Які записи можна робити в щоденнику. Ідеї \u200b\u200bщодо ведення щоденника

Щоденник є незамінним супутником всіх процвітаючих людей, адже їх день, як правило, починається раніше, ніж в основної маси людства, години на два і закінчується після заходу Сонця. У буденній суєті і нескінченних справах не дивно що-небудь забути, упустити. Але користь принести він може будь-кому, а не тільки успішному бізнесменові, тому що ведення щоденника допомагає навести порядок в часі і голові. І щоб він не перетворився на простий блокнот, необхідно правильно вибрати нового помічника.

Для ефективного планування щоденник обов'язково повинен мати календар на поточний рік і бути датованим, що дозволяє точно орієнтуватися на який день, що заплановано. Погодинна розмітка на сторінці дозволяє уникнути запізнень або ж підкаже, коли видасться вільна хвилинка для чашки кави.

Для зручності запису, більше підійде формат А5, але якщо за характером роботи, наприклад, не завжди зручно носити з собою сумку, то можна вибрати кишеньковий аналог.
Зовнішній вигляд може стати важливим фактором при виборі щоденника. Для більш статусних людей щоденник може стати зайвим підтвердженням їх солідності і ділових якостей.

Як користуватися щоденником

Всі плани, зустрічі та завдання, необхідні до виконання, повинні бути занесені в щоденник. Складати плани на день найкраще напередодні ввечері, щоб з ранку залишалося більше часу на їх здійснення. Необхідно виділити пріоритетні справи, які є обов'язковими до виконання в першу чергу, і повсякденні, час на які можна виділити після виконання основних справ або в проміжку між ними.

Робити записи необхідно по датах і часу, щоб мати чітке уявлення про своєму графіку. Причому планувати потрібно як на день, так і на місяць, і на рік, щоб не забути про день народження друга або про сплановану заздалегідь поїздку.

Фіксувати потрібно не тільки плани, але і думки, пропозиції, які необхідно внести на зборах, наприклад. Для цього можна кожну сторінку розділити навпіл. У лівому стовпчику будуть відображатися заходи щодо часу, а в правому питання і цілі, які необхідно обговорити і вирішити.

Сенс у веденні щоденника відпадає, якщо не носити його з собою завжди і скрізь будь то електронна книжка або паперовий помічник. Це повинно стати звичкою, що дозволить відчути контроль над своїм часом і позбутися відчуття забутого і незроблене.

Напевно, кожна людина, яка хоче підвищити свою продуктивність і ефективність праці, замислюється над питанням, як правильно вести щоденник.

Про самих основах і ключових моментах ведення щоденника, Ви можете прочитати в статті

А в цій статті ми розберемо, як правильно складати список щотижневих завдань в своєму щоденнику. Адже особиста ефективність, як раз і складається з таких навичок, як вміле складання списку щотижневих завдань.

Порядок в голові \u003d Порядок в справах

Щоб досягти порядку в голові, необхідно грамотно складати список завдань.

У всіх нас є завдання, які вимагають щоденних зусиль. Вони не є частиною будь-якого проекту. Це заходи, які повинні здійснюватися на регулярній основі.

Наприклад, робота з електронною поштою, телефонні дзвінки і так далі.

Вам також доводиться справлятися зі випадковими зустрічами, Заходами та особистими зобов'язаннями. Всі ці позиції повинні йти в щоденнику під назвою «Список щотижневих завдань».

Поточні завдання складають більшу частину дня, тому дуже важливо планувати їх і додати їх в свій щоденник. Проте, важливо не потрапити в пастку зайнятості кожної хвилини вашого дня. Інакше такий підхід перетворить ваш щотижневий список в виснажливий режим, який створить непотрібну напругу.

Як правильно вести щоденник

Щоб правильно вести щоденник - запишіть три типи нотаток в списку щотижневих завдань:

• завдання в поточному режимі,
• завдання, що вимагають додаткових сил (як нові звички, заплановані зустрічі, збори, особисті зобов'язання)
• важливі завдання в рамках ваших проектів.

Щоб проілюструвати цю концепцію, давайте розглянемо кожен тип заміток.

№1. Завдання в поточному режимі (поточні справи).

