Вплив екологічних проблем на суспільство. Сучасні екологічні проблеми

Нещодавно фірма "1С" випустила 2-е, доповнене видання популярної книги "Бухгалтерія для бюджетних організацій" в питаннях і відповідях ", в якій розробники цієї конфігурації відповіли на найбільш часто виникають у користувачів питання. З огляду на високу методичну цінність цього видання, редакція" БУХ .1С "вирішила ознайомити читачів з деякими матеріалами з нього. у цьому номері мова піде про низку актуальних питань обліку матеріальних запасів. Нагадаємо, що книгу можна придбати у партнерів фірми" 1С "і в книжкових магазинах.

Організація аналітичного обліку матеріальних запасів за статтями ФКР і екр

При оформленні надходження матеріалів в програмі ніде не вказується стаття функціональної (ФКР) і економічної (ЕКР) класифікацій витрат. Це призводить до того, що неможливо в подальшому відслідковувати статті ФКР і екр при русі матеріалів, а головне, при списанні. Як вирішити цю проблему?

Оплата ТМЦ здійснюється з урахуванням кодів екр. Оприбуткування матеріалів, якщо ми їх відразу не списуємо, відбувається без урахування коду екр. Коли через деякий час матеріал списується, то треба проставити код екр, але ми не пам'ятаємо, з якого коду екр ми платили. Було б комфортніше, якби при оприбуткуванні матеріалу ми б фіксували код екр, з якого була оплата.

Знаємо, що в документі оприбуткування не передбачений код екр. Як можна його ввести в базу?

Відповідно до пункту 59 Інструкції з бухгалтерського обліку в бюджетних установах (затверджена наказом Мінфіну Росії від 30.12.1999 № 107н) бухгалтерський облік матеріальних запасів ведеться за найменуваннями матеріалів і матеріально-відповідальних осіб. Первинні документи та регістри обліку матеріальних запасів, розроблені Мінфіном Росії, не передбачають реквізитів для вказівки статей функціональної (ФКР) і економічної (ЕКР) класифікацій витрат, отже, і аналітичний облік матеріальних запасів за статтями ФКР і екр зазначеної Інструкції не передбачено. Тому в типовій конфігурації "Бухгалтерія для бюджетних організацій" за рахунками обліку матеріальних запасів встановлено два розрізи аналітичного обліку - по субконто 1 "Матеріали" ( "Обладнання", "Продукти харчування") і субконто 2 "МОЛ".

Для організації оперативного обліку матеріальних запасів за статтями ФКР і екр є кілька варіантів.

Наприклад, можна організувати облік по партіях матеріальних запасів за статтями ФКР і екр. Тобто в довідниках "Матеріали", "Продукти харчування", "Обладнання" і т. П. На одну і ту ж номенклатуру створюється кілька позицій (елементів довідника) за статтями ФКР і екр. Код статті можна вказати безпосередньо в короткому найменуванні МОЗ. Можна також об'єднати матеріальні запаси в групи за видами екр (ФКР). При такій організації довідника ви будете бачити, з якої позиції слід списувати матеріальні запаси.

Розподіл елементів довідника по групах можливо не тільки при початку ведення обліку, але і вже в заповненому довіднику.

Наприклад, в довіднику "Матеріали" спочатку введені тільки групи за видами матеріальних запасів, всередині яких введені елементи по номенклатурі.

Створимо всередині будь-якої групи нові групи за кодами екр, за якими купувалися матеріальні запаси цього виду.

Після створення ієрархічної структури вкладених груп складається ситуація, коли групи розташовані окремо від елементів довідника. У зв'язку з цим потрібно елементи, раніше введені загальним списком, розподілити по своїх папок.

Для реалізації цієї операції необхідно, щоб у вікні для перегляду довідника крім таблиці було розкрито дерево груп (клацанням миші на папці з потрібним кодом екр) (рис. 1).

Мал. 1. Перенесення елемента довідника в групу

Для перенесення елемента або групи в іншу групу довідника необхідно послідовно виконати наступні дії:

в таблиці довідника встановити курсор на рядок з тим елементом або групою, яку необхідно перенести в іншу групу;
в дереві груп вибрати найменування тієї групи, куди передбачається перенести обраний елемент;
в меню "Дії" вибрати команду "Перенести в іншу групу" або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F5.

Послідовно виконуючи аналогічні дії з кожним елементом довідника, забезпечимо їх розподіл за групами.

Слід зазначити, що зміна коду або найменування об'єкта довідника (групи або елемента), зміна вкладеності не зажадають виправлення проводок або повторного проведення документів, що використовують ці об'єкти. Тобто об'єкт залишається тим же, не дивлячись на проведені зміни.

Якщо код екр (ФКР) зазначений безпосередньо в найменуванні матеріалу, то в будь-яких аналітичних звітах, сформованих за рахунками обліку матеріальних запасів, можна буде побачити залишки за кодами екр.

Якщо в довіднику матеріальні запаси об'єднані в групи за видами екр (ФКР), то сформувавши стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість по рахунку", в якому для субконто "Матеріали" включена опція "Групи" (рис. 2), можна отримати інформацію про рух матеріальних запасів, сгруппированную по групах (рис. 3). Крім того, до рахунків обліку матеріальних запасів можна створити субрахунка другого порядку за статтями екр або ФКР.

Мал. 2. Налаштування угруповання інформації в звіті

Мал. 3. Виведення інформації з угрупованням по групах довідника

Поділ фінансового і матеріального обліку

При роботі з мережевою версією "1С: Бухгалтерія", як правило, з одним і тим же документом послідовно працюють кілька співробітників. Наприклад, при надходженні матеріальних цінностей супровідні документи спочатку частково обробляються в фінансовому відділі - вносяться дані про постачання в цілому для оперативного отримання інформації про взаємні розрахунки з контрагентами, і тільки потім в матеріальному відділі проводиться рознесення МЦ по бухгалтерських рахунках. Як організувати такий порядок в "Бухгалтерії для бюджетних організацій"?

Для поділу фінансового та матеріального обліку в усі документи по надходженню матеріальних цінностей введений реквізит "Сума документа", в якому слід вказувати загальну суму які поступили тих матеріальних цінностей.

Якщо супровідні документи надходять в першу чергу в фінансовий відділ, то при оформленні надходження в програмі співробітник фінансового відділу може заповнити в прибутковому документі тільки дані про контрагента, загальну суму документа (вартість надійшли матеріальних цінностей), а також віднести всю суму документа на одну позицію в специфікації документа, наприклад, "Не відрегульовано". Для цього в довіднику матеріальних цінностей повинен бути елемент з таким найменуванням. Заповнений документ слід записати в журнал, а на супровідному документі вказати номер відповідного документа в програмі.

При надходженні супровідних документів до відділу матеріального обліку, слід за вказаним номером відкрити їх аналог в програмі і дооформити документ, тобто заповнити його табличну частину - за номенклатурою надійшли матеріальних цінностей ввести дані про кількість та вартість, вказати рахунки бухгалтерського обліку, МОЛ, а потім перепровести документ.

Можливо, на один супровідний документ доведеться ввести кілька документів в програмі, наприклад, коли за одним рахунком-фактурою отримані основні засоби і малоцінні предмети. В цьому випадку нові документи можна ввести копіюванням документа, введеного в фінансовому відділі. У документах слід відкоригувати суму, зазначену в електронний документ, Введеному в фінансовому відділі, вказавши в одному загальну вартість, наприклад, тільки основних засобів, в іншому - загальну вартість, наприклад, тільки малоцінних предметів.

Реєстрація надходження матеріальних цінностей в документі "Авансовий звіт"

У новому релізі "Бухгалтерія для бюджетних організацій" при створенні документа "Авансовий звіт" для оформлення розрахунків з підзвітними особами в частині оприбуткування на склад надійшли МЦ не формується проводка. Вона формується через документ "Надходження МЗ". У попередньому релізі авансовий звіт завжди формував проводки. На який методологічний документ можна посилатися, пояснюючи дана зміна формування проводки?

Можливість введення документа "Надходження МЗ" (надходження матеріальних запасів) з документа "Авансовий звіт" при виборі рахунку з групи 06 включена в конфігурацію на численні прохання користувачів програми.

Запропонована в програмі технологія оформлення надходження через підзвітну особу основних засобів, нематеріальних активів та малоцінних предметів - при виборі кореспондуючого рахунку з групи 01 або 07 викликається відповідний документ "Покупка ОС і НМА" або "Надходження МП" - сподобалася користувачам: одночасно реєструється авансовий звіт підзвітної особи і оприбутковуються матеріальні цінності, при проведенні документа "Авансовий звіт" проводиться і документ надходження матеріальних цінностей.

Введення документа "Надходження МЗ" з документа "Авансовий звіт" дає можливість, наприклад, списати на витрати придбані через підзвітну особу матеріали відразу в момент оприбуткування. При проведенні документа "Авансовий звіт" проводиться і документ "Надходження МЗ". При скасування проведення документа "Авансовий звіт" скасовується проведення та документа "Надходження МЗ". Проведення з надходження матеріалів (і списанню), сформовані документом "Надходження МЗ", відображаються в друкованій формі документа "Авансовий звіт", а також на закладці "Шапка" документа "Авансовий звіт" при натисканні кнопки "Показати" і виборі пункту "Бухгалтерські записи ". Перелік проводок, які формуються при проведенні документа "Авансовий звіт", відбивається в розшифровці до авансового звіту і в журналі проводок:

для формування і друку розшифровки до авансового звіту слід натиснути кнопку "Проведення" в журналі "Авансові звіти";
щоб переглянути проводки, сформовані документом "Авансовий звіт", перебуваючи в журналі "Авансові звіти", треба виділити курсором документ "Авансовий звіт" і натиснути кнопку "ОК". Щоб переглянути проводки, сформовані документом "Надходження МЗ", перебуваючи в журналі "Матеріальні запаси", треба виділити курсором документ "Надходження МЗ" і натиснути кнопку "ОК".

