Maxim dorofeev lj. Maxim Dorofeev: los principios fundamentales de la técnica de la bandeja de entrada vacía Jedi

Fui a la conferencia y capacitación de Maxim Dorofeev sobre la organización de asuntos. Maxim habló sobre la irracionalidad en el trabajo, sobre la correcta formulación del problema, el trabajo con el correo electrónico.

Leí mucho sobre Maxim y su técnica de bandeja de entrada vacía Jedi, así que fui a un seminario. El seminario fue sobre todo a la vez, pero resultó ser interesante. Esto se debe en gran parte a la organización ejemplar de la conferencia: diapositivas, estilo, bromas, práctica, todo fue perfecto. Asisto mucho a conferencias y conferencias, pero esta es la primera vez que disfruto tanto organizando. Valió la pena ir al entrenamiento solo por este sentimiento.

Realicé una sinopsis del seminario, publíquela. Te advierto que esto es solo un resumen para ti mismo, y no un recuento detallado.

Las reglas no nos garantizan un resultado, pero solo pueden influir en su probabilidad.
La mayoría de nosotros sabemos muy bien cómo debemos comportarnos. El problema no es la falta de conocimiento, sino la realización.
Tenemos en la cabeza el ideal del hombre aristotélico: toda acción humana tiene una causa, tiene como objetivo un resultado. Pero, de hecho, la mayoría de las veces, la mayoría de nosotros somos irracionales, impulsivos y actuamos automáticamente (sobrestimando nuestro nivel de conciencia). Pero no consideramos que este comportamiento sea la norma.
Pensar duele.
Todos estamos trabajando en asuntos urgentes. Bueno, ¿por qué trabajar en asuntos que no son urgentes hasta que se vuelven urgentes?
Para una persona responsable, la pendel viene de adentro, para una persona irresponsable, viene de la dirección.
Al evaluar un problema, a menudo incluimos un búfer "por si acaso". Debe hacerse en dos días, estimamos el período en una semana. Pero consideramos que esta tarea no es urgente. La fecha de finalización de la tarea se convierte en una fecha antes de la cual no sucede nada.
Cuando a una persona se le asigna una tarea tras otra, las resuelve fácilmente en el tiempo asignado. Se les da todos a la vez: ella comienza a planear y algunos de ellos no tienen tiempo.
La frase "priorizar" suena como "hacer una lista de mis únicos imbéciles". Cuando las personas priorizan, eligen entre lo importante y lo urgente. Pero, de hecho, eligen lo comprensible.
La memoria funciona mal: la memoria a corto plazo interfiere con el pensamiento, la memoria a largo plazo no funciona bien.
La memoria humana no tiene garantía de autenticidad. Hay un experimento psicológico en el que a las personas se les muestran las fotos de sus hijos retocadas con Photoshop. Ya en la tercera entrevista, las personas recuerdan en detalle los hechos en los que no participaron.
Para hacer más, necesita conservar el combustible del pensamiento. Para hacer esto, necesita minimizar los "pensamientos repetidos" - para formular correctamente las tareas. Es necesario descargar la memoria de trabajo para transferir todos los datos a la computadora. También necesita reducir la conmutación externa.
¿Quién es débil para venir a Ikea por baterías y comprar baterías?
Incluso hay una aplicación para teléfonos inteligentes para la meditación. Durante tres mil años, la gente se las ha arreglado de alguna manera sin él.
Si desea ahorrar en el trabajo con el correo, procese las cartas en un lote.
Procesar una letra significa separar las partes semánticas de ella, dividirla. Después de leer, debe tener tareas, citas, nueva información.
No hay personas correctas e incorrectas. Hay personas cuya imagen del mundo es diferente a la tuya.
La formulación correcta del problema es como si le estuvieras contando una secuencia de acciones a un sirviente no muy inteligente. Solo este sirviente eres tú mismo.
Un buen problema responde a la pregunta "¿Qué se debe hacer?" Es importante no lucirse, sino escribir con sencillez. No "Abordar el informe anual", sino "Agregar una tabla a la última diapositiva".
“Construir una casa” no es una tarea, sino un proyecto. El proyecto "Construir una casa" tiene muchas tareas: "Llamar al banco", "Llamar a la empresa constructora".
Un buen problema contiene un verbo en forma inicial, predicado.
Parece que una buena tarea puede tomarla y realizarla en cualquier momento.
Formular una buena tarea es lo mismo que el primer paso que debe dar para realizarla.
Tarea útil: "Dedicar 15 minutos a un tema". Se trata simplemente de pensar en la tarea, no de agarrarla de una vez para completarla.
Los proyectos deben tener fechas límite, las tareas no tienen fechas límite.
Si no tiene ganas de hacer una tarea, es útil pensar en lo que sucederá si no la hace. A veces quedará claro lo que no puedes hacer. A veces quieres tomarlo y hacerlo.
Si la gente se acerca a usted y lo distrae, y esto sucede de manera regular, organice reuniones periódicas. Deje que la persona acumule ideas y tráigalas en una lista.
No confunda multitarea y multiproyección. Leer cinco libros al mismo tiempo es difícil, es multitarea. Pero puedes leer un libro, cargar tu teléfono y construir una casa.
Método de la pequeña hada mágica. Toma una tarea, mírala y piensa: ¿qué haría yo si llegara un hada y me diera solo 20 minutos para completar esta tarea?
Generar ideas y evaluarlas son dos procesos diferentes.
En las empresas, existe el acoso de calendario: las personas reservan su propio tiempo para reuniones en el calendario de otras personas. Es útil martillarse a tiempo para el trabajo.
Una evaluación integral del proyecto se describe mediante las preguntas: ¿Qué? ¿Qué más? ¿Para qué? ¿A quién y por qué? ¿De que otra forma?
A menudo, eligiendo entre “Hazlo bien” y “Hazlo mal”, realmente solo podemos influir en el momento en que el trabajo se hace por el culo. Una gran cantidad de proyectos no se puede hacer bien de inmediato.
En lugar de "Estás en el culo", debes decir "Tienes el potencial de crecimiento".
¡Deja de jugar con adjenda!