Список справ на тиждень - не зовсім типовий список справ. Це скупчення рутинних завдань, які вимагають щоденного виконання. Ці завдання важливі для управління вашої професійної та особистим життям, так що має сенс викреслювати їх зі списку в міру виконання в формі своєрідного ритуалу. Цей список формує майбутній тиждень.

Раз в тиждень сядьте і заплануйте наступні сім днів (наприклад, по неділях). Почніть з планування часу на такі речі, як:

• повторювані робочі завдання,
• фізичні вправи,
• доручення,
• час з сім'єю,
• домашні справи,
• робота з паперами (як особиста, так і професійна),
• електронна пошта,
• телефонні дзвінки
• приготування їжі.

Що відбувається в цьому списку - залежить від вас. Ключ тут - у виділенні часу щодня на поточну діяльність. Це також допомагає в усвідомленні того, скільки часу зазвичай потрібно на виконання кожного завдання. Наприклад, обробка електронної пошти може займати менше години в день, так що ви завжди можете залишити достатньо часу на поточні справи.

Це також допомагає поєднувати, групувати справи, що дозволяє збільшити ефективність кожного дня. Наприклад, кожного тижня вам потрібно відвідати продуктовий магазин, пошту і господарський магазин. Тоді має сенс згрупувати ці завдання, відвівши їм єдиний відрізок часу. Виконання цих завдань разом дозволяє вам здійснювати поточну діяльність найбільш ефективним чином.

Нарешті, є причина, чому необхідно починати з поточної діяльності - вона формує весь наступний тиждень. Якщо ви схожі на більшість людей, вас часто атакують надзвичайні ситуації або випадкові завдання. Без встановленого розкладу ви не зможете зрозуміти, чому саме ви пожертвуєте, коли скажете «так» на чиєсь прохання приділити ваш час.

№2. Зустрічі і зборів.

На додаток до повсякденних завдань, у вас також є зустрічі, зборів та особисті зобов'язання.

Ви повинні враховувати це, тому що ваша здатність виконувати важливі завдання залежить від того, скільки часу у вас йде на інші види діяльності. Краще знати заздалегідь, що ваша продуктивність буде обмежена через призначеної перед цим зустрічі.

На додаток до списку щотижневих завдань важливо використовувати цифровий календар, який посилає нагадування про майбутню подію. Це буде працювати як додаткове нагадування про важливі зустрічі.

Більшість мобільних телефонів оснащені цими функціями, а також ви можете використовувати або офісне програмне забезпечення (наприклад Microsoft Outlook), які мають вбудований календар. Можете використовувати Google Calendar, він синхронізується з Gmail і доступний через будь-який пристрій з доступом в Інтернет.

№3. Завдання в рамках проекту.

Останні пункти для включення в список щотижневих завдань - це завдання з «списку завдань в рамках проекту». Це може бути складним, тому що ви хочете зосередитися на важливих завданнях, і в той же час уникнути спокуси пов'язати себе непосильними зобов'язаннями в наступні сім днів.

Включайте в список тільки ті завдання, термін виконання яких наближається або ті, виконання яких має критично важливе значення для виконання проекту.

Що до інших пунктів списку завдань проекту - працюйте над ними, тільки якщо ви закінчили все інше.

Як скласти список щотижневих завдань

Ми вже обговорили три типи завдань, що включаються в список щотижневих завдань. Так як правильно вести щоденник, використовуючи такий список? Точніше - як цей список виглядає? Найпростіший спосіб пояснити цю концепцію - запропонувати вам простий план дій.

Почніть, відкривши сторінку тижневика і розділивши її на секції по днях тижня. Якщо ви з тих, хто краще працює в певній частині дня (наприклад, в першій половині дня), то розділіть кожен день вашої діяльності на ранкову частину і вечірню. Якщо ви активно працюєте у вихідні, не забудьте включити їх до переліку днів тижня. Якщо вихідні призначені для відпочинку, ви можете скласти п'ятиденне розклад. Це в цілому 10 або 14 часових відрізків.

Тепер плануйте три типи заходів: поточна діяльність, зустрічі та зборів, завдання зі «списку завдань в рамках проекту" Те, коли саме ви намітили ваші завдання - залежить від вашої роботи і життєвого простору. Важливо використовувати цей список для створення простої структури діяльності на наступні сім днів.

Для ілюстрації, наведу Вам такий список завдань на один з днів:

понеділок

До обіду:

Робота з відео (5).

