Zaman yönetiminin en etkili yolları. Günlük rutininiz başarınızın anahtarıdır Zaman yönetimi araçlarını kullanma

"Zamanı koru: hayatın yapıldığı kumaştır."

S. Richardson

Çocukluğumuzdan itibaren bize disiplin öğretilir ve öyle ya da böyle, hayatımız boyunca belirli kısıtlamalara uymak zorunda kalırız. Günlük rutine göre yemek yemek ve uyumak, planlanmış dersler, verilen süre içinde çalışma ve dinlenme. Başka birinin oyun kurallarına kolayca uyuyoruz, aslında başka birinin amacına ulaşmasına yardımcı oluyoruz. Ancak iş öz disipline geldiğinde, birçoğu sabahları fazladan 10 dakika uyuma alışkanlığı gibi küçük zayıflıklarından bile vazgeçmeye hazır değil.

Beceri belirli hedeflere ulaşmak için kendinizi sınırlayın- pek çok insanın sahip olmadığı değerli bir beceri. Ama sonunda sadece onlar başarılı olur. Tanınmış politikacılar, işadamları, aktörler, ancak hedefleri adına günlük çalışmalar sayesinde ün kazanma yoluna gittiler. Yetenek, yetenek, hatta deha başarının sadece yüzde biri, diğer doksan dokuzu ise çok çalışmaktır.

Zaman yönetimi, herhangi bir hırslı kişi için kişisel etkinlik sisteminin ana bileşenidir. Hedefin ne olduğu önemli değil: kilo vermek, kırmızı bir diploma almak, kendi işinizi kurmak… Bunların hiçbiri kendi kendini organize etme becerileri olmadan mümkün değildir. Zaman yönetimi, kendi yaşam önceliklerinizi belirleyebileceğiniz, kendi başarı vizyonunuzu oluşturabileceğiniz pratik bir eylem kılavuzudur. Etkili motivasyonların geliştirilmesi, yalnızca zamandan tasarruf etmenizi değil, aynı zamanda bir kişi olarak gelişmenizi sağlar. Öz disiplin - bir kişinin kendi çıkarları için belirlediği katı kurallara göre yaşamak. Garip bir şekilde, bu tür katı çerçeveler kişiliği sınırlamaz. Karşısında, gerçek özgürlüğe giden tek yoldur.

Zaman yönetimi, kişisel gelişim için en iyi araçtır. Her şeyden önce planlama, dış olaylar, çevre, zaman ve mekan üzerinde kontrolü öğretir. Kendi üzerinde çalışmanın sonucu olarak kazanılan öz kontrol becerileri, kendi duygularınızı, anlık arzularınızı, kötü alışkanlıklarınızı yönetmenizi sağlar. Ve özdenetim, güçlü, iradeli bir doğanın işaretidir. Konsantrasyon becerilerinin geliştirilmesi, daha az çaba harcarken işte daha iyi sonuçlar elde etmenizi sağlar. Böylece fikrî ve manevî gelişmeye zaman ayrılır. İnsan hayatının anlamı bu değil mi?

Öz disiplin becerileri bir gecede kazanılmaz. Dahası, onları ancak sürekli irade eğitimi ile kendi içinizde geliştirebilirsiniz. Aynı şey zaman yönetimi sistemi için de geçerlidir. Hayatta başarıya ulaşmak isteyen herkes, zamanı dikkatli bir şekilde ele almakla yükümlüdür.

En Popüler 7 Zaman Yönetimi Tekniği

"Bir çamı kesmek için 9 saatim olsaydı, 6 saatimi baltamı bilemeye harcardım."

Abraham Lincoln

Zamanı verimli kullanmak için birçok teknik vardır. Hiçbir zaman yönetim sisteminin onsuz yapamayacağı en popüler teknikleri dikkatinize sunuyoruz.

Eisenhower Matrisi

Teknik adını, karşılaştığı tüm görevleri aciliyet ve önemlerine göre 4 kategoriye ayıran ABD Başkanı D. Eisenhower'ın onuruna aldı.

Buna dayanarak, durumlar en basit matrisin hücrelerinde aşağıdaki gibi düzenlenmiştir:

• Kategori A - hemen çözülmesi gereken acil ve önemli;
• Kategori B - kararları belirli bir süre ertelenebilir, ancak onlarla ertelemeye değmez;
• Kategori B - yürütülmesi üçüncü taraflara devredilebilecek görevler;
• D Kategorisi - hemen çöp kutusuna göndermek daha iyi olan şeyler, çünkü zaman ve çabaya değmezler.

Uzmanlara göre çoğu insanın hatası yanlış önceliklendirmedir. Bunları yapmak çok daha kolay olduğu için, son iki kategorinin görevlerini üstlenmeye daha isteklidirler. Hızlı sonuçlar, kişisel etkinliğin yanlış bir değerlendirmesinin geliştirilmesine katkıda bulunur. Görünüşe göre adam ikincil faaliyetler için çaba harcar gerçekten önemli olanı geride bırakmak.

zamanlama tekniği

İş disiplinini geliştirmek için çalışanların zamanlarının kaydedilmesi bir düzineden fazla yıldır kullanılmaktadır. Otomasyon ve muhasebe programları, çalışanın çalışma gününün süresini, zamanında varış ve ayrılışlarını kaydeder. Ancak modern teknoloji daha da ileri gitti. Bugün sadece işyerinde bir kişinin bulunup bulunmadığını öğrenmekle kalmaz, aynı zamanda ne yaptığını da kontrol edebilirsiniz.

Bugüne kadar bu türden yüzlerce kontrol sistemi geliştirilmiştir. Programlar otomatik olarak kaydedilebilir: hastalık nedeniyle devamsızlık, iş gezileri, tatiller, izinler, esnek bir programda çalışma. Sistem, öğle tatilinin süresini, zamansız ayrılma veya geç kalma, devamsızlığı dikkate alır.

Tüm mükemmellikleri için, zaman izleme modülleri yalnızca yüzeysel zamanlama sağlarken, "Maxapt QuickEye" gibi casus yazılımlar bilgisayar çalışmasının izlenmesine yardımcı olur. Yönetici, onların yardımıyla, muhasebe departmanından Maria Ivanovna'nın rapor üzerinde çalışmakla değil, Odnoklassniki web sitesinde iletişim kurmakla meşgul olduğunu hemen anlayacaktır. Tabii ki, bu tür programların yardımıyla bile, sigara molaları, çay partileri, içten sohbetler ve diğer “çöp zamanları” dikkate alınarak dakika dakika zamanlama derlemek mümkün olmayacaktır, ancak çoğu zaman buna gerek yoktur. bunun için.

Pareto yöntemi

Vilfredo Pareto Yasası şöyle der: "Çabalarınızın %20'si sonucun %80'ini sağlarken, kalan %80'i sonucun sadece %20'sini getirir." Bunu başka bir şekilde de yorumlayabilirsiniz: "Çalışanların %20'si şirkete kârın %80'ini getiriyor." Basitçe söylemek gerekirse, ekibin yalnızca 1/5'i etkin bir şekilde çalışır. İşçilerin büyük çoğunluğunun verimliliği çok düşüktür. Çalışmaları sadece şiddet içeren faaliyetlerin bir taklididir. Bu enerjiyi doğru yöne yönlendirirseniz, genel üretkenlik önemli ölçüde artacaktır.

Pareto yöntemi, ana vakaların %20'sinin tüm kütlesinden izole edilerek onlara odaklanmaktır. Neyin önemli neyin ikincil olduğuna ilişkin karar her durumda bireysel olacaktır. Vakalar, çoğunlukla Pareto yöntemiyle birlikte kullanılan Eisenhower matrisi veya ABC analiz yöntemi kullanılarak kategorize edilebilir. ABC analizi, vakaları mevcut önemlerine göre sıralamanın en basit yoludur.

ABC - analiz

Bu yöntem, vakaları sıralamanın en üretken ve görsel yolu olarak kabul edilir. Gereksiz her şeyi ayıklamanıza, ana hedeflere ulaşmaya odaklanmanıza izin verir. Bu yönteme göre, tüm durumlar kategorilere ayrılır:

• A Grubu en yüksek önceliğe sahiptir, bunlar önemli ve acil konulardır. Bu tür sorunlar bir an önce çözülmelidir. Bu vakaların nihai hedefe ulaşılmasına katkısı %65'tir, ancak bunları tamamlamak zamanın sadece %15'ini alacaktır. Yani, tüm işlerin yarısından fazlası mümkün olan en kısa sürede tamamlanacaktır.
• B Grubu, acil olmayan ancak yürütme için gerekli olan davaları içerir. Bu tür görevlerin çözümü üçüncü taraflara emanet edilebilir. B grubu davalar, son teslim tarihlerinin ihlal edilmesi durumunda A kategorisine geçme eğiliminde olduğundan, bunların uygulanma zamanını kontrol etmek önemlidir.
• C Grubu - genellikle "ofis rutini" olarak adlandırılan görevler. Personelin ve yöneticinin çalışma süresinin aslan payı onlara harcanır. Düşük niteliklere sahip bir kişi, raporlama, kırtasiye satın alma ve diğer rutin işlerle kolayca başa çıkabilir.

