Максим Дорофеев LJ. Максим Дорофейев: Основните принципи на GEDI технологията на празна входяща поща

Отидох към лекцията и обучението на Максим Дорофайев за организацията на случаите. Максим разказа за ирационалността в работата, за правилната формулировка на задачата, работа с електронна поща.

Четох много за Максим и неговата йедична техника на празна входяща поща и тук отидох на семинара. Семинарът беше почти всичко веднага, но се оказа интересно. Дължайно, това се дължи на примерната лекция на организацията: слайдове, стил, шеги, практика - всичко това е перфектно. Отивам много за лекции и конференция, но за първи път получих такова удоволствие от организацията. Отивате в обучението си струваше само заради това чувство.

Води резюмето на семинара, обществеността. Аз ви предупреждавам, че това е просто резюме за себе си, а не подробно преразпределение.

1. Правилата не ни гарантират резултата и могат само да повлияят на вероятността му.
2. Повечето от нас знаят много добре как трябва да се държим. Проблемът не е липсата на знания, а изпълнението.
3. В нашата глава има идеал на аристотелния човек: всяко действие на човек има причина, има за цел да доведе до резултат. В крайна сметка, през повечето време ние сме ирационални, импулсивни, действаме на машината (надценявам нивото на осведоменост). Но ние не считаме това поведение на нормата.
4. Мисля - боли.
5. Всички ние работим по неотложни въпроси. Е, защо да работим по необходимите дела, докато станат спешни?
6. На отговорното лице Pendel идва отвътре, в безотговорно - от ръководството.
7. Оценка на задачата, често поставяме буфера "само в случай". Трябва да се направи след два дни, оценяваме термина на седмица. Но ние разглеждаме такова неумогливо за задача. Датата на завършване на задачата се превръща в дата преди това да не се случи.
8. Когато човек да даде задача за задачата, той ги решава лесно в определеното време. Дайте им веднага - тя започва да измисля планирането и частта няма време.
9. Фразата "разширяване на приоритетите" звучи като "изготвя списък с единствения ми задник". Когато хората организират приоритети, те избират между важни и спешни. Но всъщност изберете разбираем.
10. Паметта работи с криво: краткосрочно предотвратява мисленето, в дългосрочно изгаряне.
11. Човешката памет няма удостоверяване. Има психологически експеримент, когато хората показаха своите изключени снимки на децата. Вече в третото интервю хората подробно запомнят събитията, в които те не са участвали.
12. За да направите повече, трябва да спестите мистериозно. За да направите това, трябва да сведете до минимум "многократните мисли" - да формулирате правилно задачите. Трябва да разтоварите работната памет - прехвърлете всички данни на компютъра. Все още трябва да намалите външното превключване.
13. Кой слабо идват в Ikea за батерии и купуват батерии?
14. Има дори приложение за смартфон за медитация. Хората три хиляди години някак си бяха без него.
15. Ако искате да запишете на работа с поща, дръжте букви с пакет.
16. Обработка на писмото означава да се подчертаят семантичните части от него, да се раздели. След като прочетете, трябва да имате задачи, срещи, нова информация.
17. Няма правилни и неправилни хора. Има хора, чиято снимка на света е различна от твоя.
18. Правилната формулировка на задачата е, че казвате на поредица от действия, а не много умна прислужница. Само тази прислужница е вие \u200b\u200bсами.
19. Добрата задача отговаря на въпроса "Какво трябва да направя?". Важно е да не се показват, но да пишете прост. Не се занимавайте с годишния доклад "и" добавете таблица към последния слайд. "
20. "Изграждане на къща" не е задача, но проект. В проекта "изграждане на къща" куп задачи: "Обадете се на банка", "обадете се на строителна компания".
21. Добра задача съдържа глагол в първоначална форма.се провали.
22. Добрата задача звучи така, че да можете да го хванете по всяко време и да направите.
23. Формулировката на добра задача съвпада с първата стъпка, която трябва да се направи за нейното изпълнение.
24. Полезна задача: "Поща за 15 минути по темата". Това е просто, че просто мислите за задачата, без да се качвате веднага.
25. Условията трябва да са в проекти, няма времеви задачи.
26. Ако не искате да направите задача, е полезно да мислите какво ще се случи, ако не го направите. Понякога става ясно, че можете и не правите. Понякога искате да вземете и да направите.
27. Ако хората идват при вас и разсеяни, и това се случва редовно - съгласува се на редовни срещи. Нека човекът плава идеите и ги води като списък.
28. Няма нужда да бъркате многозадачност и мултидността. Прочетете пет книги едновременно трудно, тя е многозадачност. И прочетете книгата, заредете телефона и постройте къща - можете.
29. Метод на малък магически панаир. Вземете задачата, погледнете го и мислете: Какво бих могъл да направя, ако приказят и ми даде само 20 минути, за да изпълня тази задача?
30. Генерирането на идеи и тяхната оценка са два различни процеса.
31. Компанията има календарен тормоз: хората сами кракват време на срещи в календара на други хора. Полезно е да се оцени на работа.
32. Всеобхватна оценка на проекта е описана с въпроси: какво? Какво друго? За какво? Кой и за какво? Как иначе?
33. Често, избирането между "се справя добре" и "правете лошо", ние всъщност можем да повлияем само когато работата се извършва чрез задника. Огромни проекти за резервоар не могат да се правят веднага.
34. Вместо "вие в задника" трябва да кажете "имате потенциал за растеж".
35. Достатъчно, за да убие едно приключение!

