Las formas más efectivas de gestión del tiempo. Gestión del tiempo para la semana: un plan paso a paso Tabla de gestión del tiempo de planificación del tiempo

El artículo presentado a su atención no tocará los conceptos básicos de la gestión del tiempo, cómo dividir las tareas en primarias y secundarias, los principios de organización del tiempo de trabajo, etc. Ya se ha escrito suficiente sobre esto, y no puedo dar un mejor consejo que leer libros especializados en gestión del tiempo (principalmente los que se presentan en este sitio). El propósito de este artículo es familiarizarse con un sistema muy específico de contabilidad y gestión del tiempo, que yo mismo uso.

El sistema de organización y contabilidad del tiempo propuesto se desarrolló durante 2004. El comienzo de llevar un diario se estableció en febrero de 2004, y esta práctica continúa hasta el día de hoy. Poco a poco, el sistema sufrió algunos cambios, recortado y adaptado a las tareas actuales. Hasta la fecha, finalmente ha ganado la suficiente armonía y fuerza para que me arriesgue a llevarla a la corte pública. Espero que el sistema propuesto sea útil para las personas que quieren establecer algún orden en sus propias vidas. Al menos mi experiencia me permite esperar que sí.

El diario se mantiene en un archivo de Excel regular. Las capacidades de este programa le permiten no solo planificar su día de manera conveniente, sino también ordenar tareas, mantener un archivo y realizar un seguimiento del tiempo dedicado.

TIEMPO DE GRABACIÓN

Habiendo graficado una hoja de Excel de cierta manera, puede tener en cuenta fácil y convenientemente la hora durante el día. Para ello se utiliza el siguiente esquema:

En la figura, cada hora (la línea superior indica las horas) se divide en 4 columnas, es decir, la precisión del cronometraje es de 15 minutos. Una mayor precisión hace que la contabilidad sea un inconveniente, mientras que una menor precisión permite pérdidas demasiado grandes en la contabilidad.

La columna más a la izquierda refleja gráficos típicos que consumen mucho tiempo (thn - lectura, rbt - trabajo, doc - gestión de documentos, vida cotidiana - resolución de problemas cotidianos, lchn - tiempo personal, rzvl - entretenimiento, dv - movimiento, nchg - nada, pérdida de tiempo ).

Durante el día, las franjas horarias pasadas se llenan. Para simplificar los cálculos, el número "1" se utiliza como marcador de posición. Luego, utilizando las fórmulas de Excel ingresadas en las columnas correspondientes (las fórmulas están escritas en el archivo de ejemplo adjunto al artículo), calculará automáticamente el tiempo dedicado a un tipo particular de actividad.

Al final del día, la hoja de tiempo se ve así:

Este esquema, si lo desea, le permite restaurar todo el día (se quedó dormido, empacó rápidamente, fue a trabajar, trabajó, conversó con un colega, trabajó, cenó, trabajó, fue a una reunión, esperó a un socio tardío, celebró un reunión de trabajo, regresó a la oficina, informó al jefe, fue a su casa, cenó, leyó, vio una película, se preparó para la cama, leyó antes de acostarse, resumió el día, se durmió).

Pero en la práctica, esto rara vez se requiere, por lo que la mayoría de los días dejan breves resúmenes del tiempo empleado. Se ven así:

Dichos resúmenes le permiten evaluar con seriedad cuánto tiempo se dedica a un tipo particular de actividad y, además, obtener un promedio basado en los resultados de una semana o un mes. Además, si lo deseas, puedes sacar conclusiones sobre la necesidad de dedicar más o menos tiempo a un determinado tipo de actividad.

PLANIFICACIÓN

Comencemos con la lista habitual de tareas para el día. En mi versión, se ve así (pestaña NEG, hoy):
Como puede ver, la hoja utiliza 4 columnas de trabajo: St - estado; Vr - tiempo; Vie - prioridad; y una columna para el día y la descripción de la tarea.

Acerca de la columna "Estado", una discusión detallada seguirá a continuación. La columna "Tiempo", creo, se explica por sí misma. Ahora nos centraremos en la consideración de la columna "Prioridad". Utiliza los siguientes caracteres:

! - la tarea principal de la semana

!! - parte de la tarea semanal que se completará en el día actual; o tarea secundaria para la semana

30 - tareas prioritarias para un día específico (tareas para las cuales el tiempo está determinado o por determinar)

40 - Misiones diarias prioritarias

50 - tareas diarias menos importantes

60 - tareas para determinar los resultados del día

70 - resumiendo el día

80 - tareas para determinar los resultados de la semana

90 - resumiendo los resultados de la semana

Conociendo esta clasificación, es bastante fácil tanto distribuir las tareas del día como planificarlas para la semana. El plan semanal en mi archivo se ve así:

El plan semanal real se puede ver en la parte inferior de la página. Inmediatamente debajo de la columna con la designación del primer y último día de la semana, se registran las tareas de la semana. A esto le siguen las designaciones de cada día individual, bajo las cuales se registran las tareas específicas para ese día.

