Bir hafta için bir eisenhower matrisi örneği. Eisenhower Meydanı: Önemliye Odaklanın, Önemsizi Bırakın

Merhaba! Bu yazımızda en etkili zaman yönetimi araçlarından biri olan Eisenhower Matrisi'nden bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

• Eisenhower Matrisi Nedir;
• Matrisin günlük hayatta nasıl uygulanabileceği (örneklerle);
• Hangi teknikler zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

"Yapacak bir şey yoksa, akşama kadar uzun bir gün" - popüler bilgelik diyor. Zamanla yarışan meşgul insanlar arasında oldukça farklı aforizmalar doğar: "Güne yirmi beşinci saati nasıl ekleyebilirim?"

Çok görevli bir ortamda, er ya da geç her iş insanı, zaman kaynaklarının yetkin bir şekilde tahsis edilmesi sorunuyla karşı karşıya kalır. Başlangıç ​​koşulları, gezegenin her sakini için eşittir - bir saat, kesinlikle herkes için altmış dakikayı içerir. Ancak insanların zamanlarını ne kadar etkili bir şekilde organize ettikleri, başarılı bir insan ile kalıcı bir başarısızlık arasındaki farkı büyük ölçüde belirler.

Bir Zaman Yönetimi Yöntemi Olarak Eisenhower Matrisi

Zaman yönetimi, veya - belirli faaliyetlere harcanan zamanın verimliliğini ve üretkenliğini artırmak için bilinçli olarak kontrol edilmesidir.

Eisenhower Matrisi İş ve kişisel görevlere öncelik vermek için kullanılan popüler zaman yönetimi araçlarından biridir. Tüm vakaları önem ve aciliyet derecelerine göre dört kategoriye ayırma ilkesine dayanmaktadır. Matris, kısa ve orta vadeli planlama için en uygun şekilde kullanılır.

Bu yaklaşım, İkinci Dünya Savaşı sırasında bir ordu generali olan ve daha sonra Amerika Birleşik Devletleri'nin otuz dördüncü başkanı olan Dwight David Eisenhower tarafından icat edildi. Politikacı, her şeye ayak uydurabilme yeteneğiyle çevresindekilere her zaman hayran olmuştur.

Bir Amerikalı, zamanı yönetmek için boşuna etkili bir yol ararken, mevcut olanlar arasında bulamayınca, kendi başına geliştirdi. Zaman Matrisi sadeliği ve dehası ile hala dikkat çekiyor ve dünya çapında milyonlarca insan onu planlama için kullanıyor.

Görsel olarak, öncelik matrisi, vakaların kategorilere uygun olduğu dört çeyreğe bölünmüştür: önemli ve acil, önemli ve acil olmayan, önemsiz ve acil, önemsiz ve acil olmayan.

Matrisin kullanıcısından planladığı tüm görevleri bu kadranlara yazması istenir. En büyük iş, tam da bir kişi bu alanlar arasında bir seçim yaptığında gerçekleşir, böylece hangi şeylerin önce yapılması gerektiğine ve hangilerinin ikinci sırada yapılması gerektiğine karar verir.

Çeyreklerin özellikleri

Çeyrek A: Önemli ve Acil

Bu alanda, kişinin hayatının öncelikli alanlarına ait olan ve geciktirilemeyecek vakalar kayıt altına alınmalıdır. Bu alanlar genellikle aile, kariyer (öğrenciler için - çalışma), sağlık ve güvenliktir.

Bu durumlar aşağıdaki ifadelere karşılık gelir:

1. Bunu yakın gelecekte yapmamak, sizi hayatınızın uzun vadeli hedeflerinden birinden önemli ölçüde uzaklaştıracaktır.

Örnek. Yakın gelecekte, bir yükseliş bekliyorsunuz. Yönetici, mümkün olan en kısa sürede bir ilerleme raporu göndermenizi ister. Bu önemli? Evet, çünkü bir kariyer fırsatını kaçırmak istemezsiniz. Bu acil mi? Evet, çünkü şimdi titizliğinizi gösterme zamanı.

1. Zamanında tıbbi yardım alınmaması ciddi sonuçlara yol açabilir.

Örnek. Diş ağrın var. Önemli? Sağlıkla ilgili her şey her zaman önemlidir. acilen? Bir diş kaybetme riskiniz var ve ağrı kesici ilaçlarla uzun süre dayanamayacaksınız.

Çeyrek B: Önemli ve Acil Olmayan

Çoğu başarılı insan, çalışmalarının çoğunu bu çeyrekte yapar. Bunlar, yaşamın her alanında ana hedeflere ulaşmak için değişmez bir şekilde hizmet eden günlük faaliyetlerdir. Hepsi önemlidir, ancak A kadranında olduğu gibi aceleye gerek yoktur.

Başarılı bir insan, önemli işlerini olağanüstü hale getirmez, yavaş yavaş gerçekleştirir. Sık sık kasıtlı olarak kararlar almak, geleceğini inşa etmek için tuğla tuğla inşa etmek için zamanı vardır.

Bu bölge, yaşamın öncelikli alanlarıyla doğrudan ilgili tüm günlük aktiviteleri içerir: iş, aile, kişisel gelişim, sağlık.

Onlar için tek bir kriter var:

• Görevi tamamlamak zorunludur, ancak önemli ve acil bir şey ortaya çıkarsa bir süre ertelenebilir.

Örnek. Siz bir programcısınız ve programınızı Pazartesi gününe kadar teslim etmelisiniz. Bugün sadece Perşembe, her şey hazır, ancak her şeyi tekrar iyice kontrol etmek için çalışmanızın teslimini Cuma'ya ertelemeye karar verdiniz.

Dikkat eksikliği ile B çeyreğine ait şeyler A çeyreğine geçebilir.Amacınız bunun olmasını engellemektir. Öyle olur ki, kontrolünüz dışındaki nedenlerle önemli bir vaka aniden ortaya çıkar. Ancak çoğu zaman kendimiz böyle bir duruma getiriyoruz, bir doktorla önleyici muayeneleri görmezden geliyoruz ve önemli görevlerin uygulanmasını son tarihe kadar erteliyoruz.

Çeyrek C: Önemsiz ve Acil

Bu görevler, ana önceliklerinizden biraz uzaktır, ancak bunları yapmak hayatınızı daha rahat hale getirir ve zamanla size iyi hizmet edebilir.

Bu alanda çok yakın olmayan kişilerin doğum günleri, birdenbire ortaya çıkan ev işleri, bazı iş görevleri dahil olmak üzere nezaketten veya zorunluluktan gittiğiniz toplantı ve sohbetler vardır.

Bu çeyrekteki vakalar aşağıdaki özelliklere sahiptir:

1. Hızlı bir şekilde halletmek yardımcı olacaktır.

Örnek. Bir klima almayı planlıyordunuz ve sadece bir gün sürecek bir indirim olduğunu öğrendiniz. Önemli? Pek değil. Planladığınızdan daha ucuza bir klima almazsanız dünya çökmez. acilen? Evet, satış bir gün geçerlidir. Güzel bir bonus: Acil bir satın alma, ailenizin bütçesinden biraz tasarruf sağlayacaktır.

1. Bu görevlerin dolaylı olarak tamamlanması, garanti edilmemesine rağmen ana hedeflere fayda sağlayabilir.

Örnek. Sen bir gazetecisin. İlgilendiğiniz gazetenin editörünün gelebileceği bir ziyafete davetlisiniz. Önemli? Özellikle değil, her şey çok belirsiz. acilen? Evet, çünkü ziyafet sonsuza kadar sürmeyecek, bir karar vermelisin - git ya da gitme.

