Най-ефективните начини за управление на времето. Управление на времето за седмицата: план стъпка по стъпка Таблица за управление на времето за планиране на времето

Представената на вашето внимание статия няма да засяга основите на управлението на времето, начините за разделяне на задачите на първични и второстепенни, принципите на организиране на работното време и др. Вече е писано достатъчно за това и не мога да дам по-добър съвет от това да прочетете специализирани книги за управление на времето (на първо място, представени на този сайт). Целта на тази статия е да се запозная с една много специфична система за отчитане и организиране на времето, която аз самият използвам.

Предложената система за отчитане и организация на времето е разработена през 2004 г. Началото на воденето на дневник е поставено през февруари 2004 г. и тази практика продължава и до днес. Постепенно системата претърпя някои промени, изрязани и адаптирани към текущите задачи. Към днешна дата тя най-накрая е придобила достатъчно хармония и сила, за да поема риска да я изправя пред публичния съд. Надявам се, че предложената система ще бъде полезна за хора, които искат да установят някакъв ред в собствения си живот. Поне моят опит ми позволява да се надявам на това.

Дневникът се води в обикновен файл на Excel. Възможностите на тази програма позволяват не само удобно планиране на деня, но и сортиране на задачи, водене на архив и следене на прекараното време.

ЗАПИСВАНЕ НА ВРЕМЕТО

След като сте изобразили графика на лист в Excel по определен начин, можете лесно и удобно да вземете предвид времето през деня. За това се използва следната схема:

На фигурата всеки час (горният ред показва часовете) е разделен на 4 колони, тоест точността на отчитане на времето е 15 минути. По-голямата точност прави счетоводството неудобно, докато по-ниската точност позволява твърде големи загуби в счетоводството.

Най-лявата колона отразява типичните отнемащи време графики (thn - четене, rbt - работа, doc - управление на документи, ежедневен живот - решаване на ежедневни проблеми, lchn - лично време, rzvl - забавление, dv - движение, nchg - нищо, загуба на време ).

През деня миналите времеви интервали са запълнени. За опростяване на изчисленията числото "1" се използва като заместител. След това, използвайки формулите на Excel, въведени в съответните колони (формулите са записани в примерния файл, прикачен към статията), той автоматично ще изчисли времето, прекарано за определен вид дейност.

В края на деня графикът изглежда така:

Тази схема, ако желаете, ви позволява да възстановите целия ден (преспали, бързо се опаковали, отишли на работа, работили, разговаряли с колега, работили, вечеряли, работили, отишли на среща, чакали закъснял партньор, провеждали работна среща, върна се в офиса, докладва на шефа, прибра се, вечеря, прочетох, изгледах филм, приготвих се за лягане, прочетох преди лягане, обобщих деня, заспах).

Но на практика това рядко се изисква, така че повечето дни оставят кратки обобщения на прекараното време. Те изглеждат така:

Такива обобщения ви позволяват трезво да прецените колко време е изразходвано за определен вид дейност и освен това да извлечете средна стойност въз основа на резултатите от седмица или месец. Освен това, ако желаете, можете да направите изводи за необходимостта да отделите повече или по-малко време на определен вид дейност.

ПЛАНИРАНЕ

Нека започнем с обичайния списък със задачи за деня. В моята версия изглежда така (раздел NEG, днес):
Както можете да видите, листът използва 4 работни колони: St - статус; Vr - време; пт - приоритет; и колона за деня и описанието на задачата.

По-долу ще последва подробна дискусия за колоната „Състояние“. Колоната "Време", според мен, се обяснява сама. Сега ще се съсредоточим върху разглеждането на колоната "Приоритет". Той използва следните знаци:

! - основната задача за седмицата

!! - част от седмичната задача, която трябва да бъде изпълнена в текущия ден; или второстепенна задача за седмицата

30 - приоритетни задачи за конкретен ден (задачи, за които е определено или предстои да се определи времето)

40 - Приоритетни ежедневни мисии

50 - по-малко важни ежедневни задачи

60 - задачи за определяне на резултатите от деня

70 - обобщаване на деня

80 - задачи за определяне на резултатите от седмицата

90 - обобщаване на резултатите от седмицата

Познавайки тази класификация, е доста лесно както да разпределите задачите за деня, така и да ги планирате за седмицата. Седмичният план в моя файл изглежда така:

Действителният седмичен план може да се види в долната част на страницата. Непосредствено под колоната с обозначение на първия и последния ден от седмицата се записват задачи за седмицата. Следват обозначенията на всеки отделен ден, под които се записват конкретни задачи за този ден.

