Koji se upisi mogu napraviti u dnevniku. Ideje za dnevnik

Dnevnik je neizostavan pratilac svih uspješnih ljudi, jer njihov dan, u pravilu, počinje ranije nego dan većine čovječanstva, dva sata i završava nakon zalaska sunca. U svakodnevnoj gužvi i beskrajnim poslovima nije čudno nešto zaboraviti, nešto propustiti. Ali on može donijeti dobrobit svakome, ne samo uspješnom poslovnom čovjeku, jer vođenje dnevnika pomaže da se stvari dovedu u red u vremenu i glavi. A kako se ne bi pretvorio u jednostavnu bilježnicu, morate odabrati pravog pomoćnika.

Za učinkovito planiranje, dnevnik mora imati kalendar za tekuću godinu i biti datiran, što vam omogućuje da se točno snađete koji je dan planiran. Raspored po satu na stranici omogućuje vam da izbjegnete kašnjenja ili da vam kažemo kada imate slobodnu minutu za šalicu kave.

Za praktičnost snimanja prikladniji je format A5, ali ako po prirodi posla, na primjer, nije uvijek prikladno nositi torbu sa sobom, tada možete odabrati džepni analog.
Izgled može biti važan čimbenik pri odabiru dnevnika. Za osobe s visokim statusom dnevnik može biti još jedna potvrda njihove solidnosti i poslovnih kvaliteta.

Kako koristiti dnevnik

Svi planovi, sastanci i zadaci potrebni za izvršenje moraju se unijeti u dnevnik. Planove za dan najbolje je napraviti večer prije, kako bi ujutro bilo više vremena za njihovu provedbu. Potrebno je istaknuti prioritetne zadatke koji su prije svega obvezni, te svakodnevne, za koje se vrijeme može odvojiti nakon obavljanja glavnih zadataka ili u razmaku između njih.

Morate praviti bilješke prema datumu i vremenu kako biste imali jasnu ideju o svom rasporedu. Štoviše, morate planirati i za dan, i za mjesec, i za godinu, kako ne biste zaboravili na rođendan prijatelja ili na unaprijed planirano putovanje.

Trebate popraviti ne samo planove, već i misli, prijedloge koje treba iznijeti na sastanku, na primjer. Da biste to učinili, svaku stranicu možete podijeliti na pola. Lijevi stupac odražavat će aktivnosti prema vremenu, au desnom stupcu pitanja i ciljeve o kojima je potrebno razgovarati i riješiti.

Smisao vođenja dnevnika nestaje ako ga ne nosite uvijek i posvuda sa sobom, bilo da se radi o elektroničkoj knjizi ili papirnatom pomoćniku. To bi vam trebala postati navika koja će vam omogućiti da osjećate kontrolu nad svojim vremenom i riješite se osjećaja zaboravljenog i poništenog.

Svakako, svaka osoba koja želi povećati svoju produktivnost i radnu učinkovitost razmišlja o pitanju kako pravilno voditi dnevnik.

O samim osnovama i ključnim točkama vođenja dnevnika možete pročitati u članku

A u ovom članku analizirat ćemo kako ispravno sastaviti popis tjednih zadataka u svom dnevnom planeru. Uostalom, osobna učinkovitost je upravo zbroj vještina poput vještog sastavljanja popisa tjednih zadataka.

Red u glavi = Red u poslu

Da biste postigli red u svojoj glavi, morate ispravno sastaviti popis zadataka.

Svi imamo zadatke koji zahtijevaju svakodnevni napor. Oni nisu dio nijednog projekta. To su aktivnosti koje bi se trebale provoditi redovito.

Na primjer, rad s e-poštom, telefonski pozivi i tako dalje.

Također se morate nositi s slučajni susreti, aktivnosti i osobne obveze. Sve ove stavke trebale bi ići u dnevnik pod nazivom "Popis tjednih zadataka".

Zadaci koji su u tijeku čine većinu dana, stoga je važno da ih zakažete i dodate u svoj dnevni planer. Međutim, važno je ne upasti u zamku zauzetosti svake minute svog dana. Inače će ovaj pristup vaš tjedni popis pretvoriti u iscrpljujuću rutinu koja će stvoriti nepotreban stres.

Kako ispravno voditi dnevnik

Da biste pravilno vodili dnevni planer - napišite tri vrste bilješki na popisu tjednih zadataka:

• zadaci u trenutnom načinu rada,
• zadaci koji zahtijevaju dodatnu energiju (kao što su nove navike, zakazani sastanci, sastanci, osobne obveze)
• važne zadatke u okviru vaših projekata.

Da bismo ilustrirali ovaj koncept, pogledajmo svaku vrstu bilješke.

