Maxim dorofeev lj. ماکسیم دوروفیف: اصول اصلی روش صندوق ورودی خالی جدی

من در مورد سازمان امور به سخنرانی و آموزش ماکسیم دوروفیف رفتم. ماکسیم در مورد غیر منطقی بودن در کار ، در مورد فرمول بندی صحیح مشکل ، کار با ایمیل صحبت کرد.

من درباره ماکسیم و تکنیک صندوق ورودی خالی جدی او بسیار خواندم و به همین دلیل به یک سمینار رفتم. این سمینار در یک باره درباره همه چیز بود ، اما جالب شد. این بیشتر به دلیل سازماندهی مثال زدنی سخنرانی است: اسلایدها ، سبک ، جوک ها ، تمرین - همه عالی بود. من زیاد به سخنرانی و کنفرانس می روم ، اما این اولین بار است که از سازماندهی لذت می برم. فقط به خاطر این احساس ارزش رفتن به آموزش را داشت.

خلاصه داستان این سمینار را برگزار کردم ، من آن را منتشر می کنم. من به شما هشدار می دهم که این فقط یک خلاصه برای خودتان است ، و یک بازخوانی دقیق نیست.

1. این قوانین نتیجه ای را برای ما تضمین نمی کنند ، اما فقط می توانند بر احتمال آن تأثیر بگذارند.
2. بسیاری از ما به خوبی می دانیم که چگونه باید رفتار کنیم. مشکل کمبود دانش نیست ، بلکه تحقق آن است.
3. ما آرمان انسان ارسطویی را در ذهن خود داریم: هر عمل انسانی علتی دارد ، هدف آن است. اما در حقیقت ، بیشتر اوقات ، بیشتر ما غیر منطقی ، تکانشی هستیم و به طور خودکار عمل می کنیم (سطح آگاهی خود را بیش از حد ارزیابی می کنیم). اما ما این رفتار را امری عادی نمی دانیم.
4. تفکر صدمه می زند.
5. همه ما در حال کار بر روی موارد فوری هستیم. خوب ، چرا باید در موارد غیر فوری کار کنند تا زمانی که فوری شوند؟
6. برای یک فرد مسئول ، آویز از درون می آید ، برای یک فرد غیرمسئول ، از مدیریت می آید.
7. هنگام ارزیابی یک مشکل ، ما اغلب "برای هر مورد" بافر می اندازیم. این باید در دو روز انجام شود ، ما دوره را در یک هفته تخمین می زنیم. اما ما این کار را فوری نمی دانیم. تاریخ اتمام کار به تاریخی تبدیل می شود که قبل از آن اتفاقی نیفتد.
8. وقتی به فرد وظیفه دیگری داده می شود ، وی در زمان تعیین شده به راحتی آنها را حل می کند. شما همه آنها را یک باره می دهید - او شروع به طرح ریزی می کند و بعضی از آنها وقت ندارند.
9. جمله "اولویت بندی" به نظر می رسد "لیستی از تنها اشرار من را تشکیل می دهد." وقتی افراد اولویت بندی می کنند ، بین موارد مهم و اضطراری یکی را انتخاب می کنند. اما در واقع ، آنها قابل فهم را انتخاب می کنند.
10. حافظه کج و کوله کار می کند: حافظه کوتاه مدت در تفکر اختلال ایجاد می کند ، حافظه بلند مدت به خوبی کار نمی کند.
11. حافظه انسان هیچ تضمینی برای اصالت ندارد. یک آزمایش روانشناختی وجود دارد که به آنها عکسهای کودکان با فتوشاپ نشان داده شد. در حال حاضر در مصاحبه سوم ، مردم رویدادهایی را که در آنها شرکت نکرده اند ، با جزئیات به یاد می آورند.
12. برای انجام کارهای بیشتر ، باید از سوخت فکر صرفه جویی کنید. برای انجام این کار ، شما باید "افکار تکراری" را به حداقل برسانید - برای تنظیم صحیح وظایف. برای انتقال تمام داده ها به رایانه ، لازم است حافظه فعال را تخلیه کنید. همچنین باید سوئیچینگ خارجی را کاهش دهید.
