زمان درایو گلب آرخانگلسکی دانلود epub. خلاصه کتاب: گلب آرخانگلسکی - درایو زمان

مدیریت زمان فقط یادداشت های روزانه، برنامه ها و ضرب الاجل نیست. این فناوری است که به شما امکان می دهد از زمان غیرقابل جایگزین زندگی خود مطابق با اهداف و ارزش های خود استفاده کنید.
سیستم مدیریت زمان (TM) خود را بسازید
مرحله 1. استراحت کنید
شما باید در طول روز به طور ریتمیک، پنج دقیقه در ساعت استراحت کنید. هرچه سوئیچ در طول پنج دقیقه a قوی تر باشد، بهتر استراحت می کنید و بهبود می یابند.
ولادیمیر مایاکوفسکی اصل تغییر حداکثری را در یک شعار ساده بیان کرد: "رفیق، قانون ساده را به خاطر بسپار: نشسته کار - ایستاده استراحت کن!"
تنبلی همیشه بد نیست. اغلب این یک واکنش دفاعی طبیعی بدن ما است. تنبلی خلاق ساده است.
اگر در حال حاضر تنبل هستید، پس 100 درصد، بدون تلاش برای انجام کار دیگری در این زمان، فکر کنید، مشکلات را حل کنید، و غیره. تنبلی محض احساس ناب پر بودن وجود و هماهنگی جهانی جهان است.
آگاهانه تصمیم بگیرید: "من می خواهم تنبل باشم - و این کار را انجام خواهم داد." بدون تردید و پشیمانی.
قبل از تنبلی خلاق، مغز را با اطلاعاتی در مورد یک مشکل خلاقانه مهم برای شما بارگذاری کنید. اما در طول خود تنبلی به مشکل فکر نکنید!
با رعایت این قوانین، تنبلی خلاق به منبع پایان ناپذیر ایده ها و راه حل های جدید تبدیل می شود. و همچنین - یک اهم فوق العاده و بهبودی.
کارایی خواب با زمان ثابت خواب و بیدار شدن تا حد زیادی بهبود می یابد. بدن شما به زمان خاصی عادت می کند، به خواب رفتن و بیدار شدن راحت تر می شود. همچنین توصیه می شود اتاق را به خوبی تهویه کنید و چند ساعت قبل از خواب غذا نخورید.
هنگام خواب در محل کار چه کنیم؟ اگر نمی توانید یک روز کامل بخوابید، گزینه های دیگری وجود دارد:
یک چرت بعد از ظهر در ماشین، اگر دارید. 20-30 دقیقه را برای این کار دریغ نکنید، آنها با عملکرد بعد از ظهر بسیار بالاتر نتیجه خواهند داد.
به مدت 10 تا 15 دقیقه درست در محل کار یا جای دیگر: در یک اتاق جلسه، روی صندلی راحتی در گوشه ای دور و غیره. برای قطع ارتباط از تداخل خارجی، می توانید هدفون هایی با موسیقی مورد علاقه خود قرار دهید.
هنگام برنامه ریزی زمان، مهم است که به یاد داشته باشید که "پر بودن"، "اشباع" زمان، "کیفیت" آن کمتر از کمیت محاسباتی آن نیست.
مرحله 2. انگیزه
چگونه در کار شرکت کنیم تا وقت خود را برای جمع کردن، مرتب کردن چیزهای کوچک و پیدا نکردن قدرت برای انجام کار اصلی تلف نکنیم؟ هوش مصنوعی مفهوم خوبی از "لنگر" دارد. این هر پیوند مادی (رنگ، کلمه، حرکت، آیین) است که برای ما با یک حالت عاطفی خاص مرتبط است.
صاحب شبکه ای از پمپ بنزین ها، کیف. من با موسیقی جو داسین کارهای فکری پیچیده ای انجام می دهم. دلیلش را توضیح می دهم: در دوران دانشجویی بهترین کار را در خوابگاه داشتم. جوان، قدرت زیاد، به موازات دو تحصیلات عالی و شغل دیگر... و چهار نوار کاست برای کل هاستل وجود داشت، و هر چهار کاست جو داسین بودند. اینگونه بود که این موسیقی مانند دوران جوانی به «لنگر» از جمله منابع انرژی تبدیل شد.
لنگرها انتقال از محل کار به محل کار را آسان تر می کنند.
سوال بعدی این است: اگر کاملاً پیچیده و پرانرژی است، چگونه درگیر کار شویم؟ "روش پنیر سوئیسی" به صرف زمان و تلاش کمتری برای انباشته شدن آن کمک می کند. سعی کنید کار را نه در یک ترتیب منطقی، بلکه به صورت دلخواه انجام دهید، قطعات کوچک را از مکان های مختلف "بیرون زدن" کنید - ساده ترین، دلپذیرترین و غیره. به عنوان مثال، هنگام تهیه گزارش، ابتدا می توانید تصاویر را انتخاب کنید، بنویسید. چند پاراگراف ساده و قابل فهم برای شما و ... بعد از مدتی آنقدر سوراخ در "پنیر" شما ایجاد می شود که "تمام کردن" آن کار دشواری نخواهد بود.
راه دیگر برای صرف تلاش کمتر هنگام کار بر روی کارهای پیچیده، «لذت متوسط» است. کار را به چند مرحله تقسیم کنید و برای تکمیل هر مرحله یک جایزه کوچک به خود اختصاص دهید.
چیزهایی در زندگی ما هستند که به زمان زیادی نیاز دارند، اما ناخوشایند هستند. با یک مشتری غیر دوستانه تماس بگیرید. بالاخره با یک لوله کش تماس بگیرید. از رئیس خود برای افزایش حقوق و غیره بخواهید. در مدیریت زمان، به چنین وظایفی "قورباغه" می گویند. حل یک مشکل ناخوشایند بزرگ با شکستن آن به تعداد زیادی "قورباغه" کوچک آسان تر است.
هرچه مهلت انجام کار کوچکتر و بزرگتر باشد، معمولاً مجبور کردن خود برای تکمیل آن دشوارتر است. این به ویژه برای کارهای بسیار بزرگ، در اصطلاح مدیریت زمان - "فیل ها" صادق است. به عنوان مثال: نوشتن پایان نامه; تدوین طرحی برای منطقه؛ در خانه؛ آموزش زبان؛ بهبود آمادگی جسمانی شما
تنها راه "خوردن فیل" این است که آن را به "استیک" های کوچک و قابل اندازه گیری برش دهید و هر روز یک عدد از این استیک بخورید. در عین حال، مهم است که "فیل" را به چنین "استیک" برش دهید، که هر کدام واقعاً شما را به خوردن "فیل" نزدیک می کند.
یک راه آسان برای گرد هم آوردن تمام "فیل ها" و "قورباغه ها"، برای ایجاد انگیزه برای انجام کارهای ضروری هر روز، شروع جدولی از کارهای معمولی است.
در سمت چپ، تمام "استیک" و "قورباغه" روزانه شما نوشته شده است. در سمت راست، هر روز اتمام یا عدم تکمیل آنها را علامت گذاری می کنید. اگر از امروز انتظار نمی رفت - یک فضای خالی بگذارید. اگر قرار بود، اما اجرا نشد، خط تیره بگذارید. اگر انجام شد، کادر را علامت بزنید.
در کنار این جدول، نوشتن چند «لذت متوسط» مفید است. به عنوان مثال، خریدهای غیر فوری را که برای شما خوشایند است فهرست کنید و با خود موافق باشید: "به ازای هر 15 تیک بعدی در هر ستون، من چیز خوشایند بعدی را می خرم." از اینکه تجارت بلندمدت شما چقدر سریعتر پیشرفت می کند شگفت زده خواهید شد.
مرحله 3 اهداف
سعی کنید خود را "متخصص فلان بخش" یا "مدیر فلان خدمات" ندانید، برای مدتی فراموش کنید که شما بخشی از یک سیستم بزرگ هستید، بسته به روسا، مشتریان، بسیاری از قوانین و غیره. به خود به عنوان یک شرکت شخصی، CJSC "Ya" نگاه کنید. این شرکت همه کنترل های مشابه هر شرکتی را دارد، به عنوان مثال: برنامه ریزی استراتژیک شخصی (تعیین اهداف بلند مدت). (بررسی بازار کار)؛ شخصی (حسابداری و برنامه ریزی پول) و غیره
ما به طور فعال برای آینده "شرکت شخصی" خود برنامه ریزی می کنیم و رویاهای خود را در قالب اهداف بلند مدت بیان می کنیم. ما از طبیعت انتظار لطف نداریم، اما خودمان آنها را می گیریم. برای انجام این کار، باید به وضوح بفهمیم که از زندگی چه می خواهیم. انجام این کار آنطور که به نظر می رسد آسان نیست.
سعی کنید یک روز از زندگی خود را در 3-5 سال تصور کنید. خود را به آنچه «باید» یا آنچه فکر می کنید «ممکن» است محدود نکنید. بهتر است این چشم انداز آینده را به صورت مکتوب و در قالب یک مقاله 1-2 صفحه ای توصیف کنید.
مهم است که بین اهداف "بومی" تمایز قائل شویم (یک دکتر از یک شهر کوچک در مورد چگونگی ایجاد یک مرکز پزشکی می نویسد. واضح است که این هدف از طریق رنج به دست آمده است، عمیقا درک شده است، شخص واقعاً می داند که چرا مردم به آن نیاز دارند. و چرا به آن نیاز دارد) از "فتوکپی از صفحه مجله براق "- یک هدف تحمیلی ("پورشه سفید برفی خود را ترک می کنم، به دفتر سفید برفی خود می آیم، مدیران با پیراهن های سفید برفی می دوند تا با ارزش من را دنبال کنند. دستورالعمل ها ...").
قدم بعدی این است که سعی کنید ارزش های اصلی خود را شناسایی کنید، که بر اساس آن می توانید اهداف بلندمدت را تدوین کنید.
گام بعدی تدوین یک مأموریت شخصی است. یکی از مشاوران غربی خوب گفت:
اهداف همان چیزی است که از زندگی می گیریم، برنده می شویم، به دست می آوریم.
ماموریت چیزی است که ما می دهیم، به این دنیا می آوریم.
اکنون شناسایی زمینه های کلیدی زندگی خود مفید است. به عنوان مثال: شخصی ; خانواده؛ دوستان؛ سرگرمی؛ ; ; بهزیستی و غیره. زمینه های کلیدی به ما کمک می کنند در هرج و مرج امور گم نشویم و اهداف زندگی را با دقت بیشتری تعیین کنیم.
در مدیریت کلاسیک و مدیریت زمان، تعیین اهداف با استفاده از تکنیک SMART - از کلمات خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه، محدود به زمان - خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه، محدود به زمان توصیه می شود.
به عنوان مثال، نه فقط "من می خواهم یک موقعیت خوب داشته باشم"، بلکه "من می خواهم یک مدیر ارشد در یک شرکت مخابراتی شوم، با درآمد سالانه حداقل ... دلار، حداکثر تا سه سال آینده."
مرحله 4. روز کاری
حقیقت مسلم مدیریت زمان: برنامه روز باید باشد. این طرح وجود ندارد تا خود را به یک چارچوب سفت و سخت سوق دهید و به شرایط خارجی در حال تغییر پاسخ ندهید. یک طرح فقط راهی برای حرکت در شرایط متغیر است.
روز را از عصر برنامه ریزی کنید - آخرین روز کاری به خوبی بسته می شود، رفتن به ساعات غیر کاری آسان تر است و یک روز جدید با تصویری نسبتاً واضح و مشخص از امور آینده و نه با هرج و مرج آغاز می شود. در فعالیت های پایدارتر و قابل پیش بینی راحت تر.
برنامه ریزی یک روز در صبح با حل «وظایف شفاف سازی» به خوبی پیش می رود: توافق (یا تأیید) زمان جلسات با طرفین، صدور دستورالعمل ها و شفاف سازی اطلاعات برای زیردستان و غیره. در فعالیت های کمتر قابل پیش بینی وقتی اهمیت «روشن کردن» اهمیت دارد، راحت است. وظایف» بالاتر است.
مشخص کنید که کدام یک از انواع معمول دفتر خاطرات به شما مناسب تر است: با نمای هفته - مناسب برای هماهنگی جلسات و وظایف روزهای مختلف بین خود - یا با نمای روز - مناسب برای تعداد زیادی کار در روز.
فرصت های غنی برای بهبود برنامه ریزی در دفتر خاطرات با چیز ساده ای مانند نشانک فراهم می شود. روی آن می توانید:
کارهایی را بنویسید که به طور سفت و سختی با یک روز خاص مرتبط نیستند، به طوری که همیشه جلوی چشمان شما باشند.
فهرستی از مرتبط ترین مخاطبین در حال حاضر را نگه دارید.
«موضوعاتی برای تأمل» را بنویسید: نه کارهایی که نیاز به اجرا دارند، بلکه افکاری که نیاز دارند.
اما مفیدترین استفاده از چنین نشانکی استفاده از آن به عنوان یک "کارت استراتژیک" است: اهداف بلند مدت خود را روی یک نشانک در دفتر خاطرات خود بنویسید. چنین "جعبه مقوایی استراتژیک" دائماً اهداف را به شما یادآوری می کند و در روال غرق نمی شوید.
هنگام برنامه ریزی یک روز، ما با سه نوع کار روبرو هستیم:
جلسات "سخت" - مرتبط با یک لحظه خاص در زمان ("ارائه در ساعت 12.00")؛
وظایف "انعطاف پذیر" - با زمان سخت مرتبط نیست ("زمان ارائه را بیابید")؛
وظایف "بودجه" - وظایف با اولویت بزرگ که ضرب الاجل سختی ندارند، اما نیاز به یک منبع زمان زیادی دارند ("آماده شدن برای ارائه - 2 ساعت").
الگوریتم برنامه ریزی روز به شرح زیر است (در مثال یک دفتر خاطرات با نمای کلی از روز).
1. در فضای آزاد (معمولاً در دفترهای خاطرات سمت راست شبکه زمانی قرار دارد)، فهرست کاملی از وظایف «انعطاف پذیر» (بدون زمان دقیق) تهیه کنید.
2. 2-3 کار اولویت دار را با رنگ قرمز مشخص کنید. اجرای وظایف "انعطاف پذیر" با آنها شروع می شود.
3. در جدول زمانی، جلسات "سخت" را برنامه ریزی کنید - با زمان دقیق گره خورده است. برای کارهای اولویت دار که نیاز به زمان کافی دارند، برای این زمان بودجه بندی کنید.
4. زمان بین جلسات "سخت" را در طول روز پر کنید و از وظایف "قرمز" شروع کنید.
مرحله 5. برنامه ریزی
یونانیان باستان دو کلمه متفاوت برای زمان داشتند. "کرونوس" - زمان خطی، نجومی، قابل اندازه گیری، زمان معمول برای دفتر خاطرات و سازمان دهندگان. و "کایروس" یک لحظه مناسب، شرایط مناسب برای انجام کاری است.
بسیاری از وظایف تقریباً غیرممکن است که با زمان اجرای سخت مرتبط شوند. توانایی انجام آنها با وجود "کایروس" ضروری، زمینه، مجموع شرایط مطلوب مرتبط است.
یک سیستم برنامه ریزی زمینه ای را می توان در هر دفتر خاطرات معمولی تنظیم کرد. برای این کار موارد زیر را انجام دهید.
زمینه های مرتبط با شما را شناسایی کنید (معمولاً 5-7 کافی است).
بخش هایی را در دفتر خاطرات یا دسته بندی های خود در Outlook ایجاد کنید که با این زمینه ها مطابقت دارند.
هنگام نزدیک شدن به هر زمینه ("kairos")، کافی است به بخش مربوطه سازمان دهنده نگاه کنید و موارد لازم را در حافظه خود تجدید کنید.
راه دیگر برای مدیریت وظایف "کایروس" در دفتر خاطرات این است که آنها را روی یادداشت های چسبناک یادداشت کنید و به روزهایی که انتظار دارید "کایروس" بیایند، پیوست کنید.
