Czas jazdy gleb Arkhangelsky pobierz epub. Streszczenie książki: Gleb Archangielski - Jazda w czasie

Zarządzanie czasem to nie tylko pamiętniki, plany i terminy. To technologia, która pozwala wykorzystać niezastąpiony czas swojego życia zgodnie ze swoimi celami i wartościami.
Budowanie własnego systemu zarządzania czasem (TM)
Krok 1. Odpocznij
Musisz odpoczywać rytmicznie w ciągu dnia, pięć minut na godzinę. Im silniejsza zmiana w ciągu pięciu minut a, tym lepiej odpoczniesz i zregenerujesz siły.
Władimir Majakowski wyraził zasadę maksymalnej zmiany w prostym haśle: „Towarzyszu, pamiętaj o prostej zasadzie: pracujesz siedząc - odpoczywasz stojąc!”
Lenistwo nie zawsze jest złe. Często jest to normalna reakcja obronna naszego organizmu. kreatywne lenistwo są proste.
Jeśli jesteś już leniwy, to na 100 procent, nie próbując w tym czasie robić czegoś innego, myśleć, rozwiązywać problemy itp. Czyste lenistwo to czyste poczucie pełni bytu i uniwersalnej harmonii wszechświata.
Świadomie podejmij decyzję: „Chcę być leniwy – i zrobię to”. Bez wahania i wyrzutów sumienia.
Przed twórczym lenistwem załaduj mózg informacjami o ważnym dla Ciebie problemie twórczym. Ale nie myśl o problemie podczas samego lenistwa!
Z zastrzeżeniem tych zasad, kreatywne lenistwo stanie się niewyczerpanym źródłem nowych pomysłów i rozwiązań. A także - wspaniały ohm i regeneracja sił.
Efektywność snu znacznie się poprawia dzięki stałym porom snu i pobudki. Twoje ciało przyzwyczaja się do określonego czasu, zasypianie i budzenie się staje się łatwiejsze. Wskazane jest również, aby dobrze przewietrzyć pomieszczenie i nie jeść na kilka godzin przed snem.
Co robić, gdy w pracy robisz się śpiący? Jeśli nie możesz sobie pozwolić na całodzienny sen, istnieją alternatywy:
Mała popołudniowa drzemka w samochodzie, jeśli ją masz. Nie oszczędzaj na to 20-30 minut, opłaci się znacznie wyższą popołudniową wydajnością;
„mikrosen” przez 10–15 minut w miejscu pracy lub gdzie indziej: w sali konferencyjnej, w fotelu w odległym kącie itp. Aby odłączyć się od zewnętrznych zakłóceń, możesz założyć słuchawki z ulubioną muzyką.
Planując czas należy pamiętać, że „pełnia”, „nasycenie” czasem, jego „jakość” jest nie mniej ważna niż jego czysto arytmetyczna ilość.
Krok 2. Motywacja
Jak zaangażować się w pracę, aby nie tracić czasu na budowanie, porządkowanie drobiazgów i nie znajdowanie siły, by zająć się tym, co najważniejsze? AI ma dobrą koncepcję „kotwicy”. To dowolna materialna oprawa (kolor, słowo, ruch, rytuał) kojarzona nam z pewnym stanem emocjonalnym.
Właściciel sieci stacji benzynowych, Kijów. „Wykonuję złożoną pracę intelektualną przy muzyce Joe Dassina. Wyjaśnię dlaczego: miałem najlepszą pracę w czasie moich studenckich lat w hostelu. Młoda, dużo siły, równolegle dwie wyższe uczelnie i kolejna praca… A na cały hostel były cztery kasety, a wszystkie cztery to Joe Dassin. W ten sposób ta muzyka stała się „kotwicą”, w tym zasobami energetycznymi, jak w młodości.
Kotwice ułatwiają przejście z pracy do pracy.
Kolejne pytanie brzmi: jak zaangażować się w zadanie, jeśli jest ono dość złożone i energochłonne? „Metoda szwajcarskiego sera” pomoże poświęcić mniej czasu i wysiłku na gromadzenie. Staraj się wykonać zadanie nie w logicznej kolejności, ale w dowolnej kolejności, „odgryzając” małe kawałki z różnych miejsc - najprostszych, najprzyjemniejszych itp. Na przykład przygotowując raport, możesz najpierw wybrać ilustracje, napisać kilka akapitów, które są dla Ciebie proste i zrozumiałe itd. Po pewnym czasie w Twoim „serze” utworzy się tyle dziur, że nie będzie trudno go „dokończyć”.
Innym sposobem na zmniejszenie wysiłku podczas pracy nad złożonymi zadaniami jest „radość pośrednia”. Podziel pracę na kilka etapów i przydziel sobie niewielką nagrodę za ukończenie każdego etapu.
Są w naszym życiu rzeczy, które wymagają może trochę czasu, ale są nieprzyjemne. Zadzwoń do nieprzyjaznego klienta; w końcu wezwij hydraulika; poproś szefa o podwyżkę itp. W zarządzaniu czasem takie zadania nazywa się „żabami”. Duży nieprzyjemny problem można łatwiej rozwiązać, rozbijając go na dużą liczbę małych „żab”.
Im krótszy termin wykonania zadania i im jest on dłuższy, tym trudniej z reguły zmusić się do jego wykonania. Dotyczy to zwłaszcza bardzo dużych zadań, w terminologii zarządzania czasem – „słonie”. Na przykład: pisanie pracy dyplomowej; opracowanie planu dla regionu; w domu; nauka języka; poprawa kondycji fizycznej.
Jedynym sposobem na „zjedzenie słonia” jest pokrojenie go na małe, mierzalne „steki” i zjedzenie jednego takiego steku każdego dnia. Jednocześnie ważne jest, aby pokroić „słonia” na takie „steki”, z których każdy naprawdę przybliża cię do zjedzenia „słonia”.
Prostym sposobem na zebranie wszystkich „słoni” i „żab” i zmotywowanie się do wykonywania niezbędnych zadań każdego dnia, jest uruchomienie tabeli regularnych zadań.
Po lewej wypisane są wszystkie codzienne „steki” i „żaby”. Po prawej stronie każdego dnia zaznaczasz ich ukończenie lub nieukończenie. Jeśli któregoś dnia się nie spodziewano - zostaw puste miejsce. Jeśli było to przypuszczane, ale nie zaimplementowane, postaw myślnik. Jeśli to zrobisz, zaznacz pole.
Obok tej tabeli warto zapisać kilka „pośrednich radości”. Na przykład wypisz niepilne zakupy, które są dla ciebie przyjemne i zgódź się ze sobą: „za każde kolejne 15 kleszczy w dowolnej kolumnie kupuję następną przyjemną rzecz”. Zdziwisz się, o ile szybciej rozwija się Twój długoterminowy biznes.
Krok 3 Cele
Staraj się nie postrzegać siebie jako „specjalisty w takim a takim dziale” lub „kierownika takiej a takiej usługi”, zapomnij na chwilę, że jesteś częścią dużego systemu, zależnego od szefów, klientów, wielu zasad itp. Spójrz na siebie jako osobistą korporację, CJSC "Ya". Ta korporacja ma wszystkie te same kontrole, co każda firma, na przykład: osobiste planowanie strategiczne (wyznaczanie celów długoterminowych); (badanie rynku pracy); osobiste (księgowanie i planowanie pieniędzy) itp.
Aktywnie planujemy przyszłość naszej „osobistej korporacji”, wyrażając nasze marzenia w formie długofalowych celów. Nie oczekujemy łask od natury, ale sami je bierzemy. Aby to zrobić, musimy jasno zrozumieć, czego chcemy od życia. Nie jest to takie łatwe, jak się wydaje.
Spróbuj wyobrazić sobie jeden dzień w swoim życiu za 3-5 lat. Nie ograniczaj się jeszcze do tego, co „powinieneś” lub co uważasz za „możliwe”. Lepiej opisać tę wizję przyszłości na piśmie, w formie 1-2 stronicowego eseju.
Ważne jest, aby odróżnić „rodzime” cele (lekarz z małego miasteczka pisze o tym, jak stworzy ośrodek medyczny. Jasne jest, że ten cel został osiągnięty przez cierpienie, głęboko pojęty, człowiek naprawdę rozumie, dlaczego ludzie tego potrzebują i dlaczego tego potrzebuje) z „kserokopii błyszczącej strony magazynu” – narzucony cel („Zostawiam śnieżnobiałe Porsche, przychodzę do śnieżnobiałego biura, menedżerowie w śnieżnobiałych koszulach biegną za moim cennym instrukcje ...").
Następnym krokiem jest próba zidentyfikowania swoich podstawowych wartości, na podstawie których możesz sformułować długoterminowe cele.
Następnym krokiem jest sformułowanie osobistej misji. Jeden z zachodnich konsultantów dobrze powiedział:
Cele są tym, co czerpiemy z życia, wygrywamy, zdobywamy.
Misją jest to, co dajemy, wprowadzamy w ten świat.
Teraz warto zidentyfikować kluczowe obszary swojego życia. Na przykład: osobiste ; rodzina; przyjaciele; hobby; ; ; dobre samopoczucie itp. Kluczowe obszary pomogą nam nie gubić się w chaosie spraw i dokładniej wyznaczać cele życiowe.
W klasycznym zarządzaniu i zarządzaniu czasem zaleca się wyznaczanie celów techniką SMART - od słów konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne, określone w czasie - konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne, określone w czasie.
Na przykład nie tylko „Chcę zająć dobre stanowisko”, ale „Chcę zostać menedżerem najwyższego szczebla w firmie telekomunikacyjnej, z rocznym przychodem co najmniej… USD, nie później niż w ciągu najbliższych trzech lat”.
Krok 4. Dzień roboczy
Niepodważalna prawda o zarządzaniu czasem: plan dnia powinien być. Plan nie istnieje po to, aby wbić się w sztywne ramy i nie reagować na zmieniające się okoliczności zewnętrzne. Plan to tylko sposób poruszania się w zmieniających się okolicznościach.
Zaplanuj dzień od wieczora – ostatni dzień roboczy dobrze się zamyka, łatwiej przestawić się na godziny wolne od pracy, a nowy dzień zaczyna się z dość jasnym i konkretnym obrazem nadchodzących spraw, a nie chaosem. Wygodny w bardziej stabilnych i przewidywalnych zajęciach.
Zaplanowanie dnia rano dobrze idzie w parze z rozwiązywaniem „doprecyzowywania zadań”: ustalaniem (lub potwierdzaniem) godzin spotkań z kontrahentami, wydawaniem dyspozycji i wyjaśnianiem informacji podwładnym itp. Wygodne w mniej przewidywalnych czynnościach, gdy znaczenie „doprecyzowania” zadania” jest wyższy.
Określ, który z popularnych typów dziennika najbardziej Ci odpowiada: z widokiem tygodniowym - wygodny do koordynowania między sobą spotkań i zadań z różnych dni - lub z widokiem dziennym - wygodny dla dużej liczby zadań dziennie.
Bogate możliwości usprawnienia planowania w dzienniku daje tak prosta rzecz jak zakładka do książek. Na nim możesz:
Wypisz zadania, które nie są sztywno związane z konkretnym dniem, tak aby zawsze znajdowały się przed Twoimi oczami;
Prowadź listę najistotniejszych w danej chwili kontaktów;
Napisz „tematy do refleksji”: nie zadania, które wymagają wykonania, ale myśli, które wymagają.
Ale najbardziej użytecznym zastosowaniem takiej zakładki jest użycie jej jako „karty strategicznej”: zapisz swoje długoterminowe cele w zakładce w swoim pamiętniku. Taki „strategiczny karton” będzie stale przypominał Ci o celach, a Ty nie utoniesz w rutynie.
Planując dzień mamy do czynienia z trzema rodzajami zadań:
spotkania „twarde” – związane z konkretnym momentem w czasie („prezentacja o 12.00”);
zadania "elastyczne" - niezwiązane z trudnym czasem ("znajdź czas prezentacji");
Zadania "budżetowe" - zadania o dużym priorytecie, które nie mają sztywnego terminu, ale wymagają dużego zasobu czasu ("przygotuj się do prezentacji - 2 godziny").
Algorytm planowania dnia jest następujący (na przykładzie dziennika z przeglądem dnia).
1. W wolnym miejscu (zwykle znajdującym się w dziennikach po prawej stronie siatki czasu) zrób pełną listę „elastycznych” zadań (niezwiązanych z dokładnym czasem).
2. Zaznacz 2-3 zadania priorytetowe na czerwono. Od nich zaczyna się realizacja zadań „elastycznych”.
3. Na siatce czasu zaplanuj „trudne” spotkania – powiązane z dokładnym czasem. W przypadku zadań priorytetowych, które wymagają odpowiednio dużego zasobu czasu, zaplanuj budżet na ten czas.
4. Wypełnij czas pomiędzy „trudnymi” spotkaniami w ciągu dnia, zaczynając od „czerwonych” zadań.
Krok 5. Planowanie
Starożytni Grecy używali dwóch różnych słów na określenie czasu. "Chronos" - czas liniowy, astronomiczny, mierzalny, zwyczajny czas dla pamiętników i organizatorów. A „kairos” to dogodny moment, dogodne okoliczności do zrobienia czegoś.
Wiele zadań jest prawie niemożliwych do powiązania z trudnym czasem realizacji. Umiejętność ich spełnienia wiąże się z obecnością niezbędnego „kairos”, kontekstu, całości sprzyjających okoliczności.
System planowania kontekstowego można ustawić w dowolnym zwykłym dzienniku. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.
Zidentyfikuj konteksty, które są dla Ciebie istotne (zwykle wystarczy 5-7).
Twórz sekcje w swoim dzienniku lub kategorie w Outlooku, które pasują do tych kontekstów.
Podchodząc do dowolnego kontekstu („kairos”) wystarczy zajrzeć do odpowiedniej sekcji organizatora i odświeżyć niezbędne rzeczy w pamięci.
Innym sposobem zarządzania zadaniami „kairos” w dzienniku jest zapisywanie ich na karteczkach samoprzylepnych i dołączanie ich do dni, w których oczekujesz, że „kairos” nadejdzie.
