Un ejemplo de una matriz de eisenhower durante una semana. Plaza Eisenhower: enfócate en lo importante, deja lo sin importancia

¡Hola! En este artículo, hablaremos sobre una de las herramientas de gestión del tiempo más eficaces: la matriz de Eisenhower.

Hoy aprenderás:

• ¿Qué es la matriz de Eisenhower?
• Cómo se puede aplicar la matriz en la vida cotidiana (con ejemplos);
• Qué técnicas te ayudarán a ahorrar tiempo.

"Día largo hasta la noche, si no hay nada que hacer" - dice la sabiduría popular. Entre la gente ocupada que corre contra el tiempo, nacen aforismos muy diferentes: "¿Cómo puedo añadir la vigésima quinta hora al día?"

En un entorno multitarea, tarde o temprano, todos los empresarios se enfrentan a la cuestión de una asignación competente de los recursos de tiempo. Las condiciones de partida son iguales para todos los habitantes del planeta: una hora incluye sesenta minutos para absolutamente todos. Pero la eficacia con la que la gente organiza su tiempo determina en gran medida la diferencia entre una persona exitosa y un fracaso permanente.

La matriz de Eisenhower como método de gestión del tiempo

Gestión del tiempo, o - es el control consciente sobre la cantidad de tiempo dedicado a actividades específicas para aumentar su eficiencia y productividad.

Matriz de Eisenhower Es una de las herramientas de gestión del tiempo más populares que se utiliza para priorizar las tareas comerciales y personales. Se basa en el principio de distribuir todos los casos en cuatro categorías, según su grado de importancia y urgencia. La matriz se utiliza más convenientemente para la planificación a corto y mediano plazo.

Este enfoque fue inventado por Dwight David Eisenhower, un general del ejército durante la Segunda Guerra Mundial y más tarde el trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos. El político siempre ha admirado a quienes lo rodean con su capacidad para mantenerse al día con todo.

Una vez, un estadounidense buscaba en vano una forma eficaz de administrar el tiempo y, al no encontrarla entre las existentes, la desarrolló por su cuenta. Time Matrix sigue siendo sorprendente por su simplicidad y genialidad, y millones de personas en todo el mundo la utilizan para planificar.

Visualmente, la matriz de prioridades se divide en cuatro cuadrantes, donde los casos encajan en las categorías: importantes y urgentes, importantes y no urgentes, no importantes y urgentes, no importantes y no urgentes.

Se pide al usuario de la matriz que escriba todas sus tareas planificadas en estos cuadrantes. El trabajo más grande ocurre justo cuando una persona elige entre estos campos, decidiendo así qué cosas se deben hacer primero y cuáles en segundo lugar.

Característica de los cuadrantes

Cuadrante A: Importante y Urgente

En este campo, se deben registrar los casos que pertenecen a las áreas prioritarias de la vida de una persona y no se pueden retrasar. Estas áreas suelen ser la familia, la carrera profesional (para estudiantes, estudio), la salud y la seguridad.

Estos casos corresponden a las siguientes afirmaciones:

1. No hacer esto en el futuro cercano lo alejará significativamente de uno de los objetivos a largo plazo de su vida.

Ejemplo. En un futuro próximo, espera un aumento. El gerente le pide que envíe un informe de progreso lo antes posible. ¿Es importante? Sí, porque no querrá perderse una oportunidad profesional. ¿Esto es urgente? Sí, porque ahora es el momento de mostrar su diligencia.

1. No buscar atención médica de manera oportuna puede tener consecuencias graves.

Ejemplo. Tiene dolor de muelas. ¿Importante? Todo lo relacionado con la salud siempre es importante. ¿Urgentemente? Corre el riesgo de perder un diente y no durará mucho con los analgésicos.

Cuadrante B: importante y no urgente

La mayoría de las personas exitosas hacen la mayor parte de su trabajo en este cuadrante. Se trata de actividades cotidianas que invariablemente sirven para lograr los principales objetivos en todos los ámbitos de la vida. Todos son importantes, pero no hay prisa, como es el caso del cuadrante A.

Una persona exitosa no lleva sus asuntos importantes a un estado de emergencia, sino que los logra gradualmente. A menudo tiene tiempo para tomar decisiones deliberadamente, construyendo ladrillo a ladrillo la construcción de su futuro.

Esta zona incluye todas las actividades diarias que se relacionan directamente con las áreas prioritarias de la vida: trabajo, familia, autodesarrollo, salud.

Hay un único criterio para ellos:

• Es imperativo completar la tarea, pero se puede posponer un tiempo si aparece algo importante y urgente.

Ejemplo. Eres programador y debes enviar tu programa antes del lunes. Hoy es solo jueves, tienes todo listo, pero decidiste posponer el envío de tu trabajo hasta el viernes para volver a revisarlo todo a fondo.

Las cosas del cuadrante B, con falta de atención, pueden migrar al cuadrante A. Tu objetivo es evitar que esto suceda. Ocurre que un caso importante aparece de repente, por motivos que escapan a su control. Pero a menudo nosotros mismos llevamos las cosas a ese estado, ignorando los exámenes preventivos con un médico y posponiendo la implementación de tareas importantes hasta la fecha límite.

Cuadrante C: Sin importancia y urgente

Estas tareas están algo alejadas de sus principales prioridades, pero hacerlas le hará la vida más cómoda y puede serle útil con el tiempo.

En este ámbito, hay reuniones y conversaciones a las que asistes por cortesía o por necesidad, incluidos cumpleaños de personas poco cercanas, apareciendo de repente las tareas del hogar, algunas labores.

Los casos de este cuadrante tienen las siguientes características:

1. Hacerlo rápidamente le ayudará.

Ejemplo. Planeaba comprar un aire acondicionado y se enteró de una oferta que solo durará un día. ¿Importante? No particularmente. El mundo no se derrumbará a menos que compre un acondicionador de aire más barato de lo planeado. ¿Urgentemente? Sí, la venta es válida por un día. Una buena ventaja: una compra urgente ahorrará un poco el presupuesto de su familia.

1. La realización de estas tareas de forma indirecta puede beneficiar a los principales objetivos, aunque esto no está garantizado.

Ejemplo. Eres periodista. Estás invitado a un banquete, al que puede acudir el editor del periódico que te interesa. ¿Importante? No particularmente, todo es demasiado vago. ¿Urgentemente? Sí, debido a que el banquete no durará para siempre, debe tomar una decisión: vaya o no.

