específicas para ese día.
Las columnas en la parte superior de la página son tareas diarias y semanales, que simplemente se copian en la hoja correspondiente al elaborar un plan diario.
El plan mensual se elabora mediante el siguiente esquema:
MARCA DE EFICIENCIA
Ahora volvamos al análisis de la columna "Estado". Es esta columna la que te permite evaluar la efectividad de tus días. La columna "Estado" indica si la tarea prevista se ha completado o no. Hay 3 posibles señales utilizadas para indicar el estado:
V – completado
B – cumplido parcialmente o no cumplido por razones objetivas
N – no completado
Durante el día, a medida que se completan las tareas, la hoja adopta la siguiente forma:
Usando la función "clasificar" (elemento de menú - Datos), puede ordenar tareas automáticamente:
Con esta clasificación (Estado => Prioridad => Tiempo), todas las tareas completadas estarán en la parte superior de la lista. Ya no puedes prestarles atención, centrándote en las tareas restantes.
Al final del día, cuando se completan todas las columnas, el sistema propuesto le permite evaluar de manera imparcial y objetiva la efectividad del uso del tiempo.
La hoja de tareas al final del día se ve así:
Usar diferentes colores después de clasificar le permite mostrar claramente la efectividad del día.
En el ejemplo dado, de 13 tareas del día, 9 se completaron, 3 no se completaron y 1 no se completó por razones objetivas. Considerando que los puntos “B” se cuentan como 0,5/0,5, los resultados del día quedan así: total – 13; más – 9,5; menos – 3,5. Considero que el día es exitoso si hay más de dos tercios del número total de tareas “plus”; la mitad exitosa: de la mitad a dos tercios del total; sin éxito: si hay más de la mitad de las tareas "menos". Otras proporciones son posibles, dependiendo de sus exigencias.
Se utiliza un sistema similar para evaluar la efectividad de la semana. En el archivo, la semana pasada se ve así:
Se utiliza un sistema similar para evaluar el desempeño de meses y años. Mes:
De la misma forma, es posible resumir los resultados de un año, una década, etc., hasta resumir los resultados de toda tu vida :)
También puede almacenar su propio directorio telefónico en un archivo con hojas de tareas y horas.
Es especialmente conveniente utilizar el sistema propuesto si tiene una computadora de bolsillo. En este caso, el archivo con las hojas de tareas y horas siempre estará contigo y podrás realizar cambios a medida que avance el día.
Simplemente puede imprimir hojas de tareas y horas en una impresora. Te recomiendo dejar un cierto número de casillas vacías para que puedas ir completando las tareas que vayan surgiendo a medida que avance el día.
Espero que el sistema descrito anteriormente le resulte tan útil como a mí me ayudó a organizar mi vida. ¡Buena suerte!
Alexey Fedorov, diciembre de 2004 Contacto: [correo electrónico protegido]. Edición: Gleb Arkhangelsky,
El artículo fue escrito específicamente para el sitio. Dirección del documento en el sitio web:
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Sería fantástico tener siempre a mano una herramienta universal de gestión del tiempo. Hemos preparado una lista universal de 25 técnicas de gestión del tiempo, divididas en categorías para priorizar, planificar y organizar el proceso de trabajo y descanso.
Priorización
1. Análisis ABC
Esta técnica se basa en expresar en porcentaje los elementos más importantes y los menos importantes. Todas las tareas se dividen en tres clases según su importancia:
R. Los casos más importantes, que representan el 15% del total de casos y su contribución a la consecución de los objetivos es del 65%.
B. Tareas importantes: 20% de su número total, la importancia para lograr la meta es del 20%.
C. Las tareas menos importantes equivalen al 65% de su número total y su importancia es del 15%.
Para utilizar el análisis ABC, debe hacer lo siguiente:
- hacer una lista de todas las tareas futuras;
- dividirlos por importancia y establecer una prioridad;
- evaluar las tareas en consecuencia en las categorías A, B y C;
2. Matriz de Eisenhower.
Las tareas se dividen en grupos según su urgencia e importancia:
A – Asunto urgente e importante
B – No es urgente, pero el asunto es más importante.
