Conexiones extranjeras. Sobre la implementación del programa nacional para la preservación de las colecciones de bibliotecas de la Federación Rusa. El proceso de su uso.
Centro científico-metódico y de coordinación - Centro Federal para la Conservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Biblioteca Nacional Rusa (FTsKBF).
gerente de subprograma - SA Dobrusina, directora de la Oficina Central Federal de Diseño de la Biblioteca Nacional de Rusia.
Desarrolladores de rutina- SA Dobrusina(jefe del grupo del autor), director de la Oficina Central Federal de Diseño de la Biblioteca Nacional de Rusia, Z.P. Dvoryashina, Director del Centro para la Conservación de Documentos de Instituciones de Educación Superior en la Biblioteca Nacional de la Universidad Humanitaria Estatal Rusa, GEORGIA. Kislovskaya, diputado director de VGBIL, Sí. Nyuksha, cap. consultor OKD BAN, NI Khakhalev, diputado Director de la RSL ES Chernina, investigador senior FTsKBF en la Biblioteca Nacional de Rusia, SOBRE EL. Shcherbachev, consultor del Departamento de Bibliotecas del Ministerio de Cultura de Rusia.
Los fondos bibliotecarios de almacenamiento permanente y de largo plazo son un conjunto complejo y heterogéneo de documentos publicados en diferentes momentos, con diferente circulación, lectores, demanda, requisitos previos para el envejecimiento y el daño y, en consecuencia, diferentes grados de conservación.
La heterogeneidad de los documentos hace necesario que las bibliotecas utilicen diversas formas de conservación: tratamientos preventivos, estabilizadores, restauración. Dentro de cada forma, existen varios métodos y métodos tecnológicos utilizados individualmente y en combinación.
En la práctica mundial, se da prioridad a la forma de conservación, que permite maximizar la preservación del mayor número posible de documentos con la mínima interferencia del conservador en la estructura del documento. Esta forma se reconoce como conservación preventiva (profiláctica) como un conjunto de acciones para proteger publicaciones y manuscritos de influencias externas al proporcionar condiciones estándar para el almacenamiento y uso, es decir, creación y mantenimiento de regímenes de almacenamiento favorables (luz, temperatura y humedad, sanitarios e higiénicos) y el uso del almacenamiento por fases. En Rusia se ha empezado a tratar recientemente la conservación preventiva como un conjunto de medidas.
En la actualidad, existe una importante acumulación de documentos en mal estado y dañados en las bibliotecas de Rusia. Su volumen continúa aumentando rápidamente debido al estado crítico de las instalaciones de almacenamiento, la falta de espacio y equipo, la ausencia de servicios de conservación en la mayoría de las bibliotecas, así como la falta de conciencia de los bibliotecarios sobre la preservación de las colecciones.
Se generaliza el estado desfavorable de los fondos de las bibliotecas, que sólo puede contrarrestarse tomando un conjunto de medidas de lo más amplias, entre las que hay que señalar las prioritarias. Con base en el análisis de la situación actual, se identifican como áreas prioritarias para la conservación las siguientes:
- creación y mantenimiento de un régimen estándar de almacenamiento en bibliotecas existentes, en edificios bibliotecarios reconstruidos y en construcción;
- introducción de la conservación de fases (almacenamiento de fases como una forma de conservación temporal);
- desarrollo de métodos de estabilización de masas;
- desarrollo de restauración masiva de documentos.
1. Creación y mantenimiento de un régimen estándar de almacenamiento en bibliotecas existentes, edificios bibliotecarios reconstruidos y en construcción- el componente principal de la conservación preventiva, que es un conjunto de acciones para proteger las publicaciones y manuscritos de influencias externas adversas. El modo de almacenamiento de documentos se garantiza observando la temperatura y la humedad estándar, la iluminación, las condiciones sanitarias e higiénicas de las instalaciones.
Durante la reconstrucción de edificios de bibliotecas antiguos y la construcción de nuevos, se deben observar estrictamente los requisitos de SNiP y GOST 7.50 "Conservación de documentos. Requisitos generales".
Las bibliotecas deben estar dotadas de los medios técnicos necesarios para el control ambiental y el mantenimiento de las condiciones estándar para el almacenamiento de documentos.
2. Fase de conservación. La introducción de la conservación por etapas - el almacenamiento temporal de documentos en contenedores hechos de materiales especiales que están permitidos para su uso - es otro componente de la conservación preventiva.
El objetivo de la conservación de fases es proteger los documentos de daños mecánicos y exposición a factores ambientales agresivos durante un cierto período de tiempo.
Los documentos se colocan en cajas de cartón libre de ácido u otro material inocuo para el objeto de almacenamiento. Para el mismo propósito, la encapsulación se usa para documentos en hojas: la encapsulación de un documento en una película inerte polimérica transparente.
3. Desarrollo de métodos para la estabilización masiva de documentos - procesamiento especial que retrasa el envejecimiento y evita daños a los documentos. Esto es, en primer lugar, la neutralización de la acidez del papel, la creación de una reserva alcalina, protección contra el daño biológico con un efecto prolongado. Se prefiere la estabilización masiva ya que es más productiva y aplicable a la mayoría de los documentos de almacenamiento permanente y a largo plazo.
En Rusia, las tecnologías de estabilización masiva están prácticamente ausentes.
El desarrollo de formas de conservación preventiva y estabilización masiva reducirá la necesidad de restauración de documentos.