# 1. Zadaci u trenutnom načinu rada (tekući poslovi).

Tjedni popis obaveza nije tipičan popis obaveza. Ovo je skup rutinskih zadataka koji zahtijevaju svakodnevno izvršavanje. Ovi su zadaci važni u upravljanju vašim profesionalnim i osobnim životom, pa ih ima smisla prekrižiti s popisa dok radite na ritualan način. Ovaj popis oblikuje nadolazeći tjedan.

Sjednite jednom tjedno i isplanirajte sljedećih sedam dana (na primjer, nedjelje). Započnite planiranjem vremena za stvari poput:

• radni zadaci koji se ponavljaju,
• fizičke vježbe,
• poslovi,
• vrijeme s obitelji,
• kućanski poslovi,
• papirologija (osobna i profesionalna),
• e-pošta,
• Telefonski pozivi
• Kuhanje.

Što će se dogoditi na ovom popisu ovisi o vama. Ovdje je ključno svaki dan odvojiti vrijeme za tekuće aktivnosti. Također pomaže u razumijevanju koliko je vremena obično potrebno za dovršetak svakog zadatka. Na primjer obrada E-mail može potrajati manje od sat vremena dnevno, tako da uvijek možete ostaviti dovoljno vremena za obavljanje stvari koje su vam pri ruci.

Također pomaže kombinirati, grupirati stvari, što vam omogućuje povećanje učinkovitosti svakog dana. Na primjer, svaki tjedan trebate posjetiti trgovinu, poštu i željezariju. Tada ima smisla grupirati te zadatke, dodijelivši im jedan vremenski interval. Zajedničko izvršavanje ovih zadataka omogućuje vam da svoje trenutne aktivnosti obavljate na najučinkovitiji način.

Konačno, postoji razlog zašto je potrebno krenuti s trenutnom aktivnošću – ona oblikuje cijeli sljedeći tjedan. Ako ste poput većine ljudi, često ste napadnuti. hitnim slučajevima ili nasumične zadatke. Bez utvrđenog rasporeda nećete moći točno shvatiti što ćete donirati kada kažete da nekome tko traži vaše vrijeme.

# 2. Sastanci i druženja.

Osim svakodnevnih zadataka, imate i sastanke, sastanke i osobne obveze.

To morate uzeti u obzir jer vaša sposobnost izvršavanja važnih zadataka ovisi o tome koliko vremena provodite na drugim aktivnostima. Najbolje je unaprijed znati da će vaša produktivnost biti ograničena zbog prethodnog termina.

Uz tjedni popis obaveza, važno je koristiti digitalni kalendar koji vam šalje podsjetnik na nadolazeći događaj. To će služiti kao dodatni podsjetnik za važne sastanke.

Većina mobilnih telefona opremljena je ovim značajkama, a možete koristiti i uredski softver (kao što je Microsoft Outlook) koji ima ugrađen kalendar. Možete koristiti Google kalendar, sinkronizira se s Gmailom i dostupan je s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu.

broj 3. Zadaci unutar projekta.

Posljednje stavke koje se uključuju u tjedni popis zadataka su zadaci s “popisa projektnih zadataka”. To može biti izazovno jer se želite usredotočiti na važne zadatke, a pritom izbjegavati iskušenje da preuzmete ogromne obveze u sljedećih sedam dana.

Uključite na popis samo one zadatke koji se bliže roku ili one koji su ključni za završetak projekta.

Što se tiče ostatka popisa zadataka u projektu, radite na njima samo ako ste završili sve ostalo.

Kako napraviti popis tjednih zadataka

Već smo raspravljali o tri vrste zadataka uključenih u tjedni popis zadataka. Dakle, koji je pravi način da se dnevni planer vodi pomoću takvog popisa? Točnije, kako izgleda ovaj popis? Najlakši način da objasnite ovaj koncept je da vam ponudimo jednostavnu kartu puta.

Počnite tako da otvorite tjednu stranicu i podijelite je na odjeljke po danima u tjednu. Ako ste tip osobe koja najbolje radi u određenom dijelu dana (npr. ujutro), onda svaki dan svojih aktivnosti podijelite na jutarnji i večernji dio. Ako ste aktivni vikendom, svakako ih uvrstite na popis dana u tjednu. Ako je vikend za opuštanje, možete napraviti petodnevni raspored. Ovo je ukupno 10 ili 14 vremenskih termina.

Sada planirajte tri vrste događaja: trenutne aktivnosti, sastanke i sastanke, zadatke s “projektne liste zadataka”.Točno kada planirate svoje zadatke ovisi o vašem radnom i životnom prostoru. Važno je koristiti ovaj popis za stvaranje jednostavne strukture za sljedećih sedam dana.