Перегляд проектів і завдань (4).

Оновлення завдань (4).

Обдумування наступної книги (4).

Після обіду:

Написання статті (4).

Обробка листів (3).

Оновлення проектів (3).

Коментарі в блозі (3).

У цьому списку багато завдань. Деякі з них будуть мати сенс в контексті трьох типів завдань, які ми обговорювали, але інші можуть бути трохи заплутаними.

Краще не захаращувати список щотижневих завдань довгим списком справ. Необхідно включати туди тільки обов'язкові завдання і поточні справи, що вимагають додаткових зусиль. Таким чином, щоб не відчувати себе перевантаженим.

Поруч з кожним завданням ставиться невелике число в діапазоні від 1 до 5.

Це - оцінка рівня енергії, яку необхідно затратити для виконання цього завдання:

(1) - Дуже не велика кількість енергії, і (5) - дуже велика кількість енергії.

Всі успішні люди знають, як правильно вести щоденник. Обов'язково прочитайте 5 правил ведення щоденника, які вам допоможуть.

Не дарма на різноманітних бізнес-тренінгах та коучинг по особистісного росту дуже часто можна почути поради: «Ведіть щоденник», «Складайте щодня списки справ», «Плануйте свій час» та інші.

Успішні люди, які домоглися визнання і фінансового благополуччя в своїй професії, прекрасно знають, і як грамотно планувати свій час.

Саме настільки серйозний підхід дозволяє їм встигати за день набагато більше, ніж ледарям і неорганізованим особистостям, що вважають щоденники марною тратою часу.

Якщо ви хочете приєднатися до кола успішних людей, Щодня встигати робити більше, ніж зараз, і позбутися від прокрастинації, то ці правила вам обов'язково допоможуть.

Уміння правильно вести щоденник формується роками

У мене є щоденник.

З'явився він не відразу, та й уміння грамотно з ним працювати не прийшло до мене відразу. Ще в школі я розуміла, що грамотне планування часу допомагає щодня виконувати більшу кількість роботи, встигати то, що не встигають інші, не забувати про важливі речі.

У школярок, нехай - і у старшокласниць, справ не так багато, як, наприклад, у успішного бізнесмена, але все ж я намагалася наслідувати дорослим, складаючи списки справ.

Іноді - лінувалася і забувала це робити, іноді вписувала туди якісь дурниці, але це були мої перші спроби навчитися вести щоденник.

По-справжньому настільки успішне винахід я оцінила, коли мені доводилося поєднувати безліч справ щодня: основну роботу з запуском сайту, відвідуванням різноманітних курсів та, заняттями спортом і домашніми обов'язками.

Але ж я - дівчина, тому в нереально щільному графіку, який я сама собі створила, потрібно було знайти час на догляд за собою, походи по магазинах і особисте життя.

Скажу відразу: не загинули під лавиною справ і дійсно добитися хороших результатів у всьому мені допомогло саме наявність чарівного блокнота.

Датований щоденник став моїм другом і помічником.

Складання списку справ і викреслювання пунктів, які я вже виконала, стало своєрідним щоденним ритуалом, який я полюбила.

Для чого потрібно навчитися правильно вести щоденник?

Якщо і моя історія не переконала вас у тому, наскільки це корисна штука щоденник, рекомендую ознайомитися з основними причинами, які спонукають людей «витрачати час на такі дурниці» (слова одного мого знайомого, який став випадковим свідком того, як я працюю з щоденником) .

Є як мінімум 5 вагомих причин для цього:

Звільняєте голову від зайвої інформації.

Якщо ви - активна людина і за день вам потрібно зробити дуже багато, то не варто всю цю інформацію тримати в голові.

Щоденник утримає її і нагадає, коли ви його про це попросите.

Купуєте більше значимості в очах оточуючих.

Люди, що ведуть щоденники, вже апріорі визнаються успішними.

Чи встигаєте зробити за день набагато більше, ніж ваші побратими без щоденної газети.

1. Вчіться правильно розподіляти свій час на виконання тих чи інших завдань - без цього вміння складно стати успішною людиною.
2. Чи відчуваєте задоволення від того, скільки ви встигли зробити за день і отримуєте мотивацію для слушні звершень.

Щоб правильно вести щоденник, потрібно вибрати відповідний для себе блокнот

Часто якість ведення залежить від того, який блокнот ви оберете для записів.