Колоните в горната част на страницата са ежедневни и седмични задачи, които просто се копират в съответния лист при съставяне на дневен план.

Месечният план се съставя по следната схема:

МАРК ЗА ЕФЕКТИВНОСТ

Сега да се върнем към анализа на колоната "Състояние". Именно тази колона ви позволява да оцените ефективността на вашите дни. Колоната "Състояние" показва дали планираната задача е изпълнена или не. 3 възможни знака се използват за обозначаване на състоянието:

V - готово

Б - частично изпълнено или неизпълнено поради обективни причини

N - не е изпълнено

През деня, когато задачите са завършени, листът придобива следната форма:

Използвайки функцията "сортиране" (елемент от менюто - Данни), можете автоматично да сортирате задачи:

С това сортиране (Статус => Приоритет => Време) всички изпълнени задачи ще бъдат в горната част на списъка. Вече не можете да им обръщате внимание, като го фокусирате върху останалите задачи.
В края на деня, когато всички колони са попълнени, предложената система ви позволява безпристрастно и обективно да оцените ефективността на използването на времето.

Списъкът със задачи в края на деня изглежда така:

Използването на различни цветове след сортиране ви позволява да покажете визуално ефективността на деня.
В дадения пример от 13 задачи за ден 9, 3 не са изпълнени, а 1 не е изпълнена поради обективни причини. Като се има предвид, че точките „В” се броят като 0,5/0,5, резултатите от деня изглеждат така: общо - 13; плюс - 9,5; минус - 3,5. Отчитам един ден за успешен, ако са повече от две трети от общия брой „плюс“ задачи; наполовина успешни - от половината до две трети от общия брой; неуспешни - ако има повече от половината от "минус" задачи. Възможни са и други пропорции, в зависимост от вашата взискателност към себе си.

Подобна система се използва за оценка на ефективността на седмицата. В архива изминалата седмица изглежда така:

Подобна система се използва за оценка на ефективността на месеци и години. месец:

По същия начин е възможно да се сумират резултатите от година, десетилетие и така нататък, до сумиране на резултатите от цял живот :)

Можете също така да съхранявате свой собствен телефонен указател в един файл с листове със задачи и проследяване на времето.
Особено удобно е да се използва предложената система при наличието на джобен компютър. В този случай файлът с листовете със задачи и проследяване на времето винаги ще бъде с вас и можете да правите промени в него през деня.

Можете просто да отпечатате листове със задачи и проследяване на времето на принтера. Препоръчвам да оставите определен брой колони празни, за да въведете нови задачи в тях през деня.
Надявам се, че горната система ще ви бъде толкова полезна, колкото и на мен самата ми помогна да организирам живота си. Късмет!

Алексей Федоров, декември 2004 г. За контакти: [защитен с имейл]. Редактиране - Глеб Архангелски,
Статията е написана специално за сайта. Адрес на документа на сайта:
Разрешено е без допълнително споразумение с автора да се публикува в безплатни онлайн публикации, като се запази целостта на текста, включително това известие, и работещи хипервръзки. Публикуването в платени онлайн издания и хартиени медии изисква съгласие с автора.

Поздравления! Всеки знае, че терминът „управление на времето“ буквално се превежда като „управление на времето“. Но това не е съвсем правилно - в края на краищата човек все още не знае как да управлява времето. Но ние можем ефективно да управляваме нашите дела (и не само работниците), като вземем предвид ограниченията във времето!

Производителността е това, което разделя успешните хора от всички останали. През живота си Николай Рьорих нарисува 7000 картини и 30 книги и обиколи половината свят. И как изразходвате своя незаменим и най-ценен ресурс?

Според мен управлението на времето е набор от трикове и трикове, които улесняват измамата на собствения си мързел. Предлагам лично доказани инструменти за управление на времето!