Çalışma süresinin bağımsız organizasyonu

Öz-yönetim, tüm zaman yönetimi taktiklerinin belki de en etkilisidir. Hem tek bir özneye hem de bir bütün olarak kollektife uygulanabilir. Çalışanın verimli çalışmasını sağlamak için maddi teşvik ve ceza sistemi izin verir. Layman'ın terimleriyle, para cezası veya ikramiye Bireyi kendisine verilen görevi yerine getirmesi için iyi bir şekilde teşvik edin. Çalışanın kendisinin de iş sürecinin yetkili organizasyonuyla ilgilenmesi gerektiğine dikkat edilmelidir.

Öz-yönetimin en önemli hedefi, her insanın iş, yaratıcılık ve kişisel yaşamdaki potansiyelinin maksimum düzeyde gerçekleştirilmesidir. Bu yöntemi kullanmak aşağıdaki faydaları sağlar:

• İş görevlerini tamamlamak için zaman ve çaba azalır;
• Artan verimlilik;
• Stres, acil çalışma, acele nedenleri ortadan kaldırılır;
• İş aktivitesinden ahlaki memnuniyet artar;
• Nitelikler artar, kişisel gelişim için bir teşvik vardır.

Öz-yönetim, eksiksiz bir zaman envanteri içeren bir çalışma tarzı analizi ile başlar. Emek sürecinin organizasyonunun güçlü ve zayıf yönlerini belirlemenize, bunları doğru yönde ayarlamanıza olanak tanır. Tüm faaliyetlerin bir açıklaması şunları içerir:

1. Ana iş görevleri;
2. "Girişim" veya "çöp zamanı" olarak adlandırılan zorunlu molalar.

Zaman israfının nedenleri, dağınıklık, iş görevlerini ihmal etme, öz disiplin eksikliği, her şeyi hızlı yapma isteği, acele etme gibi kişisel faktörler olabilir. Bununla birlikte, aşırı gayret, tüm davaları bir kerede üstlenme arzusu da nadiren olumlu bir sonuç verir.

Tanınmış Amerikalı iş koçu Dan Kennedy, telefon görüşmelerinin, planlanmamış ziyaretçilerin, uzun toplantıların bir lider için en kötü zaman kaybı olduğuna inanıyor. Mümkünse, ortadan kaldırılmalı veya en aza indirilmelidir.

Pomodoro Yöntemi

Komik bir adı olan bu taktik teknik, geçen yüzyılın 80'lerinde İtalyan Francesco Cirillo tarafından icat edildi. Geciken öğrencilerden biri olan genç, akademik performansını artırmak için kendi üzerinde çalışmaya karar verdi. Ayrıntılı bir "bilgilendirme" yaptıktan sonra, birçok küçük şey tarafından dikkati dağılarak çalışmalarına konsantre olamayacağını fark etti. Ardından Francesco mutfaktan domates şeklinde bir zamanlayıcı getirdi, önüne koydu ve sınıfın zamanını tuttu.

Pratik olarak, 25 dakika boyunca konsantrasyonla bilim çalışabildiği ortaya çıktı. Bu süre zarfında öğrencinin dikkatini kitaptan hiç ayırmadı. Daha sonra karar verildi sınıflar için ayrılan her zaman bloklara bölün. Yarım saatlik ara, maksimum konsantrasyon süresini - 25 dakikayı ve sadece bu çok küçük şeyler için ayrılan dinlenme süresini içeriyordu. "Pomodoro" yöntemi, basitliği, erişilebilirliği ve etkinliği nedeniyle günümüzde yaygınlaşmıştır.

Sürekli olarak yeterli zamanınız yoksa, büyük olasılıkla, onu mantıksız bir şekilde boşa harcarsınız ve planlamasına gereken özeni göstermezsiniz. Özel bilgisayar programları ve çevrimiçi hizmetler yardımıyla zamanınızı doğru yönetmeyi öğrenin.

Modern dünyanın son yüz yılda gelişme hızı hızlanıyor... Buna göre sıradan bir insanın yaşam ritmi artıyor. Çoğumuz günün büyük bir bölümünde çalışırız, sonra eve koşarız, bir şekilde günlük ev işlerimizi hallederiz ve ertesi gün her şeyi yeniden yapabilelim diye yatarız...

Hafta sonları en sevdiğiniz hobinizi yapmak veya sadece iyi bir dinlenme için en azından biraz zaman ayırmayı başarırsanız iyi olur. Çoğumuz bunu da yapamıyoruz, çünkü hafta sonları günlük sorunları çözmeye ayrılmış durumda. Yani tam bir zaman eksikliğine tanık oluyoruz!

Bununla birlikte, diğer taraftan bakarsanız ve hafta içi günlerinizin en az birkaçını (veya daha iyi haftaları) analiz ederseniz, çoğu zaman patronun görevlerine, işten / işe giderken harcadığımız zamanın çoğunu harcadığımız ortaya çıkıyor. ve hatta ev işlerinde değil, çeşitli, özlerinde anlamsız, işler!

"Sigara içme odasında" gereksiz sohbetler, sosyal ağlarda gezinme ya da amaçsızca hareketsiz oturmak - tüm bunlar, işimiz veya vücudumuz için harcayabileceğimiz değerli zamanımızı alıp götürüyor!

Sürekli zaman eksikliği hissediyorsanız ve bu konuda ciddi bir şekilde bir şeyler yapmaya karar verdiyseniz, modern bilgisayar teknolojisini kullanarak rasyonel zaman yönetimini öğrenmenizi öneririm!

Zaman yönetimi teorisi hakkında biraz

Yerli zaman yönetiminin tarihi, geçen yüzyılın 20'li yıllarında, yeni ekonomik politika koşulları altında "emeğin bilimsel organizasyonu" (SOT) kavramının ortaya çıktığı zaman başlar. Ana hedefi, üretim için maksimum fayda ve bir kişi üzerinde minimum stres ile işçilerin çalışma gününü optimize etmekti.

DEĞİL'in tüm gelişim süreci boyunca, birçok farklı şema ve ilke geliştirilmiştir, ancak bunların neredeyse tamamı, tüm vakaların ve bunların uygulanması için harcanan zamanın dikkatlice planlanması gerektiği gerçeğine dayanmaktadır. Bu tür bir planlama için genel algoritma, adım adım bir şema olarak gösterilebilir:

Bu şemaya dayanarak, herhangi bir işe başlamadan önce, başarılı bir şekilde tamamlanmasının tüm olası yollarını analiz etmelisiniz. Ardından hedefleri tanımlayın ve planı uygulama sürecinin tamamını küçük görevlere bölün. Ancak her şeyi dikkatlice planladıktan ve en başarılı eylem algoritmasını seçtikten sonra çalışmaya başlayabilirsiniz.

Önemli bir nokta da görevlerin uygulanmasının son kontrolüdür. Kontrol sayesinde zaman maliyetlerinizi analiz edebilir ve muhtemelen gelecekte benzer işler yaparken işçilik maliyetlerinizi daha da optimize edebilirsiniz.

Günümüzde oldukça fazla zaman yönetimi yöntemi bulunmaktadır. Bununla birlikte, aslında hepsi, yaklaşımın ilkelerinde farklılık gösteren üç ana yöntemden birine iner: Eisenhower Matrisi, Zaman İşleyişi tekniği veya Pomodoro yöntemi. Yöntemlerin her birini düşünmeyi ve bunların uygulanması için programlar seçmeyi öneriyorum.

Bu planlama tekniği adını, zamanını oldukça başarılı bir şekilde yönetmeyi başaran Amerikan başkanı ve ünlü askeri lider Dwight Eisenhower'ın onuruna aldı.