Es probable que encuentre a alguien que delegue el caso en este cuadrante. Su cónyuge, conocido, colega o subordinado puede resolver algún asunto urgente sin importancia.

Cuadrante D: Sin importancia y sin urgencia

Todos los asuntos de este cuadrante pueden dividirse aproximadamente en asuntos reales y entretenimiento. Las actividades incluyen tareas que asegurarán su comodidad, harán que usted y su vida sean más hermosos (por ejemplo, cuidar su apariencia), pero la tarea puede esperar un tiempo.

Para una mujer puede ser una visita a una manicurista, para un hombre puede ser un lavado de autos. Por supuesto, estos asuntos son importantes en sí mismos, pero no en relación con sus áreas principales de la vida.

El segundo grupo incluye un pasatiempo agradable. Habitualmente se considera que estos hechos no sirven para nada, se les llama "devoradores de tiempo", se presentan como hechos que la gente hace, al menos sería mejor que no lo hicieran, y deshacerse de ellos es un objetivo loable. .

Entonces, categóricamente, solo se puede hablar de malos hábitos como fumar y el uso sistemático de alcohol fuerte. Ejemplos de casos como comunicarse en las redes sociales, ver películas ligeras, pasar el rato en clubes, pasatiempos por los juegos de computadora: todo esto tiene derecho a ser y es necesario para una persona si lo relaja y le da placer.

En primer lugar, una persona no es un robot, necesita hacer algo así, por el alma.

En segundo lugar, los asuntos que no son importantes ni urgentes pueden resultar útiles. Muchos juegos de computadora desarrollan el pensamiento, la comunicación en las redes sociales enseña a expresar pensamientos, bailar en clubes ayuda a calentar. Además, se sabe desde hace mucho tiempo que cambiar de actividad es el mejor descanso.

La condición principal para este cuadrante es no dejar que se haga cargo de la mayor parte de su tiempo e ignorar las cosas principales que lo hacen avanzar en la vida.

Cómo aplicar la matriz de Eisenhower en la práctica

Entonces, después de revisar la parte teórica, puede experimentar el efecto de la matriz en usted mismo.

1. La noche anterior a su primer día de prueba, despliegue el planificador en la fecha apropiada y dibuje una extensión de cuatro campos. Firma como se muestra en la matriz. En ausencia de un diario, puede llevar una hoja normal. Si siempre lleva su tableta o computadora portátil con usted, puede crear una matriz en Excel.
2. En una hoja de papel aparte, anote en una columna todas las tareas que piensa hacer mañana (cuando adquiera la habilidad de distribuir rápidamente todas las tareas en la matriz, ya no necesitará este ítem).
3. Lea los casos uno a la vez y vuelva a escribir cada caso en el cuadrante apropiado de la matriz. Para hacer esto, solo necesita responder dos preguntas: ¿es importante? ¿Es urgente?

1. En el caso de la versión en papel, deja un espacio libre en cada campo; mañana pensarás en otras cosas y las agregarás.
2. Resalte los casos ya terminados con un marcador (color).
3. Al final del día, reprograme las tareas pendientes para el día siguiente (asegúrese de volver a escribirlas en una nueva extensión del diario o cópielas en una nueva pestaña de Excel; de lo contrario, se "perderán").
4. No se niegue el placer al final del día de mirar a través de todas las partes "coloreadas" de su matriz, es decir, todas las tareas completadas. Sentirá la satisfacción de una persona de negocios cuyo día fue bien aprovechado.

Un ejemplo de una matriz de Eisenhower llena

Con nuestro ejemplo, haremos lo que aconsejamos en el párrafo anterior: primero escribimos todos los casos en una fila y luego los distribuiremos en la matriz. En el ejemplo de la primera persona, un masajista profesional reflexionaría.

Aquí está su lista de tareas pendientes del día (con un comentario para que el lector comprenda el grado de importancia y urgencia):

• Hoy son 4 masajes: a las 9 horas, a las 11 horas, a las 15 horas, a las 20 horas (durante los descansos yo haré el resto);
• Vaya al departamento de contabilidad (según el contrato, debería recibir el 60% del costo del masaje, pero de hecho recibo solo el 50%, averigüe por qué);
• Compre comida para el gato (es bueno que miré, solo queda una comida);
• Visite a un amigo en el hospital (un amigo cercano, ayer se rompió el brazo, tráigale algo sabroso);
• Vaya al banco, haga un pago de la hipoteca (hoy es el último día en que puede pagar sin penalización);
• Visite a amigos detrás de una carpa (hoy es martes, estamos planeando un viaje familiar el sábado);
• Ve a la piscina (cuanto más a menudo voy, mejor);
• Comprar comida (hay algo más en la nevera, aguantaremos un par de días);
• Responder a mensajes en WhatsApp y VKontakte (solo conversaciones);
• Practicar inglés durante al menos 20 minutos (hay muchos extranjeros entre los clientes, sería necesario endurecer el idioma);
• Compre una junta nueva para el grifo (solo está goteando del grifo, pero está a punto);
• Ir a una cita con un oftalmólogo (todos los años, por si acaso, me someto a un examen);
• Hágase un corte de pelo (el aspecto sigue siendo elegante, pero es mejor no apretarlo);
• Entréguele a un colega un libro sobre ejercicios para los músculos de la espalda (le prometí que se lo enviaría de inmediato cuando esté frente a la computadora).

Recuerde: lo mismo para diferentes personas puede vivir en diferentes cuadrantes de la matriz. Por ejemplo, para alguien, tener un pasatiempo puede ser importante y poco importante. Tú y solo tú puedes distribuir tus asuntos según veas las prioridades de tu vida.

¿En qué condiciones le será útil la matriz de Eisenhower?

Algunos escépticos creen que la matriz de Eisenhower es adecuada solo para gerentes, mientras que un empleado común, trabajador o ama de casa no puede usarla en la práctica (lo cual no es cierto, la matriz es universal, lo demostramos tomando el caso de un masajista, no un hombre de negocios como ejemplo).

En realidad, la pregunta no es sobre la posibilidad o imposibilidad de utilizar la matriz, sino sobre la conveniencia de su aplicación.

El sistema Eisenhower se utiliza para planificar todos los días. Es decir, no estamos hablando de planes a largo plazo (construir una casa, irse de vacaciones, graduarse de la universidad), sino de tareas actuales.