Името определено е смешно, но методът е доста сериозен. 🙂 Инструментът Pomodoro е необходим за максимална концентрация. Според мен това е един от най-ефективните начини да свършите всяка работа за кратко време.

Какъв е смисълът?

Определете ясно задачата, върху която ще работите
Задайте таймер (може и под формата на домат) за точно 25 минути
Работете без разсейване до звуковия сигнал
Направете кратка почивка от 4-5 минути
Преминете към следващия сегмент от 25 минути
След всеки шести етап направете дълга почивка за 15-20 минути

Инструментът е чудесен за решаване на една задача, върху която трябва да се концентрирате напълно: да напишете отчет, да направите оформление на дизайн на уебсайт, да преведете текст от английски.

Приоритетно планиране

Методът се основава на матрицата на Айзенхауер, за която говоря. Това е квадрант от четири квадрата с две оси. Хоризонтално матрицата е разделена на "спешни" и "неспешни", вертикално - на "важни" и "неважни".

На всяка задача се присвоява приоритет въз основа на два критерия (спешност и важност). Може да има само четири опции: A, B, C, D.

Как методът за приоритетно планиране използва матрицата на Айзенхауер?

Напишете текущите задачи в колони A, B, C, D
Изпълняваме задачи "А" (ако има такива). Доброто планиране предполага, че трябва да има възможно най-малко „спешни и важни“ случаи. Задачите от категория „А“ могат да се появят спонтанно през деня! Следователно времето за тях трябва да бъде запазено предварително.
Задачите от квадрата "C" (спешни, но не важни) се делегират на някой друг. Класически пример: ръководителят на компания често делегира задачи като „вземане на химическо чистене“, „резервиране на маса в ресторант“ или „резервиране на самолетни билети“ на личен асистент.
Започнете да изпълнявате задачите от квадрант "В" (важни, но не спешни). Това са основните неща, които отнемат най-много време и усилия.
Задачи от квадрат "D" (не спешни и не важни) могат да се изпълняват след всички останали или да се игнорират напълно. Или, в крайни случаи, използвайте като кратка почивка през целия ден

Метод Алпи

Един от най-простите и визуални инструменти за управление на времето за планиране на работен ден.

Изготвяне на списък със задачи
Определяне на приоритети
Изчисляваме времето за изпълнение на всяка задача и общата нужда от време
Намаляваме общия брой до 60% от целия ден
Ние делегираме на други всичко, което може да бъде делегирано
В края на деня контролираме изпълнението и прехвърляме всички неизпълнени на следващия ден

Метод на Шваб

Президентът на Bethlehem Steel Чарлз Шваб плати на консултанта Айви Лий 25 000 долара, за да създаде този метод за планиране.

Как да използваме метода на Schwab?

Запишете най-важните задачи
Определете последователността и ги номерирайте
Работим върху решаването на проблеми в дадена последователност
След като приключим работата по една задача, проверяваме дали са се появили нови и дали приоритетите са се изместили в полза на други
Добавяне на нови случаи към списъка, зачитане на приоритета
Продължаваме да работим по задачи, тъй като тяхната важност намалява.

След като изпробвах куп методи и инструменти за планиране върху себе си, разбрах, че всичко не е толкова просто. Някои от техниките не ми помогнаха. Други дадоха невероятни резултати, но ... не веднага. Между другото, Глеб Архангелски предлага в книгата си куп работни инструменти „Задвижване на времето. Как да управлявам живота и работата.

Изберете своя планировчик

Ако денят ви не е твърде натоварен (или не харесвате джаджи), тогава идеалният вариант е обикновен хартиен бележник. Ако постоянно работите на компютър, удобен планировчик в електронна форма ще ви свърши работа. Е, ако не можете да си представите живота си без джаджи, тогава най-добрите помощници са приложенията за смартфони и таблети.

Планирайте деня напред

Следващият ден е по-добре да планирате предишната вечер, а не сутринта на „отчетния“ ден. Същото може да се каже и за плановете за седмицата. Желателно е да се правят в неделя вечер, а не в понеделник.