Matrix, 19. yüzyılın sonlarında İtalyan sosyolog Vilfredo Pareto tarafından formüle edilen, tüm çabaların yalnızca %20'sinin sonucun %80'ini ürettiği (20/80 ilkesi olarak da bilinir) ilkesine dayanmaktadır. Eisenhower, Pareto ilkesini biraz revize etti ve daha faydacı hale getirdi, böyle bir çizelge alanındaki görevlerini aciliyet ve önem derecelerine göre sıraladı:

Matris, vakaların öneminin yatay olarak, aciliyetlerinin ise dikey olarak gösterildiği geleneksel bir koordinat sistemidir. Bu iki eksenin kesişimi, levha düzlemini öncelik düzeyinde farklı olan 4 parçaya böler:

1. Önemli ve acil konular. Bu kategori, mümkün olan en hızlı çözümü gerektiren ve faaliyet alanınızda önemli olan görevleri içerir. Örneğin, bu, müşterileri aramak, mevcut projeleri tamamlamak vb. gibi şeyleri içerebilir.
2. Önemli ama acil olmayan konular. Bu bölümde, genel olarak işiniz için önemli olan ancak yürütülmesi acil olmayan davalarınız olacak. Örneğin, düzenli olarak tekrarlanabilir veya yakın gelecekteki görevler için planlanabilir.
3. Önemli değil ama acil konular. Burada, işinizle pratik olarak ilgisi olmayan veya sonucunu etkilemeyen, ancak hızlı yanıt vermemizi gerektiren ikincil öneme sahip meseleleriniz olabilir. Örneğin, bir meslektaşınızı doğum gününde kutlamanız, aniden ziyarete gelen Bobruisk'ten bir teyzeyle tanışmanız veya eve giderken ekmek almanız gerekir.
4. Önemli ve acil olmayan konular. Çalışmamızın sonuçlarını hiçbir şekilde etkilemeyen faaliyetlerin en kapsamlı bölümü acil değil, zamanımızın aslan payını "yutuyor". Bunlar anlamsız konuşmalar, internette sistematik olmayan gezinmeler, işe yaramaz bilgisayar oyunları ve gerçekten yapmak istediğimiz birçok şey ama onlardan pek bir anlam gelmiyor.

Böylece, Occam's Razor ilkesini kullanarak, yalnızca yaptığınız işe gerçek fayda sağlayacak en önemli ve acil görevleri belirleyebilirsiniz. Acil ve önemli olmayan faaliyetlerin geri kalanı, sırasıyla zamanla sınırlamayı öğrenecek ve üretken faaliyetler için daha fazla zaman ayıracaksınız.

Bu planlama yöntemini kullanmaya karar verirseniz, Kronometre adlı bir program size bu konuda yardımcı olabilir:

Bu program kurulum gerektirmez, bu nedenle herhangi bir ortamdan çalıştırılabilir, ancak bazı sistemlerde (örneğin, Windows XP'de) otomatik olarak bir veritabanı oluşturamaz. Bu sorunla karşılaşırsanız, boş bir metin belgesi oluşturun ve uzantıyı txt'den sqlite'ye değiştirerek yeniden adlandırın. Veya bitmiş dosyayı web sitemizden indirin. İndirilen dosyayı program veritabanı olarak belirtin ve her şey çalışacaktır.

Program başladığında, ilk yapılacaklar listenizi ve bunun için görevlerinizi oluşturabileceksiniz. Lütfen her görevin önemli ve / veya acil olarak işaretlenebileceğini ve bunun için son tarihler belirlenebileceğini unutmayın. Bu, Kronometrenin tüm görevleri bir Eisenhower matrisi biçiminde otomatik olarak sıralayabilmesi için gereklidir:

Gördüğünüz gibi, buradaki matrisin temsili yukarıda tartıştığımızdan biraz farklı ama prensip aynı. Sadece koordinat eksenlerini değiştirdim. Matrise bakarak, önemsiz ve acil olmayan şeylerle başa çıkmak için önemli ve acil şeyleri hızlı bir şekilde önceliklendirebilir ve en kısa sürede tamamlayabilirsiniz :)

Zamanlama

Her şeyi ayrıntılı ve tutarlı bir şekilde yapmayı seviyorsanız, belki de "Zaman İşleyişi" adlı bir teknik size uyacaktır. Bu teknik, 70'lerde SSCB'de D. Granin'in "Bu Garip Hayat" kitabı sayesinde ün kazandı.

"Zaman İşleyişi", bir kişi tarafından belirli bir süre boyunca (en uygun olarak - iki hafta) gerçekleştirilen tüm eylemleri sabitleme ilkesine dayanır. Her günün sonunda, bir kişi yapılan işin sürekli bir analizini yapmalı ve zaman alan, ancak pratik kullanımı olmayan eylemleri belirlemelidir.

İki haftalık gözlemin sonunda genel bir analiz yapılır. Sonuç olarak, iki avantajımız var. İlk olarak, zamanımızın neye harcandığı hakkında eksiksiz bilgi alırız, ana "yutucularını" tanımlarız ve nelerden tasarruf edebileceğimize bakarız. İkincisi, gözlem süresi boyunca öz disiplini öğrenir ve doğru çalışma ritmi duygusunu geliştiririz.

Eylemlerinizi sizin için uygun olan herhangi bir şekilde kaydedebilirsiniz: kağıda, PC'deki bir metin belgesine, bir telefon defterine veya hatta bir ses kaydedici kullanarak. Ancak, İnternet erişiminiz varsa, bunu Time-Master.ru gibi özel servislerin yardımıyla yapmak en iyisidir.

Bu hizmet, halihazırda tamamlanmış eylemlerinizi ve henüz tamamlanmamış görevleri kaydedebileceğiniz bir tür çevrimiçi düzenleyicidir.

Varsayılan olarak, tüm mevcut eylemleri (hizmetin terminolojisine göre - "Olaylar") ve görevleri girebileceğiniz "Çalışma günü" sekmesi açıktır. Girmek için "Program" sekmesini (tüm veriler yukarıdaki ekran görüntüsündeki gibi bir açılır pencere kullanılarak girilir) kullanabilir veya "Günlük" sekmesindeki basitleştirilmiş giriş türünü kullanabilirsiniz.

Geçerli güne ek olarak, Takvim sekmesini (aylık veya haftalık) kullanarak daha uzun süreler için de hedefler planlayabilirsiniz. "Görevler" ve "Günlük" sekmeleri kullanılarak gerçekleştirilen eylemleri kontrol etmek uygundur:

Hizmet oldukça güçlü ve işlevseldir, bu nedenle kullanmaya karar verirseniz, kayıttan sonra size gösterilecek sunumu tanımanız önerilir. Aksi takdirde, birçok kullanışlı özelliği kullanma fırsatını kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız!

Pomodoro Yöntemi

En sabırsızlar ve sıkıcı planlamalara dayanamayanlar için başka bir zaman yönetimi teknolojisi daha var - Pomodoro yöntemi (veya orijinal terminolojiyi kullanmak için "pomodoro")!

Yöntem, adını aynı adı taşıyan bir sebze şeklinde mutfak zamanlayıcısının onuruna aldı (bunlar 80'lerde Avrupa ve Amerika'da popülerdi). Ve o zamanlar İtalyan üniversitesinde bir öğrenci olan Francesco Cirillo tarafından icat edildi.

Yöntemin özü, kendiniz için mevcut görevi ("pomodoro") formüle etmeniz ve 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamanızdır. Bu süre zarfında, görevi tamamlamak için zamanınız olmalıdır. Bir "pomodoro" yaptıktan sonra 3 - 5 dakikalık kısa bir mola ve 4 - 15 - 30 dakikalık uzun bir mola veriyorsunuz.

Pomodoro Metodu, tüm basitliğine rağmen, onu kullanan kişinin mümkün olduğunca öz disiplinli olmasını sağlar. Sonuçta 25 dakika çok fazla değil ama son teslim tarihine yetişmelisiniz :)

Uygulama kolaylığı nedeniyle, zaman yönetimi için bu yöntemi kullanan oldukça az sayıda program ve hizmet vardır. Ancak bunların çoğu İngilizcedir. Ancak Ruslar da var. Bazılarını düşünmeyi öneriyorum.

Windows için Pomodoro

PC için Tomighty adında küçük bir ücretsiz program var:

Bu, İtalyan programcıların gelişimidir, ancak neredeyse tamamen Ruslaştırılmıştır ve kullanımı oldukça kolaydır.

Kurduktan ve başlattıktan sonra, tepside domates şeklinde küçük bir simge belirir; zamanlayıcıyı başlatmak için sol tıklanabilir veya ayarlarla bağlam menüsüne erişmek için sağ tıklanabilir.