Слід звернути увагу на помилку деяких користувачів, які вводять в документ "Авансовий звіт" рядки по кожному найменуванню матеріалів, що надійшли. У рядку документа "Авансовий звіт" слід вказувати всю суму по чеку на придбання матеріалів, а в уже відкритому документі "Надходження МЗ" проводиться розшифровка цієї суми по конкретних видах матеріалів.

Якщо у вашому закладі підзвітна особа спочатку здає матеріали на склад, а потім приносить авансовий звіт до бухгалтерії, то можна проводити оформлення наступним чином. Спочатку на складі (на ділянці обліку матеріальних запасів) МОЗ оприбутковуються документом "Надходження МЗ", в якому в якості кореспондуючого рахунку вказується рахунок 178. При проведенні документа з кожної номенклатурної одиниці формуються проводки:

Дебет 06 Кредит 178 - на суму надійшли цінностей.

Потім в бухгалтерії (на ділянці розрахунків з підзвітними особами) вводиться документ "Авансовий звіт", в якому робиться один запис:

Дебет 178 Кредит 160 - на суму надійшли цінностей.

Облік безоплатно отриманих цінностей

Ми - медична організація, і до нас частенько приходять медикаменти з гуманітарної допомоги, тобто без ціни, і, отже, прибутковий документ виходить без сум. А такі документи в "Бухгалтерії для бюджетних організацій" не проводяться, і кількісний облік в звітах (оборотно-сальдова відомість і так далі) не відображається. Яким чином ми можемо вирішити цю проблему?

Відповідно до пункту 59 Інструкції з бухгалтерського обліку в бюджетних установах (затверджена наказом Мінфіну Росії від 30.12.1999 № 107н) облік матеріальних запасів, придбаних за рахунок бюджетних коштів, Коштів, отриманих від підприємницької діяльності, цільових коштів і безоплатних надходжень, ведеться на балансових рахунках в кількісному і сумовому вираженні. Тому документи, за допомогою яких в конфігурації "Бухгалтерія для бюджетних організацій" відбивається рух матеріальних цінностей на балансових рахунках бухгалтерського обліку, припускають вказівку як вартості, так і кількості матеріальних цінностей.

Відповідно до Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" оцінка майна, отриманого безоплатно, здійснюється за ринковою вартістю на дату оприбуткування (п. 1 ст. 11). Це ж положення закріплене в пункті 47 Інструкції № 107н - "Основні засоби, отримані і передані установами безоплатно, відображаються в бухгалтерському обліку за ринковою вартістю", а також в пункті 26 (подп. "А") - "надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації".

Таким чином, на баланс установи не положено приймати цінності без вказівки їх вартості. Оприбуткування матеріальних цінностей, що надійшли без ціни, повинно проводитися за ринковою вартістю.

Ринкова вартість визначається в порядку, викладеному в пункті 26 (подп. "А") Інструкції № 107н: "Формування поточної ринкової вартості проводиться на основі ціни, що діє на дату оприбуткування майна, на даний або аналогічний вид майна. Дані про діючу ціну майна повинні бути підтверджені документально або експертним шляхом".

Підтвердженням ринкової ціни можуть бути дані про ціни на аналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від організацій-виробників; відомості про рівень цін, наявні в органів державної статистики, торгових інспекцій та організацій; відомості про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації і спеціальній літературі.

Якщо з якої-небудь причини неможливо отримати необхідну інформацію про діючі ціни, то вартість повинна бути визначена "експертним шляхом" - слід скликати комісію з працівників установи, оцінити пропозиції, що надійшли цінності, хоча б в умовній оцінці, оформити відповідний акт у довільній формі, в якому фіксується, що безоплатно передані установі цінності ставляться на облік по "такий-то" ціною. Акт завіряється підписами членів комісії. У цій оцінці слід прийняти цінності до обліку, оформивши надходження на баланс відповідними документами програми.

Слід врахувати, що встановлення поточної ринкової ціни об'єктів основних засобів організацією-одержувачем, яка не має ліцензії на оцінку майна, зокрема, комісією з працівників установи, діючими нормативними документами не передбачено. В даному випадку доведеться вдатися до послуг незалежного експерта.

В "Бухгалтерія для бюджетних організацій" безоплатно надійшли малоцінні предмети оприбутковуються універсальним документом "Надходження МП", в якому вибирається джерело надходження "Безоплатно отримано / передано". При виборі цього джерела на основній закладці документа треба вказати тільки постачальника цінностей.

У табличній частині вказується субрахунок 3 рахунки обліку малоцінних предметів з типом джерела фінансування "ЦС і БП" (так як безоплатне надходження відповідно до Інструкції № 107н повинно враховуватися як цільові кошти) і надійшли цінності за ціною, яку затвердила комісія.

Дебет 07.3 Кредит 260.3.

Безоплатно надійшли матеріальні запаси (МЗ) оприбутковуються універсальним документом "Надходження МЗ", в якому на основній закладці "Шапка" вказується рахунок 270.3 "Кошти від безоплатних надходжень", вибирається вид надходження, наприклад "Благодійність" і джерело фінансування "безоплатно отримано / передано" .

У табличній частині зазначаються рахунки обліку матеріальних запасів з субсчетами "3" ( "ЦС і БП"), наприклад 063.3, номенклатура МОЗ за ціною, яку затвердила комісія.

При проведенні документа будуть сформовані проводки:

Дебет 06.3 Кредит 270.3.

Облік обладнання для НДДКР за договорами замовника

Як оприбуткувати обладнання для науково-дослідних робіт за договорами замовника на рахунок 044.2? Як зробити так, щоб це обладнання потрапляло до реєстру закупівель?

Для реєстрації руху устаткування для науково-дослідних робіт за договорами замовника, який обліковується на рахунку 044.2, слід використовувати документи розділу "Облік матеріальних запасів". Зокрема, для оприбуткування - документ "Надходження МЗ".

У табличній частині документа вибирається рахунок 044 і номенклатура устаткування. Про оформлення документа "Надходження МЗ" читайте в описі документа і документації до програми. Після проведення документа "Надходження МЗ" дані про закупівлю обладнання будуть включені в реєстр закупівель.

При передачі обладнання зі складу в науковий підрозділ для виконання робіт по темі (договором) слід оформити документ "МОЗ списання" для списання обладнання з балансу.

При цьому необхідно поставити обладнання на позабалансовий облік - на рахунок А02 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання". Проводки по рахунку А02 слід вводити вручну.

Вихідні дані збірника:

Документальне оформлення РУХУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ В БЮДЖЕТНИЙ ОБЛІК

Терегулова Аліна Забіровна

магістрант кафедри Бухгалтерський облік, аудит і статистика Уфимський філіал Фінансового університету при Уряді РФ, Республіка Башкортостан, г. Уфа

E- mail: magic - ta @ rambler . ru

Шашкова Тетяна Миколаївна

канд. екон. наук, доцент кафедри Бухгалтерський облік, аудит і статистика

Уфимський філіал Фінансового університету при Уряді, РФ, Республіка Башкортостан, г. Уфа

DOCUMENTARY REGISTRATION MOVEMENTS INVENTORIES IN BUDGETARY ACCOUNTING

Alina Teregulova

postgraduate Chair of Accounting, Auditing and Statistics Ufa branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Ufa

Tatyana Shashkova

candidate of economic sciences, associate professor Chair of Accounting, Auditing and Statistics Ufa branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, Ufa

АНОТАЦІЯ

Розглядаються основні питання документального оформлення руху матеріальних запасів в бюджетному обліку, визначено перелік первинних документів, регістрів обліку.

ABSTRACT

The main issues documentary registration the movement of inventory accounting in the budget, defines the list primary documents, accounting registers used in accounting for inventories.

Ключові слова: Матеріальні запаси; документальне оформлення; контроль; графік документообігу; бюджетний облік.

Keywords: Inventories; documentation; control; schedule of documents circulation; budgetary accounting.

Матеріальні запаси є важливим фактором забезпечення діяльності державних установ, що обумовлює необхідність оперативної, повної інформації про їх наявність та рух для визначення реальної потреби. Оскільки бухгалтерський облік передбачає документальне оформлення всіх фактів господарської діяльності, то питання документування такого елемента активів як матеріальні запаси досить актуальні.

З прийняттям нового Закону про бухгалтерський облік 402-ФЗ від 06.12.2011 р економічним суб'єктам була надана можливість самостійно розробляти форми первинних облікових документів, що містять перелік обов'язкових реквізитів. Однак для державних організацій залишається обов'язковим дотримання вимог бюджетного законодавства в частині документування господарської діяльності.

Операції з матеріальними запасами відображаються на підставі первинних документів: за формами, затвердженими наказом Мінфіну РФ від 15.10.2010 № 173н, складених за формами, розробленим самим установою, оформлюваних контрагентами установи. У таблиці 1 представлені основні первинні документи за видами руху матеріальних запасів.

Таблиця 1.