Ciekawy przykład. O Aleksandrze Siergiejewiczu Puszkinie mówią, że czytając miażdżącą recenzję jednego ze swoich dzieł, wypisał nazwisko autora i tytuł recenzji na kartce papieru, którą włożył do specjalnego kryształowego wazonu. Kiedy nadszedł „kaustyczny nastrój” „kairos”, Puszkin wyjął z wazonu jedną z tych kartek i napisał o autorze recenzji fraszek tak.
Aby utrzymać wszystkie te zadania pod kontrolą, potrzebujesz tylko trzech głównych sekcji w swoim systemie planowania.
1. Dzień: zadania na dziś – plan dnia w dzienniczku.
2. Tydzień: zadania średnioterminowe - których realizacja przewidziana jest w kolejnym tygodniu lub miesiącu.
3. Rok: cele długoterminowe – wszystkie pozostałe.
Potrzebny jest nie sztywny plan na okres, ale sztywne przenoszenie zadań między sekcjami. Mianowicie...
1. Wieczorem przy planowaniu kolejnego dnia przeglądany jest dział „Tydzień”. Wszystko „dojrzałe do końca”, najbardziej istotne, zostaje przeniesione do sekcji „Dzień”.
2. Raz w tygodniu przy planowaniu kolejnego tygodnia przeglądana jest sekcja „Rok”. Wszystkie najważniejsze przenosimy do sekcji „Tydzień”.
Taki system pozwala:
Z jednej strony nie wbijaj się w ramy sztywnego planu, nie próbuj zbyt szczegółowo przepisywać przyszłości, robiąc plany na tydzień / miesiąc;
Z drugiej strony nie oddawaj wszystkiego woli fal, gwarantuj sobie, że właściwe zadanie zostanie zapamiętane we właściwym czasie, regularnie przeglądając sekcje „Tydzień” i „Rok”.
Krok 6. Priorytety
Gdybym został poproszony o przekazanie istoty tej książki jednym wersem, powiedziałbym tak: „Marnuj swój niezastąpiony czas na Essentials”.
Pierwszą rzeczą, od której zaczyna się ustalanie priorytetów, jest oczyszczenie życia z narzuconych spraw. Na poziomie konkretnego dnia oznacza to w szczególności umiejętność powiedzenia „nie” rzeczom, które nie odpowiadają Twoim celom, wartościom lub zasadom.
Nie mówię, że należy rezygnować z wzajemnej pomocy i umiejętności pracy w zespole. Opanowanie sztuki mówienia „nie” nie oznacza stania się osobą, od której nigdy nie otrzymasz pomocy, która traci przyjaciół i dobrych znajomych. Czasami przydaje się spotkanie z bliskimi szefa i pomoc przyjacielowi w znalezieniu pracy. Ale jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz tego zrobić, nie bój się grzecznie, ale stanowczo odmówić.
Kolejnym sposobem na uwolnienie czasu na główny priorytet jest kupienie czyjegoś czasu. Jedynym sposobem na to jest delegowanie zadań, kiedy nie spędzamy czasu na zadaniu, ale kupujemy, dosłownie lub w przenośni, czyjś czas. Delegację będziemy rozumieć szeroko: nie tylko jako przekazanie zadania podwładnemu, ale także przekazanie go „poziomo” współpracownikom, zakup usługi zewnętrznej itp.
Ważne jest, aby zrozumieć, że priorytet nie istnieje sam w sobie. Każdy z nas ma w głowie własny system kryteriów. Dla różnych osób i dla różnych zadań te kryteria i ich „współczynniki wagowe” są różne. Pojęcia „lepsze”, „gorsze” i „priorytetowe” nie istnieją same w sobie, a jedynie w odniesieniu do pewnego systemu kryteriów.
Interesujące jest przyjrzenie się doświadczeniom audytorów PricewaterhouseCoopers, dla których priorytetyzacja jest szczególnie ważna, ponieważ każdy z nich pracuje w warunkach dużej liczby projektów i pod nadzorem kilku menedżerów, z których każdy wyznacza sobie własne zadania. Na szkoleniach w różnych grupach sformułowano w przybliżeniu następujący system kryteriów.
1. Źródło zadania i jego wytrwałość (poziom przywódcy, który wyznacza zadanie i priorytet zadania dla niego).
2. Wkład zadania w wynik ogólny (cele firmy, cele projektu).
3. Wpływ na pracę kolegów „w poziomie”.
4. Pilność.
5. Własne zainteresowanie zadaniem.
6. Złożoność, czasochłonność (przede wszystkim trudne zadania).
7. Dostępność aktualnie dostępnych zasobów (informacje itp.).
Po porównawczym ustaleniu priorytetów celów długoterminowych spójrz na kalendarz i określ w przybliżeniu, jaki procent budżetu tygodniowego przydzielisz na każdy z tych celów. Często okazuje się, że czas spędzony na różnych celach wcale nie pokrywa się z ich priorytetem: najważniejszy dostaje najmniej czasu.
Krok 7 Informacje
Każda osoba, która chce osiągnąć sukces w naszych czasach, nie może obejść się bez osobistego systemu „zarządzania informacją”. System ten powinien odpowiadać zarówno na najprostsze pytania, takie jak „jak należy przechowywać dokumenty na pulpicie?”, jak i te najbardziej złożone, takie jak „kiedy, jak i czego się uczyć?”, „co, jak i po co czytać?” ?”, „jak generować genialne pomysły w sytuacji niepewności?
Zarządzanie informacją w pracy osobistej zaczyna się od systemu czytania. Oto kilka prostych wskazówek dotyczących czytania.
1. Zapewnij sobie możliwość powrotu do pożądanych (kluczowych) informacji.
2. Zastosuj natychmiast. Przeczytaj stronę - zastosuj ją w praktyce, dopiero potem przeczytaj następną.
3. Nadaj priorytet czytaniu. Myślę, że bardziej przydatne jest wybranie dwóch lub trzech rozdziałów, których naprawdę potrzebujesz, przeczytanie ich uważnie i jak najlepsze wykorzystanie tego, niż przeglądanie całej książki.
Obszar natychmiastowej uwagi zawierający 7±2 obiekty „bardzo potrzebne”;
Obszar odległej uwagi to wszystko inne.
Główna zasada zarządzania uwagą: jeśli przybliżasz coś do centrum uwagi, pamiętaj, aby coś od niego odsunąć.
Jest to podobne do japońskiego systemu zarządzania zapasami Kanban. Twój dział ma przydzielone kilka metrów kwadratowych magazynu, są one otoczone wyraźnie widoczną linią. Możesz zarządzać swoimi saldami magazynowymi, jak chcesz, ale nie masz prawa wykraczać poza tę linię i zajmować więcej metrów kwadratowych, niż ci przydzielono.
Krok 8: Pochłaniacze
Czas, rozliczanie i analiza czasochłonności to narzędzia do walki z absorberami.
Pomiar czasu jest łatwy. Zabierz ze sobą dowolny notatnik, który wygodnie nosisz przy sobie. A od samego rana zacznij nagrywać w nim wszystko, co robisz w ciągu dnia. Odwołuj się do notebooka mniej więcej raz na pół godziny lub godzinę i napraw wszystkie przypadki z dokładnością do 5-10 minut.
Drobne przerwy i zakłócenia (mniej niż 5 minut) możesz zaznaczyć w polach. Na koniec dnia policz liczbę kleszczy, pomnóż przez dwie lub trzy minuty - i uzyskaj ilościowy wskaźnik dla jednego z najbardziej nieprzyjemnych i niepozornych złodziei czasu.
Za pomocą pomiaru czasu można na przykład uzyskać dane dotyczące takich problemów.
Jaką ilość (lub procent) mojego czasu poświęcam na długoterminowe projekty priorytetowe?
Ile czasu poświęcam na zadania, które w zasadzie mógłbym delegować, ale z jakiegoś powodu robię to sam?
Jaki procent czasu spędzam na zlewozmywakach?
Jednym z najbardziej typowych pożeraczy czasu jest transport publiczny lub samochód. Oto kilka sposobów na zoptymalizowanie wolnego czasu: czytaj lub słuchaj audiobooków; aite – jeśli naprawdę aete; wybrać niestandardowe trasy i godziny; uczyć się (na przykład uczyć się języka); plan; wykonywać połączenia wychodzące itp.
Skąd masz czas na wprowadzenie technik zarządzania czasem do swojej praktyki? Pierwsza zasada: wykorzystaj do tego jakąkolwiek „stratę czasu”. Na przykład: w palarni, w korku lub podczas spaceru, w poczekalni menedżera itp. Druga zasada: stwórz jasny rytm dla poprawy wydajności osobistej.
1. Codziennie - jedno małe odgruzowywanie. Poczta w skrzynce odbiorczej, dokumenty na środku pulpitu, zadania z bliskimi terminami w Outlooku i tak dalej.
2. Tygodnik - wprowadzenie nowych technik zarządzania czasem. Przeprowadził całkowity harmonogram tygodnia; wyrzucił wszystkie papiery i zaczął prowadzić pamiętnik; wymyślił strukturę folderów do przechowywania plików w Moich dokumentach itp.
3. Kwartalnik - "tydzień dyscyplinarny". Żyjemy dobrze, nie idziemy na ustępstwa, na zarządzanie czasem przeznaczamy pół godziny dziennie.
A co najważniejsze, pamiętaj: inwestowanie czasu w zarządzanie czasem to nie koszt, ale.
Krok 9. „Bakcyl TM”
Jak "zainfekować" swoich podwładnych "TM-bacillus"? Najpierw z pomocą TM-bacillus musisz użyć wewnętrznych, dobrowolnych zasobów, a dopiero potem - zewnętrznych, przymusowych zasobów.
Pierwszym krokiem w strategii wolontariatu jest dawanie przykładu. Skuteczność tej metody jest trudna do przecenienia. Okazuj, zamiast deklarować, organizację, punktualność, szacunek dla czasu współpracowników i podwładnych.
Drugim krokiem jest stworzenie motywacji do korzystania z technik TM. Jest to motywacja (nie mylić z „stymulacją”): nie system nagród i kar, ale zrozumienie, dlaczego można i należy zarządzać czasem.
Trzeci krok - poruszaj się małymi krokami, ale rytmicznie. Oferuj podwładnym nowe techniki regularnie, przynajmniej raz w tygodniu. Im prostsze i jaśniejsze są te techniki, tym lepiej.
Czasami we wdrażaniu zarządzania czasem nie można obejść się bez zasobów administracyjnych. Jak najlepiej to zastosować? Lepiej mniej narzędzi, ale - obowiązkowo. Wymyśl proste i szybkie „marchewki i kije”.
Podsumowując - główna zasada: oblicz cenę swojego czasu, cenę czasu jednostki. Spróbuj wyrazić pieniądze. I walcz o czas tak samo ciężko jak o pieniądze.
Zarządzanie czasem osobistym i rodzinnym nie jest łatwym zadaniem. Trudno tutaj napisać formalny harmonogram. Musisz umieć negocjować. Proponuję kilka prostych zasad jako podstawy takich umów.
1. „Jesteśmy razem” nie oznacza „robimy to samo”.
2. Każdy powinien mieć czas dla siebie.
3. Zasady wzajemności muszą być wyraźnie wypowiadane.
Uważam, że zarządzania czasem należy uczyć jak pływania i czytania: im szybciej, tym lepiej. Jeśli nie od przedszkola, to przynajmniej w wieku wczesnoszkolnym lub gimnazjalnym.
Nie ma potrzeby wymyślać niczego specjalnego dla uczniów i starszych uczniów. Z reguły z dużym zainteresowaniem postrzegają dokładnie „dorosłe” technologie – „mam wszystko jak prawdziwi menedżerowie”. W wieku szkolnym konieczne jest wprowadzenie większej ilości elementów gry, koloru, emocji.
Motywacja własna („słonie”, „żaby”, „marchewki” itp.) – zwlekanie i odkładanie na później ważnych zadań w zarządzaniu czasem dzieci jest zwykle kluczowym problemem;
Tabela przeglądowa codziennych spraw – jak powiedział jeden z kierowników, teraz jego syn nie zapomina, że oprócz „spaceru” i „oglądania telewizji” są też „odrabiaj pracę domową” i „wynoś śmieci” i spotyka go na wieczór taki: „Tato, na zdrowie, mi dzisiaj udało się wszystko!”;
planowanie dobrych ocen - za pomocą tabel przeglądowych.
Manifest Step 10TM
Możesz wykorzystać 35 Metod Planowania Dni i 28 Technik Samomotywacji na swoją korzyść. Możesz przejść na wyższy poziom i ustanowić logiczny i ustrukturyzowany system zarządzania czasem osobistym. I wreszcie – możesz opanować ideologię, poczuć ducha, poczuć fundamentalne zasady.
Większość często słyszanych wątpliwości dotyczących zarządzania czasem – np. „suszyć i odczłowieczyć”, „szkodzić interakcji międzyludzkiej”, „nie do pogodzenia z kreatywnością” – to tylko przestroga przed niebezpieczeństwem technik stosowanych bez zrozumienia ducha metodologii. Cóż, można się skaleczyć nożem i nakłuć widelcem, ale to nie jest powód do jedzenia rękoma. Musisz tylko nauczyć się, jak prawidłowo obchodzić się z narzędziami. W tym - z ideologiami i metodologiami.
Ideologia zarządzania czasem opiera się na prostych faktach i aksjomatach.
Życie jest dane osobie raz.
Czas jest materiałem, z którego składa się życie.
Czas i ludzkie działania w nim są nieodwracalne.
Zarządzanie czasem – termin nie do końca poprawny (choć wygodny), nie da się zarządzać czasem. Możesz zorganizować czas. W ramach „organizacji czasu” proponuję zrozumieć cały kompleks pytań o relację człowieka z czasem, a mianowicie...
1. Jak iść szybko i kompetentnie, bez przepracowania po drodze - efektywność.
2. Dokąd jechać, jak wybrać cele – strategia.
3. Po co iść, jak urzeczywistniać i „skrystalizować” swoje wartości – filozofia.
Pokrótce określiłbym ideologię TM w następujący sposób: „Rozważnie i sensownie wykorzystaj niezastąpiony czas życia zgodnie ze świadomymi osobistymi wartościami i priorytetami”. Wszystko inne nastąpi - zarówno techniki, jak i ich kompetentne zastosowanie bez zniekształceń i "szkodliwych skutków ubocznych".