Блог Максим Дорофеева - един от най-популярните блогове блог. Ръководител на Министерството на развитието на ИТ отдел в Kaspersky Lab на лекциите му се оказва: не е трудно да се преодолее отлагането. Така че ви представяме ценно практически съвети Как да спрете да полагате живота си за по-късно.
Малко способност за извършване на прости упражнения. Например, да кажа: "Ще ви отговоря в сряда" и ще отговоря на сряда. 90% от всичките ни задачи са "почти направени" и завинаги остават в това състояние. "Много е важно да се чувствате разликата между правенето и правете"- казва Максим.

Признаци на неспокоен мозък

Максим често предполага, че хората трябва да използват техниката на "порода за нокти". Но ще разкажем за това малко по-късно. И сега - за това, което е "неспокоен мозък".
Да си представим ситуацията. Вие седите на работа и имате дълъг мислов процес в главата си: мислите за всяка задача. Но изведнъж идваш SMS. Има желание незабавно да отговори и отговори. В резултат на това получаваме куп недовършени дела до края на работния ден. Казват, че съм уморен, нарушен и т.н. Задачите бяха изпълнени само половината или 90%. Или, например, отново се занимавате с изпълнението на всяка задача. И мисълта възниква в главата ми: "не купува мляко". Мозъкът веднага започва да търси опции и мисли какво мляко да купи, в който магазин. Резултатът е разочароващ: Работното отношение е напълно убит. Вземете по-сериозен и тъжен пример. Отивате на разходка със семейството си и помислете за назначената среща, която трябва да бъде вечер. Дойдете на работа и помислете за това отново. Но няма никакъв смисъл за изпълнението на сериозни задачи, ви се струва, че все още нямате така или иначе. Вие отлагате цялата работа за по-късно. В резултат на това, на срещата си мислиш за ходене със семейството си, защото разбираш, че съм нахамилизиран жена ми, не играя с детето и т.н. Ти дойде на тази много важна среща, но не можете да се съсредоточите върху разговора: вие сте разсеяни от мислите за ходене със семейството си. Ти си лягаш и изведнъж мислиш, че идва важна мисъл. Изглежда, че е необходимо да се реши всеки проблем в момента. Но разбирате, че е време да спите и това утре ще бъде трудно да стане. Мисълта не ви оставя до зората. В резултат на това вие изобщо не сте паднали и се чувствате счупени.

"Такива ситуации не са редки за мен. Това се случва, вие седите на работа, малки задачи. Или има задачи, но много малки и малки. - Тогава ще го направя - мислите си. Само седна за изпълнението на безинтересна, тривиална задача - телефонните разговори. Жената пита какво да готви за вечеря днес. Оставиш офиса, разсеян. След това седнат отново за компютъра, но в главата на мисълта за предстоящото месо на скара и как да искам да се прибера вкъщи. Гледате часовника - вече 18:00 часа, работният ден свърши. Задачата не е останала. Мислиш, че ще дойда утре сутрин и ще направя всичко веднага. По пътя за вкъщи помня, че забравих да изпълня малка задача на шефа. Почувствайте някакъв странен в душата ми. Настроението под цокъла, също се кълне със съпругата си, не е ясно заради какво. Вие идвате на следващия ден в офиса и зададете нови задачи, които изискват спешно изпълнение. И тези малки, които отлагате вчера и остават недовършени. Такива неприятни ситуации ми се случват много често, така че "неспокойният мозък" познат ми, както всеки друг. Неприятно това чувство, съветвам всички да извършват малки и не трудни задачи, възможно най-скоро. ", - казва програмистът Роман Алексеев.