Основні первинні документи з обліку матеріальних запасів

Назва документу	Види матеріальних запасів	хто оформляє	Коментарі

1) Надходження матеріальних запасів
	Всі види матеріальних запасів	Контрагенти (постачальники)	Включають: накладна (ф.ТОРГ-12), товарно-транспортна накладна (ф.1-Т), транспортна накладна, товарний чек, Акт про прийом-передачу, Повідомлення
Документи, що підтверджують отримання матеріальних запасів		Контрагенти (постачальники)
Акт про приймання матеріалів (ф.0315004)		Профільна комісія установи за участю матеріально відповідальної особи та представника постачальника	Складається при: виявленому розбіжностей фактичної наявності з даними документів, при прийнятті до обліку матеріалів від ліквідації (розбору, утилізації), проведення демонтажних і ремонтних робіт по об'єктах основних засобів
Вимога-накладна (ф.0315006)	Прийняття до обліку: матеріальних запасів за фактичною вартістю, сформованої при їх придбанні, виготовленні, готової продукції	передає сторона	Форма документа, Вказівки щодо його застосування і заповнення затверджені наказом Мінстату України від 30.10.97 № 71а
Довідка (ф.0504833)	Матеріальні запаси - предмети лізингу	Бухгалтерія	Прийняття до обліку матеріальних запасів за фактичною вартістю, сформованої при їх придбанні за договором лізингу
2) Внутрішнє переміщення (зміна відповідальних осіб)
		Матеріально відповідальна особа структурного підрозділу, що здає матеріальні цінності Бухгалтерія
	Продукти харчування
	Корми і фураж для годування робочої худоби та інших тварин

3) Вибуття матеріальних запасів
Меню-вимога на видачу продуктів харчування (ф.0504202)	Продукти харчування	Матеріально відповідальна особа підрозділу, який здає матеріальні цінності Бухгалтерія	Складається щодня, згідно з нормами розкладки продуктів харчування і чисельності задовольняються осіб
Відомість на видачу кормів і фуражу (ф.0504203)	Корми і фураж для робочої худоби та інших тварин
Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф.0504210)	Матеріальні цінності для господарських, наукових і навчальних цілей
Вимога-накладна (ф.0315006)	Будь-які види матеріальних запасів		Оформляється і при реалізації готової продукції
Подорожній лист (0340002, 0345001, 0345002, 0345004,0345005,0345007)	Всі види палива
Накладна на відпуск матеріалів на сторону (ф.0315007)	Реалізовані: готова продукція, товари, інші матеріальні запаси Матеріальні запаси, передані установою безоплатно		Форма затверджена наказом Мінстату України від 30.10.1997 № 71а
Товарно-супровідні документи			Безоплатна передача матеріальних запасів додатково оформляється сповіщення (ф.0504805)
Документи, що підтверджують реалізацію (відвантаження, передачу) установою матеріальних запасів
Акт про списання матеріальних запасів (ф.0504230)	Всі види матеріалів (за винятком м'якого, господарського інвентарю, посуду)	Комісія установи	Для оформлення списання матеріальних запасів: витрачених (на підставі документів, затверджених керівником установи), що стали непридатними з фізичного зносу, що вибули з недостачі, розкрадання, втрат при стихійних лихах, інших діях. Списання посуду за даними Книги реєстрації бою посуду (ф.0504044)
Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф.0504143)	М'який інвентар, господарський інвентар, посуд	Комісія установи

Первинні документи після обробки повинні бути відзначені, для того щоб не допустити повторне проведення, наприклад, може бути вказана бухгалтерська проводка, дата запису.

Якщо установа самостійно розробило форми первинних документів, їх перелік необхідно затвердити облікової політики або наказом керівника. Це допустимо для тих господарських операцій, по яких не передбачені типові форми.

Аналітичний облік матеріалів ведеться на підставі первинних облікових документів у регістрах обліку, бухгалтерією та матеріально відповідальними особами (таблиця 2).

При цьому аналітичний облік готової продукції і товарів, переданих на реалізацію, ведеться відокремлено.

Таблиця 2.

Регістри аналітичного бухгалтерського обліку для обліку матеріальних запасів

Найменування регістру	Об'єкти матеріальних запасів	Примітка

1) Формує і веде бухгалтерія установи
Картка кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (ф.0504041)	Всі види матеріальних запасів (крім продуктів харчування, молодняку \u200b\u200bі тварин на відгодівлі)	Записи здійснюються на підставі документів оформлених контрагентами, прикладених до Журналам операцій (ф.0504071)
Накопичувальна відомість по приходу продуктів харчування (ф.0504037)	Продукти харчування	Записи на підставі первинних (зведених) облікових документів в кількісному і вартісному вираженні
Накопичувальна відомість з витрачання продуктів харчування (ф.050438)	Продукти харчування	На підставі Меню-вимог (ф.0504202), інших документів, які додаються до Накопичувальної відомості (ф.0504038). Підсумкові дані помісячно відображаються в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів (ф.0504071)
Зворотний відомість по нефінансовим активів (ф.0504035)	За всіма матеріальних запасів	Формується для узагальнення інформації про наявність, вартості продуктів харчування, контролю відповідності облікових даних з матеріальних запасів, які формуються матеріально відповідальними особами, даними на відповідних рахунках аналітичного обліку і даними Головної книги (ф.0504072)
Книга обліку тварин (ф.050439)	Молодняк і тварини на відгодівлі	Облік забезпечує інформацією про рух, кількості, інші відомості про тварин
2) Формують і ведуть матеріально відповідальні особи
Книга обліку матеріальних цінностей (ф.0504042)	Всі види матеріальних запасів	Облік в місцях зберігання матеріальних цінностей Контролюють відповідальні особи
Картка обліку матеріальних цінностей (ф.0504043)	Всі види матеріальних запасів	Ведеться при обмеженому обсязі найменувань матеріальних запасів
Книга реєстрації бою посуду (ф.0504044)	Розбитий посуд	Контролюється Комісією з надходження та вибуття активів

У бухгалтерії синтетичний облік операцій з матеріальних запасів проводиться в Журналах операцій на підставі первинних облікових документів, таблиця 3.

Таблиця 3.

Регістри синтетичного обліку матеріальних запасів

Найменування регістру	операції обліку	Примітка

1) формує і веде бухгалтерія
Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів (ф.0504071)	Операції з матеріальними запасами по: вибуття, переміщення, прийняття до обліку в сумі фактичних вкладень, збільшення фактичної (балансової) вартості на суму фактичних витрат	Дані оборотів за рахунками після закінчення місяця заносяться в Головну книгу (ф.0504072)
Журнал операцій розрахунків з постачальниками та підрядниками (ф.0504071)	Надходження матеріальних запасів за фактичною вартістю їх придбання (виготовлення)
Журнал операцій розрахунків з підзвітними особами (ф.0504071)
Журнал за іншими операціями (ф.0504071)	Операції, які не відображаються у вищевказаних журналах

Таким чином, надходження матеріалів відображається в синтетичному обліку в чотирьох Журналах операцій, відповідно до характером операції і придбання.

На відміну від первинних документів, форми регістрів є уніфікованими для установ всіх рівнів. Регістри обліку при наявності можливостей можуть формуватися в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису, однак окремі з них рекомендується також формувати і на паперових носіях для зберігання інформації.

Зберігання документів з обліку матеріальних запасів здійснюється відповідно до вимог нормативних документів і складає не менше 5 років. При цьому, має бути забезпечений захист документації від несанкціонованого виправлення.

Необхідно відзначити, що рух документації в установі має регламентуватися графіком документообігу, який дозволяє оптимізувати облікову роботу і контрольні заходи в організації. Графік документообігу містить: перелік робіт з документами по підрозділах, відомості про виконавців, терміни виконання. Графік документообігу включається до складу облікової політики установи в якості додатку, або може бути затверджений окремим наказом. Працівники установи, задіяні в документообіг, отримують виписку з документообігу із зазначенням документів, термінів надання, відділів-одержувачів. Контроль за виконанням графіка керівник може залишити за собою, покласти на службу внутрішнього контролю або окремих посадових осіб організації. Грамотно складений графік документообігу, при його дотриманні, забезпечує якісний рівень роботи бухгалтерської служби у взаємодії з підрозділами установи, реалізацію завдань матеріального обліку, в тому числі і в області внутрішнього контролю.

Документування фактів господарського життя за встановленими формами первинних документів, ведення регістрів з набором обов'язкових реквізитів є важливою умовою належного бюджетного обліку матеріальних запасів в процесі здійснення державними установами своєї діяльності.

Список літератури:

1.Бухгалтерскій облік в державних і муніципальних установах / За ред. Г.Ю. Кисневий (2-е изд., Перераб. І доп.). М .: АБАК, 2013. - 928 с.

2.Пріказ Мінфіну Росії від 15.10.2010 № 173н «Про затвердження форм первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються державними установами та Методичних вказівок щодо їх застосування».

4.Енціклопедія рішень. Первинні документи з обліку матеріальних запасів, що застосовуються в держустанові [Електронний ресурс]: Доступ з справ.-правової системи Гарант.

5.Енціклопедія рішень. Регістри бухгалтерського обліку, що застосовуються в держустанові для обліку матеріальних запасів [Електронний ресурс]: Доступ з справ.-правової системи Гарант.

У статті ми розповідаємо про критерії віднесення НФА до категорії МОЗ і правилах бухгалтерського обліку їх надходження, списання, внутрішнього переміщення, інвентаризації. Ми наводимо типові проводки, що відображають рух матеріальних запасів, з урахуванням останніх змін в бюджетному обліку.

З 1 січня 2020 року почав діяти федеральний стандарт «Запаси» (далі - СГС «Запаси»). Він розділив матеріальні запаси на основні групи, ввів нові поняття і правила обліку. Як по-новому враховувати матеріальні запаси читайте в статті.

До матеріальних запасах бюджетні організації в першу чергу відносять майно, яке служить менше 12 місяців. При цьому вартість цього майна значення не має.

Що змінити в обліку матзапасов з новим стандартом

матеріали,
готову продукцію, біологічна продукція,
товари,
інші матеріальні запаси.

Для матеріальних запасів, які використовуєте довше 12 місяців, встановіть термін корисного використання. Наприклад, для штор, спецодягу, посуду.

Активи приймайте на бухгалтерський облік за первісною вартістю (п. 19 СГС «Запаси»). Залежно від операції первісною вартістю визнають:

фактичну вартість,
справедливу вартість,
залишкову вартість,
умовну оцінку: один об'єкт - 1 руб.,
вартість за передавальними документами,
нормативно-планову вартість.

Через нового стандарту «Запаси» до вашого профілю політику потрібно внести зміни, наприклад, визначити порядок, за яким будете визначати строк корисного використання запасів, що застосовуються в діяльності установи більше 12 місяців. У статті - чек-лист з усіма положеннями, які повинні бути в учетке, і роз'яснення, як вибрати той чи інший метод обліку.