Blog Maxim Dorofeeva es uno de los blogs de gestión más populares. El jefe del departamento de desarrollo del departamento de TI de Kaspersky Lab en sus conferencias demuestra que no es difícil superar la procrastinación. Entonces, te presentamos los valiosos Consejo practico sobre cómo dejar de postergar su vida.
Pocos son capaces de realizar un ejercicio sencillo. Por ejemplo, diga "Le responderé el miércoles" y responda el miércoles. El 90% de todas nuestras tareas están "casi terminadas" y permanecen en este estado para siempre. "Es muy importante poder sentir la diferencia entre hacer y hacer", - dice Maxim.

Signos de un cerebro inquieto

Maxim dice a menudo que la gente necesita usar la técnica de "arrancarse las uñas". Pero hablaremos de ello un poco más tarde. Y ahora, sobre lo que es un "cerebro inquieto".
Imaginemos la situación. Estás sentado en el trabajo y tienes un largo proceso de pensamiento en tu cabeza: estás pensando en completar una tarea. Pero de repente recibes un SMS. Existe el deseo de reaccionar y responder de inmediato. Como resultado, tenemos un montón de tareas sin terminar al final de la jornada laboral. Por ejemplo, estoy cansado, distraído, etc. Las tareas se completaron solo la mitad o el 90 por ciento. O, por ejemplo, vuelve a estar ocupado con una tarea. Y surge el pensamiento en mi cabeza: "¿Debería comprar leche para casa?" El cerebro inmediatamente comienza a buscar opciones y a pensar en qué leche comprar, en qué tienda. El resultado es decepcionante: el espíritu de trabajo muere por completo. Tomemos un ejemplo más serio y triste. Sales con tu familia y piensas en la cita de esta noche. Ven a trabajar y piénsalo de nuevo. Pero no tiene sentido emprender tareas serias, te parece que no tendrás tiempo para hacer nada de todos modos. Dejaste todo el trabajo para más tarde. Como resultado, en la reunión piensas en salir con tu familia porque entiendes que fuiste travieso con tu esposa, no jugaste con tu hijo, etc. Viniste a la reunión más importante, pero no puedes concentrarte en la conversación: te distraen los pensamientos de un paseo con tu familia. Te vas a la cama y, de repente, te viene a la mente un pensamiento importante. Parece que necesitas resolver algún problema ahora mismo. Pero entiendes que es hora de dormir y que mañana será difícil levantarte para trabajar. El pensamiento no te deja hasta el amanecer. Como resultado, no duerme lo suficiente y se siente abrumado.