Bu kadrandan davayı devredecek birini bulmanız muhtemeldir. Eşiniz, tanıdığınız, meslektaşınız veya astınız tarafından bazı önemsiz acil işler sizin için yapılabilir.

Çeyrek D: Önemsiz ve Acil Olmayan

Bu çeyreğin tüm işleri kabaca gerçek olaylar ve eğlence olarak ikiye ayrılabilir. Aktiviteler, rahatınızı sağlayacak, sizi ve hayatınızı güzelleştirecek görevleri (örneğin dış görünüşünüzü önemsemek) içerir ancak görev bir süre bekleyebilir.

Bir kadın için manikürcü ziyareti olabilir, bir erkek için araba yıkama olabilir. Tabii ki, bu konular kendi içinde önemlidir, ancak hayatınızın ana alanlarıyla ilgili değildir.

İkinci grup hoş bir eğlence içerir. Genellikle bu fiillerin faydasız olduğu düşünülür, bunlara "zaman yiyenler" denir, insanların yaptığı işler olarak sunulur, en azından yapmasalar daha iyi olur ve onlardan kurtulmak övülecek bir hedeftir. .

Kategorik olarak, yalnızca sigara içmek ve güçlü alkolün sistematik kullanımı gibi kötü alışkanlıklardan bahsedebilirsiniz. Sosyal ağlarda iletişim kurmak, hafif filmler izlemek, kulüplerde takılmak, bilgisayar oyunları için hobi gibi durumlara örnekler - tüm bunlar, bir kişi için onu rahatlatıyor ve ona zevk veriyorsa, olma hakkına sahiptir ve gereklidir.

Öncelikle insan robot değildir, ruh için böyle bir şey yapması gerekir.

İkinci olarak, önemsiz ve acil olmayan konular faydalı olabilir. Birçok bilgisayar oyunu düşünmeyi geliştirir, sosyal ağlarda iletişim düşünceleri ifade etmeyi öğretir, kulüplerde dans etmek ısınmaya yardımcı olur. Ayrıca, en iyi dinlenmenin aktivite değiştirme olduğu uzun zamandır bilinmektedir.

Bu kadran için temel koşul, zamanınızın çoğunu almasına izin vermemek ve sizi hayatta ileriye taşıyan ana şeyleri görmezden gelmemektir.

Eisenhower matrisi pratikte nasıl uygulanır?

Yani teorik kısmı inceledikten sonra matrix'in etkisini kendinizde deneyimleyebilirsiniz.

1. İlk deneme gününüzden önceki akşam, planlayıcıyı uygun tarihe açın ve dört alanlı bir forma çizin. Bunları matriste gösterildiği gibi imzalayın. Bir günlüğün yokluğunda, normal bir sayfa alabilirsiniz. Tabletinizi veya dizüstü bilgisayarınızı her zaman yanınızda taşıyorsanız, Excel'de bir matris oluşturabilirsiniz.
2. Ayrı bir kağıda, yarın yapmayı düşündüğünüz tüm görevleri bir sütuna yazın (tüm görevleri matriste hızlı bir şekilde dağıtma becerisini kazandığınızda, artık bu öğeye ihtiyacınız olmayacak).
3. Vakaları birer birer okuyun ve her vakayı matrisin uygun çeyreğine yeniden yazın. Bunu yapmak için yalnızca iki soruyu yanıtlamanız gerekir: önemli mi? acil mi

1. Basılı versiyon durumunda, her alanda boş bir alan bırakın - yarın başka şeyler düşünecek ve onları ekleyeceksiniz.
2. Halihazırda tamamlanmış vakaları bir işaretleyici (renk) ile vurgulayın.
3. Günün sonunda, bekleyen görevleri bir sonraki güne yeniden planlayın (bunları günlüğün yeni bir yayılımına yeniden yazdığınızdan veya yeni bir Excel sekmesine kopyaladığınızdan emin olun - aksi takdirde "kaybedilir").
4. Günün sonunda, matrisinizin tüm "renkli" kısımlarına, yani tamamlanmış tüm görevlere bakma zevkinden kendinizi mahrum etmeyin. Günü iyi geçmiş bir iş insanının memnuniyetini hissedeceksiniz.

Doldurulmuş bir Eisenhower matrisi örneği

Örneğimizle, bir önceki paragrafta tavsiye ettiğimiz gibi yapacağız - önce tüm durumları arka arkaya yazacağız ve sonra bunları matriste dağıtacağız. Birinci şahıs örneğinde, profesyonel bir masaj terapisti düşünecektir.

İşte o gün için yapılacaklar listesi (okuyucunun önem ve aciliyet derecesini anlamasını sağlamak için bir yorumla birlikte):

• Bugün 4 masaj var: saat 9'da, saat 11'de, saat 15'te, saat 20'de (molalarda gerisini ben yapacağım);
• Muhasebe departmanına gidin (sözleşmeye göre masaj ücretinin %60'ını almalıyım, ama aslında sadece %50'sini alıyorum - nedenini öğrenin);
• Kedi için yiyecek satın alın (baktığım iyi oldu - sadece bir besleme kaldı);
• Hastanede bir arkadaşınızı ziyaret edin (yakın bir arkadaş, dün kolunu kırdı, ona lezzetli bir şey getirin);
• Bankaya gidin, ipotek için ödeme yapın (bugün cezasız ödeyebileceğiniz son gün);
• Arkadaşlarınızı bir çadırın arkasında ziyaret edin (bugün Salı, Cumartesi günü bir aile gezisi planlıyoruz);
• Havuza git (ne kadar sık ​​gidersem o kadar iyi);
• Yiyecek satın alın (buzdolabında başka bir şey var, birkaç gün bekleteceğiz);
• WhatsApp ve VKontakte'deki mesajları yanıtlayın (sadece konuşmalar);
• En az 20 dakika İngilizce pratiği yapın (müşteriler arasında çok fazla yabancı var, dili sıkılaştırmak gerekecek);
• Musluk için yeni bir conta satın alın (sadece musluktan damlıyor, ancak eşiğinde);
• Bir göz doktoru ile randevuya gidin (her ihtimale karşı her yıl bir muayeneden geçerim);
• Bir saç kesimi yapın (görünüm hala düzgün, ancak sıkmamak daha iyidir);
• Bir meslektaşınıza sırt kasları için egzersizler hakkında bir kitap atın (bilgisayar başına geçtiğimde hemen göndereceğime söz verdim).

Unutmayın: farklı insanlar için aynı şey matrisin farklı kadranlarında yaşayabilir. Örneğin, birisi için bir hobinin peşinden gitmek hem önemli hem de önemsiz olabilir. Siz ve sadece siz, yaşam önceliklerinizi gördüğünüz gibi işlerinizi dağıtabilirsiniz.

Eisenhower matrisi hangi koşullar altında sizin için faydalı olacaktır?

Bazı şüpheciler, Eisenhower matrisinin sadece yöneticiler için uygun olduğuna inanırken, sıradan bir çalışan, işçi veya ev hanımı bunu pratikte kullanamaz (ki bu doğru değildir - matris evrenseldir, bunu bir örnek alarak kanıtladık) masaj terapisti, örnek olarak bir işadamı değil).

Gerçekte, soru matrisi kullanmanın olasılığı veya imkansızlığı ile ilgili değil, uygulamasının uygunluğu ile ilgilidir.

Eisenhower Sistemi her gün planlama için kullanılır. Yani, uzun vadeli planlardan (bir ev inşa etmek, tatile gitmek, üniversiteden mezun olmak) değil, mevcut görevlerden bahsediyoruz.

Bir yandan, bir kişinin hafızasının kolayca üstesinden gelebilecek kadar az günlük işi varsa, o zaman masayı kullanmaya gerek yoktur. Örneğin, çalışanın gün içindeki tüm planları, sekiz saatini işte geçirmek ve akşamları arkadaşlarıyla bira içmektir. Bu masa o insanlar için değil.