Las columnas en la parte superior de la página son tareas diarias y semanales, que simplemente se copian en la hoja correspondiente al elaborar el plan diario.

El plan mensual se compila utilizando el siguiente esquema:

MARCA DE EFICIENCIA

Ahora volvamos al análisis de la columna "Estado". Es esta columna la que le permite evaluar la efectividad de sus días. La columna "Estado" indica si la tarea programada se ha completado o no. Se utilizan 3 caracteres posibles para indicar el estado:

V-hecho

B - parcialmente cumplida o no cumplida por razones objetivas

N - no cumplido

Durante el día, a medida que se completan las tareas, la hoja toma la siguiente forma:

Usando la función de "clasificación" (elemento de menú - Datos), puede ordenar automáticamente las tareas:

Con esta clasificación (Estado => Prioridad => Tiempo), todas las tareas completadas estarán en la parte superior de la lista. Ya no puede prestarles atención, enfocándola en las tareas restantes.
Al final del día, cuando todas las columnas están llenas, el sistema propuesto le permite evaluar de manera imparcial y objetiva la eficiencia del uso del tiempo.

La lista de tareas al final del día se ve así:

El uso de diferentes colores después de la clasificación le permite mostrar visualmente la efectividad del día.
En el ejemplo anterior, de las 13 tareas del día 9, 9 se completaron, 3 no se completaron y 1 no se completó por razones objetivas. Teniendo en cuenta que los puntos "B" se cuentan como 0,5/0,5, los resultados del día se ven así: en total - 13; más - 9.5; menos - 3.5. Cuento un día como exitoso si hay más de dos tercios del número total de tareas "más"; medio exitoso: de la mitad a dos tercios del total; sin éxito, si hay más de la mitad de las tareas "menos". Son posibles otras proporciones, dependiendo de su exigencia consigo mismo.

Se utiliza un sistema similar para evaluar la eficacia de la semana. En el archivo, la semana pasada se ve así:

Se utiliza un sistema similar para evaluar la eficacia de meses y años. Mes:

De la misma manera, es posible resumir los resultados de un año, una década, etc., hasta resumir los resultados de toda una vida :)

También puede almacenar su propio directorio telefónico en un archivo con hojas de trabajo y cronometraje.
Es especialmente conveniente utilizar el sistema propuesto en presencia de una computadora de bolsillo. En este caso, el archivo con hojas de tareas y seguimiento de tiempo siempre estará con usted, y puede realizar cambios en él durante el día.

Simplemente puede imprimir hojas de tareas y seguimiento de tiempo en la impresora. Recomiendo dejar un cierto número de columnas vacías para poder ingresar en ellas tareas emergentes durante el día.
Espero que el sistema anterior le sea tan útil como me ayudó a organizar mi vida. ¡Buena suerte!

Alexey Fedorov, diciembre de 2004 Contacto: [correo electrónico protegido]. Edición - Gleb Arkhangelsky,
El artículo fue escrito específicamente para el sitio. Dirección del documento en el sitio:
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¡Saludos! Todo el mundo sabe que el término "gestión del tiempo" se traduce literalmente como "gestión del tiempo". Pero esto no es del todo correcto; después de todo, una persona todavía no sabe cómo administrar el tiempo. ¡Pero podemos administrar nuestros asuntos (y no solo los trabajadores) de manera efectiva teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo!

La productividad es lo que separa a las personas exitosas de los demás. Durante su vida, Nicholas Roerich pintó 7.000 cuadros y 30 libros y viajó por medio mundo. ¿Y cómo gastas tu insustituible y más valioso recurso?

En mi opinión, la gestión del tiempo es un conjunto de trucos y trucos que facilitan engañar a tu propia pereza. ¡Ofrezco herramientas de gestión del tiempo probadas personalmente!

El nombre es ciertamente divertido, pero el método es bastante serio. 🙂 La herramienta Pomodoro es necesaria para la máxima concentración. En mi opinión, esta es una de las formas más efectivas de hacer cualquier trabajo en poco tiempo.