Przeszedł już dwie edycje, położył podwaliny pod nowoczesne zarządzanie czasem w domu; nowa książka podaje podstawowe techniki TM w popularnym formacie. Przeczytaj przedmowę i pierwszy rozdział.

Przedmowa - Nasza Stolica Czasu

Drogi Czytelniku,

wszyscy jesteśmy w równej sytuacji przed nieubłaganym upływem czasu. Nasze wyjątkowe umiejętności, kompetencje zawodowe, chęć coraz częstszego osiągania zderzają się z chronicznym ich brakiem. To jedyny zasób, którego brakuje każdemu, niezależnie od wieku, typu psychicznego, statusu społecznego i finansowego.

Każdy z nas ma bardzo mało czasu. W sferze czasu nie ma milionerów. Kapitał czasu jakim dysponujemy do końca życia to około 200-400 tysięcy godzin. A co najważniejsze, czas jest niezastąpiony. Utraconego czasu, w przeciwieństwie do straconych pieniędzy, nie można odzyskać.

„Sztuka bycia na czasie”, zarządzanie czasem, zarządzanie czasem to jedna z najbardziej potrzebnych sztuk współczesnego człowieka. Coraz więcej informacji. Wydarzenia dzieją się szybciej. Należy reagować na czas, aby dotrzymywać coraz bardziej rygorystycznych terminów. Jednocześnie jakoś znajdź czas na relaks, hobby, rodzinę, przyjaciół...

Pięć lat temu, kiedy tworzyliśmy społeczność zarządzania czasem, temat zarządzania czasem był w Rosji mało znany. Wierzono, że w warunkach „szerokiej rosyjskiej duszy” i rosyjskiego „terenu i niechlujstwa” nie da się zaplanować czasu. Niewiele osób wiedziało, że w 1926 istniała Liga „Czasu”, która rozpowszechniała zaawansowane technologie zarządzania czasem; mało kto znał bogatą historię krajowego zarządzania czasem. Doświadczenie uczestników społeczności TM i korporacyjnych projektów TM pokazało, że planowanie czasu w Rosji jest konieczne i możliwe. Prawdziwe tego przykłady znajdziesz w książce.

Zarządzanie czasem to nie tylko pamiętniki, plany i terminy. To technologia, która pozwala wykorzystać niezastąpiony czas swojego życia zgodnie ze swoimi celami i wartościami.. Niezależnie od tego, czy korzystasz z elastycznego lub sztywnego planowania, pomiaru czasu lub motywacji, programu Outlook czy papierowego notatnika - nie ma różnicy. Technika jest drugorzędna. Ważne jest, aby znaleźć swoje „rodzime” cele życiowe – i alokować swój czas zgodnie z nimi. Marnować niezastąpiony czas życia na to, co naprawdę chcieć.

Trzy lata temu Wydawnictwo Piter opublikowało moją monografię Zarządzanie czasem: Od efektywności osobistej do rozwoju firmy, która doczekała się dwóch edycji. Była to pierwsza nieprzetłumaczona książka na temat zarządzania czasem w Rosji w ciągu ostatnich 30 lat, podsumowująca rozwój mojego autora i doświadczenia członków społeczności TM. Liczne odpowiedzi skłoniły mnie do napisania drugiej książki, bardziej popularnego formatu.

Pierwszą książką był „maksymalny program”, zawierający całe bogactwo klasycznych i nowoczesnych narzędzi TM, wyznaczający podstawy i granice zarządzania czasem jako nowej dyscypliny w naukach o zarządzaniu. Książka, którą trzymasz w rękach, to program minimum. Tutaj, w najprostszej możliwej formie, nakreślono najbardziej potrzebne i powszechnie stosowane techniki zarządzania czasem osobistym. Jak w pierwszej książce - koniecznie na prawdziwych rosyjskich przykładach.

Niezwykły tytuł drugiej książki nie został wybrany przypadkowo. „Czas” to energiczny, zaawansowany technologicznie, efektywny „czas” świata zachodniego, dobrze opanowany przez język rosyjski. „Drive” to korzeń, który zakorzenił się również w języku rosyjskim, związany z dwiema rzeczami: kontrolą, energicznym ruchem - i, drugie znaczenie, żywą przyjemnością z tego, co robisz. Ponieważ język rosyjski przyjął te dwa korzenie, wszyscy, moim zdaniem, powinniśmy nauczyć się energicznego, aktywnego, celowego podejścia do naszych czasów. Dodajmy to energiczne podejście, tę „jazdę w czasie”, do naszej tradycyjnie mocnej cechy – umiejętności marzenia, tworzenia, stawiania sobie wysokich celów. A wtedy nie będziemy równi.