Öte yandan, bir kişinin hayatının her alanında hedefleri varsa - işte, çalışmada, kendini geliştirmede, ailede, hobilerde, zamanının efendisi olmaya ve zamanın akışına uymamaya çalışıyorsa - böyle Bir kişinin her zaman birçok günlük görevi vardır. Ve onları gözden kaybetmek istemediği için - bu matris onun için.

Eisenhower Matrisi, sonsuz zaman eksikliği için her derde deva değil. Daha çok bir mini önceliklendirme öğreticisidir.

İlk başta vakaları kadranlara bölmeyi zor bulursanız şaşırmayın. Düşündüğün ve yaptığın an öğrenirsin. Ve değerli bir şey öğrenmek her zaman belirli bir çaba gerektirir.

Umutsuzluğa kapılmayın - masada birkaç gün üst üste çalıştıktan sonra, bir beceriye dönüşecek bir beceri kazanacaksınız. Daha sonra, önceliklendirme otomatik hale gelecektir.

O halde özetleyelim.

Eisenhower Matrisi, aşağıdaki durumlarda sizin gibi insanlar için tasarlanmıştır:

• İlk önce hangi görevle uğraşacağınız konusunda sürekli seçimler yapmanız gerekir;
• Kendinizi daha iyi tanımaya hazırsınız, “benim için gerçekten önemli olan nedir?” gibi sorulara dürüstçe cevap vermeye hazırsınız;
• Mümkün olduğunca çok şey yapmak istiyorsunuz - kesinlikle şu anda yaptığınızdan daha fazlasını;
• Erteleme - kronik erteleme gibi bir kalitenizle savaşmaya hazırsınız.

Zamanınızı yönetmekte zaten iyi olabilirsiniz.

Aşağıdaki ifadeleri okuyun ve sizin için doğru olup olmadığını kendinize sorun. Puanların ezici çoğunluğu size uymuyorsa, zaman yönetimi tekniklerine hakim olmanız önerilir.

• Her zaman gün için net bir yapılacaklar listeniz var;
• İş e-postalarına zamanında yanıt veriyorsunuz;
• Eve iş götürmezsiniz ve mesai bitiminden sonra neredeyse hiç geç kalmazsınız;
• Telefon görüşmelerinin, ziyaretçi ziyaretlerinin ve sosyal ağların sizi asıl görevlerinizden önemli ölçüde uzaklaştırmasına izin vermiyorsunuz;
• Astlarınız için işi yapmıyorsunuz çünkü sadece sizin gerçekten iyi yapabileceğinizi düşünmüyorsunuz;
• Günün sonunda, neredeyse başlangıçtaki kadar uyanık hissedersiniz.

Önceki tüm noktalar size mantıklı geliyorsa, sonuncusu inanılmaz bir gülümsemeye neden olabilir: “Şaka yapıyorsun! Sıkılmış bir limon, günün sonunda benden daha enerjik hissettiriyor." Bununla birlikte, sadece yorulmakla kalmayan, aynı zamanda bir enerji dalgalanması hisseden çok sayıda insan var. Ve burada bir sır yok.

Yapılan işlerin miktarından değil, kronik zaman baskısı koşullarında aptalca, düzensiz hareketlerden, anlamsız atışlardan ve çaresizlik hissinden yoruluruz.

Elbette bazen her şeyi öngöremeyiz. Ve uyumlu planımız, aniden bağlantısı kesilen bir ofis ekipmanı, geç kalan bir müşteri veya okuldan kaçan bir çalışan tarafından sarsılabilir. Bunu şimdilik bir kenara bırakın.

Üzerinde çalışmaya değer ilk şey, kendiniz için bir kaos kaynağı olmamaktır ve daha sonra öngörülemeyen dış koşulların etkisi hakkında düşünebilirsiniz.

1. Masaüstünüzü temizleyin artık çalışmadığınız belgelerden. Çok sık ihtiyacınız yoksa dolaba koyun. Hiç gerekli değil - sepete gönderin. Bir kağıt yığınında, sonuçsuz çabalardan rahatsız olan, uzun dakikalar harcayacağınız, aradığınız sayfayı zar zor bulabilirsiniz. Lütfen, başarılı iş adamlarının masalarının, üzerlerinde kimse çalışmıyormuş gibi göründüğünü unutmayın: yüzeylerinin çoğunu hiçbir şey işgal etmez.
2. kendine bir günlük al ve ondan ayrılmayın. Her şeyi hatırlamak imkansız ve iş adamları uzun zamandır her şeyi yazma gereğini anladılar - toplantıların tarihleri, davalar, düşünmeye yönelik sorular. Takvimleriyle birlikte cep telefonları ve dizüstü bilgisayarlar sıklıkla kullanılır, ancak bir kağıt günlüğün modası asla geçmeyecektir - sadece kırılamayacağı veya gücü tükenemeyeceği için.
3. Günlük aktivitenizin zirvesi sırasında en önemli şeyleri planlayın.... Hepimiz insanız ve türümüzün en güçlüleri bile uykunun üstesinden gelir. Biyoritmlerinize direnmek zaman kaybıdır, yine de başarısız olacaksınız. Öğleden sonra bir saatte, akşam birikmiş yorgunlukla yaptığınız şey iki katı zamanınızı alacaktır. Bu nedenle, acil bir raporu akşam geç saatlere kadar ertelemeyin, yatmadan önce önemli konuşmalara başlamayın - bu yaklaşımdan hem siz hem de siz zarar görürsünüz.
4. kendini aşırı yükleme... Bu sadece üretkenliğinizin düşmesi değil. Acımasız bir ritimle, kesinlikle "yanacaksınız" ve vücudunuz, sizin rızanız olmadan, sizi bir hastane yatağına göndererek kendisi için bir dinlenme ayarlayacaktır. Bu, tasarruf ettiğiniz tüm zamanınızı kaybedeceğiniz yerdir.

Kendinize safkan bir at gibi davranın - bu elbette güçlü bir hayvandır, ancak hangi sahibi onu öfkeli bir yarışla sürme riskini alır?

1. Projeleri ve eylemleri "boşa harcamayın"... En iyinin, iyinin düşmanı olduğu gerçeğiyle ilgili ünlü sözü hatırlıyor musunuz? Projenizi ne kadar çok kontrol ederseniz, o kadar iyi olacağını düşünüyor musunuz? Burada davayı "fazla maruz bırakmamak" çok önemlidir, aksi takdirde ideale ulaşamamaktan dolayı kronik yorgunluk hissetme riskiniz vardır. İdeal için çabalamayın - bu eylemler zamanınızı alacaktır.
2. Her şeyde iyi olmaya çalışmayın.... Belirli bir alanda uzmanlaşmak yıllar alır. Her şeyde ortalama olmaktansa bir şeyde öne çıkmak daha iyidir. "Ocean's 11" filmi bunu anlatıyor. Herkesin bir konuda iyi olduğu bir ekibe sahip olmak önemlidir, o zaman meseleleri kolayca devredebilirsiniz.

Onu kaybetme. Abone olun ve postanızdaki makaleye bir bağlantı alın.

Günlük aktivitelerin sonsuz akışında kafanız karışmak kolaydır, çünkü her gün onlardan daha fazlası vardır. Dünün yarım kalan işleri bugün olur ve bugün yapamadıklarımız otomatik olarak yarına kayar. Sonuç olarak, her türlü şey o kadar çok birikebilir ki, o zaman anlamayacaksınız: ne yapıldı, süreçte ne var ve hala kanatlarda ne bekliyor.