13. چه کسی ضعیف است که برای باتری به Ikea بیاید و باتری بخرد؟
14. حتی یک برنامه تلفن هوشمند برای مراقبه وجود دارد. برای سه هزار سال مردم به گونه ای بدون آن مدیریت کرده اند.
15. اگر می خواهید در کار با نامه الکترونیکی صرفه جویی کنید ، نامه ها را به صورت دسته ای پردازش کنید.
16. پردازش یک حرف به معنای جدا کردن قسمت های معنایی از آن ، تقسیم آن است. پس از خواندن ، باید وظایف ، قرارهای ملاقات ، اطلاعات جدید داشته باشید.
17. هیچ انسان درست و غلطی وجود ندارد. افرادی هستند که تصویرشان از دنیا با شما متفاوت است.
18. فرمول درست مسئله این است که گویی دنباله ای از اقدامات را به یک بنده نه چندان باهوش می گویید. فقط این بنده خودت هستی.
19. یک مسئله خوب به این سوال پاسخ می دهد "چه کاری باید انجام شود؟" مهم نیست که خودنمایی کنیم ، بلکه ساده بنویسیم. نه "با گزارش سالانه کنار بیایید" ، بلکه "یک جدول به اسلاید آخر اضافه کنید".
20. "ساختن خانه" یک کار نیست ، بلکه یک پروژه است. وظایف زیادی در پروژه "ساخت خانه" وجود دارد: "با بانک تماس بگیرید" ، "با شرکت ساختمانی تماس بگیرید".
21. یک مسئله خوب حاوی فعل in است فرم اولیه، محمول
22. به نظر می رسد که یک کار خوب می توانید آن را بگیرید و هر وقت خواستید آن را انجام دهید.
23. تنظیم یک کار خوب همان مرحله اول است که باید برای انجام آن بردارید.
24. کار مفید: "قرار دادن 15 دقیقه روی یک موضوع". این فقط فکر کردن در مورد کار است ، نه گرفتن یک باره برای تکمیل آن.
25. پروژه ها باید مهلت داشته باشند ، وظایف مهلت ندارند.
26. اگر تمایلی به انجام یک کار ندارید ، مفید است که به این فکر کنید که اگر انجام ندهید چه اتفاقی می افتد. بعضی اوقات مشخص خواهد شد که چه کاری نمی توانید انجام دهید. بعضی اوقات می خواهید آن را بگیرید و آن را انجام دهید.
27. اگر افرادی به شما مراجعه می کنند و حواس شما را پرت می کنند و این به طور منظم اتفاق می افتد ، ترتیب جلسات منظم را بدهید. به فرد اجازه دهید ایده ها را جمع کند و آنها را در یک لیست بیاورد.
28. چند وظیفه ای و چند پروژهای را اشتباه نگیرید. خواندن همزمان پنج کتاب سخت است ، چند وظیفه ای است. اما می توانید کتاب بخوانید ، تلفن خود را شارژ کرده و خانه بسازید.
29. روش پری جادویی کوچک. یک کار را بر عهده بگیرید ، آن را نگاه کنید و فکر کنید: اگر پری از راه برسد و فقط 20 دقیقه برای انجام این کار به من فرصت بدهد ، چه کاری انجام می دهم؟
30. تولید ایده و ارزیابی آنها دو فرآیند متفاوت است.
31. در شرکت ها ، آزار و اذیت تقویم وجود دارد: مردم وقت خود را برای جلسات در تقویم دیگران رزرو می کنند. مفید است که به موقع برای کار خود چکش بزنید.
32. ارزیابی جامع پروژه با سالات شرح داده شده است: چه؟ چه چیز دیگری؟ برای چی؟ به کی و چرا؟ چطور دیگه؟
33. غالباً ، با انتخاب بین "خوب این کار را انجام دهید" و "این کار را بد انجام دهید" ، ما فقط می توانیم در لحظه ای که کار از طریق الاغ انجام می شود تأثیر بگذاریم. یک لایه عظیم از پروژه ها را نمی توان بلافاصله به خوبی انجام داد.
34. به جای "شما در الاغ هستید" باید بگویید "شما توانایی رشد دارید".
35. دست و پا زدن با adjenda!