Щоденники бувають двох видів:

Датовані.

Їх вибирають ділові люди з щільним графіком, яким за день потрібно встигнути зробити безліч справ, провести кілька зустрічей і т.д.

А ще датовані щоденники часто купують люди таких професій, як перукар, майстер манікюру, масажист і т.д., щоб вести запис клієнтів.

Недатовані.

Такі щоденники вибирають для роботи люди творчих професій, у яких один день може бути розписаний під зав'язку, а інший - бути майже вільним.

В цьому випадку не має сенс залишати чистим цілі листи, простіше розставляти дати самостійно.

Якщо ви вже визначилися, датований або недатований вам потрібен щоденник, то зверніть увагу ще на кілька правил при виборі блокнота:

Він повинен вам подобатися зовні.

Придивіться до його обкладинці, тону паперу, кольору дат - все це повинно виглядати гармонійно і бути приємно оку.

Спробуйте його також на дотик - вам повинно бути приємно торкатися до нього.

Він повинен бути якісним.

Якщо врахувати, що щоденник купується як мінімум на рік і використовується кожен день, то не варто купувати дешевий блокнот - до кінця року він буде виглядати жахливо.

Він повинен бути середнього або маленького розміру.

Звичайно, об'ємні блокноти виглядають переконливо, але врахуйте, що вам доведеться носити цей том з собою кожен день.

Навіщо тягати зайву вагу?

Останнім часом ділові люди все частіше відмовляються від паперових блокнотів на користь ноутбуків, планшетів і смартфонів.

Ви цілком можете наслідувати їхній приклад, якщо любите сучасні технології.

Основні помилки людей, які вирішують вести щоденник

Все, що вам потрібно для якісної роботи, - вивчити основні правила і не допускати найбільш поширених помилок.

наприклад:

Невміння аналізувати інформацію ще на початковій стадії.

Складаючи список справ, ви відразу ж повинні розуміти, наскільки реально виконати всі завдання, на чому потрібно зосередитися, ніж можна пожертвувати, щоб зробити головне і т.д.

Який толк складати список з 20-30 пунктів щодня, якщо не встигаєш виконати і половину з них.

Перевантаженість записів.

Пам'ятайте, що ви - доросла людина, а значить, ви повинні записувати в блокнот справи, які дійсно важливі.

Не варто вносити пункт «З'їсти морозиво», щоб збільшити список.

Небажання вести щоденник кожен день.

Лінуючись робити записи і заспокоюючи себе отмазками: «Ой, сьогодні у мене мало планів, і так запам'ятаю, що потрібно робити», ви ніколи не навчитеся правильно вести щоденник.

Приклад ведення щоденника,

наведено в наступному відео:

5 правил для тих, хто хоче правильно вести щоденник

Якщо ви хочете отримувати від планування свого часу якомога більше користі, напевно вам знадобляться ось ці слушні поради, Якими свого часу користувалася і я.

Ось 5 основних правил ведення щоденника:

Виберіть систему ведення записів.

Справи, які вам належить робити протягом дня можна групувати за часом, за місцем їх виконання, за пріоритетами і т.д.

Скажу зі свого досвіду, що найбільш зручний - тимчасової принцип класифікації.

1. Відведіть кілька листів в кінці щоденника (зазвичай виробники продумують цей момент), щоб записувати туди контактні дані або іншу важливу інформацію, яка повинна бути під рукою.

Обов'язково виділяйте 1-2 справи, які у вас в пріоритеті і виконати які потрібно, незважаючи ні на що.

Можна виділяти їх за допомогою кольорового маркера або звичайного підкреслення.

2. Щоб кожен ваш день проходить максимально ефективно, вчіться ставити тимчасові рамки навпроти кожної з позицій списку і не порушуйте їх.
3. Викреслюєте то, що ви вже встигли зробити - це таке задоволення, по собі знаю. ☺

Повірте, якщо ви будете знати, як правильно вести щоденник, То будете встигати набагато більше, ніж всі ваші знайомі, тому і ваш шлях до успіху буде коротшим.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail і отримуйте нові статті на пошту

А для чого мені взагалі потрібно вести щоденник? Прийнято вважати, що для того, щоб організувати свій день. День - так, але ще тиждень, місяць і навіть рік. Хороша організація щоденної газети допоможе тобі:

• бути більш зібраною;
• встигати куди більше, ніж ти могла раніше;
• не забути про важливі дати і дрібних дорученнях, які чомусь вічно вивітрюються з голови.

