Zaman yolculuğu gleb arkhangelsky indir epub. Kitabın Özeti: Gleb Arkhangelsky - Time Drive

Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedeflerinize ve değerlerinize uygun şekilde kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.
Kendi zaman yönetimi (TM) sisteminizi oluşturma
Adım 1. Dinlenme
Gün boyunca saatte beş dakika ritmik olarak dinlenmeniz gerekir. Beş dakikalık a sırasında anahtar ne kadar güçlü olursa, o kadar iyi dinlenir ve iyileşirsiniz.
Vladimir Mayakovsky, maksimum geçiş ilkesini basit bir sloganla ifade etti: "Yoldaş, basit kuralı hatırla: oturarak çalış - ayakta dinle!"
Tembellik her zaman kötü değildir. Genellikle bu, vücudumuzun normal bir savunma tepkisidir. yaratıcı tembellik basittir.
Zaten tembelseniz, o zaman yüzde 100, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmadan, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.
Bilinçli bir karar verin: "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım." Tereddüt ve pişmanlık duymadan.
Yaratıcı tembellikten önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!
Bu kurallara tabi olarak yaratıcı tembellik, tükenmez bir yeni fikir ve çözüm kaynağı olacaktır. Ve ayrıca - harika bir ohm ve iyileşme.
Uyku verimliliği, tutarlı yatma ve uyanma saatleri ile büyük ölçüde iyileştirilir. Vücudunuz belli bir süreye alışır, uykuya dalma ve uyanma daha kolay hale gelir. Ayrıca odayı iyi havalandırmanız ve yatmadan birkaç saat önce yemek yememeniz tavsiye edilir.
İş yerinde uykunuz geldiğinde ne yapmalısınız? Tam gün uyuyamıyorsanız, alternatifler var:
Varsa, arabada biraz öğlen uykusu. Bunun için 20-30 dakika ayırma, çok daha yüksek bir öğleden sonra performansı ile karşılığını verecekler;
İş yerinde veya başka bir yerde 10-15 dakika “microsleep”: bir toplantı odasında, uzak bir köşedeki bir koltukta, vb. Harici parazit bağlantısını kesmek için en sevdiğiniz müzikle kulaklık takabilirsiniz.
Zamanı planlarken, zamanın "doluluğunun", "doygunluğunun", "kalitesinin" saf aritmetik niceliğinden daha az önemli olmadığını hatırlamak önemlidir.
Adım 2. Motivasyon
Birikme zaman kaybetmemek, küçük şeyleri sıralamak ve ana şeyi üstlenecek gücü bulamamak için işe nasıl dahil olunur? AI'nın iyi bir "çapa" kavramı vardır. Bu, bizim için belirli bir duygusal durumla ilişkili herhangi bir maddi bağdır (, renk, kelime, hareket, ritüel).
Benzin istasyonları ağının sahibi, Kiev. “Joe Dassin'in müziğine karmaşık entelektüel çalışmalar yapıyorum. Nedenini açıklayacağım: Öğrencilik yıllarımda bir pansiyonda en iyi işi yaptım. Genç, çok güçlü, paralel olarak iki yüksek eğitim ve başka bir iş ... Ve tüm pansiyon için dört kaset vardı ve dördü de Joe Dassin'di. Böylece bu müzik, gençlikte olduğu gibi enerji kaynakları da dahil olmak üzere bir "çıpa" haline geldi."
Çapalar, işten işe geçişi kolaylaştırır.
Bir sonraki soru şudur: oldukça karmaşık ve enerji yoğunsa, göreve nasıl dahil edilir? "İsviçre peyniri yöntemi", birikme için daha az zaman ve çaba harcamanıza yardımcı olacaktır. Görevi mantıklı bir sırayla değil, keyfi bir şekilde tamamlamaya çalışın, farklı yerlerden küçük parçaları “kemirerek” - en basit, en hoş, vb. Örneğin, bir rapor hazırlarken, önce çizimleri seçebilir, yazabilirsiniz. sizin için basit ve anlaşılır birkaç paragraf vb. Bir süre sonra “peynirinizde” o kadar çok delik oluşacak ki, “bitirmek” zor olmayacak.
Karmaşık görevler üzerinde çalışırken daha az çaba harcamanın bir başka yolu da “orta düzey neşe”dir. Çalışmayı birkaç aşamaya ayırın ve her aşamayı tamamladığınız için kendinize küçük bir ödül verin.
Hayatımızda belki biraz zaman gerektiren ama hoş olmayan şeyler vardır. Düşmanca olmayan bir müşteriyi arayın; nihayet bir tesisatçı çağırın; patronunuzdan maaş zammı vb. isteyin. Zaman yönetiminde bu tür görevlere “kurbağa” denir. Hoş olmayan büyük bir problem, onu çok sayıda küçük "kurbağaya" bölerek daha kolay çözülebilir.
Görev için son teslim tarihi ne kadar küçük ve ne kadar büyükse, kural olarak, kendinizi onu tamamlamaya zorlamak o kadar zor olur. Bu, özellikle zaman yönetimi terminolojisinde - "filler" çok büyük görevler için geçerlidir. Örneğin: bir tez yazmak; bölge için bir planın geliştirilmesi; evde; dil öğrenimi; fiziksel kondisyonunuzu geliştirmek.
"Bir fil yemenin" tek yolu, onu küçük, ölçülebilir "biftekler" şeklinde kesmek ve her gün böyle bir biftek yemektir. Aynı zamanda, "fil" i, her biri sizi "fil" yemeye gerçekten yaklaştıran bu tür "bifteklere" bölmek önemlidir.
Tüm "fillerinizi" ve "kurbağalarınızı" bir araya getirmenin, kendinizi her gün gerekli görevleri tamamlamaya motive etmenin kolay bir yolu, düzenli bir görev tablosu başlatmaktır.
Solda, tüm günlük "biftekleriniz" ve "kurbağalarınız" yazılır. Sağ tarafta, her gün tamamlanıp tamamlanmadığını işaretlersiniz. Bugünden herhangi biri beklenmiyorsa - boş bir alan bırakın. Varsa, ancak uygulanmadıysa, bir tire koyun. Bittiyse, kutuyu işaretleyin.
Bu tablonun yanına birkaç "ara sevinçler" yazmakta fayda var. Örneğin, sizin için hoş olan acil olmayan satın alımları listeleyin ve kendinizle aynı fikirde olun: "Herhangi bir sütundaki sonraki her 15 onay için, bir sonraki hoş şeyi satın alıyorum." Uzun vadeli işinizin ne kadar hızlı ilerlediğine şaşıracaksınız.
3. Adım Hedefleri
Kendinizi “şu şu departmanda uzman” ya da “şu şu hizmetin yöneticisi” olarak görmemeye çalışın, patronlara, müşterilere, birçok kurala vb. bağlı büyük bir sistemin parçası olduğunuzu bir süre unutun. Kendine bir Kişisel Şirket olarak bakın, CJSC "Ya". Bu şirket, herhangi bir şirketle aynı kontrollere sahiptir, örneğin: kişisel stratejik planlama (uzun vadeli hedefler belirleme); (işgücü piyasasının incelenmesi); kişisel (para muhasebesi ve planlaması), vb.
Hayallerimizi uzun vadeli hedefler şeklinde ifade ederek "kişisel şirketimizin" geleceğini proaktif olarak planlıyoruz. Doğadan iyilik beklemiyoruz, kendimiz alıyoruz. Bunun için hayattan ne istediğimizi net bir şekilde anlamamız gerekir. Bunu yapmak göründüğü kadar kolay değil.
3-5 yıl içinde hayatınızda bir gün hayal etmeye çalışın. Kendinizi henüz "gereken" veya "mümkün" olduğunu düşündüğünüz şeylerle sınırlamayın. Bu gelecek vizyonunu 1-2 sayfalık bir deneme şeklinde yazılı olarak anlatmak daha iyidir.
“Yerel” hedefler arasında ayrım yapmak önemlidir (küçük bir kasabadan bir doktor nasıl bir tıp merkezi oluşturacağını yazar. Bu hedefe acı çekerek, derinden kavranarak ulaşıldığı açıktır, bir kişi insanların neden buna ihtiyaç duyduğunu gerçekten anlar. ve neden buna ihtiyacı var) “parlak bir dergi sayfasının fotokopisi”nden - dayatılan bir hedef ("Kar beyazı Porsche'mi bırakıyorum, kar beyazı ofisime geliyorum, kar beyazı gömlekli yöneticiler değerlimi takip etmek için koşuyor" Talimatlar ...").
Bir sonraki adım, uzun vadeli hedefleri formüle edebileceğiniz temel değerlerinizi belirlemeye çalışmaktır.
Bir sonraki adım, kişisel bir misyon formüle etmektir. Batılı danışmanlardan biri iyi dedi ki:
Hedefler hayattan aldığımız, kazandığımız, elde ettiğimiz şeylerdir.
Misyon, bu dünyaya getirdiğimiz şeydir.
Şimdi hayatınızın kilit alanlarını belirlemenizde fayda var. Örneğin: kişisel; aile; Arkadaş; hobi; ; ; esenlik vb. Anahtar alanlar, işlerin kaosu içinde kaybolmamamıza ve yaşam hedeflerini daha doğru belirlememize yardımcı olacaktır.
Klasik yönetim ve zaman yönetiminde, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı - spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı kelimelerden SMART tekniğini kullanarak hedeflerin belirlenmesi önerilir.
Örneğin, sadece “İyi bir pozisyona sahip olmak istiyorum” değil, “Bir telekomünikasyon şirketinde en geç üç yıl içinde en az ... USD yıllık geliri olan bir üst düzey yönetici olmak istiyorum”.
Adım 4. Çalışma günü
Zaman yönetiminin tartışılmaz gerçeği: günün planı olmalıdır. Plan, kendinizi katı bir çerçeveye sokmak ve değişen dış koşullara cevap vermemek için mevcut değildir. Bir plan, değişen koşullarda gezinmenin bir yoludur.
Günü akşamdan planlayın - son çalışma günü iyi kapanır, çalışma dışı saatlere geçmek daha kolaydır ve yeni bir gün, kaosla değil, yaklaşan işlerin oldukça net ve kesin bir resmiyle başlar. Daha istikrarlı ve öngörülebilir aktivitelerde rahat.
Sabah bir gün planlamak, “açıklama görevleri” çözmekle iyi gider: karşı taraflarla toplantıların zamanını kabul etmek (veya onaylamak), talimatlar vermek ve astlara bilgi açıklamak vb. görevler” daha yüksektir.
Genel günlük türlerinden hangisinin size en uygun olduğunu belirleyin: haftalık görünüm - kendi aralarında toplantıları ve farklı günlerdeki görevleri koordine etmek için uygun - veya günlük görünüm - günde çok sayıda görev için uygun.
Günlükte planlamayı geliştirmek için zengin fırsatlar, yer imi gibi basit bir şey tarafından sağlanır. Üzerinde şunları yapabilirsiniz:
Belirli bir güne sıkı sıkıya bağlı olmayan görevleri her zaman gözünüzün önünde olacak şekilde yazın;
Şu anda en alakalı kişilerin bir listesini tutun;
"Düşünülecek konuları" yazın: yürütme gerektiren görevler değil, gerektiren düşünceler.
Ancak böyle bir yer iminin en faydalı kullanımı, onu bir "stratejik kart" olarak kullanmaktır: uzun vadeli hedeflerinizi günlüğünüzdeki bir yer imine yazın. Böyle bir “stratejik karton kutu” size sürekli olarak hedefleri hatırlatacak ve rutinde boğulmayacaksınız.
Bir günü planlarken üç tür görevle uğraşıyoruz:
"zor" toplantılar - belirli bir zamana bağlı ("saat 12.00'de sunum");
"esnek" görevler - zor zamana bağlı değil ("sunu zamanını öğrenin");
"Bütçeye uygun" görevler - zor bir son teslim tarihi olmayan, ancak büyük bir zaman kaynağı gerektiren büyük öncelikli görevler ("sunuya hazırlanın - 2 saat").
Günlük planlama algoritması aşağıdaki gibidir (güne genel bakış içeren bir günlük örneğinde).
1. Boş alanda (genellikle zaman çizelgesinin sağındaki günlüklerde bulunur), "esnek" görevlerin tam bir listesini yapın (tam zamana bağlı değildir).
2. 2-3 öncelikli görevi kırmızı ile vurgulayın. "Esnek" görevlerin uygulanması onlarla başlar.
3. Zaman çizelgesinde "zor" toplantılar planlayın - tam zamana bağlı. Yeterince büyük bir zaman kaynağı gerektiren öncelikli görevler için bu süre için bütçe.
4. "Kırmızı" görevlerden başlayarak, gün içindeki "zor" toplantılar arasındaki süreyi doldurun.
Adım 5. Planlama
Eski Yunanlıların zaman için iki farklı kelimesi vardı. "Kronos" - doğrusal, astronomik, ölçülebilir zaman, günlükler ve organizatörler için olağan zaman. Ve "kairos" uygun bir an, bir şeyler yapmak için uygun koşullar.
Birçok görevi zor bir yürütme süresine bağlamak neredeyse imkansızdır. Bunları yerine getirme yeteneği, gerekli "kairos" un varlığı, bağlam, uygun koşulların toplamı ile bağlantılıdır.
Herhangi bir düzenli günlükte bağlamsal bir planlama sistemi kurulabilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın.
Sizinle ilgili bağlamları tanımlayın (genellikle 5-7 yeterlidir).
Günlüğünüzde veya Outlook'ta bu bağlamlarla eşleşen kategoriler oluşturun.
Herhangi bir bağlama (“kairos”) yaklaşırken, düzenleyicinin ilgili bölümüne bakmanız ve hafızanızda gerekli olanları yenilemeniz yeterlidir.
Günlükteki "kairos" görevlerini yönetmenin bir başka yolu, bunları yapışkan notlara yazmak ve "kairos" un gelmesini beklediğiniz günlere eklemektir.
İlginç bir örnek. Alexander Sergeevich Puşkin hakkında, eserlerinden birinin yıkıcı bir incelemesini okurken, yazarın adını ve incelemenin başlığını özel bir kristal vazoya koyduğu bir kağıda yazdığını söylüyorlar. "Kairos" "yakıcı ruh hali" geldiğinde, Puşkin bu kağıt parçalarından birini bir vazodan çıkardı ve epigramların incelemesinin yazarı hakkında yazdı. y.