وبلاگ ماکسیم دوروفیوایکی از محبوب ترین وبلاگ های مدیریتی است. رئیس بخش توسعه بخش فناوری اطلاعات در آزمایشگاه کسپرسکی در سخنرانی های خود اثبات می کند که غلبه بر تعلل کار دشواری نیست. بنابراین ، ما ارزشمند را به شما ارائه می دهیم توصیه عملیدرباره اینکه چگونه زندگی خود را به تعویق بیندازیم
تعداد کمی قادر به انجام یک تمرین ساده هستند. به عنوان مثال ، بگویید ، "من چهارشنبه به شما پاسخ می دهم" ، و چهارشنبه پاسخ دهید. 90٪ از همه وظایف ما "تقریباً تمام شده" است و برای همیشه در این حالت باقی می ماند. "این بسیار مهم است که بتوان تفاوت بین انجام و انجام کار را احساس کرد"، - می گوید ماکسیم.

نشانه های مغز بی قرار

ماکسیم اغلب می گوید که مردم باید از روش کشیدن ناخن استفاده کنند. اما کمی بعد در این باره صحبت خواهیم کرد. و اکنون - در مورد اینکه "مغز بی قرار" چیست.
بیایید شرایط را تصور کنیم. شما در محل کار خود نشسته اید ، و یک فکر طولانی مدت در ذهن شماست: به فکر انجام یک کار هستید. اما ناگهان پیامک دریافت می کنید. تمایل به واکنش فوری و واکنش وجود دارد. در نتیجه ، تا پایان روز کاری یک دسته از کارهای ناتمام به دست ما می رسد. مثل ، من خسته شده ام ، حواسم را پرت کرده ام و غیره. فقط نصف یا 90 درصد کارها انجام شده است. یا مثلاً دوباره مشغول یک کار هستید. و این فکر در ذهن من ایجاد می شود: "آیا باید مقداری شیر برای خانه بخرم؟" مغز بلافاصله شروع به جستجوی گزینه ها می کند و به این فکر می کند که کدام شیر را در کدام فروشگاه بخرد. نتیجه ناامیدکننده است: روحیه کار کاملاً از بین می رود. بیایید یک مثال جدی تر و غم انگیز را بیان کنیم. شما با خانواده بیرون می روید و به قرار ملاقات امشب فکر می کنید. بیا سر کار و دوباره به آن فکر کن اما انجام کارهای جدی منطقی نیست ، به نظر شما می رسد که به هر حال وقت انجام کاری نخواهید داشت. شما همه کارها را به بعد موکول می کنید. در نتیجه ، در جلسه به این فکر می کنید که با خانواده بیرون بروید زیرا می فهمید که نسبت به همسرتان شیطان بودید ، با فرزندتان بازی نکردید و غیره. شما به آن مهمترین جلسه آمدید ، اما نمی توانید تمرکز خود را بر روی مکالمه بگذارید: فکرهای یک قدم زدن با خانواده خود را منحرف می کنید. شما به رختخواب می روید ، و ناگهان یک فکر مهم به ذهن شما خطور می کند. به نظر می رسد شما هم اکنون باید مشکلی را حل کنید. اما می فهمید که وقت خواب است و فردا بلند شدن برای کار دشوار است. فکر تا سپیده دم تو را رها نمی کند. در نتیجه ، شما به هیچ وجه کافی نمی خوابید و احساس ضعف می کنید.

"چنین شرایطی برای من غیر معمول نیست. این اتفاق می افتد که در محل کار خود نشسته اید ، کارهای کمی وجود دارد. یا وظایفی وجود دارد ، اما بسیار کوچک و ناچیز. شما فکر می کنید "پس من این کار را می کنم". فقط برای انجام یک کار پیش پا افتاده و غیر جالب نشستید - تلفن زنگ می خورد. همسر می پرسد امشب برای شام چه چیزی باید درست کند. شما دفتر را ترک می کنید و حواس شما پرت می شود. سپس دوباره پشت کامپیوتر می نشینید ، اما در ذهن خود درباره گوشت سرخ شده آینده و اینکه چه زود می خواهید به خانه بروید فکر می کنید. شما به ساعت نگاه می کنید - ساعت 18:00 است ، روز کاری تمام شده است. وظیفه محقق نشده باقی مانده است. فکر می کنی من فردا صبح برمی گردم و همه کارها را فوراً انجام می دهم. در راه بازگشت به خانه به یاد می آورید که فراموش کرده اید که یک وظیفه کوچک از رئیس خود را انجام دهید. شما احساس توده عجیبی در روح خود دارید. حال و هوای زیرین ازاره است و شما بنا به دلایلی با همسرتان بحث می کنید. روز بعد به دفتر می آیید و کارهای جدیدی به شما داده می شود که نیاز به انجام فوری دارند. و آن کوچولوهایی که دیروز کنار گذاشتید ناتمام می مانند. چنین موقعیتهای ناخوشایندی اغلب برای من اتفاق می افتد ، بنابراین "مغز بی قرار" برای من مانند هیچ کس دیگری آشنا نیست. این یک احساس ناخوشایند است ، من به همه توصیه می کنم که کارهای کوچک و نه دشوار را در اسرع وقت انجام دهند. "، - می گوید برنامه نویس رومن الکسیف.