Nasz kapitał czasu jest niewielki. Dotyczy to nie tylko każdego z nas z osobna, ale całego narodu jako całości. Mamy mało czasu – XXI wiek jest na podwórku, a w tym stuleciu mamy wiele do nadrobienia, wiele do nauczenia. Przestań martwić się przeszłymi porażkami, nie bój się wyznaczać śmiałych celów – i je osiągaj. Nauczyć się nie tylko marzyć, co potrafimy dobrze, ale także urzeczywistniać marzenia w zorganizowany, celowy sposób.

Życzę Tobie, Czytelniku, wspólnego języka z Czasem i pomagania w tym swoim bliskim. Wtedy czas każdego z nas zawsze będzie wypełniony tym „napędem”, który czyni nasze życie jasnym i interesującym!

Rozdział 1

W piątek najczęściej chcesz się napić.
W poniedziałek najczęściej chcę piątek.
Anegdota.ru

Naszą rozmowę o zarządzaniu czasem zaczniemy w niecodzienny sposób - od organizacji wypoczynku.

Pamiętaj, drogi Czytelniku: czy kiedykolwiek czułeś się zmęczony i wyczerpany w pracy, tracąc wszelki gust nawet w swoim ulubionym biznesie? Jeśli tak, nie jesteś sam. To powszechny problem w dzisiejszych czasach. W języku japońskim urodziła nawet specjalne słowo „karoshi” – „śmierć z przepracowania w pracy”.

W kompetentnym zarządzaniu czasem osobistym ważna jest nie tylko ilość czasu, ale także jakość. Dlatego warto pomyśleć o tym, jak zorganizowany jest Twój odpoczynek, przywrócenie zasobów energetycznych.

Odpoczynek rytmiczny w ciągu dnia roboczego

Postaraj się zapamiętać: jak rozkładały się Twoje przerwy na odpoczynek podczas wczorajszego dnia pracy?

Najprawdopodobniej reszta rozwinęła się „spontanicznie”. Przez kilka minut rozpraszała mnie ciekawa dyskusja w Internecie; znajomy dzwonił - rozmawiał z nim; wyszedł na papierosa; zamknął oczy i śnił; wypił filiżankę kawy.

Takie „spontaniczne” wakacje mają szereg wad. Przede wszystkim nie jest rytmiczna, a człowiek jest istotą biologiczną, przyzwyczajoną do różnych rytmów. Dlatego pierwszą zasadą, której zalecam przestrzegać organizując odpoczynek w ciągu dnia roboczego, jest: rytm. Innymi słowy: użyj małego zaplanowany odpoczywać w ściśle określonych odstępach czasu.

Z reguły optymalny tryb to około 5 minut odpoczynku co godzinę. Może 10 minut w 1,5 godziny. Czas trwania od godziny do półtorej godziny to najwygodniejszy okres dla osoby do ciągłej pracy. Pamiętajcie o szkole i uniwersytecie: lekcja trwa 45 minut, „para” to 1,5 godziny.

Bez względu na to, jak pracowity jest Twój dzień pracy, bez względu na to, jak zajęte jest biuro — mimo wszystko przeznacz te 5 minut na godzinę. Zainwestuj czas w te pięć minut odpoczynku, praca bez nich jest wyjątkowo nieefektywna.

W grupie firm MC-Bauchemie-Rosja wieczorami odbywały się seminaria dotyczące zarządzania czasem. Na jednym z seminariów odbył się następujący dialog między uczestnikami:

„O dziwo, z jakiegoś powodu zajęcia z języka angielskiego odbywają się również wieczorami, w tym samym czasie, ale męczymy się nimi znacznie bardziej. - Oczywiście w zarządzaniu czasem w połowie lekcji zawsze robimy 15-minutową przerwę. I pracujemy po angielsku przez 4 godziny z rzędu bez przerw.

„Maksymalne przełączanie” w spoczynku

Musisz odpoczywać rytmicznie w ciągu dnia, pięć minut na godzinę. Ale jak dokładnie odpoczywasz w ciągu dnia pracy, jak wypełniasz te pięć minut, co świąteczne scenariusze używasz? Każdy z nas ma zwykle kilka takich typowych scenariuszy. Na przykład:

Zadzwoń do przyjaciela
wyjdę i zapalę
Poszukaj czegoś ciekawego w Internecie
Podleję kwiaty
Poproszę filiżankę herbaty.

Spróbujmy ocenić stopień „przełączenia”, jaki dają różne scenariusze, w pięciopunktowej skali. Na przykład:

Za 1 punkt. Przebywanie w tym samym miejscu pracy, w tej samej pozycji (siedzenie), patrzenie na ten sam komputer, wysilanie tego samego intelektu - czytać coś "bez pracy" w Internecie.

Za 2 punkty. Pozostając w tym samym miejscu pracy, odwracając się od komputera, rozmawiaj z kolegą na tematy niezwiązane z pracą.

Za 3 punkty. Dotrzyj do „pokoju dla palących” i porozmawiaj tam o sprawach związanych z pracą i poza pracą; napij się herbaty z kolegami. Być może zmieniliśmy lokalizację - zmieniliśmy tematy, którymi nasz mózg się "zagaduje".

Za 4 punkty. Wyjdź z biura na ulicę, podziwiaj błękit nieba i zielone drzewa, całkowicie odłącz się od „biurowego” otoczenia.

Za 5 punktów. Wyjdź na zewnątrz, wykonaj kilka prostych ćwiczeń, które pozwalają „rozciągnąć” stawy, daj odpocząć zmęczonym oczom przed monitorem i całkowicie zapomnieć o wszelkich problemach w pracy.

Im silniejszy przełącznik podczas pięciominutowego odpoczynku, tym lepiej odpoczniesz i zregenerujesz siły. Koniecznie opuść miejsce pracy, zrób sobie „fizyczną przerwę”. Jeśli nie ma możliwości wyjścia na zewnątrz, przejdź korytarzem. Jeśli pracowałeś z ludźmi - zostań sam; jeśli przeanalizowałeś liczby, zadzwoń do dobrego przyjaciela i porozmawiaj o czymś przyjemnym emocjonalnie. Polecam również wykonanie prostych ćwiczeń fizycznych: skłonów, przysiadów itp. To doskonale przywróci Ci siły i energię do pracy!

Słynny radziecki poeta Władimir Majakowski, który dobrze znał i wspierał naukową organizację ruchu robotniczego, w prostym haśle wyraził zasadę maksymalnej zamiany:

Towarzyszu, pamiętaj o prostej zasadzie,
Praca - siedzenie
Odpocznij - stojąc!

kreatywne lenistwo

Mówiąc o odpoczynku, nie sposób pominąć tematu lenistwa. Lenistwo nie zawsze jest złe. Często jest to normalna reakcja obronna naszego organizmu. Jego przyczynami mogą być:

Przepracowanie, obiektywne „wyczerpanie” ciała, marnowanie zasobów fizycznych, energetycznych i emocjonalnych;
Niespójność naszej „konieczności” z naszym „chcą” - kiedy spędzamy czas naszego życia na rzeczach, które nie są dla nas „rodzime”, pożądane;
Intuicyjne poczucie bezużyteczności wykonywanego w danej chwili zadania.

Możliwy jest również czwarty powód. Twoja podświadomość daje ci sygnał: „Czekaj, nie kłopocz się, oczyść duszę z drobnych bieżących myśli, zrodź coś nowego”. Często w tym stanie przychodzą najlepsze pomysły i twórcze spostrzeżenia.

Zasady kreatywnego lenistwa są proste:

Jeśli jesteś już leniwy, to „100%”, nie próbując robić czegoś innego w tym czasie, myśl, rozwiązuj problemy itp. Czyste lenistwo to czyste poczucie pełni bytu i uniwersalnej harmonii wszechświata.
Świadomie podejmij decyzję „Chcę być leniwy – i zrobię to”. Bez wahania i wyrzutów sumienia.
Przed „twórczym lenistwem” załaduj mózg informacjami o ważnym dla Ciebie problemie twórczym. Ale nie myśl o problemie podczas samego lenistwa!

Zgodnie z tymi zasadami „twórcze lenistwo” stanie się niewyczerpanym źródłem pięknych pomysłów i rozwiązań. A także - wspaniały odpoczynek i regenerację sił.

Efektywny sen

„Sen jest rzadki!” – często narzekają uczestnicy seminariów na temat zarządzania czasem. Sen to najważniejszy sposób na odpoczynek i regenerację. Ale czy zawsze organizujemy to poprawnie? Nawet bez zwiększania ilości czasu na sen można znacznie poprawić jego jakość.

Efektywność snu znacznie się poprawia dzięki stałym porom snu i pobudki. Twoje ciało przyzwyczaja się do określonego czasu, zasypianie i budzenie się staje się łatwiejsze. Wskazane jest również, aby dobrze przewietrzyć pomieszczenie i nie jeść na kilka godzin przed snem.

Polecam znaleźć i zastosować najlepszy sposób na „przełączenie” w tryb uśpienia. Na przykład w ciągu ostatnich pół godziny lub godziny przed pójściem spać - ciche czytanie, spacer, muzyka, lekkie ćwiczenia gimnastyczne itp. Lekcja może być dowolna, najważniejsze jest to, że pomaga uwolnić mózg od codziennych trosk, przełączyć się na wolniejszy rytm.

Długość snu może być różna, ważne jest, aby ustalić optymalny dla siebie. Jak to zrobić?

Nasz sen składa się z kilku cykli snu REM i nie-REM. Czas trwania jednego cyklu różni się w zależności od osoby i wynosi od 1 do 2 godzin. Pożądane jest, aby całkowity czas snu był wielokrotnością długości jednego cyklu. Na przykład, jeśli długość cyklu wynosi 1 godzina 30 minut, lepiej spać 7 godzin 30 minut (wielokrotność długości cyklu) niż 8 godzin. Gdy długość snu jest wielokrotnością długości cyklu, człowiek budzi się z uczuciem radości, świeżości i dobrze przywróconych sił. Obserwuj siebie, staraj się zmieniać długość snu, a wkrótce ustalisz, jaka długość snu jest dla Ciebie optymalna.

Marszałek Wasilewski dzieli się swoim doświadczeniem w planowaniu wzorców snu.„... W szczególnie pracowite dni Stalin wielokrotnie powtarzał starszemu sztabowi Sztabu Generalnego, że jesteśmy zobowiązani znaleźć co najmniej pięć lub sześć godzin na odpoczynek dla siebie i naszych podwładnych dziennie, w przeciwnym razie, jak podkreślił, owocnej pracy nie można zrobione. W październikowych dniach bitwy o Moskwę sam Stalin wyznaczył mi odpoczynek od 4 do 10 rano i sprawdził, czy ten warunek jest spełniony. Przypadki naruszeń spowodowały dla mnie niezwykle poważne i najbardziej nieprzyjemne rozmowy. Najbardziej intensywna praca, a czasem nieumiejętność zorganizowania sobie czasu, chęć wzięcia na siebie wypełniania wielu obowiązków często zmuszały odpowiedzialnych pracowników do zapominania o śnie. I to też nie mogło nie wpłynąć na ich wydajność, a zatem w praktyce.