Bu tür veya ayrıntılı durumlar genellikle faaliyetlerini planlama sürecine gereken özeni göstermeyen kişilerde ortaya çıkar. Doğal olarak, beceriler okulda öğretilmediğinden ve gelişimimiz sürecinde eğitimci olarak hareket eden birçok ebeveyn ve diğer insanlar, bu hiç de karmaşık olmasa da, genellikle etkinliklerini nasıl planlayacaklarını gerçekten bilmiyorlar. Sadece bir şekilde buna gereken özen gösterilmiyor.

Ancak günümüzde, zaman kaynağınızı rasyonel bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmenize ve bu süreçten kendiniz için maksimum faydayı elde etmenize olanak tanıyan birçok mükemmel planlama tekniği vardır. Ancak bu yazıda tüm bu teknikleri ele almayacağız, ancak basitliği ve etkinliği ile ayırt edilen sadece bir örnek vereceğiz. Bu tekniğe "Eisenhower Matrisi" denir.

Eisenhower Matrisi, sıradan işe alınan işçilerden orta düzey yöneticilere, büyük firmaların ve dünyaca ünlü şirketlerin yöneticilerine kadar dünya çapında birçok kişi tarafından kullanılan en popüler zaman yönetimi araçlarından biridir. Bu matrisin kurucusu Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. Başkanı Dwight David Eisenhower'dır. Tahmin edebileceğiniz gibi, bu adam çok meşguldü ve faaliyetleriyle ilgili birçok farklı şey yapmak zorunda kaldı. Bu nedenle çalışma programını ve yapılacaklar listesini optimize ediyor. Araştırmasının sonucu, düşündüğümüz matristi.

Eisenhower matrisinin anlamı, temel olarak, tüm işlerinizi nasıl doğru bir şekilde dağıtacağınızı, önemli olanı acil olandan, acil olmayanı en az önemli olandan ayırt etmeyi ve ayrıca herhangi bir iş yapmak için harcanan süreyi en aza indirgemeyi öğrenmektir. ki bu önemli bir sonuç vermez. Her şeyin pratikte nasıl çalıştığından bahsedelim.

Eisenhower matrisinin özü

Eisenhower Matrisi, tabanı iki eksen olan dört kadrandan oluşur - önem ekseni (dikey) ve aciliyet ekseni (yatay). Sonuç olarak, her çeyreğin kalite göstergelerinde farklılık gösterdiği ortaya çıktı. Tüm görevler ve görevler, ilk önce ne yapılması, ikinci olarak ne yapılması ve ne yapılmaması gerektiğine dair son derece net ve nesnel bir resim oluşturulduğu için çeyreğin her birine kaydedilir. Bütün bunlar oldukça basit, ancak her durumda birkaç açıklama yapmak gereksiz olmayacak.

Çeyrek A: Yapılması Gereken Önemli ve Acil Şeyler

İdeal planlama için matrisin bu çeyreği boş kalmalıdır çünkü önemli ve acil konuların ortaya çıkması, düzensizliğin ve tıkanıklığın kabul edildiğinin bir göstergesidir. Birçok kişi, doğal tembellikleri ve yanlış önceliklendirmeleri nedeniyle programın bu bölümünü doldurur. Doğal olarak, zaman zaman bu tür durumlar her insanda ortaya çıkabilir, ancak her gün oluyorsa, o zaman dikkat etme zamanı.

Bu nedenle, A kadranında bir şeyler yapmaktan kaçınılmalıdır. Ve bunun için sadece kalan kadranların maddelerini zamanında tamamlamak gerekir. Ancak ilk çeyrekte hala yazmaya değer bir şey varsa, o zaman şudur:

• Başarısızlığı hedeflere ulaşmayı olumsuz etkileyen durumlar
• Başarısızlığı zorluklara ve sıkıntılara neden olabilecek durumlar
• Sağlıkla ilgili konular

"Heyet" diye bir şey olduğunu da unutmamak gerekir. Bu, A kadranınızda başkasına devredilebilecek vakalar olduğunda, diğer önemli ve acil vakaları en kısa sürede çözmek için kesinlikle bu fırsattan yararlanmalısınız.

B Çeyreği: Önemli Ama Acil Olmayan Şeyler

İkinci kadran en çok ilgiyi hak ediyor, çünkü içindeki davalar en öncelikli ve umut verici olanlardır ve onlardan herhangi bir kişinin günlük görevlerinin oluşması gerekir. Esas olarak bu çeyreğin işleriyle uğraşan kişilerin hayattaki en büyük başarıyı elde ettikleri, terfi ettikleri, daha fazla para kazandıkları, yeterli boş zamana sahip oldukları ve mutlu ve doyurucu bir hayat yaşadıkları fark edildi.

Ayrıca, aciliyet eksikliğinin, herhangi bir görevin çözümüne daha kasıtlı ve yapıcı bir şekilde yaklaşmanıza izin verdiğine ve bu da bir kişinin potansiyelini sonuna kadar ortaya çıkarmasına, bağımsız olarak tüm nüanslarını düşünmesine izin verdiğine dikkat edin. faaliyetleri ve işlerinin zaman çerçevesini yönetmek. Ancak burada, diğer şeylerin yanı sıra, B kadranındaki şeylerin, zamanında tamamlanmazlarsa, kolayca A çeyreğine düşebileceğini, daha da önemli hale gelebileceğini ve hızlı bir şekilde tamamlanması gerektiğini hatırlamanız gerekir.

Deneyimli zaman yönetimi uzmanları, ana faaliyet, iş planlaması ve analizi, eğitim ve optimal programa bağlılık vb. ile ilgili tüm güncel olayları B çeyreğine dahil etmeyi önerir. Onlar. sıradan günlük hayatımızın oluşturduğu her şey.

Çeyrek C: Acil Ama Önemli Değil Şeyler

Bu kadrandaki aktivitelerin çoğu dikkati dağıtır ve kişiyi amaçlanan sonuçlara yaklaştırmaz. Çoğu zaman, gerçekten önemli görevlere odaklanmaya müdahale ederler ve verimliliği düşürürler. Matrix ile çalışırken asıl olan C kadranından gelen acil konuları A kadranından gelen acil konularla karıştırmamaktır.Aksi takdirde kafa karışıklığı olur ve öncelikle yapılması gerekenler arka planda kalır. Daima kendinizinkini hatırlayın ve önemli ile ikincil arasında ayrım yapmayı öğrenin.

C çeyreğinin işleri, örneğin, yanlardan biri tarafından dayatılan toplantılar veya müzakereler, çok yakın olmayan insanların doğum günlerini kutlamak, evin etrafında ani işler, hayati olmayan, ancak dikkat gerektiren dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmak (bir vazo kırıldı) içerir. , mikrodalga fırın, ampul yanmış vb.) ve sizi ileriye taşımayan, sadece yavaşlatan her türlü başka şey.

Çeyrek D: Acil Olmayan ve Önemsiz Şeyler

Son çeyrekteki görevler hiçbir işe yaramaz. Çoğu durumda, bunlarla yalnızca en son uğraşmak değil, aynı zamanda hiç uğraşmamak da yararlıdır. Onlar hakkında kesinlikle bilgi sahibi olmanız gerekse de, tk. onlar “zaman yiyenler”dir.

Bu grubun bir başka özelliği de ilginçtir: birçok insan için çok çekicidirler - bu görevlerin gerçekleştirilmesi ve zevk vermesi kolaydır, rahatlamanıza ve iyi vakit geçirmenize izin verir. Bu nedenle, onlarla çalışma isteğine direnmek oldukça sorunlu olabilir. Ancak bunu yapmak kesinlikle gereklidir.