Рахунок 105 Матеріальні запаси в бюджетній установі

Установи набувають або створюють активи, щоб в подальшому використовувати їх в процесі своєї діяльності. Такі активи називають матеріальними запасами. Приклади матеріальних запасів по групах і їх визначення за стандартом в таблиці 1.

Таблиця 1. Приклади матеріальних запасів по групах і їх визначення за стандартом

	Визначення за стандартом		На якому аналітичному рахунку враховувати
матеріали	Активи, які установа використовує в поточній діяльності не більше 12 місяців; Засоби реабілітації, лікарські препарати, медичні вироби та інші предмети, призначені для забезпечення громадян або юросіб	Будівельні матеріали; Миючі засоби; Продукти харчування; ліки; ПММ та ін.
Продукція:
	цінності, які установа виготовило самостійно для продажу	друковані та періодичні видання, меблі, і т. д .; вироби, виготовлені в установах ФСВП ув'язненими; заготовлена \u200b\u200bдонорська кров в станціях переливання крові
біологічна	сільськогосподарська та інша продукція, отримана від біологічних активів установи в результаті процесів росту, розмноження і виродження живих організмів	зернові, бобові, м'ясо, молоко, латекс, деревина і т. д.
	цінності, які установа придбала для продажу	предмети, які купили або отримали для перепродажу, наприклад меблі, сувеніри
Інші матеріальні запаси	матеріальні запаси, які не належать до інших груп, в тому числі ті, які визначені як інші комісією з обліку активів відповідно до НПА, що регулюють облік і звітність	постільна білизна та приладдя, інший м'який інвентар; одяг і взуття: спеціальна, формений, спортивний, а також речове майно; тара для зберігання цінностей; предмети для видачі напрокат; молодняк тварин і тварини на відгодівлі: птах, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл, приплід молодняку, піддослідні тварини; посадковий матеріал для багаторічних насаджень; знаряддя лову: трали, неводи, мережі, мережи та інші знаряддя лову; бензомоторні пилки, сучкорезкі, сплавний трос; тимчасові будівлі в лісі терміном експлуатації до двох років: пересувні обігрівальні будиночки, котлопункти, пілоточние майстерні, бензозаправки; сезонні і тимчасові дороги, лісові дороги, які підлягають рекультивації; спецінструменту і пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуального замовлення; змінне обладнання; пристосування до основних засобів, що використовуються багаторазово; тимчасові споруди, пристосування і пристрої, витрати на які відносяться на вартість будівельно-монтажних робіт; готові до установки будівельні конструкції і деталі, обладнання, що потребує монтажу і призначене для установки; дорогоцінні та інші метали для протезування; спецобладнання для НДДКР, придбане за договорами з замовниками; матцінності спеціального призначення

У казенній установі особливо цінного майна немає. У бюджетних і автономних організаціях перелік матеріальних запасів, які відносяться до категорії особливо цінних, визначається на підставі ПП РФ № 538 від 26.07.2010 року. Розпоряджатися такими МОЗ можна тільки за погодженням із засновником. В Інструкції 174н і 183н для обліку, наприклад, м'якого інвентарю передбачено рахунки 105 25 і 105 35, а в Інструкції 162н - тільки 105 35.

Дивіться типові проводки з обліку та списання матеріальних запасів:

Зверніть увагу, з 01.01.2019 року деталізовані статті Косгеї 340 440 (24-26 позиція балансового рахунку), які відображають рух МОЗ. На підставі наказу Мінфіну 209Н застосовуються такі підстатті:

Найменування	збільшення вартості	зменшення вартості
Препарати лікарські та матеріали, що застосовуються в медичних цілях
Продукти харчування

Будівельні матеріали
м'який інвентар
Інші МОЗ
МОЗ, призначені для капітальних вкладень
Інші МОЗ одноразового застосування

В обліку робіть проводки:


Відображено безоплатне надходження матеріальних запасів:
в рамках руху об'єктів між головною установою, відокремленим підрозділом (на підставі Извещения ф. 0504805 та первинки);
від сектора держуправління або організації держсектора;
від недержавних російських організацій, IP, фізосіб - виробників товарів, робіт, послуг;
від громадян, в тому числі нерезидентів;
від організацій-нерезидентів
Якщо є супутні витрати:
відображено вартість майна, яке отримали безоплатно;
супутні витрати: на доставку, навантаження-розвантаження та ін .;
прийняті обліку матеріальні запаси

Матеріальні запаси, які установа виготовляє власними силами, Передавайте на склад або в інше місце зберігання на вимогу-накладної (ф. 0504204).

В обліку відобразіть:

ДТ 0 105 XX 34х КТ 0 106 X4 34х

Оприбутковано матеріальні запаси, виготовлені власними силами (господарським способом).

Матеріальні запаси, які отримали при ліквідації основних засобів, прийміть до обліку за вимогою-накладною (ф. 0504204). Первісну вартість визначте за справедливою вартістю на дату прийняття до бухобліку (п. 10, 23 СГС «Запаси», подп. 3 п. 4.1.2 Методички по СГС «Запаси»). В обліку відобразіть:

ДТ 0 105 XХ 34х КТ 0 401 10 172

Надійшли матеріальні запаси від розбирання і ліквідації основних засобів - комплектуючі, запасні частини, ганчір'я, дрова, макулатура, металобрухт і т. П.

Прийміть на облік матеріали за вимогою-накладною (ф. 0504204), якщо їх можна використовувати в подальшому після ремонту, в тому числі після демонтажу:

ДТ 0 105 33 343 (0 105 36 346) КТ 0 401 10 199

Оприбутковані матзапаси - комплектуючі, запасні частини, ганчір'я, дрова, макулатура, металобрухт, які залишилися в установі для госппотреб після ремонту, в тому числі демонтажу нефінансових активів.

Чи плануєте використовувати матзапаси, які залишилися при разукомплектации основних засобів? Оприбутковують їх за вимогою-накладною (ф. 0504204) і в обліку відобразіть проводками:

Оприбутковано матеріальні запаси, які залишилися після разукомплектации майна.

Іноді на балансі значаться матзапаси, які для установи вже не уявляють цінності або використовувати за призначенням не вийде. Що з ними робити: залишити на балансі, перевести на позабалансовий рахунок або взагалі списати з обліку? Мінфін роз'яснень з цього приводу не випускав. Але ми розібралися в цьому питанні і пропонуємо вам

Облік списання матеріалів у бюджетній установі

Від причини списання, по якій вибувають матеріальні запаси, залежить і склад документів, які потрібно оформити. Наприклад, при видачі продуктів харчування оформите - меню-вимога (ф. 0504202), щоб списати паливо - шляховий лист, при безоплатній передачі іншим організаціям - накладну на відпуск матеріалів, матеріальних цінностей, на сторону (ф. 0504205) і акт про пріеме- передачі об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101), при недостачі - акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230) або акт про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143).

Скачайте форми:

Зразки заповнення форм

Вартість, за якою потрібно списати матеріальні запаси, визначте по таблиці 2. Вона залежить від причини, по якій вибувають матеріали.

Таблиця 2. За якою вартістю списати матеріальні запаси

Причина вибуття	вартість списання
Видача в експлуатацію, використання в діяльності Передача співробітникам у користування Втрати в обсязі норм природних втрат	За вартістю кожної одиниці або за середньою вартістю. Спосіб виберіть для кожної групи матзапасов і закріпіть в обліковій політиці. Обраний спосіб застосовуйте протягом фінансового року безперервно. (П. 108 Інструкції № 157н, п. 42 СГС «Запаси»)
Розкрадання, нестачі, загибель, знищення	за балансовою вартістю (п. 38 СГС «Запаси»)
Відчуження організаціям держсектора: продаж, обмін, безоплатна передача	за балансовою вартістю (п. 38 СГС «Запаси»)
Відчуження громадянам та іншим організаціям, не з держсектора: продаж, обмін, поширення, безоплатна передача

Бюджетна установа має право розпоряджатися своїм майном самостійно. Виняток - особливо цінне рухоме майно (ОЦДІ) і якщо угоду визнають великої або при її здійсненні є зацікавленість. У цих випадках, щоб продати матзапаси, потрібно отримати згоду засновника або власника. Доходи від таких операцій надходять у самостійне розпорядження установи. Тому при продажу активів робіть проводки:

ДТ 0 401 10 172 КТ 0 105 ХХ 44х

Списані реалізовані матеріальні запаси;

ДТ 0 401 20 22х КТ 0 302 2Х 73Х

Відображено витрати, пов'язані з реалізацією матеріальних запасів: оцінка, транспортування;

ДТ 0 401 10 172 КТ 0 401 20 22х

Списані витрати, пов'язані з реалізацією матеріальних запасів;

ДТ 0 205 74 56х КТ 0 401 10 172

Нараховано дохід за реалізовані матеріальні запаси, в тому числі ПДВ;

ДТ 0 201 11 510 КТ 0 205 74 66 х

Надійшла оплата за реалізовані матеріальні запаси на рахунок установи. Одночасно збільшення позабалансового рахунку 17 (код аналітики 440, Косгеї 44х).

Щоб упорядкувати роботу з обліку та списання матеріальних запасів в установі, розробіть положення:

Внутрішнє переміщення матеріальних запасів в бюджетних установах

Внутрішнє переміщення МОЗ - операція, яка виконується в бюджетних установах в різних ситуаціях:

при видачі матеріалів зі складу в підрозділи в підзвіт матеріально-відповідальних осіб;
при зміні МВО в зв'язку з відходом у відпустку, на лікарняний або звільненням;
при передачі МОЗ за розпорядженням керівника з одного підрозділу в інший;
в інших випадках.

Оформляється внутрішнє переміщення вимогою-накладною ф.0504204, яка підписується передавальної і приймаючої стороною. У проводці, виконаної бухгалтером на підставі цього документа, по дебету і кредиту будуть однакові рахунки 0 105 хх 34х, проте в аналітиці зміняться такі показники, як «МОЛ» і, можливо, «підрозділ».