А ще щоденник - це відмінний інструмент позитивної мотивації. Тому що коли ти в кінці дня викреслювати все зроблені за сьогодні справи, всередині тебе негайно поселяється почуття задоволення і гордості за виконану роботу. І ці почуття мотивують тебе не зменшувати темп і працювати-працювати-працювати далі. Маленькими кроками до заповітної мрії!

А як мені вибрати щоденник?

По суті, їм може стати будь-який блокнот або навіть товстий зошит. Давай розберемося, що тобі підійде. Почнемо з простого: кількість листів і обкладинка. Якщо ти збираєшся вести щоденник будинки, влаштувавшись за письмовим столом, і не тягати його з собою, то кількість аркушів може бути будь-яким - хоч 600. І обкладинку в даному випадку ти можеш дозволити собі м'яку, адже все одно будеш писати на твердій поверхні.

Якщо тобі все-таки хочеться носити планнер з собою і записувати справи «в будь-якому зручному місці в будь-який зручний час», то оптимальна кількість листів: 96-128. Плюс, жорстка обкладинка, щоб можна було писати в ньому навіть на колінах.

Формат бажано не більше, ніж А5, щоб не займав багато місця в сумці. Ну от і все! А забарвлення і оформлення обкладинки вибирай вже на свій смак, щоб щоденник радував твоє око.

фото tumblr.com

Лайфхак: якщо не подобається представлений вибір обкладинок в місцевій книгарні, купи однотонний блокнот, роздрукуй пару улюблених картинок або просто купи стікери, і обкладинка вже буде оформлена в твоєму індивідуальному стилі.

Тепер трохи про «нутрощах» твого майбутнього помічника. Папір всередині може бути в клітку, в лінійку, в точку, нелінійованому, різнобарвною і навіть з орнаментом.

Яку вибрати? Залежить від тебе. Любиш помалювати? Візьми неліновані, і твої скетчі прикрашатимуть плани на кожен день.

Чи не відстаєш від моди? Тоді бери в точку - модні блогери часто демонструють свої оформлені щоденники саме в такому форматі. Втомилася від білого паперу в шкільних зошитах? Візерунки та різнокольорові листи тобі в допомогу! Ну, а якщо ти та, кому в зошитах з алгебри писати куди приємніше, ніж з російської, то бери в клітку, не помилишся.

фото tumblr.com

З чого мені почати?

Можна почати прямо з розкладу кожного дня (тоді перескакувати на наступний пункт, якщо любиш, коли все просто і чітко). Але якщо ти віддаєш перевагу підходити до всього серйозно і грунтовно, давай почнемо з календаря і цілей. На початку кожного місяця відведи розворот для цього.

Можеш обійтися тільки календарем або тільки списком цілей, а можеш помістити на розворот відразу обидва варіанти.

Тоді, переверни блокнот і одну сторінку оформи горизонтально - з календарем. Роби квадратики з днями не такими маленькими, як у календарі на телефоні, а досить великими, щоб туди могло поміститися кілька слів. З календарем, весь місяць у тебе як на долоні: відзначай важливі числа, вписуй туди події, дедлайни і не забудь вкласти закладку на цей розворот - щоб повертатися до нього і все звіряти.

Друга сторінка - твій список цілей на місяць. Можеш розділити їх на підкатегорії (наприклад, «школа», «спорт», «позашкільні заняття», «допомога по дому» і т.д.), а можеш зробити єдиний список. Цілі можуть бути будь-якими: «навчитися грати на гітарі», «вивчити 100 нових слів англійською», «придумати сюрприз на день народження подруги».

Лайфхак: з цілей можеш робити Челлендж. Якщо ти ласун, і тобі хотілося б скоротити вживання цукру, замість нудного «їсти менше солодкого», напиши «челендж: тиждень без шоколаду» або «три часточки шоколаду в день». Загалом, імпровізуй!

Як правильно оформляти розклад?

