Vniydad resmidir. Vniydad Elektronik Belge Yönetiminin Geliştirilmesi
Rosarkhiv, VNIIDAD. 2014
Rosarkhiv, VNIIDAD. 2014
... (Yüklenici - LLC "ADAPT");
... (Yüklenici - Rus Devleti Beşeri Bilimler Üniversitesi(RSUH);
... (Yüklenici - Tüm Rusya Dokümantasyon ve Arşiv İşleri Araştırma Enstitüsü (VNIIDAD);
. (Yüklenici - Tüm Rusya Dokümantasyon ve Arşiv İşleri Araştırma Enstitüsü (VNIIDAD);
... (Yüklenici - Tüm Rusya Dokümantasyon ve Arşiv İşleri Araştırma Enstitüsü (VNIIDAD);
(Yürütücü - Tüm Rusya Dokümantasyon ve Arşiv İşleri Araştırma Enstitüsü (VNIIDAD).
Analitik inceleme "1999-2010'da BDT ülkelerinde arşivlemenin durumu ve gelişimi." Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.
Analitik inceleme "Arşiv belgelerinin soluk metinlerinin restorasyonunu sağlayan teknolojik çözümlerin geliştirilmesi ve uygulanması için analog ve dijital teknolojilerin karşılaştırmalı analizi." Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.
Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.
Elektronik belge depolarının iş organizasyonu ve teknolojik ekipmanı hakkında metodik öneriler. Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.
Arşiv belgelerinin elektronik olarak kopyalanması ve alınan bilgi dizisinin yönetimi için metodik öneriler. Rosarkhiv, VNIIDAD. 2012 r.
GOST R 7.0.97-2016 “Bilgi, kütüphane ve yayıncılık için standartlar sistemi”nin uygulanması için metodik öneriler. Organizasyonel ve idari belgeler. Evrak gereksinimleri "/ Rosaarchiv, VNIIDAD. M., 2018.
Federal hükümet organları / Rosarkhiv, VNIIDAD tarafından bölgesel organlar ve alt kuruluşlar için vakaların model isimlendirmelerinin geliştirilmesine yönelik yönergeler. M., 2018.
Devlet ve belediye arşivlerindeki personelle ilgili belgelerle çalışma yönergeleri, kuruluşların arşivleri / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Tarafından hazırlandı Tarih ve Arşiv Enstitüsü Federal Hedef Programı "Rusya Kültürü (2012-2018)" faaliyetlerinin uygulanmasının bir parçası olarak, bir dizi referans ve metodolojik ve pratik yardımlar"Arşiv Fonundan belgelerin depolanması, alınması, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin kurallar Rusya Federasyonu ve devlet ve belediye arşivlerinde, müzelerde ve kütüphanelerde, Rusya Bilimler Akademisi kuruluşlarındaki diğer arşiv belgeleri "(24 Şubat 2014 tarih ve 079 sayılı devlet sözleşmesi).
Belirtilen eser, arşiv kurumlarının bilimsel ve metodolojik kurullarında incelendi. federal bölgeler ve federal arşivlerde kullanılması tavsiye edilir. pratik faaliyetler arşiv kurumları.
Her şeyden önce, el kitabı arşivci olmayan arşivciler için hazırlanmıştır. özel Eğitim ve arşiv kurumlarında deneyim.
Şirket hakkında genel bilgiler
Şirket hakkında ek bilgiler
Dokümantasyon desteği sorunları hakkında referans ve bilgi hizmeti; yönetim dokümantasyon sistemlerinin iyileştirilmesine yönelik projelerin geliştirilmesi; yönetmelik hazırlanması ve öğretim materyalleri kurumlarda, kuruluşlarda, çeşitli mülkiyet ve yönetim biçimlerindeki işletmelerde belgelerin yönetimi ve arşivlenmesi için belge desteğinin organizasyonu; belgelerin güvenliğinin sağlanması, teknik belgeleme araçlarının seçimi ve belgelerin arşivlenmesi konularında tavsiyelerde bulunmak; kayıt yönetimi ve arşivleme alanında ileri eğitim
Firma hakkında detaylı bilgi
Lisansüstü çalışmalar. İş destek hizmetleri. Belgeler, belgeler ve belgeler. İş bilgilerinin, üretimin, ticari verilerin, iş verilerinin işlenmesi için sistemler için danışmanlar. Personel yeniden eğitimi ve mesleki gelişim kursları. Sergi, kongre, konferans organizasyonu. Uygulama yazılımı, iş, finans, ofis ve profesyonel geliştiriciler için yazılım paketleri. Bilgi depolama teknolojileri, arşiv yönetimi, kütüphane ve elektronik belge yönetimi (EDMS), veritabanı yönetim sistemleri (DBMS), yönetim için yazılım araçları bilgi merkezleri, sevk hizmetleri. Profesyonel, teknik, hobi ve diğer özel kısa süreli eğitim ve mesleki gelişim kursları. Üniversiteler, lisansüstü çalışmalar, teknik üniversiteler ve yüksek öğretim kurumları (enstitüler). Kongre ve konferansların düzenlenmesi, teknik dokümantasyon, bilgilerin saklanması ve alınması, eğitim dokümantasyonu, dokümantasyonun saklanması ve imhası, bakımı, doküman arşivlerinin idari yönetimi için hizmetler
Şirket başlıkları
Şehir: Moskova
Etkinliğin programı
İleri eğitim için VNIIDAD şube merkezi bir dizi kurs açar profesyonel yeniden eğitim ve ileri eğitim arşiv işleri.