Відобразіть в обліку видачу матеріальних запасів в експлуатацію проводками:

ДТ 0 105 ХХ 34х КТ 0 105 ХХ 34х

Передано матеріальні запаси між співробітниками (зі складу для використання);

ДТ 0 401 20 272 КТ 0 105 ХХ 44х

Списані витрачені матеріальні запаси, втрат в межах норм природних втрат, а також тих, хто прийшов в непридатність предметів м'якого інвентарю;

ДТ 0 106 ХХ 300 КТ 0 105 ХХ 44х

Списані матеріальні запаси, переданих для виготовлення нефінансових активів, крім готової продукції.

Коли передаєте матеріальні запаси співробітникам у користування, щоб вони виконували свої службові обов'язки, спишіть їх з балансу. Подальший контроль таких активів ведіть на позабалансовому рахунку 27 (п. 385 Інструкції № 157н). Наприклад, спеціальної або форменому одязі. В обліку відобразіть:

ДТ 0 109 ХХ 272 КТ 0 105 2Х 44х (0 105 3Х 44х)

Видано в користування співробітникам матеріальні запаси, які включені до складу ОЦДІ (іншого рухомого майна). Одночасно збільшення позабалансового рахунку 27.

Передача матеріальних запасів між установами

Крім безоплатного отримання, порядок якого розглянуто вище, бюджетні установи можуть передавати МОЗ головної організації, засновнику, відокремленим підрозділам, різним державним і комерційним організаціям. При внутрішньовідомчих передачах використовується повідомлення ф.0504805, в інших випадках - акти про прийом-передачу НФА, накладна на відпустку матеріалів на сторону.

Передаєте запаси безоплатно - спишіть їх з балансу. Якщо передаєте об'єкти всередині сектора державного управління, А також іншим організаціям, які створені на базі державного та муніципального майна, відобразіть за балансовою вартістю. При передачі матеріальних запасів іншим організаціям і громадянам, переоціните вартість до справедливої \u200b\u200bпо методу ринкових цін. В обліку відобразіть:

ДТ 0 304 04 34х КТ 0 105 ХХ 44х

Передача між головною установою, відокремленим підрозділом;

ДТ 0 401 20 25Х КТ 0 105 ХХ 44х

Міжбюджетна передача матеріальних запасів;

ДТ 0 401 20 24Х КТ 0 105 ХХ 44х

Передача іншим організаціям і підприємцям.

Інвентаризація матеріальних запасів в бюджетних установах

Інвентаризація матеріальних запасів в бюджетних установах є найважливішим елементом обліку, так як при її проведенні визначається фактична наявність МОЗ і порівнюється з даними бухгалтерії. Призначена наказом керівника постійно діюча комісія під час перевірки оцінює стан об'єктів обліку, умови їх зберігання і використання. Відповідно до 402-ФЗ обов'язкова інвентаризація МОЗ проводиться перед складанням річної звітності. У Облікової політиці можуть бути передбачені додаткові перевірки для всіх запасів або окремих груп. На підставі Постанови Уряду РФ № 731 від 28.09.2000 року щорічно за станом на 1 січня треба проводити інвентаризацію дорогоцінних металів, каменів і виробів з них.

Порядок проведення інвентаризації матеріальних запасів

Матеріальні запаси перевіряйте по кожній матеріально відповідальній особі (МВО) і за місцями зберігання. Порівняйте фактичну наявність матеріальних запасів з даними бухгалтерського обліку. Результати інвентаризації зафіксуйте в інвентаризаційних описах ф.0504087. Після того, як закриєте опису, складіть акт про результати інвентаризації (ф. 0504835). Якщо є надлишки і недостача, додатково складіть відомість розбіжностей за результатами інвентаризації (ф. 0504092). оприбутковується надлишки

ДТ 0 209 74 567 КТ 0 401 10 172

Нараховано заборгованість винної особи щодо недостач;

Залежно від того як співробітник відшкодовує нестачу, зробіть проводки:

ДТ 0 201 34 510 КТ 0 209 ХХ 667

Надійшли гроші в касу в відшкодування шкоди від недостачі матеріальних запасів. Одночасно збільшення позабалансового рахунку 17;

ДТ 0 304 03 837 КТ 0 209 ХХ 667

Утримана заборгованість із зарплати, інших виплат на відшкодування шкоди від недостачі матеріальних запасів.

Якщо винна особа відшкодовує шкоду в натуральній формі, прийміть від нього майно до обліку за справедливою вартістю. Розрахуйте її методом ринкових цін. З винуватця заборгованість спишіть (п. 38 СГС «Запаси»).

ДТ 0 105 XX 34х КТ 0 401 10 172

Оприбутковано матеріальні запаси, що надійшли від винної особи.

В результаті вивчення глави 4 студент повинен:

знати порядок визнання матеріальних запасів, їх класифікацію, методику оцінки та документальне оформлення операцій по руху матеріальних запасів;
вміти застосовувати отримані теоретичні знання, методи бухгалтерського обліку матеріальних запасів, нормативні акти, що регулюють облік матеріальних запасів в бюджетній установі;
володіти методами збору, реєстрації та узагальнення в бухгалтерському обліку та звітності операцій по руху матеріальних запасів.

Порядок визнання матеріальних запасів, їх класифікація, оцінка та документальне оформлення

Матеріальні запаси є одним з найважливіших елементів виробничої і господарської діяльності будь-якого бюджетного установи. Для здійснення бюджетною установою безперервної діяльності необхідно мати в достатній кількості матеріальні запаси, тому виникає необхідність у придбанні сировини, матеріалів і ін.

Для бюджетних установ, що здійснюють виробничу діяльність, матеріальні запаси є основним речовим елементом виробничого циклу і складають основу прямих матеріальних витрат в собівартості виготовленої продукції.

Чіткий облік матеріальних запасів також важливий внаслідок істотного впливу правильності їх розрахунку на бухгалтерську звітність та фінансові результати бюджетної установи в цілому.

Поряд з чіткою постановкою і організацією бухгалтерського обліку матеріальних запасів в бюджетній установі все більш важливого значення набувають питання економії і раціонального використання матеріальних запасів. Рішення даних проблем допоможе бюджетним установам уникнути ряду помилок, порушень і відхилень від існуючих нормативних положень, стабільно здійснювати фінансово-господарську діяльність, а також підвищити якість надаваних установою послуг.

Відповідно до і. 98 Інструкції № 157н матеріальні запаси - це сировина, матеріали, придбані (створені) для використання (споживання) в процесі діяльності установи (або) для виготовлення інших нефінансових активів, а також готової продукції, виробленої установою і придбаних для продажу товарів.

Перелік об'єктів обліку, що відносяться до матеріальних запасів, представлений на рис. 4.1.

Мал. 4.1.

Слід звернути увагу на те, що періодом, рівним 12 місяців, не є календарний рік.

Відносно матеріальних запасів таким періодом є наступний проміжок часу:

для матеріальних запасів, які використовуються бюджетною установою при виробництві готової продукції, виконання робіт або надання послуг - з моменту передачі матеріальних запасів в експлуатацію до моменту списання готової продукції (робіт, послуг), при виготовленні (виконанні, наданні) яких ці запаси використані. Даний проміжок часу називається виробничим циклом;
для матеріальних запасів, які використовуються в управлінській та господарської діяльності (які не включаються у вартість готової продукції) - з моменту видачі матеріалів в експлуатацію до моменту їх передбачуваного вилучення через повного вичерпання експлуатаційних властивостей.

Деякі об'єкти майна відносяться до матеріальних запасів незалежно від їх вартості і терміну служби (і. 99 Інструкції № 157н). Наприклад, спеціальні інструменти і пристосування, спеціальний одяг, спеціальне взуття, формений одяг, спортивний одяг та взуття, постільну білизну та постіль та ін.

Під готовою продукцією, яка обліковується в складі матеріальних запасів, розуміється продукція, виготовлена \u200b\u200bв бюджетній установі для цілей продажу (і. 121 Інструкції № 157н).

Під товарами розуміють матеріальні цінності, придбані бюджетною установою для продажу (і. 124 Інструкції № 157н).

Матеріальні запаси відіграють важливу роль у господарській діяльності бюджетної установи. Тому необхідним етапом організації бухгалтерського обліку матеріальних запасів є їх угруповання і класифікація за різними ознаками. Інструкція № 157н передбачає угруповання матеріальних запасів по групах і видам обліку. Угруповання матеріальних запасів по групах представлена \u200b\u200bна рис. 4.2.

Мал. 4.2.

Інструкцією № 157н передбачається можливість обліку бюджетними установами сировини, матеріалів і готової продукції як в складі особливо цінного рухомого майна, так і в складі іншого майна. У той же час товари можуть враховуватися тільки в складі іншого рухомого майна.

При визначенні бюджетною установою особливо цінного рухомого майна необхідно керуватися постановою Уряду РФ.

Нагадаємо, що при віднесенні майна до особливо цінного рухомого майна, як правило, розглядаються три основні критерії:

1) балансова вартість майна;
2) можливість здійснення статутної діяльності без даного

майна;

3) спеціальний порядок відчуження майна.

Угруповання матеріальних запасів за видами обліку є більш деталізованою та становить основу організації аналітичного обліку запасів в бюджетній установі (рис. 4.3).

Ще одним класифікаційним ознакою, за яким можуть групуватися матеріальні запаси, є вид фінансового забезпечення (вид діяльності). Даний класифікаційний ознака вказує на джерело придбання матеріальних запасів відповідно до Інструкції № 157н. Тому бухгалтерський облік матеріальних запасів в бюджетній установі ведеться окремо в розрізі окремих видів.

Мал. 4.3.

Відповідно до і. 100 Інструкції № 157н матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною вартістю. Фактична вартість визначається по-різному в залежності від способів надходження матеріальних запасів в бюджетна установа. Способи надходження матеріальних запасів відображені на рис. 4.4.

Мал. 4.4.

Порядок формування фактичної вартості матеріальних запасів, в залежності від способу їх придбання, представлений в табл. 4.1.