Por un lado, si una persona tiene tan pocas tareas diarias que su memoria puede hacerlas fácilmente, entonces no es necesario utilizar la mesa. Por ejemplo, todos los planes del empleado para el día son cumplir sus ocho horas de trabajo y beber cerveza con sus amigos por la noche. Esta mesa no es para esas personas.

Por otro lado, si una persona tiene metas en todos los aspectos de su vida: en el trabajo, el estudio, el autodesarrollo, la familia, los pasatiempos, si se esfuerza por ser el dueño de su tiempo y no dejarse llevar por su corriente, tales una persona siempre tiene muchas tareas diarias. Y como no quiere perderlos de vista, esta matriz es para él.

La Matriz de Eisenhower no es una panacea para la eterna falta de tiempo. Es más un mini tutorial de priorización.

No se sorprenda si al principio le resulta difícil dividir los casos en cuadrantes. En el momento en que piensas y lo haces, aprendes. Y aprender algo de valor siempre implica una cierta cantidad de esfuerzo.

No se desespere: después de trabajar con la mesa durante varios días seguidos, adquirirá una habilidad que se convertirá en una habilidad. Posteriormente, la priorización se volverá automática.

Así que resumamos.

La matriz de Eisenhower está diseñada para personas como usted si:

• Constantemente tiene que tomar decisiones sobre qué tarea abordar primero;
• Estás listo para conocerte mejor, estás listo para responder honestamente preguntas como “¿qué es realmente importante para mí?”;
• Quiere hacer todo lo posible, definitivamente más de lo que está haciendo ahora mismo;
• Estás listo para luchar contra una cualidad tuya como la dilación, la postergación crónica.

Puede que ya seas bueno administrando tu tiempo.

Lea las declaraciones a continuación y pregúntese si son ciertas para usted. Si la inmensa mayoría de los puntos no le conviene, es recomendable que domine las técnicas de gestión del tiempo.

• Siempre tienes una lista clara de tareas pendientes para el día;
• Responde a los correos electrónicos comerciales de manera oportuna;
• No lleva trabajo a casa y casi nunca se queda hasta tarde después del final de la jornada laboral;
• No permites que las llamadas telefónicas, las visitas de visitantes y las redes sociales te distraigan significativamente de tus tareas principales;
• No haces el trabajo para tus subordinados porque no crees que solo tú puedes hacerlo realmente bien;
• Al final del día, se siente casi tan alerta como al principio.

Si todos los puntos anteriores te parecen lógicos, entonces el último puede provocar una sonrisa de incredulidad: “¡Estás bromeando! Un limón exprimido se siente con más energía que yo al final del día ". Sin embargo, hay una gran cantidad de personas que no solo no se cansan, sino que también sienten una oleada de energía. Y no hay ningún secreto aquí.

Nos cansamos no de la cantidad de trabajo realizado, sino de las acciones estúpidas y desordenadas, los lanzamientos sin sentido y la sensación de impotencia en condiciones de presión crónica del tiempo.

Por supuesto, a veces no podemos preverlo todo. Y nuestro plan armonioso puede verse afectado por un equipo de oficina que se desconecta repentinamente, un cliente retrasado o un empleado ausente. Deje eso de lado por ahora.

Lo primero en lo que vale la pena trabajar es en cómo no ser una fuente de caos para ti, y luego puedes pensar en la influencia de circunstancias externas imprevistas.

1. Limpia tu escritorio de documentos con los que ya no trabaja. Si no los necesita con mucha frecuencia, guárdelos en el armario. No es necesario en absoluto: envíe a la cesta. En un montón de papeles, difícilmente se puede encontrar la hoja misma, buscando la que pasará largos minutos, irritado por esfuerzos infructuosos. Tenga en cuenta que los escritorios de los empresarios exitosos parece que nadie está trabajando en ellos: la mayor parte de su superficie no está ocupada por nada.
2. Consíguete un diario y no te separes de él. Es imposible recordar todo, y los empresarios han entendido desde hace mucho tiempo la necesidad de escribir todo: fechas de reuniones, casos, preguntas para la reflexión. Los teléfonos móviles y las computadoras portátiles con sus calendarios se utilizan a menudo, pero un diario de papel nunca quedará desactualizado, aunque solo sea porque no puede romperse o quedarse sin energía.
3. Planifique las cosas más importantes durante el pico de su actividad diaria.... Todos somos seres humanos, e incluso los más fuertes de nuestra especie se ven abrumados por el sueño. Resistir tus biorritmos es una pérdida de tiempo, aún fallarás. Lo que hagas por la tarde en una hora, por la tarde con la fatiga acumulada, te llevará el doble de tiempo. Por lo tanto, no posponga un informe urgente hasta altas horas de la noche, no inicie conversaciones importantes antes de acostarse; tanto usted como usted sufrirán este enfoque.
4. No te sobrecargues... No es solo que su productividad disminuirá. Con un ritmo despiadado, definitivamente "te quemarás", y tu cuerpo, sin tu consentimiento, organizará un descanso para sí mismo, enviándote a una cama de hospital. Aquí es donde perderá todo su tiempo ahorrado.

Trátese como un caballo de pura sangre: este es, por supuesto, un animal fuerte, pero ¿qué propietario se arriesgaría a conducirlo con una carrera furiosa?

1. No "desperdicie" proyectos y obras... ¿Recuerda la famosa frase sobre el hecho de que lo mejor es enemigo de lo bueno? ¿Siente que cuanto más revisa su proyecto, mejor se pone? Aquí es muy importante no "sobreexponer" el caso, de lo contrario se corre el riesgo de sentir fatiga crónica por la incapacidad de lograr el ideal. No luche por el ideal, estas acciones le quitarán tiempo.
2. No trates de ser bueno en todo.... Se necesitan años para convertirse en un especialista en un campo en particular. Es mejor destacar en una cosa que ser mediocre en todo. La película "Ocean's 11" lo cuenta. Es importante tener un equipo en el que todos sean buenos en algo, luego podrá delegar asuntos fácilmente.

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Es fácil confundirse en el sinfín de actividades cotidianas, porque cada día hay más y más. Los asuntos pendientes de ayer se convierten en hoy, y lo que no logramos hacer hoy se traslada automáticamente al mañana. Como resultado, todo tipo de cosas se pueden acumular tanto que luego no entenderás: lo que se ha hecho, lo que está en proceso y lo que todavía espera entre bastidores.