Tüm bu görevleri kontrol altında tutabilmek için planlama sisteminizde sadece üç ana bölüme ihtiyacınız var.
1. Gün: bugünün görevleri - günlükte günün planı.
2. Hafta: orta vadeli görevler - uygulanması önümüzdeki hafta veya ay içinde tahmin edilir.
3. Yıl: uzun vadeli hedefler - diğerleri.
Gerekli olan bir dönem için katı bir plan değil, bölümler arası katı görev transferleridir. Yani...
1. Akşam ertesi gün planlanırken “Hafta” bölümüne bakılır. En alakalı olan “tamamlanmaya olgunlaşmış” her şey “Gün” bölümüne aktarılır.
2. Haftada bir, bir sonraki haftayı planlarken "Yıl" bölümüne bakılır. En alakalı olanlar "Hafta" bölümüne aktarılır.
Böyle bir sistem şunları sağlar:
Bir yandan kendinizi katı bir plan çerçevesine sürmeyin, geleceği çok detaylı yazmaya çalışmayın, haftalık/aylık planlar yapın;
Öte yandan her şeyi dalgaların iradesine teslim etmeyin, “Hafta” ve “Yıl” bölümlerini düzenli olarak gözden geçirerek doğru görevin doğru zamanda hatırlanacağından emin olun.
Adım 6. Öncelikler
Benden bu kitabın özünü tek bir satırda aktarmam istense şunu derdim: "Yer doldurulamaz zamanınızı Temel Bilgilerle harcayın."
Önceliklendirmenin başladığı ilk şey, hayatınızı empoze edilen işlerden temizlemektir. Belirli bir gün düzeyinde bu, özellikle hedeflerinize, değerlerinize veya ilkelerinize uymayan şeylere “hayır” diyebilme yeteneği anlamına gelir.
Karşılıklı yardımdan ve bir takımda çalışma yeteneğinden vazgeçmenin gerekli olduğunu söylemiyorum. “Hayır” deme sanatında ustalaşmak, asla yardım alamayacağın, arkadaşlarını ve iyi tanıdıklarını kaybeden biri olmak demek değildir. Bazen patronun akrabalarıyla tanışıp bir arkadaşın iş bulmasına yardımcı olmakta fayda var. Ancak herhangi bir nedenle bunu yapmak istemiyorsanız, kibarca ama kesinlikle reddetmekten korkmayın.
Ana öncelik için zaman ayırmanın bir sonraki yolu, birinin zamanını satın almaktır. Bunu yapmanın tek yolu, zamanımızı göreve harcamadığımızda, kelimenin tam anlamıyla veya mecazi olarak başka birininkini satın aldığımızda, görevleri devretmek. Yetkilendirmeyi geniş olarak anlayacağız: yalnızca bir görevi bir asta devretmek olarak değil, aynı zamanda onu "yatay olarak" iş arkadaşlarına devretmek, harici bir hizmet satın almak vb.
Önceliğin kendi başına var olmadığını anlamak önemlidir. Her birimizin kafasında kendi kriter sistemimiz var. Farklı kişiler ve farklı görevler için bu kriterler ve “ağırlık katsayıları” farklıdır. “Daha iyi”, “daha kötü” ve “öncelik” kavramları kendi başlarına değil, yalnızca belirli bir ölçüt sistemiyle ilişkili olarak var olurlar.
Önceliklendirmenin özellikle önemli olduğu PricewaterhouseCoopers denetçilerinin deneyimlerine bakmak ilginçtir, çünkü her biri çok sayıda proje koşullarında ve her biri kendi görevlerini belirleyen birkaç yöneticinin gözetimi altında çalışmaktadır. Farklı gruplardaki eğitimlerde yaklaşık olarak aşağıdaki kriterler sistemi oluşturulmuştur.
1. Görevin kaynağı ve azmi (görevi belirleyen liderin seviyesi ve görevin onun için önceliği).
2. Görevin genel sonuca katkısı (şirket hedefleri, proje hedefleri).
3. Meslektaşların çalışmalarına "yatay olarak" etkisi.
4. Aciliyet.
5. Göreve kendi ilginiz.
6. Karmaşıklık, zaman alıcı (zor görevler - ilk etapta).
7. Halihazırda mevcut kaynakların mevcudiyeti (bilgi, vb.).
Uzun vadeli hedeflerinizi karşılaştırmalı olarak önceliklendirdikten sonra, takviminize bir göz atın ve bu hedeflerin her birine haftalık bütçenizin yüzde kaçını ayırdığınızı kabaca belirleyin. Genellikle farklı hedeflere harcanan zamanın öncelikleriyle örtüşmediği ortaya çıkar: en önemli olan en az zamanı alır.
7. Adım Bilgi
Çağımızda başarıya ulaşmak isteyen herhangi bir kişi, kişisel bir "bilgi yönetimi" sistemi olmadan yapamaz. Bu sistem hem “belgeler masaüstünde nasıl saklanmalı?” gibi en basit sorulara, hem de “ne zaman, nasıl ve ne çalışılmalı?”, “ne, nasıl ve neden okunmalı” gibi en karmaşık sorulara cevap vermelidir. ?”, “Belirsizlik durumunda nasıl parlak fikirler üretilebilir?
Kişisel çalışmadaki bilgi yönetimi bir okuma sistemi ile başlar. İşte birkaç basit okuma yönergesi.
1. Kendinize istediğiniz (anahtar) bilgilere geri dönme fırsatı verin.
2. Hemen uygulayın. Sayfayı okuyun - uygulamaya koyun, ancak bundan sonra bir sonrakini okuyun.
3. Okumaya öncelik verin. Gerçekten ihtiyacınız olan iki veya üç bölümü seçmek, onları dikkatlice okumak ve ondan en iyi şekilde yararlanmak, kitabın tamamını gözden geçirmekten daha faydalı olduğunu düşünüyorum.
"Yakın ihtiyaç duyulan" 7±2 nesneyi içeren acil dikkat alanı;
Uzak ilgi alanı diğer her şeydir.
Dikkat yönetiminin ana kuralı: Bir şeyi ilgi merkezine yaklaştırırsanız, bir şeyi ondan uzaklaştırdığınızdan emin olun.
Bu, Japon kanban envanter yönetim sistemine benzer. Ünitenize birkaç metrekarelik bir depo tahsis edilmiştir, açıkça görülebilen bir çizgi ile çevrilidirler. Depo bakiyelerinizi istediğiniz gibi yönetebilirsiniz ancak bu çizgiyi aşıp size ayrılan metrekareden fazla yer kaplamaya hakkınız yoktur..
Adım 8: Emiciler
Zaman tüketiminin zamanlaması, hesaplanması ve analizi, emicilerle mücadele için araçlardır.
Zaman tutma kolaydır. Yanınızda rahatça taşıyabileceğiniz herhangi bir not defteri alın. Ve sabahtan itibaren gün boyunca yaptığınız her şeyi kaydetmeye başlayın. Her yarım saatte bir veya saatte bir deftere bakın ve tüm durumları 5-10 dakikalık bir doğrulukla düzeltin.
Küçük kesintiler ve dikkat dağıtıcı şeyler (5 dakikadan az) kutuları işaretleyebilirsiniz. Günün sonunda, kene sayısını sayın, iki veya üç dakika ile çarpın - ve en tatsız ve göze çarpmayan zaman hırsızlarından biri için nicel bir gösterge alın.
Zamanlama yardımı ile örneğin bu tür konularda veri alabilirsiniz.
Uzun vadeli öncelikli projelere zamanımın ne kadarını (veya yüzdesini) harcıyorum?
Prensipte devredebileceğim, ancak bir nedenden dolayı kendim yaptığım görevlere ne kadar zaman harcıyorum?
Zamanımın yüzde kaçını lavabolara harcıyorum?
En tipik zaman harcayıcılardan biri toplu taşıma veya arabadır. İşte boş zamanınızı optimize etmenin birkaç yolu: sesli kitap okuyun veya dinleyin; aite - eğer gerçekten aete iseniz; standart olmayan rotaları ve saatleri seçin; öğrenmek (örneğin, bir dil öğrenmek); plan; giden aramalar yapmak vb.
Uygulamanıza zaman yönetimi tekniklerini dahil etmek için zamanı nereden buluyorsunuz? İlk kural: Bunun için herhangi bir "zaman kaybı" kullanın. Örneğin: sigara içilen bir odada, trafik sıkışıklığında veya yürürken, yöneticinin bekleme odasında vb. İkinci kural: kişisel verimliliği artırmak için net bir ritim oluşturun.
1. Günlük - küçük bir moloz temizliği. Gelen kutusundaki postalar, masaüstünün ortasındaki kağıtlar, Outlook'ta bitiş tarihleri yakın olan görevler vb.
2. Haftalık - yeni zaman yönetimi tekniklerinin tanıtımı. Haftanın toplam zamanlaması yürütülen; tüm kağıtları attı ve bir günlük başlattı; Dosyaları Belgelerim'de vb. depolamak için bir klasör yapısı buldu.
3. Üç ayda bir - "disiplin haftası". Doğru yaşıyoruz, kendimize taviz vermiyoruz, zaman yönetimine günde yarım saat ayırıyoruz.
Ve en önemlisi, unutmayın: Zaman yönetimine zaman ayırmak bir maliyet değil, maliyettir.
Adım 9. "TM basili"
Astlarınıza "TM basili" nasıl "bulaştırılır"? İlk olarak, TM basilinin yardımıyla, dahili, gönüllü kaynakları ve ancak o zaman - harici, zorlayıcı kaynakları kullanmanız gerekir.
Gönüllülük stratejisindeki ilk adım, örnek olarak liderlik etmektir. Bu yöntemin etkinliğini abartmak zordur. Beyan etmek yerine, organizasyon, dakiklik, meslektaşların ve astların zamanına saygı gösterin.
İkinci adım, TM tekniklerini kullanmak için motivasyon yaratmaktır. Motivasyondur (“uyaran” ile karıştırılmamalıdır): bir ödül ve ceza sistemi değil, zamanın neden yönetilebileceğini ve yönetilmesi gerektiğini anlamak.
Üçüncü adım - küçük adımlarla, ancak ritmik olarak hareket edin. Astlarına haftada en az bir kez düzenli olarak yeni teknikler sunun. Bu teknikler ne kadar basit ve net olursa o kadar iyidir.
Bazen, zaman yönetiminin uygulanmasında, idari bir kaynak olmadan yapılamaz. En iyi nasıl uygulanır? Daha az araç daha iyi, ancak - zorunlu. Basit ve hızlı "havuçlar ve çubuklar" ile gelin.
Ve sonuç olarak - ana ilke: zamanınızın fiyatını, birimin zamanının fiyatını hesaplayın. Para ile ifade etmeye çalışın. Ve para için olduğu kadar zaman için de savaşın.
Kişisel ve aile zaman yönetimi kolay bir iş değildir. Buraya resmi bir program yazmanız pek mümkün değil. Müzakere edebilmeniz gerekir. Bu tür anlaşmalara temel olarak birkaç basit ilke öneriyorum.
1. "Birlikteyiz", "aynı şeyi yapıyoruz" anlamına gelmez.
2. Herkesin kendine vakit ayırması gerekir.
3. Karşılıklılık ilkeleri açıkça dile getirilmelidir.
Zaman yönetiminin yüzmek ve okumak gibi öğretilmesi gerektiğine inanıyorum: ne kadar erken olursa o kadar iyi. Anaokulundan değilse, en azından erken veya ortaokul çağından itibaren.
Öğrenciler ve son sınıf öğrencileri için özel bir şey icat etmeye gerek yok. Kural olarak, tam olarak "yetişkin" teknolojilerini büyük bir ilgiyle algılarlar - "Gerçek yöneticiler gibi her şeye sahibim." İlkokul çağı için oyunun, rengin, heyecanın daha fazla unsurunu tanıtmak gerekir.
Kendini motive etme ("filler", "kurbağalar", "havuçlar" vb.) - çocukların zaman yönetiminde önemli görevleri ertelemek ve ertelemek genellikle önemli bir sorundur;
Günlük işlerin genel tablosu - bir yöneticinin dediği gibi, şimdi oğlu “yürümek” ve “TV izlemek” e ek olarak “ödev yapmak” ve “çöpü çıkarmak” da olduğunu unutmuyor ve onunla buluşuyor. akşam şöyle: “Baba, şerefe, bugün her şeyi başardım!”;
iyi notlar planlama - gözden geçirme tablolarının yardımıyla.
Adım 10TM Bildirimi
35 Günlük Planlama Yöntemlerini ve 28 Kişisel Motivasyon Tekniği'ni kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Bir sonraki seviyeye geçebilir ve mantıklı ve yapılandırılmış bir kişisel zaman yönetimi sistemi kurabilirsiniz. Ve son olarak - ideolojide ustalaşabilir, ruhu hissedebilir, temel ilkeleri hissedebilirsiniz.
Zaman yönetimi hakkında sıkça duyulan şüphelerin çoğu - örneğin, "kuru ve insanlıktan çıkarma", "insan etkileşimine zarar verme", "yaratıcılıkla bağdaşmama" - metodolojinin ruhunu anlamadan uygulanan tekniklerin tehlikeleri hakkında sadece bir uyarıdır. Kendini bir bıçakla kesebilir ve çatalla delebilirsin, ama bu, kendi ellerinle yemek yemen için bir sebep değil. Sadece araçları nasıl düzgün bir şekilde kullanacağınızı öğrenmeniz gerekiyor. Dahil - ideolojiler ve metodolojilerle.
Zaman yönetiminin ideolojisi, basit gerçeklere ve aksiyomlara dayanmaktadır.
Hayat insana bir kez verilir.
Zaman, hayatın yapıldığı maddelerdir.
İçindeki zaman ve insan eylemleri geri döndürülemez.
Zaman yönetimi - terim tam olarak doğru değil (uygun olmasına rağmen), zamanı yönetemezsiniz. Zamanı organize edebilirsiniz. "Zamanın organizasyonu" altında, insan ve Zaman arasındaki ilişki hakkındaki tüm karmaşık soruları anlamayı öneriyorum, yani...
1. Yolda fazla çalışmadan hızlı ve yetkin bir şekilde nasıl gidilir - verimlilik.
2. Nereye gidilir, nasıl hedef seçilir - strateji.
3. Neden gidin, değerlerinizi nasıl gerçekleştirip "kristalize edersiniz" - felsefe.
Kısaca TM ideolojisini şu şekilde ifade edebilirim: "Yaşamın yeri doldurulamaz zamanını bilinçli kişisel değerler ve öncelikler doğrultusunda düşünceli ve anlamlı bir şekilde kullanın." Diğer her şey - hem teknikler hem de çarpıtma ve "zararlı yan etkiler" olmadan yetkin uygulamaları.