4. Elaboración de restauración masiva de documentos. En la práctica doméstica, la forma de conservación intensiva en mano de obra, ineficiente y costosa más extendida es la restauración. Por regla general, la proporción de material restaurado, incluso en bibliotecas con grandes departamentos de restauración, es demasiado pequeña en relación con toda la gama de documentos dañados. Es por ello que los documentos sólo deben ser restituidos por decisión especial del custodio y curador. El desarrollo de la restauración masiva de documentos tiene como objetivo aumentar la productividad y la eficiencia de la restauración de documentos deteriorados y dañados. La relevancia de esta dirección radica en el hecho de que la proporción de material restaurado, incluso en bibliotecas con grandes departamentos de restauración, es demasiado pequeña en relación con todo el conjunto de documentos dañados. El aumento de la eficiencia de las tecnologías y la productividad de la restauración masiva conducirá a una reducción en el volumen de documentos que requieren una restauración urgente.
Dado que la restauración de documentos es el proceso de conservación de documentos más lento y costoso, su desarrollo debe ir acompañado de la mejora de un examen científico exhaustivo de los documentos, teniendo en cuenta la singularidad, la importancia histórica y cultural, la demanda de los lectores y la Estado físico de los documentos.
El desarrollo de la conservación preventiva y la modernización en el campo de la estabilización y restauración es factible solo si se fortalecen las existentes y se crean otras nuevas. centros de conservación que sirven a ciertas regiones . La extremada limitada capacidad financiera del Estado es una de las razones de la concentración de los recursos materiales y humanos en unos pocos centros dotados del equipamiento necesario.
Los centros de conservación desarrollan actividades de investigación, metodológicas, docentes y prácticas.
Actividad científica consiste en realizar un examen científico exhaustivo y estudiar los procesos de envejecimiento y daño de los documentos, desarrollar e implementar nuevos métodos de conservación y dominar equipos de manera efectiva. Las actividades de investigación deben desarrollarse sobre la base de la coordinación, lo que permitirá aprovechar al máximo el personal científico y la base instrumental.
Actividad metódica es realizar consultas, preparar publicaciones y distribuir manuales metodológicos. Actualmente, existe una necesidad urgente de asistencia metodológica para la implementación adicional de los estándares estatales y otros documentos regulatorios que rigen el almacenamiento y uso de fondos.
Actividades de aprendizaje se lleva a cabo enseñando los fundamentos científicos de la conservación, dictando conferencias y realizando pasantías para conservadores y bibliotecarios. Las universidades y bibliotecas de Moscú y San Petersburgo han acumulado experiencia en trabajos científicos y prácticos, que pueden adaptarse a las necesidades específicas de otras bibliotecas. En el futuro, los centros deberían desarrollar un programa de capacitación unificado y definir regiones de servicio.
Actividades prácticas incluye la realización de trabajos de conservación de documentos de bibliotecas en Rusia que no cuentan con servicios propios.
El subprograma está diseñado para 10 años.
Propósito de la subrutina:
garantizar la seguridad de los documentos mediante métodos de conservación;
desarrollo e implementación de un enfoque unificado para la conservación de documentos de varios tipos.
Tareas del subprograma:
- creación de un sistema de centros interregionales (regionales);
- garantizar la seguridad (conservación) de los documentos;
- desarrollo de un conjunto de documentos científicos y metodológicos básicos sobre la organización y actividades de los centros de conservación interregionales (regionales);
- desarrollo de un marco regulatorio para la conservación de documentos;
- organizar y coordinar las actividades de las bibliotecas rusas en el campo de la conservación;
- desarrollo e implementación de tecnologías de conservación masiva en las actividades de los centros interregionales.
- suministro de acceso a documentos originales almacenados;
- ampliar el acceso a la información contenida en los documentos a través de las tecnologías de copia recomendadas (microfilmación, fotocopiado, escaneo);
- uso eficiente de los recursos financieros, gracias a la cooperación de las bibliotecas y al desarrollo de tecnologías de conservación masiva.
La elección de los objetos y la determinación de las formas de conservación se llevan a cabo en estricta conformidad con los resultados de un examen científico exhaustivo y se basan en cuatro criterios principales: singularidad, importancia histórica y cultural del documento, su condición física, demanda.
- Unicidad - el criterio que separa de la masa básica de los documentos, ante todo, los manuscritos, los libros raros, los materiales de archivo. Para ellos, necesariamente se crean mejores condiciones de almacenamiento y, si es necesario, se proporciona restauración y estabilización. Para el enorme volumen de documentos que no son únicos, es importante la información sobre otros tres criterios.
- Importancia histórica y cultural . El grupo de documentos para conservación prioritaria incluye documentos de alto significado histórico y cultural. La gran mayoría de estos son documentos únicos.
- Estado del documento - un criterio que caracteriza el grado de cambio en las propiedades de los materiales bajo la influencia de factores ambientales. Los documentos con daños significativos están sujetos a conservación prioritaria.
- Frecuencia de uso
. El orden de conservación de los documentos según los criterios anteriores se ajusta en función de la frecuencia y naturaleza del uso.
El aumento de la demanda de documentos es la base para su traslado a medios no tradicionales, se alarga la vida de los originales mediante tratamientos especiales.