Помислете за форсмажорни обстоятелства

Преди упорито правех същата грешка: направих график, в който нещата вървяха едно след друго без нито един „прозорец“. В рамките на една седмица разбрах, че постоянното живеене в състояние на краен срок е сигурен път към неврозата.

Първо, някои случаи не можаха да бъдат притиснати във времето, което им възложих. Второ, през деня се появиха нови задачи, които не бяха взети предвид в графика. Трето, няколко пъти седмично е трябвало да има форсмажорни обстоятелства: пробиване на колелото, ужасно задръстване по пътя за среща или приятел помоли за помощ за ремонт. Такива непредвидени случаи, като правило, отнемат много време и ви принуждават да преразгледате радикално плановете си за деня.

Заключение: всеки ден оставяйте "прозорци" за форсмажорни обстоятелства. Ако не се е случило нищо „непланирано“, времето може да се изразходва за:

Почивка
Калъфи от категорията "за по-късно"

Между другото, отдавна исках да ви разкажа за такъв полезен инструмент като „дела за по-късно“. Във вашия бележник за планиране (или електронен плановик) изберете отделна страница.

Там записваме всички „неспешни“ случаи, до които ръцете никога не достигат. Веднага ги разделяме на три категории: „до един час“, „два или три часа“ и „половин ден“. Например: „подредете сметките за комунални услуги за последната година“, „идете на зъболекар за рутинен преглед“ и „купете и сменете крана в кухнята“.

Веднага щом в графика ви внезапно се появи прозорец: отворете списъка със задачи „за по-късно“ и изберете нещо, което отговаря на вашето настроение. Само за шест месеца можете, без да се напрягате, да преработите ВСИЧКО, което се е трупало с години!

Какви инструменти за управление на времето използвате? Абонирайте се за актуализации и споделяйте връзки към нови публикации с приятели в социалните мрежи!

Ако постоянно нямате достатъчно време, тогава най-вероятно просто го губите нерационално и не обръщате необходимото внимание на планирането му. Научете се да управлявате правилно времето си с помощта на специализирани компютърни програми и онлайн услуги.

Темпът на развитие на съвременния свят през последните сто години се ускорява... Съответно се увеличава ритъмът на живот на обикновения човек. Много от нас работят през по-голямата част от деня, след което бягат вкъщи, по някакъв начин се справят с ежедневните си домакински задължения и си лягат, за да можем на следващия ден да го направим отново...

Също така е добре, ако през уикендите успеете да отделите поне малко време за правене на любимото си хоби или просто добра почивка. Много от нас също не успяват да направят това, защото уикендът е посветен на решаването на ежедневни проблеми. Тоест сме свидетели на тотална липса на време!

Ако обаче погледнете от другата страна и анализирате поне няколко от вашите делнични дни (или по-добре седмици), се оказва, че по-голямата част от времето прекарваме не в задачите на шефа, нито по пътя от работа/до работа, и дори не за домакински дела, а за различни, безсмислени по своята същност дела!

Безполезни разговори в "стаята за пушене", сърфиране в социалните мрежи или просто безцелно седене - това е всичко, което отнема ценното ни време, което бихме могли да похарчим в полза на бизнеса или тялото си!

Ако постоянно изпитвате липса на време и сериозно сте решили да направите нещо по въпроса, предлагам ви да научите рационално управление на времето с помощта на съвременни компютърни технологии!

Малко за теорията на управлението на времето

Историята на вътрешното управление на времето започва през 20-те години на миналия век, когато в условията на новата икономическа политика се появява концепцията за "научна организация на труда" (СОТ). Основната му цел беше да оптимизира работния ден на работниците с максимална полза за производството и минимално напрежение за човек.

По време на разработването на NOT са разработени много различни схеми и принципи, но почти всички от тях се свеждат до факта, че всички случаи и времето, прекарано за тяхното прилагане, трябва да бъдат внимателно планирани. Общият алгоритъм за такова планиране може да бъде представен като схема стъпка по стъпка:

Въз основа на тази схема, преди да се заемете с какъвто и да е бизнес, първо трябва да анализирате всички възможни начини за успешното му завършване. След това дефинирайте цели и разбийте целия процес на изпълнение на плана на малки задачи. Само след като внимателно планирате всичко и изберете най-успешния алгоритъм на действия, можете да започнете да работите.