به این فکر کنید که آیا ارزش دارد که حل کارهای کوچک را به بعد موکول کنید؟ کارهای به ظاهر ناچیز جمع می شوند و گره های بزرگی از مشکلات را تشکیل می دهند. اگر در چنین ریتمی به زندگی خود ادامه دهید ، به سادگی سلامتی خود را از دست می دهید ، با خانواده خود مشاجره می کنید و دائماً احساس فرومایگی خواهید کرد.

در مورد ویژگی های بهره برداری مغز

"مغز در طول روز کاری حداکثر 2-3 ساعت فکر می کند. و می تواند حداکثر 30 دقیقه توجه را حفظ کند - کوانتومی توجه "، - او صحبت می کند ماکسیم دوروفیف... اما گاهی اوقات مغز در یک حالت "جریان" قرار دارد ، در حالی که کوانتوم توجه می تواند حدود 6 ساعت باشد. اگر در این لحظه به هیچ چیز خارجی فکر نکنید ، به جز کار ، مغز ممکن است شروع به افکار غیرضروری ما کند. برای آرامش و آرامش ، می خواهید چای بنوشید یا در شبکه های اجتماعی گشت و گذار کنید. اما خواندن اخبار و گپ زدن با دوستان ، مغز شما را بیشتر خسته می کند ، بنابراین اگر می خواهید آرام شوید ، فقط کمی آب بنوشید و سعی کنید حداقل برای چند دقیقه به چیزی فکر نکنید.

"من نمی دانم چگونه در محل کار به راحتی استراحت کنم. وقتی یک دقیقه رایگان داشته باشم ، بلافاصله به تمام شبکه های اجتماعی می روم ، برای خودم مقداری قهوه می ریزم و سعی می کنم همزمان چند کار را انجام دهم. در ابتدا به نظر می رسد مغز خاموش شده و در حال استراحت است. اخیراً تصاویر دوستانی را که از تعطیلات بازگشته اند نگاه کردم. آنها در حال پرچم در پرتغال بودند. سپس ناگهان فهمیدم که من هم می خواهم به این کشور سفر کنم. و سپس مغزم به من می گوید: "بیایید تورهای پرتغال را ببینیم!" من نگاه کردم ، ناراحت شدم ، شروع به جستجوی گزینه های دیگر برای تفریح ​​کردم ، گرچه من هنوز حتی برنامه تعطیلات را هم ندارم. در نتیجه ، من حدود دو ساعت درگیر این کار غیرضروری بودم و کار را کاملا فراموش کردم. من می خواستم حواسم را پرت کنم ، اما در نهایت معلوم شد که من بار بیشتری را هم بارگیری کردم. من نه استراحت کردم و نه مکانی برای استراحت انتخاب کردم. دو ساعت از زندگی ام کاملاً هدر رفت. من دوروفف را خواندم و فهمیدم که شما باید به شیوه ای کاملاً متفاوت از کار استراحت کنید. اکنون فقط به پنجره نگاه می کنم و در طول یک وقفه کوتاه در دفتر کار می گردم. "، - برنامه نویس تجربه خود را به اشتراک می گذارد ایگور ایلیوخین.