Основна мета твого щоденника: ефективно розподілити час. В добі всього 24 години, 7-8 з яких ми витрачаємо на сон, 2-3 (в кращому випадку) на дорогу, 6-7 на навчання (і це не рахуючи домашніх завдань!), А ще потрібно встигнути поїсти, подивитися серіал , зустрітися з друзями, приділити хоча б годинку улюбленій справі і позаліпать в соціальних мережах ... Загалом, часу завжди критично не вистачає. Саме чіткий розклад допоможе тобі подивитися на свої «вікна» між основними заняттями і виділити час для того, що ти раніше «так хотіла, але не встигала» зробити. Які є варіанти?

Варіант номер 1: розворот \u003d тиждень. Цей варіант підійде для тих, хто більш-менш орієнтується в часі, і у кого «я буду через 10 хвилин!» займає не більше двадцяти хвилин. Якщо твої «10 хвилин» можуть розтягнутися на півтори години, то тобі краще підійде другий варіант. Ну, а поки про перший! Навіщо цілий розворот на один тиждень, якщо всі сім днів можна в принципі вмістити на одній сторінці? Щоб було не нудно!

Лайфхак: запасись кольоровими ручками, маркерами, ножицями, клеєм, стопкою яскравих журналів і стікерами.

Вирізай сподобалися картинки, збирай мотивуючі цитати (їх теж можна знайти і вирізати з журналів, а можна погуглити і оформити з допомогу кольорових ручок), використовуй стікери з улюбленими героями / предметами одягу / напоями / солодощами. По-перше, вирізання та оформлення призводить думки в порядок і заспокоює (як розмальовки анти-стрес). По-друге, барвисто оформлені сторінки щоденника замість голого розкладу, як в шкільному щоденнику, надихають і радують око.

Тому, тобі і знадобиться цілий розворот: між розписаними днями будуть з'являтися картинки, стікери, цитати і все, що ти захочеш помістити на цей тиждень. Можеш розподілити сім днів на дві сторінки: понеділок-четвер на одній, п'ятниця-неділя на інший (або будні / вихідні). А можеш зробити все сім днів на одній сторінці, а на другу помістити величезний колаж, який буде тебе мотивувати.

Почни з записи основних моментів на кожен день: напиши початок і кінець занять, познач час тренувань або будь-яких позакласних занять, Які ти відвідуєш.

Подивися, де і скільки часу у тебе залишається і прикинь, на що ти його зазвичай витрачаєш.

якщо на соціальні мережі і вісім серій класного серіалу, то краще запиши на цей час що-небудь, що ти давно хотіла зайнятися і що, можливо, допоможе тобі ближче підібратися до мрії всього твого життя. Розбав це уроками, годинним відпочинком (тут можеш заслужено залипати в Інстаграме і робити все, що твоїй душі завгодно), зустріччю з друзями - ось твоя неделя і розписана!

фото tumblr.com

Варіант номер 2: сторінка \u003d день. Цей варіант підійде для тих, хто хоче навчитися управляти своїм часом і у кого запізнення вже давно увійшли в звичку. Це не страшно. Інтуїція часу дійсно підступна штука, і якщо ти не народився з нею, то доводиться якось викручуватися. Чіткий розклад на цілий день в такому випадку може зіграти на руку.

Зліва пишеш годинник: з підйому до відбою (6.00, 7:00, 8:00 і далі списку). Можеш варіювати хвилини. Якщо заняття у тебе починаються о 8:15, то заміни 8:00 на 8:15 І т.д. Головне, щоб різниця між пунктами була годину-півтори, не більше. У кожному уривку часу прописуй справи.

Лайфхак: деякі речі не залежать від тебе: пробки, черги, скасування, - тому кожній події додавай хоча б 10-15 хвилин, щоб у тебе був запас часу. Навіть якщо щось все одно пішло не так: спектакль скасували, запізнилися в кіно через восьмибалльной пробок, не поспішай засмучуватися або злитися. Це не твоя вина і навіть не вина тих, хто стояв перед вами в пробці. Маленькі неприємності трапляються, щоб потім ти більше цінувала маленькі приємності! ;)

Який би варіант ти не вибрала, не забувай про оформлення: саме воно буде піднімати твій настрій, коли ти заглянеш в щоденник, щоб подивитися, що у тебе там далі за розкладом!

трекери

Трекер \u003d відстеження. Дуже корисна штука, якої ти можеш відвести один, а то й кілька розворотів в своєму щоденнику. Їх дуже багато: трекер сну, трекер звичок, трекер цілей, трекер настрою і т.д. Загалом, вибирай, до чого душа лежить!