Важен момент е и окончателният контрол на изпълнението на задачите. Благодарение на контрола можете да анализирате разходите си за време и евентуално да оптимизирате разходите си за труд още повече, когато извършвате подобна работа в бъдеще.

Днес има доста методи за управление на времето. Но всъщност всички те се свеждат до един от трите основни, които се различават по принципите на подхода: матрицата на Айзенхауер, техниката за отчитане на времето или метода на Помодоро. Предлагам да разгледаме всеки от методите и да изберем програми за тяхното изпълнение.

Тази техника за планиране получи името си в чест на американския президент и известния военен деятел Дуайт Айзенхауер, който успя да управлява времето си доста успешно.

Матрицата се основава на принципа, формулиран от италианския социолог от края на 19-ти век Вилфредо Парето, че само 20% от всички усилия произвеждат 80% от резултата (известен също като принципът 20/80). Айзенхауер леко преразгледа принципа на Парето и го направи по-утилитарен, като подреди задачите си в областта на такъв график според тяхната степен на спешност и важност:

Матрицата е конвенционална координатна система, при която важността на случаите се показва хоризонтално, а тяхната спешност се показва вертикално. Пресечната точка на тези две оси разделя равнината на листа на 4 части, различни по ниво на приоритет:

Важни и спешни въпроси. Тази категория включва онези задачи, които изискват възможно най-бързо решение и са важни във вашата сфера на дейност. Например, това може да включва неща като обаждане на клиенти, завършване на текущи проекти и т.н.
Важни, но не спешни въпроси. В този раздел ще имате дела, които са важни за работата ви като цяло, но изпълнението им не е спешно. Например, може да се повтаря редовно или да се планира за близки бъдещи задачи.
Не важни, но спешни въпроси. Тук може да имате въпроси от второстепенно значение, които на практика не са свързани с вашата работа или не влияят на нейния резултат, но изискват нашата бърза реакция. Например, трябва да поздравите колега за рождения му ден, да срещнете леля от Бобруйск, която внезапно дойде на гости, или да купите хляб на път за вкъщи.
Не важни и не спешни въпроси. Най-обширният раздел от дейности, които по никакъв начин не влияят на резултатите от нашата работа, не са спешни, а "поглъщат" лъвския дял от нашето време. Това са и безсмислени разговори, и несистематично сърфиране в интернет, и безполезни компютърни игри, и много неща, които наистина искаме да правим, но няма смисъл от тях.

По този начин, използвайки принципа на бръснача на Окам, можете да идентифицирате само най-важните и спешни задачи, които ще донесат реална полза за бизнеса, който правите. Останалите дейности, които не са спешни и важни, ще се научите да ограничавате с времето, съответно, като получавате повече време на ваше разположение за продуктивни дейности.

Ако решите да използвате този метод за планиране, тогава програма, наречена Chronometer, може да ви помогне с това:

Тази програма не изисква инсталация, така че може да се стартира от всякакъв носител, но на някои системи (например на Windows XP) не може автоматично да създаде база данни. Ако срещнете този проблем, просто създайте празен текстов документ и го преименувайте с разширението, променено от txt на sqlite. Или просто изтеглете готовия файл от нашия уебсайт. Посочете изтегления файл като база данни на програмата и всичко ще работи.

Когато програмата стартира, ще можете да създадете първия си списък със задачи и задачи за него. Моля, имайте предвид, че всяка задача може да бъде отбелязана като важна и/или спешна, както и да се зададат крайни срокове за нея. Това е необходимо, за да може хронометърът автоматично да сортира всички задачи под формата на матрица на Айзенхауер:

Както можете да видите, представянето на матрицата тук е малко по-различно от това, което обсъдихме по-горе, но принципът е същият. Просто смених координатните оси. Разглеждайки матрицата, можете бързо да приоритизирате и завършите важни и спешни неща възможно най-скоро, за да се справите с маловажните и неспешните :)

Време

Ако обичате да правите всичко в детайли и последователно, може би техника, наречена „Отчитане на времето“, ще ви подхожда. Тази техника придобива известност в СССР през 70-те години благодарение на книгата на Д. Гранин "Този странен живот".