Profesyonel yeniden eğitim kursları uzaktan satın almanızı sağlar gerekli bilgi ve mevcut nitelikler dahilinde yeni bir mesleki faaliyet veya mesleki gelişim sürdürme becerileri.
Derslerin mezunları arşivci, arşiv şefi, büro şefi, öğretmen (yüksekokullarda, üniversitelerde), müdür yardımcısı, ana faaliyetler için referans vb.
Eğitim biçimleri: yarı zamanlı ve yarı zamanlı.
Eğitim süresi - 1 yıl.
Yazarlar ve öğretim üyeleri: VNIIDAD'ın önde gelen uzmanları, Rusya Federasyonu'nda yürürlükte olan ana düzenleyici belgelerin geliştiricileridir: yasalar, kurallar, GOST'ler, talimatlar, listeler ve modern koşullarda belgelerle çalışmayı organize etmeye ilişkin metodolojik kılavuzların yazarları.
Arşiv işlerinde profesyonel yeniden eğitim programında:
1. Rusya'da arşivleme organizasyonu
1.1. Rusya Federasyonu'ndaki arşiv işlerinin organizasyonu için yasal dayanak. Rusya'daki arşiv yönetim organları
1.2. Rusya'da arşivleme organizasyonunun tarihi
1.3. Tarih Devlet kurumları ve kamu kuruluşları Rusya, SSCB, Rusya Federasyonu - Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'nun ana fon yapıcıları
1.4. Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'nun modern bileşimi ve sınıflandırılması
1.5. Genel kayıtların ağı ve işlevleri
1.6. Kuruluşların arşivleri, işlevleri, hakları ve yetkinlikleri
1.7. Arşivdeki belgelerin fonlara, birleşik arşiv fonlarına, koleksiyonlara göre düzenlenmesi
2. Belgelerin değerinin incelenmesi ve arşivlerin elde edilmesi
2.1. Rusya Federasyonu Arşiv Fonunun Oluşumu
2.2. Belgelerin değerinin incelenmesinin amaç ve hedefleri. Belgeleri değerlendirmek için ilkeler, kriterler, yöntemler
2.3. Belge seçimi için normatif ve metodolojik kılavuzlar sistemi
2.4. Belgelerin değerinin incelenmesinin sonuçlarını yürütme ve resmileştirme prosedürü
2.5. Arşiv edinmenin amaç ve hedefleri. Arşiv edinme kaynak listeleri
2.6. Devlette belgelerin alınması, belediye arşivi
2.7. Uzman kuruluşlar sistemi
3. Arşivlerdeki belgelerin muhasebeleştirilmesi
3.1. Arşiv belgelerinin merkezi devlet muhasebesinin amaçları, amaçları ve ilkeleri
3.2. Arşivin muhasebe belgeleri sistemi, amaçları
3.3. Arşivdeki depolama birimlerinin ve belgelerin kaydedilmesi üzerinde çalışma yapma prosedürü
3.4. Arşivdeki benzersiz ve özellikle değerli belgelerin muhasebesi. Sigorta fonu ve kullanım fonu muhasebesi
3.5. Kuruluşların arşivlerinde muhasebenin özellikleri
3.6. Arşiv belgelerinin kayıtlarını tutmak için otomatik arşiv teknolojilerinin uygulanması
4. Arşiv belgelerinin güvenliğinin sağlanması
4.1. Devlet arşivlerinin düzenlenmesi ve donanımı
4.2 Arşiv belgelerinin yok edilmesinin fizikokimyasal ve biyolojik faktörleri
4.3. Arşiv belgelerinin varlığının ve fiziksel durumunun kontrolü
4.4. Belgelerin özel olarak işlenmesi için yöntemler
4.5. Arşiv belgelerinin hırsızlığa ve yetkisiz erişime karşı korunması
5. Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgeleri için bilimsel referans aparatı
5.1. Farklılaştırılmış açıklama - Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgeleri için bilimsel ve referans bir aparat oluşturmanın temeli
5.2. Rusya Federasyonu Arşiv Fonu belgeleri için bilimsel ve referans aparat sistemi
5.3. Arşiv envanteri - devlet arşivinin temel dizini
5.4. Arşiv katalogları
5.5. Seyahat rehberleri
5.6. İşaretçiler (arşiv dizinleri)
5.7. Arşiv fonları ve belgelerinin gözden geçirilmesi
5.8. Devlet arşivinin otomatik bilimsel ve referans aparatı
6. Rusya Federasyonu Arşivlerinden Belgelerin Kullanımı
6.1. Birleşik bir arşiv ve bilgi alanının oluşumu
6.2. Rusya Federasyonu arşiv fonundan belgelerin kullanım amaçları ve biçimleri
6.3. Devlet arşivlerinde belgelerin kullanımının organizasyonu
6.4. Bilgi belgelerinin türleri
6.5. Devlet arşivinden belgelerin yayınlanması
6.6. Belgelerin sergilenmesi, türleri, amacı ve organizasyonu
6.7. Arşiv belgelerinin tematik koleksiyonlarının derlenmesi
6.8. isteklerin yerine getirilmesi
6.9. Arşivin okuma odasında çalışma için belgelerin sunulması
6.10. Devlet arşivi belgelerinin sözleşme şartlarında kullanımı konusunda tüzel kişiler ve bireylerle işbirliği organizasyonu
6.11. Devlet arşivindeki belgelerin kullanımının muhasebeleştirilmesi
7. Arşivlerde yönetim
7.1. Devlet arşivinde emeğin organizasyonu
7.2. Devlet arşivindeki eserlerin standardizasyonu
7.3. Modern formlar ekonomik aktivite devlet arşivi
24 Haziran 1992 tarih ve 430 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca Federal Bütçe Kurumu "Tüm Rusya Bilimsel Kayıt Yönetimi ve Arşiv İşleri Enstitüsü" (bundan böyle - VNIIDAD olarak anılacaktır) daha önce yasal halefidir. 03/02/1966 tarih ve 407r sayılı SSCB Bakanlar Kurulu kararı ile oluşturulan Tüm Birlik Bilimsel Araştırma Kayıt Yönetimi ve Arşiv İşleri Enstitüsü'nü işletmek.