¿Cual es el punto?

• Defina claramente la tarea en la que trabajará
• Configure un temporizador (quizás en forma de tomate) durante exactamente 25 minutos
• Trabaja sin distracciones hasta que suene el pitido
• Tome un breve descanso de 4-5 minutos.
• Pasar al siguiente segmento de 25 minutos
• Después de cada sexta etapa, tómese un largo descanso de 15 a 20 minutos.

La herramienta es excelente para resolver una tarea en la que necesita concentrarse por completo: escribir un informe, hacer un diseño de sitio web, traducir texto del inglés.

Planificación prioritaria

El método se basa en la matriz de Eisenhower, de la que estoy hablando. Es un cuadrante de cuatro cuadrados con dos ejes. Horizontalmente, la matriz se divide en "urgente" y "no urgente", verticalmente, en "importante" y "no importante".

A cada tarea se le asigna una prioridad basada en dos criterios (urgencia e importancia). Solo puede haber cuatro opciones: A, B, C, D.

¿Cómo utiliza el método de planificación prioritaria la matriz de Eisenhower?

1. Escriba las tareas actuales en las columnas A, B, C, D
2. Realizamos las tareas "A" (si las hay). Una buena planificación sugiere que debe haber la menor cantidad posible de casos “urgentes e importantes”. ¡Las tareas de categoría “A” pueden aparecer espontáneamente durante el día! Por lo tanto, el tiempo para ellos debe reservarse con anticipación.
3. Las tareas del cuadro "C" (urgentes, pero no importantes) se delegan a otra persona. Un ejemplo clásico: el responsable de una empresa suele delegar en un asistente personal tareas como “recoger ropa de la tintorería”, “reservar mesa en un restaurante” o “reservar billetes de avión”
4. Comience a completar las tareas del cuadrante "B" (importante, pero no urgente). Estas son las cosas principales que toman más tiempo y esfuerzo.
5. Las tareas del cuadro "D" (no urgentes y no importantes) pueden completarse después de todas las demás o ignorarse por completo. O, en casos extremos, utilícelo como un breve descanso a lo largo del día.

Método de los Alpes

Una de las herramientas de gestión del tiempo más sencillas y visuales para planificar una jornada laboral.

• Hacer una lista de tareas
• Estableciendo prioridades
• Calculamos el tiempo para completar cada tarea y la necesidad total de tiempo
• Reducimos el número total al 60% de todo el día.
• Delegamos en otros todo lo que se puede delegar
• Al final del día, controlamos la ejecución y transferimos todo lo pendiente al día siguiente

método Schwab

El presidente de Bethlehem Steel, Charles Schwab, pagó a la consultora Ivy Lee $25,000 para crear este método de planificación.

¿Cómo utilizar el método Schwab?

• Anota las tareas más importantes
• Determinar la secuencia y numerarlas.
• Trabajamos en la resolución de problemas en una secuencia dada
• Habiendo terminado el trabajo en una tarea, verificamos si han aparecido nuevas y si las prioridades han cambiado a favor de otras
• Añadiendo nuevos casos a la lista, respetando la prioridad
• Seguimos trabajando en las tareas a medida que su importancia disminuye.

Habiendo probado un montón de métodos y herramientas de planificación en mí mismo, me di cuenta de que no todo es tan simple. Algunas de las técnicas no funcionaron para mí. Otros dieron resultados asombrosos, pero... no inmediatamente. Por cierto, Gleb Arkhangelsky ofrece un montón de herramientas de trabajo en su libro "Tiempo de conducción. Cómo arreglárselas para vivir y trabajar.

• Elige tu programador

Si su día no está demasiado ocupado (o no le gustan los dispositivos), entonces la opción ideal es un cuaderno de papel normal. Si trabaja constantemente en una computadora, un programador conveniente en forma electrónica será suficiente. Bueno, si no puedes imaginar tu vida sin dispositivos, entonces los mejores asistentes son las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas.

• Planifica el día por delante

Es mejor planificar el día siguiente la noche anterior, y no en la mañana del día del "informe". Lo mismo puede decirse de los planes para la semana. Es deseable hacerlos el domingo por la tarde y no el lunes.

• Considere la fuerza mayor

Anteriormente, obstinadamente cometí el mismo error: hice un cronograma donde las cosas iban una tras otra sin una sola "ventana". En una semana, me di cuenta de que vivir constantemente en un estado límite es un camino seguro hacia la neurosis.