C – Asunto urgente pero no importante
D – No es urgente ni importante
Dependiendo del grupo en el que se encuentre la tarea depende el orden de su ejecución o delegación.
3. método de Pareto
El método de Pareto representa la distribución de tareas según el principio 80/20: el 80% de los problemas se pueden resolver en el 20% del tiempo invertido; El 20% restante de tareas consume el 80% del tiempo invertido.
Planificación
4. Lista de todas las cosas que hacer
Anotar absolutamente todo ayudará a la hora de planificar la cantidad de trabajo del día, semana o mes. También podrá ver claramente su carga de trabajo y la proporción de tareas importantes y no muy importantes. Además, si siempre se dispone de una lista de este tipo, la pregunta "¿Qué hacer?" se resolverá de inmediato.
5. Contabilización de los ritmos biológicos.
A la hora de planificar tus tareas, debes tener en cuenta no sólo si eres una persona mañanera o nocturna, sino también tu productividad máxima. Se puede determinar observando su desempeño a lo largo del día. También sería una buena idea determinar un horario adecuado para el almuerzo. descanso y autodesarrollo.
6. Lleve diarios
Organice tareas previamente registradas en el sistema: una entrada en un diario, una tabla de Excel, una aplicación en su teléfono, etc. Lo principal es que tengas una idea de la cantidad de trabajo del día y no olvides ni la tarea más pequeña.
7. Las herramientas adecuadas
Todo tipo de aplicaciones son nuestra arma en la lucha contra la procrastinación y las trampas del tiempo, por eso es mejor actualizar tu arsenal. Lea los programas y aplicaciones más convenientes y probados para hacer listas y trabajar en equipo.
8. Técnica de “cronometraje”
La técnica del “cronometraje” consiste en registrar el tiempo de cualquier tarea, incluso las más primitivas como los ejercicios matutinos o el almuerzo. Anotas cada tarea a la que dedicas tiempo, de modo que en una semana puedas resolver las siguientes tareas:
- determinar dónde invierte su tiempo;
- identificar cronófagos, es decir, “devoradores de tiempo”;
- Desarrollar un “sentido de eficiencia” y un “sentido del tiempo”.
9. Fórmula 10-3-2-1-0
Para utilizar esta técnica, es necesario recordar la fórmula que describe un horario laboral y personal saludable y respetarla al crear un plan diario.
10 horas antes de acostarse: sin cafeína.
3 horas antes de acostarse: nada de comida ni alcohol.
2 horas antes de acostarse: no trabajar.
1 hora antes de acostarse: nada de aparatos electrónicos.
0 veces: Esta es la cantidad de veces que puedes presionar el botón de repetición del despertador.
10. Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es una técnica confiable para mostrar visualmente las tareas y el tiempo. En una escala del cronograma se indican las tareas y en la otra, el tiempo para completarlas. Ideal para los amantes de los gráficos que se pueden compilar en MS Project, Excel.
Organización del trabajo y el descanso.
11. Técnica pomodoro
Cómo hacerlo: programa un cronómetro durante 25 minutos, trabaja concentrado, sin distracciones hasta que suene el cronómetro, luego tómate un descanso de 5 minutos. Después de 4 repeticiones, hacemos un descanso prolongado: 20-25 minutos. De esta forma alternas constantemente entre trabajo y descanso, cambias de actividad y evitas el exceso de trabajo.
12. Come una rana
Una rana es lo más desagradable. Lo mejor es solucionarlo primero. Después de completarla, la tarea en sí parecerá menos aterradora y desagradable, y otras tareas parecerán completamente fáciles.
13. Método del salami
¿Cómo comerse una barra de embutido sin que nadie se dé cuenta? Cortar trozos pequeños. Debe hacer lo mismo con todas las tareas complejas de múltiples componentes: dividirlas en partes pequeñas y completar una cada día.