Para mejorar la selección de documentos para conservación prioritaria, determinar la forma de conservación, es necesario:
- software de ordenador crear una base de datos que le permita obtener información estadística y analítica para cada documento o grupo de documentos;
- personal y logistica tecnologías modernas de conservación;
- disponibilidad de una base de herramientas para la investigación fisicoquímica y biológica;
- disponibilidad de un sistema de evaluaciones comparativas intensidad de mano de obra y costo de los procesos tecnológicos recomendados.
SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL PARA LA CONSERVACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE BIBLIOTECA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
, consultor del Departamento de Bibliotecas del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa
Cada año se valora más la importancia de las bibliotecas para el progreso económico, intelectual y espiritual de la sociedad.
La Ley Rusa “Sobre la Bibliotecología”, adoptada en 1994, estableció que “la base de la política estatal en el campo de la biblioteconomía es el principio de crear condiciones para la accesibilidad universal de la información y los valores culturales recopilados y proporcionados para su uso por las bibliotecas. .”
El Consejo de Europa, del que Rusia es miembro, destaca constantemente el papel extremadamente importante de las bibliotecas en la etapa actual. El borrador de recomendaciones del Consejo de Europa de 1999 sobre la legislación bibliotecaria en Europa enfatiza que
Las bibliotecas son el principal eslabón activo e indispensable tanto en la cadena de información como en la protección del patrimonio cultural,
realizan la comunicación externa necesaria para la difusión del conocimiento en la sociedad,
· El patrimonio bibliotecario constituye la parte principal del patrimonio cultural de los estados europeos y, como tal, es un componente clave de su identidad.
Para satisfacer las crecientes necesidades de información de la sociedad, es necesario preservar la información y sus portadores. En este sentido, el problema de la preservación de los fondos bibliotecarios ha dejado de ser un asunto privado de la biblioteconomía y se está convirtiendo en un problema de trascendencia nacional, cuya solución determina en gran medida la disponibilidad de información necesaria, nuevas ideas y conocimientos para la sociedad.
Ya en 1986, en la Conferencia General de la UNESCO, se adoptaron las “Directrices para la Acción Internacional sobre la Preservación de Materiales Bibliotecarios”, que prevén la creación en cada país de un programa nacional para la preservación de las colecciones bibliotecarias.
En Rusia, desde 1993, el Ministerio de Cultura ha realizado un gran trabajo de estudio y análisis del estado de los fondos bibliotecarios del país. Como resultado se concluyó que se ha desarrollado una situación de crisis en el campo de la preservación de fondos en bibliotecas y que para superarla es necesario desarrollar un programa estratégico integral a largo plazo a nivel nacional, el cual se convertiría en la base de la política estatal en el campo de la preservación de las colecciones bibliotecarias del país. Se ha comenzado a trabajar en la creación del concepto del Programa Nacional para la Preservación de los Fondos de Bibliotecas de la Federación Rusa, en el que participaron destacados especialistas de las bibliotecas federales y la Dirección de Bibliotecas del Ministerio de Cultura de Rusia.
Esta importante etapa de trabajo fue culminada en 1998 por el Colegio del Ministerio de Cultura, que consideró el tema “Sobre la Política de Estado para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias como parte del Patrimonio Cultural y Recurso de Información del País”. Se preparó un paquete de documentos para la reunión, entre los cuales el principal fue el Concepto del Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias. El Colegio aprobó las formas de formación de la política estatal en el campo de la preservación de las colecciones bibliotecarias propuestas para su consideración y aprobó el Concepto del Programa Nacional.
De conformidad con la decisión del Collegium sobre la base de los Fundamentos de la Legislación sobre Cultura, la Ley Federal "Sobre Biblioteconomía", la Ley Federal "Sobre Información, Informatización y Protección de la Información", así como las "Directrices para la Acción Internacional sobre la Preservación de Materiales Bibliotecarios" (UNESCO, Viena, 1986), el Programa Memoria del Mundo de la UNESCO (1992), el Programa de Preservación y Conservación de la IFLA (1986), sobre la base del Concepto aprobado por la Junta, destacados especialistas de la país elaboró un proyecto de Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Federación Rusa. En abril de 2000, el borrador del Programa Nacional fue aprobado por la Reunión de Jefes de Bibliotecas Científicas Federales y Centrales de las materias de la Federación de Rusia sobre el tema "Política de Estado en el campo de la preservación de las colecciones de bibliotecas", celebrada en San Petersburgo. Petersburgo, en julio - por el Consejo Interdepartamental de Expertos sobre los Problemas de Conservación de las Colecciones Bibliotecarias del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa.
El 26 de julio de 2000, el proyecto fue discutido y aprobado por la Junta del Ministerio de Cultura, donde se consideró la pregunta "Sobre el Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Federación Rusa". Luego el Programa como parte integral del programa Federal "Cultura de los años". fue aprobado por orden del Ministro de Cultura N° 000 de fecha 01.01.01.
La coordinación general del Programa está a cargo del Ministerio de Cultura y la Asociación Rusa de Bibliotecarios.
El programa pretende cubrir gradualmente toda la red de bibliotecas del país. Las bibliotecas federales del sistema del Ministerio de Cultura como centros científicos y metodológicos y coordinadores organizan la implementación del Programa y brindan su base legal y científica y metodológica.
El nivel interdepartamental del Programa está a cargo del Consejo Interdepartamental de Expertos en Problemas de Preservación de Colecciones Bibliotecarias, establecido en el Ministerio de Cultura.
Incluía representantes delegados por ministerios y departamentos, destacados especialistas de las principales bibliotecas, museos y otras instituciones que cuentan con fondos bibliotecarios.