Este tipo de situaciones o situaciones detalladas a menudo ocurren en personas que no prestan la debida atención al proceso de planificación de sus actividades. Naturalmente, debido a que las habilidades no se enseñan en la escuela, y muchos padres y otras personas que actúan como educadores en el proceso de nuestro desarrollo, muchas veces ellos mismos no saben realmente cómo planificar sus actividades, aunque esto no es nada complicado. Es solo que de alguna manera no se le presta la debida atención.

Sin embargo, hoy en día existen muchas técnicas de planificación excelentes que le permiten aprender a utilizar racionalmente su recurso de tiempo y obtener el máximo beneficio de este proceso para usted. Pero en este artículo no consideraremos todas estas técnicas, sino que daremos como ejemplo solo una, que se distingue por su sencillez y efectividad. Esta técnica se llama "Matriz de Eisenhower".

La matriz de Eisenhower es una de las herramientas de gestión del tiempo más populares que utilizan muchas personas en todo el mundo, desde trabajadores contratados ordinarios y mandos intermedios hasta ejecutivos de grandes empresas y corporaciones de fama mundial. El fundador de esta matriz es el 34º presidente de los Estados Unidos, Dwight David Eisenhower. Como puede imaginar, este hombre estaba muy ocupado y tenía que hacer muchas cosas diferentes relacionadas con sus actividades. Por esta razón, ha ido optimizando su horario de trabajo y su lista de tareas pendientes. El resultado de su investigación fue la matriz que estamos considerando.

El significado de la matriz de Eisenhower es principalmente aprender a distribuir correctamente todos sus asuntos, distinguir lo importante de lo urgente, no urgente de lo menos importante, y también minimizar el tiempo dedicado a hacer negocios, la implementación de que no da ningún resultado significativo. Hablemos de cómo funciona todo en la práctica.

La esencia de la matriz de Eisenhower

La Matriz de Eisenhower consta de cuatro cuadrantes, cuya base son dos ejes: el eje de importancia (vertical) y el eje de urgencia (horizontal). Como resultado, resulta que cada cuadrante difiere en sus indicadores de calidad. Todas las tareas y tareas se registran en cada uno de los cuadrantes, por lo que se forma una imagen extremadamente clara y objetiva de lo que se debe hacer primero, lo que se debe hacer en segundo lugar y lo que no se debe hacer en absoluto. Todo esto es bastante sencillo, pero no será superfluo dar algunas explicaciones en cualquier caso.

Cuadrante A: Cosas importantes y urgentes que hacer

Para una planificación ideal, este cuadrante de la matriz debe permanecer vacío porque la aparición de asuntos importantes y urgentes es un indicador de desorganización y admisión de bloqueo. Muchas personas llenan esta parte del cronograma debido a su inherente pereza y priorización incorrecta. Naturalmente, de vez en cuando, estos casos pueden aparecer en todas las personas, pero si sucede todos los días, es hora de prestar atención.

Por lo tanto, debe evitarse hacer cosas en el cuadrante A. Y para ello solo es necesario completar los ítems del resto de cuadrantes a tiempo. Pero si todavía vale la pena escribir algo en el primer cuadrante, entonces es:

• Casos cuyo fracaso afecta negativamente el logro de los objetivos.
• Casos cuyo fallo puede causar dificultades y problemas.
• Asuntos relacionados con la salud

También es importante recordar que existe la "delegación". Esto significa que siempre que haya casos en su cuadrante A que puedan ser delegados a otra persona, definitivamente debe aprovechar esta oportunidad para resolver otros casos importantes y urgentes lo antes posible.

Cuadrante B: Cosas que son importantes pero no urgentes

El segundo cuadrante merece la mayor atención, ya que los casos que se encuentran en él son los más prioritarios y prometedores, y es de ellos que deben consistir las tareas diarias de cualquier persona. Se ha observado que las personas que se dedican principalmente a los asuntos de este cuadrante logran el mayor éxito en la vida, ascienden, ganan más dinero, tienen suficiente tiempo libre y viven una vida feliz y plena.

Preste atención también al hecho de que la falta de urgencia le permite abordar la solución de cualquier tarea de manera más deliberada y constructiva, y esto, a su vez, le permite a una persona revelar su potencial al máximo, pensar de forma independiente en todos los matices de su actividades y gestionar el marco de tiempo de sus asuntos. Pero aquí, entre otras cosas, debe recordar que las cosas que están en el cuadrante B, si no se completan a tiempo, pueden caer fácilmente en el cuadrante A, volviéndose aún más importantes y requiriendo completarlas rápidamente.

Los especialistas en gestión del tiempo con experiencia recomiendan incluir en el cuadrante B toda la actualidad relacionada con la actividad principal, planificación y análisis del trabajo, formación y adherencia al horario óptimo, etc. Aquellos. todo en lo que consiste nuestra vida cotidiana.

Cuadrante C: Cosas urgentes pero no importantes

La mayoría de las actividades en este cuadrante distraen y no acercan a la persona a los resultados esperados. A menudo, simplemente interfieren con el enfoque en las tareas realmente importantes y reducen la eficiencia. Lo principal al trabajar con la matriz es no confundir los asuntos urgentes del cuadrante C con los asuntos urgentes del cuadrante A. De lo contrario, habrá confusión y lo que se debe hacer en primer lugar queda en un segundo plano. Recuerda siempre lo tuyo y aprende a distinguir entre lo importante y lo secundario.

Los asuntos del cuadrante C incluyen, por ejemplo, reuniones o negociaciones impuestas por alguien del lado, celebrar cumpleaños de personas poco cercanas, tareas repentinas en la casa, eliminar distracciones que no son vitales, pero que requieren atención (se rompió un jarrón). , microondas, bombilla fundida, etc.), así como todo tipo de cosas que no te hacen avanzar, sino que te ralentizan.

Cuadrante D: Cosas no urgentes y no importantes

Las tareas del último cuadrante no sirven para nada. En muchos casos, es útil no solo abordarlos en último lugar, sino también no abordarlos en absoluto. Aunque definitivamente necesitas saber sobre ellos, tk. son los "devoradores de tiempo".

Otra característica de este grupo es interesante: son muy atractivos para muchas personas, estas tareas son fáciles de realizar y dan placer, le permiten relajarse y pasar un buen rato. Por lo tanto, resistir la tentación de hacer ejercicio con ellos puede resultar bastante problemático. Pero es absolutamente necesario hacer esto.