14. Delegación
Si eres directivo, delega aquellas tareas que requieren mucho tiempo y no son importantes, y céntrate en tareas más estratégicamente importantes.
15. Mantenga las cosas por etapas
Esfuércese por hacer las cosas de forma secuencial, termine una primero y solo después comience otra. Ya te hemos dicho que al pasar de una tarea a otra, necesitas entre 10 y 15 minutos para concentrarte por completo en el proceso. Al saltar constantemente de una tarea a otra, se pierde el tiempo, aunque crea la ilusión de un trabajo duro.
16. Al menos 10 minutos
Esta técnica no se relaciona con cuestiones laborales, sino con el crecimiento personal y el autodesarrollo. Por ejemplo, si hace tiempo que desea aprender o recordar un idioma extranjero, intente dedicarle al menos 10 minutos al día. Lo mismo ocurre con los deportes, los libros, etc.
17. "Tiempo encontrado"
La esencia de la técnica: identifique de antemano una lista de 15 a 20 pequeñas tareas para las que no tenga suficiente tiempo y prepárese para realizarlas cuando tenga una "ventana" adecuada. Agregue constantemente a la lista.
18. El trabajo es la mejor manera de empezar a hacer algo.
Hay días en los que la productividad es cero y el trabajo es duro. En este caso, para overclockearlo, es mejor empezar a trabajar con pequeñas tareas: correo, llamadas, tareas que no tardarán más de 20 minutos en completarse.
19. Concierte citas importantes por la mañana.
20. Divide tu tiempo de trabajo en bloques
Divide tus procesos de trabajo en bloques: llamadas y mail, reuniones, trabajo en un proyecto, etc. Esto le ayudará a crear tiempo para trabajar concentrado durante el día.
21. Establece plazos para todo
Incluso la tarea más pequeña debe tener una fecha límite; de lo contrario, el flujo de tareas "para más tarde" se prolongará para siempre.
22. Inmersión en el trabajo
Reserve uno o dos días para completar sus tareas prioritarias, eliminando distracciones como llamadas y reuniones.
23. Di "no"
“No” es una palabra poderosa. Cuando dices no a un nuevo compromiso, muestras respeto por los que ya has asumido y te das la oportunidad de cumplirlos con éxito. Recuerda que al dar tu consentimiento debes rechazar o cancelar algo.
24. Luchar contra la “tiranía de lo urgente”
La “tiranía de lo urgente” se refiere a tareas pequeñas y sin importancia que deben completarse ahora mismo. Esto crea un gran problema porque la acción inmediata suele tener muy poco efecto. Habiendo sucumbido a la “tiranía de lo urgente”, será difícil deshacerse de ella y, en consecuencia, dedicar tiempo a algo más importante.
25. Prepárate para mañana antes de salir de la oficina.
Una excelente manera de terminar tu jornada laboral es prepararte para la siguiente. Resume el día, haz un plan para el día siguiente, ordena tu escritorio.
Gestión del tiempo para directivos.
Si encuentra un error, resalte un fragmento de texto y haga clic en Ctrl+Entrar.
despierta a tiempo, no hay problema: una tarea para gestionar el tiempo de la mañana.
Primero Lo que debes recordar: cuanto más tarde te vayas a la cama, más difícil te resultará levantarte. Para acostarse más temprano, debes practicar la gestión del tiempo, descubrir por qué no tienes tiempo de terminar tu trabajo a las diez de la noche y acostarte tranquilamente a las 23:00 para afrontar la mañana. a las 07:00. Este camino no es fácil, pero sí eficaz.