“Este tipo de situaciones no son infrecuentes para mí. Sucede que te sientas en el trabajo, hay pocas tareas. O hay tareas, pero muy pequeñas e insignificantes. “Entonces lo haré”, piensas. Simplemente se sentó para realizar una tarea trivial y poco interesante: suena el teléfono. La esposa pregunta qué cocinar para la cena esta noche. Sales de la oficina y te distraes. Luego te sientas de nuevo frente a la computadora, pero en tu cabeza piensas sobre la carne frita que se avecina y qué tan pronto quieres ir a casa. Miras el reloj, ya son las 18:00, se acabó la jornada laboral. La tarea sigue sin cumplirse. Crees que volveré mañana por la mañana y haré todo de inmediato. De camino a casa, recuerda que olvidó realizar una pequeña tarea de su jefe. Sientes un bulto extraño en tu alma. El ambiente está por debajo del pedestal y, por alguna razón, estás discutiendo con tu esposa. Llegas a la oficina al día siguiente y te asignan nuevas tareas que requieren un cumplimiento urgente. Y esos pequeños que ayer dejaste a un lado quedan inconclusos. Esas situaciones tan desagradables me suceden muy a menudo, por lo que el "cerebro inquieto" me resulta más familiar que nadie. Este es un sentimiento desagradable, les recomiendo a todos que hagan tareas pequeñas y no difíciles lo antes posible "., - dice el programador Roman Alekseev.

Piense si vale la pena posponer la solución de pequeñas tareas para más tarde. Las tareas aparentemente insignificantes se acumulan y forman una enorme maraña de problemas. Si continúa viviendo en ese ritmo, simplemente perderá su salud, peleará con su familia y constantemente se sentirá como una persona inferior.

Sobre las peculiaridades de la explotación del cerebro

“El cerebro piensa durante un máximo de 2-3 horas durante la jornada laboral. Y puede mantener la atención durante un máximo de 30 minutos, una cantidad de atención ", - Él habla Maxim Dorofeev... Pero a veces el cerebro está en un estado de "flujo", cuando la cantidad de atención puede ser de aproximadamente 6 horas. Si en este momento no piensas en nada ajeno, salvo en el trabajo, el cerebro puede empezar a arrojarnos pensamientos innecesarios. Empieza a querer tomar té o navegar por la red social para relajarse y descansar. Pero leer las noticias y charlar con amigos agota aún más tu cerebro, así que si quieres relajarte, solo bebe un poco de agua y trata de no pensar en nada durante al menos un par de minutos.

“No sé cómo descansar adecuadamente en el trabajo. Cuando tengo un minuto libre, inmediatamente voy a todas las redes sociales, me sirvo un café y trato de hacer un montón de cosas al mismo tiempo. Al principio, el cerebro parece apagarse y parece estar descansando. Recientemente miré fotos de amigos que habían regresado de vacaciones. Estaban en Portugal haciendo surf. Entonces, de repente, me di cuenta de que también quiero visitar este país. Y entonces mi cerebro me dice: "¡Veamos las giras a Portugal!" Miré, me enojé, comencé a buscar otras opciones de recreación, aunque aún no planeo unas vacaciones. Como resultado, estuve involucrado en este negocio innecesario durante aproximadamente dos horas y me olvidé por completo del trabajo. Quería distraerme, pero al final resultó que cargué aún más. No pude descansar ni elegir un lugar para descansar. Dos horas de mi vida se desperdiciaron por completo. Leí Dorofeev y me di cuenta de que necesitas descansar del trabajo de una manera completamente diferente. Ahora solo miraré por la ventana y caminaré por la oficina durante un breve descanso "., - el programador comparte su experiencia Igor Ilyukhin.