Za ilustraciju, dat ću vam sljedeći popis zadataka za jedan od dana:

ponedjeljak

Prije ručka:

Rad s videom (5).

Pregledajte projekte i zadatke (4).

Zadaci ažuriranja (4).

Razmišljajući o sljedećoj knjizi (4).

Poslije ručka:

Pisanje članka (4).

Obrada slova (3).

Ažuriranje projekata (3).

Komentari na blogu (3).

Na ovom popisu ima mnogo zadataka. Neki od njih će imati smisla u kontekstu tri vrste problema o kojima smo raspravljali, ali drugi mogu biti malo zbunjujući.

Najbolje je ne pretrpavati svoj tjedni popis obaveza dugim popisom obaveza. Tu je potrebno uključiti samo obvezne poslove i tekuće poslove koji zahtijevaju dodatni napor. Kako se ne bi osjećali preopterećeno.

Uz svaki zadatak stavlja se mali broj u rasponu od 1 do 5.

Ovo je procjena razine energije koju je potrebno potrošiti da bi se izvršio ovaj zadatak:

(1) - ne baš veliki broj energija, i (5) vrlo velika količina energije.

Svi uspješni ljudi znaju kako pravilno voditi dnevnik. Svakako pročitajte 5 pravila vođenja dnevnika koja će vam pomoći.

Svjesno na raznim poslovnim treninzima i podučavanju na osobni rast vrlo često možete čuti savjete: "Vodite dnevnik", "Pravite dnevne popise obaveza", "Planirajte svoje vrijeme" i druge.

Uspješni ljudi koji su u svojoj profesiji postigli priznanje i financijsku dobrobit znaju jako dobro planirati svoje vrijeme.

Upravo je ovo ozbiljan pristup omogućuje im da u jednom danu učine mnogo više od lijenih i neorganiziranih pojedinaca koji dnevnike smatraju gubljenjem vremena.

Ako se želiš pridružiti krugu uspješni ljudi, svaki dan radite više nego sada i riješite se odugovlačenja, onda će vam ova pravila sigurno pomoći.

Sposobnost pravilnog vođenja dnevnika formira se tijekom godina

imam dnevnik.

Nije se odmah pojavio, a sposobnost kompetentnog rada s njim nije mi došla preko noći. Još u školi sam shvatio da kompetentno planiranje vremena pomaže da se svaki dan više radi, da se radi ono što drugi nemaju vremena i da se ne zaborave važne stvari.

Učenice, doduše srednjoškolke, nemaju toliko posla kao, na primjer, uspješan poslovni čovjek, ali sam ipak pokušavao oponašati odrasle praveći popise obaveza.

Ponekad sam bio lijen i zaboravio to učiniti, ponekad sam tamo napisao neke gluposti, ali to su bili moji prvi pokušaji da naučim voditi dnevnik.

Jako sam cijenio tako uspješan izum kada sam svaki dan morao kombinirati puno stvari: glavni posao s pokretanjem web stranice, pohađanjem raznih tečajeva te bavljenjem sportom i kućanskim poslovima.

No, ja sam cura, pa sam u nerealno gustom rasporedu koji sam si stvorila morala naći vremena za brigu o sebi, odlazak u shopping i osobni život.

Odmah ću reći: nemojte umrijeti pod lavinom poslova i stvarno postići dobri rezultati u svemu mi je pomogla prisutnost čarobne bilježnice.

Dnevnik s datumima postao mi je prijatelj i pomagač.

Izrada popisa obaveza i prekriživanje stvari koje sam već završila postao je svojevrsni dnevni ritual u koji sam se zaljubila.

Zašto morate naučiti kako pravilno voditi dnevnik?

Ako vas moja priča nije uvjerila koliko je dnevni planer koristan, preporučam da se upoznate s glavnim razlozima koji potiču ljude da “gube vrijeme na takve gluposti” (riječi jednog mog poznanika koji je postao povremeni svjedok kako radim s dnevnim planerom) ...

Za to postoji najmanje 5 dobrih razloga:

Oslobodite glavu od nepotrebnih informacija.

Ako ste aktivna osoba i trebate puno napraviti u jednom danu, onda ne biste trebali sve te podatke držati u glavi.

Dnevnik će je držati pritisnutu i podsjetiti je kada to zatražite.

Dobivate veću važnost u očima drugih.

Ljudi koji vode dnevnike već su a priori prepoznati kao uspješni.

Uspijete napraviti mnogo više u jednom danu od svojih kolega bez dnevnika.