Zdarzało się, że po powrocie z miejsca Stalina około godziny czwartej nad ranem, w celu wykonania decyzji podjętych w Kwaterze Głównej, musiałem udzielić wykonawcom lub frontom niezbędnych instrukcji. Czasami ciągnęło się ponad cztery godziny. Musiałem spróbować. Zostawiłem adiutanta starszego porucznika A. I. Grinenko przy telefonie Kremla przy biurku. Kiedy zadzwonił Stalin, miał obowiązek zameldować, że odpoczywam do dziesiątej. Z reguły odpowiedź brzmiała „dobrze”. ...”

(A.M. Vasilevsky "Dzieło wszelkiego życia", księga 1, Moskwa, IPL, 1988)

Ważne jest, aby zorganizować nie tylko proces snu, ale także proces przebudzenia. Radzę ustawić kilka różnych melodii w budziku lub telefonie komórkowym i z ich pomocą sprawić, by proces przebudzenia przebiegał stopniowo. Na przykład musisz wstać o 8:00. Niech pierwsza melodia zagra o 7.30, przyjemną i spokojną, na której się obudzisz, będziesz zadowolony, że nie musisz jeszcze wstawać i znowu zaśniesz. O 7.45 - coś bardziej wesołego, być może ze słowami, na które mózg reaguje bardziej aktywnie niż na melodię bez słów. A o 8.00 - najbardziej radosna i energetyczna melodia, na której w końcu się obudzisz, wstaniesz z łóżka iz przyjemnością powitasz nowy dzień swojego życia.

Korzystanie ze snu w ciągu dnia pracy

Czy Ty, Czytelniku, musiałeś „przysnąć” po południu, próbując skoncentrować się na ważnym zadaniu? Co robić, gdy w pracy robisz się śpiący?

Spójrz na „średni” wykres dziennych biorytmów danej osoby. Uważa się, że nasza wydajność i aktywność w ciągu dnia ma dwa spadki i dwa wzrosty (dla „skowronków” pierwszy wzrost jest wyższy, dla „sów” drugi, wieczorem). Łatwo zauważyć, że jedna z recesji przypada dopiero po południu.

Najprostszym rozwiązaniem problemu jest sen w ciągu dnia, obejmujący popołudniowy spadek biorytmów. Przypomnijmy słynną latynoamerykańską „sjestę”, obowiązkowy sen w popołudniowym upale. Przypomnijmy też brytyjskiego premiera Winstona Churchilla, który mimo niezdrowego stylu życia i ogromnego ciężaru zmartwień i obowiązków dożył 90 lat. Jego asystenci mieli prawo przerwać mu obowiązkowy sen w ciągu dnia nie mniej niż na początek wojny. Sen w ciągu dnia był też obowiązkowym elementem rutyny rosyjskiej Dumy Bojarskiej przed Piotrem I.

Przykład korporacyjnej organizacji snu w ciągu dnia podał uczestnik seminarium korporacyjnego w Sibirtelecom OJSC, Nowosybirsk.„W Chinach, w mieście Shenzhen, zabrano nas na wycieczkę po fabryce sprzętu telekomunikacyjnego. Przy stołach do testowania sprzętu zauważyliśmy dziwne oprawy. Okazało się, że to rozkładane składane łóżka wbudowane w stoły. Obiad dla pracowników trwa dwie godziny, z czego godzina jest oficjalnie przeznaczona na sen.

A jeśli nie masz jeszcze własnego biura z wygodną skórzaną sofą, a nie możesz sobie pozwolić na całodzienny sen?

Możliwe są alternatywy. Najprostsza to mała popołudniowa drzemka w samochodzie, jeśli ją masz. Nie oszczędzaj na to 20-30 minut, opłaci się to znacznie wyższą wydajnością po obiedzie.

Możesz zasnąć na chwilę w miejscu pracy lub gdzie indziej - w sali konferencyjnej, na fotelu w odległym kącie itp. Aby odłączyć się od zewnętrznych zakłóceń, możesz założyć słuchawki z ulubioną muzyką. Czas trwania takiego „mikro snu” jest ustalany dla siebie, jak optymalny jest właściwy - 10-15 minut. Jeden z kierowników zakładu nastawił budzik na 15 minut i zasnął na swoim krześle roboczym. Swoją metodę wyjaśnił w następujący sposób: „długi sen wybija z działającej koleiny, a po 15 minutach mózg jest dobrze wypoczęty, ale nie ma czasu na zasypianie”.

Mówi członek społeczności TM Sergey Kozlovsky, dyrektor generalny firmy programistycznej Nilitis z Mińska.„W 1997 roku przeszedłem kilka szczebli kariery i zostałem prezesem zarządu kilku małych, ale szybko rozwijających się firm. Ładunki były niesamowite. Człowiek może to wytrzymać normalnie tylko wtedy, gdy swój dzień kalendarzowy podzieli na kilka, czyli będzie spał kilka razy w ciągu dnia, w małych „porcjach”.

Nauczyłem się spać w pracy z głową na stole. Nie miałem wtedy biura. W tej sali pracowało od 3 do 14 innych osób. Ale jeśli zatkasz uszy papierem nasączonym wodą, hałas nie przeszkadza. 20 minut snu - i możesz dalej pracować. A potem, jakoś, mój szef dzwoni zza oceanu. I pyta: „Czy śpisz w godzinach pracy?”. „Śpij” – odpowiadam. I oboje rozumiemy, że to nie jest spokojne życie. „Nie ma potrzeby”, radzi. - Znajdź inny sposób na relaks. Kawa, spacery po południu ... ”
Kawa, spacery - nie, to nie moje. Nie ten sam efekt. Potem wynająłem pokój w pobliżu mojej pracy i zacząłem legalnie spać. To było tanie."

„Przeżywanie chwili”

„Uczeń, przychodząc do mentora, zostawił przy wejściu parasol i buty. Nauczyciel zapytał go, czy położył parasolkę z lewej, czy z prawej strony butów. Student nie pamiętał i wstydził się: straciwszy czujność, przegapił ten moment.
Przypowieść zen

Podsumowując, temat rekreacji powinien zajmować się tak ważnym aspektem relacji między człowiekiem a czasem, jakim jest czyste „przeżycie chwili”. Pod koniec XX wieku specjalista od zarządzania czasem Stefan Rechtshafen zwrócił uwagę na szkodliwość i niebezpieczeństwo „biegania za czasem”, ciągłego pośpiechu, w jakim większość ludzi żyje w krajach uprzemysłowionych.

Muszę Cię ostrzec: na wczesnych etapach stosowania zarządzania czasem może wystąpić pewien „syndrom niepokoju” o czas, czasami nawet „majstrowanie”. W porządku, szybko mija. Ale pozostaje coś innego. Kiedy zarządzasz czasem, czujesz go jako podlegający Tobie zasób - znacznie łatwiej przeznaczyć go na spontaniczność, "bezmyślne" rozrywki, "twórcze lenistwo", kontemplację harmonii wszechświata i inne wysoce wartościowe zajęcia które nie mają bezpośredniego celu materialnego. Planując czas należy pamiętać, że „pełnia”, „nasycenie” czasem, jego „jakość” jest nie mniej ważna niż jego czysto arytmetyczna ilość. „Plan” i „przeżywanie chwili” nie powinny być sprzeczne, ale wspierać się nawzajem.

Naprawdę kocham zachody słońca. A w godzinach pracy, jeśli to możliwe, i podczas wakacji zdecydowanie rezerwuję czas na kontemplację zachodu słońca. Czy ci się to podoba, czy nie, ten proces należy zaplanować. Przecież wiem, że mój ulubiony etap zachodu słońca o tej porze roku w tym miejscu zaczyna się np. o 21.15 i trwa nie dłużej niż 25-30 minut.

Czy to planowanie koliduje z czystością kontemplacji, nieobciążoną myślami, zmartwieniami i innymi przeszkodami? Nie ma mowy. Wręcz przeciwnie, tylko dzięki planowaniu mogę wygospodarować odpowiednią ilość czasu na zachód słońca, mimo że jestem zajęty interesami, a co najważniejsze podczas kontemplacji, odłączam się od wszelkich obcych myśli i zmartwień, wiedząc, że inne zadania i problemy są pod kontrolą.

Starożytni ojcowie asceci, którzy pozostawili nam bogatą spuściznę metod samodoskonalenia, mieli m.in. takie sformułowanie pracy monastycznej: „Uważanie na siebie i pamięć o śmierci”. Te dwie zasady uznano za fundamentalne dla oczyszczenia duszy i osiągnięcia duchowych wyżyn.

W zarządzaniu czasem można znaleźć analogię do tych zasad. „Pamięć śmierci” to świadomość ograniczeń ludzkiego życia i jego tymczasowego zasobu, wymagającego nie marnowania cennego czasu życia na drobiazgi. Oraz „uwagę na siebie”, świadomość i sens życia, stałe monitorowanie i analizę swoich działań. Pomagają one rozwinąć to podwyższone poczucie pełni chwili, które sprawia, że życie jest jasne i piękne, a nie ciąg szarej, nudnej codzienności.

Sergey Karelov, Przewodniczący Rady Dyrektorów Silicon Information Technologies, na Pierwszej Konferencji TM w maju 2003 r. zacytował Ricka Fieldsa:

„Gdy tylko świadomie zwracamy uwagę na to, co robimy – gotujemy, sprzątamy lub kochamy – jak to działanie zmienia się i staje się częścią ruchu naszej duszy. I nagle zaczynamy zauważać takie pociągnięcia i szczegóły, które były nam wcześniej nieznane; nasze poczucie codzienności staje się jaśniejsze, ostrzejsze, a jednocześnie znacznie bardziej wszechstronne”.

Podsumowanie rozdziału 1:

Twój krok w konfigurowaniu osobistego zarządzania czasem: Spędziwszy minimum „wstępnej inwestycji czasu”, aby ustanowić kompetentny odpoczynek w ciągu dnia pracy i po godzinach.

Odpoczywaj w ciągu dnia rytmicznie
Zapewnij maksymalne przełączanie
Użyj „twórczego lenistwa”
Zwiększ swoją wydajność snu
Stosuj „mikrosen” przez cały dzień pracy
Poświęć trochę czasu, aby „przeżyć chwilę”.

Książkę można zamówić w przedsprzedaży na stronie wydawcy:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Archangielski, wrzesień 2005. Kontakt:
Adres dokumentu na stronie serwisu:
Dozwolone jest bez dodatkowej zgody autora publikowanie w bezpłatnych publikacjach internetowych, z zachowaniem integralności tekstu, w tym niniejszego ogłoszenia oraz działających hiperłączy. Publikacja w płatnych publikacjach internetowych i mediach papierowych wymaga uzgodnienia z autorem.