Rosarkhiv, federal bölgelerin arşiv kurumlarının bilimsel ve metodolojik konseyleri ve ilgili kuruluşlarla arşivlemenin gelişiminin bilimsel tahmininde, önceliklerin oluşturulmasında etkileşime katılmak bilim ve teknoloji politikası arşiv endüstrisi, gelecek vaat eden yönlerin seçimi bilimsel araştırma arşiv bilimi ve kayıt yönetimi alanında, VNIIDAD nesnel olarak ülkenin arşiv topluluğunun ana entegratörlerinden biri olarak hareket eder.
1. Faaliyetlerin organizasyonu
Bilimsel bir kuruluş olarak VNIIDAD, 23.08.1996 Sayılı 127-FZ "Bilim ve Devlet Bilimsel ve Teknik Politikası" Federal Yasasına uygun olarak faaliyet göstermektedir.
31/05/2011 tarih ve 40 sayılı Rosarkhiv'in emriyle onaylanan Tüzüğe göre, enstitü araştırma, bilimsel bilgi ve eğitim faaliyetleri yürütmektedir.
VNIIDAD'ın kurucu ve unvan belgeleri (Tüzük, Tescil Belgesi) tüzel kişilik, Vergi dairesine tescil belgesi vb.) öngörülen şekilde verilir.
Genel olarak 7 bölüm (4 bölüm, bir laboratuvar ve 2 merkez (kendi kendine yeterlilik temelinde çalışan Endüstri İleri Araştırmalar Merkezi dahil)) içeren Enstitünün organizasyon yapısı, görevlerinin çözümünü sağlar. Aynı zamanda, doğrudan araştırma işlerinde istihdam edilen kişi sayısındaki artışı göz önünde bulundurarak, yapısal bölümler arasındaki personel düzeylerinin dağılımını gözden geçirmek gerekli görünmektedir.
Tüm yapısal bölümlerin düzenlemeleri vardır, çalışanlar - iş tanımları; Enstitü müdürü ve yardımcıları arasında görev dağılımı yapılmıştır.
Bilimsel konuların geliştirilmesi ve en ciddi düzenleyici ve metodolojik belgelerin hazırlanması için, geçici yaratıcı ekiplerin oluşturulması gibi esnek bir emek örgütlenmesi biçiminin kullanılması, üyelerinin kompozisyonu ve görevleri belirlenir. ilgili emirlerle düzenlenir.
Müdürlük ve Akademik Konsey, VNIIDAD'daki ana danışma organları olarak işlev görür.
19 Kasım 2010 tarih ve 57 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan Yönetmeliğe göre hareket eden Müdürlük, ayda 1-2 kez düzenli olarak toplanmakta ve genel olarak kendisine verilen görevleri yerine getirmektedir. Düzenleme. Müdürlük, enstitünün çalışmalarını bir bütün olarak ve bireysel yapısal bölümler, mali ve idari-ekonomik faaliyetler olarak organize etme konularını dikkate alır, federal hedef programların uygulanması çerçevesinde yapılan devlet ataması ve devlet sözleşmelerinin ilerlemesini izler. özellikle önemli araştırma projelerinin sonuçları gibi.
Akademik Kurul (çalışma planının ve çalışma planının bulunmadığı Yönetmelik), Enstitü faaliyetlerinin yıllık sonuçlarını, bireysel, en bilimsel araştırma sonuçlarını vb. görüşmek üzere yılda 2-3 kez toplanır.
Kendi Şartını ihlal ederek ve Rosarkhiv'in tekrarlanan talimatlarına rağmen, enstitü yıllık bir çalışma planı oluşturmaz, bunun sonucunda esas olarak devlet ataması, işin performansı için sözleşmeler (anlaşmalar) ve hükümler tarafından yönlendirilir. hizmetlerin yanı sıra yapısal birimlerin iş planları.
Devlet görevinin uygulanmasına ilişkin raporlar (üç aylık ve yıllık) zamanında Rosaarchiv'e gönderilir.
Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının 07.05.2012 tarih ve 597 sayılı "Devlet sosyal politikasının uygulanmasına yönelik tedbirler hakkında" Kararnamesi'ni uygulamak için, 07.07.2014 tarih ve 51 sayılı Rosarkhiv'in emriyle bir eylem planı onaylandı ( " yol haritası")" Sektörlerdeki değişiklikler sosyal alan federal ile ilgili olarak bilimin verimliliğini artırmayı amaçlayan bütçe kurumu"Tüm Rusya Bilimsel Araştırma Belgeleme ve Arşiv İşleri Enstitüsü" ". Onun tarafından belirlenen göstergeler, öncelikle enstitünün Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından önemli ölçüde yetersiz finanse edilmesinden kaynaklanan ücret düzeyi göstergesi hariç, genel olarak karşılanmaktadır. Bu bağlamda, Rosarhiv'in Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı ile ücretleri artırmak için ek fon tahsis etme konusundaki etkileşiminin devam etmesiyle birlikte, enstitünün gelirden fon alımını artırmak için kendi fırsatlarını bulması gerekiyor. faaliyetler üreten, organizasyonel, personel ve entelektüel çabaların bu alanda yoğunlaşması.