Si la comunicación en las redes sociales. o ver emocionantes series de televisión por la noche te enriquece enormemente y te ayuda a encontrar el sentido de la vida, entonces no debes preocuparte por el tormento matutino. Sabes por qué estás sufriendo, ¿verdad? Pero si eres una persona razonable y conozco a muchas personas tan responsables, todas las noches te preguntarás: "¿Qué es más importante para mí ahora: mirar las noticias de la vida de mis innumerables amigos virtuales?" ¿O seguir con mi vida y dormir un poco? Así que resuelva usted mismo el problema de la hora de acostarse de acuerdo con sus prioridades.
No importa a qué hora te acuestes, en un día laborable todavía hay que levantarse temprano. ¿Pero cuánto tiempo pasarás acostado en la cama? Para minimizarlo (especialmente en otoño e invierno) y dedicar tus 20 minutos libres, por ejemplo, a desayunar y darte una ducha contrastante, cómprate un despertador ligero. Te ayudará a despertarte más cómodamente con una lámpara potente. Los científicos ya han demostrado que despertarse con la luz del sol (o su imitación) es mucho más fácil y agradable que con varios sonidos de despertador en la oscuridad.
Cuando despertaste Y nos ponemos manos a la obra, surge una cuestión importante en la gestión diaria del tiempo: ¿cómo empezar la jornada laboral? Aquí está mi versión de cómo empezar la jornada laboral.
Entonces, vienes a la oficina, te sirves un café y te sientas en tu escritorio. Ahora, antes de encender tu computadora y sumergirte en las redes sociales, piensa en tus planes para el día. Para motivarlos de alguna manera, les diré que en 2012, el servicio de investigación de una gran empresa realizó una encuesta a 2.147 gerentes y descubrió que casi la mitad de ellos planifican su tiempo de trabajo todos los días. Y dado que se han convertido en líderes teniendo tal hábito, no es pecado que intentemos introducirlo en nuestra práctica diaria.
Me gusta el sistema de rutina diaria en forma de I., que es muy sencillo y no lleva mucho tiempo. Se llama así porque consta de tres partes, como la letra I inglesa: una planificación matutina de 15 minutos (barra horizontal de la I), una fase larga de check-in que dura toda la jornada laboral (palo vertical) y una fase final. revisión (segunda barra horizontal).
Lo mejor de la rutina diaria en forma de I- Este es el momento de crear un plan para el próximo día laboral. En estos 10-15 minutos deberás decidir aquellas tareas que ya han sido asignadas y estimar con mucha precisión el tiempo necesario para realizarlas. Es importante no olvidar tener en cuenta el tiempo de viaje si tienes que desplazarte a algún lugar.
Anote todos los eventos esperados o predecibles.. Pueden suceder con distintos grados de probabilidad, pero debes estar preparado para ello y reservar tiempo para ello. Esto incluye llamadas telefónicas, correspondencia con clientes, etc.
Y muy importante De antemano, justo en la mañana, reserve tiempo en su plan para el almuerzo y el calentamiento. Luego no podrá hacer referencia a su empleo. Porque las personas organizadas consiguen cuidar no sólo de completar las tareas a tiempo, sino también de su bienestar, del que depende en gran medida esta eficacia.
Y no lo intentes¡Anota el almuerzo y el calentamiento en el bloque “eventos esperados”! Si desea mejorar su eficacia personal, considérelos "ya asignados".
Otro punto importante- Agendar tiempo libre de trabajo. ¡No, no para relajarse en el trabajo! Y para completar tareas inesperadas o urgentes. Esta será tu reserva de emergencia, tu reserva, tu arma secreta contra lo inesperado. Después de todo, si su día está programado minuto a minuto, no tiene lugar para errores, pararse en atascos, retrasar las negociaciones o llegar tarde a los socios. Debes ser responsable de todo. Pero esto normalmente sólo genera estrés y una sensación de pérdida de control sobre la situación y total impotencia. ¿No suena mucho a marcar con aire de suficiencia las casillas de las tareas completadas a tiempo?
Por tanto, deja el 30% de tu tiempo de trabajo. por circunstancias imprevistas. Y si eso no sucede, sigue haciendo lo tuyo. Sospecho que tienes más cosas que hacer que cavar desde aquí hasta el almuerzo, y siempre tienes algo que hacer.