Para implementar el Programa, como cualquier otro gran proyecto, es necesario crear ciertas condiciones, las más importantes de las cuales son la existencia de un mecanismo de implementación y financiamiento del proyecto.
Incluso en el proceso de preparación del concepto, los desarrolladores estaban resolviendo el problema de formar un mecanismo para la implementación del Programa.
Una tarea como la preparación de un programa integral de este nivel, y más aún su implementación, estaría más allá del poder de cualquiera, incluso de la biblioteca más grande. Un importante hallazgo organizacional fue la creación de un sistema de centros científicos, metodológicos y coordinadores como mecanismo para el desarrollo e implementación del Programa, los cuales tienen a su cargo cada uno de los 7 subprogramas que conforman el Programa Nacional, a saber:
· « Conservación de las colecciones de la biblioteca» - para este subprograma, la base es el Centro Federal para la Conservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Biblioteca Nacional de Rusia;
* « Preservación de la información y creación del Fondo de Seguros para Bibliotecas”- centro científico, metodológico y coordinador de este subprograma - VGBIL;
* "Monumentos de libros de la Federación Rusa"- LSR;
* "Seguridad de Bibliotecas y Colecciones Bibliotecarias"- Centro para la Seguridad del Patrimonio Cultural del Instituto Estatal de Investigación para la Restauración;
· "Conservación de colecciones bibliotecarias en proceso de uso"- GPIB de Rusia;
· "Contabilidad de las colecciones de la biblioteca"- LSR;
· "Programa de dotación de personal"- ABRIL.
La práctica ha mostrado la necesidad de organizar dichos centros científicos y metodológicos coordinadores, que constituían la horizontal administrativa del Programa Nacional. Ya en el proceso de desarrollo del Programa, los centros demostraron su viabilidad, disposición para organizar más trabajo sobre la implementación del Programa, y la justificación del principio de responsabilidad distribuida.
La financiación de los principales programas, especialmente los de importancia nacional, no puede ni debe provenir de una sola fuente. Ningún presupuesto puede hacer frente a esta tarea por sí solo.
Por lo tanto, el financiamiento del Programa es complejo, compuesto por el presupuesto federal de las distintas dependencias que tienen bibliotecas a su cargo, los presupuestos de las entidades integrantes de la Federación y fuentes extrapresupuestarias.
Del presupuesto del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa, como la agencia líder responsable de la formación e implementación de la política cultural estatal, incluida la política bibliotecaria, desarrollos científicos y metodológicos generales, la creación de un sistema de documentos reglamentarios, el desarrollo de se financiará la infraestructura para la cooperación interbibliotecaria, interdepartamental e internacional, etc.. El Ministerio de Cultura proporciona apoyo financiero específico para proyectos de importancia federal, llevados a cabo tanto por bibliotecas del sistema del Ministerio de Cultura de Rusia como por instituciones de otras subordinaciones departamentales. , así como grandes proyectos regionales, como la creación de centros regionales e interregionales para la conservación de las colecciones de las bibliotecas, la formación y reciclaje del personal, el análisis del estado de los fondos, etc.
Los fondos del presupuesto federal para la implementación de proyectos del Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones de Bibliotecas se distribuyen en el marco del Programa Federal "Cultura de Rusia" como resultado de una selección competitiva de proyectos. En 2001, se presentaron más de 150 solicitudes para participar en el concurso de proyectos destinados a la implementación del Programa Nacional. De estos, 56 proyectos han sido seleccionados para su financiación, de los cuales una parte importante ya ha sido financiada.
En la actualidad, el problema de la preservación de los fondos bibliotecarios ha ocupado un lugar digno en la estructura de la política cultural estatal en el campo de la biblioteconomía, en el sistema de sus prioridades.
El programa nacional recibió el apoyo del Gobierno de la Federación Rusa. El Ministro de Cultura apeló al Gobierno con una solicitud "para implementar de manera efectiva la política estatal en el campo de la preservación de las colecciones de las bibliotecas, aumentar la eficiencia del trabajo para garantizar la seguridad y accesibilidad de las colecciones de las bibliotecas nacionales".
· instruir a los ministerios y departamentos federales anualmente, al planificar los presupuestos, para proporcionar asignaciones específicas para la implementación del Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Federación Rusa en la red de bibliotecas bajo su jurisdicción,
· recomendar a las Administraciones de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia que proporcionen fondos específicos compartidos para el trabajo en el marco del Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones de Bibliotecas, y también que acepten el Programa como base para el desarrollo de los proyectos regionales relevantes programas
En respuesta a este llamado, instruyó a las autoridades ejecutivas federales y a las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa "a considerar las propuestas del Ministerio de Cultura de Rusia sobre la preservación de los fondos de la biblioteca y tomar las medidas necesarias" (VM- P8-32365 del 01.01.2001).
Ciertas medidas ya se están tomando en varias regiones y departamentos.
Desde principios de 2001, las bibliotecas rusas han comenzado la tercera etapa, la más seria y difícil: la implementación del Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Federación Rusa.
Una de las primeras etapas en la implementación del Programa Nacional en todas sus áreas es la creación de un marco normativo y metodológico. La ejecución del Programa sólo es posible sobre la base de normas jurídicas uniformes y enfoques científicos y metodológicos. Para ello, en primer lugar, es necesario mejorar los documentos legales y metodológicos relacionados con el campo de la conservación de las colecciones bibliotecarias: el desarrollo de nuevas y la modernización de las existentes, integrándolas en un solo sistema.