En el cuadrante D, puede grabar cosas como hablar por teléfono con amigos sobre algo insignificante, correspondencia innecesaria o pasar tiempo en las redes sociales, ver series de televisión y varios programas de televisión, juegos de computadora, etc. Por supuesto, cada persona debe descansar periódicamente y divertirse de alguna manera, pero para esto también hay formas más interesantes y en desarrollo: leer, visitar gimnasios y piscinas, viajes a la naturaleza, etc. Si no puede salvarse completamente de hacer las cosas del cuadrante D o no quiere, entonces debe posponer su implementación al menos hasta el momento en que se completen las tareas de los cuadrantes B y C, y el tiempo que se dedicará a los asuntos del cuadrante D debe reducirse al mínimo. Aquí resultará apropiado el conocido proverbio: “Hora de los negocios, hora de la diversión”.

Tan pronto como domine la matriz de Eisenhower y aprenda a distribuir correctamente sus asuntos dentro de ella, notará que tiene mucho tiempo libre nuevo, logra hacer todo de manera oportuna y sin prisas, todos sus asuntos están en orden, los objetivos se logran uno tras otro, y usted mismo casi siempre está de buen humor y alegre. Se trata de organizarse y reunirse. Probablemente tú mismo de vez en cuando notes que las personas desorganizadas siempre están en un círculo de algún asunto incomprensible, siempre están ocupadas con algo estúpido, pero "muy importante", se ven cansadas y molestas. Hay muchas características distintivas. Pero esto no es importante, sino que si usted y yo no queremos tener resultados similares, entonces debemos actuar de manera diferente. A saber: debemos estar organizados, comprender claramente qué y cuándo debemos hacer, y por qué estamos haciendo todo esto. Y la matriz de Eisenhower es excelente para esto.

¡Le deseamos la mejor de las suertes y éxito en el dominio de su nueva habilidad!

Muchos de nosotros hacemos múltiples tareas. Constantemente nos enfrentamos a situaciones en las que tenemos mucho que hacer. Pero, ¿cómo les da prioridad? ¿Y cómo no confundirse en casos y plazos?

La planificación del tiempo no es fácil. Parte del negocio va para mañana. Y luego se les superponen otros nuevos. Como resultado, el número de casos está creciendo. Las habilidades para administrar su propio tiempo de trabajo no se enseñan ni en la escuela ni en las instituciones de educación superior. Sin embargo, nunca es demasiado tarde para aprender. Hablaremos sobre uno de los métodos más populares para distribuir tareas. Esta técnica es la "Matriz de Eisenhower". Este método le permitirá planificar las cosas, separar las tareas prioritarias de las menos prioritarias y dedicar mucho menos tiempo a eliminar los bloqueos.

Este método, sencillo y popular en los países occidentales, también se está extendiendo en nuestro país.

Un poco de historia

Matrix fue inventada por nada menos que el 34 presidente de los Estados Unidos de América, Dwight David Eisenhower. Como persona en una posición extremadamente responsable, estaba constantemente ocupado y todos los días tenía que realizar una gran cantidad de tareas de diversos tipos. Para no acumular tareas que surgen constantemente, el presidente buscaba constantemente una herramienta simple y comprensible para programar tareas con la que se pudiera trabajar fácilmente. Después de mucha investigación, Eisenhower finalmente encontró un método que se ha vuelto universal para muchos.

Entonces, ¿cuál es el punto de la matriz?

En la distribución de tareas. A partir de ejemplos sencillos, aprenderá rápidamente a separar las tareas principales de las menos importantes y, finalmente, dejar espacio para las tareas personales en el horario diario.

La matriz de Eisenhower se basa en 4 cuadrantes. Están atravesados ​​por 2 ejes:

• eje de importancia
• eje de urgencia

En 4 cuadrados, la matriz ofrece escribir todas las cosas que le preocupan de una forma u otra.

Entonces el primer cuadrante. En él escribimos los asuntos más importantes y urgentes. El creador de esta técnica siempre ha enfatizado que si planifica correctamente todas sus tareas, este cuadrante debe estar vacío. Pero recién estamos comenzando a trabajar en la matriz. Si escribe tareas aquí, debe prestar atención a aquellas que:

• es imposible no cumplir, porque afectará negativamente el cumplimiento de las metas marcadas
• es imposible no cumplir, porque esto conllevará consecuencias negativas
• es imposible no cumplir, porque el cumplimiento de estas materias está relacionado con la salud

Llenando esta lista, es hora de recordar acerca de la delegación. Si puedes compartir un problema importante y urgente con otra persona: hazlo, no dudes en pedir ayuda.

Segundo cuadrante. Se propone entrar en él asuntos que son importantes, pero cuya implementación no requiere urgencia. Se trata de tareas prometedoras y verdaderamente importantes, de cuya realización depende el éxito. A pesar de que la urgencia en completar estas tareas viene en segundo lugar, recuerde que esto no significa que pueda olvidarse de ellas antes de la fecha límite. Con tiempo suficiente para completar, abordamos la resolución de problemas de manera más deliberada. ¿Qué se puede incluir aquí?

Las siguientes tareas:

• relacionados con los deportes
• relacionados con la programación de tareas y la evaluación del desempeño
• que están relacionados con el trabajo

El tercer cuadrante. Incluye asuntos urgentes pero sin importancia. En su mayor parte, tienes que poner problemas en esta lista que te distraen en el camino hacia la consecución de tus objetivos. Por ejemplo, en esta lista vale la pena agregar reuniones y negociaciones que no son necesarias para ti, sino impuestas por las autoridades, que no afectarán de ninguna manera el logro de tus metas. Aquí también puede anotar los problemas repentinos del hogar asociados con la avería de los electrodomésticos, etc.

Cuarto cuadrante. En él, Eisenhower propone anotar asuntos sin importancia y no urgentes. Son tareas que no servirán de nada. Se propone que se aborden solo como último recurso, o no se aborden en absoluto. Estas tareas se pueden comparar con las de los consumidores de tiempo de primaria. Entonces, ¿por qué no descartar estos casos por completo? Estas cosas les parecen agradables a muchos. Y el tiempo pasa volando.

¿Qué es Eisenhower Dwight David Matrix? ¿Cómo planeó el tiempo el 34 ° presidente de los Estados Unidos? ¿Qué tipo de principio de organización le permitió manejar una gran cantidad de casos? Te cuento todo esto ahora.

La gestión del tiempo se basa en el principio de planificación. Y lo principal en la planificación es priorizar qué cosas deben comenzar primero y cuáles deben hacerse más tarde.

El trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos utilizó una técnica muy simple e increíblemente efectiva, que luego recibió su nombre: el principio de Eisenhower Dwight David. Todo el mundo entiende que el presidente tiene mucho que hacer y el destino de millones de personas depende de la correcta planificación horaria de una persona.

¿Qué hizo el presidente Eisenhower?

Así es como - dividió todas las tareas en importantes y urgentes. Para comprender mejor el método, dibujemos la matriz de Eisenhower Dwight David dividiendo el cuadrado en 4 partes iguales. Como resultado, obtenemos 4 cuadrados. Ahora firmemos cada uno de ellos con los siguientes nombres: Importante, no importa, urgente, no urgente.

La esencia del Principio de Eisenhower es que todas las cosas importantes y urgentes deben hacerse primero al establecer prioridades. Entonces importante y no urgente. Además, urgentes sin importancia. Y si hay tiempo, finalmente no es importante ni urgente.

¿Para qué?

¿Qué aporta la aplicación del principio de Eisenhower? ¿Por qué dibujar una matriz? ¿Por qué no puedes hacer todo sin problemas?

Probablemente, todos se enfrentaron a la falta de tiempo: cuando quieres completar todo lo planeado, pero no funciona, todos los días nos presentan sorpresas y tenemos que ajustar nuestros planes, rechazando el descanso planeado, nuevas oportunidades de trabajo, etc. .

Es imposible predecir lo no planificado, lo que significa que, nos guste o no, algunos planes tienen que cancelarse. Pero ... Pero, ¿y si hacemos las tareas principales primero y dejamos las menos importantes para después? ¿Qué no es una pena negarse? Por ejemplo, pasemos tiempo con nuestra familia en lugar de reunirnos con un cliente que probablemente no acepte cooperar.

Esta es la respuesta a la pregunta: "¿Por qué ordenar los casos?" Simplemente hacemos lo principal, posponemos lo secundario y nos volvemos más exitosos y productivos en la vida. Después de todo, urgente no significa importante y viceversa.

1 casilla: Importante y urgente

Éstos incluyen Asuntos urgentes, cuyo incumplimiento puede tener consecuencias negativas.... Iniciamos todos los negocios desde este apartado, ya que estas son las tareas más significativas para nosotros y, además, las urgentes. Este apartado incluye: "Operación urgente", "Reuniones no programadas", "Plazo de entrega del proyecto".

Lo principal es que esta plaza, idealmente, debe estar vacía, ya que las tareas más importantes no son urgentes al principio y, con una planificación adecuada, se pueden realizar antes de que se vuelvan urgentes. Todas las tareas de este cuadro aparecen por 2 motivos:

- dependiendo de nosotros (razones internas), lo que podemos influir y esta es la mayor parte en la mayoría de los casos. Por ejemplo: falta de profesionalismo, motivación, fuerza, etc. En general, podemos eliminar este motivo por nuestra cuenta;

- más allá de nuestro control (razones externas): Cuando no podemos influir en ellos, por ejemplo, fuerza mayor, dolor repentino, solicitud urgente de ayuda, etc. Idealmente, con una planificación adecuada, solo estos motivos deben caer en el cuadrado, importantes y urgentes.

Además, todos entendemos que no siempre es posible dedicar todo el tiempo necesario a asuntos urgentes. Un ejemplo de la vida es aprobar los exámenes, si se prepara el último día, entonces el tiempo de preparación simplemente no será suficiente físicamente. Además, trabajar en modo de emergencia es agotador, empeora el estado mental y físico. Por lo tanto, todas las tareas importantes deben completarse antes de que se vuelvan urgentes, es decir, trabajar con un cuadrado es importante y no urgente.

2 cuadrados: Importante y no urgente

Realizar todas las tareas desde este cuadro de forma regular es un indicador de su éxito y productividad. Este cuadro incluye casos que pueden esperar, pero no completarlos tendrá graves consecuencias negativas.

Una tarea importante se diferencia de una que no lo es en que las consecuencias si no se cumplen son diferentes.... Cuanto más importante sea la tarea, más fuertes serán las consecuencias negativas de su fracaso. Por lo tanto, damos preferencia a realizar tareas importantes primero y solo luego las urgentes.

Idealmente, todas las tareas importantes, tanto urgentes como no urgentes, deberían completarse en su totalidad. Entre los casos de esta área, se pueden señalar como: tareas para el desarrollo personal, cuidado de la salud, por ejemplo: consultar a un médico de manera oportuna y prevenir enfermedades, dominar el inglés básico para la promoción en el trabajo, etc., como regla, estas son las tareas clave que pueden marcar una gran diferencia en su vida.

Todos entendemos que en la mayoría de los casos es imposible llegar a tiempo a todo lo planeado. Aunque solo sea porque surgen circunstancias imprevistas que hacen ajustes serios a los planes. Dado este hecho, es mejor realizar tareas importantes de las que su vida depende en gran medida que cosas sin importancia. Por eso es tan importante clasificar las tareas de acuerdo con la regla de Eisenhower.

Cuando distribuimos correctamente los casos y empezamos a trabajar con los más importantes, hay menos trabajos urgentes, es decir, tenemos tiempo para hacer las cosas antes de que se vuelvan urgentes. Y esto es muy importante, después de todo, cuando no siempre hay tiempo suficiente para asuntos urgentes, resultan inacabados y organizamos una prueba de nuestros nervios, tratando de llegar a tiempo. Al mismo tiempo, con el trabajo regular con un cuadrado, es importante y no urgente, puede dedicar tanto tiempo a cada tarea como lo requiera, como resultado, la cantidad de trabajos urgentes y situaciones estresantes disminuirá, y la calidad de trabajo aumentará. Por analogía con la vida cotidiana, es mejor prevenir oportunamente la enfermedad que comenzar y al final experimentar un dolor severo y graves consecuencias en el futuro.

Cuadrado 3: No importa, urgente

Urgente no significa que sea importante, muchas cosas urgentes es mejor no hacerse si por ellas no vas a poder hacer algo importante. Para comprender correctamente qué negocio es más importante, simplemente haga la pregunta: "¿Qué pasará si esto no se hace?". Si las consecuencias negativas son mínimas, entonces el asunto no es importante y debe iniciarse después de completar tareas más importantes, si no, lo que tendrá consecuencias negativas más graves. Las tareas sin importancia incluyen las siguientes: un colega llamó y pidió ayuda en una tarea sin importancia, se le ofrece participación en los servicios sociales. encuesta o simplemente un conocido vino a charlar sobre la vida.