Таблиця 4.1

Формування фактичної вартості матеріальних запасів в залежності від способу придбання

Спосіб придбання матеріальних запасів	Порядок формування фактичної вартості	Нормативна база
1. Придбано за плату (гроші) в рамках державного (муніципального) договору	Сума фактичних витрат установи на придбання і доведення до стану, придатного до використання	Інструкції № 157н
2. Надійшли в результаті розбирання, утилізації (ліквідації) об'єктів основних засобів чи іншого майна		Інструкції № 157н
3. Надійшли безоплатно, в тому числі за договором дарування	За поточної оціночної вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку	Пункт 25 Інструкції № 157н; п. 34 Інструкції № 174н
4. Постановка на баланс неврахованих матеріальних цінностей за результатами інвентаризації	За поточної оціночної вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку	Інструкції № 157н
5. Виготовлення самим бюджетною установою	Фактичні витрати, пов'язані з виробництвом даних запасів	Інструкції № 157н
6. Надійшли в порядку відшкодування в натуральній формі збитку, заподіяного винною особою	За вартістю матеріальних цінностей, яких	Пункт 34 Інструкції № 174н. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджені наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 №49
7. Надійшли за договором міни	У бухгалтерському обліку - вартість активів, переданих чи які підлягають передачі	Пункт 24 Інструкції № 157н

При придбанні матеріальних запасів за плату в їх фактичну вартість включаються суми, що сплачуються продавцю за договором поставки, вартість інформаційних, консультаційних та посередницьких послуг, пов'язаних з їх придбанням, митні збори та інші платежі, витрати по заготівлі та доставці цінностей, включаючи страхування доставки, витрати по підробці, сортування, фасування та поліпшення технічних характеристик отриманих запасів, а також інші платежі, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів.

Матеріальні запаси, вартість яких при придбанні виражена в іноземній валюті, приймаються до бухгалтерського обліку в грошовій оцінці в валюті Російської Федерації, Обчисленої шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Банку Росії, що діє на дату прийняття об'єкта до обліку (і. 30 Інструкції № 157н).

Фактична вартість матеріальних запасів, за якою вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством РФ (п. 107 Інструкції № 157н).

Вибуття об'єктів матеріальних запасів також може проводитися різними способами (рис. 4.5).

Оцінка при вибутті (відпустка) матеріальних запасів проводиться одним з двох способів (п. 108 Інструкції № 157н):

за фактичною вартістю кожної одиниці;
середньої фактичної вартості.

Фактична вартість кожної одиниці матеріальних запасів може застосовуватися бюджетною установою в наступних випадках (І. 109 Інструкції № 157н):

1) при вибутті матеріальних запасів, які використовуються установою в особливому порядку (дорогоцінні метали, дорогоцінні камені і т.п.);
2) вибуття матеріальних запасів, які не можуть звичайним чином замінювати один одного.

Цей спосіб передбачає ведення обліку та здійснення контролю над кожною номенклатурною одиницею матеріальних ресурсів.

Мал. 4.5.

На практиці найбільш часто бюджетні установи використовують метод середньої фактичної вартості. Визначення середньої фактичної вартості матеріальних запасів проводиться по кожній групі (виду) запасів за формулою 4.1 (в цілому за місяць):

де Ср ф - середня фактична вартість матеріальних запасів;

К - кількість залишку матеріальних запасів на початок місяця;

поч. пер г

К - кількість які поступили тих матеріальних запасів протягом теку-

ПОСТ J г J

ного місяця.

Вартість матеріальних запасів на кінець місяця відображає всі ціни, за якими купувалися матеріальні запаси протягом звітного місяця, що дозволяє згладжувати коливання цін. Вартість матеріальних запасів на кінець звітного місяця оцінюється за формулою 4.2:

де З кін пер - середня фактична вартість залишку матеріальних запасів на кінець місяця;

З поч пер - середня фактична вартість залишку матеріальних запасів на початок місяця;

С - фактична вартість надійшли матеріальних запасів в те- чення поточного місяця;

З і зр АСХ - вартість витрачених матеріальних цінностей за місяць.

Приклад 1. Протягом місяця бюджетна установа придбала чотири партії матеріальних запасів, призначених для власних потреб. В обліку установи на початок місяця числиться 300 одиниць аналогічних матеріальних запасів. Їх середня фактична вартість становить 320 руб. / Одиницю. Загальна вартість - 96 000 руб. (300 од. Х 320 руб. / Одиницю). Матеріальні запаси списуються по середньої фактичну вартість.

Вихідні дані і розрахунок списання матеріальних запасів за середньою фактичної вартості наведені в табл. 1.

Розрахунок списання матеріальних запасів за середньою фактичної вартості

Таблиця 1

	кількість,	Купівельна ціна (грн.)

Надійшло за жовтень:




Всього з залишком на початок місяця
Відпущено в жовтні



Разом відпущено

Списання за способом середньої фактичної вартості
Середня ціна в жовтні 998 500/2 750 \u003d 363,09
Разом списуємо в жовтні (див. І. 3)

Такий порядок розрахунку закріплений в п. 108 Інструкції № 157н. Дана норма Інструкції № 157н встановлює єдиний порядок розрахунку середньої фактичної вартості матеріальних запасів, тобто бюджетним установам дозволяється застосовувати тільки зважену оцінку. Використання ковзної оцінки, при якій в розрахунок включаються кількість і вартість матеріальних запасів на початок місяця і всі надходження до моменту відпуску, для бюджетних установ не допускається.

Застосування одного з зазначених способів по групі (виду) матеріальних запасів здійснюється протягом фінансового року безперервно і має бути закріплено в обліковій політиці бюджетної установи.

Основні бухгалтерські операції, що проводяться з матеріальними запасами, можуть відбиватися в регістрах бухгалтерського обліку на підставі первинних документів 1 (табл. 4.2).

Таблиця 4.2

Перелік первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку по руху матеріальних запасів в бюджетній установі

регістри бухгалтерського		Найменування операції	Первинні документи	Документи, які заповнюються матеріально відповідальними особами
	Журнал операцій № 3 розрахунків з підзвітними особами. Журнал операцій № 4 розрахунків з постачальниками та підрядниками	надходження матеріальних	Картки кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (МЦ) (форма 0504041)	Книга обліку МЦ за найменуваннями, сортами і кількістю (форма 0504042)
		надходження продуктів	Накопичувальна відомість по приходу харчування (форма 0504037) по кожній матеріально відповідальній особі
Головна книг	Журнал операцій № 6 з вибуття та переміщення нефінансових активів	Вибуття: витрата МЦ; реалізація; переміщення; недостача і втрати	1. Накопичувальна відомість з витрачання продуктів харчування (форма 0504038). 2. Відомість видачі МЦ на потреби установи (форма 0504210). 3. Акт про списання матеріальних запасів (форма 0504230). 4. Подорожній лист (форми 0340002, 0345001,0345002, 0345004, 0345005, 0345007). 5. Меню-вимога на видачу продуктів харчування (форма 0504202)	Зворотний відомість по нефінансовим активів (форма 0504035)

1 Наказ Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н «Про затвердження форм первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (Державними органами), органами місцевого самоврядування, Органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівок щодо їх застосування ».

Постанова Уряду РФ від 26.07. 2010 року № 538 «Про порядок отнесеніяімущества автономного або бюджетної установи до категорії особливо цінного рухомого майна».

ВСТУП................................................. .................................................. .... 3

РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ В БЮДЖЕТНИХ ОРГАНІЗАЦІЯХ ....................................... ..... 5

1.1 Економічна сутність, поняття та класифікація матеріальних запасів 5

1.2 Особливості обліку матеріальних запасів в бюджетних установах 7

1.3 Відмінності в обліку матеріальних запасів відповідно до Інструкції 70н і Інструкцією 25н .................................... .................................................. .. 18

ГЛАВА 2. ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ В РГУ КОЖЛАСОЛІНСКІЙ ПСИХОНЕВРОЛОГІЧНИЙ БУДИНОК-ІНТЕРНАТ »

2.1 Характеристика РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» 31

2.2 Нормативно-правове забезпечення організації обліку матеріальних запасів. Завдання обліку матеріалів ............................................... ........................................ 37

2.3 Синтетичний і аналітичний облік матеріальних запасів в республіканському державній установі ....................................... ............................ 39

ГЛАВА 3 ОРГАНІЗАЦІЙНА МОДЕЛЬ ОЦІНКИ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕДУР ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТІ ЗБЕРІГАННЯ ЗАПАСІВ .......... 55

3.2 Оцінка стану внутрішнього контролю в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» .................................... ................. 58

3.3 Аналіз матеріальних запасів і пропозиції щодо вдосконалення внутрішнього контролю в області зберігання запасів в республіканському державній установі................................................................................................................... 61

ВИСНОВОК ................................................. ............................................. 70

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ................................................ .............................. 72

ДОДАТКИ

ВСТУП

У процесі здійснення своєї діяльності бюджетні установи в тій чи іншій мірі несуть витрати (витрати), пов'язані із здійсненням фінансово-господарської діяльності організації, в тому числі у організації виникає потреба в матеріальних запасах і дана стаття займає досить вагоме місце в структурі витрат установи.

Дана дипломна робота присвячена розгляду питань бухгалтерського обліку та контролю за матеріальними запасами в бюджетній установі.

Розгляд питань бухгалтерського обліку матеріальних запасів в бюджетних організаціях є актуальним у зв'язку з тим, що система бюджетного обліку за останні роки зазнала значних змін і проблеми бюджетного обліку недостатньо розкриті, що створює виникнення проблем на практиці, тобто в конкретних бюджетних організаціях.

Організація внутрішнього контролю в області зберігання запасів є важливим напрямком системи контролю на підприємстві, так як від стану матеріальних цінностей залежить стабільність роботи і якість які надають установою послуг.

Предметом дослідження роботи є матеріальні запаси бюджетної організації, до складу яких включаються: матеріали, паливо для транспортних засобів та інші аналогічні цінності; виробничі запаси і витрати та ін.