ماکسیم دوروفیف اطمینان می دهد: "با ارزش ترین منبع ما انرژی است"... شما می توانید زمان خود را کاملاً مدیریت کنید و وقت داشته باشید همه کارها را به موقع انجام دهید ، اما در عین حال احساس خستگی و افسردگی کنید.
شما احتمالاً با شرایطی آشنا هستید که همه کارها را در محل کار انجام می دهید ، رئیس شما شما را تحسین می کند ، اما در درون خود احساس ضعف و بی ارزشی می کنید. معمولاً این حالت ناخوشایند زمانی اتفاق می افتد که بیش از حد کار کنید و تنها چیزی که برای آن زندگی می کنید کار و تمایل به بالا رفتن از نردبان شغلی است. این هیچ مشکلی ندارد ، اما وقتی شخصی فقط با کار زندگی می کند و لذت های کوچک زندگی را از خود دریغ می کند ، شروع به نابودی خود از درون می کند. شما فکر می کنید که اکنون لحظه ای است که شما باید حداکثر خود را ثابت کنید و به رئیس خود نشان دهید که چقدر خوب هستید. در ابتدا همه چیز واقعا خوب خواهد شد ، اما در این صورت شما به راحتی اعتماد به نفس خود و خود را از دست خواهید داد نیروهای خودی... آرامش را هرگز نباید فراموش کرد. هیچ شغلی ، حتی پردرآمدترین شغل ، ارزش این را ندارد که روز و شب به آن فکر کنید. گاهی لازم است روزهای "روزه داری" را ترتیب دهید ، یعنی کاملاً بدون کار و هرگونه فکر جدی. حداقل هفته ای یک بار به خود کمی استراحت دهید. در کنار خانواده چیز خوشمزه ای تهیه کنید ، در طبیعت بمانید ، در حمام دراز بکشید ، کمی بخوابید. یاد بگیرید که قدرت و انرژی خود را بازیابی کنید.

ماکسیم دوروفیف تا همین اواخر مهندس سختی بود ، ریاست بخش توسعه در بخش فناوری اطلاعات در آزمایشگاه کسپرسکی را بر عهده داشت و در مقابل هر کسی که می گفت به زودی به یک مشاور کارآیی شخصی تبدیل خواهد شد ، می خندید.

امروز ماکسیم با نفرات اول مشورت می کند شرکت های بزرگ... سیستم مدیریت سوخت متغیر وی به طور فزاینده ای توسط متخصصان پمپاژ به یکدیگر توصیه می شود ، به عنوان مثال ، وی همچنین آن را به ما توصیه می کند. یا اتفاقاً تینا کندلاکی. به طور کلی ، شهرت به طور نامحسوس به ماکسیم رسید.

سه شخصیت در ذهن ما زندگی می کنند

مرد مسئول تصمیم گیری منطقی، با او همه چیز به نام مشخص است ، او همیشه سعی می کند منطقی و منطقی باشد ، او فکر می کند که همه کارها را طبق برنامه انجام خواهد داد.

میمون لذت لحظه ایفقط به تفریح ​​فکر می کند مهمترین کار برای او این است که کاری دشوار انجام ندهد. وقتی می خواهید غذا بخورید ، وقتی می خواهید بخوابید ، بخورید ، در FB بنشینید ، وقتی می خواهید در FB بنشینید. یعنی همیشه

و هیولای وحشت- این ترس از یک ضرب الاجل است ، ترس از دست دادن چهره به دلیل یک کار انجام نشده ، فقط او می تواند میمون را از روی چرخ رانده و کنترل را به یک مرد کوچک منطقی برگرداند.

یک انسان منطقی سعی می کند روند کار را کنترل کند ، اما در آن موفق نمی شود ، زیرا میمون تمام مدت فرمان را بیرون می کشد. و فقط یک هیولای وحشت می تواند این میمون را بترساند. این نوعی باغ وحش است که هنگام نشستن ، مثلاً در فیس بوک ، به جای تهیه گزارش مهم ، در سر ما می گذرد.

"به طور کلی ، چرا من در روش جدی خود به سمت میمون رفتم؟ از یک جمله ساده ، که به طور کلی پیش فرض هر چیزی است که من بر آن استوار هستم. این امر در این واقعیت نهفته است که بیشتر اوقات اکثر مردم تکانشی ، غیر منطقی ، غیر منطقی هستند و در عین حال چنین رفتاری را غیرعادی می دانند. آنها با خود فکر می کنند: "من دوباره غیر منطقی عمل کردم ، اما بقیه افراد طبیعی ، منطقی ، خوش شانس هستند و من به طور کلی نوعی احمق هستم." اما این مورد نیست.