Bu arada, ayarlar hakkında. İlk sekmede, varsayılan zaman aralıklarını değiştirebilirsiniz ve ikincisinde, "Pencereyi otomatik olarak gizle" seçeneğinin işaretini kaldırmanızı ve zamanlayıcı penceresini sürükleme özelliğini etkinleştirmenizi öneririm ("Pencereyi sürüklemeye izin ver"). Artık her şey hazır ve ana pencereyi açıp zamanlayıcıyı başlatabilirsiniz:

Tomighty tüm pencerelerin üstünde görüntülenecek ve seslerle görevin başlangıcını ve bitişini size bildirecektir. Çalışma sırasında zamanlayıcı işaretlenecektir. Bu sizi rahatsız ediyorsa, "Sesler" sekmesindeki ayarlarda bu seçeneği devre dışı bırakmanız yeterlidir.

Bir "pomodoro"yu tamamladıktan sonra, program size bir mola vermeyi teklif edecek - kabul edin :) 5 dakika dinlenin ve işinize geri dönün. 4 görevi tamamladığınızda, yarım saatlik uzun bir ara verin, ardından zamanlayıcı tekrar sonraki 4 "pomodoroyu" saymaya başlayacaktır.

Android için Pomodoro

Android sisteminin hareketliliği nedeniyle, bunun için farklı zamanlayıcıların çoğu vardır. Bunu doğrulamak için Google Play'e gidin ve arama çubuğuna "Pomodoro" kelimesini girin.

Ne yazık ki, telefonumda eski bir Android sürümü olduğu için bu türden yalnızca iki uygulamayı (ve her ikisini de İngilizce olarak) test edebildim. Ve en iyilerine Simple Pomodoro derdim:

Uygulamayı başlattıktan sonra timer ile ekrana geliyoruz. Üzerine dokunursanız, cihazınız kilit moduna geçecek ve tam ekranda 25 dakikalık bir geri sayım görüntülenecektir. "Geri" düğmesine basarsanız, diğer işlemleri gerçekleştirmek için zamanlayıcıyı kapatabilir veya arka plana geçirebilirsiniz.

Basit Pomodoro'nun zamanlayıcılı ana ekrana ek olarak iki ekranı daha vardır: bir görev zamanlayıcı (varsayılan ekrandan sağa kaydırın) ve istatistikler (sola kaydırın). Zamanlayıcı modunda, yalnızca uygulamada görevler oluşturamazsınız, aynı zamanda bunları Google Takvim'den içe aktarabilirsiniz!

Tüm benzer programlar gibi, Simple Pomodoro, istatistik ekranındaki menüde veya "Menü" sistem düğmesine basılarak kullanılabilen ayarlara sahiptir:

Bu ayarlarda, görevi tamamlama ve dinlenme zaman aralıklarını değiştirebilir, sesleri, engelleme seçeneklerini ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz.

pomodoro çevrimiçi

Çalışmanız bir bilgisayara bağlıysa ve sürekli İnternet erişiminiz varsa, o zaman Rusça Pomidorka hizmeti domates zaman yönetimi için ideal bir seçim olacaktır:

Bu hizmet sadece istediğiniz zaman açabileceğiniz bir zamanlayıcı değil, aynı zamanda görev odaklı bir araçtır! Kayıttan sonra "Pomodoro" yu kullanmak için "Görevler" bölümüne gitmeniz ve kendiniz için en az bir hedef belirlemeniz ve ardından yürütme için göndermeniz ve "Zamanlayıcı" bölümüne gitmeniz gerekir:

Yeni oluşturulan görev listede görünmelidir ve bunun için zamanlayıcıyı başlatmak için "Oynat" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Çalışan zamanlayıcı modunda, birçok analogun sahip olmadığı mevcut görevi programdan önce duraklatma veya tamamlama fırsatına sahipsiniz. Performansınızı "İstatistikler" bölümünden kontrol edebilirsiniz.

Varsayılan zamanlayıcı aralıklarını değiştirmeniz gerekiyorsa, sayfanın sol alt köşesindeki "Pomodoro'yu Özelleştir" bağlantısını tıklayarak bunu yapabilirsiniz.

Pomodoro hizmetinin oldukça genç olduğu ve aktif olarak geliştiği söylenmelidir, bu nedenle, yakında büyük İngilizce meslektaşlarının sahip olduğu bazı ek işlevler edinebilir (örneğin, görevlerin Google Takvim ile senkronizasyonu veya görev listelerinin içe / dışa aktarılması ve İstatistik).

Bu nedenle, tamamen ücretsiz olacak "yabancı domateslere" layık bir yerli cevap almamız oldukça olası (en azından yazar öyle diyor)!

sonuçlar

Bugünkü yazımızı bir anekdotla bitirmek istiyorum:

Bir ampulü değiştirmek için kaç psikolog gerekir?
- Ampul değişmeye hazırsa bir tane yeter!

Durum zaman yönetimi ile benzerdir. Kendi zamanınızın boşa harcanmasını organize etmeye ciddi olarak karar verirseniz, bunun için hangi yöntemi veya programı seçtiğinizin önemi yoktur - yine de başarılı olacaksınız.

Ancak, öz disipline yönelik özel bir arzu yoksa, ne seçerseniz seçin, bunun bir anlamı olmayacaktır. Bu nedenle zaman yönetimi için mucize bir program aramadan önce kendinize değişmeye hazır olup olmadığınızı sorun. Cevabınız evet ise, devam edin! Size tüm zamanınızı geçirmenin en akılcı ve faydalı yolunu diliyorum!

not Kaynağa açık bir aktif bağlantı belirtilmesi ve Ruslan Tertyshny'nin yazarlığının korunması şartıyla, bu makalenin serbestçe kopyalanması ve alıntı yapılmasına izin verilir.

Şüphesiz, evden çalışmanın avantajları vardır.Örneğin, işe gitmek zorunda değilsiniz. Soğutucunun etrafında dedikodu yaparak değerli şirket zamanını boşa harcamazlar. Ve sadece gerçekten çalıştıkları saatler için ödeme yaparsınız. Ve araştırmalar gösteriyor ki: ofis çalışanlarından daha fazla. Ancak, işinizi başarıyla yürütmek için biraz zaman yönetimi yazılımına ihtiyacınız olabilir.

Sonuçta, uzaktan çalışan işe almanın tüm faydalarına rağmen, sizinle aynı bölgede yaşamıyorlarsa, çalışma zamanlarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak zor olabilir.

Bu nedenle, uzaktan çalışanlar yolda zaman kaybetmezler, aynı zamanda işlerini verimli bir şekilde yaptıklarından emin olmak istersiniz ve bunun için doğru yönetim araçlarına ihtiyacınız vardır. İşte en iyilerzaman yönetimi programları 2018:

zaman yönetimi programı

Zaman yönetimi sanatının birkaç önemli yönü vardır ve bu yazıda hepsini ele almak istiyoruz. Ama en bariz olanla başlayalım - zaman takibi.

1 Kez Doktor

Uzak çalışanların çalışma saatlerini takip etmek için bir programa ihtiyacınız varsa, o zaman zaman doktoru sadece ihtiyacın olan şey.

Time Doctor ile uzaktaki çalışanlarınızın çalışma sürelerini nasıl kullandıklarına ve ne kadar verimli olduklarına dair detaylı raporlar alabilirsiniz. Bu program, hem genel olarak çalışanların çalışma süresini hem de belirli bir projeye, görevleri tamamlamaya, müşterilerle çalışmaya harcanan zamanı dikkate alır.

Ayrıca, bu personel yönetim sistemi şunları içerir:İnternetteki aktivitenin izlenmesi, ziyaret edilen sitelerin takibi, GPS takibi ve çok daha fazlası.

Time Doctor, içermesi gereken her şeye sahiptirzaman yönetimi programları.

2 Yol Haritası

10. Asana

asana - proje yönetimi için ideolojik olarak basit bir uygulama. Asana'nın en iyi özelliklerinden biri, bir listeye veya takvime görevler ekleyebilmenizdir. Böylece ne zaman ve ne yapmanız gerektiğini takvim üzerinde görebilirsiniz. Bir görev üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde, üzerine tıklayıp tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Asana, görevleri tamamlanmış, bekleyen, son tarih ve projeye göre kategorilere ayırmanıza da olanak tanır. Bu, yöneticiye mevcut ilerlemeyi görme yeteneği ve uzaktan çalışanın halihazırda yapılmış olanı ve yapılması gerekenleri hızlıca sıralamasını sağlar.

Uygulama ayrıca ödevin son tarihinden önce bir e-posta bildirimi gönderir.

11. Şamandıra

Float, küçük ekipler için en uygun proje yönetimi yazılımıdır.