یک مثال جالب آنها در مورد الکساندر سرگیویچ پوشکین می گویند که هنگام خواندن یک بررسی ویرانگر از یکی از آثار او، نام نویسنده و عنوان بررسی را روی یک تکه کاغذ نوشت که در یک گلدان کریستالی مخصوص قرار داد. وقتی "حال و هوای سوزاننده" "کایروس" آمد، پوشکین یکی از این تکه های کاغذ را از گلدان بیرون آورد و در مورد نویسنده بررسی اپیگرام ها نوشت. y
برای اینکه تمام این وظایف را تحت کنترل داشته باشید، فقط به سه بخش اصلی در سیستم برنامه ریزی خود نیاز دارید.
1. روز: وظایف امروز - برنامه روز در دفتر خاطرات.
2. هفته: وظایف میان مدت - که اجرای آن در هفته یا ماه آینده پیش بینی می شود.
3. سال: اهداف بلند مدت - تمام اهداف دیگر.
آنچه مورد نیاز است یک برنامه سفت و سخت برای یک دوره نیست، بلکه انتقال سفت و سخت وظایف بین بخش ها است. برای مثال...
1. در عصر هنگام برنامه ریزی روز بعد، بخش "هفته" مشاهده می شود. همه چیز "تا پایان رسیده"، مرتبط ترین، به بخش "روز" منتقل می شود.
2. یک بار در هفته، هنگام برنامه ریزی برای هفته آینده، بخش "سال" مشاهده می شود. همه مرتبط ترین ها به بخش "هفته" منتقل می شوند.
چنین سیستمی اجازه می دهد:
از یک طرف، خود را وارد چارچوب یک برنامه سفت و سخت نکنید، سعی نکنید آینده را با جزئیات بیش از حد تجویز کنید، برای هفته / ماه برنامه ریزی کنید.
از طرف دیگر، همه چیز را در اختیار امواج قرار ندهید، با مرور منظم بخش های "هفته" و "سال" به خود تضمین دهید که کار درست در زمان مناسب به خاطر سپرده می شود.
مرحله 6. اولویت ها
اگر از من خواسته شود که اصل این کتاب را در یک خط بیان کنم، این را می گویم: «زمان بی بدیل خود را برای ضروریات تلف کنید».
اولین چیزی که اولویت بندی با آن شروع می شود پاکسازی زندگی شما از امور تحمیلی است. در سطح یک روز خاص، این به ویژه به معنای توانایی «نه» گفتن به چیزهایی است که با اهداف، ارزش‌ها یا اصول شما مطابقت ندارد.
من نمی گویم که لازم است کمک های متقابل و توانایی کار در یک تیم را کنار بگذاریم. تسلط بر هنر "نه" گفتن به معنای تبدیل شدن به فردی نیست که هرگز از او کمک نخواهید گرفت، دوستان و آشنایان خوب خود را از دست بدهید. گاهی اوقات ملاقات با بستگان رئیس و کمک به یک دوست برای یافتن شغل مفید است. اما اگر به دلایلی نمی‌خواهید این کار را انجام دهید، نترسید مؤدبانه اما قاطعانه آن را رد کنید.
راه بعدی برای آزاد کردن زمان برای اولویت اصلی، خرید وقت کسی است. تنها راه برای انجام این کار، واگذاری وظایف است، زمانی که وقت خود را صرف آن کار نمی کنیم، بلکه به معنای واقعی یا مجازی، کار شخص دیگری را می خریم. تفویض اختیار را به طور گسترده درک خواهیم کرد: نه تنها به عنوان انتقال یک کار به زیردستان، بلکه انتقال آن به صورت "افقی" به همکاران، خرید یک سرویس خارجی و غیره.
درک این نکته مهم است که اولویت به خودی خود وجود ندارد. هر کدام از ما نظام معیارهای خود را در سر داریم. برای افراد مختلف و برای وظایف مختلف، این معیارها و "ضرایب وزن" آنها متفاوت است. مفاهیم "بهتر"، "بدتر" و "اولویت" به خودی خود وجود ندارند، بلکه فقط در رابطه با یک سیستم معین از معیارها وجود دارند.
نگاهی به تجربه حسابرسان PricewaterhouseCoopers که اولویت بندی برای آنها اهمیت ویژه ای دارد، جالب است، زیرا هر یک از آنها در شرایط تعداد زیادی پروژه و زیر نظر چندین مدیر که هر کدام وظایف خود را تعیین می کنند، کار می کنند. در دوره های آموزشی در گروه های مختلف، تقریباً سیستم معیارهای زیر تدوین شد.
1. منبع تکلیف و استقامت آن (سطح رهبر تعیین تکلیف، و اولویت کار برای او).
2. سهم کار در نتیجه کلی (اهداف شرکت، اهداف پروژه).
3. تأثیر بر کار همکاران «به صورت افقی».
4. فوریت.
5. علاقه شخصی به کار.
6. پیچیدگی، وقت گیر (وظایف دشوار - در وهله اول).
7. در دسترس بودن منابع موجود (اطلاعات و غیره) در حال حاضر.
هنگامی که اهداف بلندمدت خود را به طور نسبی اولویت بندی کردید، به تقویم خود نگاهی بیندازید و تقریباً مشخص کنید که چه درصدی از بودجه هفتگی خود را به هر یک از این اهداف اختصاص می دهید. اغلب معلوم می شود که زمان صرف شده برای اهداف مختلف به هیچ وجه با اولویت آنها منطبق نیست: مهم ترین کمترین زمان را دریافت می کند.
مرحله 7 اطلاعات
هر فردی که بخواهد در زمان ما به موفقیت برسد، نمی تواند بدون یک سیستم شخصی "مدیریت اطلاعات" کار کند. این سیستم باید به ساده‌ترین سؤال‌ها مانند «چگونه اسناد روی دسک‌تاپ ذخیره شوند؟» و پیچیده‌ترین سؤال‌ها مانند «چه زمانی، چگونه و چه چیزی را مطالعه کنیم؟»، «چه، چگونه و چرا بخوانیم؟» پاسخ دهد. "، "چگونه ایده های درخشان را در شرایط عدم اطمینان ایجاد می کنیم؟
مدیریت اطلاعات در کار شخصی با یک سیستم خواندن آغاز می شود. در اینجا چند دستورالعمل ساده برای خواندن آورده شده است.
1. فرصت بازگشت به اطلاعات (کلیدی) مورد نظر را برای خود فراهم کنید.
2. بلافاصله درخواست دهید. صفحه را بخوانید - آن را عملی کنید، فقط پس از آن صفحه بعدی را بخوانید.
3. مطالعه خود را در اولویت قرار دهید. من فکر می‌کنم انتخاب دو یا سه فصلی که واقعاً به آن‌ها نیاز دارید، مفیدتر است، آنها را با تأمل بخوانید و بیشترین بهره را از آن ببرید تا اینکه کل کتاب را مرور کنید.
منطقه مورد توجه فوری حاوی 7±2 شی "نزدیک مورد نیاز"؛
منطقه توجه از راه دور هر چیز دیگری است.
قانون اصلی مدیریت توجه: اگر چیزی را به مرکز توجه نزدیک کردید، حتما چیزی را از آن دور کنید.
این شبیه به سیستم مدیریت موجودی کانبان ژاپنی است. واحد شما چندین متر مربع از انبار اختصاص داده شده است، آنها توسط یک خط به وضوح قابل مشاهده احاطه شده اند. شما می توانید موجودی انبار خود را هر طور که دوست دارید مدیریت کنید، اما حق ندارید از این خط فراتر بروید و متر مربع بیشتری از آنچه که در اختیار دارید اشغال کنید..
مرحله 8: جاذب ها
زمان بندی، حسابداری و تجزیه و تحلیل زمان مصرف ابزاری برای مبارزه با جاذب ها هستند.
زمان سنجی آسان است. هر دفترچه ای را که با حمل آن راحت هستید همراه خود ببرید. و از همان صبح شروع کنید به ضبط تمام کارهایی که در طول روز انجام می دهید. هر نیم ساعت یا یک ساعت یکبار به دفترچه مراجعه کنید و با دقت 10-5 دقیقه تمام موارد را درست کنید.
وقفه ها و حواس پرتی های جزئی (کمتر از 5 دقیقه) می توانید در کادرها علامت بزنید. در پایان روز، تعداد کنه ها را بشمارید، دو یا سه دقیقه ضرب کنید - و یک شاخص کمی برای یکی از ناخوشایندترین و نامحسوس ترین سارقان زمان بدست آورید.
با کمک زمان‌بندی، می‌توانید مثلاً در مورد چنین مسائلی داده‌هایی به دست آورید.
چه مقدار (یا درصد) از زمان خود را صرف پروژه های با اولویت بلندمدت می کنم؟
چقدر زمان صرف کارهایی می کنم که اصولاً می توانم آنها را محول کنم، اما بنا به دلایلی خودم آن را انجام می دهم؟
چند درصد از وقتم را صرف سینک می کنم؟
یکی از معمولی ترین اتلاف کنندگان وقت، وسایل نقلیه عمومی یا ماشین است. در اینجا چند راه برای بهینه سازی اوقات فراغت شما وجود دارد: خواندن یا گوش دادن به کتاب های صوتی. aite - اگر شما واقعا aete; مسیرها و زمان های غیر استاندارد را انتخاب کنید. یادگیری (به عنوان مثال، یادگیری یک زبان)؛ طرح؛ برقراری تماس های خروجی و غیره
از کجا برای معرفی تکنیک های مدیریت زمان در عمل خود وقت می گیرید؟ قانون اول: از هرگونه «اتلاف وقت» برای این کار استفاده کنید. به عنوان مثال: در اتاق سیگار، در ترافیک یا هنگام راه رفتن، در اتاق انتظار مدیر و غیره قانون دوم: ایجاد یک ریتم واضح برای بهبود کارایی شخصی.
1. روزانه - یک پاکسازی کوچک از آوار. نامه در صندوق ورودی، مقالات در مرکز دسکتاپ، وظایف با تاریخ های پایانی در Outlook و غیره.
2. هفتگی - معرفی تکنیک های جدید مدیریت زمان. کل زمان بندی هفته را انجام داد. تمام کاغذها را دور انداخت و دفتر خاطرات را شروع کرد. ساختار پوشه ای برای ذخیره فایل ها در My Documents و غیره ارائه کرد.
3. فصلنامه - «هفته انضباطی». ما درست زندگی می کنیم، به خودمان امتیاز نمی دهیم، روزی نیم ساعت به مدیریت زمان اختصاص می دهیم.
و مهمتر از همه، به یاد داشته باشید: سرمایه گذاری زمان در مدیریت زمان هزینه نیست، اما.
مرحله 9. "TM-bacillus"
چگونه زیردستان خود را به "TM-bacillus" آلوده کنیم؟ ابتدا، با کمک باسیل TM، باید از منابع داخلی، داوطلبانه و تنها پس از آن - منابع خارجی و اجباری استفاده کنید.
اولین گام در یک استراتژی داوطلبانه، رهبری کردن با الگو است. ارزیابی اثربخشی این روش دشوار است. به جای اعلام، سازماندهی، وقت شناسی، احترام به وقت همکاران و زیردستان را ارائه دهید.
مرحله دوم ایجاد انگیزه برای استفاده از تکنیک های TM است. این انگیزه است (نباید با "تحریک" اشتباه شود): نه سیستمی از پاداش ها و مجازات ها، بلکه درک این موضوع که چرا زمان را می توان و باید مدیریت کرد.
مرحله سوم - حرکت در گام های کوچک، اما ریتمیک. به طور مرتب، حداقل یک بار در هفته، تکنیک های جدید را به زیردستان ارائه دهید. هرچه این تکنیک ها ساده تر و واضح تر باشند، بهتر است.
گاهی اوقات در اجرای مدیریت زمان نمی توان بدون منبع اداری عمل کرد. بهترین روش برای اعمال آن چگونه است؟ بهتر است ابزار کمتر، اما - اجباری. با «هویج و چوب» ساده و سریع بیایید.
و در نتیجه - اصل اصلی: محاسبه قیمت زمان خود، قیمت زمان واحد. سعی کنید با پول بیان کنید. و برای زمان به سختی بجنگید که برای پول انجام می دهید.
مدیریت زمان شخصی و خانوادگی کار ساده ای نیست. شما به سختی می توانید یک برنامه رسمی در اینجا بنویسید. شما باید بتوانید مذاکره کنید. من چند اصل ساده را به عنوان مبنایی برای چنین توافقاتی پیشنهاد می کنم.
1. «ما با هم هستیم» به معنای «همین کار را انجام می دهیم» نیست.
2. هرکس باید برای خودش وقت داشته باشد.
3. اصول متقابل باید به صراحت بیان شود.
من معتقدم که مدیریت زمان باید مانند شنا و خواندن آموزش داده شود: هر چه زودتر بهتر. اگر نه از مهدکودک، حداقل از سنین ابتدایی یا راهنمایی.
نیازی به اختراع چیز خاصی برای دانش آموزان و دانش آموزان ارشد نیست. به عنوان یک قاعده ، آنها با علاقه زیادی دقیقاً فناوری های "بزرگسال" را درک می کنند - "من همه چیز را مانند مدیران واقعی دارم." برای سن دبستان باید عناصر بیشتری از بازی، رنگ، هیجان را معرفی کرد.
خودانگیختگی ("فیل"، "قورباغه"، "هویج" و غیره) - به تعویق انداختن و به تعویق انداختن وظایف مهم در مدیریت زمان کودکان معمولا یک مشکل کلیدی است.
جدول اجمالی امور روزانه - همانطور که یکی از مدیران گفت، اکنون پسرش فراموش نمی کند که علاوه بر "راه رفتن" و "تماشا تلویزیون"، "انجام تکالیف" و "سطل زباله را بیرون بیاورید" نیز وجود دارد و او را در اتاق ملاقات می کند. شبی مانند این: "بابا، به سلامتی، امروز همه چیز را مدیریت کردم!".
برنامه ریزی نمرات خوب - با کمک جداول مرور.
مانیفست مرحله 10TM
شما می توانید از روش های برنامه ریزی 35 روزه و 28 تکنیک خودانگیختی به نفع خود استفاده کنید. شما می توانید به مرحله بعدی بروید و یک سیستم مدیریت زمان شخصی منطقی و ساختار یافته ایجاد کنید. و در نهایت - شما می توانید بر ایدئولوژی تسلط داشته باشید، روح را احساس کنید، اصول اساسی را احساس کنید.
اکثر شک و تردیدهایی که اغلب در مورد مدیریت زمان شنیده می شود - به عنوان مثال، "خشک کردن و غیرانسانی کردن"، "ضربه به تعامل انسانی"، "ناسازگار با خلاقیت" - فقط هشداری در مورد خطرات تکنیک های اعمال شده بدون درک روح روش هستند. خوب، شما می توانید با چاقو خود را برش دهید و با چنگال به خود خار بزنید، اما این دلیل نمی شود که با دست غذا بخورید. شما فقط باید یاد بگیرید که چگونه ابزارها را به درستی کار کنید. از جمله - با ایدئولوژی ها و روش شناسی ها.
ایدئولوژی مدیریت زمان مبتنی بر حقایق و بدیهیات ساده است.
زندگی یکبار به انسان داده می شود.
زمان چیزی است که زندگی از آن ساخته شده است.
زمان و اعمال انسان در آن برگشت ناپذیر است.
مدیریت زمان - این اصطلاح کاملاً صحیح نیست (اگرچه راحت است) ، نمی توانید زمان را مدیریت کنید. می توانید زمان را سازماندهی کنید. تحت "سازمان زمان" من پیشنهاد می کنم کل مجموعه سوالات در مورد رابطه انسان و زمان را درک کنیم، یعنی ...
1. چگونه به سرعت و شایستگی، بدون کار بیش از حد در راه - بهره وری.
2. کجا برویم، چگونه اهداف را انتخاب کنیم - استراتژی.
3. چرا بروید، چگونه ارزش های خود را درک کنید و "متبلور" کنید - فلسفه.
به طور خلاصه، ایدئولوژی TM را اینگونه بیان می کنم: "از زمان غیرقابل جایگزین زندگی مطابق با ارزش ها و اولویت های آگاهانه شخصی به طور متفکرانه و معنادار استفاده کنید." هر چیز دیگری دنبال خواهد شد - هر دو تکنیک و کاربرد شایسته آنها بدون تحریف و "عوارض جانبی مضر".