"Отчитането на времето" се основава на принципа на фиксиране на всички действия, извършени от човек за определен период от време (оптимално - две седмици). В края на всеки ден човек трябва да извършва текущ анализ на извършената работа и да идентифицира онези действия, които отнемат време, но не са от практическа полза.

В края на двуседмичното наблюдение се прави общ анализ. В резултат на това имаме две предимства. Първо, получаваме пълна информация за това за какво е изразходвано нашето време, идентифицираме основните му „поглъщатели“ и виждаме от какво можем да го спестим. Второ, през периода на наблюдение ние се учим на самодисциплина и развиваме правилното чувство за работен ритъм.

Можете да записвате действията си по всеки удобен за вас начин: на хартия, в текстов документ на компютър, в бележник на телефона или дори с диктофон. Въпреки това, ако имате достъп до Интернет, най-добре е да направите това с помощта на специални услуги, като Time-Master.ru

Тази услуга е вид онлайн органайзер, в който можете да записвате всяко от вече изпълнените си действия и задачи, които все още не са изпълнени.

По подразбиране е отворен разделът "Работен ден", където можете да въведете всички текущи действия (според терминологията на услугата - "Събития") и задачи. За да влезете, можете да използвате раздела „График“ (всички данни се въвеждат чрез изскачащ прозорец, както е на екранната снимка по-горе) или да използвате опростения тип на въвеждане в раздела „Дневник“.

В допълнение към текущия ден, можете също да планирате цели за по-дълги периоди от време, като използвате раздела Календар (месечно или седмично). Удобно е да контролирате извършените действия с помощта на разделите "Задачи" и "Дневник":

Услугата е доста мощна и функционална, така че ако решите да я използвате, препоръчително е да се запознаете с презентацията, която ще ви бъде показана след регистрация. В противен случай рискувате да загубите възможността да използвате много полезни функции!

Методът на Помодоро

За най-нетърпеливите и тези, които не понасят досадното планиране, има друга технология за управление на времето - методът Pomodoro (или "pomodoro", ако използваме оригиналната терминология)!

Методът получи името си в чест на кухненския таймер под формата на зеленчук със същото име (те бяха популярни през 80-те години в Европа и Америка). И тя е изобретена от Франческо Чирило, тогава студент в италианския университет.

Същността на метода е, че формулирате за себе си текущата задача („pomodoro“) и задавате таймер за 25 минути. През това време трябва да имате време да изпълните задачата. След като направите едно "помодоро" имате кратка почивка от 3 - 5 минути, а след като направите 4 - дълга от 15 - 30 минути.

Методът Pomodoro, въпреки цялата си простота, позволява на този, който го използва, да бъде възможно най-самодисциплиниран. Все пак 25 минути не са много, но трябва да спазиш крайния срок :)

Поради лекотата на изпълнение има доста програми и услуги, които използват този метод за управление на времето. Повечето от тях обаче са на английски. Има обаче и руснаци. Предлагам да разгледаме някои от тях.

Pomodoro за Windows

За компютър има малка безплатна програма, наречена Tomighty:

Това е разработка на италиански програмисти, но е почти напълно русифицирана и доста лесна за използване.

След като го инсталирате и стартирате, в тавата се появява малка икона под формата на домат, върху която можете да щракнете с левия бутон за стартиране на таймера или с десния бутон за достъп до контекстното меню с настройки.

Между другото, относно настройките. В първия раздел можете да промените интервалите от време по подразбиране, а във втория препоръчвам да премахнете отметката от опцията „Скриване на прозореца автоматично“ и да активирате възможността за плъзгане на прозореца на таймера („Разрешаване на плъзгане на прозореца“). Сега всичко е готово и можете да отворите главния прозорец и да стартирате самия таймер:

Tomighty ще се показва отгоре на всички прозорци и ще ви уведомява за началото и края на задачата със звуци. По време на работа таймерът ще тиктака. Ако това ви дразни, просто деактивирайте тази опция в настройките в раздела "Звуци".

След завършване на едно "помодоро", програмата ще ви предложи да си вземете почивка - съгласете се:) Починете си 5 минути и се върнете на работа. Когато изпълните 4 задачи, направете дълга пауза от половин час, след което таймерът отново ще започне да брои следващите 4 „помодора“.