Float, ekibin çalışmalarının mevcut hacmini görselleştirmenize, görevleri kolayca yönetmenize, hızla güncellemeler yapmanıza ve programın filtreleri ve arama işlevleri sayesinde ihtiyacınız olan çalışanı bulmanıza yardımcı olan kullanışlı bir "tıkla ve bırak" zamanlayıcıya sahiptir.

Float'ta ayrıca görevleri çalışanlar arasında dağıtabilir, aşamalara ayırabilir, projeleri gruplayabilir ve görevlere kendi açıklamalarınızı ekleyebilirsiniz.

Float, ekibinizi yönetmenize yardımcı olur ve hedeflerinize ulaştığınızdan emin olmanız için özel raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

Verimlilik Uygulamaları

Muhtemelen “başkalarından daha kötü olmamak” ifadesini duymuşsunuzdur. Ve bu genellikle sosyal statüye atıfta bulunurken, aynı şey uzaktan çalışanlarla ilgili durum için de söylenebilir. Başka bir deyişle, bir üretkenlik uygulamasında kimin ne yaptığını ve yarışı kimin yönettiğini görmek harika.

12.IDoneThis

IDoneThis - oldukça ilginç bir üretkenlik uygulaması - aslında, "pompalanmış" bir yapılacaklar listesi. IDoneThis ile uzaktaki çalışanlar için yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve kırmızı X'lerin (başarısız görevler) yeşil olanlara (tamamlandı) dönüşmesini izleyebilirsiniz.

IDoneBu, iş ilerlemesini takip etmenin ve çalışanların nasıl çalıştığını kontrol etmenin uygun bir yoludur. bazen en iyisi zaman yönetimi Bu sağlıklı dostça bir rekabet.

13. Todoist

Todoist - Bu, yapılacaklar listesi oluşturmak için mükemmel ve kavramsal olarak basit bir uygulamadır. Hayır, gerçekten, kişisel işlerinizi oraya ekleyebilirsiniz. Alışveriş listeleri, izlemek istediğiniz filmler, gezi planlamak gibi. Ancak, uygulama tamamen yeniden yapılandırılabilir ve yalnızca iş görevleri için kullanılabilir.

Todoist hesabında görevler ekleyebilir, onları işaretleyebilir, bir bitiş tarihi atayabilir, görevleri filtrelere göre sıralayabilirsin: sana atanmış, diğer çalışanlar, öncelik. Ayrıca bugünün görevlerini ve önümüzdeki yedi gün içinde tamamlanması gerekenleri de göreceksiniz.

Todoist'in temel özellikleri ücretsizdir, ancak büyük bir ekibi yönetmek istiyorsanız ücretli bir premium plana yükseltin ve tüm özellikleri kullanın.

Dosya paylaşımı

En iyileri vurgulayan bir makaleye bulut depolamayı dahil etmemiz garip görünebilir.zaman yönetimi yazılımı, ancak doğrudan bir bağlantı var. Uzak çalışanlarınızın bir dosya paylaşım uygulaması olmasaydı ne kadar zaman kaybedeceğinizi hayal edin? Ve Allah korusun, tüm dosyalar size e-posta ile mi gönderilecek?

Bahsedilen uygulamaların çoğu bir dosya paylaşım seçeneği içerir, ancak bir yedeklemeye ihtiyacınız olabilir veya Dropbox veya Google Drive gibi daha güvenilir hizmetleri kullanmak isteyebilirsiniz.

14. Dropbox

dropbox - dosyaları paylaşmak için kullanabileceğiniz harika bir bulut depolama alanı. Hizmet sezgiseldir ve birçok uzaktan çalışan nasıl çalıştığına zaten aşinadır.

Paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için güvenli veri erişimi, senkronizasyon ve işbirliğine sahip bir Dropbox Business hesabı kullanın.

15. Google Drive

Uzak çalışanlardan oluşan küçük bir ekibi yönetiyorsanız, Google Drive harika bir seçimdir. Google Drive ile dosyaları paylaşabilir, düzenleyebilir, ortak çalışabilir, metin belgelerine yorum ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ek olarak, ek bir güvenlik ve kontrol önlemi olarak, belirli belgelere kimin erişme hakkına sahip olduğunu seçme olanağına sahipsiniz.

Zaman yönetimi
24 saatten %100 verim nasıl alınır?

Zaman yönetimi, kullanım verimliliğini artırmayı amaçlayan bir zaman yönetimi tekniğidir. Başlangıçta, bu bilim, iş ve iş dünyasındaki insanlara yardım etmek için ortaya çıktı. Ancak zamanla, zaman yönetiminin faydaları günlük yaşamla alakalı hale geldi. Bu konuyla ilgili faydalı ipuçları, makaleleri okuyun: ve

Neden ve kimin zaman yönetimine ihtiyacı var?

Toplumdaki en son trendler iz bırakmadan geçmez - etkileri, her birimizin boş zamanlarıyla doğrudan ilgilidir. Geçtiğimiz on yıllar boyunca, insan hayatı öyle bir şekilde değişti ki, içinde yeni görevler ve yeni cazibeler ortaya çıktı.

İkincisinden bahsetmişken, zaman yönetiminin önündeki ilk engelin zaman kaybetme cazibesi olduğunu belirtmekte fayda var. İnternetin insanların yaşamına girmesiyle birlikte, zamanı “geçip gitmek”, başka bir deyişle verimsiz geçirmek için birçok fırsat var. Birkaç yıl önce televizyonda da durum aynıydı, vb.
Bu, zaman yönetiminin sadece sosyal ağlarda veya TV izleyerek vakit geçirenler için olduğu anlamına mı geliyor? Tabii ki değil. İlk bakışta kullanışlı gibi görünen günde 24 saat çalışarak, kullanmadan çok zaman kaybedebilirsiniz. Aynı anda birkaç görevi başarıyla tamamlamak için planlarınızı doğru bir şekilde oluşturmanız gerekir. Bu nedenle zaman yönetimi kesinlikle her insan için faydalı olacaktır.

Zaman Yönetimi Eksikliğinin Sonuçları

Çeşitli faaliyet alanlarının güçleri bu alanın incelenmesine ve geliştirilmesine yöneliktir: psikologlar, yöneticiler, iş adamları ve kendi alanlarındaki diğer uzmanlar. Bu sayede bugün, zaman yönetimi eksikliğinin aşağıdaki sorunların nedeni olduğunu güvenle söyleyebiliriz:
⦁ Uykusuzluk
⦁ Stres
⦁ Depresyon
⦁ Enerji kaybı
⦁ Düşük performans
Bu liste sonsuzdur. Sonuçta günü yanlış planlamak, planlarınıza ulaşmanızı engeller, strese neden olan aşırı yorgunluğa ve ardından depresyona neden olur. Nasıl başa çıkılır bununla? Aşağıda bunun hakkında konuşacağız.

Zamanınızı nasıl düzgün bir şekilde planlayabilirsiniz?

Psikologların ve yöneticilerin araştırmaları, çok fazla boş zamanın bir kişiyi çok fazla iş kadar kötü etkilediğini göstermiştir. Bu nedenle, zaman yönetiminin ilk kuralı, iş, dinlenme ve uyku için orantılı bir zamandır. En iyi uyku süresi 7 saatten az 8 saatten fazla olmamalıdır.
İşe ve dinlenmeye ayrılan kalan 16 saate gelince, burada bireysel bir yaklaşım önemlidir. Verimliliği doğru seviyede tutmak için kalan tüm zamanı işe harcayamazsınız. Ancak dinlenme süresi, tonu korumak için yeterli, minimum olmalıdır.

Gününüz için kendi planınızı yapmalısınız. Zaman yönetiminin gün için plan yapmakla ilgili olmadığını anlamak önemlidir. Bu, aşağıdakilerden oluşan çok daha uzun ve daha ciddi bir süreçtir:
⦁ Hedeflerin analizi, analize dayalı görevlerin oluşturulması
⦁ Görevlerin her birinin önem derecesini belirleme
⦁ Plan yapmak
⦁ Planın uygulanması
⦁ Yapılan işin analizi
⦁ Sonuçlar oluşturmak ve planı gerçek gerçeklere göre ayarlamak

"Hedef Ağacı" tekniğine göre görevlerin oluşumu

Görevlerin analizi ve oluşumu için hedef ağacı teknolojisi yardımcı olacaktır. Bu teknik iş ve günlük hayatın çeşitli alanlarında kullanılmaktadır. Netlik için, en önemli hedeften başlayarak herhangi bir uygun şekilde çizilir.
Örneğin kendi işinizi kurmanız gerekiyor. İlk aşamada, bunun için 3.000.000 rubleye ihtiyacınız olacak (bu analiz bazında gelir). Bu parayı üç şekilde almayı planlıyorsunuz: birikimleriniz + yatırımcı mevduatlarınız + devletten sağlanan sübvansiyonlar. Böylece yakın gelecek için görevleriniz "ağacın" üç dalından oluşacaktır. Bir hedef ağacı oluşturmak için açıklayıcı bir yöntem aşağıda gösterilmiştir.