با گذراندن دو نسخه، پایه های مدیریت زمان داخلی مدرن را پایه گذاری کرد. کتاب جدید تکنیک های اساسی TM را در قالبی محبوب ارائه می دهد. پیشگفتار و فصل اول را بخوانید.

پیشگفتار - سرمایه زمانی ما

خواننده محترم

همه ما قبل از گذشت زمان ناگزیر در موقعیت برابر هستیم. توانایی‌های منحصربه‌فرد ما، شایستگی حرفه‌ای، تمایل به دستیابی بیشتر با کمبود مزمن آن برخورد می‌کند. این تنها منبعی است که همه بدون در نظر گرفتن سن، نوع روانشناختی، وضعیت اجتماعی و مالی فاقد آن هستند.

هر کدام از ما زمان بسیار کمی داریم. هیچ میلیونر در قلمرو زمان وجود ندارد. سرمایه زمانی در دسترس ما تا پایان عمر تقریباً 200-400 هزار ساعت است. و مهمتر از همه، زمان غیر قابل جایگزینی است. زمان از دست رفته، بر خلاف پول از دست رفته، قابل بازیابی نیست.

"هنر به موقع بودن"، مدیریت زمان، مدیریت زمان یکی از ضروری ترین هنرهای یک انسان مدرن است. اطلاعات بیشتر و بیشتر. وقایع با سرعت بیشتری رخ می دهند. لازم است به موقع پاسخ داده شود، تا در مهلت‌های سخت‌گیرانه‌تر رعایت شود. در عین حال، به نوعی زمانی را برای استراحت، سرگرمی ها، خانواده، دوستان پیدا کنید ...

پنج سال پیش، زمانی که انجمن مدیریت زمان را ایجاد کردیم، موضوع مدیریت زمان در روسیه کمتر شناخته شده بود. اعتقاد بر این بود که در شرایط "روح گسترده روسیه" و "خارج از جاده و شلختگی" روسی، برنامه ریزی زمان غیرممکن است. تعداد کمی از مردم می دانستند که در سال 1926 یک لیگ "زمان" وجود داشت که فناوری های پیشرفته مدیریت زمان را منتشر می کرد. تعداد کمی از مردم با تاریخ غنی مدیریت زمان داخلی آشنا بودند. تجربه شرکت کنندگان در جامعه TM و پروژه های TM شرکتی نشان داده است که برنامه ریزی زمان در روسیه ضروری و امکان پذیر است. نمونه های واقعی آن را در کتاب خواهید دید.

مدیریت زمان فقط یادداشت های روزانه، برنامه ها و ضرب الاجل نیست. این فناوری است که به شما امکان می دهد از زمان غیرقابل جایگزین زندگی خود مطابق با اهداف و ارزش های خود استفاده کنید.. چه از برنامه ریزی انعطاف پذیر یا سفت و سخت، زمان سنجی یا خودانگیختگی، Outlook یا دفترچه یادداشت کاغذی استفاده کنید - هیچ تفاوتی وجود ندارد. تکنیک در درجه دوم قرار دارد. مهم است که اهداف زندگی "بومی" خود را پیدا کنید - و زمان خود را مطابق با آنها اختصاص دهید. هدر دادن زمان غیرقابل جایگزین زندگی برای آنچه واقعاً هست خواستن.

سه سال پیش، انتشارات پیتر مونوگراف من مدیریت زمان: از کارایی شخصی تا توسعه شرکت را منتشر کرد که اکنون دو نسخه را پشت سر گذاشته است. این اولین کتاب ترجمه نشده در مورد مدیریت زمان در روسیه در 30 سال گذشته بود که تحولات نویسنده من و تجربه اعضای جامعه TM را خلاصه می کرد. پاسخ های متعدد مرا به نوشتن کتاب دوم، قالبی محبوب تر، سوق داد.

کتاب اول "حداکثر برنامه" بود که تمام غنای ابزارهای کلاسیک و مدرن TM را در بر می گرفت و پایه ها و مرزهای مدیریت زمان را به عنوان یک رشته جدید در علم مدیریت تعیین می کرد. کتابی که در دست دارید حداقل برنامه است. در اینجا، در ساده ترین شکل ممکن، ضروری ترین و پرکاربردترین تکنیک های مدیریت زمان شخصی بیان شده است. همانطور که در کتاب اول - لزوماً در نمونه های واقعی روسی.

عنوان غیر معمول کتاب دوم تصادفی انتخاب نشده است. "زمان" یک "زمان" پرانرژی، از نظر فناوری پیشرفته و موثر دنیای غرب است که به خوبی توسط زبان روسی تسلط یافته است. "Drive" ریشه ای است که در زبان روسی نیز ریشه دوانده است و با دو چیز مرتبط است: کنترل ، حرکت پرانرژی - و به معنای دوم ، لذت واضح از کاری که انجام می دهید. همانطور که زبان روسی این دو ریشه را پذیرفته است، بنابراین به نظر من، همه ما باید رویکردی پرانرژی، فعال و هدفمند به زمان خود بیاموزیم. بیایید این رویکرد پرانرژی، این «حرکت زمان» را به ویژگی سنتی قوی خود اضافه کنیم - توانایی رویاپردازی، خلق کردن، تعیین اهداف عالی. و در آن صورت ما برابر نخواهیم بود.