En primer lugar, algunos casos no pudieron incluirse en el tiempo que les asigné. En segundo lugar, durante el día aparecieron nuevas tareas que no estaban contempladas en el cronograma. En tercer lugar, un par de veces a la semana tenía que haber fuerza mayor: un pinchazo en la rueda, un terrible atasco de tráfico camino a una reunión o un amigo que pedía ayuda con las reparaciones. Tales casos imprevistos, por regla general, toman mucho tiempo y lo obligan a revisar radicalmente sus planes para el día.

Conclusión: todos los días dejan "ventanas" por fuerza mayor. Si no sucedió nada "no planificado", se puede dedicar tiempo a:

• Descanso
• Casos de la categoría "para después"

Por cierto, hace mucho tiempo que quería hablarles de una herramienta tan útil como "hechos para más tarde". En su cuaderno de planificación (o planificador electrónico), seleccione una página separada.

Allí anotamos todos los casos “no urgentes”, a los que nunca llegan las manos. Inmediatamente los dividimos en tres categorías: “hasta una hora”, “dos o tres horas” y “medio día”. Por ejemplo: “poner en orden las facturas de servicios públicos del último año”, “ir al dentista para un chequeo de rutina”, y “comprar y cambiar el grifo de la cocina”.

Tan pronto como aparezca una ventana en su agenda: abra la lista de tareas "para más tarde" y elija algo que se adapte a su estado de ánimo. ¡En solo seis meses, puede, sin esforzarse, rehacer TODO lo que se ha ido acumulando durante años!

¿Qué herramientas de gestión del tiempo utilizas? ¡Suscríbase a las actualizaciones y comparta enlaces a publicaciones nuevas con amigos en las redes sociales!

Si constantemente no tiene suficiente tiempo, lo más probable es que simplemente lo desperdicie irracionalmente y no preste la debida atención a su planificación. Aprenda a administrar su tiempo correctamente con la ayuda de programas informáticos especializados y servicios en línea.

El ritmo de desarrollo del mundo moderno en los últimos cien años se ha acelerado... En consecuencia, el ritmo de vida de una persona común está aumentando. Muchos de nosotros trabajamos la mayor parte del día, luego corremos a casa, de alguna manera manejamos nuestras tareas domésticas diarias y nos vamos a la cama, para que al día siguiente podamos hacerlo todo de nuevo...

También es bueno si los fines de semana logras destinar al menos algo de tiempo para hacer tu pasatiempo favorito o simplemente descansar. Muchos de nosotros tampoco lo hacemos, porque el fin de semana se dedica a resolver problemas cotidianos. Es decir, ¡estamos presenciando una falta total de tiempo!

Sin embargo, si miras desde el otro lado y analizas al menos un par de tus días de la semana (o mejores semanas), resulta que la mayor parte del tiempo lo pasamos no en las tareas del jefe, ni en el camino del trabajo/al trabajo, ¡y ni siquiera en las tareas domésticas, sino en varias acciones sin sentido en su esencia!

Conversaciones inútiles en la "sala de fumadores", navegar por las redes sociales o simplemente quedarse quieto sin rumbo fijo: ¡eso es todo lo que nos quita nuestro valioso tiempo, que podríamos gastar en beneficio de los negocios o de nuestro cuerpo!

Si constantemente siente falta de tiempo y ha decidido seriamente hacer algo al respecto, ¡le sugiero que aprenda a administrar racionalmente el tiempo utilizando la tecnología informática moderna!

Un poco sobre la teoría de la gestión del tiempo.

La historia de la gestión del tiempo doméstico comienza en los años 20 del siglo pasado, cuando aparece el concepto de "organización científica del trabajo" (SOT) bajo las condiciones de la nueva política económica. Su objetivo principal era optimizar la jornada laboral de los trabajadores con el máximo beneficio para la producción y el mínimo estrés para una persona.

Durante el desarrollo del NOT, se han desarrollado muchos esquemas y principios diferentes, sin embargo, casi todos se reducen al hecho de que todos los casos y el tiempo dedicado a su implementación deben planificarse cuidadosamente. El algoritmo general para dicha planificación se puede representar como un esquema paso a paso:

Según este esquema, antes de emprender cualquier negocio, primero debe analizar todas las formas posibles de completarlo con éxito. Luego defina objetivos y divida todo el proceso de implementación del plan en pequeñas tareas. Solo después de planificar cuidadosamente todo y elegir el algoritmo de acciones más exitoso, puede comenzar a trabajar.