Actualmente, se están preparando una serie de nuevos documentos normativos, que fortalecerán y desarrollarán significativamente la base normativa del Programa Nacional y toda la esfera de conservación de las colecciones de la biblioteca.
· “Conservación de Colecciones Bibliotecarias”: un nuevo GOST 7.50 “SIBID. Conservación de documentos. Requisitos generales” y GOST 7.48 “SIBID. Conservación de documentos. Términos y definiciones básicos”, así como la Colección de documentos científicos y metodológicos “Organización de un centro interregional para la conservación de colecciones de bibliotecas en la biblioteca”, preparado por el Centro Federal para la conservación de colecciones de bibliotecas de la Biblioteca Nacional de Rusia. ;
· “Preservación de la información y creación del Fondo de Bibliotecas de Seguros”: en desarrollo GOST "Procedimiento para la creación del Fondo de Seguro para la Documentación, que es el patrimonio científico, cultural e histórico nacional", la organización líder - Rosarkhiv. El proyecto de "Reglamento sobre el Fondo Ruso de Seguro de Documentos de Bibliotecas", elaborado por el centro científico, metodológico y de coordinación de este subprograma - VGBIL, está en proceso de aprobación;
· "Monumentos de libros de la Federación Rusa": pasa las últimas etapas de aprobación del "Reglamento sobre monumentos de libros de la Federación Rusa", desarrollado por especialistas de la RSL como base para la implementación de la política estatal en el campo del trabajo con monumentos de libros;
· "Seguridad de Bibliotecas y Colecciones Bibliotecarias": continúa la elaboración de documentos normativos y científico-metodológicos Centro para la Seguridad del Patrimonio Cultural del Instituto Estatal de Investigación en Restauración;
· "Contabilidad de las colecciones de la biblioteca": las etapas finales de aprobación del "Reglamento sobre la venta de libros excluidos de las colecciones de las bibliotecas", elaborado por especialistas de la RSL.
Además de desarrollar un marco regulatorio para la preservación de las colecciones de las bibliotecas, actualmente se está trabajando mucho para examinar el estado de preservación de las bibliotecas rusas, realizar seminarios de capacitación, trabajos científicos y prácticos sobre el desarrollo y la implementación de nuevas tecnologías dentro de la marco del subprograma “Conservación de Colecciones Bibliotecarias”.
Se ha iniciado la creación de fondos de seguros bibliotecarios, se han apoyado varios proyectos en esta área con cargo al presupuesto federal, se finaliza la creación de un registro de microfichas de seguros, en el marco del subprograma “Información Preservación y Creación de un Fondo de Seguros para Bibliotecas”.
Se está trabajando mucho en el marco del subprograma Libro Monumentos de la Federación Rusa. Desafortunadamente, los coordinadores de este subprograma no pudieron asistir a la conferencia, por lo que me permitiré extenderme más al respecto.
El objetivo del subprograma es implementar una política unificada en relación con los libros monumentos almacenados en bibliotecas, museos, archivos, cámaras del libro y otras instituciones de custodia, para garantizar su seguridad y uso, protección estatal y protección legal.
Las más diversas instituciones del país, en una u otra medida, trabajan con libros monumentos. Este trabajo se lleva a cabo principalmente de forma aislada, tanto verticalmente (instituciones federales, regionales y locales), como horizontalmente (bibliotecas, museos, archivos, etc.).
En la actualidad se ha dado la tarea de conformar el Fondo Unificado de Libro Monumento como un sistema de fondos complementarios de diversas instituciones, donde cada fondo realiza la tarea especial de la más completa presentación de libros monumento del nivel correspondiente: mundial y nacional, regionales o locales. La segunda tarea global es la organización de un registro estatal centralizado de monumentos en el Código de monumentos de libros, que se convertirá en un banco distribuido de datos bibliográficos sobre cada monumento como parte de los fondos dispersos por todo el país.
Los principales enfoques para trabajar con monumentos de libros se formulan en el "Reglamento sobre monumentos de libros de la Federación Rusa", preparado por especialistas de la RSL. El centro científico y de coordinación federal para el trabajo con monumentos de libros en Rusia es el Departamento de Investigación de Libros Raros de la Biblioteca Estatal Rusa. Las funciones de los centros científicos, metodológicos y de coordinación regionales deben ser realizadas por las bibliotecas centrales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa.
Conferencia "Colecciones de libros del norte de Rusia: problemas de estudio, conservación y uso", que fue preparada y está siendo organizada por la Biblioteca Científica Regional de Arkhangelsk. , demuestra que esta biblioteca se está convirtiendo en uno de estos centros.
Estoy seguro que esta conferencia será muy productiva y útil para todos sus participantes y para nuestro trabajo común en la implementación del Programa Nacional para la Preservación de las Colecciones Bibliotecarias.
Los fondos bibliotecarios de almacenamiento permanente y de largo plazo son un conjunto complejo y heterogéneo de documentos publicados en diferentes momentos, con diferente circulación, lectores, demanda, requisitos previos para el envejecimiento y el daño y, en consecuencia, diferentes grados de conservación.