Halihazırda iki baskıdan geçtikten sonra, modern ev içi zaman yönetiminin temellerini attı; yeni kitap, popüler bir formatta temel TM tekniklerini veriyor. Önsözü ve ilk bölümü okuyun.

Önsöz - Zaman Sermayemiz

Sevgili okuyucu,

zamanın amansız geçişi karşısında hepimiz eşit durumdayız. Eşsiz yeteneklerimiz, mesleki yeterliliğimiz, daha sık başarma arzumuz, kronik bir eksiklikle çarpışır. Yaş, psikolojik tip, sosyal ve finansal durum ne olursa olsun herkesin sahip olmadığı tek kaynak budur.

Her birimizin çok az zamanı var. Zaman aleminde milyoner yoktur. Ömrün sonuna kadar bize ayrılan zaman sermayesi yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi, zaman yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine geri kazanılamaz.

"Zamanında olma sanatı", zaman yönetimi, zaman yönetimi modern bir insan için en gerekli sanatlardan biridir. Daha fazla bilgi. Olaylar daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında yanıt vermek, her zamankinden daha katı süreler içinde kalmak gerekir. Aynı zamanda, bir şekilde rahatlamak, hobiler, aile, arkadaşlar için zaman bulun ...

Beş yıl önce, Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda, zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "yol dışı ve özensizliği" koşullarında zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini yayan bir "Zaman" Ligi olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az insan ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğundaki ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimleri, Rusya'da zaman planlamasının gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedeflerinize ve değerlerinize uygun şekilde kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.. Esnek veya katı planlama, zaman işleyişi veya kendi kendine motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullansanız da fark yoktur. Teknik ikincildir. "Yerel" yaşam hedeflerinizi bulmanız ve zamanınızı bunlara göre ayırmanız önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten olana harcamak istemek.

Üç yıl önce, Piter Yayınevi, Time Management: From Personal Efficiency to Company Development adlı monografimi yayımladı ve şimdi iki baskıdan geçti. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir format olan ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.

İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir "maksimum program"dı. Elinizde tuttuğunuz kitap minimum programdır. Burada, mümkün olan en basit biçimde, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmiştir. İlk kitapta olduğu gibi - mutlaka gerçek Rus örneklerinde.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. "Zaman", Batı dünyasının enerjik, teknolojik olarak gelişmiş, etkili bir "zamanı"dır ve Rus diline çok hakimdir. “Sürücü”, Rus dilinde de kök salmış bir köktür ve iki şeyle ilişkilidir: kontrol, enerjik hareket - ve ikinci anlamı, yaptığınız şeyden canlı bir zevk. Rus dili bu iki kökü benimsediğinden, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman yolculuğu"nu geleneksel olarak güçlü olan özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler belirleme yeteneğimize ekleyelim. Ve sonra eşit olmayacağız.

Zaman sermayemiz küçük. Bu sadece bireysel olarak her birimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var - 21. yüzyıl avluda ve bu yüzyılda yetişecek çok şeyimiz, öğrenecek çok şeyimiz var. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten korkmayın ve bu hedeflere ulaşın. İyi yapabileceğimiz sadece hayal kurmayı değil, aynı zamanda organize, amaçlı bir şekilde hayalleri gerçeğe dönüştürmeyi de öğrenmek.

Siz okuyucunun, Zaman ile ortak bir dil bulmanızı ve sevdiklerinizin bunu yapmasına yardımcı olmanızı dilerim. O zaman hepimizin zamanı her zaman hayatımızı parlak ve ilginç kılan o “sürücü” ile dolu olacak!