Un punto importante es también el control final de la ejecución de las tareas. Gracias al control, puede analizar sus costos de tiempo y, posiblemente, optimizar aún más sus costos de mano de obra al realizar un trabajo similar en el futuro.

Hoy en día, existen bastantes métodos de gestión del tiempo. Sin embargo, de hecho, todos se reducen a uno de los tres principales, que difieren en los principios del enfoque: la matriz de Eisenhower, la técnica de cronometraje o el método Pomodoro. Propongo considerar cada uno de los métodos y elegir programas para su implementación.

Esta técnica de planificación recibió su nombre en honor al presidente estadounidense y famoso militar Dwight Eisenhower, quien supo administrar su tiempo con bastante éxito.

Matrix se basa en el principio formulado por el sociólogo italiano de finales del siglo XIX Vilfredo Pareto de que solo el 20% de todos los esfuerzos dan el 80% del resultado (también conocido como el principio 20/80). Eisenhower revisó levemente el principio de Pareto y lo hizo más utilitario, clasificando sus tareas en el campo de dicho cronograma según su grado de urgencia e importancia:

La matriz es un sistema de coordenadas convencional, donde la importancia de los casos se muestra horizontalmente y su urgencia se muestra verticalmente. La intersección de estos dos ejes divide el plano de la hoja en 4 partes, diferentes en el nivel de prioridad:

1. Asuntos importantes y urgentes. Esta categoría incluye aquellas tareas que requieren la solución más rápida posible y son importantes en su campo de actividad. Por ejemplo, esto puede incluir cosas como llamar a clientes, completar proyectos actuales, etc.
2. Asuntos importantes pero no urgentes. En esta sección tendrás casos que son importantes para tu trabajo en general, pero su ejecución no es urgente. Por ejemplo, puede ser recurrente o planificado para las tareas del futuro cercano.
3. Asuntos no importantes pero urgentes. Aquí usted puede tener asuntos de importancia secundaria que prácticamente no se relacionan con su trabajo o no afectan su resultado, pero requieren nuestra pronta respuesta. Por ejemplo, debe felicitar a un colega por su cumpleaños, conocer a una tía de Bobruisk que de repente vino de visita o comprar pan de camino a casa.
4. Asuntos no importantes y no urgentes. La sección más extensa de actividades que no afectan de ninguna manera los resultados de nuestro trabajo, no son urgentes, sino que "devoran" la mayor parte de nuestro tiempo. Estas son conversaciones sin sentido, y navegación no sistemática en Internet, y juegos de computadora inútiles, y muchas cosas que realmente queremos hacer, pero que tienen poco sentido.

Por lo tanto, utilizando el principio de la navaja de Occam, puede identificar solo las tareas más importantes y urgentes que traerán un beneficio real para el negocio que está haciendo. El resto de las actividades que no sean urgentes e importantes, las aprenderá a limitar con el tiempo, respectivamente, consiguiendo más tiempo a su disposición para actividades productivas.

Si decide utilizar este método de planificación, un programa llamado Chronometer puede ayudarlo con esto:

Este programa no requiere instalación, por lo que puede ejecutarse desde cualquier medio, pero en algunos sistemas (por ejemplo, en Windows XP) no puede crear automáticamente una base de datos. Si se encuentra con este problema, simplemente cree un documento de texto vacío y cámbiele el nombre con la extensión cambiada de txt a sqlite. O simplemente descargue el archivo terminado de nuestro sitio web. Especifique el archivo descargado como la base de datos del programa y todo funcionará.

Cuando se inicie el programa, podrá crear su primera lista de tareas y tareas para ello. Tenga en cuenta que cada tarea se puede marcar como importante y/o urgente, así como establecer plazos para la misma. Esto es necesario para que el cronómetro pueda ordenar automáticamente todas las tareas en forma de matriz de Eisenhower:

Como puede ver, la representación de la matriz aquí es un poco diferente de lo que discutimos anteriormente, pero el principio es el mismo. Acabo de cambiar los ejes de coordenadas. Al mirar la matriz, puede priorizar rápidamente y completar cosas importantes y urgentes lo antes posible para lidiar con lo que no es importante ni urgente :)

Sincronización

Si le gusta hacer todo en detalle y de manera consistente, tal vez le convenga una técnica llamada "cronometraje". Esta técnica ganó fama en la URSS en los años 70 gracias al libro de D. Granin "This Strange Life".

El "cronometraje" se basa en el principio de fijar todas las acciones realizadas por una persona durante un cierto período de tiempo (óptimamente, dos semanas). Al final de cada día, una persona debe realizar un análisis continuo del trabajo realizado e identificar aquellas acciones que toman tiempo, pero que no son de utilidad práctica.