Трекер сну - чудова ідея, особливо для тих, хто хоче змінити свій режим на більш адекватний. Зараз розповімо про один із способів його ведення. По горизонталі пишемо цифри від 21:00 до 13.00, цей час час. По вертикалі - від 1 до 31, це дні. Кожен день зафарбовують стільки, скільки ти спала.

Наприклад, першого числа ти лягла о 23:00, а прокинулася о 6:00. Тоді весь цей проміжок між 23 і 6 по горизонталі ти і зафарбовувати.

Обов'язково відзначай, як ти відчувала себе в цей день. Можеш придумати собі якісь знаки, а можеш обійтися словами «добре / нормально / погано» і т.д. Так ти зможеш відстежити, скільки в цілому годин твоєму організму потрібно для того, щоб відпочити, коли тобі краще лягати і о котрій годині краще вставати.

Публікація від teaandtwigs (@teaandtwigs) Лип 25 2017 о 10:42 PDT

Привіт, шановні читачі блогу! Планування - невід'ємна частина успішного життя, І сьогодні я хочу розповісти про один його інструменті, а саме про те, як вести щоденник, щоб він допомагав вам в справах, а не відбирав час і сили на заповнення.

Як вибрати відповідний?

12 правил ведення

Отже, що потрібно для покупки відповідного планінги, ви в курсі, тепер давайте розглянемо правила і рекомендації про те, як правильно його заповнювати.

1.Разграніченіе жорсткого і гнучкого графіка

Жорсткий графік - це коли у вас якусь справу обов'язково має прив'язку до часу, наприклад, нарада в 11:30. А гнучкий - це ті завдання, приступити до яких можна протягом дня, або взагалі перенести, тобто - розібрати документи, переглядати електронну пошту і ін.

І головною помилкою багатьох є погодинний розклад «плаваючих» завдань, що може привести до неврозу. Адже нараду може затягнутися, початися пізніше, чому зсуваються за часом і інші справи, не відповідаючи вашим планам. І тоді ви будете розчаровані і нервувати кожен раз. Що зовсім негативно позначиться як на здоров'я, так і на роботі. Але і без жорстких задач теж не можна, інакше ми не будемо виконувати роботу в строк, мотивація знизиться, та й продуктивність теж.

Варіанти вирішення даної складності - це розмежування сторінки приблизно таким чином:

жорсткі

гнучкі

Якщо ви будете просто біля якихось справ проставляти час - ви ризикуєте випустити з уваги щось важливе і значуще. Так що, крім нумерації обов'язково розділіть на дві колонки кожну сторінку, цей прийом значно збільшить вашу ефективність.

2.Пріорітетность

Часто відбувається ще один вид помилки - завдання виконуються в міру надходження без урахування важливості. Якщо ви читали статтю, то в курсі, що при плануванні завжди потрібно ранжувати завдання по мірі їх значимості.

Так що не варто починати роботу з якоїсь незначної дрібниці, поки над вами висять термінові і важливі справи. Щоб було простіше орієнтуватися в списку щоденника, пропоную придумати символи для кожного виду важливості. У мене така система:

• А - невиконання спричинить серйозні негативні наслідки, тому приступити слід негайно. Припустимо, оплатити кредит, якщо в певний термін ви не внесете гроші, вам будуть нараховані штрафи і відрахування.
• Б - в разі пропуску особливо серйозних наслідків не буде, але краще все-таки виконати, щоб полегшити собі життя. Наприклад, якщо ви не купите продукти, то на вечерю не отримаєте бажаний салат, доведеться задовольнятися тим, що є в холодильнику, ніби й не страшно, але якась потреба не буде задоволена.
• В - рекомендовано зробити. Ігнорування, неприємностей не приверне, але позитивно позначиться на самопочутті або робочої діяльності, якщо ви вирішите зробити. Найпростіші приклади - замінити штори в залі, повісити картину в кабінет і т.д.