Bölüm 1

Cuma günü, çoğu zaman içmek istersiniz.
Pazartesi günü, çoğu zaman Cuma'yı istiyorum.
anekdot.ru

Zaman yönetimi konusundaki sohbetimize alışılmadık bir şekilde - rekreasyon organizasyonu ile başlayacağız.

Unutma, sevgili okuyucu: En sevdiğin iş için bile tüm zevkini kaybettiğin halde, iş yerinde kendini hiç yorgun ve bitkin hissettin mi? Eğer evet ise, yalnız değilsiniz. Bu, bu günlerde yaygın bir sorundur. Japonca'da özel bir "karoshi" kelimesini bile doğurdu - "iş yerinde aşırı çalışmadan ölüm".

Yetkin kişisel zaman yönetiminde, sadece zamanın miktarı değil, aynı zamanda kalitesi de önemlidir. Bu nedenle, dinlenmenizin nasıl organize edildiğini, enerji kaynağınızın restorasyonunu düşünmeye değer.

Çalışma günü boyunca ritmik dinlenme

Hatırlamaya çalışın: dünkü çalışma gününde dinlenme molalarınız nasıl dağıtıldı?

Büyük olasılıkla, geri kalanı “kendiliğinden” gelişti. İnternetteki ilginç bir tartışmayla birkaç dakikalığına dikkatim dağıldı; bir arkadaş aradı - onunla sohbet etti; sigara içmek için dışarı çıktı; gözlerini kapadı ve hayal etti; bir fincan kahve içti.

Böyle "kendiliğinden" bir tatilin bir takım dezavantajları vardır. Her şeyden önce ritmik değildir ve insan çeşitli ritimlere alışık biyolojik bir varlıktır. Bu nedenle, iş günü boyunca dinlenmeyi organize ederken uymanızı önerdiğim ilk ilke şudur: ritim. Başka bir deyişle: küçük bir planlı kesin olarak tanımlanmış aralıklarla dinlenin.

Kural olarak, en uygun mod her saat yaklaşık 5 dakikalık dinlenmedir. 1.5 saatte belki 10 dakika. Bir saatten bir buçuk saate kadar olan süre, sürekli çalışma için bir kişi için en rahat aralıktır. Okulu ve üniversiteyi hatırlayın: ders 45 dakika, “çift” 1,5 saattir.

İş gününüz ne kadar yoğun olursa olsun, ofis ne kadar yoğun olursa olsun, yine de bu 5 dakikayı saatte ayırın. Bu beş dakikalık dinlenmeye zaman ayırın, onlarsız çalışmak son derece verimsizdir.

MC-Bauchemie-Rusya Şirketler Grubunda akşamları zaman yönetimi seminerleri düzenlendi. Seminerlerden birinde, katılımcılar arasında aşağıdaki diyalog gerçekleşti:

“Garip bir şekilde, nedense akşamları aynı zamanda İngilizce dersleri de yapılıyor ama biz onlardan çok daha fazla sıkılıyoruz. - Tabii ki ders ortasında zaman yönetiminde her zaman 15 dakika ara veriyoruz. Ve kesintisiz 4 saat üst üste İngilizce çalışıyoruz.

Dinlenmede "Maksimum Anahtarlama"

Gün boyunca saatte beş dakika ritmik olarak dinlenmeniz gerekir. Ama iş günü içinde tam olarak nasıl rahatlarsın, bu beş dakikayı nasıl doldurursun, ne tatil senaryoları kullanır mısın? Her birimiz genellikle bu tipik senaryolardan birkaçına sahibiz. Örneğin:

Bir arkadaşınızı arayın
dışarı çıkıp sigara içeceğim
İnternette ilginç bir şey arayın
çiçekleri sulayacağım
Bir fincan çay içerim.

Farklı senaryoların verdiği "geçiş" derecesini beş puanlık bir ölçekte değerlendirmeye çalışalım. Örneğin:

1 puan için. Aynı işyerinde, aynı pozisyonda (oturma), aynı bilgisayara bakmak, aynı zekayı zorlamak - İnternette "işsiz" bir şey okumak için.

2 puan için. Aynı işyerinde kalmak, bilgisayardan uzaklaşmak, iş dışı konularda bir meslektaşınızla konuşmak.

3 puan için. "Sigara içme odasına" ulaşın ve orada çalışma ve çalışma dışı sorunları tartışın; iş arkadaşlarıyla çay iç. Konumu değiştirdik, belki - beynimizin "şaşırdığı" konuları değiştirdik.

4 puan için. Ofisi sokakta bırakın, mavi gökyüzüne ve yeşil ağaçlara hayran kalın, "ofis" ortamından tamamen kopun.

5 puan için. Dışarı çıkın, eklemlerinizi “germenize”, yorgun gözlerinizi monitörden dinlendirmenize ve tüm iş problemlerini tamamen unutmanıza izin veren birkaç basit egzersiz yapın.

Beş dakikalık dinlenme sırasında düğme ne kadar güçlüyse, o kadar iyi dinlenir ve iyileşirsiniz.. İşyerinden ayrıldığınızdan emin olun, "fiziksel bir mola" verin. Dışarı çıkmak mümkün değilse, koridor boyunca yürüyün. İnsanlarla çalıştıysanız - yalnız kalın; Rakamları analiz ettiyseniz, iyi bir arkadaşınızı arayın ve duygusal olarak hoş bir şey tartışın. Ayrıca bazı basit fiziksel egzersizler yapmanızı tavsiye ederim: virajlar, ağız kavgası vb. Bu, iş için gücünüzü ve enerjinizi mükemmel bir şekilde geri yükleyecektir!

Emek hareketinin bilimsel örgütlenmesini iyi bilen ve destekleyen ünlü Sovyet şairi Vladimir Mayakovsky, maksimum değişim ilkesini basit bir sloganla dile getirdi:

Yoldaş, basit kuralı hatırla,
Çalışmak - oturmak
Dinlenme - ayakta!

yaratıcı tembellik

Dinlenmekten bahsetmişken, tembellik konusunu görmezden gelmek mümkün değil. Tembellik her zaman kötü değildir. Genellikle bu, vücudumuzun normal bir savunma tepkisidir. Nedenleri şunlar olabilir:

Aşırı çalışma, vücudun nesnel "tükenmesi", fiziksel, enerji ve duygusal kaynakların israfı;
“zorunluluğumuzun” “isteğimiz” ile tutarsızlığı - hayatımızın zamanını bizim için “yerli” olmayan, arzu edilen şeylere harcadığımızda;
Şu anda gerçekleştirilen görevin sezgisel yararsızlık hissi.

Dördüncü bir neden de mümkündür. Bilinçaltınız size bir sinyal verir: "Bekle, telaşlanma, ruhunu küçük güncel düşüncelerden temizle, yeni bir şey doğur." En iyi fikirler ve yaratıcı anlayışlar genellikle bu durumda gelir.

Yaratıcı Tembellik Kuralları basittir:

Zaten tembelseniz, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmadan “% 100”, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.
Bilinçli olarak "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım" kararını verin. Tereddüt ve pişmanlık duymadan.
"Yaratıcı tembellikten" önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!

Bu kurallara tabi olarak, “yaratıcı tembellik” tükenmez bir güzel fikir ve çözüm kaynağı haline gelecektir. Ve ayrıca - harika bir dinlenme ve iyileşme.

Etkili uyku

“Uyku nadirdir!” – zaman yönetimi seminerlerine katılanları sıklıkla şikayet eder. Uyku, dinlenmenin ve gençleşmenin en önemli yoludur. Ama her zaman doğru bir şekilde organize ediyor muyuz? Uyku süresini artırmadan bile kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Uyku verimliliği, tutarlı yatma ve uyanma saatleri ile büyük ölçüde iyileştirilir. Vücudunuz belli bir süreye alışır, uykuya dalma ve uyanma daha kolay hale gelir. Ayrıca odayı iyi havalandırmanız ve yatmadan birkaç saat önce yemek yememeniz tavsiye edilir.

Uyku moduna “geçmenin” en iyi yolunu bulmanızı ve uygulamanızı tavsiye ederim. Örneğin, yatmadan önceki son yarım saat veya bir saat içinde - sessiz okuma, yürüyüş, müzik, hafif jimnastik egzersizleri vb. Ders herhangi bir şey olabilir, asıl şey, beyni gündüz endişelerinden boşaltmanıza, daha yavaş bir ritme geçmenize yardımcı olmasıdır.

Uyku süresi farklı olabilir, kendiniz için en uygun olanı belirlemek önemlidir. Nasıl yapılır?

Uykumuz birkaç REM ve REM dışı uyku döngüsünden oluşur. Bir döngünün süresi kişiden kişiye değişir ve 1 ila 2 saat arasında değişir. Toplam uyku süresinin, bir döngünün uzunluğunun katı olması arzu edilir. Örneğin, döngü uzunluğu 1 saat 30 dakika ise, 8 saat yerine 7 saat 30 dakika (döngü uzunluğunun katları) uyumak daha iyidir. Uykunun uzunluğu, döngünün uzunluğunun bir katı olduğunda, bir kişi neşe, tazelik ve iyi restore edilmiş güç hissi ile uyanır. Kendinizi gözlemleyin, uyku süresini değiştirmeye çalışın ve yakında sizin için en uygun uyku süresinin ne olduğunu belirleyeceksiniz.

Mareşal Vasilevsky, uyku düzenini planlama konusundaki deneyimini paylaşıyor.“... Özellikle yoğun günlerde Stalin, Genelkurmay'ın üst düzey personeline, kendimiz ve astlarımız için günde en az beş veya altı saat dinlenmek zorunda olduğumuzu defalarca söyledi, aksi takdirde verimli çalışmanın olmayacağını vurguladı. tamamlamak. Moskova savaşının Ekim günlerinde, Stalin'in kendisi sabah 4'ten 10'a kadar benim için bir dinlenme süresi belirledi ve bu şartın karşılanıp karşılanmadığını kontrol etti. İhlal vakaları benim için son derece ciddi ve en tatsız konuşmalara neden oldu. En yoğun çalışma ve bazen kişinin zamanını organize edememesi, birçok sorumluluğu yerine getirme arzusu genellikle sorumlu çalışanları uykuyu unutmaya zorladı. Ve bu da performanslarını ve dolayısıyla pratikte etkileyemezdi.