Bu tür grafikler oluşturmak için, iki tıklamayla hedef ağacınızı çizebileceğiniz birçok program vardır.

ABC metodolojisini kullanarak bir plan hazırlamak

Zamanınızı planlamak için bir not defteri veya not defteri, bir gadget programı veya bir hizmet kullanabilirsiniz. Derlenmiş hedef ağacına dayanarak, zamanınızı önceden planladığınız ayrıntılı bir eylem ve görev planı hazırlamanız gerekir. Örneğin, iş planının ve konferansın savunma tarihi zaten biliniyor. Bu nedenle, atanan gün için bu görevi önceden ayarlayabilirsiniz.
Günlük görevlere gelince: iş, ev işleri, aile ile buluşma, burada bir program oluşturmanız gerekecek. Her gün için doğru planı yapmak çok zaman alacaktır. Önümüzdeki günleri planlayarak başlayın. Bunu yapmak için, her öğenin alacağı yaklaşık süreyi içeren kaotik bir yapılacaklar listesi yazın.

Ardından, ABC sıralama sistemini kullanın. Metodolojisi basittir: tüm görevleri önemlerine göre üç gruba ayırın. A Grubu - zamanın %20'sini alacak, ancak sonucun %80'ini getirecek görevler. B Grubu - zamanın %30'unu alacak, ancak sonucun %15'ini getirecek görevler. Ve C grubu - zamanın %50'sini gerektiren ve sonucun %5'ini getiren şeyler.
Bu teknik, işlerinizin ne kadar önemli olduğunu ve faydalarıyla ne kadar zamanın orantılı olduğunu görsel olarak görmenize yardımcı olur. ABC metodolojisini kullanarak planları sıraladıktan sonra, her gün aynı anda üç gruptan planları tamamlamanız gerekecek şekilde önümüzdeki günlere ait görevlerinizi dağıtın. Bu, çok fazla çalışma olan günlerden birini aşırı yüklememek için yapılır.
İşi karmaşıklık ve süreye göre farklılaştırarak en iyi verimi elde edebileceksiniz.

Planın doğruluğunun analizi

ABC ilkesine göre önümüzdeki günler için bir iş planı yaparken, sezginiz tarafından yönlendirilirsiniz ve mantığa güvenirsiniz. Ancak zaman yönetiminde en iyi danışman bir gerçektir. Bu nedenle, hazırlanan planı uygularken, her bir öğenin gerçekten uygulanması için geçen süreyi ayarlayın. Birkaç kez not alın, ardından analiz edin.
Analiz yaparken, gün içinde arızanıza neyin sebep olduğu ve gelgitin neden olduğu hakkında not almayı unutmayın. Bu son derece önemlidir, çünkü yorgunluk halinde yapıyorsanız hiçbir plan zamanınızın verimliliğini artırmaz. Ayrıca neşeli bir ruh hali yaratmak için çalışmanız gerekir.
Gününüzün iki tür görevden oluştuğunu fark edeceksiniz: tekrar eden ve bir kerelik. İlkini her gün yaparsın, ikincisi - sadece bir kez. Halihazırda tamamlanmış planları analiz ederek, ilkinin uygulanması için ideal formülü çıkarmaya çalışın. Bunlar yaşamınızda sürekli mevcut olduğundan, bunları gelecek yıllar için planlayabilir ve uygulanması için en etkili sistemi geliştirebilirsiniz.

Pareto ilkesi

Pareto İlkesi ile daha önce, bir plan hazırlama aşamasında tanıştınız. Özü, çabanın %20'sinin sonucun %80'ini getirmesidir. Gününüzü, haftanızı, ayınızı ve hatta yılınızı planlarken bu yasayı dikkate aldığınızdan emin olun. Planlarınızı analiz edin, görevleri birbirleriyle karşılaştırın ve en verimli olanları belirleyin.

Tersine, zamanınızın %80'ini alan ve sonuçlarınızın yalnızca %20'sini üreten görevlerin önemini iki kez düşünün. Belki terk edilebilirler ya da onları çözmenin başka bir yolu bulunabilir.

Planlanmamış Görevler ve Eisenhower Matrisi

Bir süre sonra, planı gerçekleştirmenin her zaman mümkün olmadığını fark edeceksiniz. Bazen zaman alacak öngörülemeyen bir şey olabilir. Ve gününüz planlandığından, yapılacaklar listesinden bir şey yapmak için zamanınız olmayacak.
Planlanmamış görevlerin günlük rutininize ve performansınıza en az zararı getirmesi için ani bir görevin önem derecesini ve gerektireceği süreyi belirlemeniz gerekir. Bunu yapmamalısın, uykuya ya da dinlenmeye vakit ayır. Yapılacaklar listesini revize etmek ve zaman açısından ortaya çıkan göreve eşdeğer, ancak daha az önemli olan öğeyi taşımak daha iyidir.
Daha sonra aktarabileceğiniz bu öğeyi bulmak için bir Eisenhower matrisi yapın. İlkesi kesişen iki vektöre (ve X ve Y eksenlerine) dayanır. Y ekseni, vakanın aciliyet derecesini ve x'in önemini belirler. Planları bu düzlemde dağıtın ve hem en az önemli hem de en az acil olanı bulun. Ertesi güne aktarın.

dinlenme zamanı

Dinlenmek için harcanması gereken optimal süre 8 saati geçmemelidir. Elbette modern yaşam koşullarında 8 saat tatil yapma imkanına sahip olan şanslı kişiye denilebilir. Ve uykunun bununla hiçbir ilgisi yok. Bunlar, ailenizle buluşarak, parkta yürüyüş yaparak, operayı ziyaret ederek vb. geçirebileceğiniz 8 saattir.

Gününüzü planlarken kendinize karşı tamamen dürüst olmanız ve vücudunuzu doğru bir şekilde ayarlamanız önemlidir. İlk başta, farklı bir süre deneyip dinlenmeniz ve ardından sonuçları yazmanız ve gün içindeki refahınızı tanımlamanız gerekecek. Bu yöntemle, sizin için tek doğru zaman miktarını bulabileceksiniz, bu da fazla çalışmamanızı ve aynı zamanda tembellik durumuna rahatlamamanızı sağlayacak.

Çözüm

Beş günlük bir çalışma programında çoğu insan için olağan yaşam hızı doğru değildir. Cumartesi ve Pazar günleri eğlenceye, yani 48 saatin tamamına alışığız. Yoğun bir çalışma haftasından sonra, vücut için bu kadar uzun bir mola, sıcaklık veya havadaki oksijen seviyelerinde keskin bir düşüşle orantılıdır. Ve hafta içi genellikle dinlenmek için yarım saat bile bırakmaz. Bütün bunlar vücudu, refahı ve insan performansını olumsuz etkiler.
Bu bağlamda, zamanınızı doğru bir şekilde tahsis etmek son derece önemlidir. "Zaman Yönetimi" adlı bilimin yardımcı olduğu yer burasıdır.

Bireysel teknikler çerçevesinde özel olarak geliştirilmiş genel metodolojik ve pratik araçlarla desteklenmeseler, tutarlı bir teorinin unsurlarından başka bir şey olmayacaklardı. Bunları takip ederek, günlük yaşamlarında uygulayan herkes, sadece faydalı bilgiler edinmeyecek, aynı zamanda stratejik hedeflerin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve uygulanması için kendi sistemini oluşturabilecektir. Bu derste toplanan öneriler, ipuçları, püf noktaları, teknikler ve ayrıca zaman yönetimi hizmetleri ve programları çeşitli kaynaklardan alınmıştır, ancak evrensel araçlardır ve hem zaman yönetimi hem de genel olarak kişisel gelişim açısından eşit derecede faydalıdır: öz disiplin eğitim , karakter, yaşam önceliklerine ve hedeflerine karşı tutum.

Zaman yönetimi alanında önde gelen uzmanlardan tavsiyeler

Tavsiye için birine dönerseniz, o zaman bu konuları anlayan birine. Ve o zaman bile, bir yazarın görüş sistemini ancak eserlerini okuyup anlayarak tam olarak anlayabilirsiniz. Kendimize, bireysel yöntem ve tekniklerin temel taşlarını vurgulama ve kısaca sunma gibi iddialı bir görev belirledik.