Enstitü hakkında bilgiler, devlet ve belediye kurumlarının resmi web sitesinde (http://www.bus.gov.ru), Rusya Arşivleri portalında () ve kendi resmi web sitesinde (http://www) yayınlanır ve düzenli olarak güncellenir. .vniidad.ru) ...
2014 - 2016 döneminde. daha fazla güçlendirmek için çalışmalar yapıldı etkili kullanım site VNIIDAD, enstitünün faaliyetlerinde bilgi ve reklam çalışmaları için bir araç ve potansiyel tüketicilerin bilimsel gelişmeleri ve araştırma alanları ile tanışması için bir araç olarak. Özellikle, 2016 yılında, bilgi yönetim sisteminin (CMS) Joomla 1.5.26 sürümüne geçiş nedeniyle sitenin bir sonraki modernizasyonu gerçekleştirildi.
Sitenin ilgili tematik bölümleri, potansiyel tüketicilere hizmet listesi, referans ve bilgi fonundaki yeni bilgi makbuzları hakkında bilgi, enstitünün yeni yayınlarının reklamını yapmak, planlar hakkında bilgi vererek enstitünün ana faaliyetleri için bilgi desteği sağlar. bilimsel etkinlikler, belge yönetimi ve arşivleme, programlar ve programlar hakkında ilgili haber bilgilerini yayınlamak Eğitim Kursları ileri eğitim ve personelin yeniden eğitimi vb.
2. Personel
Objektif sebeplerden dolayı, son yıllar VNIIDAD'ın personeli azaltıldı ve denetim sırasında 5'i harici yarı zamanlı çalışan, 8'i dahili olmak üzere 100 kişiye ulaştı. Aslında enstitünün maaş bordrosunda 37'si 50 yaş üstü olmak üzere 59 kişi var. emeklilik yaşı - 28. 33 çalışanın enstitüde veya arşiv kurumlarında 15 yıldan fazla iş tecrübesi bulunmaktadır.
52 kişi yüksek öğrenim görmüş olup, bunların %48'i (25 kişi) - tarihsel-arşiv ve tarihi; 9 - belgeler; 4 çalışan iki yüksek eğitime sahiptir. Enstitü 4 bilim doktoru ve 18 bilim adayı istihdam etmektedir.
04.04.2016 tarih ve 15 sayılı VNIIDAD'ın emriyle enstitünün bilim çalışanlarının tasdik usulüne ilişkin Yönetmelik onaylandı, ancak son üç yılda tasdikleri yapılmadı.
Enstitünün tüm çalışanları ile iş sözleşmeleri yapılmıştır. Bunlara ek anlaşmalar gerektiği gibi hazırlanır. Aynı zamanda, enstitü, 2012-2018 yılları için devlet (belediye) kurumlarında ücret sisteminin aşamalı olarak iyileştirilmesine yönelik Program uyarınca, Hükümetin emriyle onaylanan "etkili bir sözleşmeye" geçişe devam etmedi. Rusya Federasyonu'nun 26 Kasım 2012 tarihli ve 2190-r sayılı.
Çalışanların mesleki gelişimi, enstitü müdürü tarafından yıllık olarak onaylanan planlara göre gerçekleştirilir. Enstitünün faaliyetlerinin tüm alanlarını, konular da dahil olmak üzere kapsar. Bilişim Teknolojileri, muhasebe, yangın güvenliği. Enstitü çalışanları, OTSPK VNIIDAD temelinde Acil Durumlar Bakanlığı Sivil Koruma Akademisi, RANEPA Kamu Alımları Enstitüsü'nde ileri eğitim almaktadır.
Personel seçimi çalışmaları geleneksel yöntemlerle yapılmaktadır. Açık pozisyon duyuruları enstitünün resmi internet sitesinde yayınlanır. Liderlik pozisyonları için bir rezerv şu anda geliştirilme aşamasındadır.
Yolsuzlukla mücadele politikası konularında tedbirler alınmaktadır. Özellikle, 28 Ocak 2015 No. 6'nın emriyle, yolsuzluk ve diğer suçların önlenmesinden sorumlu bir kişi atandı; 03.02.2015 No. 9 "VNIIDAD çalışanlarına protokol etkinlikleri, iş gezileri ve diğer resmi etkinliklerle ilgili bir hediye alınması, hediyenin teslimi ve değerlendirilmesi, satış (fidye) ve kredilendirme hakkında bilgi verme prosedürü satışından elde edilen gelirin" ekleri ile "; 12.10.2016 tarih ve 36 No'lu Emir, Çıkar Çatışması Yönetmeliği'ni onaylamıştır; yolsuzlukla mücadele politikası; Çalışanlar için Etik Kurallar ve Hizmet Davranışı.
Personel departmanının çalışmalarının organizasyonu ve personel kayıtları yönetiminin organizasyonu, çalışanların kişisel verilerinin korunması da dahil olmak üzere genel olarak mevzuatın gerekliliklerine uygundur. Personel departmanının binaları, kişisel hesap belgelerini yanmaz bir kasada saklamak, personel konularında görüşmeler yapmak için özel koşullar sağlamanıza izin verir.