Об'єктом дослідження є республіканське державне установа «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат».

Метою роботи є вивчення облікового процесу на ділянці, пов'язаному з матеріальними запасами, а також розгляд питань, пов'язаних з організацією внутрішнього контролю за матеріалами в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат».

В ході виконання роботи поставлені наступні завдання:

Розглянути теоретичні аспекти бухгалтерського обліку матеріальних запасів в бюджетних організаціях;

Вивчити на прикладі РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» облік матеріальних запасів в установі;

Побудувати організаційну модель оцінки ефективності процедур внутрішнього контролю в області зберігання запасів.

Основними джерелами інформації в області зберігання запасів є документи, пов'язані з рухом матеріалів. До цих документів відносяться: прибуткові ордери, рахунок-фактури постачальників, товарно-транспортні накладні, договір на поставку матеріалів і ін.

При виконанні дипломної роботи використовувалися нормативно-правові акти, навчальна література, а також статті періодичних видань.

РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ В БЮДЖЕТНИХ ОРГАНІЗАЦІЯХ

1.1 Економічна сутність, поняття та класифікація

матеріальних запасів

Матеріально-виробничі запаси - це активи (майно), які в процесі надання послуг під впливом живої праці працівників і за допомогою засобів праці переходять в готову продукцію. Вони, як правило, цілком споживаються в одному виробничому циклі і вартість свою повністю переносять на собівартість новоствореного продукту, роботи або послуги.

Однією з умов організації обліку матеріалів є їх угруповання за певними ознаками, в залежності ролі, яку вони відіграють у процесі виробництва.

Усередині кожного виду матеріали поділяються на укрупнені групи за фізичними властивостями.

Систематизований перелік усіх матеріалів, використовується на підприємстві, являє собою номенклатуру конкретного підприємства, яка охоплює види, однорідні групи і групи, що включають марки і сорти матеріалів. Кожному найменуванню в номенклатурі відповідає окремий номенклатурний номер, який потім використовується для відображення руху і наявності матеріалів кожного найменування. У тій же номенклатурі зафіксована облікова ціна за одиницю, в зв'язку з чим систематизовані переліки матеріалів отримали назву «номенклатур- цінників». Вони призначені для оперативного обліку руху матеріалів на складі, аналітичного обліку за номенклатурними номерами і оцінки в поточному обліку за обліковими цінами.

Для здійснення основної діяльності крім приміщення та обладнання та інших основних засобів підприємству необхідно мати певні виробничі запаси.

Виробничі запаси (сировина, матеріали, паливо та ін.), Будучи предметами праці, забезпечують разом із засобами праці і робочої сили виробничий процес підприємства, в якому вони використовуються одноразово. Собівартість їх повністю передається на новостворений продукт.

Облік виробничих запасів регламентується Положенням про бухгалтерський облік матеріально-виробничих запасів, затверджених наказом Мінфіну РФ від 09.06.01 № 44н (далі - ПБО 5/01).

Для успішного виконання завдань, що стоять перед бухгалтерським обліком матеріалів, необхідно:

· Мати номенклатуру - цінник;

· Встановити чітку систему документації та документообігу;

· Проводити в установленому порядку інвентаризацію та контрольні вибіркові перевірки залишків матеріалів, своєчасно відображати в обліку їх результати.

Усередині кожної з перерахованих груп виробничі запаси поділяють на види, сорти, марки, типорозміри.

Для правильної організації обліку матеріалів на підприємствах розробляється номенклатура-цінник.

Номенклатура - систематизований перелік найменувань матеріалів, напівфабрикатів, запасних частин, палива та інших матеріальних цінностей, що використовуються на даному підприємстві. Номенклатура матеріальних цінностей повинна містити наступні дані про кожного матеріалі: технічно правильне найменування; повну характеристику (марка, сорт, розмір, одиниця виміру і пр.); номенклатурний номер - умовне позначення, що заміняє по суті перелічені ознаки. Якщо ж в номенклатурі вказана облікова ціна кожного виду матеріалів, то вона називається номенклатурою-цінником.

Згодом при виписці кожного документа по руху матеріалів в ньому вказується не тільки найменування матеріалу, але і його номенклатурний номер, що дозволяє уникнути помилок і при записах в складському і бухгалтерському обліку матеріалів.

1.2 Особливості обліку матеріальних запасів в бюджетних установах

Матеріальні запаси в бюджетних установах враховуються на рахунку 010500000. Рахунок призначений для обліку матеріальних запасів в формі сировини і матеріалів, призначених для використання в процесі діяльності установи, а також для продажу.

До матеріальних запасів відносяться:

Предмети використовувані в діяльності установи, протягом періоду не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості;

Предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що перевищує 12 місяців, але не належать до основних засобів відповідно до класифікації ОКОФ.

Готова продукція.

Матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Фактичною вартістю матеріальних запасів, придбаних за плату, визнаються: суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю), в тому числі податок на додану вартість (крім їх придбання за рахунок коштів від підприємницької та іншої, що приносить дохід, діяльності; суми, що сплачуються організаціями за організаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням матеріальних цінностей; митні збори та інші платежі, пов'язані з придбанням матеріальних запасів; винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані матеріальні запаси відповідно до умов договору; суми, що сплачуються на заготівлю і доставку ( транспортні послуги) матеріальних запасів до місця їх використання, включаючи страхування доставки; суми, що сплачуються за доведення матеріальних запасів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях (підробіток, сортування, фасування і поліпшення технічних характеристик получ енних запасів, які пов'язані зі своїми використанням); інші платежі, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів.

Фактична вартість матеріальних запасів визначається (зменшується чи збільшується) з урахуванням сумових різниць, що виникають до прийняття матеріальних запасів до бухгалтерського обліку у випадках, коли оплата здійснюється у валюті російської Федерації в сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті (умовних грошових одиницях).

Під сумовий маржа є різницею між рубльової оцінкою фактично проведеної оплати, вираженої в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), кредиторської заборгованості з оплати матеріальних запасів, обчисленої за офіційним чи іншому узгодженим курсом на дату прийняття її до бухгалтерського обліку, і рублевої оцінкою цієї кредиторської заборгованості , обчисленої за офіційним чи іншому узгодженим курсом на дату її погашення.

Фактична вартість матеріальних запасів при виготовленні самим установою визначається виходячи з витрат, пов'язаних з виготовленням цих активів.

Фактична вартість матеріальних запасів, отримана установою за договором дарування або безоплатно, а також залишається від вибуття основних засобів та іншого майна, визначається виходячи з поточної ринкової вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку, а також сум, які сплачуються установою за доставку матеріальних запасів і приведення їх в стан придатний для використання.

Під поточною ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу зазначених активів на дату прийняття до бухгалтерського обліку.

Оцінка матеріальних запасів, вартість яких при придбанні визначена в іноземній валюті, здійснюється у валюті Російської Федерації шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Центрального банку Російської Федерації, що діє на дату прийняття матеріальних запасів до бухгалтерського обліку.

Списання (відпустка) матеріальних запасів проводиться за середньою фактичною собівартістю.

Оцінка матеріальних запасів за середньою фактичної вартості проводиться по кожній групі (виду) запасів шляхом ділення загальної фактичної вартості групи (виду) запасів на їх кількість, що складаються, відповідно з середньої фактичної вартості та їх кількості залишку на початок місяця, і запасів, що надійшли протягом даного місяці.

Аналітичний облік матеріальних запасів, за винятком продуктів харчування, молодняку \u200b\u200bтварин і тварин на відгодівлі, ведеться на картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей.

Аналітичний облік продуктів харчування ведеться в Зворотним відомості по нефінансовим активів. Записи в оборотну відомість по нефінансовим активів здійснюються на підставі даних Накопичувальної відомості по приходу продуктів харчування і Накопичувальної відомості щодо витрат продуктів харчування. Щомісяця в оборотній відомості по нефінансовим активів підраховуються обороти і виводяться залишки на кінець місяця.

Облік розбитого посуду ведеться матеріально відповідальними особами в книгах реєстрації бою посуду.

Аналітичний облік молодняку \u200b\u200bтварин і тварин на відгодівлі ведеться за видами та віковими групами (тварин на відгодівлі - тільки за видами) в Книзі обліку тварин.

Матеріально відповідальні особи ведуть облік матеріальних запасів в Книзі (Картці) обліку матеріальних цінностей за найменуваннями, сортами і кількістю.

Предмети м'якого інвентарю маркуються матеріально відповідальною особою в присутності керівника установи або його заступника і працівника бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета, з зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію проводиться додаткове маркування із зазначенням року і місяця видачі їх зі складу. Маркувальні штампи повинні зберігатися у керівника установи або його заступника.

Облік операцій по витраті матеріальних запасів, їх вибуття з експлуатації, переміщенню всередині установи ведеться в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Оприбуткування матеріальних запасів відбивається в регістрах бюджетного обліку на підставі первинних облікових документів (накладних постачальника і т.п.).

У тих випадках, коли є розбіжності з даними документів постачальника, складається Акт про приймання матеріалів (ф.0315004).

Придбання, безоплатне отримання матеріальних запасів за договором з постачальником, розпорядженням (повідомленню) - дебет відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010500000 «Матеріальні запаси» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) і кредит відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 030200000 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками », рахунків 020822660« Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб з придбання матеріальних запасів »(в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджетів одного рівня, від державних і муніципальних організацій), 040101151« Доходи від надходжень від інших бюджетів бюджетної системи Російської Федерації »(в рамках руху об'єктів між установами бюджетів різних рівнів).

Оприбуткування матеріальних запасів на підставі фактичної вартості, сформованої при їх придбанні і (або) безоплатному отриманні в рамках декількох договорів, виготовленні господарським способом - дебет відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 010500000 «Матеріальні запаси» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340 ) і кредит рахунку 010604440 «Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)».