Al final de la observación de dos semanas, se hace un análisis general. Como resultado, tenemos dos beneficios. En primer lugar, obtenemos información completa sobre en qué gastamos nuestro tiempo, identificamos sus principales "devoradores" y vemos en qué podemos ahorrarlo. En segundo lugar, durante el período de observación, aprendemos autodisciplina y desarrollamos el sentido correcto del ritmo de trabajo.

Puede grabar sus acciones de cualquier forma que le resulte conveniente: en papel, en un documento de texto en una PC, en una libreta de teléfono o incluso usando una grabadora de voz. Sin embargo, si tiene acceso a Internet, es mejor hacerlo con la ayuda de servicios especiales, como Time-Master.ru

Este servicio es una especie de organizador en línea en el que puede registrar cualquiera de sus acciones ya realizadas y tareas que aún no se han completado.

De forma predeterminada, la pestaña "Día laborable" está abierta, donde puede ingresar todas las acciones actuales (según la terminología del servicio - "Eventos") y tareas. Para ingresar, puede usar la pestaña "Programa" (todos los datos se ingresan usando una ventana emergente como en la captura de pantalla anterior) o usar el tipo de entrada simplificada en la pestaña "Diario".

Además del día actual, también puede planificar objetivos para períodos de tiempo más largos utilizando la pestaña Calendario (mensual o semanal). Es conveniente controlar las acciones realizadas mediante las pestañas "Tareas" y "Diario":

El servicio es bastante potente y funcional, por lo que si decide utilizarlo, es recomendable que se familiarice con la presentación que se le mostrará después del registro. De lo contrario, corre el riesgo de perder la oportunidad de utilizar muchas funciones útiles.

El Método Pomodoro

Para los más impacientes y los que no soportan la tediosa planificación, existe otra tecnología de gestión del tiempo: ¡el método Pomodoro (o "pomodoro", para usar la terminología original)!

El método obtuvo su nombre en honor al reloj de cocina en forma de verdura del mismo nombre (fueron populares en los años 80 en Europa y América). Y lo inventó Francesco Cirillo, entonces estudiante de la universidad italiana.

La esencia del método es que formulas por ti mismo la tarea actual ("pomodoro") y configuras un temporizador de 25 minutos. Durante este tiempo, debe tener tiempo para completar la tarea. Después de hacer un "pomodoro" tienes un breve descanso de 3 a 5 minutos, y después de hacer 4, uno largo de 15 a 30 minutos.

El Método Pomodoro, con toda su sencillez, permite que quien lo utiliza sea lo más autodisciplinado posible. Después de todo, 25 minutos no es tanto, pero debes cumplir con la fecha límite :)

Debido a la facilidad de implementación, existen bastantes programas y servicios que utilizan este método para la gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de ellos están en inglés. Sin embargo, también hay rusos. Propongo considerar algunos de ellos.

Pomodoro para Windows

Para PC, hay un pequeño programa gratuito llamado Tomighty:

Este es el desarrollo de programadores italianos, pero está casi completamente rusificado y es bastante fácil de usar.

Después de instalarlo y ejecutarlo, aparece un pequeño icono en forma de tomate en la bandeja, en el que se puede hacer clic con el botón izquierdo para iniciar el temporizador o con el botón derecho para acceder al menú contextual con la configuración.

Por cierto, sobre la configuración. En la primera pestaña, puede cambiar los intervalos de tiempo predeterminados, y en la segunda, recomiendo desmarcar la opción "Ocultar la ventana automáticamente" y activar la capacidad de arrastrar la ventana del temporizador ("Permitir arrastrar la ventana"). Ahora todo está listo y puede abrir la ventana principal e iniciar el temporizador:

Tomighty se mostrará en la parte superior de todas las ventanas y le notificará el inicio y el final de la tarea con sonidos. Durante el funcionamiento, el temporizador marcará. Si esto le molesta, desactive esta opción en la configuración de la pestaña "Sonidos".

Al completar un "pomodoro", el programa le ofrecerá tomar un descanso; de acuerdo :) Descanse durante 5 minutos y vuelva al trabajo. Cuando hayas completado 4 tareas, haz una pausa larga de media hora, luego de lo cual el cronómetro comenzará nuevamente a contar los siguientes 4 "pomodoros".

Pomodoro para Android

Debido a la movilidad del sistema Android, existen sobre todo diferentes temporizadores para ello. Simplemente vaya a Google.Play e ingrese la palabra "Pomodoro" en la barra de búsqueda para verificar esto.