Enstitü, her yıl yaklaşık 3-5 öğrencinin katıldığı üniversite ve kolej öğrencilerinin uygulamalarını düzenler.
3. Araştırma çalışması
Araştırma çalışmalarına doğrudan katılan çalışanların payı, enstitünün fiili sayısının yaklaşık %70'idir. Yetersiz personel nedeniyle, VNIIDAD'ın arşiv endüstrisi ile ilgili tüm bilimsel konuları geliştirme yetenekleri sınırlıdır. Özellikle, RAS tarafından yürütülen enstitünün bilimsel faaliyetinin uzmanlığı, yenilikçi projelerin potansiyeline dikkat çekerek bir blok oluşturmak yönergeler elektronik belgeler, elektronik arşiv, belgelerin sayısallaştırılması gibi bir alanda, “ bu yöndeörgütün faaliyetlerinde lider değildir”.
Bilimsel çalışmalar, bir devlet görevi (bundan sonra Ar-Ge Planı olarak anılacaktır) temelinde yürütülen araştırma ve geliştirme çalışmaları için yıllık planların yanı sıra, Rosarkhiv tarafından Planın uygulanmasının bir parçası olarak planlanan konulara göre yürütülür. Federal Hedef Programı "Rusya Kültürü".
Son üç yılda enstitü 60'tan fazla bilimsel gelişmelerçoğunluğu (%67) bilgi ve analitik niteliktedir. Normatif ve metodolojik çalışmaların payı sırasıyla %19,6 ve %14,7'dir. Dinamiklerin analizi, tamamlanan bilimsel çalışmaların sayısında bir düşüş olduğunu gösteriyor: 39 - 2014, 14 - 2015, 17 - 2016.
2014 - 2016 için toplam Enstitü çalışanları, Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı Yüksek Onay Komisyonu tarafından önerilen basımlar listesinde yer alan altı monograf, iki referans ve bibliyografik baskı ve yirmi üç makale yayınladı. VNIIDAD çalışanlarının 2014 - 2016 yıllarında yayınlanan (depozito dahil) toplam eser sayısı 290 adettir.
Rus Bilim Atıf İndeksi (RSCI), son üç yılda Enstitü çalışanlarının 75 yayınını kaydetti. VNIIDAD'ın oldukça sağlam bir Hirsch indeksi (h-endeksi) - 6; ve iyi bir i-Index - 5.
Kural olarak, VNIIDAD'ın bilimsel araştırmasının sonuçları, Rosarkhiv'in danışma organlarının (kolej, araştırma komisyonu ve metodik çalışma ve diğerleri) yorumlar. Aynı zamanda, sonucu metodolojik kılavuzlar olan araştırma çalışmalarının enstitü tarafından usulüne uygun ve öngörülen şekilde yürütülmesine rağmen, bunların uygulanması bazen yetersiz yakın bağlantı nedeniyle zor olmaktadır. pratik iş arşiv kurumları.
Bilimsel araştırma çalışmalarının devlet tescili, enstitü tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir. VNIIDAD, Federal Performans İzleme Sistemine yıllık olarak raporlama materyalleri gönderir bilimsel kuruluşlar araştırma, geliştirme ve teknolojik çalışmalar yapmak.
VNIIDAD tarafından yürütülen araştırma raporları, yapıları ve tasarımları için gereksinimlere her zaman tam olarak uymamaktadır GOST 7.32-2001 “Araştırma çalışmaları raporu. Yapı ve tasarım kuralları ”(araştırmanın alaka ve nesneleri, metodoloji ve çalışma yöntemleri, önemi vb. Vurgulanmaz).
Bununla birlikte, araştırma çalışmasını organize etmenin ana sorunu, hem nicelik hem de nitelik olarak personel potansiyelinde gözle görülür ve sürekli bir düşüştür. Karşılaştırmalı analiz araştırma faaliyetlerinin sonuçları 2014 - 2016 yıllarında göstermiştir. son üç yılda çeşitli nedenlerle işten ayrılan uzmanlar 204 eser yayınladı (kolektif araştırma ve üç konferans bildirisi koleksiyonu "Bilgi Toplumunda Belgeleme" hariç) ve çalışmaya devam eden sadece 86 çalışan. oranlar: 2015'te yayınladılarsa 33 eser, daha sonra 2016'da sayıları 25'e düştü.
Bu nedenle, VNIIDAD araştırma çalışanlarının yaratıcı potansiyeli genellikle tam olarak gerçekleşmez ve çalışanların yaklaşık yarısı için, Enstitü'nün performansının genel değerlendirmesini keskin bir şekilde azaltan, genellikle bilimsel yayınlar şeklinde tezahür etmez.
4. Bilimsel bilgi faaliyetleri
VNIIDAD, Arşiv Bilimi ve Kayıt Yönetimine İlişkin Bilimsel ve Teknik Bilgi Şube Merkezi (bundan sonra - OCSTI olarak anılacaktır) aracılığıyla arşiv kurumları, tüzel kişiler ve uzmanlaşmış normatif ve bilimsel-metodolojik literatüre sahip bireyler için bilimsel ve bilgi hizmetleri yürütmektedir. tüzel kişilerin ve gerçek kişilerin bilgi talepleri...