سرمایه زمانی ما کم است. این نه تنها در مورد هر یک از ما به صورت جداگانه، بلکه برای کل ملت به عنوان یک کل صدق می کند. ما زمان کمی داریم - قرن بیست و یکم در حیاط است، و در این قرن ما چیزهای زیادی برای جبران داریم، چیزهای زیادی برای یادگیری. نگران شکست های گذشته نباشید، از تعیین اهداف جسورانه نترسید - و به آنها برسید. یاد بگیریم که نه تنها رویاپردازی کنیم، که می توانیم به خوبی انجام دهیم، بلکه همچنین به صورت سازمان یافته و هدفمند رویاها را به واقعیت تبدیل کنیم.

آرزو می کنم شما خواننده، زبان مشترکی با تایم پیدا کنید و به عزیزانتان در انجام آن کمک کنید. آنگاه زمان همه ما همیشه پر خواهد بود با آن "درایو" که زندگی ما را روشن و جالب می کند!

فصل 1

در روز جمعه، بیشتر اوقات می خواهید مشروب بخورید.
دوشنبه، بیشتر اوقات من جمعه را می خواهم.
Anecdot.ru

ما گفتگوی خود را در مورد مدیریت زمان به روشی غیرمعمول - با سازماندهی تفریح آغاز خواهیم کرد.

به یاد داشته باشید، خواننده عزیز: آیا تا به حال در محل کار احساس خستگی و فرسودگی کرده اید، حتی برای کسب و کار مورد علاقه خود تمام سلیقه خود را از دست داده اید؟ اگر بله، شما تنها نیستید. این یک مشکل رایج این روزها است. در ژاپنی، او حتی یک کلمه خاص "karoshi" را به دنیا آورد - "مرگ ناشی از کار بیش از حد در محل کار".

در مدیریت زمان شخصی شایسته، نه تنها مقدار زمان مهم است، بلکه کیفیت نیز مهم است. بنابراین، ارزش آن را دارد که در مورد نحوه سازماندهی استراحت خود، بازیابی منبع انرژی خود فکر کنید.

استراحت ریتمیک در طول روز کاری

سعی کنید به یاد داشته باشید: زمان استراحت شما در روز کاری دیروز چگونه توزیع شد؟

به احتمال زیاد، بقیه "خود به خود" توسعه یافتند. یک بحث جالب در اینترنت برای چند دقیقه حواسم پرت شد. دوستی زنگ زد - با او چت کرد. بیرون رفت تا سیگار بکشد چشمانش را بست و خواب دید؛ یک فنجان قهوه نوشید

چنین تعطیلات "خود به خودی" دارای تعدادی معایب است. اولاً ریتمیک نیست و انسان موجودی بیولوژیک است که به ریتم های مختلف عادت کرده است. بنابراین، اولین اصلی که توصیه می کنم هنگام سازماندهی استراحت در طول روز کاری به آن پایبند باشید ریتم. به عبارت دیگر: از یک کوچک استفاده کنید برنامه ریزی شدهدر فواصل زمانی کاملاً مشخص استراحت کنید.

به عنوان یک قاعده، حالت بهینه حدود 5 دقیقه استراحت در هر ساعت است. شاید 10 دقیقه در 1.5 ساعت. مدت زمان از یک ساعت تا یک ساعت و نیم راحت ترین فاصله زمانی برای یک فرد برای کار مداوم است. مدرسه و دانشگاه را به خاطر بسپارید: درس 45 دقیقه است، "جفت" 1.5 ساعت است.

مهم نیست که روز کاری شما چقدر شلوغ است، مهم نیست که دفتر چقدر شلوغ است - با این حال، این 5 دقیقه را در ساعت اختصاص دهید. روی این پنج دقیقه استراحت سرمایه گذاری کنید، کار بدون آنها به شدت ناکارآمد است.

در گروه شرکت های MC-Bauchemie-Russiaسمینارهای مدیریت زمان در نوبت عصر برگزار شد. در یکی از سمینارها، گفتگوی زیر بین شرکت کنندگان انجام شد:

«عجیب است که بنا به دلایلی، کلاس‌های انگلیسی هم عصرها و به طور همزمان برگزار می‌شود، اما ما خیلی بیشتر از آنها خسته می‌شویم. - طبیعتاً در مدیریت زمان وسط درس، همیشه 15 دقیقه استراحت می کنیم. و ما تمام 4 ساعت متوالی را بدون وقفه به زبان انگلیسی کار می کنیم.

"حداکثر سوئیچینگ" در حالت استراحت

شما باید در طول روز به طور ریتمیک، پنج دقیقه در ساعت استراحت کنید. اما دقیقاً چگونه در طول روز کاری استراحت می کنید، چگونه این پنج دقیقه را پر می کنید، چه چیزی سناریوهای تعطیلاتاستفاده می کنید؟ هر یک از ما معمولاً چندین مورد از این سناریوهای معمولی را داریم. مثلا:

به یک دوست زنگ بزن
من میرم بیرون سیگار میکشم
به دنبال چیزهای جالب در اینترنت باشید
گلها را آبیاری خواهم کرد
من یک فنجان چای خواهم خورد.

بیایید سعی کنیم درجه "تغییر" را که سناریوهای مختلف ارائه می دهند، در مقیاس پنج درجه ای ارزیابی کنیم. مثلا:

برای 1 امتیاز ماندن در همان محل کار، در همان موقعیت (نشستن)، نگاه کردن به همان رایانه، فشار دادن به همان عقل - خواندن چیزی "بیکار" در اینترنت.

برای 2 امتیاز ماندن در همان محل کار، دور شدن از کامپیوتر، با همکار خود در مورد موضوعات غیر کاری صحبت کنید.

برای 3 امتیاز به «اتاق سیگار» برسید و در آنجا در مورد مسائل کاری و غیر کاری بحث کنید. با همکاران چای بخور ما مکان را تغییر داده ایم، شاید - موضوعاتی را که مغز ما با آنها "گیج شده است" تغییر داده است.

برای 4 امتیاز دفتر را در خیابان رها کنید، آسمان آبی و درختان سبز را تحسین کنید، ارتباط خود را با محیط «دفتر» کاملاً قطع کنید.

برای 5 امتیاز به بیرون بروید، چند تمرین ساده انجام دهید که به شما امکان می دهد مفاصل خود را "کشش" کنید، به چشمان خسته خود از مانیتور استراحت دهید و تمام مشکلات کاری را کاملاً فراموش کنید.

هر چه سوئیچ در طول پنج دقیقه استراحت قوی تر باشد، بهتر استراحت می کنید و بهبود می یابند. حتما محل کار را ترک کنید، یک «وقفه فیزیکی» بگیرید. اگر امکان بیرون رفتن وجود ندارد، در راهرو قدم بزنید. اگر با مردم کار کردید - تنها بمانید. اگر اعداد را تجزیه و تحلیل کردید، با یک دوست خوب تماس بگیرید و در مورد چیزی از نظر احساسی دلپذیر صحبت کنید. من همچنین انجام برخی تمرینات بدنی ساده را توصیه می کنم: خم شدن، اسکات و غیره. این کاملاً قدرت و انرژی شما را برای کار باز می گرداند!

ولادیمیر مایاکوفسکی شاعر معروف شوروی که سازمان علمی جنبش کارگری را به خوبی می شناخت و از آن حمایت می کرد، اصل تغییر حداکثری را در یک شعار ساده بیان کرد:

رفیق، این قانون ساده را به خاطر بسپار،
کار - نشسته
استراحت - ایستاده!

تنبلی خلاق

وقتی صحبت از استراحت شد، نمی توان موضوع تنبلی را نادیده گرفت. تنبلی همیشه بد نیست. اغلب این یک واکنش دفاعی طبیعی بدن ما است. دلایل آن ممکن است:

کار بیش از حد، "فرسودگی" عینی بدن، هدر دادن منابع فیزیکی، انرژی و عاطفی؛
ناهماهنگی "باید" ما با "خواسته" ما - زمانی که زمان زندگی خود را صرف چیزهایی می کنیم که برای ما "بومی" نیستند و مطلوب نیستند.
احساس شهودی بی فایده بودن کار در حال انجام.

دلیل چهارم نیز ممکن است. ضمیر ناخودآگاه شما به شما سیگنالی می دهد: "صبر کنید، سر و صدا نکنید، روح خود را از افکار کوچک فعلی پاک کنید، چیز جدیدی به دنیا بیاورید." اغلب در این حالت است که بهترین ایده ها و بینش های خلاقانه به دست می آید.

قوانین تنبلی خلاق ساده است:

اگر در حال حاضر تنبل هستید، پس "100٪"، بدون تلاش برای انجام کار دیگری در این زمان، فکر کنید، مشکلات را حل کنید و غیره. تنبلی محض احساس ناب پر بودن هستی و هماهنگی جهانی هستی است.
آگاهانه تصمیم بگیرید "من می خواهم تنبل باشم - و این کار را انجام خواهم داد." بدون تردید و پشیمانی.
قبل از "تنبلی خلاق" مغز را با اطلاعات در مورد یک مشکل خلاقانه مهم برای شما بارگیری کنید. اما در طول خود تنبلی به مشکل فکر نکنید!

با رعایت این قوانین، "تنبلی خلاق" به منبعی تمام نشدنی از ایده ها و راه حل های زیبا تبدیل می شود. و همچنین - استراحت و بهبودی فوق العاده.

خواب موثر

"خواب نادر است!" - اغلب از شرکت کنندگان در سمینارهای مدیریت زمان شکایت دارند. خواب مهمترین راه برای استراحت و تجدید قوا است. اما آیا ما همیشه آن را به درستی سازماندهی می کنیم؟ حتی بدون افزایش زمان خواب، می توانید کیفیت آن را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید.

کارایی خواب با زمان ثابت خواب و بیدار شدن تا حد زیادی بهبود می یابد. بدن شما به زمان خاصی عادت می کند، به خواب رفتن و بیدار شدن راحت تر می شود. همچنین توصیه می شود اتاق را به خوبی تهویه کنید و چند ساعت قبل از خواب غذا نخورید.

من توصیه می کنم بهترین راه را برای "تغییر" به حالت خواب پیدا کنید و به کار ببرید. به عنوان مثال، در نیم ساعت گذشته یا یک ساعت قبل از رفتن به رختخواب - مطالعه آرام، پیاده روی، موسیقی، تمرینات سبک ژیمناستیک و غیره. درس می تواند هر چیزی باشد، نکته اصلی این است که به شما کمک می کند مغز را از نگرانی های روز تخلیه کنید، به ریتم کندتر تغییر دهید.

مدت زمان خواب می تواند متفاوت باشد، مهم است که بهترین زمان را برای خود تعیین کنید. چگونه انجامش بدهیم؟

خواب ما از چندین چرخه خواب REM و غیر REM تشکیل شده است. مدت زمان یک سیکل از فردی به فرد دیگر متفاوت است و از 1 تا 2 ساعت متغیر است. مطلوب است که کل مدت خواب مضربی از طول یک سیکل باشد. به عنوان مثال، اگر طول چرخه 1 ساعت 30 دقیقه باشد، بهتر است 7 ساعت و 30 دقیقه (مضربی از طول چرخه) بخوابید تا 8 ساعت. زمانی که طول خواب چند برابر طول چرخه باشد، فرد با احساس نشاط، شادابی و قدرت احیا شده از خواب بیدار می شود. خودتان را رصد کنید، سعی کنید مدت زمان خواب را تغییر دهید و به زودی مشخص خواهید کرد که چه مدت خوابی برای شما بهینه است.

مارشال واسیلوسکی تجربه خود را در برنامه ریزی الگوهای خواب به اشتراک می گذارد.استالین در روزهای شلوغ به ویژه به کارکنان ارشد ستاد کل گفت که ما موظفیم روزانه حداقل پنج یا شش ساعت استراحت برای خود و زیردستان خود در نظر بگیریم، در غیر این صورت، او تأکید کرد، کار مثمر ثمر نیست. انجام شده. در روزهای اکتبر نبرد برای مسکو، خود استالین برای من یک دوره استراحت از ساعت 4 تا 10 صبح تعیین کرد و بررسی کرد که آیا این شرط برآورده شده است یا خیر. موارد تخلف باعث ایجاد گفتگوهای بسیار جدی و ناخوشایند برای من شد. شدیدترین کار، و گاهی اوقات ناتوانی در سازماندهی زمان، تمایل به انجام بسیاری از مسئولیت ها اغلب کارگران مسئول را مجبور می کرد که خواب را فراموش کنند. و این نیز نمی تواند بر عملکرد آنها و بنابراین در عمل تأثیر بگذارد.