Lamentablemente, debido al hecho de que tengo una versión anterior de Android en mi teléfono, solo pude probar dos aplicaciones de este tipo (y ambas en inglés). Y al mejor de ellos lo llamaría Simple Pomodoro:

Después de iniciar la aplicación, llegamos a la pantalla con un temporizador. Si lo toca, su dispositivo entrará en modo de bloqueo y se mostrará una cuenta regresiva de 25 minutos en pantalla completa. Si presiona el botón "Atrás", puede apagar el temporizador o cambiarlo al fondo para realizar otras acciones.

Además de la pantalla principal con un temporizador, Simple Pomodoro tiene dos pantallas más: un programador de tareas (deslizar hacia la derecha desde la pantalla predeterminada) y estadísticas (deslizar hacia la izquierda). En el modo de programador, no solo puede crear tareas en la aplicación, sino también importarlas desde Google Calendar.

Como todos los programas similares, Simple Pomodoro tiene configuraciones que están disponibles en el menú en la pantalla de estadísticas o presionando el botón del sistema "Menú":

En esta configuración, puede cambiar los intervalos de tiempo para completar la tarea y descansar, establecer sonidos, opciones de bloqueo y otros parámetros.

Pomodoro en línea

Si su trabajo está conectado a una computadora y tiene acceso constante a Internet, entonces el servicio Pomidorka en ruso será una opción ideal para la gestión del tiempo de tomate:

¡Este servicio no es solo un temporizador que puede activar cuando lo desee, sino una herramienta orientada a tareas! Para usar el "Pomodoro" después del registro, debe ir a la sección "Tareas" y establecer al menos un objetivo para usted, y luego enviarlo para su ejecución e ir a la sección "Temporizador":

La tarea recién creada debería aparecer en la lista, y para iniciar el temporizador, solo necesita hacer clic en el botón "Reproducir". En el modo de temporizador en ejecución, tiene la oportunidad de pausar o completar la tarea actual antes de lo previsto, que muchos análogos no tienen. Puedes controlar tu rendimiento en la sección "Estadísticas".

Si necesita cambiar los intervalos de tiempo predeterminados, puede hacerlo haciendo clic en el enlace "Personalizar Pomodoro" en la esquina inferior izquierda de la página.

Cabe decir que el servicio Pomodoro es bastante joven y se está desarrollando activamente, por lo tanto, pronto puede adquirir algunas funciones adicionales que tienen las grandes contrapartes en inglés (por ejemplo, sincronización de tareas con Google Calendar o importación / exportación de listas de tareas y Estadísticas).

Entonces, es muy posible que tengamos a nuestra disposición una respuesta doméstica digna a los "tomates extranjeros", ¡que será completamente gratis (al menos así lo dice el autor)!

conclusiones

Me gustaría terminar nuestro artículo de hoy con una anécdota:

¿Cuántos psicólogos se necesitan para cambiar una bombilla?
- ¡Uno es suficiente si la bombilla está lista para cambiar!

La situación es similar con la gestión del tiempo. Si decide seriamente comenzar a organizar la pérdida de su propio tiempo, entonces no importa qué método o programa elija para esto, de todos modos tendrá éxito.

Sin embargo, si no hay un deseo especial de autodisciplina, no importa lo que elija, no tendrá sentido. Por eso, antes de buscar un programa milagroso para la gestión del tiempo, pregúntate si estás preparado para el cambio. Si la respuesta es sí, ¡adelante! ¡Te deseo la forma más racional y útil de pasar todo tu tiempo!

PD Se permite copiar y citar libremente este artículo, siempre que se indique un enlace activo abierto a la fuente y se conserve la autoría de Ruslan Tertyshny.

Gestión del tiempo se considera una de las habilidades más importantes de una persona de negocios moderna. Al administrar el tiempo de manera efectiva, aumentamos notablemente la productividad personal, alcanzamos todas nuestras metas y nos convertimos en los verdaderos dueños de nuestras vidas. Este artículo le ofrece varias formas de trabajo para aumentar la productividad con la ayuda de expertos gestión del tiempo . Entonces, veámoslos con más detalle.

La esencia de este conocido método de gestión del tiempo es dividir todas las próximas tareas en 4 categorías: A (más importante y urgente), B (significativa, pero no demasiado urgente), C (urgente, pero menos importante) y D (menor). y no urgente). Gestión del tiempo de acuerdo con un esquema similar ha demostrado repetidamente su efectividad, pero también requiere cierta experiencia.