Pero un plan brillante- eso es sólo parte del éxito. El plan debe llevarse a cabo. Así que salta directamente a la segunda parte de la rutina diaria en forma de I. Esta etapa comienza casi inmediatamente después de completar la primera y dura entre 8 y 9 horas, cuando usted se controla continuamente a sí mismo y a su plan: nota los cambios, cambia el tiempo asignado para algunas tareas (¡excepto el almuerzo y el calentamiento!), reorganiza, agrega y cruza. realizar tareas y acciones.
Control periódico Le ayudará a aprender a planificar sus días laborales con mayor claridad y a mover más tareas del bloque "esperado" al bloque "asignado". Después de todo, honestamente, ¿tus días en la oficina no son tan diferentes entre sí?
Entonces Al monitorear y editar su plan, llegará al fondo del I, lo que implica (¡por supuesto!) resumir el día. 10-15 minutos antes del final de tu jornada laboral, recuerda todo lo sucedido y ajusta tu horario de trabajo en retrospectiva, tratando de no perderte ni un solo evento.
¿Te parece esto una pérdida de tiempo? Está usted equivocado. En realidad, estás haciendo dos cosas importantes a la vez: estás completando las tareas de hoy y preparándote para las de mañana, trasladando las tareas inacabadas o incompletas a otros días para que no te pierdas nada. En segundo lugar, adquiere experiencia para la mejora continua al observar la duración real de cada evento, los posibles problemas y sus errores de planificación.
Ajustar el horario del día anterior., pregúntate qué puedes hacer para mejorarlo. Por ejemplo: “¿Por qué duró tanto la reunión de hoy? ¿Hay alguna manera de acortar la duración de la reunión la próxima vez?”, “¿Cuánto tiempo pasaste viajando por la ciudad hoy? ¿Cómo puedes planificar mejor tu ruta y adaptarla a tu horario de trabajo?
Ciertamente, Entiendo que por la noche ya está bastante cansado y quiere salir rápidamente de la oficina vacía. Pero recuerda que los deportistas, médicos, psicólogos y entrenadores de éxito siempre dedican mucho tiempo a analizar acontecimientos pasados, ya que aprender lecciones del pasado es parte de su trabajo y la clave del éxito estelar. ¿Por qué no utiliza esta vista en forma de I para mejorar continuamente y trabajar de manera más eficiente?
Bien ahora, después del trabajo o estudio, comienza tu tiempo personal. Y, aunque parezca mentira, también hay que planificarlo. Te hablaremos sobre cómo hacer esto en otro artículo.
¿A qué preguntas encontrarás respuestas en el artículo “Gestión del tiempo en una semana: plan paso a paso”
A menudo se puede escuchar de los dueños de negocios que están tan ocupados que simplemente no tienen tiempo para planificar su tiempo. Esto crea un círculo vicioso: no hay tiempo para gestionar el tiempo. Para resolver este problema, es necesario comprender: dedicar 25 minutos hoy a planificar el mañana no es un desperdicio, sino una inversión. Al planificar su mañana, podrá dedicar tiempo a resolver sus tareas principales, por lo que no es necesario posponer el aprendizaje de la gestión del tiempo y esperar un momento más favorable: es poco probable que llegue pronto.
La gestión del tiempo se puede comparar con el ejercicio físico: es necesario aumentar la carga gradualmente y entrenar constantemente. Cuanto más regularmente hagas ejercicio, mejor será tu condición física. Por tanto, la opción ideal para introducir un programa de gestión del tiempo en tu vida es dominar las técnicas paso a paso, día a día.
Gestión del tiempo: programa semanal
Lunes. Planificar el tiempo de trabajo del gerente.