گاه در حدود ساعت چهار صبح پس از بازگشت از محل استالین برای اجرای تصمیمات مقر، موظف می شدم به مجریان یا جبهه ها دستورات لازم را بدهم. گاهی بیش از چهار ساعت طول می کشید. باید برم دنبال حقه ستوان ارشد آجودان A. I. Grinenko را پشت تلفن کرملین پشت میز گذاشتم. وقتی استالین تماس گرفت، مجبور شد گزارش دهد که من تا ساعت ده در حال استراحت هستم. به عنوان یک قاعده، پاسخ "خوب" بود. ..."

(A.M. Vasilevsky "کار تمام زندگی"، کتاب 1، مسکو، IPL، 1988)

سازماندهی نه تنها روند خواب، بلکه فرآیند بیداری نیز مهم است. من به شما توصیه می کنم چندین ملودی مختلف را در ساعت زنگ دار یا تلفن همراه خود تنظیم کنید و با کمک آنها روند بیداری را تدریجی کنید. به عنوان مثال، شما باید ساعت 8:00 بیدار شوید. بگذارید اولین ملودی در ساعت 7.30 پخش شود، دلپذیر و آرام، که در آن از خواب بیدار می شوید، خوشحال باشید که هنوز نیازی به بلند شدن ندارید و دوباره به خواب می روید. در 7.45 - چیزی شادتر، شاید با کلماتی که مغز نسبت به ملودی بدون کلام واکنش فعالتری نشان می دهد. و ساعت 8:00 - شادترین و پرانرژی ترین ملودی، که در نهایت از خواب بیدار می شوید، از رختخواب بلند می شوید و با لذت از روز جدید زندگی خود استقبال می کنید.

استفاده از خواب در طول روز کاری

آیا شما، خواننده، مجبور شده‌اید بعدازظهرها "سر تکان دهید" و سعی کنید روی یک کار مهم تمرکز کنید؟ هنگام خواب در محل کار چه کنیم؟

به نمودار "متوسط" بیوریتم های روزانه یک فرد نگاه کنید. اعتقاد بر این است که عملکرد و فعالیت ما در طول روز دارای دو کاهش و دو افزایش است (برای "لارک ها" اولین افزایش بیشتر است، برای "جغدها" - دوم، سقوط در عصر). به راحتی می توان دید که یکی از رکودها فقط در بعدازظهر سقوط می کند.

ساده ترین راه حل برای این مشکل خواب در روز است که کاهش بعد از ظهر در بیوریتم ها را پوشش می دهد. «سیستا» معروف آمریکای لاتین را به یاد بیاورید، خواب اجباری در گرمای بعد از ظهر. وینستون چرچیل نخست وزیر بریتانیا را نیز به یاد بیاوریم که علیرغم سبک زندگی ناسالم و بار عظیمی از نگرانی ها و مسئولیت ها تا سن 90 سالگی زندگی کرد. دستیاران او حق داشتند که خواب اجباری روزانه او را کمتر از آغاز جنگ قطع کنند. خواب روزانه نیز یک عنصر اجباری از روال بویار دومای روسیه قبل از پیتر اول بود.

نمونه ای از سازمان خواب روزانه شرکتی توسط یک شرکت کننده در یک سمینار شرکتی در Sibirtelecom OJSC، نووسیبیرسک ارائه شد.«در چین، در شهر شنژن، ما را به یک کارخانه تجهیزات مخابراتی بردند. در میزهای تست تجهیزات، متوجه وسایل عجیب و غریب شدیم. معلوم شد که این تخت خواب تاشو است که در میزها تعبیه شده است. ناهار کارگران دو ساعت طول می کشد که یک ساعت آن به طور رسمی به خواب اختصاص داده شده است.

اگر هنوز دفتر کار خود را با یک مبل چرمی راحت ندارید و نمی توانید یک روز کامل بخوابید چه؟

گزینه های جایگزین ممکن است. ساده ترین چرت بعد از ظهر در ماشین است، اگر دارید. 20-30 دقیقه را برای این کار دریغ نکنید، با عملکرد بسیار بالاتر بعد از ناهار نتیجه خواهد داد.

می توانید برای مدتی درست در محل کار، یا در جای دیگری - در اتاق جلسه، روی صندلی راحتی در گوشه دورتر و غیره بخوابید. برای قطع ارتباط از تداخل خارجی، می توانید هدفون را با موسیقی مورد علاقه خود قرار دهید. مدت زمان چنین "خواب میکرو" برای خودتان تعیین می شود، چقدر بهینه است - 10-15 دقیقه. یکی از مدیران کارخانه ساعت زنگ دار را به مدت 15 دقیقه تنظیم کرد و روی صندلی کار خود به خواب رفت. او روش خود را اینگونه توضیح داد: "خواب طولانی شما را از وضعیت کار خارج می کند و در عرض 15 دقیقه مغز به خوبی تازه می شود، اما زمان زیادی برای به خواب رفتن ندارد."

یکی از اعضای جامعه TM سرگئی کوزلوفسکی، مدیر عامل شرکت نرم افزاری Nilitis، مینسک می گوید.در سال 1997، چندین پله شغلی پریدم و رئیس هیئت مدیره چندین شرکت کوچک اما به سرعت در حال رشد شدم. بارها باورنکردنی بود. یک فرد می تواند به طور معمول این را تحمل کند فقط در صورتی که روز تقویم خود را به چندین تقسیم کند ، یعنی چندین بار در روز در "قسمت های کوچک" بخوابد.

یاد گرفتم در محل کار بخوابم و سرم را روی میز بگذارم. من در آن زمان دفتر نداشتم. از 3 تا 14 نفر دیگر در این اتاق کار می کردند. اما اگر گوش های خود را با کاغذ آغشته به آب ببندید، صدا مزاحم نمی شود. 20 دقیقه بخوابید - و می توانید روی آن کار کنید. و سپس، به نوعی، رئیس من از آن سوی اقیانوس تماس می گیرد. و می پرسد: آیا در ساعات کاری می خوابی؟ "خواب" - من پاسخ می دهم. و ما هر دو می فهمیم که این از یک زندگی آرام نیست. او توصیه می کند: "نیازی نیست." - راه دیگری برای آرامش پیدا کنید. قهوه، پیاده روی بعد از ظهر ... "
قهوه، پیاده روی - نه، مال من نیست. نه همان اثر. سپس یک اتاق نزدیک محل کارم اجاره کردم و به طور قانونی شروع به خوابیدن کردم. ارزان بود."

"تجربه لحظه"

"دانش آموز پس از آمدن به سمت مربی، یک چتر و کفش در ورودی گذاشت. معلم از او پرسید که چتر در سمت چپ یا راست کفش قرار داده است؟ دانش آموز نتوانست به خاطر بیاورد و شرمنده شد: با از دست دادن هوشیاری خود، لحظه را از دست داد.
تمثیل ذن

در خاتمه، موضوع تفریح باید بر روی چنین جنبه مهمی از رابطه انسان و زمان به عنوان یک "تجربه لحظه ای" ناب تمرکز کند. در پایان قرن بیستم، استفان رشتهافن، متخصص مدیریت زمان، توجه را به مضر بودن و خطر «دویدن پس از زمان» جلب کرد، عجله‌ای که بیشتر مردم در کشورهای صنعتی در آن زندگی می‌کنند.

باید به شما هشدار بدهم: در مراحل اولیه اعمال مدیریت زمان، ممکن است برخی "سندرم اضطراب" در مورد زمان وجود داشته باشد، حتی گاهی اوقات "سرهم کردن". اشکالی نداره زود میگذره اما چیز دیگری باقی می ماند. وقتی زمان را مدیریت می کنید، آن را به عنوان منبعی برای خود احساس می کنید - برای شما بسیار ساده تر است که آن را به خودانگیختگی، سرگرمی "بی فکر"، "تنبلی خلاقانه"، تفکر در هماهنگی جهان و سایر فعالیت های بسیار ارزشمند اختصاص دهید. که هدف مادی فوری ندارند. هنگام برنامه ریزی زمان، مهم است که به یاد داشته باشید که "پر بودن"، "اشباع" زمان، "کیفیت" آن کمتر از کمیت محاسباتی آن نیست. «برنامه ریزی» و «تجربه لحظه ای» نباید با هم تضاد داشته باشند، بلکه از یکدیگر حمایت کنند.

من واقعاً عاشق غروب خورشید هستم. و در ساعات کاری، در صورت امکان، و در طول تعطیلات، قطعاً زمانی را برای تأمل در غروب خورشید اختصاص می دهم. چه بخواهید چه نخواهید، این فرآیند نیاز به برنامه ریزی دارد. از این گذشته ، می دانم که مرحله غروب مورد علاقه من در این زمان از سال در این مکان ، مثلاً در ساعت 21.15 شروع می شود و بیش از 25-30 دقیقه طول نمی کشد.

آیا این برنامه‌ریزی در خلوص تفکر، بدون محدودیت افکار، نگرانی‌ها و سایر موانع دخالت می‌کند؟ به هیچ وجه. برعکس، تنها به لطف برنامه ریزی است که می توانم با وجود مشغله کاری، زمان مناسبی را برای غروب خورشید کنار بگذارم و مهمتر از همه، در حین تفکر، از تمام افکار و نگرانی های اضافی جدا شوم، با علم به اینکه کارها و مشکلات دیگر تحت کنترل هستند.

پدران زاهد قدیم که میراثی غنی از روش‌های خودسازی برای ما به جا گذاشتند، در میان دیگران، چنین فرمولی از کار رهبانی داشتند: "توجه به خود و یاد مرگ". این دو اصل را برای تهذیب نفس و نیل به بلندی های معنوی اساسی می دانستند.

در مدیریت زمان می توانید قیاسی با این اصول پیدا کنید. "خاطره مرگ" آگاهی از محدودیت های زندگی انسان و منبع موقت آن است که مستلزم هدر ندادن زمان گرانبهای زندگی بر روی چیزهای کوچک است. و «توجه به خود»، آگاهی و معنادار بودن زندگی، نظارت و تحلیل مستمر اعمال خود. اینها کمک می کنند تا حس پر بودن لحظه را تقویت کنید، که زندگی را روشن و زیبا می کند، و نه یک سری زندگی روزمره خسته کننده خاکستری.

سرگئی کارلوف، رئیس هیئت مدیره فناوری اطلاعات سیلیکون، در اولین کنفرانس TM در می 2003 از ریک فیلدز نقل کرد:

"به محض اینکه آگاهانه به کاری که انجام می دهیم توجه کنیم - آشپزی، تمیز کردن یا عشق - چگونه این عمل تغییر می کند و بخشی از حرکت روح ما می شود. و ما ناگهان متوجه چنین ضربات و جزئیاتی می شویم که قبلاً برای ما ناشناخته بود. حس ما از زندگی روزمره واضح تر، واضح تر و در عین حال بسیار متنوع تر می شود.»

خلاصه فصل 1:

قدم شما در راه اندازی مدیریت زمان شخصی:با صرف حداقل "سرمایه گذاری اولیه زمان"، برای ایجاد یک استراحت شایسته در طول روز کاری و بعد از ساعت.

استراحت در طول روز را ریتمیک کنید
از حداکثر سوئیچینگ اطمینان حاصل کنید
از "تنبلی خلاقانه" استفاده کنید
کارایی خواب خود را افزایش دهید
در طول روز کاری از "خواب میکرو" استفاده کنید
برای «زندگی در لحظه» وقت بگذارید.

شما می توانید کتاب را در وب سایت ناشر پیش خرید کنید:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

گلب آرخانگلسکی، سپتامبر 2005. تماس:
آدرس سند در سایت سایت:
بدون توافق اضافی با نویسنده، انتشار در نشریات آنلاین رایگان، با حفظ یکپارچگی متن، از جمله این اطلاعیه، و پیوندهای کاری مجاز است. انتشار در نشریات آنلاین پولی و رسانه های کاغذی نیاز به توافق با نویسنده دارد.

در طول روز کاری و بعد از ساعات کاری استراحت مناسبی ایجاد کنید. زندگی انسان تابع ریتم های مختلفی است، پس استراحت نیز باید موزون باشد. مثلا هر ساعت 5 دقیقه.