La heterogeneidad de los documentos hace necesario que las bibliotecas utilicen diversas formas de conservación: tratamientos preventivos, estabilizadores, restauración. Dentro de cada forma, existen varios métodos y métodos tecnológicos utilizados individualmente y en combinación. En la práctica mundial, se da prioridad a la forma de conservación, que permite maximizar la preservación del mayor número posible de documentos con la mínima interferencia del conservador en la estructura del documento. Esta forma se reconoce como conservación preventiva (profiláctica) como un conjunto de acciones para proteger publicaciones y manuscritos de influencias externas al proporcionar condiciones estándar para el almacenamiento y uso, es decir, creación y mantenimiento de regímenes de almacenamiento favorables (luz, temperatura y humedad, sanitarios e higiénicos) y el uso del almacenamiento por fases. En Rusia se ha empezado a tratar recientemente la conservación preventiva como un conjunto de medidas.
Se generaliza el estado desfavorable de los fondos de las bibliotecas, que sólo puede contrarrestarse tomando un conjunto de medidas de lo más amplias, entre las que hay que señalar las prioritarias. Con base en el análisis de la situación actual, se identifican como áreas prioritarias para la conservación las siguientes:
· Creación y mantenimiento del modo normativo de almacenamiento en bibliotecas existentes, en edificios bibliotecarios reconstruidos y en construcción;
introducción de la conservación de fases (almacenamiento de fases como una forma de conservación temporal);
· desarrollo de métodos de estabilización de masas;
desarrollo de restauración masiva de documentos.
La implementación de estas áreas con el desarrollo predominante de la conservación preventiva (preventiva) garantizará de la manera más rápida y económica la seguridad de la mayor cantidad posible de documentos.
En la práctica doméstica, la forma de conservación intensiva en mano de obra, ineficiente y costosa más extendida es la restauración. Por regla general, la proporción de material restaurado, incluso en bibliotecas con grandes departamentos de restauración, es demasiado pequeña en relación con toda la gama de documentos dañados. Es por ello que los documentos sólo deben ser restituidos por decisión especial del custodio y curador. El desarrollo de la restauración masiva de documentos tiene como objetivo aumentar la productividad y la eficiencia de la restauración de documentos deteriorados y dañados. La relevancia de esta dirección radica en el hecho de que la proporción de material restaurado, incluso en bibliotecas con grandes departamentos de restauración, es demasiado pequeña en relación con todo el conjunto de documentos dañados. El aumento de la eficiencia de las tecnologías y la productividad de la restauración masiva conducirá a una reducción en el volumen de documentos que requieren una restauración urgente.
Dado que la restauración de documentos es el proceso de conservación de documentos más lento y costoso, su desarrollo debe ir acompañado de la mejora de un examen científico exhaustivo de los documentos, teniendo en cuenta la singularidad, la importancia histórica y cultural, la demanda de los lectores y la Estado físico de los documentos.
El desarrollo de la conservación preventiva y la modernización en el campo de la estabilización y restauración es factible solo con el fortalecimiento de los existentes y la creación de nuevos centros para la conservación de documentos que sirven a ciertas regiones. La extremada limitada capacidad financiera del Estado es una de las razones de la concentración de los recursos materiales y humanos en unos pocos centros dotados del equipamiento necesario.
Los centros de conservación desarrollan actividades de investigación, metodológicas, docentes y prácticas. La actividad científica consiste en realizar un examen científico completo y estudiar los procesos de envejecimiento y daño de los documentos, desarrollar e implementar nuevos métodos de conservación y dominar equipos de manera efectiva. Las actividades de investigación deben desarrollarse sobre la base de la coordinación, lo que permitirá aprovechar al máximo el personal científico y la base instrumental. La actividad metodológica consiste en realizar consultas, preparar publicaciones y distribuir ayudas metodológicas. Actualmente, existe una necesidad urgente de asistencia metodológica para la implementación adicional de los estándares estatales y otros documentos regulatorios que rigen el almacenamiento y uso de fondos.
La elección de los objetos y la determinación de las formas de conservación se llevan a cabo en estricta conformidad con los resultados de un examen científico exhaustivo y se basan en cuatro criterios principales: singularidad, importancia histórica y cultural del documento, su condición física, demanda.
Para mejorar la selección de documentos para conservación prioritaria, determinar la forma de conservación, es necesario:
· software informático para crear una base de datos que le permita obtener información estadística y analítica sobre cada documento o grupo de documentos;
· personal y apoyo logístico de tecnologías modernas de conservación;
· disponibilidad de base instrumental para investigaciones físico-químicas y biológicas;
· Disponibilidad de un sistema de evaluaciones comparativas de intensidad de mano de obra y costo de los procesos tecnológicos recomendados.