D kadranına arkadaşlarınızla telefonda önemsiz bir şey hakkında konuşmak, gereksiz yazışmalar veya sosyal ağlarda vakit geçirmek, dizi izlemek ve çeşitli "zihinleri uyuşturan" diziler, bilgisayar oyunları vb. gibi şeyleri kaydedebilirsiniz. Tabii ki, her insan periyodik olarak dinlenmeli ve bir şekilde kendini eğlendirmelidir, ancak bunun için daha ilginç ve gelişen yollar da vardır: okumak, spor salonlarını ve yüzme havuzlarını ziyaret etmek, doğa gezileri vb. Kendinizi D kadranından bir şeyler yapmaktan tamamen kurtaramıyorsanız veya istemiyorsanız, uygulamalarını en azından B ve C kadranlarındaki görevler tamamlanana ve ayrılacak zamana kadar ertelemeniz gerekir. D çeyreğinin işleri en aza indirilmelidir. Ünlü atasözü burada uygun olacaktır: “İş zamanı, eğlence saati”.

Eisenhower matrisine hakim olur olmaz ve işlerinizi onun içinde nasıl doğru bir şekilde dağıtacağınızı öğrenir öğrenmez, çok fazla boş zamanınız olduğunu fark edeceksiniz, her şeyi zamanında ve acele etmeden yapmayı başarıyorsunuz, tüm işleriniz yolunda, hedeflere birbiri ardına ulaşılır ve siz kendiniz neredeyse her zaman iyi bir ruh hali ve neşeli bir ruh hali içindesiniz. Her şey organize olmak ve toplanmakla ilgili. Muhtemelen, zaman zaman düzensiz insanların her zaman anlaşılmaz bir iş çemberinde olduklarını, her zaman aptalca bir şeyle meşgul olduklarını, ancak "çok önemli" olduklarını, yorgun ve sinirli göründüklerini fark ediyorsunuz. Birçok ayırt edici özelliği vardır. Ama bu önemli değil, ama eğer sen ve ben benzer sonuçlara sahip olmak istemiyorsak, o zaman farklı davranmalıyız. Yani: organize olmalıyız, neyi ve ne zaman yapmamız gerektiğini ve tüm bunları neden yaptığımızı açıkça anlamalıyız. Ve Eisenhower matrisi bunun için harika.

Yeni becerinizde ustalaşmada size iyi şanslar ve başarılar diliyoruz!

Çoğumuz çoklu görev yapıyoruz. Yapacak çok şeyimiz olduğunda sürekli olarak durumlarla karşı karşıyayız. Ama onlara nasıl öncelik veriyorsunuz? Ve davalarda ve son tarihlerde nasıl kafanız karışmaz?

Zaman planlaması kolay değildir. İşin bir kısmı yarına gidiyor. Ve sonra yenileri üzerlerine bindirilir. Sonuç olarak vaka sayısı artıyor. Kendi çalışma zamanınızı yönetme becerileri ne okulda ne de yüksek öğretim kurumlarında öğretilmez. Ancak, öğrenmek için asla geç değildir. Görevleri dağıtmak için en popüler yöntemlerden biri hakkında konuşacağız. Bu teknik "Eisenhower Matrisi"dir. Bu yöntem, işleri planlamanıza, öncelikli görevleri daha az öncelikli olanlardan ayırmanıza ve tıkanıklıkları temizlemek için çok daha az zaman harcamanıza olanak tanır.

Batı ülkelerinde basit ve popüler olan bu yöntem ülkemizde de yayılmaktadır.

biraz tarih

Matrix, Amerika Birleşik Devletleri'nin 34 Başkanı Dwight David Eisenhower'dan başkası tarafından icat edilmedi. Son derece sorumlu bir konumda olan bir kişi olarak, sürekli meşguldü ve her gün çeşitli türden çok sayıda görevi yerine getirmek zorunda kaldı. Sürekli ortaya çıkan görevleri biriktirmemek için, başkan sürekli olarak kolayca çalışılabilecek görevleri planlamak için basit ve anlaşılır bir araç arıyordu. Uzun araştırmalardan sonra, Eisenhower sonunda birçokları için evrensel hale gelen bir yöntem buldu.

Öyleyse matrisin amacı nedir?

Görev dağılımında. Basit örneklere dayanarak, ana görevleri daha az önemli olanlardan ayırmayı çabucak öğrenecek ve son olarak günlük programda kişisel görevlere yer açacaksınız.

Eisenhower matrisi 4 çeyreğe dayanmaktadır. 2 eksenle kesişirler:

• önem ekseni
• aciliyet ekseni

4 karede, matris sizi endişelendiren her şeyi bir şekilde yazmayı teklif ediyor.

Yani ilk çeyrek. İçinde en önemli ve acil konuları yazıyoruz. Bu tekniğin yaratıcısı, tüm görevlerinizi doğru bir şekilde planlarsanız, bu çeyreğin boş olması gerektiğini her zaman vurgulamıştır. Ama matris üzerinde çalışmaya yeni başlıyoruz. Buraya görevleri yazarsanız, şunlara dikkat etmelisiniz:

• yerine getirmemek imkansızdır, çünkü belirlenen hedeflerin yerine getirilmesini olumsuz yönde etkileyecektir.
• yerine getirmemek imkansızdır, çünkü bu olumsuz sonuçlara yol açacaktır.
• yerine getirmemek imkansızdır çünkü bu hususların yerine getirilmesi sağlıkla ilgilidir.

Bu listeyi doldururken, delegasyonu hatırlamanın zamanı geldi. Önemli ve acil bir sorunu başka biriyle paylaşabiliyorsanız: yapın, yardım istemekten çekinmeyin.

İkinci çeyrek. Önemli olan, ancak uygulanması aciliyet gerektirmeyen konulara girilmesi önerilmektedir. Bunlar, başarının tamamlanmasına bağlı olan umut verici ve gerçekten önemli görevlerdir. Bu görevleri tamamlamanın aciliyeti ikinci sırada gelse de, bunun son teslim tarihinden önce onları unutabileceğiniz anlamına gelmediğini unutmayın. Tamamlamak için yeterli zaman olduğunda, problem çözmeye daha bilinçli yaklaşırız. Buraya neler dahil edilebilir?

Aşağıdaki görevler:

• sporla ilgili
• görev zamanlaması ve performans değerlendirmesi ile ilgili
• işle ilgili olanlar

Üçüncü çeyrek. Acil ama önemsiz konuları içerir. Çoğunlukla, hedeflerinize ulaşma yolunda dikkatinizi dağıtan sorunları bu listeye eklemelisiniz. Örneğin, bu listeye sizin için gerekli olmayan, ancak yetkililer tarafından dayatılan ve hedeflerinize ulaşmanızı hiçbir şekilde etkilemeyecek toplantı ve müzakereleri eklemeye değer. Burada, ev aletlerinin bozulması vb. ile ilgili ani ev sorunlarını da yazabilirsiniz.

Dördüncü kadran. İçinde Eisenhower, önemsiz ve acil olmayan konuları yazmayı teklif ediyor. Bunlar hiçbir işe yaramayacak görevlerdir. Sadece son çare olarak ele alınmaları veya hiç yapılmamaları önerilmektedir. Bu tür görevler, temel zaman yiyenlerle karşılaştırılabilir. Öyleyse neden bu vakaları tamamen dışlamıyorsunuz? Bu şeyler birçok kişiye hoş görünüyor. Ve zaman uçup gidiyor.

Eisenhower Dwight David Matrix nedir? ABD'nin 34. Başkanı zamanı nasıl planladı? Ne tür bir organizasyon ilkesi çok sayıda vakayı ele almanıza izin verdi? Şimdi tüm bunları anlatacağım.