OCSTI'nin referans ve bilgi fonu (CIF), yayınlanmış ve yayınlanmamış yaklaşık 54.0 bin eser olup, her yıl ortalama 500 yeni satın alma artmaktadır. Muhasebe ve kullanım amaçları için, bir referans ve bilgi kartı endeksi derlenmiş ve geleneksel biçimde tutulmuştur ve yeni satın alma listeleri periyodik olarak yayınlanmaktadır. V elektronik versiyon VNIIDAD web sitesinde yayınlanan katalogda, SIF materyallerinin 42.0 bin bibliyografik açıklaması tanıtıldı.
Enstitünün zayıf teknik ve yazılım donanımı nedeniyle (yüksek performanslı tarayıcıların eksikliği, OCR ve düzenleme için bilgisayar programları PDF dosyaları, fotoğraf editörü), CIF materyallerini doğrudan elektronik forma çevirme süreci oldukça yavaştır ve oluşturulan elektronik kaynak Enstitünün web sitesinde ücretsiz olarak mevcut değildir.
5. Eğitim faaliyetleri
Egzersiz yapmak için kalıcı bir lisansla Eğitim faaliyetleri AAA No. 000821, kayıt. Rosobrnadzor tarafından 03/09/2011 tarihinde yayınlanan No. 0809, enstitü, lisansüstü okulda bilimsel ve pedagojik personelin eğitimi programlarının yanı sıra ek mesleki programlar ve mesleki eğitim programları kapsamında yürütür.
09/18/2003 tarihli BDT Hükümet Başkanları Konseyi kararına göre, VNIIDAD, arşiv bilimi, kayıt yönetimi ve dokümantasyon desteği Devletlerin yönetimi - Arşivleme ve Yönetim Dokümantasyonunda Sektörel İleri Araştırmalar Merkezi'nin (bundan böyle OTSPK olarak anılacaktır) faaliyetleri aracılığıyla uygulanan BDT üye ülkeleri.
Enstitü, 05.25.02 - Belgesel, Belge Yönetimi, Arşiv Bilimi uzmanlık alanında lisansüstü çalışmalar yürütmektedir. Ancak, eğitim programlarında eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi ve uygulanması prosedürüne aykırı olarak Yüksek öğretim- 19 Kasım 2013 tarih ve 1259 sayılı Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın emriyle onaylanan lisansüstü okulda (ek) bilimsel ve pedagojik personelin eğitimi için programlar, ilgili VNIIDAD eğitim programı devlet akreditasyonunu geçmedi.
Şu anda, üç kişi lisansüstü okulda okuyor tam zamanlı eğitim (bir - ücretli olarak dahil) ve bir kişi yarı zamanlı olarak. 2015 - 2016'da lisansüstü okula kabul yapılmadı.
Tez konseyinin 12.12.2011 tarih ve 2817 sayılı Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı kararının gereklerine uygun olarak çalışmasının sağlanamaması nedeniyle akademik derece bilim adayı, Bilim Doktoru derecesi için "ve enstitüde gerekli sayıda bilim doktorunun bulunmaması, tez konseyinin çalışmasına son verildi (Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 729 sayılı emri / 07.07.2015 tarihli NK), enstitü tarafından hazırlanan tez adaylarının yokluğu için yeterli bir mazeret değildir, çünkü lisansüstü okul mezunları, Rusya Devlet Beşeri Bilimler Üniversitesi'nin tez konseyinde kendilerini savunabilirler.
OTSPK, tüzel kişiler ve bireylerle sözleşmeye dayalı olarak yönetimin arşivleme ve dokümantasyon desteği konusunda profesyonel yeniden eğitim ve personelin ileri eğitimini gerçekleştirir. OCPK'da eğitim tam zamanlı, yarı zamanlı ve okul dışı formlar profesyonel yeniden eğitimin ana alanlarında, kısa ve uzun vadede ileri eğitim ve bazı durumlarda - bireysel stajlar çerçevesinde.
OCPK'nın çalışması, tematik planlar eğitim faaliyetleri ve eğitim kursu programları. OCPK'nın çalışmalarını koordine etmek için, işlevleri tematik planların koordinasyonunu içeren bir metodolojik konsey oluşturuldu ve müfredat, ders programları, yayınlanmış eğitim listeleri metodolojik literatür, eğitim programlarının kalite kontrolü, öğrencileri işe almanın en uygun yöntemi. Şu anda, üyelerinin çoğunun görevden alınması nedeniyle konseyin oluşumu önemli ölçüde yenilenmeye ihtiyaç duyuyor.
İLE Eğitim süreci VNIIDAD'ın önde gelen uzmanlarına ek olarak, devlet arşivlerinin en kalifiye çalışanları, yönetim ve arşivlemenin bilgi ve belge desteği alanındaki yazılım geliştiricileri, uzmanlaşmış yükseköğretim kurumlarının öğretmenleri de yer almaktadır, ancak bu uygulama özellikle yaygın değildir. Enstitünün onları yönetici sınıflara çekmesi için yeterli mali kaynağın olmaması.
Son üç yılda OTSPK, dahil olmak üzere 2,5 binden fazla kişiye eğitim verdi. BDT ve AVRASİK ülkelerinden (Kazakistan, Tacikistan, Moğolistan, Vietnam, vb.) önemli sayıda arşivci.