در طول استراحت، حواس خود را پرت کنید تا بهبودی بهتری داشته باشید. به جای گشت و گذار در اینترنت، پیاده روی کنید یا ورزش کنید.

تنبلی را خلاق کنید. در طول دوره های تنبلی، مغز خود را با اطلاعاتی در مورد یک موضوع خلاقانه مهم برای خود بارگیری کنید و بدون تلاش برای حل مشکلات و بدون اینکه خود را با پشیمانی عذاب دهید، 100% تنبل باشید.

با به خواب رفتن و بیدار شدن بر اساس برنامه و بهینه سازی مدت زمان، کارایی خواب خود را افزایش دهید. خواب ما شامل چندین چرخه است که 1-1.5 ساعت طول می کشد. زمانی که مدت خواب چند برابر طول چرخه باشد، بیدار شدن از خواب بسیار آسان تر است. قبل از رفتن به رختخواب، اتاق را تهویه کنید، غذا نخورید و مغز را از نگرانی های روزانه تخلیه کنید - پیاده روی کنید یا یک کتاب هنری بخوانید.

"Microsleep" را در طول روز کاری اعمال کنید. بیوریتم انسان در طول روز دارای دو فراز و نشیب است. اولین کاهش حدود 13-15 ساعت، دوم - در عصر رخ می دهد. اگر در طول اولین رکود 10-15 دقیقه استراحت کنید، کار بسیار موثرتر پیش خواهد رفت.

انگیزه: نحوه برخورد با کارهای ناخوشایند

برای تکمیل سریعتر کارهای پیچیده و ناخوشایند، یاد بگیرید که با استفاده از "لنگرها"، پیوست های مادی - موسیقی، رنگ ها، آیین ها، آنها را تنظیم کنید. اما وقتی در تعطیلات هستید از لنگر مربوط به کار استفاده نکنید.

"روش پنیر سوئیسی" را اعمال کنید - کار را نه به ترتیب منطقی، بلکه به صورت دلخواه انجام دهید. پس از مدتی، سوراخ های زیادی در "پنیر" ایجاد می شود که "تمام کردن" آن بسیار آسان خواهد بود.

کار را به چند قسمت تقسیم کنید و با تکمیل یک قسمت به خود پاداش دهید. هر روز حداقل یک "قورباغه" بخورید - یک کار ساده اما ناخوشایند را انجام دهید. معمولاً چنین وظایفی انباشته می شوند و مشکل ساز می شوند. اگر هر روز صبح یکی از آنها را حل کنید، به سرعت به پایان می رسند و خلق و خوی خوبی برای کل روز فراهم می کنند.

"فیل ها" (وظایف بزرگ) را به "استیک" (تکه ها) تقسیم کنید. اگر کار بزرگ و غیرممکن است، آن را به قطعات قابل مدیریت تقسیم کنید. زمان صرف شده برای کارهای فیل را اندازه گیری کنید. تثبیت یک شاخص کمی فرد را به عمل سوق می دهد.

"کشتی ها را بسوزانید" - وضعیتی را ایجاد کنید که در آن امتناع از هر کاری غیرممکن باشد. چنین موقعیت هایی به انواع خاصی از افراد اجازه می دهد تا کارآمدتر کار کنند.

فهرستی از کارهای روزانه ایجاد کنید و کارهای انجام شده را در آن علامت بزنید. حذف بیش از حد در هر مورد به شما یک سیگنال هشدار می دهد و شما را مجبور می کند کار درست را انجام دهید.

یک تقویم پینافور درست کنید. در خط بالا، سال های گذشته را با اعداد، در پایین - آینده و در ردیف های جدول - روزهای ماه ها را بنویسید. هر روز صبح هنگام شروع کار، نیمی از روزی را که آمده است خط بکشید. در شب - نیمه دوم. این به شما کمک می کند گذر زمان را احساس کنید.

اهداف: چگونه رویاها را به واقعیت نزدیک کنیم

یک ماموریت تعریف کنید، ارزش های شخصی را تعریف کنید و اهداف بلندمدت را تعیین کنید. به جای یک رویکرد "واکنشی" - واکنشی به شرایط بیرونی، از یک رویکرد "فعال" استفاده کنید - زندگی را همانطور که می خواهید بسازید، فعالانه روی رویدادها تأثیر بگذارید.

برای تعیین اهداف، تصور کنید که می خواهید روزتان در چند سال آینده چگونه باشد. سعی کنید از شر تمبرهای تحمیلی - ماشین های گران قیمت، ساعت و سایر ویژگی ها - در صورتی که برای شما ارزش واقعی ندارند، خلاص شوید.

"خاطرات" به تعیین مقادیر کمک می کند. رویدادهای اصلی زندگی خود را بنویسید. Memoir به شما این امکان را می دهد که لیستی از ارزش های اصلی ایجاد کنید و شما را تشویق می کند که هر روز چند دقیقه را به سؤال اصلی اختصاص دهید.

یک مأموریت شخصی را در قالب یک سنگ نوشته تنظیم کنید. وقتی همه چیز تمام شد، چه چیزی در دنیا تغییر خواهد کرد و بعد از شما چه چیزی باقی خواهد ماند؟

به دنبال تماس خود باشید اگر بتوانیم مأموریت را تغییر دهیم، پس حرفه نمی تواند. تماس زمانی است که بفهمی هیچ کس این گاری را از تو نخواهد گرفت. این می تواند نه تنها یک کشف انقلابی، بلکه یک کار ساده زندگی باشد.

برای دیدن ساختار کلی و ایجاد هماهنگی در زمینه های مختلف فعالیت، 5 تا 7 حوزه کلیدی زندگی خود را شناسایی کنید. نقشه منطقه کلیدی مانند یک درخت است. به جای هرج و مرج از اعمال کوچک، شاخه های روشن با برگ های عمل وجود دارد.

اهداف زندگی خود را بر اساس مناطق کلیدی و سال های آینده ترسیم کنید تا ببینید کجا و چگونه حرکت می کنید. گاهی اوقات درک آنچه می خواهید سخت است، اما بهتر است کمی اشتباه کنید و متعاقباً برنامه های خود را تنظیم کنید تا اینکه سال ها بعد متوجه شوید که زمان گذشته است و هیچ چیز به دست نیامده است.

نزدیک ترین و قابل فهم ترین اهداف را با استفاده از تکنیک SMART قابل اندازه گیری کنید:

اسخاص - خاص
مقابل سنجش - قابل اندازه گیری
آدست یافتنی - دست یافتنی
آرواقع بینانه - موضوعی
تیمحدود به زمان - محدود در زمان

آنچه را که می خواهید و در چه چارچوب زمانی مشخص کنید و سپس آن را از نظر پول بیان کنید.

روز کاری: نحوه سازماندهی آن در دنیایی که به سرعت در حال تغییر است

برنامه ریزی زمینه ای و میان مدت با استفاده از روش "روز - هفته" به شما کمک می کند همیشه مهلت مقرر را رعایت کنید.

برای کارهایی که گره زدن به زمان خاصی دشوار است، یک رویکرد زمینه ای مناسب است. برای هر یک از این وظایف، یک صفحه دفتر خاطرات یا دسته کار جداگانه در یک سیستم برنامه ریزی کامپیوتری تنظیم کنید.

هنگام کار به عنوان یک تیم، تابلوهای برنامه ریزی متنی مفید هستند، جایی که پروژه ها در ردیف ها و اعضای تیم در ستون ها فهرست می شوند. وظایف در تقاطع آنها فهرست شده است. مدیر بلافاصله وظایفی را که زیردستان مسئولیت آن را بر عهده دارد و مسائلی که باید در مورد آنها بحث شود را مشاهده خواهد کرد.

با رعایت قوانین جابجایی کارها بین بخش ها، برنامه ریزی وظایف با یک موعد مقرر برای یک سال، یک هفته و یک روز کارآمدتر است. در شب، هنگام برنامه ریزی روز بعد، بخش "هفته" مشاهده می شود. همه چیز مربوطه به بخش "روز" منتقل می شود. هنگام برنامه ریزی برای هفته آینده، بخش سال مشاهده می شود.

این رویکرد به شما این امکان را می‌دهد که خود را وارد یک چارچوب سفت و سخت نکنید و تضمین می‌کند که هنگام مشاهده بخش‌های سال و هفته، کار مورد نظر به خاطر سپرده می‌شود.

بخش "هفته" را می توان با ابزارهای برنامه ریزی زیر تکمیل کرد.

فهرست وظایف چند هفته آینده در یک صفحه جداگانه از دفتر خاطرات.
لیست وظایف روی برچسب ها در بخش ویژه ای از دفتر خاطرات. هر روز با نگاهی به بخش، برچسب هایی را با وظایف "رسیده" به روز آینده در دفتر خاطرات منتقل کنید.
یک برنامه مروری از وظایف معمولی.
هیئت برنامه ریزی با وظایف چند هفته آینده.
برنامه ریزی با لیستی از وظایف "انعطاف پذیر" برای هفته در کنار جدول زمان "سخت" یا نشانک با وظایف "انعطاف پذیر".

بخش "بلند مدت" یک "جعبه مقوایی استراتژیک" با لیستی از اهداف کلیدی برای شش ماه یا یک سال آینده است. ممکن است شامل موارد زیر باشد:

برنامه رویدادهای کلیدی برای سال؛
ضرب الاجل پروژه های کلیدی؛
فهرستی از کارهای کوچک با مهلت طولانی که در بخش های متنی دفتر خاطرات قرار نمی گیرند.
برنامه تولد، سالگرد و غیره

مشابه اصل "روز - هفته"، می توانید کار کارکنان را در هیئت برنامه ریزی سازماندهی کنید. برای انجام این کار، کارکنان را در ستون‌ها، افق‌های برنامه‌ریزی در ردیف‌ها و وظایف را در تقاطع آنها فهرست کنید.

برای کنترل وظایف معمول، یک جدول مفید است که در ردیف های آن این وظایف ذکر شده است، و در ستون ها - زمانی که باید تکمیل شوند. در تقاطع ها، کارهای انجام شده و انجام نشده علامت گذاری می شوند. نادیده گرفتن چنین کاری نقش مهمی ندارد، اما تعداد زیادی از حذف بلافاصله قابل توجه خواهد بود.

برای کارهای بلندمدت، تعیین کنید که چقدر در روز زمان می‌برند و آنها را در یک برنامه هفتگی وارد کنید. برای انجام این کار، مقدار کل کار، بهره وری نیروی کار را در نظر بگیرید و محاسبه کنید که این کار در کل چقدر زمان می برد. سپس این زمان را به قسمت هایی تقسیم کرده و در یک برنامه هفتگی اجرا کنید.

برنامه ریزی: نحوه رعایت ضرب الاجل ها

با استفاده از وظایف "سخت" و "انعطاف پذیر" یک سیستم برنامه ریزی روزانه کاری شخصی تنظیم کنید. 10 دقیقه وقت بگذارید تا یک تصویر کامل از وظایف روز ایجاد کنید. برنامه روز باید در یک جا جمع آوری شود و به صورت مکتوب باشد. قالب و رسانه مورد نظر خود را انتخاب کنید. نکته اصلی این است که شما واقعاً آن را دوست دارید و می خواهید به آن بازگردید.

برنامه را در طول روز طبق شرایط تنظیم کنید. یک طرح ترسیم شده جزم نیست، برای موقعیت های قابل تغییر لازم است.

یک "کارت استراتژیک" با اهداف کلیدی بلند مدت دریافت کنید. در همان برگه، می توانید کارهایی را بنویسید که به روز خاصی مرتبط نیستند، به طوری که همیشه جلوی چشمان شما باشند. لیستی از مخاطبین فعلی را نگه دارید. «موضوعاتی برای تأمل» و غیره بنویسید.

وظایف «سخت»، «انعطاف پذیر» و «با بودجه» را در برنامه روزانه خود جدا کنید.

"سخت" - به یک لحظه خاص گره خورده است.
"انعطاف پذیر" - به زمان دقیق وابسته نیست.
"بودجه" - کارهای بزرگ و مهمی که زمان زیادی می برد و ضرب الاجل های سختی ندارند.

ابتدا برنامه ریزی سخت، سپس بودجه و سپس وظایف انعطاف پذیر.

2-3 کار اولویت دار را در لیست انتخاب کنید و از آنها شروع به کار کنید. موارد اولویت دار شامل فوریت و نظارت بر کار زیردستان است. انجام وظایف به این ترتیب به شما امکان می دهد تا مهم ترین کارها را انجام دهید، حتی اگر برخی از وظایف با اولویت پایین تر انجام نشده باقی بمانند.