به عنوان مثال ، من می توانم بنشینم و تعرفه ای را برای تلفن همراه انتخاب کنم تا بتوانم ماهیانه 50 یا 100 روبل پس انداز کنم و همزمان یک صد هزارمین پروژه را بفروشم. و چه کسی می تواند بگوید که چنین اتفاقی برای او نمی افتد؟

ما اینگونه هستیم. و ما نمی توانیم کاری در این مورد انجام دهیم ، فقط می توانیم با آن سازگار شویم. ما 100٪ انسان منطقی نخواهیم شد. ما مدت ها یک شخص منطقی را در راس خود نداریم. در بیشتر موارد ، این میمون ما را اداره می کند. "

افکار کلیدی

• چرا دیوید آلن دیگر کار نمی کند و شما باید یک لیست انجام دهید ، نه چند مورد.
• چگونه می توان با 31 راه انداز کاملاً سر خود را پاک کرد.

• چه س questionsالاتی را باید از خود بپرسید تا از بن بست خارج شوید و ایده موفقیت آمیز برای پروژه یا تجارت خود پیدا کنید.

• برای 20 سوال شما باید هر روز و هر هفته از خود بپرسید تا نظم کاملی در تجارت وجود داشته باشد.

وبینار Maxim Dorofeev را بردارید ، که به شما کمک می کند در 2 ساعت به تکنیک صندوق ورودی خالی تسلط پیدا کنید

و ما یک وبینار رایگان توسط Maxim Dorofeev برای شما آماده کرده ایم که به شما کمک می کند از تکنیک صندوق ورودی خالی تبحر پیدا کنید. ظرف 72 ساعت جمع آوری ، بارگیری و استقرار دهید.

ایهی گوش کن

نامها و عناوین ذکر شده در پادکست

• تیم شهری ، وبلاگ Waitbutwhy. چرا من همیشه دیر هستم

کتابها

کتاب «18 دقیقه. چگونه می توان تمرکز را افزایش داد ، حواس پرتی را متوقف کرد و کارهای بسیار مهمی را انجام داد »Peter Bregman - خرید کتاب 18 دقیقه از سایت OZON.ru: تمرکز خود را پیدا کنید ، Master Distractoin را پیدا کنید و با تحویل سریع کارهای درست را انجام دهید | 978-5-91657-893-5

پادکست چیست و چرا به آن نیاز دارید؟پادکست ضبط صدا است. می توانید آن را از صفحه WebSarafan گوش دهید ، می توانید آن را در ماشین / خانه / مترو از طریق iPhone یا رایانه لوحی بارگیری و گوش دهید. در هر قسمت از پادکست ، من در مورد دو موضوع با مردم صحبت می کنم: اینکه کارآفرینان باحال چگونه کار خود را تبلیغ می کنند ، و چگونه آنها زندگی می کنند و کار می کنند (برای داشتن انرژی ، وقت و تمایل به انجام کارهای شخصی خود).

چگونه از پادکست استفاده کنم؟

1) با کلیک روی دکمه پخش ، می توانید در اینجا در مرورگر خود گوش دهید.

2) آیا می خواهید از طریق iPhone خود گوش دهید؟ در اینجا می توان این کار را انجام داد. در همان صفحه ، می توانید در پادکست ما مشترک شوید - و به محض اضافه شدن قسمت جدید ، اعلان ها را در iPhone خود دریافت خواهید کرد.

3) اگر می خواهید پادکست بارگیری کنید می توانید این کار را انجام دهید
4) اگر پادکست را دوست داشتید ، لطفاً یک بررسی در اینجا بگذارید. این باعث می شود پادکست ما در رتبه بندی بالاتر برود و افراد بیشتری بتوانند آن را گوش دهند.

5) اگر نمی خواهید به پادکست گوش دهید ، می توانید متن کامل را در زیر بخوانید.

وبینار رایگان Maxim Dorofeev ، که به شما کمک می کند از تکنیک صندوق ورودی خالی مطلع شوید. ظرف 72 ساعت جمع آوری ، بارگیری و استقرار دهید.

متن کامل پادکست را بخوانید