Pomodoro за Android

Поради мобилността на системата Android за нея има най-различни таймери. Просто отидете на Google.Play и въведете думата "Pomodoro" в лентата за търсене, за да потвърдите това.

Уви, поради факта, че имам стара версия на Android на телефона си, успях да тествам само две приложения от този вид (и двете на английски). И най-доброто от тях бих нарекъл Simple Pomodoro:

След стартиране на приложението стигаме до екрана с таймер. Ако го докоснете, вашето устройство ще премине в режим на заключване и на цял екран ще се покаже 25-минутно обратно броене. Ако натиснете бутона за връщане назад, можете или да изключите таймера, или да го превключите на заден план, за да извършите други действия.

В допълнение към главния екран с таймер, Simple Pomodoro има още два екрана: планировчик на задачи (плъзнете надясно от екрана по подразбиране) и статистика (прекарайте пръст наляво). В режим на планиране можете не само да създавате задачи в приложението, но и да ги импортирате от Google Календар!

Както във всички подобни програми, Simple Pomodoro има настройки, които са налични в менюто на екрана със статистика или чрез натискане на системния бутон "Меню":

В тези настройки можете да променяте интервалите от време за изпълнение на задачата и почивка, да задавате звуци, опции за блокиране и други параметри.

Pomodoro онлайн

Ако работата ви е свързана с компютър и имате постоянен достъп до интернет, тогава рускоезичната услуга Pomidorka ще бъде идеален избор за управление на времето за домати:

Тази услуга не е просто таймер, който можете да включите, когато пожелаете, а инструмент, ориентиран към задачи! За да използвате Pomodoro, след регистрация, трябва да отидете в секцията „Задачи“ и да зададете поне една цел за себе си, след което да я изпратите за изпълнение и да отидете в секцията „Таймер“:

Новосъздадената задача трябва да се появи в списъка и за да стартирате таймера за нея, просто трябва да кликнете върху бутона "Възпроизвеждане". В режим на работещ таймер имате възможност да поставите на пауза или да завършите текущата задача предсрочно, което много аналози нямат. Можете да контролирате ефективността си в секцията „Статистика“.

Ако трябва да промените интервалите на таймера по подразбиране, можете да го направите, като щракнете върху връзката „Персонализиране на Pomodoro“ в долния ляв ъгъл на страницата.

Трябва да се каже, че услугата Pomodoro е доста млада и се развива активно, така че скоро може да придобие някои допълнителни функции, които имат големи англоезични колеги (например синхронизиране на случаи с Google Calendar или импортиране / експортиране на списъци със задачи и статистика).

Така че е напълно възможно да получим на наше разположение достоен домашен отговор на „чуждите домати“, който ще бъде напълно безплатен (поне така казва авторът)!

заключения

Бих искал да завърша днешната ни статия с един анекдот:

Колко психолози са необходими, за да сменят крушка?
- Една е достатъчна, ако крушката е готова за смяна!

Подобна е ситуацията и с управлението на времето. Ако решите сериозно да започнете да организирате загубата на собственото си време, тогава няма значение кой метод или програма ще изберете за това - така или иначе ще успеете.

Ако обаче няма специално желание за самодисциплина, тогава каквото и да изберете, няма да има смисъл. Ето защо, преди да потърсите програма-чудо за управление на времето, запитайте се дали сте готови да се промените. Ако отговорът е да, тогава продължете! Пожелавам ви най-рационалния и полезен начин да прекарате цялото си време!

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Тертишни.

Управление на времето се счита за едно от най-важните умения на съвременния бизнесмен. Чрез ефективно управление на времето ние забележимо повишаваме личната производителност, постигаме всичките си цели и ставаме истински господари на живота си. Тази статия ви предлага няколко работни начина за повишаване на производителността с помощта на компетентниуправление на времето . Така че, нека да ги разгледаме по-подробно.

Същността на този добре познат метод за управление на времето е да раздели всички предстоящи задачи на 4 категории: A (най-важни и спешни), B (значителни, но не твърде спешни), C (спешни, но по-малко важни) и D (незначителни и неспешни).Управление на времето по подобна схема многократно е доказал своята ефективност, но също така изисква известен опит.