جلسات "سخت" را با ذخیره زمان برنامه ریزی کنید. دقت لازم برای حضور در جلسه را با شرکا هماهنگ کنید.

در صورتی که کارها طبق برنامه پیش نرود، اطلاعات اضافی را ذخیره کنید. اگر شریک شما را ملاقات نکند، در وقت شما صرفه جویی می شود، تلفن همراه ضبط شده در دسترس نخواهد بود و حتی یک تاکسی در فرودگاه در شب وجود نخواهد داشت.

اولویت ها: چگونه چیزهای اضافی را از بین ببریم و برای چیز اصلی وقت پیدا کنیم

یاد بگیرید که موارد غیر ضروری را حذف کنید و وظایف کلیدی را برجسته کنید. زرادخانه "استراتژی های هدیه" خود را گسترش دهید تا زندگی خود را از چیزهای غیر ضروری پاک کنید. به دیگران بیاموزید که «نه» بگویند بدون دلیل.

از "سالم مهم نیست" استفاده کنید و کارهای غیر ضروری را تا زمانی که ممکن است به تعویق بیندازید. اغلب کارها انجام نمی شود.

با استخدام افراد حرفه ای زمان «خرید». در عین حال، نمی توانید دستیاران دائمی را استخدام کنید، اما خود را به خدمات یک بار مصرف محدود کنید.

هنگام دادن تکالیف به زیردستان، آنها را موظف به یادآوری آنها نکنید. یک نمای کلی از وظایف به تنهایی ایجاد کنید و اجرای آنها را کنترل کنید.

از برآوردهای وزنی برای اولویت بندی وظایف استفاده کنید. معیارها و اهمیت هر یک از آنها را طوری تعیین کنید که مجموع آنها به 100 درصد برسد. سپس تکلیف را برای هر یک از معیارها ارزیابی کنید، نمرات را در اهمیت ضرب کنید، آنها را جمع کنید و نمره نهایی را بگیرید. سپس تکالیف را بر اساس آن نمرات مرتب کنید.

اطلاعات: نحوه مدیریت هرج و مرج خلاق

تکنیک هایی را برای فیلتر کردن، ذخیره سازی و انتقال سریع اطلاعات برای تحت کنترل نگه داشتن آن ها اجرا کنید.

حداقل یک کتاب تجاری جدی یا داستانی در هفته بخوانید. تندخوانی را به متخصصانی بسپارید که با حجم زیادی از اطلاعات سروکار دارند. کمتر بخوانید بیشتر است.

بیشتر به اطلاعات کلیدی بازگردید - شماره صفحه، افکار را بنویسید، فتوکپی کنید، نمودارها را بکشید.

دانش را در عمل به کار ببرید و تنها پس از آن شروع به خواندن کتاب بعدی کنید.

در روند مطالعه، اولویت بندی کنید - بهتر است چند فصل کلیدی را با دقت بخوانید تا کل کتاب را مرور کنید.

زباله های اطلاعاتی دریافت شده از رسانه ها را فیلتر کنید - سعی کنید فقط اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کنید. برنامه ها را ضبط کنید و در زمان مناسب و بدون تبلیغات تماشا کنید، زمان کمتری را جلوی تلویزیون یا اینترنت بگذرانید.

از ایمیلی استفاده کنید که نیازی به حضور آنلاین ندارد. شما می توانید بنویسید و مخاطب نامه را در زمان مناسب بخواند.

به روش تایپ ده انگشتی مسلط شوید - به سرعت شروع به نوشتن خواهید کرد و در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد.

اعلان نامه جدید را خاموش کنید، که توجه را از امور جاری منحرف می کند. ایمیل خود را 3-4 بار در روز چک کنید. با همکاران در زمان مشخصی برای تأیید به توافق برسید. مرتب سازی خودکار ایمیل را تنظیم کنید و به ترتیب اولویت به آن توجه کنید.

از پوشه های ایمیل به عنوان ابزار کنترلی "روز - هفته" استفاده کنید. نامه ها را در پوشه های موضوعی توزیع کنید و بیش از 15-20 پیام مهم را در صندوق ورودی نگذارید.

ترتیب "رشد" در اسناد به روش هرج و مرج محدود:

یک "محل هرج و مرج" ایجاد کنید - یک درایو ورودی که در آن همه اسناد ذخیره می شوند.
با انتخاب آسان‌ترین نوع اسناد، «محل آشوب» را پاک کنید و در کنار محل آشوب، «محل نظم» شروع به شکل‌گیری می‌کند.

یک فایل کارت از افکار دریافت کنید. افکار انباشته شده می توانند با یکدیگر ترکیب شوند و افکار جدیدی به وجود آورند. همانطور که هر ایده ای را توسعه می دهید، آنها را در جهت های جداگانه جدا کنید.

فضای اطلاعاتی را مطابق با ساختار توجه انسان سازماندهی کنید. هشیاری می تواند تنها با یک شی کار کند، پیش آگاه - با 5-9، ناخودآگاه - با تعداد نامتناهی. اگر چیزی را به مرکز توجه خود نزدیک می کنید، حتما چیزی را از آن دور کنید. این به شما این امکان را می دهد که به طور مطلوب توجه خود را صرف کنید.

با استفاده از روش "روز - هفته"، یک منطقه روی دسکتاپ را برای 5-9 کار اصلی فعلی، درایوهای ورودی و خروجی، سینی های متنی و سینی های کنترل اختصاص دهید. در پایان روز کاری، اسناد را از درایو خروجی در پوشه های موضوعی مرتب کنید.

بلعنده ها: نحوه یافتن ذخایر زمان

از تکنیک‌های تشخیص سینک برای استفاده از وقفه زمانی استفاده کنید. زمان خود را برای 2-3 هفته پیگیری کنید تا متوجه شوید که آن را صرف چه چیزی می کنید. تقریباً هر ساعت یک بار، تمام موارد را با دقت 5-10 دقیقه ضبط کنید. وقفه های کوچک را با علامت های چک در حاشیه علامت بزنید.

2-3 شاخص عملکرد کمی ایجاد کنید و آنها را در طول زمان پیگیری کنید. به محض اینکه شروع به اصلاح بصری یک شاخص کمی کنید، شروع به تغییر برای بهتر شدن می کند.

به‌طور دوره‌ای زمان‌بندی مجدد برای ماندن در «در فرم خوب» و اصلاح انحرافات در بودجه زمانی شخصی‌تان به موقع انجام دهید.

یک رزرو معمولی زمان سفر است. زمان حمل و نقل و سفر را با چیزهای مفید برای شما پر کنید.

در صورت فورس ماژور فنی برنامه داشته باشید. کامپیوتر خراب شد - کاری را انجام دهید که زمان کافی برای آن ندارید. و حتما از اطلاعات مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

جلسات خود را کارآمدتر اجرا کنید:

فرمت جلسه را تعیین کنید و قالب های مختلف را در یک جلسه با هم ترکیب نکنید.
دایره شرکت کنندگان، رهبری که مسیر بحث را هدایت می کند و تصمیم می گیرد و دبیری که صورتجلسه را تنظیم می کند را تعیین کنید.
فهرستی از سوالات برای بحث تهیه کنید.
تعیین مدت جلسه و تعیین یک مسئول برای زمان.
سازماندهی محیط، تجهیزات و توزیع مواد اطلاعاتی؛
ارائه کلیه موضوعات مورد بحث در جلسه در قالب نمودار.
تصمیمات اتخاذ شده را ثبت و پخش کنید تا بتوانید در جلسه بعدی به آنها مراجعه کنید.

به یاد داشته باشید که سیستم مدیریت زمان نیاز به بهبود مستمر دارد.

"TM-bacillus": چگونه می توان ایده TM را به دیگران منتقل کرد

اگر مدیریت زمان شخصی خود را با افراد اطراف خود هماهنگ نکنیم، به کارایی 100% نخواهیم رسید. "TM-bacillus" را به اطرافیان خود بیاورید تا از زمان خود عاقلانه استفاده کنند. ارزش زمان خود را در نظر بگیرید و برای آن به همان سختی که برای پول تلاش می کنید بجنگید.

هنگامی که ایده های TM را به مدیر خود ارائه می دهید، مفید بودن آنها را برای کسب و کار نشان دهید، نه راحتی برای شما. با ابزارهایی شروع کنید که برای رئیس مفید و ارزان هستند. آنها را "در عمل" تصور کنید، نه در تئوری. ایده شما باید به خودی خود به سر رهبر بیاید - این امر پذیرش آن را تسهیل می کند.

با مثال شخصی زیردستان را از اثربخشی مدیریت زمان متقاعد کنید. انگیزه استفاده از آن را ایجاد کنید - کارکنان باید بدانند که چرا زمان مورد نیاز است و می توان آن را مدیریت کرد. به طور منظم تکنیک های جدید را پیشنهاد دهید.

تکنیک های TM را به تدریج با استفاده از حداقل ابزار اجرا کنید. با «هویج و چوب» ساده و سریع بیایید. تکنیک ها را روی یک کارمند یا بخش امتحان کنید تا همه بتوانند مزایا و معایب واقعی را ببینند.

برای پیاده سازی مدیریت زمان در روابط شخصی، مذاکره را یاد بگیرید. سعی نکنید ترجیحات خود را به شریک زندگی خود تحمیل کنید، به دنبال مصالحه باشید که به شما امکان می دهد سلیقه هر دو طرف را در نظر بگیرید.

برای بازیابی انرژی و عملکرد خود وقت بگذارید. چیزی که برای شما واضح است، گاهی اوقات برای شخص دیگری چنین نیست، بنابراین اصول رابطه را به وضوح توضیح دهید یا یادداشت کنید.

مدیریت زمان را در قالب یک بازی به کودکان ارائه دهید و رویکردی «فعالانه» به زندگی در آنها ایجاد کنید.

مانیفست TM: از ابزار تا ایدئولوژی

استفاده از تکنیک های مدیریت زمان بدون درک ایدئولوژی به شما این امکان را می دهد که تنها از بخش کوچکی از قابلیت های آنها استفاده کنید. اما با درک ایدئولوژی TM، یاد خواهید گرفت که چگونه زمان شخصی خود را مدیریت کنید و به سطح جدیدی برسید.

مدیریت زمان یک سیستم چند سطحی است که می تواند ارزش های افراد را تغییر دهد. از مدیریت فنی زمان، به فکر کردن در مورد اهداف و اولویت های خود خواهید رفت.

اصول مدیریت زمان:

شما همیشه آزادی انتخاب دارید.
فقط شما مسئول اعمال و انتخاب های خود هستید.
بدون رشد مداوم، شما فقط یک آمیب هستید.

حتی اقدامات کوچک دنیا را به سمت بهتر شدن تغییر می دهد. رشد کن، حرکت کن، هرگز متوقف نشو.

تقدیم به پدربزرگم، هرمان آرخانگلسکی،

با تشکر از پیوستن

به سنت تفکر مدیریتی

و برای کتاب به موقع ارائه شده در مورد زمان

"این زندگی عجیب."

از ناشران

کتابی که در زمان صرفه جویی می کند کتاب زندگی است!

با کمال تعجب، همه از این کتاب فوق العاده پول خوبی به دست خواهند آورد.

نویسنده، گلب، کسب درآمد خواهد کرد. نه به اندازه شهرت و محبوبیت پول - و بسیاری از دانشجویان جدید سپاسگزار. انتشارات به دست خواهد آورد - و دوباره، نه به اندازه بسیاری از خوانندگان سپاسگزار. و در نهایت، هر خواننده درآمد کسب خواهد کرد. و - بر خلاف گلب و انتشارات - سه بار. در ابتدا، او احساسات مثبت زیادی را به دست خواهد آورد - از این گذشته، کتاب بسیار آسان، در دسترس و جالب نوشته شده است! سپس، با تلاش های خاص روی خود، او شروع به کسب "امتیازات موقت" خواهد کرد - ابتدا ساعت ها، سپس روزها و هفته ها از زمان خود. و سپس با ارزش ترین "درآمد" خواهد آمد که بسیار بسیار زیاد است. اینها تغییراتی برای بهتر شدن هستند - هم در زندگی شخصی و هم در حرفه او. شما واقعاً شروع به داشتن زمان برای زندگی و کار خواهید کرد!

یکی از خوانندگان یک بار به من گفت که مقدمه های من برای کتاب ها او را به یاد نان تست های خوب گرجی می اندازد - آنها نسبتا طولانی و جالب هستند. نکته را فهمیدم، کامل می کنم.

خوب ... برای مدت زمان رانندگی!