Maxim Dorofeev asegura: "Nuestro recurso más preciado es la energía"... Puede ser capaz de administrar perfectamente su tiempo y tener tiempo para hacer todo a tiempo, pero al mismo tiempo sentirse cansado y deprimido.
Probablemente estés familiarizado con la situación cuando haces todo en el trabajo, tu jefe te alaba, pero por dentro te sientes abrumado y sin valor. Por lo general, este estado desagradable ocurre cuando trabajas demasiado y lo único para lo que vives es el trabajo y el deseo de ascender en la carrera. No hay nada de malo en esto, pero cuando una persona vive solo del trabajo y se niega a sí misma las pequeñas alegrías de la vida, comienza a destruirse desde adentro. Piensas que ahora es el momento en el que necesitas demostrar tu valía al máximo y demostrarle a tu jefe lo bueno que eres. Al principio todo irá bien, pero luego perderás la confianza en ti mismo y propias fuerzas... La relajación nunca debe olvidarse. No vale la pena pensar en ningún trabajo, ni siquiera en el mejor pagado, día y noche. A veces es necesario organizar días de "ayuno", es decir, completamente libre de trabajo y pensamientos serios. Descanse un poco al menos una vez a la semana. Cocine algo delicioso con su familia, quédese en la naturaleza, recuéstese en el baño, duerma un poco, finalmente. Aprenda a recuperar su fuerza y energía.

Hasta hace poco, Maxim Dorofeev era un ingeniero genial, dirigía el departamento de desarrollo en el departamento de TI de Kaspersky Lab y se habría reído de cualquiera que dijera que pronto se convertiría en un consultor de eficiencia personal.

Hoy Maxim consulta a las primeras personas grandes compañias... Los expertos en bombeo recomiendan cada vez más su sistema de gestión de combustible de pensamiento, por ejemplo, él también nos lo recomendó. O Tina Kandelaki, por cierto. En general, la fama subió a Maxim de manera imperceptible.

Tres personajes viven en nuestra cabeza

El hombre responsable de la toma de decisiones racional, con él todo está claro por su nombre, siempre está tratando de ser lógico y racional, piensa que hará todo según lo planeado.

Mono de placer momentáneo solo piensa en divertirse ahora mismo. Lo más importante para ella es no hacer nada difícil. Come cuando quieras comer, duerme cuando quieras dormir, siéntate en el FB, cuando quieras sentarte en el FB. Eso es, siempre.

Y monstruo de pánico- este es el miedo a la fecha límite, el miedo a perder la cara debido a una tarea incumplida, solo él puede sacar al mono del volante y devolver el control a un hombrecito racional.

Un hombrecito racional intenta controlar el proceso, pero lo hace mal, porque el mono saca el volante todo el tiempo. Y solo un monstruo de pánico puede asustar a este mono. Este es el tipo de zoológico que nos pasa por la cabeza cuando nos sentamos, por ejemplo, en Facebook, en lugar de preparar un informe importante.

“En general, ¿por qué fui hacia el mono en mi técnica Jedi? De una simple afirmación, que es un presupuesto en general de todo en lo que me baso. Se basa en el hecho de que la mayoría de las veces la mayoría de las personas son impulsivas, ilógicas, irracionales y, al mismo tiempo, consideran que ese comportamiento es anormal. Piensan para sí mismos: "He vuelto a actuar ilógicamente, pero todo lo demás es normal, lógico, tienen suerte y yo soy una especie de tonto en general". Pero este no es el caso.

Por ejemplo, puedo sentarme y elegir una tarifa para un teléfono móvil para ahorrarme 50 o 100 rublos al mes y, al mismo tiempo, vender un proyecto número cien milésimo. ¿Y quién puede decir que no le pasa nada como esto?

Así somos. Y no podemos hacer nada al respecto, solo podemos adaptarnos. No nos convertiremos en personas 100% racionales. Tenemos una persona racional al timón no tanto tiempo. En su mayor parte, este mono nos dirige ".

Pensamientos clave

Por qué David Allen ya no está trabajando y necesita hacer una lista de tareas pendientes, no varias.
Cómo despejar completamente la cabeza con 31 gatillos.

Qué preguntas debe hacerse para salir del punto muerto y encontrar una idea revolucionaria para su proyecto o negocio.

Que para 20 preguntas debe hacerse todos los días y todas las semanas, para que haya un orden completo en el negocio.

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Nombres y títulos mencionados en el podcast

Tim Urban, Blog de Waitbutwhy. ¿Por qué siempre llego tarde?

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¿Qué es un podcast y por qué lo necesitas? Un podcast es una grabación de audio. Se puede escuchar desde la página de WebSarafan, se puede descargar y escuchar en el automóvil / en casa / en el metro desde un iPhone o tableta. En cada episodio del podcast, hablo con la gente sobre dos temas: cómo los emprendedores geniales están promocionando su negocio y cómo viven y trabajan (para tener la energía, el tiempo y el deseo de hacer lo suyo).

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