1. Naučite pravilno rasporediti svoje vrijeme za obavljanje određenih zadataka – bez ove vještine teško je postati uspješna osoba.
2. Osjetite zadovoljstvo koliko ste učinili u jednom danu i budite motivirani učiniti više.

Da biste pravilno vodili dnevnik, morate odabrati bilježnicu koja vam odgovara.

Često kvaliteta reference ovisi o tome koju bilježnicu odaberete za svoje bilješke.

Postoje dvije vrste dnevnika:

Datum

Odabiru ih poslovni ljudi s gustim rasporedom koji moraju obaviti puno stvari u danu, održati nekoliko sastanaka itd.

Također datirane dnevnike često kupuju ljudi profesija poput frizera, manikura, masažera itd. kako bi vodili evidenciju klijenata.

Bez datuma.

Takve dnevnike za rad biraju ljudi kreativnih zanimanja, kojima jedan dan može biti zakazan za oko, a drugi - biti gotovo besplatan.

U ovom slučaju nema smisla ostaviti cijele listove papira prazne, lakše je sami dogovoriti datume.

Ako ste već odlučili treba li vam dnevnik s datumom ili bez datuma, obratite pozornost na još nekoliko pravila pri odabiru bilježnice:

Trebao bi ti se sviđati izvana.

Pažljivije pogledajte njegov omot, ton papira, boju datulja - sve bi to trebalo izgledati skladno i biti ugodno za oko.

Probajte i dodirom - trebao bi biti ugodan na dodir.

Mora biti visoke kvalitete.

S obzirom da se dnevnik kupuje najmanje godinu dana i koristi se svaki dan, onda ne biste trebali kupiti jeftinu bilježnicu - do kraja godine izgledat će užasno.

Trebao bi biti srednje do male veličine.

Naravno, voluminozne bilježnice izgledaju impresivno, ali imajte na umu da ćete ovaj svezak morati nositi sa sobom svaki dan.

Zašto nositi dodatnu težinu?

U posljednje vrijeme poslovni ljudi sve više napuštaju papirnate bilježnice u korist prijenosnih računala, tableta i pametnih telefona.

Možda ćete slijediti njihov primjer ako volite modernu tehnologiju.

Glavne pogreške ljudi koji odluče voditi dnevnik

Sve što trebate za dobar posao je naučiti osnovna pravila i izbjeći najčešće pogreške.

Na primjer:

Nemogućnost analize informacija u početnoj fazi.

Prilikom izrade popisa zadataka, trebali biste odmah shvatiti koliko je realno dovršiti sve zadatke, na što se trebate usredotočiti, što možete žrtvovati da biste obavili glavnu stvar itd.

Kakva je korist svaki dan praviti popis od 20-30 stavki ako nemate vremena ispuniti ni polovicu.

Zagušenost zapisa.

Zapamtite da ste odrasla osoba, što znači da biste stvari koje su zaista važne trebale zapisati u svoju bilježnicu.

Nije potrebno dodati stavku "Jedi sladoled" za proširenje popisa.

Nesklonost vođenju dnevnika svaki dan.

Ako ste lijeni bilježiti i uvjeravati se isprikama: "Oh, danas imam malo planova, pa ću zapamtiti što da radim", nikada nećete naučiti kako ispravno voditi dnevnik.

Primjer vođenja dnevnika,

prikazano je u sljedećem videu:

5 pravila za one koji žele pravilno voditi dnevni planer

Ako želite izvući što više koristi od planiranja svog vremena, vjerojatno će vam trebati ovo dobar savjet, koji sam i ja svojevremeno koristio.

Evo 5 osnovnih pravila za vođenje dnevnog planera:

Odaberite sustav za vođenje evidencije.

Zadaci koje morate obaviti tijekom dana mogu se grupirati po vremenu, mjestu, prioritetu itd.

Reći ću iz svog iskustva da je najpovoljniji privremeni princip klasifikacije.

1. Ostavite nekoliko listova na kraju dnevnika (obično to misle proizvođači) kako biste mogli zapisati kontakt podatke ili druge važne informacije koje bi vam trebale biti pri ruci.

Svakako istaknite 1-2 zadatka koja imate prioritet i koje trebate dovršiti, bez obzira na sve.

Možete ih istaknuti pomoću markera u boji ili običnog podvlačenja.

2. Kako bi svaki vaš dan bio što učinkovitiji, naučite stavljati vremenske okvire ispred svake stavke na popisu i nemojte ih prekidati.
3. Precrtati ono što ste već učinili je zadovoljstvo, znam po sebi. ☺

Vjeruj mi ako znaš kako pravilno voditi dnevnik, radit ćete puno više od svih koje poznajete, pa će vam put do uspjeha biti kraći.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke poštom

Zašto uopće moram voditi dnevnik? Vjeruje se da kako biste organizirali svoj dan. Dan - da, ali ipak tjedan, mjesec, pa čak i godina. Dobra planerska organizacija pomoći će vam:

• budite sabraniji;
• učiniti mnogo više nego što ste mogli prije;
• ne zaboravi na važni datumi i male zadatke, koji iz nekog razloga uvijek nestanu iz glave.