Bazen, Stalin'in evinden sabah saat dört gibi döndükten sonra, Karargah'ta alınan kararları uygulamak için infazcılara veya cephelere gerekli talimatları vermek zorunda kaldım. Bazen dört saatten fazla sürdü. Hile için gitmem gerekiyordu. Kıdemli teğmen A. I. Grinenko'yu Kremlin telefonuna masada bıraktım. Stalin aradığında, saat ona kadar dinlendiğimi bildirmek zorunda kaldı. Kural olarak, cevap "İyi" idi. ... "

(A.M. Vasilevsky "Tüm Yaşamın İşi", kitap 1, Moskova, IPL, 1988)

Sadece uyku sürecini değil, aynı zamanda uyanma sürecini de organize etmek önemlidir. Çalar saatinize veya cep telefonunuza birkaç farklı melodi koymanızı ve onların yardımıyla uyanış sürecini kademeli hale getirmenizi tavsiye ederim. Örneğin, saat 8:00'de uyanmanız gerekir. İlk melodi 7.30'da çalsın, hoş ve sakin, uyanacağınız, henüz kalkmanıza gerek olmadığına sevineceğiniz ve tekrar uykuya dalacağınız. 7.45'te - daha neşeli bir şey, belki de beynin sözsüz bir melodiden daha aktif tepki verdiği kelimelerle. Ve saat 8.00'de - sonunda uyanacağınız, yataktan kalkacağınız ve hayatınızın yeni gününü zevkle karşılayacağınız en neşeli ve enerjik melodi.

İş günü boyunca uyku kullanımı

Okuyucu, öğleden sonra önemli bir göreve odaklanmaya çalışırken "başını sallamak" zorunda kaldınız mı? İş yerinde uykunuz geldiğinde ne yapmalısınız?

Bir kişinin günlük biyoritmlerinin "ortalama" grafiğine bakın. Gün içindeki performansımızın ve faaliyetimizin iki düşüş ve iki yükseliş olduğuna inanılıyor ("tarlakuşları" için ilk artış daha yüksek, "baykuşlar" için - ikincisi, akşam düşüyor). Durgunluklardan birinin öğleden sonra düştüğünü görmek kolay.

Sorunun en basit çözümü gündüz uykusudur ve öğleden sonraları biyoritmlerdeki düşüşü kapsar. Öğleden sonra sıcağında zorunlu uyku olan ünlü Latin Amerika "siesta" sını hatırlayın. Sağlıksız bir yaşam tarzına, büyük bir endişe ve sorumluluk yüküne rağmen 90 yaşına kadar yaşayan İngiltere Başbakanı Winston Churchill'i de hatırlayalım. Yardımcıları, zorunlu gündüz uykusunu savaşın başlangıcından daha az olmamak üzere kesme hakkına sahipti. Gündüz uykusu aynı zamanda Rus Boyar Duma'nın Peter I'den önceki rutininin zorunlu bir unsuruydu.

Gündüz uykusunun kurumsal bir organizasyonuna bir örnek, Novosibirsk'teki Sibirtelecom OJSC'deki kurumsal bir seminerde bir katılımcı tarafından verildi.“Çin'de, Shenzhen şehrinde bir telekomünikasyon ekipmanı fabrikasını gezmeye götürüldük. Test ekipmanı masalarında garip armatürler fark ettik. Masalara yerleştirilmiş uzanmış katlanır yataklar olduğu ortaya çıktı. İşçiler için öğle yemeği iki saat sürer ve bunun bir saati resmi olarak uykuya ayrılır.

Ya henüz rahat bir deri kanepeye sahip kendi ofisiniz yoksa ve tam bir gün uykusunu karşılayamıyorsanız?

Alternatifler mümkündür. En basiti, eğer varsa, arabada biraz öğleden sonra kestirmek. Bunun için 20-30 dakika ayırmayın, yemek sonrası performansı çok daha yüksek olacaktır.

İş yerinde veya başka bir yerde - toplantı odasında, uzak köşedeki bir koltukta vb. - Bir süre uykuya dalabilirsiniz. Harici parazit bağlantısını kesmek için en sevdiğiniz müziğin olduğu kulaklıkları takabilirsiniz. Böyle bir "mikro uykunun" süresi kendiniz için belirlenir, doğru olanı ne kadar uygun - 10-15 dakika. Bir fabrika müdürü, 15 dakikalığına çalar saat kurdu ve çalışma koltuğunda uyuyakaldı. Yöntemini şöyle açıkladı: "Uzun bir uyku sizi çalışma rutininden çıkarır ve 15 dakika içinde beyin iyice yenilenir, ancak uykuya dalmak için çok fazla zamanı yoktur."

TM topluluğunun bir üyesi, Minsk yazılım şirketi Nilitis'in CEO'su Sergey Kozlovsky diyor.“1997'de birkaç kariyer adımı atladım ve birkaç küçük ama hızla büyüyen firmanın yönetim kurulu başkanı oldum. Yükler inanılmazdı. Bir kişi buna normal olarak ancak takvim gününü birkaç güne bölerse, yani gün içinde birkaç kez küçük “kısımlarda” uyursa dayanabilir.

İş yerinde kafam masadayken uyumayı öğrendim. O zamanlar bir ofisim yoktu. Bu odada 3 ila 14 kişi çalıştı. Ancak kulaklarınızı suya batırılmış kağıtla tıkarsanız, ses karışmaz. 20 dakikalık uyku - ve üzerinde çalışabilirsiniz. Ve sonra, bir şekilde, patronum okyanusun ötesinden aradı. Ve soruyor: “Çalışma saatlerinde uyuyor musunuz?”. "Uyku" - Cevap veriyorum. Ve ikimiz de bunun sessiz bir hayattan olmadığını anlıyoruz. "Gerek yok," diye tavsiyede bulunuyor. - Rahatlamak için başka bir yol bulun. Kahve, öğleden sonra yürür ... "
Kahve, yürüyüşler - hayır, benim değil. Aynı etki değil. Sonra işime yakın bir oda kiraladım ve yasal olarak uyumaya başladım. Ucuzdu."

"Anı yaşamak"

“Öğrenci, akıl hocasına gelen girişte bir şemsiye ve ayakkabı bıraktı. Öğretmen ayakkabının soluna mı sağına mı şemsiye koyduğunu sordu. Öğrenci hatırlayamadı ve utandı: Dikkatini kaybettiği için anı kaçırdı.
Zen benzetmesi

Sonuç olarak, rekreasyon konusu, insan ve zaman arasındaki ilişkinin böylesine önemli bir yönü üzerinde saf bir "an deneyimi" olarak durmalıdır. 20. yüzyılın sonunda, zaman yönetimi uzmanı Stefan Rechtshafen, çoğu insanın sanayileşmiş ülkelerde yaşadığı sürekli koşuşturma olan "zamanın peşinden koşmanın" zararlılığına ve tehlikesine dikkat çekti.

Sizi uyarmalıyım: zaman yönetimi uygulamasının ilk aşamalarında, zamanla ilgili bazı “endişe sendromu”, hatta bazen “kurcalama” olabilir. Sorun değil, çabuk geçer. Ama başka bir şey kalıyor. Zamanı yönettiğinizde, onu size bağlı bir kaynak olarak hissedersiniz - onu kendiliğindenlik, "düşüncesiz" eğlence, "yaratıcı tembellik", evrenin uyumu üzerine tefekkür ve diğer çok değerli faaliyetler için ayırmanız çok daha kolaydır. acil bir maddi amacı olmayan. Zamanı planlarken, zamanın "doluluğunun", "doygunluğunun", "kalitesinin" saf aritmetik niceliğinden daha az önemli olmadığını hatırlamak önemlidir. "Planlamak" ve "anı yaşamak" birbiriyle çelişmemeli, birbirini desteklemelidir.

Gün batımlarını gerçekten çok seviyorum. Ve mümkünse mesai saatleri içinde ve tatillerde mutlaka gün batımını seyretmeye vakit ayırıyorum. Beğenseniz de beğenmeseniz de bu sürecin planlanması gerekiyor. Ne de olsa, bu yerde yılın bu zamanında en sevdiğim gün batımı aşamasının, örneğin 21.15'te başladığını ve 25-30 dakikadan fazla sürmediğini biliyorum.

Bu planlama, düşünceler, endişeler ve diğer engellerden arındırılmış tefekkür saflığına müdahale ediyor mu? Mümkün değil. Aksine, iş ile meşgul olmama ve en önemlisi tefekkür sırasında, diğer işlerin ve sorunların farkında olarak, tüm yabancı düşünce ve endişelerden kopmama rağmen, gün batımına doğru zamanı ayırabilmem ancak planlama sayesindedir. kontrol altındadır.

Bize zengin bir kişisel gelişim yöntemleri mirası bırakan eski çileci babalar, diğerlerinin yanı sıra, manastır çalışmasının böyle bir formülasyonuna sahipti: “Kendine dikkat ve ölümün hatırası.” Bu iki ilke, ruhun arınması ve manevi yüksekliklere ulaşılması için temel kabul edildi.

Zaman yönetiminde bu ilkelere bir benzetme bulabilirsiniz. “Ölüm hafızası”, insan yaşamının sınırlılıklarının ve geçici kaynağının farkındalığıdır ve yaşamın değerli zamanını önemsiz şeylerle boşa harcamamayı gerektirir. Ve “kendine dikkat”, yaşamın farkındalığı ve anlamlılığı, kişinin eylemlerinin sürekli izlenmesi ve analizi. Bunlar, bir dizi gri sıkıcı günlük yaşam değil, hayatı parlak ve güzel kılan o anın yüksek dolgunluk duygusunu geliştirmeye yardımcı olur.

Silikon Bilgi Teknolojileri Yönetim Kurulu Başkanı Sergey Karelov, Mayıs 2003'teki Birinci TM Konferansında Rick Fields'den alıntı yaptı:

“Ne yaptığımıza - yemek pişirmeye, temizlik yapmaya veya aşka - bilinçli olarak dikkatimizi verir vermez, bu eylemin nasıl dönüştürüldüğü ve ruhumuzun hareketinin bir parçası haline geldiği. Ve daha önce bilmediğimiz bu tür vuruşları ve detayları bir anda fark etmeye başlıyoruz; günlük yaşam anlayışımız daha net, daha keskin ve aynı zamanda çok daha çok yönlü hale geliyor.”

1. Bölüm özeti:

Kişisel zaman yönetimini kurma adımınız:Çalışma günü ve mesai saatleri dışında yetkili bir dinlenme oluşturmak için minimum "ilk yatırım zamanı" harcadı.

Gün içinde ritmik dinlenin
Maksimum anahtarlamayı sağlayın
"Yaratıcı tembellik" kullanın
Uyku Verimliliğinizi Artırın
İş günü boyunca “mikro uyku” uygulayın
"Anı yaşamak" için zaman ayırın.

Kitabı yayıncının web sitesinde ön sipariş verebilirsiniz:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Gleb Arkhangelsky, Eylül 2005. İletişim:
Site sitesinde belgenin adresi:
Yazarla ek bir anlaşma olmaksızın, bu bildirim ve çalışma köprüleri de dahil olmak üzere metnin bütünlüğünü korurken ücretsiz çevrimiçi yayınlarda yayınlanmasına izin verilir. Ücretli çevrimiçi yayınlarda ve basılı medyada yayın, yazarla anlaşma gerektirir.