VNIIDAD'ın eğitim faaliyetlerinin ana dezavantajı, profesyonel yeniden eğitim ve onun tarafından uygulanan ileri eğitim için eğitim programlarının devlet akreditasyonunun olmamasıdır. Bu onlar için resmi olarak gerekli olmasa da, yine de en yüksek seviyelere kıyasla VNIIDAD'ın rekabet avantajlarını azaltır. Eğitim Kurumları Devlet akreditasyonuna sahip olan ve program uygulama pratiğini aktif olarak genişleten ek eğitim uzun vadede VNIIDAD'ın sağlanması için piyasadan çıkarılmasına yol açabilecek Eğitim Hizmetleri eğitim belgesi yöneticileri ve arşivciler alanında, akreditasyon olmadığı için eğitim sonunda devlet diplomaları ve sertifikaları veremez.
Enstitünün tek profilli yüksek öğretim kurumları ile aktif profesyonel etkileşiminin olmaması da eğitim faaliyetlerine katkıda bulunmaz.
6. Uluslararası işbirliği
Enstitünün uluslararası ilişkileri, ortak programların geliştirilmesi, arşiv ve büro yenilikleri ve bilgi teknolojilerinin kullanılması, uluslararası arşivlere katılım yoluyla uluslararası arşiv topluluğu ile işbirliği temelinde bilimsel faaliyetlerin kalitesini artırmayı amaçlamaktadır. bilimsel projeler, bilim adamlarının bilimsel hareketliliği.
Yakın zamana kadar, en verimli profesyonel bağlar VNIIDAD, Belarus Bilimsel Araştırma Belge Yönetimi ve Arşiv İşleri Enstitüsü ve Ukrayna Arşiv İşleri ve Belge Yönetimi Bilimsel Araştırma Enstitüsü arasında yapılan bir anlaşma çerçevesinde geliştirildi. Ancak, bilinen olaylardan sonra, Ukrayna tarafı ile temaslar dondurulurken, Belaruslu meslektaşlarıyla ilişkiler oldukça aktif bir şekilde gelişmeye devam ediyor. VNIIDAD, Federal Arşiv Ajansı ve Belarus Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Arşiv ve Kayıt Yönetimi Dairesi'nin 2014-2016 Ortak Eylem Planı çerçevesinde uygulanan ortak bilimsel etkinliklerde daimi bir katılımcıdır.
Enstitünün uluslararası faaliyetinin önemli bir alanı, Uluslararası Arşivler Konseyi ve onun Avrupa-Asya bölgesel şubesinin (EURASICA) çalışmalarına katılımdır. VNIIDAD temsilcileri, son Uluslararası Arşiv Kongrelerinin çoğunda ve hemen hemen tüm EURASICA etkinliklerinde yer almıştır. Burada, EURASIKA ve Rosarkhiv'in himayesinde "Bilgi Toplumunda Belgeleme" uluslararası konferanslarının yıllık olarak düzenlendiği belirtilmelidir.
VNIIDAD'ın faaliyetlerine katılımı Uluslararası Enstitü Arşiv bilimi alanındaki uzmanlar için yetkili forumlardan biri olarak Trieste ve Maribor'da arşiv çalışmaları.
VNIIDAD, 2016'dan beri uluslararası InterPARES Trust projesinin ortağıdır ve Avrupa grubunun bir üyesidir.
7. Lojistik ve finansal destek
VNIIDAD'ın bilançosunda gayrimenkul bulunmamaktadır. 11 Ocak 2011 tarihli ve BP 3/11 sayılı mülk ve mülkün karşılıksız kullanımına ilişkin sözleşmeye dayanarak, toplam alanı 1.731.7 m2 olan iş yerlerini işgal etmektedir. 82 Profsoyuznaya Caddesi'ndeki Rusya Devlet Bilimsel ve Teknik Dokümantasyon Arşivi binasında metre.
Çalışanların bilgisayar donanımı temini %85'tir (8'i 8 yaş üstü 50 iş istasyonu).
Federal bir bütçe kurumu olarak VNIIDAD'ın finansmanı, aşağıdakiler pahasına gerçekleştirilir:
yıllık olarak kurulan devlet görevinin yerine getirilmesi için sübvansiyon şeklinde tahsis edilen federal bütçe;
rekabetçi bir temelde alınan federal hedef programı "Rusya Kültürü";
gelir getirici faaliyetlerden gelir.
Son üç yıldaki bütçe ve bütçe dışı fonlama oranının dinamikleri, bütçe dışı gelirlerde hem mutlak olarak hem de bütçe bileşenine göre paylarda bir düşüşe işaret etmektedir. Aynı zamanda, mutlak anlamda bütçe finansmanı bu dönemde pratik olarak değişmedi:
Özellikle belirtmek gerekir ki, doğrudan bilimsel aktivite Enstitü tarafından münhasıran pahasına gerçekleştirilir bütçe fonları"Rusya Kültürü" federal hedef programı kapsamında devlet atamalarının ve devlet sözleşmelerinin yerine getirilmesi çerçevesinde. 2014 - 2016 dönemi için VNIIDAD tek bir uygulama gerçekleştirmedi Araştırma projesi sivil toplum kuruluşlarının emirleri veya hibe desteği ile.
Enstitünün gelişimi için tahsis edilen fonlar, dahil. malzeme ve teknik ekipman için, bütçe dışı gelirinin nispeten küçük bir bölümünü oluşturur: 2014 - 814 616.0 ruble. (bütçe dışı gelirlerin %6,8'i), 2015 yılında - 1.080.855.0 ruble. (%10.4), 2016 - 1.128.901.0 ruble. (%7.6).
2014-2016'da. Enstitü tarafından bütçe fonlarının uygunsuz (etkisiz) harcanmasına izin verilmedi. İş gezilerine para harcama prosedürüne saygı duyulur.