La base del trabajo eficaz es la planificación. Es la gestión del tiempo (planificación del tiempo de trabajo) la que se convierte en la base para organizar sus asuntos. La mayoría de las personas se enfrentan a muchas tareas diferentes cada día, algunas de las cuales deben completarse en muy poco tiempo, mientras que otras pueden esperar. Organizar estas tareas en un sistema conveniente y eficaz se convierte en el principio básico de la planificación de su tiempo.
Te recomiendo que en vísperas de la semana laboral, el domingo, dividas las tareas planificadas para el lunes en las categorías de “duras” y “flexibles”. Los rígidos tienen un límite de tiempo específico (por ejemplo, una reunión a las 14:00), mientras que los flexibles tienen una fecha límite (“preparar un informe antes del viernes”). Para organizar este esquema, es mejor utilizar el siguiente principio. En su agenda o diario, debe dividir la página verticalmente por la mitad: en la línea de la izquierda enumeramos nuestras tareas "difíciles", en el lado derecho, las "flexibles", sin vincular estas últimas a un tiempo específico. Distribuyendo tu día de esta forma podrás ver que entre tareas “duras” hay un intervalo de tiempo que puedes dedicar a tareas “flexibles”.
Esta gestión del tiempo le permitirá tener una imagen completa del día siguiente: una persona gana confianza en que se está apegando a un esquema planificado y eficaz. No hay necesidad de preocuparse si hay violaciones en su plan, porque la vida siempre hace ajustes. Sólo necesita adaptarse a las circunstancias realizando los cambios necesarios en su plan. También es importante tener en cuenta que no es realista planificar "rígidamente" más del 40-60% del tiempo de trabajo. Cuanto más flexible sea el día, mejor.
Recomiendo planificar el día siguiente la noche anterior, la noche del día anterior. Por la mañana te sentirás mucho más cómodo. Definitivamente debes indicar en tu lista de cosas "flexibles": "hacer un plan de acción para el día siguiente".
Martes. Principios de gestión del tiempo y priorización.
Después de entrenar el lunes en la elaboración de una técnica para planificar tareas "difíciles" y "flexibles", debes pasar a un nuevo nivel de gestión del tiempo, teniendo en cuenta la prioridad de tus planes. Muy a menudo, la compilación de una lista de tareas "flexibles" se realiza de forma bastante caótica: las tareas urgentes se enumeran al final y los planes secundarios se colocan en la parte superior. Este enfoque seguramente conducirá al caos en la implementación de sus planes al día siguiente.
Para evitar este problema, es necesario enumerar las cosas según su importancia. Las prioridades se establecen en función de ciertos criterios. Por ejemplo, si el propietario de una empresa plantea una tarea, deberá resolverla de inmediato. Si el asunto no está relacionado con sus deberes profesionales, puede esperar. La lista de dichos criterios será individual para cada persona; es necesario pensar en ellos con anticipación.
El martes por la mañana damos prioridad a nuestras tareas “flexibles”. Para ello se pueden utilizar varias técnicas. Por ejemplo, organizamos las cosas en nuestra lista de acuerdo con la prioridad de las tareas, o pintamos columnas de diferentes colores que corresponden a un cierto grado de importancia. Las tareas más importantes se pueden mostrar en rojo, las menos importantes en amarillo y las que pueden esperar en verde.
Este enfoque le permite lograr una planificación detallada de su día. Pero conviene entender que detalle no significa minuto a minuto. Simplemente sabrás lo que tienes que hacer mañana, con qué tendrás que empezar, con qué tendrás que terminar; todo el día ya está planeado.
Miércoles. Establecimiento de objetivos y “memorias”
El establecimiento de objetivos es una técnica importante de gestión del tiempo en términos de organización del tiempo de trabajo y en términos filosóficos. Después de todo, la vida se da una vez, por eso hay que dedicarla a las cosas más importantes. Esto requiere la capacidad de planificar y establecer objetivos. Sin embargo, es necesario tener cierta precaución: no dejarse llevar por las tendencias de la moda. Por ejemplo, en nuestros seminarios, muchos participantes notaron que en un futuro cercano (5 a 10 años) se propusieron aproximadamente los mismos objetivos: una oficina increíble, blanca como la nieve, muchos subordinados y el mejor auto. Por supuesto, esos sueños no pueden considerarse malos, pero a menudo una persona no puede responder a la pregunta: ¿qué está haciendo exactamente que le permitirá alcanzar tal riqueza, una oficina y un automóvil?