Stephen Covey

S. Covey, zaman yönetimi alanında bir uzman olarak adlandırılabilir, ancak onun için zaman yönetiminin bir kompleks içinde bir kişiyi başarıya götüren bir kendini geliştirme unsuru olduğu ayarlanarak. Ancak bu küresel yönde, o bir gurudur, bu nedenle aşağıda "" kitabının, beceri 3 - öncelikleri belirlemeye adanmış bölümünden bazı öneriler bulunmaktadır.

1. Becerinin özü: İlk önce yapılması gerekeni yapın. Başka bir deyişle, ne kadar zor ve tatsız olursa olsun, önemli şeyleri asla sonraya ertelememelisiniz. Unutmayın, bu tür her vaka sizi hedefe yaklaştırır, bu nedenle sonuç için duygularınızı harekete geçirin. Herkes, en başarılı insanlar bile, her zaman sevmediklerini yapmak zorunda kalır. Bu kaçınılmaz bir durumdur.
2. "Değerlerine bağlı olmalısın, geçici dürtülere ve arzulara değil." Bir hedefe doğru ilerlemek motivasyon ve azim gerektirir, bu nedenle hedefin kendisi öncelikli ve önemli olmalıdır, çünkü kendinizi kandıramazsınız.
3. Yazara göre en iyi zaman yönetimi tavsiyesi: "Önceliklere göre düzenleyin ve hareket edin."
4. "Zaman yönetimi" terimi tamamen doğru değil. Zamanı değil, kendini yönetmeyi öğrenmelisin.
5. P / PC dengesi ilkesini takip edin (sonuç / kaynaklar + araçlar). Denge, bu yönlerden hiçbirinin diğerinden daha ağır basmadığı anlamına gelir. Basitçe söylemek gerekirse, hedef, onu başarmak için harcanan çabalarla orantılı olmalıdır. Ve tam tersi: önemsiz bir işte başarı uğruna büyük çaba harcamayın.
6. Gerçekten önemli şeyleri belirlemek ve onlara odaklanmak için Zaman Yönetimi Matrisini kullanın, çünkü küresel hedeflerinize ulaşmanız buna bağlıdır.
7. Kişisel ve profesyonel yaşamınızı kolaylaştıracak fırsatlar ve yollar arayın. Deneyin, uygulayın, bunlar arasında hayatınızda olumlu değişikliklere katkı sağlayacak olanlar olabilir.

David Allen tarafından GTD

D. Allen yöntemi, öncelikle çalışma alanının fiziksel organizasyonu hakkındaki tavsiyelerinin yanı sıra, beyni gereksiz bilgilerden “kurtarmak” için çeşitli kırtasiye malzemeleri ve diğer araçları kullanma önerileri için yararlıdır. GTD yazarına göre işyerinin ne olması gerektiği hakkında, . Birkaç öneriye daha bakalım:

Bir dosya dolabının bakımı. Ucuz ofis malzemelerinin kapsamlı kullanımıyla çoğu küçük zaman gecikmesinden kaçınılabilir. Aynı anda çok sayıda proje veya gelen bilgi ile çalışırken bir dosya dolabı düzenleyin. Bunu yapmak için, tüm belgeleri ve diğer materyalleri projeye koymanız gereken normal klasörleri kullanabilirsiniz. Sadece 1 belgenin olduğu durumlarda bile başlatılmalıdır.

"43 klasör". Vakaları düzenlemek için basit ve etkili bir yöntem. 43 klasöre ihtiyacınız olacak: her ay için 12 ve her gün için 31. İşlevleri, size her gün için planlanan küresel veya küçük şeyleri hatırlatmaktır. Mayıs başında, müzakereler sonucunda, Haziran sonunda müşteriye bir rapor sunmayı ve onu bir hafta önceden aramayı kabul ettiğinizi varsayalım. Bu amaçla “Haziran” klasörüne bu ay için planlanan etkinlikle ilgili bir “hatırlatma” belgesi yerleştirilir. Ayrıca arama ve raporun teslimi ile ilgili kayıtlar da 20 ve 27'ye denk gelen klasörlerde yer almaktadır. Her gün, klasörün içeriğine aşina olmakla başlar. Bir günlük veya elektronik düzenleyiciden farklı olarak, başarısızlığa karşı “sigortalıdırlar”, kaybolamazlar veya unutulamazlar.

4 tür yapılacaklar listesi. D. Allen ayrıca geliştirilmiş bir model sunuyor. Fikrin özü, görevlerin farklılaştırılması, öncelikli alanların tahsisi ve uygun bir yapıdır. Toplamda 4 liste tutmanız gerekir:

1. Aşağıdaki eylemler. Bu listeye kısa vadede yapmanız gerekenleri yazın. Her gün yeni girişler yaparak düzenlemeniz gerekir.
2. Projeler Tamamlanması için birden fazla eylem gerektiren, birbiriyle ilişkili birden çok alt eylem olan işletmeler. Uygulamalarının ilerleyişini değerlendirebilmek için projelerin haftalık olarak izlenmesi gerekir.
3. Ertelenen. Bu liste, yürütülmesi birine devredilen veya dış faktörlerin etkisini gerektiren projeleri saklar. Ayrıca sistematik olarak kontrol edilmeleri gerekir (en az haftada bir kez).
4. Belki birgün. Listenin adından, bunun gelecek için belirsiz şeylerin bir listesi olduğu açıktır (bir maraton koşusu yapın veya bir blog başlatın).

Julia Morgenstern

J. Morgenstern kariyerine yönetici olarak başladı ve gerekli planlama ve organizasyon becerilerini orada kazandı. Bu nedenle, zaman yönetiminin büyük ölçüde faaliyetlerin doğru organizasyonunda yattığına inanıyor. Ve doğru olması için aşağıdaki araçları sunar:

1. Değerlendirme. Herhangi bir yöntemin kullanımıyla değil, harcanan zamanın ve eylemlerin değerlendirilmesiyle başlamalısınız. Bir şeylere öncelik vermenizi engelleyen nedir? Bunun birkaç nedeni olabilir: teknik (sosyal ağlarda dikkat dağınıklığı, posta, atanmamış zamanlarda arama yapmak), dış koşullar (sık teslim tarihleri, gerçekçi olmayan programlar, ek sorumluluklar), psikolojik engeller (bekleme isteksizliği ve ilgili kronik gecikmeler, özel olarak oluşturulmuş kriz koşulları) ).

2. Zaman çerçevesi. Julia'ya göre, müşterilerinin %90'ı yapılacaklar listelerini kullanarak bunları tamamlamak için gereken süreyi öğelerin yanına yazmıyor. Bu bir hatadır: Herhangi bir görev için zaman çerçeveleri ayarlanmalıdır.

3. 4D tekniği. Herhangi bir nedenle görevi tamamlayamazsanız, aşağıdaki işlemlerden birini yapmanız gerekir:

• Sil (sil). "Eğer bir şey şimdi yapmaya değmiyorsa, belki daha sonra yapmaya değmez." Bu öncelikle vasıfsız faaliyetler için geçerlidir. Bu tür şeylerden kaçının.
• Erteleyin (geciktirin). Sıralamayı kullanın: daha önemli görevler için zaman kazanarak daha düşük öncelikli görevler ertelenebilir.
• Temsilci (temsilci). Belirli görevleri gerçekleştirmek için başkalarını dahil edebilirsiniz: meslektaşlar, arkadaşlar, aile.
• Azaltmak (azaltmak). Bazı şirketlerde, haftalık bir saatlik toplantıların yerini 15 dakikalık toplantıların almasından bu yana üretkenlik önemli ölçüde arttı. Bu, “bir taşla iki kuş vurmayı” mümkün kıldı: doğrudan iş için zaman kazanmak ve çalışanlar için daha kısa sürede daha kolay hale geldi.

4. Öncelikler. J. Morgenstern, büyük bir "hayat resmi" - hedefleriniz, küresel planlarınız - geliştirme ihtiyacından bahsediyor. 3 aşamadan oluşmaktadır. Birincisi: "kategorilerin" seçimi - asıl şey, sizin için önemli olan şey. Altıdan fazla olmamalıdır (örneğin, "finans", "sağlık", "aile"). İkincisi: her "kategori" için hedefler. Örneğin mali açıdan bu, emeklilik anında banka hesabında belirli bir miktar olabilir. Üçüncüsü: Hedefe giden 2-3 tür faaliyet (maaş, yatırımdan pasif gelir, mevduat).