Asuntos menos urgentes es que interfieren con el trabajo efectivo, porque tú:

Obligado a interrumpir con tareas importantes;

En el contexto de la urgencia, comienza a preocuparse y las emociones interfieren con la toma de decisiones correctas.

Por ejemplo, estás trabajando con un gran proyecto del que dependen tu crecimiento profesional y los ingresos de la empresa, y en este momento tus compañeros te llaman y te piden que llames urgentemente, imprimas, envíes un documento por mail, etc. Por supuesto, necesitas para ayudar a los compañeros, pero todo tiene su tiempo. Primero debes hacer las cosas importantes y las secundarias después, incluso si son urgentes. Simplemente dígales a sus colegas que está ocupado en este momento y, cuando termine de trabajar en un asunto importante, vuelva a llamar.

Si intenta mantenerse al día con todos los asuntos urgentes, entonces la vida puede convertirse en una presión de tiempo constante, y debido al ajetreo y el bullicio, se preocupará cada vez más y podrá dedicar menos tiempo a tareas importantes que afectan en gran medida su vida. .

4 cuadrado no es importante y no urgente

Esta es la última lista de tareas pendientes para comenzar, porque incluye las tareas más innecesarias.

Pero incluso los casos más innecesarios también se pueden dividir en 2 partes:

1. Bagatela de la vida, estos casos todavía tienen valor, pero solo si ha realizado todas las otras tareas más importantes de 3 casillas. ¿Y cuál es el valor? Por ejemplo, desmontar un bloqueo en el entrepiso es como una nimiedad, pero agradable, o cambiar un grifo que gotea en la cocina, fortaleciendo la mesa para que no se tambalee. En general, tales tareas crean su comodidad, mejoran su estado de ánimo, por lo que debe intentar llegar a 4 cuadrados para vivir de manera más armoniosa y plena.

Pero si hace estas pequeñas cosas antes de que se realicen las tareas más importantes de los últimos 3 cuadrados, entonces no traerá la satisfacción adecuada.

2. Clases de mierda... Juegos de computadora, sociales redes, ver televisión, alcohol: todo esto solo ocupa un tiempo precioso. Muchos dirán, pero ¿te ayuda a relajarte? Sí, sin duda, cualquier tipo de mierda es relajante, pero no tan bueno como un descanso saludable. Una computadora, la televisión no pueden transmitir emociones, sensaciones táctiles, olores y otras sensaciones tan fuertes como en la vida real. Dado que la computadora y la televisión usan menos órganos de los sentidos, la tasa de recuperación, es decir, el descanso, se reduce. El alcohol también es una forma ineficaz de relajarse, porque además del efecto negativo en la salud, después de ese descanso, entre comillas, hay un colapso, dolor de cabeza y otros problemas.

En general, todos los malos hábitos son una pérdida de tiempo y deben abandonarse por completo, pero este es un caso ideal. En realidad, todas las personas tienen malos hábitos, ya que la lucha contra ellos lleva tiempo, por lo que tiramos toda la basura como juegos de computadora, televisión, alcohol, etc.en el cuadrado, sin importar y no con urgencia, en el fondo mismo del to. -lista de tareas.

La práctica de aplicar la matriz de Eisenhower Dwight David

Dibujemos 4 cuadrados de Eisenhower, denotemos cada cuadrado con letras:

UNA. Importante y urgente (rojo);

B. Importante y no urgente (verde);

V. Sin importancia y urgente (azul);

GRAMO. No es importante ni urgente (blanco).

Empezamos a hacer todas las cosas alfabéticamente., es decir, primero las tareas del punto "A", luego "B", "C" y al final "D". Hasta que completemos los asuntos de la casilla "A", no proceda a "B". Luego, hasta que hagamos el punto "B", no iniciamos las tareas desde "C", etc. En general, trabajamos secuencialmente paso a paso, sin cambiar el orden.

Ahora para practicar, digamos que tenemos la siguiente lista de tareas pendientes:

Ahora ordenaremos la lista de tareas entrantes, colocando junto a cada elemento, la letra del cuadrado al que se le puede atribuir esta tarea.

Ahora sabe por dónde empezar para tener tiempo de hacer lo principal. Primero haga las cosas desde la casilla "A", luego "B", luego "C" y "D", si hay tiempo.

Es importante valorar el grado de importancia no en la mente, sino en un papel, ya que cuando hay más de 7 + -2 casos, la priorización puede ser incorrecta, ya que nuestro cerebro no está diseñado para este tipo de operaciones en el mente. Se trata de 7 + -2 casos que podemos almacenar en la memoria, el resto se olvida. Las tareas escritas en una hoja de papel son mucho más fáciles y rápidas, y lo más importante es que puede ordenarlas con mayor precisión, no se arrepienta de dedicar tiempo a las notas.

También puede reescribir la lista en cuadrados para mayor claridad, especialmente tan pronto como comience a usar el método Eisenhower, pero esto no es necesario.

Como ya comprende, la esencia de trabajar con el principio de Eisenhower: separación de tareas y concentración en los dos primeros cuadrados.

Trabajar de acuerdo con el Principio de Eisenhower ayudará a reducir la cantidad de prisas en el trabajo y tendrá más éxito.

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Había muchos planes para el fin de semana, pero al final ¿pasaste tiempo viendo la serie y no hiciste nada? ¿O tal vez está abrumado con las tareas en el trabajo y la avalancha de asuntos urgentes aumenta cada día? Probablemente hayas escuchado que hacer una lista de cosas por hacer puede hacer que las cosas funcionen. Pero a veces esto no ayuda mucho y las tareas ingresadas en la lista de tareas pendientes siguen sin cumplirse. ¿Por qué? Porque la lista es incorrecta y / o estás siguiendo las cosas en el orden incorrecto. Resolver estos problemas ayudará Matriz de Eisenhower, ella - matriz de prioridades... De ella nos proponemos hablar.

La matriz de prioridades de Eisenhower: ¿qué es?

Esta herramienta de priorización y gestión del tiempo lleva el nombre de su inventor, uno de los presidentes estadounidenses: Dwight David Eisenhower... La idea básica detrás de la matriz de prioridades es que las tareas se clasifican en cuatro grupos dependiendo de dos criterios: la urgencia y la importancia de su implementación. Donde no todos los asuntos urgentes son importantes y no todos los asuntos importantes son urgentes... Para hacer frente con éxito a las tareas, debe comprender a qué grupo asignar un caso en particular, y esto le dirá cuándo asumirlo.