Първоначално може да прецените погрешно важността/спешността на определени случаи, като ги добавите незабавно към раздел А или Б. По този начин можете да претоварите тези категории в сравнение с останалите. Въпреки това, след като се овладеете и овладеете, ще започнете да приоритизирате бързо и точно и забележимо ще увеличите личната си продуктивност и производителност.

Мисловни карти (мисловни карти)

Това е универсален метод за обработка и структуриране на информация, който също е чудесен зауправление на времето . Тя се основава на дървовидна диаграма, която може да включва задачи, цели, идеи, ресурси или всякакви други данни. Смята се, че структурата му е много по-ефективна и лесна за четене от традиционните линейни списъци, таблици или планове.

Мисловните карти са мощен инструмент за планиране, който ви помага лесно и бързо да разработвате планове за седмица, месец, година или всеки друг период от време. В допълнение, този метод е подходящ за подготовка на всякакви мащабни проекти (например бизнес планове), като ви позволява да опишете подробно всички важни детайли и връзката им помежду си. Мисловните карти са много прост метод.управление на времето , те могат да бъдат съставени както на обикновен лист хартия, така и в цифров вид, като се използват специализирани интернет услуги.

Тази система за управление на времето е пирамида, състояща се от 6 последователни стъпки. В горната част е план за деня (трябва да се изготвя ежедневно), отдолу е краткосрочен план за седмица / месец, след това дългосрочен план за година или няколко години. Трите основни стъпки на пирамидата са мащабно планиране, което включва генерален план за постигане на текущата цел, глобалната цел на живота и ключови житейски ценности. Пирамидата на Франклин е не само метод за управление на времето, тя изпълнява и по-дълбоки и по-сериозни задачи, като помага за формиране на житейските насоки на човек.

Диаграма на Гант

Диаграма на Гант - начинуправление на времето , реализиран като таблица, хоризонталните редове на която показват определени периоди от време, а вертикалните - списък с текущи задачи или събития. Диаграмата показва какъв период от време ще бъде разпределен за конкретен проект. По този начин ще можете да съставите точен и подробен график за изпълнение на всяка работа, ще можете ефективно да разделите дори най-амбициозната задача на нейните компоненти и да контролирате времето за тяхното изпълнение.

KickIdler

Това е иновативна услуга, която предоставя широки възможности за проследяване на работното време – както вашето, така и производителността на други хора (например служители на компанията). KickIdler предоставя принципно нов подход къмуправление на времето използвайки съвременни технологии. Системата извършва цялостен анализ на получените от компютъра данни и генерира подробни отчети за производителността. Използвайки KickIdler, можете ефективно и бързо да контролирате колко време прекарвате вие и вашите подчинени за различни бизнес задачи и колко време отделяте на лични въпроси. Този методуправление на времето има широк спектър от приложения, подходящ е за всякакъв бизнес (малък или голям), за образователни институции и дори за управление на домашен компютър.

Както можете да видите, сега има много разнообразни техники за управление на времето, прилагайки ги заедно, ще можете да постигнете най-добри резултати. Експертите препоръчват да тествате всяко упражнение на практика и след това да изберете измежду тях това (или тези), които са идеални за вас.

Процесът на подготовка на събитието се състои от десетки задачи, разговори, пътувания и срещи. За да направите всичко, трябва да контролирате времето и да го разпределяте правилно, да можете да приоритизирате задачите и да не се разсейвате от по-малко важни неща. Това ще помогне не само за познаването на основните техники за управление на времето, но и за специални програми, създадени за ефективен контрол и планиране на времето. .|

Предлагаме избор от 10 удобни програми, с които можете по-добре да организирате и контролирате изпълнението на ежедневните задачи.

1. TIME Planner

10. Дневен ред

Daily agenda е приложение за iOS устройства, достъпно в App Store за $1,99. Програмата е предназначена да събира в един списък срещи, събития и събития от различни календари и други подобни програми. Както е планирано от разработчиците, такава синхронизация ще ви помогне да не се разсейвате от преглеждането на бележки и да не се притеснявате за възможността случайно да пропуснете важно събитие в ежедневието.