A dnevnik je također izvrstan alat za pozitivnu motivaciju. Jer kad prekrižiš sve što si napravio za danas, na kraju dana, u tebi se odmah slegne osjećaj zadovoljstva i ponosa na obavljeni posao. I ti osjećaji vas motiviraju da ne usporavate i radite-radite-radite dalje. Krenite malim koracima do svog voljenog sna!

Kako odabrati dnevnik?

Zapravo, to može biti bilo koja bilježnica ili čak debela bilježnica. Hajde da shvatimo što vam odgovara. Počnimo jednostavno: broj listova i naslovnica. Ako ćete dnevnik voditi kod kuće, sjediti za stolom i ne nositi ga sa sobom, tada broj listova može biti bilo koji - najmanje 600. I u ovom slučaju možete si priuštiti mekani uvez, jer ćete ipak pisati na tvrdoj površini.

Ako i dalje želite nositi planer sa sobom i zapisivati ​​stvari "na bilo kojem prikladnom mjestu u bilo koje prikladno vrijeme", tada je optimalan broj listova 96-128. Uz to, tvrdi uvez tako da u njega možete pisati čak i na koljenima.

Format po mogućnosti nije veći od A5, tako da ne zauzima puno mjesta u torbi. Dakle, to je sve! A boju i dizajn korica birajte po svom ukusu, kako bi rokovnik prijao vašem oku.

Fotografija tumblr.com

Life hack: Ako vam se ne sviđa izbor korica u vašoj lokalnoj knjižari, kupite jednobojnu bilježnicu, ispišite nekoliko svojih omiljenih slika ili jednostavno kupite naljepnice i korice će već biti dizajnirane u vašem stilu.

Sada malo o "unutrašnjosti" vašeg budućeg asistenta. Papir iznutra može se provjeravati, ravnati, od točke do točke, bez linija, u više boja, pa čak i ornamentiran.

Koju odabrati? Ovisi o tebi. Voliš li crtati? Uzmite onu bez crte i vaše će skice krasiti vaše dnevne planove.

Ići ukorak s modom? Zatim prijeđite na stvar - modne blogerice često izlažu svoje dizajnirane dnevnike u ovom formatu. Umorni ste od bijelog papira u školskim bilježnicama? Uzorci i plahte u boji će vam pomoći! Pa, ako ste vi onaj kome je pisanje u bilježnicama iz algebre puno ugodnije nego u ruskom, onda ga odnesite u kavez, nećete pogriješiti.

Fotografija tumblr.com

Gdje da počnem?

Možete početi odmah od rasporeda svakog dana (zatim skočite na sljedeću stavku, ako želite, kada je sve jednostavno i jasno). Ali ako više volite sve shvaćati ozbiljno i temeljito, krenimo s kalendarom i ciljevima. Početkom svakog mjeseca za to odvojite namaz.

Možete napraviti samo kalendar ili samo popis ciljeva, ili možete staviti obje opcije na širenje odjednom.

Zatim, okrenite bilježnicu i rasporedite jednu stranicu vodoravno - s kalendarom. Neka kvadrati s danima nisu tako mali kao kalendar na vašem telefonu, ali dovoljno veliki da stane nekoliko riječi. S kalendarom imate na prvi pogled cijeli mjesec: označite važne brojeve, unesite događaje, rokove i ne zaboravite staviti oznaku na ovaj raspored - kako biste se vratili na njega i provjerili sve.

Druga stranica je vaš popis ciljeva za mjesec. Možete ih podijeliti u potkategorije (na primjer, "škola", "sport", "izvannastavne aktivnosti", "pomoć u kući" itd.), ili možete napraviti jedan popis. Ciljevi mogu biti bilo koji: "naučiti svirati gitaru", "naučiti 100 novih riječi na engleskom", "smisliti iznenađenje za rođendan prijatelja."

Life hack: možete napraviti izazove od ciljeva. Ako volite slatko i želite smanjiti unos šećera, umjesto dosadnog “jedite manje slatkiša”, napišite “Izazov: Tjedan bez čokolade” ili “Tri čokoladna kriška dnevno”. Općenito, improvizirajte!

Kako ispravno sastaviti raspored?