Este método, cuando se usa correctamente, le permitirá completar todas las tareas a tiempo y evitar que las cosas se peguen entre sí, creando una avalancha de problemas sin resolver.

¿Cómo crear una lista de tareas pendientes basada en la matriz de prioridades?

Para repetir: para delinear un plan de acción de acuerdo con la matriz de Eisenhower, todas las tareas de la lista deben dividirse en 4 categorías principales:

• Categoría A: importante y urgente;
• Categoría B: importante pero no urgente;
• Categoría C: urgente pero sin importancia;
• Categoría D: no urgente y sin importancia.

Es más conveniente dibujar una hoja de papel en cuatro cuadrados grandes y marcar cada uno de ellos con el color y la letra correspondientes, y luego escribir las tareas. Analicemos todas las categorías con más detalle, con ejemplos.

1. Categoría A

Asuntos importantes y urgentes- situaciones en las que la fecha límite está en o has venido fuerza mayor... Hoy es el último día para pagar la hipoteca de este mes, ayer se tuvo que enviar el informe del jefe y por la noche vas al médico por un dolor agudo en el diente, todo esto es de categoría A. Si distribuyes correctamente sus asuntos, entonces este elemento contendrá la menor cantidad de tareas, y es aún mejor si está completamente vacío.

2. Categoría B

Asuntos importantes pero no urgentes- ellos deben ser la parte principal de la lista de tareas pendientes... Estas son las cosas que mañana o pasado mañana pueden pasar a la categoría A, si no se hacen hoy. Son importantes, pero hay una pequeña holgura y pueden posponerse por un tiempo. Éstos incluyen tareas laborales diarias, reemplazo del grifo del baño, que aún funciona, pero que ya comenzó a gotear, compre boletos para el concierto con anticipación. También en la misma categoría están asuntos relacionados con sus objetivos de vida globales... Por ejemplo, si desea iniciar su propio negocio o encontrar un nuevo trabajo y para ello necesita dominar una nueva habilidad, aprender otro idioma extranjero, tomar una orden adicional para generar capital, etc.

3. Categoría C

Asuntos urgentes pero sin importancia... Esto es lo que sigue terminar hoy porque el día siguiente será demasiado tarde o inapropiado... Los planes del Grupo C pueden tener como objetivo crear condiciones de vida cómodas y establecer lazos sociales.

Esto puede incluir las felicitaciones oportunas de amigos y colegas por las vacaciones o un viaje a la casa de campo para ayudar a los padres a recolectar bayas desmoronadas. Otro ejemplo es comprar un televisor nuevo con un gran descuento. Si no fuera por la promoción lo habrías comprado mucho después, y si estás pensando en ello en poco tiempo, conseguirás lo que buscas de forma más rápida y económica. En otras palabras, realizar acciones de la categoría C no es fundamental, pero es mejor y más cómodo realizarlas a tiempo.

4. Categoría D

Asuntos no urgentes y sin importancia... La categoría más insidiosa, que incluye principalmente "Cronófagos" o "asesinos del tiempo"(literalmente "devoradores de tiempo", "asesinos de tiempo"). Este elemento incluye ver películas, hacer llamadas telefónicas con amigos, leer libros, hojear las noticias. Para resistir el impulso de realizar estas acciones en lugar de las tareas de las tres primeras categorías, debe tener una fuerza de voluntad bien desarrollada, ser capaz de recomponerse y concentrarse en lo que necesita y no en lo que desea.

Una vez que haya organizado sus tareas en cuatro columnas, comience desde el primer paso. Aprender a seguir la matriz de prioridades no solo lo ayudará a hacer las cosas a tiempo, sino que también ahorrará tiempo para divertirse, para tareas que no son urgentes ni importantes.

1. Al principio puede ser es difícil distribuir correctamente los casos... Para facilitar el proceso, hágase las preguntas: “¿Es esta tarea importante? ¿Está en las prioridades de mi vida? ¿El no hacerlo causará problemas? " Si es así, entonces el asunto es importante. Para entender si el asunto es urgente, piense si perderá relevancia en un futuro próximo. Si es así, entonces la tarea es urgente.

2. Intente dejar en blanco la lista de la Categoría A; recuerde que todos los planes no cumplidos del grupo B migran aquí... Además, varios eventos de fuerza mayor que no podría haber previsto de antemano entran en el mismo grupo. Repitamos que, idealmente, con la adecuada asignación de tiempo, no debería haber tareas urgentes e importantes. La excepción será la misma fuerza mayor, así como:

• planes de salud;
• acciones de las que depende el cumplimiento de objetivos importantes (si desea ir al extranjero en el verano, es mejor emitir un pasaporte con anticipación);
• casos, cuyo incumplimiento en el futuro amenaza con convertirse en problemas (una multa impaga, pagada a tiempo, puede impedirle ir al extranjero).

3.
Categoría B - para las tareas más prometedoras... Las estadísticas muestran que aquellos que prestan especial atención a los objetivos en esta categoría tienen más éxito, ascienden en la escala profesional con más confianza y, en consecuencia, ganan más. Esto se debe, entre otras cosas, al hecho de que debido a la ejecución oportuna de los asuntos (a un ritmo tranquilo, sin prisas), la concentración y la capacidad de priorizar, una persona puede demostrar plenamente sus talentos y pensar en este o aquel paso. .

4. Algunas tareas de la categoría C sería más correcto clasificarlo como distractor ya que pueden obstaculizar su eficiencia y consumir gran parte de su tiempo, aunque no son importantes. Esto incluye felicitaciones a parientes lejanos, compra de un sofá nuevo y otros elementos no esenciales. Es importante poder distinguirlos de los casos de Categoría B y, si es posible, delegar su ejecución a otras personas.

5. Problemas D, o devoradores de tiempo, puedes llamar con seguridad improductivo... Sin embargo, puede agregar valor a su tiempo libre. Por ejemplo, lea un buen libro intelectual en lugar de una novela sensacionalista, practique deportes cuando desee relajarse emocionalmente. Si no puede resistir la tentación de perder el tiempo en algo inútil, mantenga ese desperdicio al mínimo completando primero las tareas de otras categorías.

Cuando domine el principio de la matriz de Eisenhower, no solo tendrá éxito, sino también una persona más equilibrada y optimista, ya que dejará de preocuparse por pequeñas cosas molestas pero importantes para las que no tenía tiempo suficiente antes.