Gelir ve giderlerin bütçe muhasebesi, bütçe muhasebesi için çalışma hesap planına göre yapılır. 2016 yılı için VNIIDAD "Kurumun finansal ve ekonomik faaliyet planının uygulanmasına ilişkin rapor" ve diğer bütçe raporlamasının doğruluğunun doğrulanması bir takım ihlalleri ortaya çıkardı. Raporlar, belirlenen son tarihlere aykırı olarak sunulur, bu da Rosarchiv tarafından Federal Hazine'ye konsolide beyanların sunulmasında gecikmelere yol açar.
Bütçe dışı faaliyetleri kolaylaştırmak için, standart formlarücretli eğitim hizmetlerinin sağlanması için sözleşmeler ( yazışma kursları, yarı zamanlı, tüzel kişiler / bireyler ile kısa süreli tam zamanlı), hizmet bilgi materyallerinin sağlanması için sözleşmeler (OCSTI için).
Envanter Para, envanter, duran varlıklar ve finansal yükümlülükler 2016 yılında gerçekleştirilmemiştir.
Resmi maaşların belirlenmesinin doğruluğunun ve 2016 için tahakkuklarının seçici bir şekilde kontrol edilmesi herhangi bir ihlal ortaya çıkarmadı. Denetlenen dönemde, mali ve ekonomik işlemlerin emeğin ücretine, tahakkuklarına ve sigorta primlerinin ödenmesine yansımasının bütçe muhasebesi kayıtlarında tamlığı ve zamanında olması, herhangi bir ihlale rastlanmamıştır.
İşçilik ücreti buna göre yapılır. iş sözleşmeleri ve bir zaman çizelgesi.
Başvuru
durum tespiti sonuçlarını takip eden sertifikaya
FBU "Tüm Rusya Bilimsel Araştırmaları
Dokümantasyon ve Arşiv İşleri Enstitüsü "
VNIIDAD'ın faaliyetlerini geliştirmeye yönelik öneriler
Enstitünün gelişimi için uzun vadeli bir plan (konsept veya program) geliştirmek;
Enstitünün yıllık çalışma planlarını hazırlamaya geçmek;
araştırma ve/veya eğitim faaliyetlerine doğrudan dahil olmayan yapısal birimlerin sayısını optimize etmek;
2014 - 2016 yıllarında dörtten az yayınlanmış eseri olan araştırmacıların sertifikalandırılması;
davranışı geri yüklemek askeri kayıt askeri sicil yönetmeliğine göre;
personel rezervinin oluşumu ile ilgili çalışmaları organize etmek;
personel kayıtları yönetiminin yürürlükteki yasalara uygun olarak yürütülmesini sağlamak;
bilimsel ve eğitim kuruluşlarından uzmanların katılımı da dahil olmak üzere araştırma projelerinin uygulanması için geçici yaratıcı ekipler oluşturma uygulamasını genişletmek;
özel olarak oluşturulmuş bir danışma organı (uzman konseyi, Akademik Konseyin uzman bölümü, vb.) tarafından yapılan araştırma çalışmalarının sonuçlarının istisnasız tüm ön değerlendirmesini sağlamak;
deneysel uygulamaları için metodolojik kılavuzların geliştirme döngüsüne zorunlu olarak dahil edilmesini sağlamak;
Web of Science ve Scopus'ta indekslenen dergilere bilimsel yayınların yerleştirilmesini yoğunlaştırmak;
profesyonel yeniden eğitim ve uzmanların ileri eğitimi alanında VNIIDAD'ın eğitim programlarının devlet (veya en azından kamu) akreditasyonu konusunu göz önünde bulundurun;
belge yönetimi ve arşiv bilimi alanında personel yetiştiren yüksek öğretim kurumları ile eğitim faaliyetleri alanında işbirliğini derinleştirmek;
site haritası yayınlamak, siteye bir arama işlevi yüklemek de dahil olmak üzere web sitesini modernize etmek; iletişim bölümünü, telefon numaralarını ve adresleri gösteren, yapısal bölümlerin başkanları hakkında bilgilerle desteklemek E-posta; "VNIIDAD'ın yayınlanmış eserleri" başlığını oluşturmak; ortak sitelerin sayısını artırmak;
Enstitünün eserlerinin çevirilerinin sayısını artırmak yabancı Diller; Enstitü web sitesinin İngilizce versiyonunu oluşturmak;
Enstitü'ye Uluslararası Arşivler Konseyi üyesi olarak "C" kategorisinde katılma sorununu ele almak;
hem bilimsel konuların geliştirilmesine yönelik siparişlerin araştırılması hem de kendi araştırma faaliyetlerinin sonuçlarının ticarileştirilmesi yoluyla ek finansman kaynakları arayışını yoğunlaştırmak;
anlaşmaların (hükümet sözleşmeleri) kabul edilmesi, imzalanması ve yürütülmesine ilişkin prosedürü düzenleyen belgelerin geliştirilmesi ve onaylanması dahil olmak üzere, sözleşmeye dayalı işleri düzene sokmak için önlemler almak;
bütçe raporlarının sunulmasının tasarımı ve zamanlaması ile kurumun nakit masasından fon verilmesi / alınması açısından mevzuatın gerekliliklerine uygunluğu sağlamak;
muhasebe politikasına ilişkin siparişi güncellemek;
Enstitünün fon, envanter, duran varlık ve finansal yükümlülüklerinin bir envanterini yapmak.
Yükleniyor...