3.Лягушка

У тайм-менеджменті існує таке поняття, як жаба, що означає дуже неприємне і моментами жахливу справу. Так ось, починати свій день слід саме з нього. По-перше, тому що нецікаві завдання виконуються довго і з зусиллями. По-друге, тому що продуктивність людини на піку з самого ранку. Про це ми вже розбиралися в статті про людину. Та й виконавши неприємне завдання, ви розслабитеся і спокійно приступите до наступних, без відчуття внутрішнього дискомфорту через відкладання. Так зазвичай грішать школярі і студенти, займаючись чим завгодно, крім підготовки до іспитів. За що потім платять безсонною ніччю і постійним відчуттям напруги. І до речі, жабу можна позначати червоним кольором або просто ставити букву «Л» навпроти графи.

4.Когда планувати?

Планувати слід починати не з самого ранку, відбираючи в себе дорогоцінний час, а безпосередньо ввечері, хвилин за 20 до закінчення робочого дня. Якщо ви покроково заздалегідь розпишіть свою майбутню діяльність, то вночі вас не наздожене безсоння на тлі продумування планів на завтра, і з ранку не доведеться «ламати» голову над тим, куди кидатися в першу чергу.

5.Вичерківать виконане

Для мотивації і економії часу завжди викреслюється зроблені завдання. Тоді вам не доведеться їх знову перечитувати, а спостерігаючи за тим, скільки роботи ви вже зробили, ви станете більш впевненим у собі і успішним.

Адже бажання продовжувати в тому ж дусі буде спонукають до рішучих дій, виключаючи з життя лінь і пасивність.

6.Використання за призначенням

Дуже важливо навчитися використовувати щоденник за призначенням, що не плутаючи з адресною книгою або книгою рецептів. Чи не вносити туди думки, переживання і подібне, інакше чисті аркуші закінчаться, та й в хаосі ідей ви зможете випустити з уваги щось важливе. Часто відбуваються ситуації, коли щось потрібно терміново записати, але для цих справ заведіть спеціальні листи, вклавши в кишеньку блокнота. Якщо раптом ви все-таки витрачали розмежовані сторінки, за допомогою степлера прикріпіть нові.

7.Целі

На першому аркуші або на закладці обов'язково напишіть ваші основні цілі, це буде мотивувати, а також допомагати формувати мислеформи у Всесвіт, для якнайшвидшого втілення їх в реальність. З процесом їх створення і формування, ви можете ознайомитися.

8.Лічная життя

Пам'ятайте, що існує не тільки кар'єра, але і особисте життя, яку також іноді варто планувати, інакше, захопившись проектом, ви пропустіть свято у дитини або підготуєтесь до приїзду батьків, забувши зустріти їх в аеропорту. Та й в розкладі повинні бути приємні справи, щоб зберігалося відчуття задоволення від життя, при чому, повноцінної.

9.Нет невиконаних завдань

Ще одне правило - обов'язково невиконані завдання переносите на інші дні, не лінуйтеся переписувати, інакше ви ризикуєте втратити з поля зору щось важливе або упустити багато часу, перегортаючи кожну сторінку і намагаючись пригадати, що не встигли завершити і де ще необхідно ваше участь.

10.Креатів

Допускаються будь-які креативні способи ведення тижневика, головне, щоб вам хотілося в нього заглядати. Наприклад, за допомогою малюнків, значення яких випишіть на окремому аркуші. Подивіться статтю, деякі моменти ви цілком зможете застосовувати і в плануванні діяльності, особливо, якщо взялися за великий проект, закінчите який зовсім не скоро. Або фіксувати для себе, з чим впоралися непогано, а де полінувалися і не виклалися на повну.

11.Не захоплюватися

У перший час азарту буде маса, захочеться придумувати нові справи, щоб внести в список планінги. Але тримайте себе в руках, очевидну інформацію, у вигляді почистити зуби і відвести дитину в садок, вносити не варто, тому що вам дуже швидко набридне весь цей процес.

12.Стікери

Користуйтеся клейкими стікерами замість звичайних закладок. На них ви зможете виписувати якісь справи, переклеюючи на інший день, якщо в запланований не встигли виконати.

висновок

А на сьогодні все, шановні читачі блогу! виконуючи ці прості правила, Ви зможете налагодити свою діяльність максимально зручно для досягнення поставлених цілей і потреб. А наостанок хочу порекомендувати ознайомитися з моєю статтею, там є список електронних календарів і комунікаторів, які значно полегшать вам життя. Сил вам і натхнення!

Матеріал підготувала Журавина Аліна.