Мислете дали си струва да отложите решаването на малки задачи за по-късно? Незначителни, ще изглеждат задачи, да натрупват и образуват огромна топка от проблеми. Ако продължите да живеете в такъв ритъм, просто губите здравето си, кавгайте с вашия дом и постоянно ще почувствате непогрешим човек.

За характеристиките на мозъка

"Мозъкът за работния ден мисли максимум 2-3 часа. И може да запише вниманието до максимум 30 минути - под внимание, - Той говори Максим Дорофеев. Но понякога мозъкът е в състояние на "поток", когато колическото внимание може да бъде около 6 часа. Ако в този момент не мислете за друга, освен работа, мозъкът може да започне да изхвърля допълнителните мисли. Започвате да искате да пиете чай или да седнете в социалната мрежа, за да се отпуснете и да се отпуснете. Но четенето на новини и кореспонденция с приятели още повече напрегна мозъка ви, така че ако искате да се отпуснете, просто пийте водата и се опитайте да не мислите поне няколко минути.

- Не знам как да почивам на работното място. Когато се издаде свободна минута, аз веднага отивам във всички социални мрежи, изсипвам се кафе и се опитвам да направя едновременно куп неща. Първоначално изглежда, че мозъкът се изключва и изглежда да почива. Наскоро гледаха снимки на приятели, които се върнаха от почивка. Те бяха в Португалия, яздеха сърфисти. Тук изведнъж осъзнах, че искам да посетя тази страна. И тогава моят мозък ми казва: "Да погледнем обиколките в Португалия!" Погледнах, разстроен, започнах да търся други ваканционни възможности, въпреки че дори не планирам да си тръгна. В резултат на това тя се занимаваше с този ненужен бизнес около два часа и напълно забрави за работата. Исках да разсея, а накрая се оказа, че е натоварен още повече. Нито почивка не работи, нито да избере място за почивка. Два часа живот бяха изразходвани перфектно загубени. Той прочете Дорофейев и осъзна, че е необходимо да почива по съвсем различен начин. Сега просто ще погледна в прозореца и ще ходя в офиса по време на малка почивка "- Програмистът споделя своя опит Игор Ilyukhin..

Максим Дорофейев гарантира: "Най-ценният ни ресурс е енергията". Можете да можете напълно да изхвърлите времето си и да направите всичко, за да направите всичко навреме, но в същото време се чувствате уморени и депресирани.
Вие със сигурност запознаете ситуацията, когато имате време на работа, шефът ви похвали, но вътре в вас се чувствате счупени и прорез. Обикновено такова неприятно състояние възниква, когато работите твърде много и единственото нещо, което живеете, е работа и желанието да отидете в кариерната стълба. Няма нищо лошо в това, но когато човек живее само работа и отказва себе си в малки радости на живота, той започва да се унищожава отвътре. Мислите, че сега в момента, в който трябва да се покажете максимално и да покажете шефа колко сте добри. Първо, всичко е наистина добро, но тогава просто губите увереност и собствена власт. Никога не забравяйте за почивка. Няма работа, дори най-високата платена, не си струва да се мисли за дните и нощите си. Понякога трябва да подредите "разтоварването" дни, това е напълно безплатно от работа и всички сериозни мисли. Нека се отпуснем поне веднъж седмично. Подгответе нещо вкусно със семейството си, останете в природата, лежете в банята, сън, накрая. Научете се да възстановявате силата и енергията си.

Напоследък Максим Дорофеев беше стръмен инженер, ръководи отдела за развитие в ИТ отдел в Касперски лаборатория и ще се смее в лицето на всеки, който би казал, че скоро ще бъде консултант по лична ефективност.

Днес Максим съветва първите хора големи компании. Неговата система за управление на мистерията все повече се препоръчва един от друг помпени експерти, например, например, също се препоръчва. Или Тина Канделаки, между другото. Като цяло славата потъна до максима.