Çalışma günü ve mesai saatleri dışında yetkili bir dinlenme oluşturun. İnsan hayatı çeşitli ritimlere tabidir, bu nedenle dinlenme de ritmik olmalıdır. Örneğin, her saat başı 5 dakika.

Dinlenme sırasında, daha iyi iyileşmek için dikkatinizi dağıtın. İnternette gezinmek yerine yürüyüşe çıkın veya biraz egzersiz yapın.

Tembelliği yaratıcı hale getirin. Tembellik dönemlerinde, beyninize sizin için önemli bir yaratıcı konu hakkında bilgi yükleyin ve sorunları çözmeye çalışmadan ve pişmanlık duymadan %100 tembel olun.

Uykuya dalarak ve bir programa göre uyanarak ve süresini optimize ederek uyku verimliliğinizi artırın. Uykumuz 1-1.5 saat süren birkaç döngüden oluşur. Uyku süresi, döngü uzunluğunun bir katı olduğunda, uyanmak çok daha kolaydır. Yatmadan önce odayı havalandırın, yemek yemeyin ve beyni gündüz endişelerinden boşaltın - yürüyüşe çıkın veya bir sanat kitabı okuyun.

Çalışma günü boyunca "mikro uyku" uygulayın. İnsan biyoritmleri gün boyunca iki iniş ve iki çıkışa sahiptir. İlk düşüş 13-15 saat civarında, ikincisi - akşamları. İlk durgunluk döneminde 10-15 dakika dinlenirseniz işler çok daha verimli geçecektir.

Motivasyon: hoş olmayan görevlerle nasıl başa çıkılır

Karmaşık ve hoş olmayan görevleri daha hızlı tamamlamak için, "çapa", malzeme ekleri - müzik, renkler, ritüeller kullanarak bunlara uyum sağlamayı öğrenin. Ancak tatildeyken işle ilgili bir çapa kullanmayın.

"İsviçre peyniri yöntemini" uygulayın - görevi mantıklı bir sırayla değil, keyfi bir sırayla yapın. Bir süre sonra, "peynirde" o kadar çok delik oluşur ki, onu "bitirmek" oldukça kolay olacaktır.

Görevi birkaç bölüme ayırın ve bir bölümü tamamlayarak kendinizi ödüllendirin. Her gün en az bir "kurbağa" yiyin - basit ama hoş olmayan bir görev yapın. Genellikle bu tür görevler birikir ve bir sorun haline gelir. Her sabah bunlardan birini çözerseniz, çabucak biter ve tüm gün için iyi bir ruh hali sağlar.

"Filleri" (büyük görevler) "bifteklere" (parçalara) ayırın. Görev çok büyük ve imkansızsa, yönetilebilir parçalara bölün. Fil görevlerine harcanan zamanı ölçün. Nicel bir göstergenin sabitlenmesi, bir kişiyi harekete geçirir.

"Gemileri yak" - herhangi bir görevi reddetmenin imkansız olduğu bir durum yaratın. Bu tür durumlar, belirli insan türlerinin daha verimli çalışmasına izin verir.

Günlük bir yapılacaklar listesi oluşturun ve burada tamamlanan görevleri işaretleyin. Herhangi bir öğede çok fazla eksiklik olması size bir alarm sinyali verecek ve sizi doğru şeyi yapmaya zorlayacaktır.

Önlük takvimi yapın. Üst satırda, geçmiş yılları sayılarla, altta - gelecek ve tablonun satırlarında - ayların günlerini yazın. Her sabah işe başlarken günün yarısının üzerini çizin. Akşam - ikinci yarı. Bu, zamanın geçişini hissetmenize yardımcı olacaktır.

Hedefler: hayalleri gerçeğe nasıl yaklaştırır

Bir misyon tanımlayın, kişisel değerleri tanımlayın ve uzun vadeli hedefler belirleyin. "Reaktif" bir yaklaşım yerine - dış koşullara tepki, "proaktif" bir yaklaşım kullanın - hayatı istediğiniz gibi inşa edin, olayları aktif olarak etkileyin.

Hedefler belirlemek için birkaç yıl sonra gününüzün nasıl geçmesini istediğinizi hayal edin. Sizin için gerçek değeri olmayan damgalardan (pahalı arabalar, saatler ve diğer özellikler) kurtulmaya çalışın.

“Hatıra” değerlerin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Hayatınızın ana olaylarını yazın. Anı, temel değerlerin bir listesini oluşturmanıza izin verecek ve her gün Ana soru üzerine birkaç dakika harcamanızı teşvik edecektir.

Bir kitabe şeklinde kişisel bir görev formüle edin. Dünyada neler değişecek ve her şey bittiğinde senden geriye ne kalacak?

Aramanızı arayın. Görevi değiştirebilirsek, meslek değiştiremez. Aramak, bu arabayı sizden başka kimsenin almayacağını anladığınız zamandır. Bu sadece devrim niteliğinde bir keşif değil, aynı zamanda basit bir yaşam görevi de olabilir.

Genel yapıyı görmek ve çeşitli faaliyet alanlarında uyum sağlamak için hayatınızın 5-7 anahtar alanını belirleyin. Anahtar alan haritası bir ağaç gibidir. Küçük işler karmaşası yerine, tapu yapraklı açık dallar vardır.

Nerede ve nasıl hareket ettiğinizi takip etmek için yaşam hedeflerinizi kilit alanlara ve gelecek yıllara göre çizin. Bazen ne istediğinizi anlamak zordur, ancak yıllar sonra zamanın geçtiğini ve hiçbir şeyin elde edilmediğini anlamaktansa, küçük bir hata yapmak ve ardından planlarınızı ayarlamak daha iyidir.

SMART tekniğini kullanarak en yakın ve en anlaşılır hedefleri ölçülebilir hale getirin:

S belirli - belirli
M easurable - ölçülebilir
A ulaşılabilir - ulaşılabilir
R gerçekçi - güncel
T ime bağlı - zamanla sınırlı

Ne istediğinizi ve hangi zaman diliminde istediğinizi netleştirin ve ardından bunu para cinsinden ifade edin.

Çalışma günü: Hızla değişen bir dünyada nasıl organize edilir

"Gün - Hafta" yöntemini kullanarak bağlamsal ve orta vadeli planlama, her zaman son teslim tarihini karşılamanıza yardımcı olacaktır.

Belirli bir zamana bağlanması zor olan görevler için bağlamsal bir yaklaşım uygundur. Bu tür her bir görev için, bilgisayarlı bir planlama sisteminde ayrı bir günlük sayfası veya görev kategorisi oluşturun.

Ekip olarak çalışırken, projelerin satırlarda ve ekip üyelerinin sütunlarda listelendiği bağlamsal planlama panoları yararlıdır. Görevler kesişme noktalarında listelenir. Yönetici, astının sorumlu olduğu görevleri ve tartışılması gereken konuları hemen görecektir.

Görevleri bölümler arasında taşıma kurallarını takip ederek, bir yıl, bir hafta ve bir gün için kesin bir bitiş tarihi olan görevleri planlamak daha verimlidir. Akşam ise ertesi gün planlanırken “Hafta” bölümüne bakılır. İlgili her şey "Gün" bölümüne aktarılır. Gelecek haftayı planlarken Yıl bölümüne bakılır.

Bu yaklaşım, kendinizi katı bir çerçeveye sokmamanızı sağlar ve Yıl ve Hafta bölümlerini görüntülerken istenen görevin hatırlanmasını sağlar.

"Hafta" bölümü aşağıdaki planlama araçlarıyla desteklenebilir.

Günlüğün ayrı bir sayfasında önümüzdeki birkaç hafta için görevlerin listesi.
Günlüğün özel bir bölümündeki çıkartmalarla ilgili görevlerin listesi. Her gün bölüme bakarak, günlükte “olgunlaşmış” görevlere sahip çıkartmaları bir sonraki güne aktarın.
Düzenli görevlerin bir genel bakış programı.
Önümüzdeki birkaç hafta için görevlerle birlikte planlama panosu.
"Zor" zaman tablosunun yanında hafta için "esnek" görevler listesi veya "esnek" görevler içeren bir yer imi ile planlama.

"Uzun vadeli" bölümü, önümüzdeki altı ay veya bir yıl için önemli hedeflerin bir listesini içeren bir "stratejik karton kutu" dur. Şunları içerebilir:

yıl için önemli olayların planı;
önemli projeler için son tarihler;
günlüğün bağlamsal bölümlerine girmeyen, son teslim tarihi uzun olan küçük görevlerin bir listesi;
doğum günleri, yıldönümleri vb.

"Gün - Hafta" ilkesine benzer şekilde, çalışanların çalışmalarını planlama panosunda düzenleyebilirsiniz. Bunu yapmak için çalışanları sütunlarda, planlama ufuklarını satırlarda ve kesişme noktalarında görevleri listeleyin.

Rutin görevleri kontrol etmek için, bu görevlerin listelendiği satırlarda ve sütunlarda - tamamlanması gereken süre olan bir tablo yararlıdır. Kavşaklarda yapılanlar ve yapılmayanlar işaretlenir. Böyle bir görevi atlamak büyük bir rol oynamaz, ancak çok sayıda eksiklik hemen fark edilir hale gelecektir.

Uzun vadeli görevler için günde ne kadar zaman alacaklarını belirleyin ve bunları haftalık bir plana girin. Bunu yapmak için toplam iş miktarını, emek verimliliğini alın ve görevin toplamda ne kadar zaman alacağını hesaplayın. Daha sonra bu zamanı bölümlere ayırın ve haftalık bir plan haline getirin.

Planlama: son teslim tarihlerine nasıl uyulur

"Zor" ve "esnek" görevleri kullanarak kişisel bir iş günü planlama sistemi kurun. Günlük görevlerin tam bir resmini oluşturmak için 10 dakika ayırın. Günün planı tek bir yerde toplanmalı ve yazılı olmalıdır. İstediğiniz formatı ve ortamı seçin. Ana şey, onu gerçekten sevmeniz ve ona geri dönmek istemenizdir.

Planı gün boyunca koşulların gerektirdiği şekilde ayarlayın. Hazırlanan plan bir dogma değildir, değişken durumlar için gereklidir.

Önemli uzun vadeli hedefleri olan bir "stratejik kart" alın. Aynı kağıda, belirli bir güne bağlı olmayan görevleri her zaman gözünüzün önünde olacak şekilde yazabilirsiniz; mevcut kişilerin bir listesini tutun; "yansıma konuları" vb. yazın.

Günlük planınızda "zor", "esnek" ve "bütçeye uygun" görevleri ayırın.

"Zor" - belirli bir ana bağlı.
"Esnek" - tam zamana bağlı değil.
"Bütçelendirilebilir" - çok zaman alan, zor teslim tarihleri olmayan büyük ve önemli görevler.

Önce sıkı, sonra bütçeli, ardından esnek görevler planlayın.