ایگور مان

انتشارات "مان، ایوانف و فربر"

پیشگفتار: سرمایه زمانی ما

خواننده ی عزیز، همه ی ما در برابر گذر زمان ناگزیر در موقعیتی برابر هستیم. به هر رفاه مادی که رسیده ایم، هر یک از ما زمان بسیار کمی داریم. هیچ میلیونر در قلمرو زمان وجود ندارد. سرمایه زمانی در دسترس ما تا پایان عمر تقریباً 200-400 هزار ساعت است. و مهمتر از همه، زمان غیر قابل جایگزینی است. زمان از دست رفته، بر خلاف پول از دست رفته، قابل بازیابی نیست.

پنج سال پیش، زمانی که انجمن مدیریت زمان را ایجاد کردیم، موضوع مدیریت زمان در روسیه کمتر شناخته شده بود. اعتقاد بر این بود که در شرایط "روح گسترده روسیه" و "خارج از جاده و شلختگی" روسی، برنامه ریزی زمان غیرممکن است. تعداد کمی از مردم می دانستند که در سال 1926 لیگ "Time" وجود داشت که فناوری های پیشرفته مدیریت زمان را منتشر می کرد. تعداد کمی از مردم با تاریخ غنی مدیریت زمان داخلی آشنا بودند. تجربه شرکت کنندگان در جامعه TM و پروژه های TM شرکتی نشان داده است که برنامه ریزی زمان در روسیه ضروری و امکان پذیر است. نمونه های واقعی آن را در کتاب خواهید دید.

مدیریت زمان فقط یادداشت های روزانه، برنامه ها و ضرب الاجل نیست. این فناوری است که به شما امکان می دهد از زمان غیرقابل جایگزین زندگی خود مطابق با اهداف و ارزش های خود استفاده کنید.چه از برنامه ریزی انعطاف پذیر یا سفت و سخت، زمان سنجی یا خودانگیختگی، Outlook یا دفترچه یادداشت کاغذی استفاده کنید - هیچ تفاوتی وجود ندارد. تکنیک در درجه دوم قرار دارد. مهم است که اهداف زندگی "بومی" خود را پیدا کنید - و زمان خود را مطابق با آنها اختصاص دهید. هدر دادن زمان غیرقابل جایگزین زندگی برای آنچه واقعاً هست خواستن

عنوان غیر معمول کتاب دوم تصادفی انتخاب نشده است. "زمان" یک "زمان" پرانرژی، از نظر فناوری پیشرفته و موثر دنیای غرب است که به خوبی توسط زبان روسی تسلط یافته است. "Drive" ریشه ای است که در زبان روسی نیز ریشه دوانده است و با دو چیز مرتبط است: کنترل، حرکت پرانرژی - و معنای دوم، لذت واضح از کاری که انجام می دهید. همانطور که زبان روسی این دو ریشه را پذیرفته است، بنابراین به نظر من، همه ما باید رویکردی پرانرژی، فعال و هدفمند به زمان خود بیاموزیم. بیایید این رویکرد پرانرژی، این «حرکت زمان» را به ویژگی سنتی قوی خود اضافه کنیم - توانایی رویاپردازی، خلق کردن، تعیین اهداف عالی. و در آن صورت ما برابر نخواهیم بود.

نقد کتاب گلب آرخانگلسکی "درایو زمان. چگونه می توان زندگی و کار را مدیریت کرد.

این کتاب محبوب ترین کتاب در جامعه مدیریت زمان روسیه است. گلب آرخانگلسکی، یک متخصص شناخته شده در زمینه مدیریت زمان، در کتاب خود "Time Drive" مجموعه بزرگی از ابزارها را برای مدیریت موثر زمان به اشتراک می گذارد.

برای من شخصاً کتاب "Time Drive" یکی از کتاب های است. خواندن را به شدت توصیه می کنم.

متن کامل ویدئو:

سلام به همه، این کنستانتین بالاکین است. در شماره امروز محبوب ترین کتاب مدیریت زمان در روسیه - کتاب گلب آرخانگلسکی را بررسی می کنم. رانندگی در زمان". اگر نشنیده اید یا نشنیده اید و دوست دارید با پایان نامه های اصلی آشنا شوید، حتما این ویدیو را تا آخر ببینید و بروید.

او در کتاب خود بسیاری از ابزارهای کلاسیک را توصیف می کند که هر فردی که می خواهد زندگی خود را به طور مولد و کارآمد پیش ببرد باید به شیوه ای خوب از آنها برخوردار باشد. به لطف این کتاب، اصطلاحات رایجی مانند "قورباغه را بخور" یا "فیل را از هم جدا کن" در روسیه جا افتاده و جا افتاده است. از نظر گلب آرخانگلسکی، "فیل" یک هدف بزرگ جهانی است که باید به وظایف کوچکتر تقسیم شود - "استیک" یا "قورباغه". و "قورباغه ها" چنان کارهای ناخوشایندی هستند که باید هر روز چند قطعه را به روشی خوب "خوردن" کنید. نوعی شکل بازی معرفی شده است: "فیل"، "استیک"، "قورباغه" که بسیار جالب است که هنگام برنامه ریزی روز خود با استفاده از دفتر خاطرات گلب آرخانگلسکی دنبال کنید.

بیایید پایان نامه ها و ابزارهای اصلی کتاب را مرور کنیم. بنابراین، ما متوجه خواهیم شد که این کتاب چه پوشش وسیع و گسترده ای از موضوعات را در سیستم گلب آرخانگلسکی دارد.

کتاب را می توان به چند بلوک تقسیم کرد. اینها «استراحت»، «انگیزه»، «تعیین اهداف در زندگی»، «برنامه ریزی برای روز»، «اولویت» و «صرفه جویی در زمان» هستند.

در بلوک "استراحت"، ابزارهای زیر قابل تشخیص هستند. تا جایی که ممکن است از محل کار به استراحت تغییر دهید تا مغز شما زمانی برای استراحت داشته باشد. از اصطلاحی مانند "تنبلی خلاق" استفاده کنید. از تنبلی نترسید، از اینکه در حالتی قرار بگیرید که نمی خواهید کاری انجام دهید نترسید. معمولاً در چنین حالت هایی برخی از افکار جدید، ایده های تازه از خواب بیدار می شوند که می توانند در زندگی شما اعمال شوند. در مورد خواب - از موسیقی موضوعی خاصی استفاده کنید، به اصطلاح "لنگرهای خواب آلود"، که به لطف آنها می توانید سریعتر به خواب بروید. خواب در مبحث آرامش و ریکاوری عمومی بدن بسیار مهم است. مطمئن شوید که از یک زمان مشخص و دقیق استفاده کنید که در آن به خواب می روید. بنابراین، مغز و بدن شما یاد می گیرند که به طور همزمان بخوابند و این کار و تلاش خاصی را برای شما به همراه نخواهد داشت.

حالا بیایید به بلوک "انگیزه" برویم. احتمالاً بر کسی پوشیده نیست که برای ما سخت است که هر روز سر کار بیدار شویم. و برای اینکه به نحوی خودمان را عادت دهیم و به خودمان انگیزه دهیم که این کار را انجام دهیم، از لنگرهای خاصی استفاده کنیم که شما را به رفتن به محل کار گره می زند. به عنوان مثال، این یک فنجان قهوه یا یک صبحانه خاص است که از محصولات خاصی تشکیل شده است. حتماً برای خود پاداش های کوچکی را برنامه ریزی کنید که در نتیجه انجام هر کاری که برای خود تعیین کرده اید دریافت خواهید کرد. برای انجام بهتر و کارآمدتر وظایف، مطمئن شوید که این وظایف بزرگ یا "فیل ها" را به کارهای کوچک - "استیک" تقسیم کنید. همچنین، برای ایجاد انگیزه برای انجام یک کار خاص، به کسی قول بدهید که تا تاریخ معینی آن کار را انجام خواهید داد. بنابراین، شما در قبال شخص دیگری مسئولیت خواهید داشت تا وظیفه خود را تکمیل کند.

بعد، بیایید به بلوک تعیین اهداف در زندگی برویم. بنابراین، برای تعیین هدف خود با توجه به روش گلب آرخانگلسکی چه چیزی لازم است؟ پنج سال بعد خود را تصور کنید اگر کاری را که اکنون انجام می دهید انجام می دادید. آیا از این تصویر راضی هستید، آیا ارزش تغییر چیزی را دارد؟ این تمرین به شما ایده می دهد که تقریباً چه چیزی را می توانید در زندگی خود تغییر دهید. برای تمام زمینه های زندگی خود اهداف تعیین کنید: خانواده، سلامت، ورزش، تجارت و غیره. - چیزی که در ویدیوهایم در مورد آن صحبت می کنم. تمام زمینه های زندگی خود را پوشش دهید تا متعادل تر شود. کتیبه خود را بسازید و بنویسید. اینها افکار، چشم انداز آینده ای است که شما تصور می کنید، این رسالت شماست.

بعد، بیایید به بلوک "برنامه روز" برویم. گلب آرخانگلسکی می گوید که هنگام برنامه ریزی وظایف خود، باید آنها را به دو نوع تقسیم کنید: کارهای انعطاف پذیر - کارهایی که به زمان وابسته نیستند، می توانید هر زمان که بخواهید آنها را تکمیل کنید، و کارهای سخت - اینها معمولاً جلسات، نمایشگاه ها، برخی از آنها هستند. رویدادهایی که برای یک دوره زمانی معین برنامه ریزی شده اند (مثلاً یک جلسه از یک تا دو).

بلوک بعدی "اولویت" است. تعیین ترتیب اقدامات برای کارهایی که در صف آویزان هستید مهم است. کارهایی که ابتدا باید تکمیل شوند، سپس - در دوم و بعدی - در سوم. گلب آرخانگلسکی سه نوع کار اولویت دار را مشخص می کند. اینها کارهای مهم یا فوری هستند که باید اینجا و اکنون انجام شوند. بعد، وظایفی که دستور کار را تشکیل می دهند. و تمام وظایف دیگر. در طول روز، باید به یاد بیاورید که چه وظایف سوزشی دارید، و سپس پایان نامه های اصلی روز را تشکیل دهید، که با نگاهی به آنها نمی توانید از مسیری که در طول روز دنبال می کنید منحرف شوید. هنگام برنامه ریزی روز خود، قبل از هر چیز باید به کارهای فوری و فوری بپردازید که نمی توان آنها را به تعویق انداخت. در مرحله بعد، باید فهرستی از پایان نامه ها ایجاد کنید، فهرستی از وظایف راهنمایی که شما را در راستای آنچه که باید در روز انجام دهید، حفظ می کند. و سپس تمام وظایف دیگری وجود دارد که هنگام کار در طول روز با آنها روبرو خواهید شد.

اجازه دهید به طور خلاصه از آنها بگذریم. یاد بگیرید کلمه "نه" بگویید، وظایف خود را محول کنید، رژیم غذایی کم اطلاعات بگیرید (اخبار، تلویزیون و غیره نگاه نکنید)، از ایمیل به جای تلفن استفاده کنید، و در آخر، پیگیری کنید. زمان و وظایف خود را، چه زمانی را صرف این یا آن چیز می کنید.

من همه را دارم. در اینجا به اختصار به بررسی پایان نامه ها و ابزارهای اصلی مورد استفاده در کتاب گلب آرخانگلسکی "Time Drive" پرداختیم. اگر آنها را جالب می دانید و می خواهید در مورد آنها بیشتر بدانید، پس حتما این کتاب را بخوانید. به هیچ وجه پشیمان نخواهید شد، زیرا خواندن آن برای همه علاقه مندان به موضوع مدیریت زمان ضروری است.

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. اگر ویدیو را دوست داشتید و واقعاً برایتان مفید بود، لطفاً لایک کنید و با دوستان خود به اشتراک بگذارید تا آنها نیز از این کتاب فوق العاده مطلع شوند. و برای اینکه نسخه های بعدی را از دست ندهید، اگر قبلاً این کار را نکرده اید، در کانال من عضو شوید. در آن، من اطلاعاتی در مورد یک زندگی متعادل به اشتراک می‌گذارم، بررسی‌های مشابهی درباره کتاب‌های محبوب انجام می‌دهم، درباره سلامتی و ورزش صحبت می‌کنم، و همچنین مقداری موسیقی، زیرا آهنگ‌های محبوب را با گیتار می‌نوازم. بار دیگر از توجه شما بسیار سپاسگزارم، کنستانتین بالاکین همراه شما بود. یک زندگی متعادل داشته باشید، خداحافظ!