Por lo tanto, se recomienda mantener una "memoria" (por ejemplo, un archivo separado en una computadora o cuaderno, todo depende de las preferencias personales). Indique en él todas las noches el evento clave del día anterior, y al final de la semana determinamos la palabra clave de la semana y luego el mes. Solo se debe seleccionar un evento específico: positivo o negativo, relacionado con el trabajo u otras áreas. La condición principal debe ser realmente clave. Deberías comenzar tus “memorias” el miércoles. Pero antes de eso, debe anotar sus objetivos para un período determinado, por ejemplo, para 1, 2 o 10 años. Luego realizamos un análisis periódico de nuestra “memoria”. Gracias a esto, será posible comprender los intereses clave de su propia vida, lo que realmente pertenece a la categoría de importancia. En consecuencia, será posible evaluar la exactitud de su movimiento hacia la meta. O puede revelarse que solo se está alejando de su objetivo o resultó ser completamente innecesario. En mi práctica, todos los días miro notas que se tomaron el mismo día, pero en años anteriores, logro comparar y analizar mis propios valores y los cambios que se han producido con ellos.
Jueves. Gestión del tiempo y objetivos a largo plazo.
Cuando comprenda sus prioridades y su visión del futuro, podrá hablar sobre su disposición a dar el siguiente paso: un mapa de objetivos a largo plazo. El mapa describe los objetivos a largo plazo de una persona de la siguiente manera. Hay 2 ejes colocados horizontalmente: años (a partir del actual) y la edad de la persona. Las áreas clave se indican verticalmente (relaciones familiares, carrera, desarrollo personal, etc.). Debe indicar objetivos aproximados en la intersección de sus años y áreas clave. Una ventaja importante de elaborar un mapa de este tipo es la unificación de objetivos profesionales y personales en un plan común.
Por supuesto, es posible realizar ciertos cambios en su tarjeta de vez en cuando. Sin embargo, gracias a él, es posible hacer un bosquejo del futuro, que muestra la ruta aproximada para el futuro viaje. Por eso, este jueves trazamos nuestro primer mapa de objetivos a largo plazo.
Viernes. “Elefantes” y “ranas”
Ya tenemos un plan de tareas pendientes y una lista de objetivos a nuestra disposición, así que el viernes empezamos a pensar en la motivación necesaria para alcanzar nuestros objetivos. Para elaborar dicho plan, podemos recomendar una técnica bastante simple basada en la división condicional de sus tareas en "ranas" y "elefantes".
Los "elefantes" son tareas difíciles y voluminosas que aún deben realizarse (condicionalmente "comer"). Inicialmente, puede parecer que "comerse un elefante así" es simplemente imposible. Pero... un elefante se puede cortar en pedazos para preparar muchos “filetes” pequeños para tu menú diario. El problema es similar con las tareas complejas y voluminosas, que están completamente divididas en componentes que pueden abordarse por separado. Por ejemplo, al final del año es necesario preparar un informe anual. Tenemos un trabajo verdaderamente a gran escala por delante: buscar materiales complejos, organizar actividades, etc. Necesitamos dividir la tarea compleja general en partes separadas, por ejemplo, escribir 3 párrafos todos los días o describir un tema separado. Gracias a esto, podrás afrontar la elaboración del informe a tiempo sin preocupaciones ni estrés constantes. La experiencia confirma que gracias a este enfoque, puedes resolver tus problemas complejos más rápido y con menos esfuerzo.