Al principio, puede juzgar mal la importancia/urgencia de ciertos casos al agregarlos inmediatamente a la sección A o B. Por lo tanto, puede sobrecargar estas categorías en comparación con el resto. Sin embargo, una vez que lo domine y lo domine, comenzará a priorizar de forma rápida y precisa, aumentando significativamente su productividad y rendimiento personal.

• Mapas mentales (mapas de pensamiento)

Este es un método universal de procesamiento y estructuración de la información, que también es ideal para gestión del tiempo . Se basa en un diagrama de árbol, que puede incluir tareas, objetivos, ideas, recursos o cualquier otro dato. Se cree que su estructura es mucho más eficiente y fácil de leer que las tradicionales listas, tablas o planos lineales.

Los mapas mentales son una poderosa herramienta de planificación que lo ayuda a desarrollar planes de forma fácil y rápida para una semana, un mes, un año o cualquier otro período de tiempo. Además, este método es adecuado para preparar cualquier proyecto a gran escala (por ejemplo, planes de negocios), lo que le permite describir en detalle todos los detalles importantes y su relación entre ellos. Los mapas mentales son un método muy simple. gestión del tiempo , se pueden compilar tanto en una hoja de papel normal como en forma digital, utilizando servicios de Internet especializados.

Este sistema de gestión del tiempo es una pirámide que consta de 6 escalones consecutivos. En su parte superior hay un plan para el día (debe elaborarse diariamente), debajo hay un plan a corto plazo para una semana / mes, luego un plan a largo plazo para un año o varios años. Los tres pasos básicos de la pirámide son la planificación a gran escala, que incluye un plan maestro para lograr la meta actual, la meta global de la vida y los valores clave de la vida. La pirámide de Franklin no es solo un método de gestión del tiempo, también realiza tareas más profundas y serias, ayudando a formar las pautas de vida de una persona.

• Gráfico de gantt

Diagrama de Gantt - camino gestión del tiempo , implementado como una tabla, cuyas filas horizontales muestran ciertos períodos de tiempo y las verticales, una lista de tareas o eventos actuales. El diagrama indica qué período de tiempo se asignará para un proyecto en particular. Por lo tanto, podrá elaborar un cronograma preciso y detallado para la implementación de cualquier trabajo, podrá dividir de manera efectiva incluso la tarea más ambiciosa en sus etapas componentes y controlar el momento de su implementación.

KickIdler

Este es un servicio innovador que brinda amplias oportunidades para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo, tanto el suyo como el de otras personas (por ejemplo, empleados de la empresa). KickIdler proporciona un enfoque fundamentalmente nuevo para gestión del tiempo utilizando tecnologías avanzadas. El sistema realiza un análisis completo de los datos recibidos de la computadora y genera informes detallados sobre la productividad. Con KickIdler, puede controlar de manera efectiva y rápida cuánto tiempo dedican usted y sus subordinados a diversas tareas comerciales y cuánto tiempo dedican a asuntos personales. Este método gestión del tiempo Tiene una amplia gama de aplicaciones, es adecuado para cualquier negocio (pequeño o grande), para instituciones educativas e incluso para el control de PC en el hogar.

Como puedes ver, en la actualidad existen técnicas de gestión del tiempo muy diversas, aplicándolas en conjunto, podrás lograr los mejores resultados. Los expertos recomiendan probar cada ejercicio en la práctica y luego elegir entre ellos el (o los) ideales para ti.

El proceso de preparación de eventos consta de decenas de tareas, llamadas, viajes y reuniones. Para hacerlo todo, necesitas controlar el tiempo y distribuirlo correctamente, ser capaz de priorizar las tareas y no distraerte con cosas menos importantes. Esto ayudará no solo al conocimiento de las técnicas básicas de gestión del tiempo, sino también a los programas especiales creados para un control y planificación efectivos del tiempo. .|

Ofrecemos una selección de 10 programas convenientes con los que puede organizar y controlar mejor la implementación de las tareas diarias.

1. Planificador de TIEMPO

10. Agenda diaria

Agenda diaria es una aplicación para dispositivos iOS disponible en la App Store por $1.99. El programa está diseñado para recopilar en una lista reuniones, eventos y eventos de diferentes calendarios y otros programas similares. Según lo planeado por los desarrolladores, dicha sincronización ayudará a no distraerse revisando notas y no preocuparse por la posibilidad de perderse accidentalmente un evento importante en el ciclo de los asuntos diarios.