Glavni cilj vašeg dnevnika je učinkovito upravljati svojim vremenom. Ima samo 24 sata u danu, od kojih 7-8 provodimo na spavanju, 2-3 (u najboljem slučaju) na putu, 6-7 na učenju (i to ne računajući domaću zadaću!), a također moramo imati vremena za jelo, pogledati seriju, sastati se s prijateljima, posvetiti barem sat vremena svom omiljenom poslu i navući se na društvene mreže... Općenito, vremena je uvijek kritično kratko. To je jasan raspored koji će vam pomoći da pogledate svoje “prozore” između glavnih aktivnosti i odvojite vrijeme za ono što ste prije “toliko željeli, ali niste imali vremena” učiniti. Koje su opcije?

Opcija broj 1: preokret = tjedan. Ova opcija je prikladna za one koji su više ili manje vremenski orijentirani, a za koje "bit ću za 10 minuta!" traje ne više od dvadeset minuta. Ako se vaših "10 minuta" može protegnuti na sat i pol, onda je za vas bolja druga opcija. Pa, za sada, o prvom! Čemu cijeli namaz za jedan tjedan, kad svih sedam dana u principu može stati na jednu stranicu? Da ne bude dosadno!

Life hack: opskrbite se olovkama u boji, markerima, škarama, ljepilom, hrpom časopisa jarkih boja i naljepnicama.

Izrežite svoje omiljene slike, skupljajte motivirajuće citate (mogu se pronaći i izrezati iz časopisa, ili možete guglati i slagati uz pomoć olovki u boji), koristite naljepnice s omiljenim likovima / odjećom / pićem / slatkišima. Prvo, rezanje i oblikovanje čisti i smiruje um (poput stranica za bojanje protiv stresa). Drugo, šareno oblikovane stranice dnevnika, umjesto golog rasporeda, kao u školskom dnevniku, nadahnjuju i oduševljavaju oko.

Stoga će vam trebati cijeli razmak: između zakazanih dana treperit će slike, naljepnice, citati i sve što želite smjestiti za ovaj tjedan. Možete podijeliti sedam dana na dvije stranice: ponedjeljak-četvrtak na jednoj, petak-nedjelja na drugoj (ili radnim danima / vikendima). Ili možete napraviti svih sedam dana na jednoj stranici, a na drugom mjestu ogroman kolaž koji će vas motivirati.

Započnite tako što ćete zapisati najvažnije za svaki dan: napišite početak i kraj sesije, navedite vrijeme treninga ili bilo koje izvannastavne aktivnosti koje posjećujete.

Pogledajte gdje i koliko vam je vremena ostalo i shvatite na što ga obično trošite.

Ako je uključen društvene mreže i osam epizoda cool TV serije, onda bolje zapišite nešto za ovo vrijeme što ste dugo željeli učiniti i što će vam možda pomoći da se približite snu svog života. Razrijedite ga lekcijama, sat vremena odmora (ovdje se zasluženo možete zalijepiti na Instagram i raditi što god vam srce poželi), sastancima s prijateljima - ovo je vaš tjedan!

Fotografija tumblr.com

Opcija broj 2: stranica = dan. Ova je opcija prikladna za one koji žele naučiti kako upravljati svojim vremenom i kojima je postala navika da dugo kasne. Nije strašno. Intuicija vremena je stvarno zeznuta stvar i ako se s njom niste rodili, onda se morate nekako izvući. Jasan raspored za cijeli dan u ovom slučaju može igrati na ruku.

S lijeve strane upisujete sate: od buđenja do gašenja svjetla (6:00, 7:00, 8:00 i dalje na popisu). Možete mijenjati minute. Ako vaša nastava počinje u 8:15, zamijenite 8:00 s 8:15, itd. Glavna stvar je da razlika između točaka treba biti sat i pol, a ne više. U svakom prolasku vremena napišite padeže.

Life hack: neke stvari ne ovise o vama: gužve, redovi, otkazivanja, pa dodajte barem 10-15 minuta svakom događaju kako biste imali marginu vremena. Čak i ako je ipak nešto pošlo po zlu: nastup je otkazan, zakasnili su u kino zbog prometne gužve od osam točaka, nemojte se žuriti uzrujavati ili ljutiti. Nisi ti za to krivi pa čak ni oni koji su stajali u prometu ispred tebe. Događaju se male nevolje, tako da ćete kasnije više cijeniti male pogodnosti! ;)

Koju god opciju odabrali, ne zaboravite na dizajn: on će vam podići raspoloženje kada pogledate u dnevnik da vidite što vam je sljedeće na rasporedu!

Trackeri

Tracker = praćenje. Vrlo korisna stvar kojoj možete dodijeliti jedan ili čak nekoliko namaza u svom dnevniku. Ima ih puno: praćenje spavanja, praćenje navika, praćenje ciljeva, praćenje raspoloženja itd. Općenito, birajte gdje vam leži srce!