Programas para la Conservación de las Colecciones de Bibliotecas del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa Etapa 1 PROGRAMA NACIONAL PARA LA CONSERVACIÓN DE LAS BASES BIBLIOTECARIAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA 2001 - 2010 Etapa 2 PROGRAMA DE TODA RUSIA PARA LA PRESERVACIÓN DE LOS FONDOS DE LA BIBLIOTECA 2011 - 2020
Aprobado por orden del Ministro de Cultura 540 del 13 de septiembre de 2000. Implementado como parte del programa objetivo federal "Cultura de Rusia" 2001–2005. y 2006-2010 Consta de siete subprogramas: "Conservación de colecciones de bibliotecas" 1. "Conservación de colecciones de bibliotecas" 2. "Monumentos de libros de la Federación" 2. "Monumentos de libros de la Federación Rusa" 3. "Creación de un fondo de seguro de documentos de bibliotecas" 3. "Creación de un fondo de seguro de documentos bibliotecarios" 4. "Preservación de las colecciones bibliotecarias en el proceso de su uso" 4. "Preservación de las colecciones bibliotecarias en el proceso de su uso" 5. "Seguridad de las bibliotecas y las colecciones de las bibliotecas" 5. "Seguridad de las bibliotecas y de las colecciones de las bibliotecas" 6. "Contabilidad de las colecciones de las bibliotecas" 6. "Contabilidad de las colecciones de las bibliotecas" 7. "Apoyo del personal para el ámbito de la conservación de las colecciones de las bibliotecas" 7. "Apoyo del personal para el ámbito de la conservación de las colecciones de la biblioteca" PROGRAMA NACIONAL PARA LA PRESERVACIÓN DE LOS FONDOS DE LA BIBLIOTECA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
El propósito del Programa: Asegurar la preservación de las colecciones bibliotecarias como parte del patrimonio cultural y recurso de información del país en interés de las generaciones presentes y futuras. Objetivos del Programa o Llevar a cabo una política específica en el campo de la conservación y uso de los fondos bibliotecarios. Creación de un sistema de centros federales e interregionales para la preservación de las colecciones bibliotecarias. o Creación de un sistema de contabilidad unificada a nivel nacional de los fondos de bibliotecas en Rusia, registro estatal de monumentos de libros. o Creación del fondo de seguro ruso de documentos de biblioteca. o Creación de un marco normativo y soporte metodológico para todas las áreas de actividad bibliotecaria relacionadas con la preservación de las colecciones bibliotecarias. o Soporte técnico del programa, introducción de equipos y tecnologías de última generación en los procesos de trabajo con las colecciones de la biblioteca. o Creación de un sistema de educación especial, provisión de bibliotecas con especialistas calificados. o Formación de la opinión pública sobre los problemas de conservación de las colecciones de libros.
Áreas prioritarias: Creación de infraestructura para la implementación del programa: sistemas de centros federales, regionales e interregionales para la preservación de colecciones bibliotecarias Creación de infraestructura para la implementación del programa: sistemas de centros federales, regionales e interregionales para la preservación de colecciones bibliotecarias colecciones preservación de las colecciones de la biblioteca
Centros federales científicos, metodológicos y de coordinación para la implementación del Programa Nacional Centro Federal para la Conservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Biblioteca Nacional Rusa (FTsKBF RNL) Biblioteca Estatal Rusa (RSL) B Biblioteca Estatal Rusa de Literatura Extranjera (VGBIL) R Biblioteca Estatal Rusa Biblioteca Pública Histórica Estatal (GPIB) Centro de la Dirección del Fondo de Museos de la Federación Rusa ROSIZO (TsBKTs) Academia de Reciclaje para Trabajadores del Arte, la Cultura y el Turismo (APRIKT) o Subprograma "Conservación de Colecciones Bibliotecarias" o Subprograma "Monumentos de libros de la Federación Rusa" documentos de biblioteca y preservación de información" o Subprograma "Preservación de colecciones de bibliotecas en el proceso de su uso" o Subprograma "Seguridad de bibliotecas y colecciones de bibliotecas" colecciones de la biblioteca”.
Financiamiento del Programa Nacional para la Preservación de Colecciones de Bibliotecas en el marco del Programa Federal Target "Cultura de Rusia" y los años. (millones de rublos)
Financiamiento de centros regionales para la conservación de colecciones bibliotecarias en los años. Del presupuesto federal en el marco del FTP "Cultura de Rusia" (millones de rublos)
Durante el período de implementación del programa se logró sentar las bases para identificar, identificar, contabilizar la parte más valiosa del fondo bibliotecario del país, para realizar un trabajo significativo de creación de un marco legal, científico y metodológico. El Código de Libros Monumentales de toda Rusia (OSKP) ha sido creado y se está desarrollando para preparar la base para una contabilidad estatal centralizada de libros monumentales.
Se está creando una red de centros regionales para trabajar con monumentos de libros; en este momento, las bibliotecas centrales de más de 30 entidades constitutivas de la Federación Rusa están participando en este trabajo. Su tarea es organizar el trabajo de identificación, descripción y contabilidad de documentos especialmente valiosos almacenados en su región, así como la formación de códigos regionales de monumentos de libros y la creación de sitios especiales.
Durante los 10 años de implementación del programa nacional, aproximadamente especialistas de las bibliotecas federales y centrales de las regiones de Rusia han recibido capacitación especial tanto en el sistema de capacitación profesional adicional como en capacitación operativa avanzada sobre la base de los centros federales más grandes. Esto permitió en gran medida formar un nuevo entorno profesional y una nueva ideología para la preservación de las colecciones de las bibliotecas.
Las tareas establecidas en la primera etapa se han logrado en gran medida: o Por primera vez en Rusia, las actividades planificadas para garantizar la seguridad de las colecciones de la biblioteca han recibido financiación estatal integral en todas las áreas prioritarias identificadas y se están implementando en la práctica. Las actividades sistemáticas han comenzado y se están desarrollando con éxito en la mayoría de las áreas de NP. o La actitud hacia los problemas de preservación de las colecciones de la biblioteca en la comunidad bibliotecaria, y en varias regiones, las autoridades han cambiado para mejor. En varias regiones se han adoptado programas locales para la preservación de las colecciones de las bibliotecas. o Personal cualificado formado en el campo de la conservación de los fondos bibliotecarios. Se ha creado una comunidad profesional de especialistas en la conservación de colecciones bibliotecarias. o La situación de la preservación de los fondos bibliotecarios ha cambiado cualitativamente en más de la mitad de las regiones del país, en las cuales se han creado las condiciones para la actividad profesional en la preservación de los fondos bibliotecarios. o Se están introduciendo nuevos métodos y tecnologías para garantizar la seguridad de los documentos. o Se está modernizando la base material y técnica para la conservación de los fondos bibliotecarios.