Zaman yönetimi planlama ilkesine dayanmaktadır. Ve planlamada asıl olan, hangi işlerin önce başlayıp, hangilerinin daha sonra yapılması gerektiğine öncelik vermektir.

Amerika Birleşik Devletleri'nin 34. Başkanı tarafından çok basit ve inanılmaz derecede etkili bir teknik kullanıldı, daha sonra adını aldı - Eisenhower Dwight David ilkesi. Herkes, başkanın yapacak çok işi olduğunu ve milyonlarca insanın kaderinin bir kişinin doğru zaman planlamasına bağlı olduğunu anlıyor.

Başkan Eisenhower ne yaptı?

Bu nasıl - tüm görevleri önemli ve acil olarak ayırdı. Yöntemi daha iyi anlamak için kareyi 4 eşit parçaya bölerek Eisenhower Dwight David matrisini çizelim. Sonuç olarak, 4 kare elde ederiz. Şimdi her birini şu isimlerle imzalayalım: Önemli, önemli değil, acil, acil değil.

Eisenhower İlkesi'nin özü, önceliklendirme yapılırken tüm önemli ve acil işlerin önce yapılması gerektiğidir. Sonra önemli ve acil olmayan. Ayrıca, önemsiz acil olanlar. Ve eğer zaman varsa, o zaman nihayet önemsiz ve acil olmayan.

Ne için?

Eisenhower ilkesinin uygulanması ne verir? Neden bir matris çizelim? Neden her şeyi sorunsuz bir şekilde yapamıyorsun?

Muhtemelen, herkes zaman eksikliği ile karşı karşıya kaldı - planlanan her şeyi tamamlamak istediğinizde, ancak işe yaramadığında, her gün bize sürprizler sunar ve planlarımızı ayarlamamız, planlanan dinlenmeyi reddetme, yeni iş fırsatları vb. .

Plansız olanı tahmin etmek imkansızdır, bu da beğensek de beğenmesek de bazı planların iptal edilmesi gerektiği anlamına gelir. Ama ... Ama ya önce ana görevleri yaparsak ve daha az önemli olanları sonraya bırakırsak. Hangisini reddetmek çok üzücü değil? Örneğin, işbirliği yapmayı kabul etmesi muhtemel olmayan bir müşteriyle görüşmek yerine ailemizle vakit geçirelim.

Bu, "vakaları neden sırala" sorusunun cevabıdır. Biz sadece asıl şeyi yapıyoruz ve ikincil olanı erteliyoruz ve hayatta daha başarılı ve üretken oluyoruz. Sonuçta, acil, önemli anlamına gelmez ve bunun tersi de geçerlidir.

1 kare: Önemli ve acil

Bunlar şunları içerir: Başarısızlığı olumsuz sonuçlara yol açabilecek acil konular... Bizim için en önemli ve acil işler olduğu için tüm işlere bu bölümden başlıyoruz. Bu bölüm şunları içerir: "Acil operasyon", "Planlanmamış toplantılar", "Projenin teslimi için son tarih."

Ana şey, bu meydanın ideal olarak boş olması gerektiğidir, çünkü en önemli işler başlangıçta acil değildir ve doğru planlama ile acil hale gelmeden yapılabilirler. Bu karedeki tüm görevler 2 nedenden dolayı görünür:

- bize bağlı olarak (iç sebepler), ne etkileyebiliriz ve bu çoğu durumda en büyük paydır. Örneğin: profesyonellik, motivasyon, güç eksikliği vb. Genel olarak bu nedeni kendi başımıza ortadan kaldırabiliriz;

- kontrolümüz dışında (dış nedenler): Onları etkileyemediğimiz zaman, örneğin mücbir sebep, ani ağrı, acil yardım talebi vb. İdeal olarak, doğru planlama ile sadece bu nedenler kareye düşmelidir, önemli ve acil.

Ayrıca, acil meseleler için gerektiği kadar zaman ayırmanın her zaman mümkün olmadığını hepimiz anlıyoruz. Hayattan bir örnek, sınavları geçmektir, son gün hazırlanırsanız, hazırlık süresi fiziksel olarak yeterli olmayabilir. Ek olarak, acil modda çalışmak yorucudur, zihinsel ve fiziksel durumu kötüleştirir. Bu nedenle, tüm önemli işler acil olmadan tamamlanmalıdır, yani kare ile çalışmak önemlidir ve acil değildir.

2 kare: Önemli ve acil değil

Bu karedeki tüm görevleri düzenli olarak gerçekleştirmek, başarınızın ve üretkenliğinizin bir göstergesidir. Bu kare, bekleyebilecek vakaları içerir, ancak bunların tamamlanmaması ciddi olumsuz sonuçlara yol açacaktır.

Önemli bir görev, önemsiz olandan farklıdır, çünkü yerine getirilmediği takdirde sonuçları farklıdır.... Görev ne kadar önemli olursa, başarısızlığının olumsuz sonuçları o kadar güçlü olur. Bu nedenle, önce önemli görevleri ve ancak daha sonra acil olanları gerçekleştirmeyi tercih ediyoruz.

İdeal olarak, hem acil hem de acil olmayan tüm önemli görevler eksiksiz olarak tamamlanmalıdır. Bu alandaki durumlar arasında şunlar sayılabilir: kişisel gelişim, sağlık hizmetleri, örneğin: zamanında bir doktora danışın ve hastalıkları önleyin, iş yerinde terfi için temel İngilizce becerilerine hakim olun, vb. kural, bunlar hayatınızda büyük bir fark yaratabilecek temel görevlerdir..

Hepimiz çoğu durumda planlanan her şey için zamanında olmanın imkansız olduğunu anlıyoruz. Sadece planlarda ciddi ayarlamalar yapan öngörülemeyen koşullar ortaya çıktığından. Bu gerçek göz önüne alındığında, hayatınızın büyük ölçüde bağlı olduğu önemli işleri yapmak, önemsiz şeylerden daha iyidir. Bu nedenle görevleri Eisenhower kuralına göre sıralamak çok önemlidir.

Vakaları doğru bir şekilde dağıtıp en önemlileriyle çalışmaya başladığımızda, daha az acele iş var, yani işleri acil olmadan önce halletmek için zamanımız var. Ve bu, acil durumlar için her zaman yeterli zaman olmadığında çok önemlidir - bitmemiş oldukları ortaya çıkar ve zamanında olmaya çalışarak sinirlerimizi test ederiz. Aynı zamanda bir kare ile düzenli çalışma ile önemlidir ve acil değildir, her göreve gerektiği kadar zaman ayırabilirsiniz, sonuç olarak acele işlerin ve stresli durumların sayısı azalacaktır ve kalite çalışma artacaktır. Sıradan yaşamdan bir benzetme yaparak, gelecekte şiddetli ağrı ve ciddi sonuçlar yaşamaktansa, hastalığı zamanında önlemek ve sonunda önlemek daha iyidir.

3 kare: Önemli değil, acil

Acil, önemli olduğu anlamına gelmez, onlar yüzünden önemli bir şey yapamayacaksanız, birçok acil şeyin yapılmaması daha iyidir. Hangi işin daha önemli olduğunu doğru bir şekilde anlamak için şu soruyu sorun: "Bu yapılmazsa ne olur?" Olumsuz sonuçlar minimum ise, konu önemsizdir ve daha ciddi olumsuz sonuçları olacak daha önemli görevler tamamlandıktan sonra başlamalıdır. Önemsiz görevler şunları içerir: bir meslektaşınız önemsiz bir görevde arandı ve yardım istedi, size sosyal hizmetlere katılma teklif edildi. anket ya da sadece bir tanıdık geldi hayat hakkında sohbet etmek için.