Praćenje spavanja je odlična ideja, posebno za one koji žele promijeniti način rada na adekvatniji. Sada razgovarajmo o jednom od načina da to učinimo. Brojeve pišemo vodoravno od 21:00 do 13:00, ovo je vrijeme. Okomito - od 1 do 31, ovo su dani. Svaki dan slikaš onoliko koliko si spavao.

Na primjer, prvog dana ste otišli spavati u 23:00, a probudili se u 6:00. Zatim prebojite svu ovu prazninu između 23 i 6 vodoravno.

Svakako zabilježite kako ste se osjećali tog dana. Možete sami smisliti neke znakove ili se možete snaći s riječima "dobro / normalno / loše" itd. Na taj način možete pratiti koliko je sati općenito vašem tijelu potrebno za odmor, kada vam je najbolje ići u krevet i u koje vrijeme je najbolje ustati.

Dijeljenje s teaandtwigs (@teaandtwigs) 25. srpnja 2017. u 10:42 PDT

Pozdrav dragi čitatelji bloga! Planiranje je bitan dio uspješan život, a danas želim govoriti o jednom od njegovih alata, naime, kako voditi dnevnik, kako bi vam pomogao u poslovanju, a da vam ne treba vremena i truda da ga ispunite.

Kako odabrati pravu?

12 pravila ponašanja

Dakle, što vam je potrebno za kupnju prikladnog planiranja, znate, sada pogledajmo pravila i preporuke o tome kako ga ispravno ispuniti.

1. Razlikovanje krutih i fleksibilnih rasporeda

Zgusnut raspored je kada je vaš posao vezan za vrijeme, na primjer, sastanak u 11:30. I fleksibilan - to su oni zadaci koje možete započeti tijekom dana, ili čak odgoditi, odnosno sortirati dokumente, pregledavati poštu itd.

I glavna greška mnogi imaju raspored "plutajućih" zadataka po satu koji mogu dovesti do neuroze. Uostalom, sastanak se može odugovlačiti, početi kasnije, zbog čega se druge stvari pomiču u vremenu, a ne odgovaraju vašim planovima. I tada ćete svaki put biti frustrirani i nervozni. Što će se potpuno negativno odraziti i na zdravlje i na posao. No, nemoguće je i bez teških zadataka, inače nećemo završiti posao na vrijeme, smanjit će se motivacija, a time i produktivnost.

Opcije za rješavanje ove složenosti su razgraničenje stranice na nešto poput ovoga:

Teško

Fleksibilno

Ako samo odložite vrijeme u blizini nekog posla, riskirate da izgubite iz vida nešto važno i značajno. Dakle, osim numeriranja, svakako podijelite svaku stranicu u dva stupca, ova tehnika će uvelike povećati vašu učinkovitost.

2.Prioritet

Često se radi i druga vrsta pogreške - zadaci se izvode na ad-hoc osnovi bez obzira na važnost. Ako ste pročitali članak, onda ste svjesni da pri planiranju uvijek trebate rangirati zadatke prema njihovoj važnosti.

Dakle, ne biste trebali započeti posao s nekom beznačajnom sitnicom dok hitne i važne stvari vise nad vama. Da biste lakše kretali popisom dnevnika, predlažem da smislite simbole za svaku vrstu važnosti. Imam ovakav sistem:

• A - nepoštivanje će dovesti do ozbiljnih negativnih posljedica, stoga biste trebali početi odmah. Na primjer, za otplatu kredita, ako ne položite novac u određenom roku, bit će vam naplaćene kazne i odbici.
• B - u slučaju nestanka, neće biti osobito ozbiljnih posljedica, ali bolje je svejedno to učiniti kako biste sebi olakšali život. Na primjer, ako ne kupujete namirnice, onda nećete dobiti željenu salatu za večeru, morat ćete se zadovoljiti onim što je u hladnjaku, nije strašno, ali neke potrebe neće biti zadovoljene.
• B - preporučuje se učiniti. Ignoriranje neće privući nevolje, ali će pozitivno utjecati na dobrobit ili radnu aktivnost, ako se odlučite na to. Najjednostavniji primjeri su zamjena zavjesa u hodniku, kačenje slike u uredu itd.