La situación es similar con “comer ranas”. El término "rana" implica un asunto pequeño pero desagradable. Aunque no hay elección, hay que hacerlo. Una "rana" así puede convertirse con el tiempo en un "elefante" si no se "come" a tiempo. Por ejemplo, debe expresar su descontento con el departamento de contabilidad mediante informes de gastos o ordenar los cajones inferiores de su escritorio. Cuando se organizan adecuadamente, las "ranas" también se convierten en sabrosos "filetes", en los que dividimos los "elefantes". Para utilizar esta técnica en la práctica, tomamos un "elefante" que dividimos en partes. Luego indicamos la lista de “ranas” y ordenamos toda esta información en la siguiente tabla.
En el lado izquierdo están todos los “filetes” y “ranas” de cada día. En el lado derecho se indica el cumplimiento o incumplimiento de estos objetivos. Si no se esperaba cierto trabajo ese día, deja un espacio vacío. Si estaba previsto, pero no se pudo completar, se debe poner un guión. Al lograr un objetivo específico, es necesario poner un signo más o una marca. No hay necesidad de preocuparse por sus guiones, pero aún así, si hay muchos en una determinada columna, entonces debería pensarlo y ponerse manos a la obra. Coloca esta tabla en un lugar visible o en tu agenda. Es importante ver su mesa varias veces al día, sin olvidar sus objetivos y para obtener una motivación adicional.
Sábado. Ritmo en el descanso y actividades de recursos.
La semana laboral finaliza con la llegada del fin de semana. Podrá relajarse y familiarizarse con técnicas de gestión del tiempo más agradables y adecuadas para una organización competente y completa de sus vacaciones. El sábado de esta semana se pueden recomendar 2 técnicas de gestión del tiempo.
Ritmo en reposo. Una persona no puede concentrar su atención en un tema durante más de 40 (raramente 80) minutos. Por lo tanto, debes darte un descanso de 5 minutos aproximadamente una vez cada hora. Por ejemplo, mientras lee un libro o mira revistas de negocios que se han acumulado durante esta semana laboral, necesita descansar cada hora: estando en silencio, dando un paseo, etc. Esta experiencia se puede adoptar para el lugar de trabajo a partir de la próxima semana. .
Actividades de recursos. Son capaces de revitalizar o calmar (máxima conmutación, favoreciendo un descanso más eficaz y rápido). Por ejemplo, algunos prefieren caminar por las escaleras desde el primer piso hasta la cima y regresar, otros bordan cruces y otros se toman un descanso mientras disfrutan de un café con ron. Aquí es importante que una persona elija una actividad adecuada que contribuya a la restauración más efectiva de la energía interna. La eficacia de recuperar el rendimiento depende de la calidad del descanso. Puedes dedicar todo el sábado a paseos y relax en el parque o a una visita al centro de ocio con toda la familia. Debes considerar qué actividades de recursos puedes incluir en tu agenda de trabajo para la próxima semana.
Domingo. Mímate, el sistema de gestión del tiempo está listo
El domingo es un gran día para felicitarte por un exitoso curso de una semana, gracias al cual lograste configurar tu sistema de gestión del tiempo. No está de más mimarse un poco. Para ello, puedes seguir la técnica de las alegrías intermedias. Elija algo especialmente agradable para usted, algo que le guste, pero que no pueda permitirse todos los días. Por ejemplo, complementa tu dieta con algo caro y sabroso, visita tus lugares favoritos, charla con tus seres queridos, toma el sol, pasa tiempo en la naturaleza, simplemente date una hora de ocio, etc. Tales alegrías se establecen para ti a través de una cierta cantidad. de trabajo. Utilice este diagrama para planificar su día, semana o incluso año laboral. Para ello, puedes crear una tabla que indique la recompensa por tus logros. Aparece una motivación adicional y el trabajo se vuelve mucho más interesante. Al final del domingo, es necesario elaborar un plan de trabajo para el lunes, basado en las técnicas de gestión del tiempo que comentamos.
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