Daha az acil konular etkili çalışmaya müdahale etmeleridir, çünkü siz:

Önemli görevlerle ara vermeye zorlanmak;

Aciliyetin arka planında endişelenmeye başlarsınız ve duygular doğru kararları vermenize engel olur.

Örneğin, kariyer gelişiminizin ve şirket gelirinizin bağlı olduğu büyük bir proje ile çalışıyorsunuz ve şu anda iş arkadaşlarınız sizi arayıp acilen aramanızı, yazdırmanızı, posta ile bir belge göndermenizi vb. meslektaşlarına yardım etmek için, ama her şeyin bir zamanı var. Önce önemli şeyleri, daha sonra ikincil olanları, acil olsalar bile yapmanız gerekir. İş arkadaşlarınıza şu anda meşgul olduğunuzu söyleyin ve önemli bir konuda işinizi bitirdiğinizde tekrar arayın.

Tüm acil konulara ayak uydurmaya çalışırsanız, hayat sürekli bir zaman baskısına dönüşebilir ve koşuşturma nedeniyle endişeleneceksiniz ve hayatınızı büyük ölçüde etkileyen önemli görevlere daha az zaman ayırabileceksiniz. .

4 kare önemli ve acil değil

Bu, en gereksiz görevleri içerdiğinden, başlamak için en son yapılacaklar listesidir.

Ancak en gereksiz durumlar bile 2 bölüme ayrılabilir:

1. Hayat önemsiz, bu tür vakaların hala değeri vardır, ancak yalnızca diğer tüm önemli görevleri 3 kareden yaptıysanız. Ve değeri nedir? Örneğin, asma kattaki bir tıkanıklığın sökülmesi bir önemsememek gibi ama güzel ya da mutfakta sızdıran bir musluğu değiştirmek, masayı sallanmayacak şekilde güçlendirmek. Genel olarak, bu tür görevler rahatınızı yaratır, ruh halinizi yükseltir, bu nedenle daha uyumlu ve dolu yaşamak için 4 kareye ulaşmaya çalışmanız gerekir.

Ancak bu küçük şeyleri son 3 karedeki daha önemli görevler tamamlanmadan yaparsanız, o zaman uygun tatmini sağlamayacaktır.

2. Saçmalık dersleri... Bilgisayar oyunları, sosyal ağlar, TV izlemek, alkol - tüm bunlar sadece değerli zamanınızı alır. Pek çoğu diyecek, ama rahatlamana yardımcı oluyor mu? Evet, şüphesiz, her türlü saçmalık rahatlatıcıdır, ancak sağlıklı bir dinlenme kadar iyi değildir. Bir bilgisayar, TV, gerçek hayatta olduğu gibi güçlü duyguları, dokunsal hisleri, kokuları ve diğer duyuları iletemez. Bilgisayar ve TV duyu organlarını daha az kullandığından iyileşme yani dinlenme hızı azalır. Alkol de rahatlamak için etkisiz bir yoldur, çünkü sağlık üzerindeki olumsuz etkiye ek olarak, böyle bir dinlenmeden sonra, tırnak içinde bir arıza, baş ağrısı ve diğer sıkıntılar vardır.

Genel olarak, tüm kötü alışkanlıklar zaman kaybıdır ve tamamen terk edilmelidir, ancak bu ideal bir durumdur. Gerçekte, her insanın kötü alışkanlıkları vardır, çünkü bunlarla mücadele zaman alır, bu yüzden bilgisayar oyunları, TV, alkol vb. tüm çöpleri, ne olursa olsun ve acil değil, bir kareye koyarız. -yapılacaklar listesi.

Eisenhower Dwight David Matrisini Uygulama Pratiği

4 Eisenhower karesi çizelim, her kareyi harflerle gösterelim:

A.Önemli ve acil (kırmızı);

B.Önemli ve acil değil (yeşil);

V.Önemsiz ve acil (mavi);

G.Önemli değil ve acil değil (beyaz).

Her şeyi alfabetik olarak yapmaya başlıyoruz yani önce "A" noktasının görevleri, sonra "B", "C" ve sonunda "D". "A" karesinin işlemlerini tamamlayana kadar "B" karesine geçmeyin. Daha sonra "B" noktasına gelene kadar "C" vb. noktalardan görevlere başlamıyoruz. Genel olarak sırayı değiştirmeden adım adım sırayla çalışıyoruz.

Şimdi uygulama için, aşağıdaki yapılacaklar listemiz olduğunu varsayalım:

Şimdi gelen görevlerin listesini sıralayacağız, her öğenin yanına, bu görevin atfedilebileceği karenin harfini koyacağız.

Artık asıl şeyi yapmak için zamana sahip olmak için nereden başlayacağınızı biliyorsunuz. Sadece önce "A" karesinden, sonra "B"den, sonra "C" ve "D" karesinden, zaman varsa yapın.

Önem derecesini zihinde değil, bir kağıt parçası üzerinde değerlendirmek önemlidir, çünkü 7 + -2'den fazla vaka olduğunda, beynimiz bu tür işlemler için tasarlanmadığı için önceliklendirme yanlış olabilir. zihin. Hafızada saklayabileceğimiz yaklaşık 7 + -2 vaka, gerisi unutuluyor. Bir kağıda yazılan görevler çok daha kolay ve hızlıdır ve en önemlisi daha doğru bir şekilde sıralayabilir, notlarda zaman kaybetmeyin.

Ayrıca, özellikle Eisenhower yöntemini kullanmaya başlar başlamaz, netlik için listeyi kareler halinde yeniden yazabilirsiniz, ancak bu gerekli değildir.

Zaten anladığınız gibi, - Eisenhower ilkesiyle çalışmanın özü: ilk iki karede görevlerin ayrılması ve konsantrasyon.

Eisenhower İlkesine göre çalışmak, işteki telaş miktarını azaltmaya yardımcı olacak ve daha başarılı olacaksınız.

not Okuduğunuz makale ile ilgili ve ayrıca psikoloji (kötü alışkanlıklar, deneyimler vb.), satış, iş, zaman yönetimi vb. konularda herhangi bir zorluk veya sorunuz varsa, bana sorun, yardımcı olmaya çalışırım. Skype üzerinden danışma da mümkündür.

P.P.S. Ayrıca "1 saat fazladan zaman nasıl kazanılır" adlı online eğitime de katılabilirsiniz. Yorumlarınızı, eklemelerinizi yazın;)

E-posta ile abone olun Ekle

Hafta sonu için bir sürü plan vardı ama sonunda diziyi izleyerek vakit geçirdin ve hiçbir şey yapmadın mı? Ya da belki işteki görevlerden bunalmış durumdasınız ve acil meselelerin çığı her geçen gün artıyor? Muhtemelen yapılacaklar listesi yapmanın işlerin yürümesini sağlayabileceğini duymuşsunuzdur. Ancak bazen bu pek yardımcı olmuyor ve yapılacaklar listesine girilen görevler yerine getirilmeden kalıyor. Niye ya? Çünkü liste yanlış ve/veya yanlış sıra ile takip ediyorsunuz. Bu sorunları çözmek yardımcı olacaktır Eisenhower matrisi, o - öncelik matrisi... Onun hakkında konuşmayı teklif ediyoruz.

Eisenhower Öncelik Matrisi - Nedir?

Bu önceliklendirme ve zaman yönetimi aracı, adını Amerikan başkanlarından biri olan mucidinden almıştır - Dwight David Eisenhower... Öncelik matrisinin arkasındaki temel fikir, görevlerin şu şekilde sıralanmasıdır: dört grup iki kritere bağlı olarak - bunların uygulanmasının aciliyeti ve önemi. nerede tüm acil konular önemli değildir ve tüm önemli konular acil değildir... Görevlerle başarılı bir şekilde başa çıkmak için, belirli bir vakayı hangi gruba atayacağınızı anlamanız gerekir ve bu size ne zaman üstleneceğinizi söyleyecektir.