Zapewnij kompetentny odpoczynek w ciągu dnia pracy i po godzinach. Życie ludzkie podlega różnym rytmom, więc odpoczynek również powinien być rytmiczny. Na przykład 5 minut co godzinę.

Podczas reszty odwróć się, aby lepiej zregenerować siły. Zamiast surfować po Internecie, wybierz się na spacer lub poćwicz.

Spraw, by lenistwo było kreatywne. W okresach lenistwa ładuj swój mózg informacjami na ważny dla siebie temat twórczy i bądź w 100% leniwy, nie próbując rozwiązywać problemów i nie dręcząc się wyrzutami sumienia.

Zwiększ wydajność snu, zasypiając i budząc się zgodnie z harmonogramem oraz optymalizując czas jego trwania. Nasz sen składa się z kilku cykli trwających 1-1,5 godziny. Gdy długość snu jest wielokrotnością długości cyklu, budzenie się jest znacznie łatwiejsze. Przed pójściem spać przewietrz pomieszczenie, nie jedz i uwolnij mózg od codziennych trosk – wybierz się na spacer lub poczytaj książkę o sztuce.

Zastosuj „mikrosen” w ciągu dnia roboczego. Biorytmy człowieka mają dwa wzloty i dwa spadki w ciągu dnia. Pierwszy spadek następuje około 13-15 godzin, drugi wieczorem. Jeśli podczas pierwszej recesji odpoczniesz 10-15 minut, praca pójdzie znacznie sprawniej.

Motywacja: jak radzić sobie z nieprzyjemnymi zadaniami

Aby szybciej wykonywać złożone i nieprzyjemne zadania, naucz się dostrajać do nich za pomocą „kotwiczek”, materialnych załączników - muzyki, kolorów, rytuałów. Ale nie używaj kotwicy związanej z pracą, gdy jesteś na wakacjach.

Zastosuj "metodę sera szwajcarskiego" - wykonuj zadanie nie w logicznej kolejności, ale w dowolnej. Po pewnym czasie w „serze” tworzy się tyle dziur, że dość łatwo będzie go „dokończyć”.

Podziel zadanie na kilka części i nagrodź się, wykonując jedną część. Jedz co najmniej jedną „żabę” każdego dnia - wykonaj proste, ale nieprzyjemne zadanie. Zazwyczaj takie zadania kumulują się i stają się problemem. Jeśli każdego ranka rozwiążesz jedną z nich, szybko się skończą i zapewnią dobry nastrój na cały dzień.

Podziel "słonie" (duże zadania) na "steki" (kawałki). Jeśli zadanie jest ogromne i niemożliwe, podziel je na łatwe do wykonania części. Mierz czas spędzony na zadaniach ze słoniami. Ustalenie wskaźnika ilościowego popycha osobę do działania.

"Spal statki" - stwórz sytuację, w której nie można odmówić wykonania żadnego zadania. Takie sytuacje pozwalają niektórym typom ludzi pracować wydajniej.

Twórz codzienną listę rzeczy do zrobienia i zaznacz na niej wykonane zadania. Zbyt wiele pominięć na jakimkolwiek przedmiocie da ci sygnał alarmowy i zmusi cię do właściwego postępowania.

Zrób kalendarz z fartuchem. W górnym wierszu wpisz cyframi minione lata, na dole - przyszłość, aw rzędach tabeli - dni miesięcy. Każdego ranka, rozpoczynając pracę, skreśl połowę nadchodzącego dnia. Wieczorem - druga połowa. Pomoże Ci to poczuć upływ czasu.

Cele: jak przybliżyć marzenia do rzeczywistości

Zdefiniuj misję, zdefiniuj osobiste wartości i wyznacz długoterminowe cele. Zamiast podejścia „reaktywnego” - reakcji na okoliczności zewnętrzne, zastosuj podejście „proaktywne” - buduj życie, jak chcesz, aktywnie wpływaj na wydarzenia.

Aby ustalić cele, wyobraź sobie, jak chcesz, aby wyglądał Twój dzień za kilka lat. Postaraj się pozbyć nałożonych pieczątek - drogich samochodów, zegarków i innych atrybutów - jeśli nie mają one dla Ciebie realnej wartości.

„Pamiętnik” pomoże określić wartości. Zapisz główne wydarzenia ze swojego życia. Pamiętnik pozwoli Ci stworzyć listę podstawowych wartości i zachęci Cię do spędzenia kilku minut każdego dnia na kwestii Głównej.

Sformułuj osobistą misję w formie epitafium. Co zmieni się na świecie, a co zostanie po tobie, gdy wszystko się skończy?

Szukaj swojego powołania. Jeśli możemy zmienić misję, to powołanie nie. Dzwonienie jest wtedy, gdy rozumiesz, że nikt nie zabierze tego wózka poza tobą. Może być nie tylko rewolucyjnym odkryciem, ale także prostym życiowym zadaniem.

Zidentyfikuj 5-7 kluczowych obszarów swojego życia, aby zobaczyć ogólną strukturę i ustanowić harmonię w różnych obszarach działalności. Mapa obszaru kluczowego jest jak drzewo. Zamiast chaosu drobnych uczynków są wyraźne gałęzie z liśćmi uczynków.

Wyznacz swoje cele życiowe według kluczowych obszarów i przyszłych lat, aby śledzić, gdzie i jak się poruszasz. Czasami trudno jest zrozumieć, czego chcesz, ale lepiej popełnić mały błąd, a następnie dostosować swoje plany, niż po latach zdawać sobie sprawę, że czas minął i nic nie zostało osiągnięte.

Spraw, aby najbliższe i najbardziej zrozumiałe cele były mierzalne za pomocą techniki SMART:

S specyficzny - specyficzny
M esurable - mierzalne
A osiągalne - osiągalne
R realistyczny - aktualny
T związany z czasem - ograniczony w czasie

Jasno określ, czego chcesz iw jakich ramach czasowych, a następnie wyrażaj to w kategoriach pieniężnych.

Dzień roboczy: jak go zorganizować w szybko zmieniającym się świecie

Planowanie kontekstowe i średnioterminowe metodą „Dzień – Tydzień” pomoże Ci zawsze dotrzymać terminu.

W przypadku zadań, które trudno powiązać z określonym czasem, odpowiednie jest podejście kontekstowe. Dla każdego takiego zadania skonfiguruj osobną stronę pamiętnika lub kategorię zadań w skomputeryzowanym systemie planowania.

Podczas pracy w zespole przydatne są tablice planowania kontekstowego, na których projekty są wymienione w wierszach, a członkowie zespołu w kolumnach. Zadania są wymienione na ich skrzyżowaniu. Kierownik od razu zobaczy zadania, za które odpowiada podwładny oraz kwestie, które należy omówić.

Bardziej efektywne jest planowanie zadań z dokładnym terminem na rok, tydzień i dzień, przestrzegając zasad przenoszenia zadań między sekcjami. Wieczorem przy planowaniu kolejnego dnia przeglądany jest dział „Tydzień”. Wszystko co istotne zostaje przeniesione do sekcji „Dzień”. Przy planowaniu kolejnego tygodnia przeglądana jest sekcja Rok.

Takie podejście pozwala nie wpędzać się w sztywne ramy i zapewnia zapamiętanie żądanego zadania podczas przeglądania sekcji Rok i Tydzień.

Sekcję „Tydzień” można uzupełnić o następujące narzędzia do planowania.

Lista zadań na najbliższe tygodnie na osobnej stronie pamiętnika.
Lista zadań na naklejkach w specjalnej sekcji pamiętnika. Przeglądając codziennie sekcję, przenieś w pamiętniku naklejki z „dojrzałymi” zadaniami na nadchodzący dzień.
Przegląd harmonogramu regularnych zadań.
Plansza z zadaniami na najbliższe tygodnie.
Planowanie z listą „elastycznych” zadań na tydzień obok siatki „trudnego” czasu lub zakładki z „elastycznymi” zadaniami.

Sekcja „długoterminowa” to „strategiczne pudełko tekturowe” z listą kluczowych celów na najbliższe sześć miesięcy lub rok. Może zawierać:

plan kluczowych wydarzeń na rok;
terminy realizacji kluczowych projektów;
lista małych zadań z długim terminem, które nie mieściły się w kontekstowych sekcjach pamiętnika;
harmonogram urodzin, rocznic itp.

Podobnie jak w przypadku zasady „Dzień – Tydzień” możesz organizować pracę pracowników na tablicy planistycznej. Aby to zrobić, wypisz pracowników w kolumnach, planując horyzonty w wierszach i zadania na ich przecięciu.

Do kontrolowania rutynowych zadań przydatna jest tabela, w której wierszach wymienione są te zadania, aw kolumnach - czas, w którym muszą zostać wykonane. Na skrzyżowaniach zaznaczone są rzeczy wykonane i niewykonane. Pominięcie takiego zadania nie odgrywa dużej roli, ale duża liczba pominięć od razu stanie się zauważalna.

W przypadku zadań długoterminowych określ, ile czasu zajmą w ciągu dnia, i wprowadź je do planu tygodniowego. Aby to zrobić, weź całkowitą ilość pracy, wydajność pracy i oblicz, ile czasu zajmie w sumie zadanie. Następnie podziel ten czas na części i zrealizuj je w tygodniowy plan.

Planowanie: jak dotrzymać terminów

Skonfiguruj osobisty system planowania dnia pracy, korzystając z „twardych” i „elastycznych” zadań. Poświęć 10 minut na stworzenie pełnego obrazu zadań na dany dzień. Plan dnia musi być zebrany w jednym miejscu i mieć formę pisemną. Wybierz format i media do wyboru. Najważniejsze, że naprawdę to lubisz i chcesz do tego wrócić.

Dostosuj plan w ciągu dnia, zależnie od okoliczności. Sporządzony plan nie jest dogmatem, jest potrzebny w zmiennych sytuacjach.

Zdobądź „kartę strategiczną” z kluczowymi celami długoterminowymi. Na tym samym arkuszu możesz wypisać zadania, które nie są związane z konkretnym dniem, tak aby zawsze znajdowały się przed Twoimi oczami; prowadzić listę aktualnych kontaktów; napisz „tematy do refleksji” itp.

Oddziel zadania „twarde”, „elastyczne” i „budżetowalne” w swoim dziennym planie.

„Trudny” – związany z konkretnym momentem.
"Elastyczny" - nie związany z dokładnym czasem.
„Budżetowe” - duże i ważne zadania, które zajmują dużo czasu, nie mają sztywnych terminów.

Zaplanuj najpierw twarde, potem zabudżetowane, a potem elastyczne zadania.

Wybierz z listy 2-3 priorytetowe zadania i zacznij od nich pracować. Sprawy priorytetowe obejmują pilne i nadzorowanie pracy podwładnych. Wykonywanie zadań w tej kolejności pozwoli ci wykonać najważniejsze rzeczy, nawet jeśli niektóre z zadań o niższym priorytecie pozostaną niezrealizowane.