5. UZAY tekniği. Zamanın organizasyonu ve uzayın organizasyonu aynıdır, bu nedenle yazar UZAY planlaması için özel bir teknik önerir (İngiliz uzayından):

• Sırala - etrafınızdaki şeyleri ve şeyleri sıralayın.
• Tasfiye - olmadan yönetebileceğiniz her şeyden zamanı ve alanı temizleyin.
• Ata - her şey için bir yer ve her görev için bir zaman atayın.
• Containerize et - her önemli aktivitenin parametrelerini tanımlayın.
• Eşitle - Zaman zaman sisteminizi yeniden değerlendirin.

"Kahvaltıda kurbağa yiyin"

B. Tracy, bazı hoş olmayan ama önemli konulardan "kurbağa" olarak söz eder. Ertelenemeyeceğinden emin, çünkü bu şekilde düşünceler ona geri dönecek, ayrıca gecikme sadece duygusal stresi şiddetlendirecek. Güne bu işi yaparak başlamakta fayda var - bu şekilde zorunluluk yükünden kurtulacak ve daha keyifli şeylere odaklanacaksınız.

"Fil Biftek"

Bazı küresel sorunları çözme ihtiyacıyla karşı karşıyayız - karmaşık, çok aşamalı bir proje. Ve özellikle sıra belirtilmemişse tam olarak nasıl ve ne yapılması gerektiği net değildir. Bu durumda, işi parçalara ayırmanız ve bunları ayrı ayrı yapmanız gerekir (mecazi olarak, bütün bir fili yemek bifteklere bölmekten çok daha zordur). Bu, yalnızca görevi uygulamaya başlamanıza izin vermeyecek, aynı zamanda daha iyi anlaşılmasına da katkıda bulunacaktır.

"Hayır" demeyi öğrenin

Başrolde Jim Carrey'nin olduğu "Always De Yes Yes" filmine kendinizi kaptırabilirsiniz ama zaman yönetimi açısından o kötü bir danışman. Bu kesinlikle yeni fırsatlardan kaçınmanız gerektiği anlamına gelmez, aksine bir alanda bile çok fazla üstlenmek yanlıştır. Er ya da geç bir kişi "yanar". Zaman yönetimine daha fazla zaman ayırmak için değil, gerekeni doğru yapabilmek için ihtiyaç olduğunu bir kez daha hatırlatalım.

Otomasyon için çabalayın

Her zaman rutin işleri kolaylaştırmak için fırsatlar arayın. Örneğin, e-posta ile çalışıyorsanız ve gelen kutunuzu sürekli kontrol etmeniz gerekiyorsa, özel servisleri kullanarak akıllı telefonunuzda veya bilgisayarınızda yeni mektupların bildirimini ayarlayın.

Arka arkaya benzer şeyler yapın

Gün boyunca neredeyse aynı 2-3 şeyi yapmanız gerekiyorsa, arka arkaya yapın. Beyin bu tür görevlere “alışır” ve bir dahaki sefere aralarında bir ara olduğundan daha hızlı onlarla baş eder.

biyolojik saat

Zaman yönetiminde, sadece fiziksel bir birim olarak zamana dikkat etmeye değer. Sizinkine göre, en aktif ve en az saatlerini belirleyin ve bunları dikkate alarak iş yapın veya kendinizi dinlendirin. İşe gelir gelmez geleneksel bir fincan kahveden vazgeçmeniz gerekebilir ama çok daha verimli bir gün geçireceksiniz.

Planlama ve zaman yönetimi için 7 hizmet ve program

Google Keep

Google Keep, düzenli girişler ve numaralandırılmış listeler oluşturabilme özelliğine sahip, tüm mobil platformları destekleyen en basit programın yanı sıra tarayıcı ve çevrimdışı sürümü olan elektronik bir not defteridir. Bu hizmet, Google hesabınızda oturum açtığınız herhangi bir cihazdan mevcut tüm kayıtlara erişebilmeniz; ek olarak, işe giderken yoldayken bir akıllı telefondan bir belge üzerinde çalışmaya başlayabilir ve bir PC'den ofiste çalışmaya devam edebilirsiniz.

manyak zaman

Bu program, bir manyak gibi, bütün gün sizi rahatsız ediyor. Tabii ki iyi bir şekilde. Program başlatıldığı andan itibaren, açık uygulamalar ve onlarla çalışmak için harcanan zaman hakkında bilgi toplar ve iş gününün sonunda çeşitli faaliyetlere harcanan zamanı (yüzde ve gerçek zamanlı) analiz etmek için kullanılabilir. Bu istatistikler, bir metin düzenleyicide günde ne kadar çalıştığınızı, bir tarayıcıda ne kadar çalıştığınızı, diğer uygulamalar tarafından ne kadar dikkatinizin dağıldığını gösterir. Belirli bir süre bilgisayarda herhangi bir işlem yapmazsanız ve daha sonra geri dönerseniz Maniac Time sizi bir soru ile karşılayacaktır, neredeydiniz ve neden çalışmadınız?

LiderGörev

Bu program aynı anda birkaç kullanışlı işlevi birleştirir - takvim, planlayıcı, düzenleyici, dosya yöneticisi. Geniş işlevsellik, özelleştirme (önceliklendirme), projelerin sunumunu veya ilerlemesini görselleştirme, verilerinizi farklı platformlardaki cihazlar ve Outlook ile senkronize etme yeteneği ile tamamlanır. Programın tüm avantajlarını satın almadan önce değerlendirmek için geliştiriciler 45 günlük ücretsiz kullanım sunuyor.

Microsoft Outlook

Birçok kişi bu ürünü bir e-posta istemcisi olarak bilir, ancak bu işlevlerden yalnızca biridir. Aslında, Outlook ayrıca bir takvim ve zamanlayıcı ile çalışma olanağı sağlar - Office paketinin tüm kullanıcıları için oldukça kullanışlı ve anlaşılır. Gleb Arkhangelsky'nin http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm makalesinde bu programın bir zaman yönetimi aracı olarak kullanımı hakkında bilgi edinin.

Microsoft OneNote

Kısa süre önce ücretsiz olarak dağıtılan Microsoft Office paketinden bir hizmet daha. Program, oldukça güçlü bir araç seti sunmasına rağmen devrim niteliğinde bir şey değil: ağaç benzeri bir görev listesi görüntüleme, görevlere ses ve medya dosyaları ekleme yeteneği. Özellik - tabletler için el yazısı desteği.

mini plan

Bu, başarılı bir kurumsal planlama aracı olan Megaplan'ın yazarları tarafından oluşturulan kişisel bir hizmettir. En ünlü ve işlevsel Rus ürünlerinden biri. Program hakkında daha fazla detay kısa sunum.

Sütü hatırla

En ünlü GTD programlarından biri. Yapılacaklar listesine / planlayıcıya ek olarak, bu hizmet hafızayı rahatlatmak için tasarlanmış bir dizi modern teknik çözümle donatılmıştır. Bunlar arasında: yaklaşan etkinlikler hakkında E-posta ve SMS bildirimleri ayarlama, Evernote notlarını yönetme (bu arada, zaman yönetimi amacıyla da kullanılabilir), İnternet olmadığında uygulama ile çalışma, senkronizasyon yeteneği takvim ile Google(günlüğe benzetilerek yapılan başka bir bağımsız pratik araç).

Ve son olarak, eğitim konusunun mantığına dayanan ana tavsiye: zamanı yönetmeyi öğrenemez ve aynı zamanda kendinize ve diğer insanların zamanına değer veremezsiniz. Planlama, sizin için özel olarak ne kadar önemli olduğunun, disiplin ve kontrol için ne kadar hazır olduğunuzun anlaşılmasıyla başlamalıdır. Bu olmadan, tek seferlik bir okuma ve bireysel tavsiyeleri veya araçları hayatınıza uygulama girişimi somut bir etki yaratmayacaktır. Bu nedenle size sabır, azim ve elbette ölçülebilir sonuçlar diliyoruz. İyi şanlar!

Bilgini test et

Bu dersin konusuyla ilgili bilginizi test etmek istiyorsanız, birkaç sorudan oluşan kısa bir test yapabilirsiniz. Her soru için sadece 1 seçenek doğru olabilir. Seçeneklerden birini seçtikten sonra sistem otomatik olarak bir sonraki soruya geçer. Aldığınız puanlar, cevaplarınızın doğruluğundan ve geçmek için harcanan zamandan etkilenir. Lütfen soruların her seferinde farklı olduğunu ve seçeneklerin karıştırıldığını unutmayın.