Listeden 2-3 öncelikli görev seçin ve onlardan çalışmaya başlayın. Öncelikli durumlar, acil ve astların çalışmalarını denetlemeyi içerir. Görevleri bu sırayla tamamlamak, daha düşük öncelikli görevlerden bazıları yerine getirilmeden kalsa bile en önemli şeyleri yapmanızı sağlar.

Zaman ayırarak "zor" toplantılar planlayın. Toplantıya gelmeniz gereken doğruluğu ortaklarla koordine edin.

İşlerin plana göre gitmemesi durumunda gereksiz bilgileri stoklayın. Bu, partnerin sizi karşılamaması durumunda size zaman kazandıracak, kayıtlı cep telefonu kullanılamayacak ve gece havalimanında tek bir taksi olmayacaktır.

Öncelikler: gereksizleri ayıklamak ve ana şey için zaman bulmak

Gereksiz vakaları ayıklamayı ve önemli görevleri vurgulamayı öğrenin. Hayatınızı gereksiz şeylerden temizlemek için "eşantiyon stratejileri" cephaneliğinizi genişletin. Başkalarına sebep göstermeden “hayır” demeyi öğretin.

"Sağlıklı umrumda değil" kullanın ve gereksiz şeyleri mümkün olduğunca uzun süre erteleyin. Çoğu zaman işler yolunda gitmez.

Profesyonelleri işe alarak "satın alın" zamanı. Aynı zamanda, kalıcı asistanları işe alamazsınız, ancak kendinizi bir kerelik hizmetlerle sınırlayabilirsiniz.

Astlarınıza görev verirken onları size hatırlatmakla yükümlü kılmayın. Kendi başınıza görevlere genel bir bakış oluşturun ve bunların yürütülmesini kontrol edin.

Görevlere öncelik vermek için ağırlıklı tahminler kullanın. Toplamları %100 olacak şekilde her birinin kriterlerini ve önemini belirleyin. Ardından, her bir kriter için görevi değerlendirin, puanları önem ile çarpın, toplayın ve nihai puanı alın. Ardından görevleri bu derecelere göre sıralayın.

Bilgi: yaratıcı kaos nasıl yönetilir

Bilgileri kontrol altında tutmak için filtreleme, depolama ve hızlı hareket etme teknikleri uygulayın.

Haftada en az bir ciddi iş veya kurgu kitabı okuyun. Hızlı okumayı büyük miktarda bilgiyle ilgilenen uzmanlara bırakın. Daha az oku daha çoktur.

Önemli bilgilere daha sık dönün - sayfa numaralarını, düşünceleri yazın, fotokopiler çekin, diyagramlar çizin.

Bilgiyi pratikte uygulayın ve ancak bundan sonra bir sonraki kitabı okumaya başlayın.

Okuma sürecinde öncelik verin - kitabın tamamına göz gezdirmektense birkaç önemli bölümü dikkatlice okumak daha iyidir.

Medyadan alınan bilgi çöplerini filtreleyin - yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri almaya çalışın. Programları kaydedin ve uygun bir zamanda ve reklamsız izleyin, TV karşısında veya internette daha az zaman harcayın.

Çevrimiçi bir varlık gerektirmeyen e-posta kullanın. Mektubu uygun bir zamanda yazabilir ve muhatap okuyabilir.

On parmakla dokunarak yazma yönteminde ustalaşın - hızlı bir şekilde yazmaya başlayacak ve çok zaman kazanacaksınız.

Güncel olaylardan uzaklaştıran yeni posta bildirimini kapatın. E-postanızı günde 3-4 kez kontrol edin. Doğrulama için net bir zaman konusunda meslektaşlarınızla anlaşın. Otomatik e-posta sıralamasını kurun ve öncelik sırasına göre buna dikkat edin.

E-posta klasörlerini "Gün - Hafta" kontrol aracı olarak kullanın. Mektupları tematik klasörlere dağıtın ve Gelen Kutusu'nda en önemli 15-20 iletiden fazlasını bırakmayın.

Sınırlı kaos yöntemiyle belgelerde "büyüme" sırası:

Bir "kaos yeri" yaratın - tüm belgelerin depolandığı gelen bir sürücü.
En kolay tanımlanabilir belge türlerini seçerek "kaos yeri"ni temizleyin ve kaosun yerinin yanında bir "düzen yeri" oluşmaya başlayacaktır.

Düşüncelerin bir kart dosyasını alın. Biriken düşünceler birbiriyle birleşerek yenilerini doğurabilir. Herhangi bir fikir geliştirirken, onları ayrı yönlere ayırın.

Bilgi alanını insan dikkatinin yapısına göre düzenleyin. Bilinç sadece bir nesne ile çalışabilir, önbilinç - 5-9 ile, bilinçaltı - sonsuz sayıda. Bir şeyi dikkatinizin merkezine yaklaştırırsanız, bir şeyi ondan uzaklaştırdığınızdan emin olun. Bu, dikkatinizi en iyi şekilde harcamanıza izin verecektir.

"Gün - Hafta" yöntemini kullanarak 5-9 ana güncel görev, gelen ve giden sürücüler, bağlamsal tepsiler ve kontrol tepsileri için masaüstünde bir alan ayırın. Çalışma gününün sonunda, giden sürücüdeki belgeleri tematik klasörlere yerleştirin.

Devourers: zaman rezervleri nasıl bulunur

Zaman boşluğundan yararlanmak için batma tespit tekniklerini kullanın. Neye harcadığınızı anlamak için 2-3 hafta boyunca zamanınızı takip edin. Yaklaşık saatte bir, tüm vakaları 5-10 dakikalık bir doğrulukla kaydedin. Kenar boşluklarında küçük araları onay işaretleriyle işaretleyin.

2-3 nicel performans göstergesi oluşturun ve bunları zaman içinde takip edin. Nicel bir göstergeyi görsel olarak düzeltmeye başlar başlamaz, daha iyisi için değişmeye başlayacaktır.

“İyi durumda” kalmak ve zaman içindeki kişisel zaman bütçenizdeki çarpıklıkları düzeltmek için periyodik olarak yeniden zamanlama.

Tipik bir rezerv seyahat süresidir. Taşıma ve seyahat süresini sizin için faydalı şeylerle doldurun.

Teknik mücbir sebep durumunda bir planınız olsun. Bilgisayar bozuldu - yeterli zamanınız olmayan şeyi yapın. Ve önemli verilerinizi yedeklediğinizden emin olun.

Toplantılarınızı daha verimli bir şekilde yürütün:

toplantının formatını belirleyin ve aynı toplantıda farklı formatları karıştırmayın;
katılımcı çemberini, tartışmanın gidişatını yönlendiren ve kararları veren lideri ve tutanakları düzenleyen sekreteri belirlemek;
tartışma için bir soru listesi yapın;
toplantının süresini belirlemek ve zamandan sorumlu bir kişiyi atamak;
bilgi materyallerinin çevresini, ekipmanını ve dağıtımını organize etmek;
toplantıda tartışılan tüm konuları diyagramlar halinde sunmak;
Bir sonraki toplantıda tekrar başvurabilmeniz için alınan kararları kaydedin ve dağıtın.

Zaman yönetimi sisteminin sürekli iyileştirme gerektirdiğini unutmayın.

"TM basili": TM fikrinin başkalarına nasıl aktarılacağı

Kişisel zaman yönetimimizi çevremizdeki insanlarla koordine etmezsek %100 verim elde edemeyiz. Zamanlarını akıllıca kullanmaları için çevrenizdekilere "TM basili" getirin. Zamanınızın değerini düşünün ve onun için para için verdiğiniz kadar savaşın.

Yöneticinize TM fikirleri sunarken, onların size rahatlık değil, iş için faydasını gösterin. Patron için kullanışlı ve ucuz araçlarla başlayın. Onları teoride değil, “hareket halinde” hayal edin. Fikriniz liderin aklına kendi başına gelmelidir - bu onun kabulünü kolaylaştıracaktır.

Kişisel örneklerle astlarınızı zaman yönetiminin etkinliğine ikna edin. Kullanımı motive edin - çalışanlar zamanın neden gerekli olduğunu ve yönetilebileceğini anlamalıdır. Düzenli olarak yeni teknikler önerin.

Minimum araç kullanarak TM tekniklerini kademeli olarak uygulayın. Basit ve hızlı "havuçlar ve çubuklar" ile gelin. Herkesin gerçek artıları ve eksileri görebilmesi için teknikleri bir çalışan veya departman üzerinde deneyin.

Kişisel ilişkilerde zaman yönetimini uygulamak için pazarlık yapmayı öğrenin. Tercihlerinizi eşinize empoze etmeye çalışmayın, her iki tarafın da zevklerini dikkate almanıza izin veren tavizler arayın.

Enerjinizi ve performansınızı geri kazanmak için zaman ayırın. Sizin için açık olan, bazen başka bir kişi için öyle değildir, bu nedenle ilişkinin ilkelerini açıkça açıklayın veya yazın.

Çocuklara bir oyun şeklinde zaman yönetimi sunun, onlarda hayata “proaktif” bir yaklaşım geliştirin.

TM Manifestosu: Araçtan İdeolojiye

İdeolojiyi anlamadan zaman yönetimi tekniklerini uygulamak, yeteneklerinin sadece küçük bir kısmını kullanmanıza izin verecektir. Ancak TM'nin ideolojisini anladıktan sonra, kişisel zamanınızı nasıl yöneteceğinizi ve yeni bir seviyeye nasıl ulaşacağınızı öğreneceksiniz.

Zaman yönetimi, kişinin değerlerini değiştirebilen çok seviyeli bir sistemdir. Teknik zaman yönetiminden, hedeflerinizi ve önceliklerinizi düşünmeye başlayacaksınız.

Zaman yönetimi aksiyomları:

her zaman seçim özgürlüğüne sahipsiniz;
eylemlerinizden ve seçimlerinizden yalnızca siz sorumlusunuz;
sürekli gelişme olmadan, sen sadece bir amipsin.

Küçük eylemler bile dünyayı daha iyiye doğru değiştirir. Büyü, hareket et, asla durma.

Büyükbabam Herman Arkhangelsky'ye ithafen,

katıldığınız için minnetle

yönetimsel düşünce geleneğine

ve Zaman hakkında zamanında sunulan kitap için

"Bu garip hayat."

yayıncılardan

Zaman kazandıran kitap, hayatın kitabıdır!

Şaşırtıcı bir şekilde, herkes bu harika kitaptan iyi para kazanacak.

Yazar Gleb kazanacak. Şöhret ve popülerlik kadar para değil - ve birçok yeni minnettar öğrenci. Yayınevi kazanacak - ve yine, minnettar okuyucular kadar çok para kazanmayacak. Ve son olarak, her okuyucu kazanacak. Ve - Gleb ve yayınevinin aksine - üç kez. İlk başta, birçok olumlu duygu kazanacak - sonuçta kitap çok kolay, erişilebilir ve ilginç yazılmış! Ardından, kendi üzerinde belirli çabalarla, "geçici puanlar" kazanmaya başlayacak - zamanının ilk saatleri, ardından günler ve haftalar. Ve sonra çok, çok şey getiren en değerli “kazançlar” gelecek. Bunlar, hem kişisel yaşamında hem de kariyerinde daha iyisi için değişiklikler. Gerçekten yaşamak ve çalışmak için zamanınız olmaya başlayacak!