Planuj „twarde” spotkania z rezerwą czasu. Koordynuj z partnerami dokładność, z jaką musisz przyjść na spotkanie.

Zaopatrz się w zbędne informacje na wypadek, gdyby sprawy nie potoczyły się zgodnie z planem. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, jeśli partner Cię nie spotka, nagrany telefon komórkowy będzie niedostępny, a na lotnisku w nocy nie będzie ani jednej taksówki.

Priorytety: jak wyeliminować zbędne i znaleźć czas na najważniejsze

Naucz się usuwać niepotrzebne przypadki i podkreślać kluczowe zadania. Poszerz swój arsenał „strategii rozdawania nagród”, aby oczyścić swoje życie z niepotrzebnych rzeczy. Naucz innych mówić „nie” bez podawania powodów.

Używaj „zdrowe nie obchodzi” i odkładaj niepotrzebne rzeczy na tak długo, jak to możliwe. Często rzeczy po prostu się nie udają.

„Kup” czas, zatrudniając profesjonalistów. Jednocześnie nie możesz zatrudniać stałych asystentów, ale ograniczyć się do usług jednorazowych.

Zlecając zadania podwładnym, nie nakładaj na nich obowiązku przypominania o nich. Samodzielnie twórz przegląd zadań i kontroluj ich wykonanie.

Użyj ważonych szacunków, aby ustalić priorytety zadań. Określ kryteria i znaczenie każdego z nich tak, aby sumowały się do 100%. Następnie oceń zadanie dla każdego z kryteriów, pomnóż wyniki przez istotność, zsumuj je i uzyskaj wynik końcowy. Następnie posortuj zadania według tych ocen.

Informacja: jak zarządzać twórczym chaosem

Wdrażaj techniki filtrowania, przechowywania i szybkiego przenoszenia informacji, aby utrzymać je pod kontrolą.

Czytaj co najmniej jedną poważną książkę biznesową lub fikcyjną tygodniowo. Zostaw szybkie czytanie specjalistom, którzy zajmują się dużą ilością informacji. Czytaj mniej znaczy więcej.

Częściej wracaj do kluczowych informacji - wypisz numery stron, przemyślenia, rób kserokopie, rysuj diagramy.

Zastosuj wiedzę w praktyce, a dopiero potem zacznij czytać kolejną książkę.

W trakcie czytania ustal priorytety - lepiej uważnie przeczytać kilka kluczowych rozdziałów niż przejrzeć całą książkę.

Odfiltruj śmieci informacyjne otrzymywane z mediów - postaraj się uzyskać tylko te informacje, których potrzebujesz. Nagrywaj programy i oglądaj je w dogodnym czasie i bez reklam, spędzaj mniej czasu przed telewizorem lub w Internecie.

Korzystaj z poczty e-mail, która nie wymaga obecności w Internecie. Możesz napisać, a adresat przeczytać list w dogodnym dla siebie czasie.

Opanuj metodę pisania bezwzrokowego za pomocą dziesięciu palców – szybko zaczniesz pisać i zaoszczędzisz dużo czasu.

Wyłącz powiadomienie o nowej poczcie, które odwraca uwagę od bieżących spraw. Sprawdzaj pocztę 3-4 razy dziennie. Uzgodnij z kolegami jasny czas weryfikacji. Ustaw automatyczne sortowanie e-maili i zwracaj na nie uwagę w kolejności priorytetów.

Użyj folderów e-mail jako narzędzia kontrolnego „Dzień - Tydzień”. Rozdaj listy do folderów tematycznych i pozostaw nie więcej niż 15-20 najważniejszych wiadomości w skrzynce odbiorczej.

Porządek „Rozwijaj” w dokumentacji metodą ograniczonego chaosu:

Stwórz „miejsce chaosu” – przychodzący dysk, na którym przechowywane są wszystkie dokumenty.
Oczyść „miejsce chaosu” wybierając najłatwiejsze do zidentyfikowania rodzaje dokumentów, a obok miejsca chaosu zacznie tworzyć się „miejsce porządku”.

Pobierz kartotekę myśli. Nagromadzone myśli mogą łączyć się ze sobą i rodzić nowe. Kiedy rozwijasz jakieś pomysły, rozdziel je na osobne kierunki.

Organizuj przestrzeń informacyjną zgodnie ze strukturą ludzkiej uwagi. Świadomość może pracować tylko z jednym obiektem, przedświadomym - z 5-9, podświadomym - z nieskończoną liczbą. Jeśli zbliżysz coś do centrum swojej uwagi, odsuń coś od tego. To pozwoli Ci optymalnie wykorzystać swoją uwagę.

Przydziel obszar na pulpicie dla 5-9 głównych bieżących zadań, dysków przychodzących i wychodzących, tac kontekstowych i tac kontrolnych za pomocą metody „Dzień - Tydzień”. Na koniec dnia roboczego ułóż dokumenty z dysku wychodzącego w foldery tematyczne.

Pożeracze: jak znaleźć rezerwy czasu

Użyj technik wykrywania zlewów, aby wykorzystać luz czasu. Śledź swój czas przez 2-3 tygodnie, aby zrozumieć, na co go poświęcasz. Mniej więcej raz na godzinę rejestruj wszystkie przypadki z dokładnością do 5-10 minut. Zaznacz małe przerwy znacznikami na marginesach.

Utwórz 2-3 ilościowe wskaźniki wydajności i śledź je w czasie. Gdy tylko zaczniesz wizualnie naprawiać wskaźnik ilościowy, zacznie się on zmieniać na lepsze.

Okresowo zmieniaj harmonogram, aby pozostać „w dobrej formie” i korygować zniekształcenia w swoim osobistym budżecie czasu na czas.

Typową rezerwą jest czas podróży. Wypełnij czas transportu i podróży przydatnymi dla Ciebie rzeczami.

Przygotuj plan na wypadek wystąpienia siły wyższej. Komputer się zepsuł - rób to, na co nie miałeś czasu. I pamiętaj, aby wykonać kopię zapasową ważnych danych.

Prowadź spotkania wydajniej:

określić format spotkania i nie mieszać różnych formatów w ramach tego samego spotkania;
ustala krąg uczestników, lidera, który kieruje przebiegiem dyskusji i podejmuje decyzje oraz sekretarza, który sporządza protokół;
zrób listę pytań do dyskusji;
ustalić czas trwania spotkania i przydzielić osobę odpowiedzialną za czas;
organizować środowisko, sprzęt i dystrybucję materiałów informacyjnych;
przedstawić wszystkie zagadnienia omawiane na spotkaniu w formie diagramów;
zapisuj i rozpowszechniaj podjęte decyzje, aby móc się do nich odnieść na następnym spotkaniu.

Pamiętaj, że system zarządzania czasem wymaga ciągłego doskonalenia.

„TM-bacillus”: jak przekazać ideę TM innym?

Nie osiągniemy 100% wydajności, jeśli nie skoordynujemy naszego osobistego zarządzania czasem z ludźmi wokół nas. Przynieś „bacillus TM” do otoczenia, aby mądrze wykorzystali swój czas. Zastanów się nad wartością swojego czasu i walcz o niego tak mocno, jak o pieniądze.

Oferując swojemu menedżerowi pomysły dotyczące TM, pokaż ich przydatność dla biznesu, a nie wygodę dla siebie. Zacznij od narzędzi przydatnych i tanich dla szefa. Wyobraź sobie je „w akcji”, a nie w teorii. Twój pomysł powinien sam przyjść do głowy liderowi – ułatwi to jego akceptację.

Przekonaj podwładnych o skuteczności zarządzania czasem własnym przykładem. Motywuj do korzystania z niego – pracownicy muszą rozumieć, dlaczego czas jest potrzebny i można nim zarządzać. Proponuj regularnie nowe techniki.

Wdrażaj techniki TM stopniowo, używając minimum narzędzi. Wymyśl proste i szybkie „marchewki i kije”. Wypróbuj techniki na jednym pracowniku lub dziale, aby każdy mógł zobaczyć prawdziwe zalety i wady.

Aby wdrożyć zarządzanie czasem w relacjach osobistych, naucz się negocjować. Nie próbuj narzucać partnerowi swoich preferencji, szukaj kompromisów, które pozwalają uwzględnić gusta obu stron.

Poświęć trochę czasu na przywrócenie energii i wydajności. To, co jest dla Ciebie oczywiste, czasami nie jest takie dla drugiej osoby, więc jasno wyjaśnij lub zapisz zasady związku.

Zaoferuj dzieciom zarządzanie czasem w formie gry, rozwijając w nich „proaktywne” podejście do życia.

Manifest TM: od narzędzia do ideologii

Stosowanie technik zarządzania czasem bez zrozumienia ideologii pozwoli wykorzystać tylko niewielką część ich możliwości. Ale po zrozumieniu ideologii TM nauczysz się zarządzać swoim osobistym czasem i osiągnąć nowy poziom.

Zarządzanie czasem to wielopoziomowy system, który może zmienić wartości danej osoby. Od technicznego zarządzania czasem przejdziesz do myślenia o swoich celach i priorytetach.

Aksjomaty zarządzania czasem:

zawsze masz wolność wyboru;
tylko Ty jesteś odpowiedzialny za swoje działania i wybory;
bez ciągłego rozwoju jesteś tylko amebą.

Nawet drobne działania zmieniają świat na lepsze. Rozwijaj się, ruszaj, nigdy nie przestawaj.

Dedykowane mojemu dziadkowi Hermanowi Archangielskiemu,

z wdzięcznością za dołączenie

do tradycji myślenia menedżerskiego

i za aktualnie prezentowaną książkę o Czasie

„To dziwne życie”.

Od wydawców

Księga oszczędzająca czas to księga życia!

Co zaskakujące, wszyscy dobrze zarobią na tej wspaniałej książce.

Autor, Gleb, zarobi. Nie tyle pieniędzy, ile sławy i popularności – i wielu nowych, wdzięcznych uczniów. Wydawnictwo zarobi - i znowu nie tyle pieniędzy, ile wielu wdzięcznych czytelników. I w końcu każdy czytelnik zarobi. I – w przeciwieństwie do Gleba i wydawnictwa – trzykrotnie. Na początku zasłuży na wiele pozytywnych emocji – w końcu książka jest napisana bardzo łatwo, przystępnie i ciekawie! Następnie, z pewnym wysiłkiem, zacznie zdobywać "tymczasowe punkty" - najpierw godziny, potem dni i tygodnie swojego czasu. A potem przyjdą najcenniejsze „zarobki”, które przynoszą bardzo, bardzo dużo. To zmiany na lepsze – zarówno w jego życiu osobistym, jak iw karierze. Naprawdę zaczniesz mieć czas na życie i pracę!

Jeden z czytelników powiedział mi kiedyś, że moje przedmowy do książek przypominają mu dobre toasty gruzińskie - są umiarkowanie długie i ciekawe. Zrozumiałem podpowiedź, kończę.