Así, como resultado de diez años de trabajo, se han confirmado los principios fundamentales establecidos en el Programa Nacional, la estrategia elegida, las prioridades y las áreas de actuación que es necesario continuar y desarrollar en el futuro y, sobre todo, las siguientes: 1. la prioridad de organizar actividades sistemáticas para preservar los fondos; 2. un enfoque integrado para resolver los problemas de preservación de las colecciones de la biblioteca; 3. financiación compleja de la ejecución del programa a partir de los presupuestos de todos los niveles; 4. centrarse en nuevas tecnologías para ahorrar fondos; 5. desarrollo de la infraestructura administrativa para la preservación de las colecciones bibliotecarias - un sistema de centros federales y regionales.
Programa de toda Rusia para la preservación de los cimientos de la biblioteca Proyecto Ministerio de Cultura de la Federación Rusa “Biblioteca Estatal Rusa” por la Institución Presupuestaria del Estado Federal “Biblioteca Nacional Rusa” de la Universidad Estatal Federal “Biblioteca Pública Estatal de Rusia” Institución Presupuestaria del Estado Federal “Academia of Arts of Art and Tourism” LLC Centro Interregional para la Cooperación Bibliotecaria
Consta de cinco subprogramas: "Conservación de colecciones de bibliotecas" 1. "Conservación de colecciones de bibliotecas" 2. "Monumentos de libros de la Federación" 2. "Monumentos de libros de la Federación Rusa" 3. "Creación de un fondo de seguro de documentos de la biblioteca" 3. "Creación de un fondo de seguro de documentos de la biblioteca" 4. "Preservación de las colecciones de la biblioteca en el proceso de su uso" 4. "Preservación de las colecciones de la biblioteca en el proceso de su uso" 5. "Personal de apoyo para la conservación de las colecciones de la biblioteca" 5. "Apoyo al personal para la conservación de las colecciones de la biblioteca"
Centros federales científicos, metodológicos y de coordinación Centro Federal para la Conservación de las Colecciones Bibliotecarias de la Biblioteca Nacional Rusa (FTsKBF RNL) Biblioteca Estatal Rusa (RSL) Biblioteca Histórica Pública Estatal (GPIB) Academia de Reciclaje para Trabajadores del Arte, la Cultura y el Turismo (APRIKT) ) subprograma "Monumentos de libros de la Federación Rusa" 3. Subprograma "Creación de un fondo de seguro de documentos de biblioteca y preservación de fondos de información".
El objetivo del Programa sigue siendo el mismo: garantizar la seguridad de las colecciones de la biblioteca de la Federación Rusa como recurso de información y una parte importante del patrimonio cultural de Rusia y el mundo. Ampliar el acceso de los usuarios a la información contenida en los documentos de la biblioteca rusa. Los objetivos estratégicos del Programa son básicamente los mismos, pero han recibido un nuevo énfasis: o Perseguir una política específica en el campo de la preservación de las colecciones de bibliotecas, destinada a desarrollar actividades sistemáticas para la preservación de las colecciones de bibliotecas en Rusia. o Uso eficiente de los recursos financieros. o Ampliación de la geografía del programa para la preservación de colecciones de bibliotecas, el número de regiones - participantes
Como vías tácticas para resolver las tareas estratégicas establecidas, se proponen las siguientes: Creación y desarrollo de un sistema de centros federales, regionales e interregionales para la preservación de las colecciones bibliotecarias como base para la implementación de las tareas establecidas. Desarrollo de un sistema de educación especial, que prevea la formación y readiestramiento de personal cualificado en el campo de la conservación de colecciones bibliotecarias. Desarrollo de un entorno profesional para la preservación del fondo bibliotecario. Mejorar el marco regulatorio y el soporte metodológico para todas las áreas de actividades bibliotecarias relacionadas con la preservación de los fondos bibliotecarios. Desarrollo e introducción en las actividades prácticas de las bibliotecas de nuevos métodos y tecnologías para la conservación de las colecciones bibliotecarias. Desarrollo de un sistema de seguimiento del estado de las colecciones de bibliotecas en Rusia. Desarrollo de la base material y técnica para la conservación de los fondos bibliotecarios
En el proceso de implementación de estos subprogramas, se resolverán las siguientes tareas: Proporcionar modos de almacenamiento de documentos. El desarrollo de tecnologías modernas para la conservación de documentos, incluida la preservación masiva, en las que se reducen al mínimo posible las pérdidas y los procesos de envejecimiento de los materiales documentales. Creación y desarrollo de un sistema de contabilidad y registro nacional unificado de objetos de libros especialmente valiosos sobre la base del código de monumentos de libros de toda Rusia y el Registro de monumentos de libros. Creación del fondo de seguro ruso de documentos de bibliotecas como parte del fondo de seguro de documentación ruso unificado. Asegurar un control constante sobre el cumplimiento de los documentos reglamentarios en materia de conservación de fondos y en el proceso de su utilización. Modernización del sistema de desarrollo profesional del personal bibliotecario, centrado en una solución integral a los problemas de preservación y mejora del patrimonio cultural documental de los pueblos de Rusia.
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