3 žaba

U upravljanju vremenom postoji nešto kao žaba, što znači vrlo neugodna i ponekad strašna stvar. Dakle, trebali biste započeti svoj dan s njim. Prvo, zato što nezanimljivi zadaci traju dugo i uz trud. Drugo, zato što je ljudska izvedba na vrhuncu ujutro. S tim smo se već pozabavili u članku o osobi. Da, i nakon dovršetka neugodnog zadatka, opustit ćete se i mirno preći na sljedeći, bez osjećaja unutarnje nelagode zbog odgađanja. Tako obično griješe školarci i studenti radeći bilo što osim priprema za ispite. Za što onda plaćaju neprospavanu noć i stalni osjećaj napetosti. I usput, žaba se može označiti crvenom bojom ili jednostavno staviti slovo "L" ispred grafikona.

4. Kada planirati?

Planiranje ne bi trebalo započeti ujutro, oduzimajući dragocjeno vrijeme, već izravno navečer, 20 minuta prije kraja radnog dana. Ako svoje nadolazeće aktivnosti zapisujete korak po korak unaprijed, tada vas noću neće obuzeti nesanica u pozadini smišljanja planova za sutra, a ujutro nećete morati "zagonetkati" u glavi gdje ćete najprije požurite.

5. Prekriži dovršeno

Kako biste motivirali i uštedjeli vrijeme, uvijek prekrižite zadatke koje ste obavili. Tada ih ne morate ponovno čitati, a gledanje koliko ste posla već obavili pomoći će vam da postanete sigurniji i uspješniji.

Uostalom, želja da se nastavi u istom duhu potaknut će odlučno djelovanje, isključujući lijenost i pasivnost iz života.

6. Namjena

Vrlo je važno naučiti kako koristiti planer kako je predviđeno, da se ne pomiješa s adresarom ili knjigom recepata. Ne unosite tamo misli, iskustva i slično, inače će se prazni listovi završiti, a u kaosu ideja možete izgubiti iz vida nešto važno. Često se događaju situacije kada je potrebno nešto hitno zapisati, ali za te slučajeve napravite posebne listove tako što ćete bilježnicu staviti u džep. Ako iznenada i dalje koristite razdvojene stranice, upotrijebite klamericu za pričvršćivanje novih.

7.Ciljevi

Na prvom listu ili u oznaci svakako napišite svoje glavne ciljeve, to će motivirati, ali i pomoći u oblikovanju misaonih oblika u Svemir, za njihovu brzu transformaciju u stvarnost. Možete se upoznati s procesom njihovog stvaranja i formiranja.

8 osobni život

Zapamtite da ne postoji samo karijera, već i osobni život, koji je također ponekad vrijedan planiranja, inače ćete, zaneseni projektom, propustiti djetetovu matineju ili se nećete pripremiti za dolazak svojih roditelja, zaboravivši upoznati se njih na aerodromu. Da, i raspored bi trebao uključivati ​​ugodne stvari koje treba raditi kako bi se zadržao osjećaj zadovoljstva životom, štoviše, puni.

9. Nema nedovršenih zadataka

Još jedno pravilo - neispunjene zadatke svakako prenesite u druge dane, nemojte biti lijeni prepisivati, inače riskirate izgubiti iz vida nešto važno ili izgubiti puno vremena, prevrćući svaku stranicu i pokušavajući zapamtiti što ste radili. nemate vremena za dovršenje i gdje je još potrebno vaše sudjelovanje.

10 kreativnost

Dopušteni su svaki kreativni načini vođenja tjednika, glavna stvar je da ga želite pogledati. Na primjer, uz pomoć slika, čije vrijednosti zapišite na poseban list. Pogledajte članak, neke točke možete lako primijeniti u planiranju aktivnosti, pogotovo ako ste se prihvatili velikog projekta, koji nećete uskoro završiti. Ili popravite za sebe ono što ste dobro učinili, a gdje ste bili previše lijeni i niste dali sve od sebe.

11. Nemojte se zanositi

U početku će biti puno uzbuđenja, poželjet ćete smisliti nove stvari koje ćete dodati na popis planiranja. Ali držite se pod kontrolom, očite informacije, u vidu pranja zubića i odvođenja djeteta u vrtić, ne isplati se dovoditi, jer ćete se vrlo brzo umoriti od cijelog ovog procesa.

12.Naljepnice

Koristite ljepljive naljepnice umjesto običnih oznaka. Na njima možete ispisati neke slučajeve, ponovno zalijepiti sljedeći dan, ako niste imali vremena dovršiti na planiranom.

Zaključak

I to je sve za danas, dragi čitatelji bloga! Radeći ove jednostavna pravila, moći ćete što povoljnije prilagoditi svoje aktivnosti kako biste ostvarili svoje ciljeve i potrebe. I na kraju, želim vam preporučiti da pročitate moj članak, tu je popis elektroničkih kalendara i komunikatora koji će vam znatno olakšati život. Želim vam snagu i inspiraciju!

Materijal je pripremila Zhuravina Alina.