Три знака живеят в главата ни

Човек, отговорен за вземането на рационално вземане на решенияС него всичко по име е ясно, той винаги се опитва да бъде логичен и рационален, мисли какво ще направи всичко според плана.

Маймуна с цел удоволствие Мисли само да се наслаждавате точно сега. За нея най-важното е да не правите нищо сложно. Има, когато искам да ям, спя, когато искам да спя, седнете в FB, когато искам да седя в FB. Това винаги е.

И паника чудовище - Това е страхът от крайния срок, страхът от загуба на лице заради неизпълнената задача, само той може да управлява маймуна от волана и да върне контрола на рационалния човек.

Рационалният човек се опитва да управлява процеса, но той се чувства зле, защото маймуната издърпва волана през цялото време. И просто паника чудовище може да изплаши тази маймуна. Тук такава зоопарка се случва в главата ни, когато седнем, например във Facebook, вместо да готвим важен доклад.

- Като цяло, къде отидох към маймуната в моя джедай технология? От едно просто твърдение, което е предположение като цяло, на това, което основавам. Той се крие във факта, че по-голямата част от повечето хора са импулсивни, нелогични, ирационални и в същото време смятат такова поведение ненормално. Помислете за себе си: "Излязох отново нелогично, но всички останали са нормални, логични, щастливи към тях, и аз съм някакъв глупак като цяло." Но това не е така.

Например, мога да седя да избера тарифа за мобилен телефон, за да се спася 50 или 100 рубли на месец и в същото време да продам сто хиляден проект. И кой може да каже, че нищо като него се случва с него?

Тук сме. И ние не можем да направим нищо по въпроса, можем да се адаптираме само към него. Няма да станем 100% рационални хора. Ние имаме рационален човек на кормилото не е толкова време. В по-голямата си част сме управлявани от тази маймуна. "

Ключови мисли

• Защо Дейвид Алън вече не работи и трябва да направите един списък от случаи, а не няколко.
• Как да почистите главата си с 31 спусък.

• Какви въпроси трябва да бъдат помолени да излезете от задънена улица и да намерите идея за пробив за вашия проект или бизнес.

• Какви 20 въпроса трябва да се задават всеки ден и всяка седмица, така че да има пълна поръчка в делата.

Изберете Webinar Maxim Dorofeeva, който ще ви помогне да овладеете оборудването на празна входяща поща за 2 часа

И подготвихме за вас безплатен Webinar Maxim Dorofeeva, който ще ви помогне да овладеете оборудването на празна входяща поща. Вземете, изтеглете и приложите в продължение на 72 часа.

III Слушайте!

Имена и имена, споменати в подкаста

• Тим Градски, WaitButwhy блог. Защо винаги съм закъснял

Книги

Книгата "18 минути. Как да се повиши концентрацията, да спрете разсеяните и да направите наистина важни неща »Peter Bregman - Купете на Ozon.ru Book 18 минути: Намерете фокуса си, Master Distractooin и вземете правилните неща, които са отишли \u200b\u200bс бърза доставка | 978-5-91657-893-5. \\ t

Какво е подкаст и защо имате нужда от него? Подкаст е аудио запис. Тя може да бъде изслушана на страницата "Websran FUP", можете да изтеглите и слушате в колата на метрото с iPhone или Tablet. Във всеки епизод на подкаста говоря с хора на две теми: колко хладни предприемачи насърчават бизнеса си и как живеят и работят (за да имат енергия, време и желание да правят собствен бизнес).

Как да използвате подкаст?

1) Можете да слушате право тук в браузъра, като кликнете върху бутона за възпроизвеждане.

2) Искате ли да слушате iPhone? Това може да се направи тук. На същата страница можете да се абонирате за нашия подкаст - и ще получите известия на вашия iPhone веднага след добавянето на новия епизод.

3) Ако искате да изтеглите подкаст, можете да го направите
4) Ако ви хареса подкаст, оставете, моля, захранвайте го. Това ще повиши нашия подкаст по-висок в класацията и ще даде възможност да го слушат повече хора.

5) Ако не искате да слушате подкаста, можете да прочетете пълния текст по-долу.

И тук той е безплатен Webinar Maxim Dorofeeva, който ще ви помогне да овладеете оборудването на празна входяща поща. Вземете, изтеглете и приложите в продължение на 72 часа.

Пълен текстов текст