Cóż... na czas jazdy!

Igor Mann

Wydawnictwo „Mann, Iwanow i Ferber”

Przedmowa: Nasza stolica czasu

Drogi Czytelniku, w obliczu nieubłaganego upływu czasu wszyscy jesteśmy na równi. Niezależnie od osiągniętego dobrobytu materialnego, każdy z nas ma bardzo mało czasu. W sferze czasu nie ma milionerów. Kapitał czasu jakim dysponujemy do końca życia to około 200-400 tysięcy godzin. A co najważniejsze, czas jest niezastąpiony. Utraconego czasu, w przeciwieństwie do straconych pieniędzy, nie można odzyskać.

Pięć lat temu, kiedy tworzyliśmy społeczność zarządzania czasem, temat zarządzania czasem był w Rosji mało znany. Wierzono, że w warunkach „szerokiej rosyjskiej duszy” i rosyjskiego „terenu i niechlujstwa” nie da się zaplanować czasu. Niewiele osób wiedziało, że w 1926 istniała liga „Czas”, która rozpowszechniała zaawansowane technologie zarządzania czasem; mało kto znał bogatą historię krajowego zarządzania czasem. Doświadczenie uczestników społeczności TM i korporacyjnych projektów TM pokazało, że planowanie czasu w Rosji jest konieczne i możliwe. Prawdziwe tego przykłady znajdziesz w książce.

Zarządzanie czasem to nie tylko pamiętniki, plany i terminy. To technologia, która pozwala wykorzystać niezastąpiony czas swojego życia zgodnie ze swoimi celami i wartościami. Niezależnie od tego, czy korzystasz z elastycznego lub sztywnego planowania, mierzenia czasu lub automotywacji, programu Outlook czy papierowego notatnika - nie ma różnicy. Technika jest drugorzędna. Ważne jest, aby znaleźć swoje „rodzime” cele życiowe – i alokować swój czas zgodnie z nimi. Marnować niezastąpiony czas życia na to, co naprawdę chcieć.

Pierwsza książka to „maksymalny program” zawierający całe bogactwo klasycznych i nowoczesnych narzędzi TM, wyznaczający podstawy i granice zarządzania czasem jako nowej dyscypliny w naukach o zarządzaniu. Książka, którą trzymasz w rękach, to program minimum. Tutaj, w najprostszej możliwej formie, nakreślono najbardziej potrzebne i powszechnie stosowane techniki zarządzania czasem osobistym. Jak w pierwszej książce - koniecznie na prawdziwych rosyjskich przykładach.

Niezwykły tytuł drugiej książki nie został wybrany przypadkowo. „Czas” to energiczny, zaawansowany technologicznie, efektywny „czas” świata zachodniego, dobrze opanowany przez język rosyjski. „Drive” to korzeń, który zakorzenił się również w języku rosyjskim i jest związany z dwiema rzeczami: kontrolą, energicznym ruchem - i, drugie znaczenie, żywą przyjemnością z tego, co robisz. Ponieważ język rosyjski przyjął te dwa korzenie, wszyscy, moim zdaniem, powinniśmy nauczyć się energicznego, aktywnego, celowego podejścia do naszych czasów. Dodajmy to energiczne podejście, tę „jazdę w czasie”, do naszej tradycyjnie mocnej cechy – umiejętności marzenia, tworzenia, stawiania sobie wysokich celów. A wtedy nie będziemy równi.

Recenzja książki Gleb Archangielski „Jazda w czasie. Jak zarządzać życiem i pracą.

Książka jest najpopularniejsza w rosyjskiej społeczności zajmującej się zarządzaniem czasem. Gleb Arkhangelsky, uznany ekspert w dziedzinie zarządzania czasem, w swojej książce „Time Drive” dzieli się dużym zestawem narzędzi do efektywnego zarządzania czasem.

Dla mnie osobiście książka „Time Drive” jest jedną z tych. Gorąco polecam lekturę.

Pełny tekst wideo:

Witam wszystkich, tu Konstantin Balakin. W dzisiejszym numerze zrecenzuję najpopularniejszą książkę o zarządzaniu czasem w Rosji - książkę Gleba Archangielskiego ” jazda na czas”. Jeśli nie słyszałeś lub słyszałeś i chciałbyś zapoznać się z głównymi tezami, koniecznie obejrzyj ten film do końca i ruszaj.

W swojej książce opisuje wiele klasycznych narzędzi, które każda osoba, która chce produktywnie i wydajnie prowadzić swoje życie, powinna mieć w dobry sposób. Dzięki tej książce takie popularne terminy, jak „zjedz żabę” lub „rozbij słonia”, utrwaliły się i utrwaliły w Rosji. W ujęciu Gleba Archangielskiego „słoń” to duży globalny cel, który należy podzielić na mniejsze zadania – „steki” lub „żaby”. A „żaby” to tak nieprzyjemne zadania, że trzeba „zjadać” kilka kawałków dziennie w dobry sposób. Wprowadzono rodzaj formy gry: „słoń”, „stek”, „żaba”, co jest bardzo interesujące do naśladowania przy planowaniu dnia, korzystając z pamiętnika Gleba Archangielskiego.

Przejdźmy przez główne tezy i narzędzia z książki. W ten sposób zrozumiemy, jak duży i obszerny zakres tematów ma ta książka w systemie Gleba Archangielskiego.

Książkę można podzielić na kilka bloków. Są to „odpoczynek”, „motywacja”, „wyznaczanie celów w życiu”, „plan na dzień”, „priorytet” i „oszczędność czasu”.

W bloku „reszta” można wyróżnić następujące narzędzia. Przechodź z pracy na odpoczynek tak często, jak to możliwe, aby Twój mózg miał czas na odpoczynek. Użyj terminu „kreatywne lenistwo”. Nie bój się być leniwym, nie bój się popaść w stan, w którym nie chcesz czegoś robić. Zwykle w takich stanach budzą się nowe myśli, świeże pomysły, które można zastosować w życiu. Jeśli chodzi o sen - użyj określonej muzyki tematycznej, tzw. sennych „kotwiczek”, dzięki którym będziesz mógł szybciej zasnąć. Sen jest bardzo ważny w temacie relaksacji i ogólnej regeneracji organizmu. Pamiętaj, aby użyć ściśle określonej godziny, w której zasypiasz. W ten sposób twój mózg i twoje ciało nauczą się zasypiać w tym samym czasie, a to nie będzie wymagało od ciebie pewnej ilości pracy i wysiłku.

Przejdźmy teraz do bloku „motywacja”. Nie jest chyba tajemnicą, że bardzo trudno jest nam codziennie wstawać do pracy. Abyśmy się jakoś przyzwyczaili i zmotywowali do tego, użyj pewnych kotwic, które wiążą Cię z pójściem do pracy. Na przykład jest to kubek kawy lub pewne śniadanie składające się z określonych produktów. Koniecznie zaplanuj dla siebie mini-nagrody, które otrzymasz w wyniku wykonania dowolnych zadań, które sobie wyznaczyłeś. Aby lepiej i wydajniej wykonywać zadania, koniecznie podziel te duże zadania, czyli „słonie”, na małe zadania – „steki”. Ponadto, aby zmotywować się do wykonania określonego zadania, daj komuś słowo, że wykonasz zadanie w określonym terminie. W ten sposób będziesz odpowiedzialny wobec innej osoby za wykonanie swojego zadania.

Przejdźmy teraz do bloku określania celów życiowych. Co więc jest potrzebne, aby określić swój cel zgodnie z metodą Gleba Archangielskiego? Wyobraź sobie siebie za pięć lat, gdybyś robił to, co robisz teraz. Czy jesteś zadowolony z tego zdjęcia, czy warto coś zmienić? To ćwiczenie da ci wyobrażenie o tym, co możesz z grubsza zmienić w swoim życiu. Wyznacz cele dla wszystkich dziedzin swojego życia: rodziny, zdrowia, sportu, biznesu itp. - o czym mówię w moich filmach. Zakryj wszystkie obszary swojego życia, aby stało się bardziej zrównoważone. Stwórz i napisz swoje epitafium. To są myśli, wizja przyszłości, którą sobie wyobrażasz, to jest twoja misja.

Przejdźmy teraz do bloku „plan dnia”. Gleb Archangielski mówi, że planując swoje zadania, trzeba je podzielić na dwa rodzaje: zadania elastyczne – te, które nie są związane z czasem, można je wykonać w dowolnym momencie, oraz zadania trudne – są to zazwyczaj spotkania, wystawy, niektóre potem wydarzenia zaplanowane na określony czas (np. spotkanie od jednego do dwóch).

Następny blok to „priorytet”. Ważne jest, aby określić kolejność działań dla tych zadań, które wiszą w kolejce. Te zadania, które trzeba wykonać najpierw, potem - w drugim, a następne - w trzecim. Gleb Archangielski wyróżnia trzy rodzaje zadań priorytetowych. To ważne lub pilne rzeczy, które trzeba zrobić tu i teraz. Następnie zadania, które tworzą agendę. I wszystkie inne zadania. W ciągu dnia musisz pamiętać, jakie masz palące zadania, a następnie ułożyć główne tezy na dzień, patrząc na których nie możesz zboczyć z kursu, który podążasz w ciągu dnia. Planując swój dzień, powinieneś przede wszystkim zająć się pilnymi i pilnymi zadaniami, których nie można opóźnić. Następnie musisz stworzyć listę prac dyplomowych, listę zadań przewodnich, dzięki której będziesz na bieżąco z tym, co musisz zrobić na dany dzień. A potem są wszystkie inne zadania, które napotkasz podczas pracy w ciągu dnia.

Przyjrzyjmy się im krótko. Naucz się mówić „nie!”, deleguj swoje zadania, przejdź na dietę ubogą w informacje (nie oglądaj wiadomości, telewizji itp.), korzystaj z poczty e-mail zamiast telefonu i na koniec śledź Twój czas i Twoje zadania, jaki jest czas, który spędzasz na tym czy innym.

Mam to wszystko. Tutaj pokrótce omówiliśmy główne tezy i narzędzia, które są używane w książce Gleba Archangielskiego „Time Drive”. Jeśli uważasz je za interesujące i chcesz dowiedzieć się o nich więcej, koniecznie przeczytaj tę książkę. W żaden sposób nie pożałujesz, ponieważ jest to lektura obowiązkowa dla wszystkich osób, które interesują się tematem zarządzania czasem.

To wszystko. Jeśli podobał Ci się film i naprawdę uważasz go za przydatny, polub i podziel się nim ze znajomymi, aby również oni wiedzieli o tej wspaniałej książce. Aby nie przegapić kolejnych wydań, zasubskrybuj mój kanał, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. W nim dzielę się informacjami o zrównoważonym życiu, robię podobne recenzje popularnych książek, opowiadam o zdrowiu i sporcie, a także trochę muzyki, ponieważ gram popularne piosenki na gitarze. Jeszcze raz bardzo dziękuję za uwagę, Konstantin Balakin był z wami. Żyj zrównoważonym życiem, pa!