Bu yöntem - doğru kullanıldığında - tüm görevleri zamanında tamamlamanıza ve işlerin birbirine yapışmasını önleyerek çözülmemiş sorunların çığını oluşturmanıza olanak tanır.

Öncelik matrisine göre yapılacaklar listesi nasıl oluşturulur?

Tekrarlamak gerekirse: Eisenhower matrisine göre bir eylem planının taslağını çıkarmak için listedeki tüm görevler 4 ana kategoriye ayrılmalıdır:

• Kategori A: önemli ve acil;
• Kategori B: önemli ama acil değil;
• Kategori C: acil ama önemsiz;
• D Kategorisi: acil ve önemsiz değil.

Dört büyük kareye bir kağıt yaprağı çizmek ve her birini karşılık gelen renk ve harfle işaretlemek ve ardından görevleri yazmak en uygunudur. Tüm kategorileri örneklerle daha detaylı inceleyelim.

1. Kategori A

Önemli ve acil konular- durumlar son tarih ya da geldi mücbir sebep... Bugün bu ay ipoteği ödemek için son gün, patronun raporunun dün gönderilmesi gerekiyordu ve akşamları dişteki akut ağrı nedeniyle doktora gidiyorsunuz - bunların hepsi A kategorisi. işleriniz, o zaman bu öğe en az sayıda görevi içerecek ve tamamen boş olması daha da iyi.

2. Kategori B

Önemli ama acil olmayan konular- olmalılar yapılacaklar listesinin ana kısmı... Bunlar, bugün yapılmazsa, yarın veya yarından sonraki gün A kategorisine girebilecek şeylerdir. Önemliler ama ufak bir gevşeklik var ve bir süre ertelenebilir. Bunlar şunları içerir: günlük iş görevleri, hala çalışmakta olan ancak şimdiden damlamaya başlayan banyo musluğunun değiştirilmesi, konser için önceden bilet satın alınması. Ayrıca aynı kategoride küresel yaşam hedeflerinizle ilgili işler... Örneğin, kendi işinizi kurmak veya yeni bir iş bulmak istiyorsanız ve bunun için yeni bir beceriye hakim olmanız, başka bir yabancı dil öğrenmeniz, sermaye oluşturmak için ek bir sipariş almanız vb.

3. Kategori C

Acil ama önemsiz konular... Bu aşağıdaki gibidir bugün bitirin çünkü ertesi gün çok geç veya uygunsuz olacak... C Grubu planları oluşturmaya yönelik olabilir rahat yaşam koşulları ve sosyal bağlar kurmak.

Bu, tatillerde arkadaşların ve meslektaşların zamanında tebriklerini veya ebeveynlerin ufalanan meyveleri toplamasına yardımcı olmak için kır evine bir geziyi içerebilir. Başka bir örnek, büyük bir indirimle yeni bir TV satın almaktır. Promosyon olmasaydı, çok daha sonra satın alırdınız ve kısa sürede düşünürseniz, istediğinizi daha hızlı ve daha ucuza alırsınız. Başka bir deyişle, C kategorisindeki eylemleri gerçekleştirmek kritik değildir, ancak bunları zamanında yapmak yine de daha iyi ve daha rahattır.

4. Kategori D

Acil olmayan ve önemsiz konular... Esas olarak aşağıdakileri içeren en sinsi kategori "Kronofajlar" veya "zaman öldürücüler"(kelimenin tam anlamıyla "zaman yiyenler", "zaman öldürenler"). Bu öğe film izlemeyi, arkadaşlarla telefon görüşmesi yapmayı, kitap okumayı, haber akışını çevirmeyi içerir. İlk üç kategorideki görevler yerine bu eylemleri gerçekleştirme dürtüsüne direnmek için iyi gelişmiş bir iradeye sahip olmanız, kendinizi toparlayabilmeniz ve ne istediğinize değil, neye ihtiyacınız olduğuna odaklanabilmeniz gerekir.

Görevlerinizi dört sütun halinde düzenledikten sonra ilk adımdan başlayın. Öncelik matrisini takip etmeyi öğrenmek, yalnızca işleri zamanında yapmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda eğlence için - acil olmayan ve önemsiz görevler için - zaman kazanacaksınız.

1. İlk başta olabilir davaları düzgün bir şekilde dağıtmak zordur... Süreci kolaylaştırmak için kendinize şu soruları sorun: “Bu görev önemli mi? Hayatımın öncelikleri arasında mı? Bunu yapmamak sorun yaratır mı?” Eğer öyleyse, o zaman mesele önemlidir. Konunun acil olup olmadığını anlamak için yakın gelecekte alaka düzeyini kaybedip kaybetmeyeceğini düşünün. Eğer öyleyse, görev acildir.

2. Kategori A listesini boş bırakmayı deneyin - unutmayın B grubundaki tüm gerçekleştirilmemiş planlar buraya taşınır... Ayrıca önceden tahmin edemeyeceğiniz çeşitli mücbir sebepler de aynı gruba girer. İdeal olarak, doğru zaman tahsisi ile acil ve önemli işlerin olmaması gerektiğini tekrar edelim. İstisna, aynı mücbir sebeplerin yanı sıra:

• sağlık planları;
• önemli hedeflerin yerine getirilmesinin bağlı olduğu eylemler (yaz aylarında yurtdışına gitmek istiyorsanız, önceden pasaport çıkarmak daha iyidir);
• başarısızlığı gelecekte belaya dönüşmekle tehdit eden davalar (ödenmemiş, zamanında ödenen bir para cezası, yurtdışına çıkmanızı engelleyebilir).

3.
Kategori B - için en umut verici görevler... İstatistikler, bu kategorideki hedeflere özel önem verenlerin daha başarılı olduğunu, kariyer basamaklarını daha güvenle tırmandığını ve buna bağlı olarak daha fazla kazandığını gösteriyor. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, işlerin zamanında yürütülmesi (sakin bir hızda, acele etmeden), konsantrasyon ve öncelik verme yeteneği nedeniyle, bir kişinin yeteneklerini tam olarak gösterebilmesi ve bu veya bu adımı düşünebilmesi gerçeğinden kaynaklanmaktadır. .

4. Kategori C'den bazı görevler dikkat dağıtıcı olarak sınıflandırmak daha doğru olur.çünkü önemli olmasalar da verimliliğinizi engelleyebilir ve çok fazla zamanınızı alabilirler. Buna uzak akrabaları tebrik etmek, yeni bir kanepe satın almak ve diğer gerekli olmayan şeyler dahildir. Bunları Kategori B davalarından ayırt edebilmek ve mümkünse yürütmelerini diğer kişilere devretmek önemlidir.

5. Sorunlar D veya zaman yiyiciler, güvenle arayabilirsiniz verimsiz... Ancak boş zamanlarınıza değer katabilirsiniz. Örneğin, bir magazin romanı yerine iyi bir entelektüel kitap okuyun, duygusal rahatlama istediğinizde spor yapın. İşe yaramaz bir şey üzerinde zaman kaybetmenin cazibesine karşı koyamıyorsanız, önce diğer kategorilerdeki görevleri tamamlayarak bu israfı minimumda tutun.

Eisenhower matrisinin prensibine hakim olduğunuzda, sadece başarılı olmakla kalmayacak, aynı zamanda daha dengeli ve iyimser bir insan olacaksınız, çünkü daha önce için yeterli zamanınız olmayan can sıkıcı ama önemli küçük şeyler hakkında endişelenmeyi bırakacaksınız.