Okuyuculardan biri bir keresinde bana kitap önsözlerinin ona iyi Gürcü tostlarını hatırlattığını söyledi - orta derecede uzun ve ilginçler. İpucunu anladım, tamamlıyorum.

Eh ... bir zaman yolculuğu için!

Igor Mann

"Mann, Ivanov ve Ferber" yayınevi

Önsöz: Zaman Sermayemiz

Sevgili okuyucu, zamanın acımasız geçişi karşısında hepimiz eşit durumdayız. Elde ettiğimiz maddi refah ne olursa olsun, her birimizin çok az zamanı var. Zaman aleminde milyoner yoktur. Ömrün sonuna kadar bize ayrılan zaman sermayesi yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi, zaman yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine geri kazanılamaz.

Beş yıl önce, Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda, zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "yol dışı ve özensizliği" koşullarında zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini yayan bir "Zaman" liginin olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az insan ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğundaki ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimleri, Rusya'da zaman planlamasının gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedeflerinize ve değerlerinize uygun şekilde kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir. Esnek veya katı planlama, zaman işleyişi veya kendi kendine motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullansanız da fark yoktur. Teknik ikincildir. "Yerel" yaşam hedeflerinizi bulmanız ve zamanınızı bunlara göre ayırmanız önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten olana harcamak istemek.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik olarak gelişmiş, etkili bir “zamanı”dır ve Rus diline çok hakimdir. “Sürücü”, Rus dilinde de kök salmış bir köktür ve iki şeyle ilişkilidir: kontrol, enerjik hareket - ve ikinci anlamı, yaptığınız şeyden canlı bir zevk. Rus dili bu iki kökü benimsediğinden, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman yolculuğu"nu geleneksel olarak güçlü olan özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler belirleme yeteneğimize ekleyelim. Ve sonra eşit olmayacağız.

Zaman sermayemiz küçük. Bu sadece bireysel olarak her birimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var - 21. yüzyıl bahçede ve bu yüzyılda telafi edecek, öğrenecek çok şeyimiz var. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten korkmayın ve bu hedeflere ulaşın. İyi yapabileceğimiz sadece hayal kurmayı değil, aynı zamanda organize, amaçlı bir şekilde hayalleri gerçeğe dönüştürmeyi de öğrenmek.

Kitap incelemesi Gleb Arkhangelsky "Zaman Sürüşü. Yaşamak ve çalışmak nasıl yönetilir.

Kitap, Rus zaman yönetimi topluluğunda en popüler olanıdır. Zaman yönetimi alanında tanınmış bir uzman olan Gleb Arkhangelsky, "Time Drive" adlı kitabında etkin zaman yönetimi için geniş bir araç seti paylaşıyor.

Şahsen benim için "Time Drive" kitabı bunlardan biridir. Okumanızı şiddetle tavsiye ederim.

Tam video metni:

Herkese merhaba, ben Konstantin Balakin. Bugünkü sayımızda Rusya'nın en popüler zaman yönetimi kitabı olan Gleb Arkhangelsky'nin kitabını inceleyeceğim. zaman yolculuğu". Duymadıysanız veya duymadıysanız ve ana tezlerle tanışmak istiyorsanız bu videoyu mutlaka sonuna kadar izleyin ve gidin.

Kitabında hayatını verimli ve verimli bir şekilde sürdürmek isteyen her insanın sahip olması gereken birçok klasik aracı iyi bir şekilde anlatıyor. Bu kitap sayesinde, Rusya'da “kurbağayı ye” veya “fili parçala” gibi popüler terimler yerleşmiş ve yerleşmiştir. Gleb Arkhangelsky açısından, bir "fil", daha küçük görevlere - "biftek" veya "kurbağalara" bölünmesi gereken büyük bir küresel hedeftir. Ve "kurbağalar" o kadar tatsız işler ki, her gün birkaç parçayı iyi bir şekilde "yemeniz" gerekir. Bir tür oyun formu tanıtıldı: Gleb Arkhangelsky'nin günlüğünü kullanarak gününüzü planlarken izlemesi çok ilginç olan “fil”, “biftek”, “kurbağa”.

Kitaptaki ana tezleri ve araçları gözden geçirelim. Böylece, bu kitabın Gleb Arkhangelsky sisteminde ne kadar geniş ve kapsamlı bir konu kapsamına sahip olduğunu anlayacağız.

Kitap birkaç bloğa ayrılabilir. Bunlar; “dinlenme”, “motivasyon”, “hayatta hedef belirleme”, “günü planla”, “öncelik” ve “zamandan tasarruf”tur.

"Dinlenme" bloğunda aşağıdaki araçlar ayırt edilebilir. Mümkün olduğunca işten dinlenmeye geçin ki beyninizin dinlenmeye vakti olsun. "Yaratıcı tembellik" gibi bir terim kullanın. Tembel olmaktan korkmayın, bir şey yapmak istemediğiniz bir duruma düşmekten korkmayın. Genellikle böyle durumlarda hayatınızda uygulanabilecek bazı yeni düşünceler, taze fikirler uyanır. Uyku ile ilgili olarak - uykulu "çapa" olarak adlandırılan belirli tematik müzikleri kullanın, bu sayede daha hızlı uykuya dalabilirsiniz. Uyku, vücudun rahatlaması ve genel olarak iyileşmesi konusunda çok önemlidir. Uykuya dalacağınız belirli bir katı zaman kullandığınızdan emin olun. Böylece beyniniz ve vücudunuz aynı anda uykuya dalmayı öğrenecek ve bu da size belli bir miktar iş ve efor sarf ettirmeyecektir.

Şimdi "motivasyon" bloğuna geçelim. Her gün işe kalkmanın bizim için çok zor olduğu muhtemelen bir sır değil. Ve kendimizi bir şekilde buna alıştırmamız ve bunu yapmaya motive etmemiz için, sizi işe gitmeye bağlayan belirli çapaları kullanın. Örneğin, bu bir fincan kahve veya belirli ürünlerden oluşan belirli bir kahvaltıdır. Kendiniz için belirlediğiniz görevleri tamamlamanın bir sonucu olarak alacağınız mini ödülleri planladığınızdan emin olun. Görevleri daha iyi ve daha verimli bir şekilde gerçekleştirmek için, bu büyük görevleri veya "filleri" küçük görevlere - "bifteklere" ayırdığınızdan emin olun. Ayrıca, belirli bir görevi tamamlamak için kendinizi motive etmek için, birine görevi belirli bir tarihe kadar tamamlayacağınıza dair söz verin. Böylece, görevinizi tamamlamak için başka bir kişiye karşı bir sorumluluğunuz olacaktır.

Ardından, hayattaki hedefleri tanımlama bloğuna geçelim. Peki, hedefinizi Gleb Arkhangelsky'nin yöntemine göre belirlemek için neye ihtiyaç var? Şimdi yaptığınız şeyi yapıyor olsaydınız, bundan beş yıl sonra kendinizi hayal edin. Bu resimden memnun musunuz, bir şeyleri değiştirmeye değer mi? Bu alıştırma size hayatınızda kabaca neleri değiştirebileceğiniz konusunda bir fikir verecektir. Hayatınızın tüm alanları için hedefler belirleyin: aile, sağlık, spor, iş vb. - videolarımda bahsettiğim şey. Hayatınızın tüm alanlarını örtün ki daha dengeli olsun. Yazıtınızı oluşturun ve yazın. Bunlar sizin düşlediğiniz düşünceler, gelecek vizyonudur, bu sizin görevinizdir.

Ardından, "günün planı" bloğuna geçelim. Gleb Arkhangelsky, görevlerinizi planlarken bunları iki türe ayırmanız gerektiğini söylüyor: esnek görevler - zamana bağlı olmayan, istediğiniz zaman tamamlayabilirsiniz ve zor görevler - bunlar genellikle toplantılar, sergiler, bazıları daha sonra belirli bir süre için planlanan etkinlikler (örneğin, bir ila iki toplantı).

Bir sonraki blok "öncelik" dir. Kuyrukta beklettiğiniz görevler için eylemlerin sırasını belirlemek önemlidir. Önce tamamlanması gereken görevler, sonra - ikinci ve sonraki - üçüncü. Gleb Arkhangelsky, üç tür öncelikli görev tanımlar. Bunlar, burada ve şimdi yapılması gereken önemli veya acil şeylerdir. Ardından, gündemi oluşturan görevler. Ve diğer tüm görevler. Gün içinde ne gibi yakıcı görevlere sahip olduğunuzu hatırlamanız ve ardından gün içinde izlediğiniz rotadan sapmayacağınız ana tezleri oluşturmanız gerekiyor. Gününüzü planlarken öncelikle ertelenemeyecek acil ve acil işlerle uğraşmalısınız. Ardından, gün boyunca yapmanız gerekenler doğrultusunda sizi yönlendirecek yol gösterici görevlerin bir listesi olan bir tez listesi oluşturmanız gerekir. Bir de gün içinde çalışırken karşılaşacağınız diğer tüm görevler var.

Bunlardan kısaca geçelim. "Hayır!" demeyi öğrenin, görevlerinizi devredin, düşük bilgi diyeti yapın (haber, TV vb. izlemeyin), telefon yerine e-posta kullanın ve son olarak takip edin. zamanınız ve görevleriniz, bir şeye ne kadar zaman harcadığınız.

hepsine sahibim Burada Gleb Arkhangelsky'nin "Zaman Sürüşü" kitabında kullanılan ana tezleri ve araçları kısaca gözden geçirdik. Onları ilginç buluyorsanız ve onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, o zaman bu kitabı okuduğunuzdan emin olun. Hiçbir şekilde pişman olmayacaksınız çünkü zaman yönetimi konusuna ilgi duyan herkesin okuması gereken bir kitap.

Hepsi bu kadar. Videoyu beğendiyseniz ve gerçekten faydalı bulduysanız, lütfen beğenin ve arkadaşlarınızla paylaşın ki onlar da bu harika kitaptan haberdar olsunlar. Ve sonraki sürümleri kaçırmamak için, henüz yapmadıysanız kanalıma abone olun. İçinde dengeli bir yaşam hakkında bilgiler paylaşıyorum, popüler kitapların benzer incelemelerini yapıyorum, sağlık ve spor hakkında konuşuyorum ve ayrıca biraz müzik, çünkü gitarda popüler şarkılar çalıyorum. Bir kez daha ilginize çok teşekkür ederim, Konstantin Balakin sizlerleydi. Dengeli bir hayat yaşa, hoşçakal!