Оприбуткування матеріальних запасів, отриманих від ліквідації основних засобів і залишаються в розпорядженні установи, відображається за дебетом рахунків 010501340 »Збільшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів», 010502340 «Збільшення вартості продуктів харчування», 010503340 «Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів», 010504340 «Збільшення вартості будівельних матеріалів », 010505340« Збільшення вартості м'якого інвентарю », 010506340« Збільшення вартості інших матеріальних запасів »і кредитом рахунка 040101172« Доходи від реалізації активів ».

Оприбуткування лишків матеріальних цінностей, виявлених при інвентаризації, і безоплатне надходження матеріальних запасів відображається за дебетом рахунків 010501340 »Збільшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів», 010502340 «Збільшення вартості продуктів харчування», 010503340 «Збільшення вартості паливно-мастильних матеріалів», 010504340 «Збільшення вартості будівельних матеріалів », 010505340« Збільшення вартості м'якого інвентарю », 010506340« Збільшення вартості інших матеріальних запасів »і кредиту рахунків 040101180« Інші доходи ».

Відображення в обліку операцій з переміщення матеріальних запасів всередині установи, передачі їх в експлуатацію здійснюється в регістрах аналітичного обліку матеріальних запасів шляхом зміни матеріально відповідальної особи на підставі наступних документів:

Вимога-накладна (ф. 315006);

Меню-вимога на видачу продуктів харчування (ф. 504 202);

Відомість на видачу кормів і фуражу (ф. 04203);

Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 504 210);

Списання матеріалів і продуктів харчування проводиться на підставі наступних документів:

Меню-вимога на видачу продуктів харчування (ф. 504 202);

Відомість на видачу кормів і фуражу (ф. 0504203);

Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210);

Подорожній лист (ф.ф.0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) застосовується для списання всіх видів палива в витрата;

Акт про списання матеріальних запасів (ф.0504230).

Списання матеріальних запасів оформляється наступними бухгалтерськими записами.

Списання витрачення матеріальних запасів, втрат в обсязі норм природних втрат матеріальних запасів, а також тих, хто прийшов в непридатність предметів м'якого інвентарю та посуду, на підставі виправдувальних документів відображається за дебетом рахунків 040101272 «Витрачання матеріальних запасів», 010604340 «Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції ( робіт, послуг) і кредиту рахунків 010501440 «Зменшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів», 010502440 «Зменшення вартості продуктів харчування», 010503440 «Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів», 010504440 «Зменшення вартості будівельних матеріалів», 010505440 «Зменшення вартості м'якого інвентарю» , 010506440 «Зменшення вартості інших матеріальних запасів».

Передача матеріальних запасів для виготовлення нефінансових активів відображається за дебетом рахунків 010601310 «Збільшення капітальних вкладень в основні засоби», 010602320 «збільшення капітальних вкладень в нематеріальні активи», 010603330 «Збільшення капітальних вкладень в непроізведенние активи», 010604340 «Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) »і кредиту рахунків 010501440« Зменшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів », 010502440« Зменшення вартості продуктів харчування », 010503440« Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів », 01050440« Зменшення вартості будівельних матеріалів », 010505440« Зменшення вартості м'якого інвентарю », 010506440« Зменшення вартості інших матеріальних запасів ».

Списання матеріальних запасів при їх реалізації, і виявлених нестач відображається за дебетом рахунка 040101172 «Доходи від реалізації активів» і кредиту рахунків 010501440 «Зменшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів, 010502440« Зменшення вартості продуктів харчування », 010503440« Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів » , 01050440 «Зменшення вартості будівельних матеріалів», 010505440 «Зменшення вартості м'якого інвентарю», 010506440 «Зменшення вартості інших матеріальних запасів».

Вкладення об'єктів матеріальних запасів в статутний капітал організацій відбивається в розмірі їх балансової вартості за дебетом рахунка 020402530 «Збільшення вартості акцій та інших форм участі в капіталі» і кредитом рахунка 010500000 «Матеріальні запаси» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440).

Списання втрат матеріальних запасів у разі крайньої потреби відображається за дебетом рахунка 040101273 «Надзвичайні витрати за операціями з активами» і кредиту рахунків 010501440 «Зменшення вартості медикаментів і перев'язувальних засобів», 010502440 «Зменшення вартості продуктів харчування», 010503440 «Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів» , 01050440 «Зменшення вартості будівельних матеріалів», 010505440 «Зменшення вартості м'якого інвентарю», 010506440 «Зменшення вартості інших матеріальних запасів»; 010502440 «Зменшення вартості продуктів харчування», 010503440 «Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів», 01050440 «Зменшення вартості будівельних матеріалів», 010505440 «Зменшення вартості м'якого інвентарю», 010506440 «Зменшення вартості інших матеріальних запасів».

Облік матеріальних запасів ведеться на таких рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:

01051000 «Медикаменти та перев'язувальні засоби»;

010502000 «Продукти харчування»;

010503000 «Паливно-мастильні матеріали»;

010504000 «Будівельні матеріали»;

010505000 «М'який інвентар»;

010506000 «Інші матеріальні запаси»;

010507000 «Готова продукція».

Рахунок 010501000 «Медикаменти та перев'язувальні засоби» призначений для обліку медикаментів, компонентів, ендопротезів, бактерійних препаратів, сироваток, вакцин, крові і перев'язувальних засобів і т.п.

Рахунок 010502000 «Продукти харчування» призначений для обліку продуктів харчування, продовольчих пайків, молочних сумішей, лікувально-профілактичного харчування і т.д.

Рахунок 010503000 «Паливно-мастильні матеріали» призначений для обліку всіх видів палива, пального і мастильних матеріалів: дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол і т.д.

Рахунок 010504000 «Будівельні матеріали» призначений для обліку всіх видів будівельних матеріалів:

Силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, камінь, цегла, черепиця), лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали, фанера і т.п.), будівельний метал (залізо, жерсть, сталь, цинк листовий і т.п. ), металовироби (цвяхи, гайки, болти, залізні вироби і т.п.), санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники і т.п.), електротехнічні матеріали (кабель, лампи, патрони, ролики, шнур, провід , запобіжники, ізолятори і т.п.), хіміко-москательні (фарба, оліфа, толь і т.п.) і інші аналогічні матеріали;

Готові до установки будівельні конструкції і деталі (металеві, залізобетонні і дерев'яні конструкції, блоки і збірні частини будівель і споруд, збірні елементи, обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної систем (опалювальні котли, радіатори і т.п.)

Обладнання, що потребує монтажу і призначене для установки. До обладнання, що вимагає монтажу, належить обладнання яке може бути введено в дію тільки після складання його частин і прикріплення до фундаменту або опор будівель і споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання. При це в складу обладнання включається і контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу в складі встановленого обладнання, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівельно-монтажних робіт.

Рахунок 010505000 «М'який інвентар» призначений для обліку наступних видів м'якого інвентарю:

Білизна (сорочки, сорочки, халати і т.п.);

Постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки спальні і т.п.);

Одяг та обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани і т.п.);

Взуття, включаючи спеціальну (черевики, чоботи, сандалі, валянки і т.п.);

Спортивний одяг і взуття (костюми, черевики і т.п.);

Інший м'який інвентар.

Рахунок 010506000 «Інші матеріальні запаси» призначений для обліку наступних видів матеріальних запасів:

Спецобладнання для науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, придбане за договорами з замовниками для забезпечення виконання умов договорів до передачі його до наукового підрозділу;

Молодняк всіх видів тварин на відгодівлі, птиці, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл незалежно від їх вартості;

Приплід молодняку \u200b\u200bпри наявності в установі робочої худоби;

Посадковий матеріал;

Реактиви і хімікати, скло і химпосуда, метали, електроматеріали, Радіоматеріали і радіодеталі, фотоприналежності, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальних цілей і науково-дослідних робіт, дорогоцінні та інші матеріали для протезування, а також інвалідна техніка і засоби пересування для інвалідів;

Господарські матеріали (електричні лампочки, мило, щітки та ін.), Які використовуються для поточних потреб установ, канцелярське приладдя (папір, олівці, ручки, стрижні та ін.);

Поворотна або обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки і т.п.) як вільна (порожня), так і знаходиться з матеріальними цінностями;

Корми і фураж (сіно, овес та інші види кормів та фуражу для тварин), насіння і добрива;

Книжкова, інша друкована продукція, в тому числі друкована сувенірна продукція, Призначена для продажу, крім бібліотечного фонду та бланкової продукції;

Запасні частини, призначені дл я ремонту і заміни зношених частин в машинах і обладнанні, транспортних засобах, об'єктах виробничого і господарського інвентарю;

Матеріали спеціального призначення;

Інші матеріальні запаси;

Рахунок 010507000 «Готова продукція» призначений для обліку виготовленої в установах продукції в рамках діяльності, що приносить дохід. Готова продукція приймається до обліку за фактичною собівартістю на підставі Вимоги-накладної (ф. 0315006) і відображається за дебетом рахунка 010507340 «Збільшення вартості готової продукції» і кредитом рахунку 010604440 «Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)».

Списання готової продукції при її відпустці замовнику відображається за фактичною собівартістю на підставі Вимоги-накладної (ф. 0315006), Накладний на відпустку матеріалів на сторону (ф. 0315007) за кредитом рахунка 010507440 «Зменшення вартості готової продукції» і дебетом рахунка 040101130 «Доходи від ринкових продажів готової продукції, робіт, послуг »; списання природного убутку готової продукції ан підставі виправдувальних документів відображається за дебетом рахунків 010604340 «збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг), 040101272« Витрачання матеріальних запасів "і кредиту рахунку 010507440« Зменшення вартості готової продукції; списання нестач готової продукції відображається за дебетом рахунка 040101172 «Доходи від реалізації активів" і кредитом рахунку 010507440 «Зменшення вартості готової продукції»; списання втрат готової продукції у разі крайньої потреби відображається за дебетом рахунка 040101273 «Надзвичайні витрати за операціями з активами» і кредиту рахунки 010507440 «Зменшення вартості готової продукції».

1.3 Відмінності в обліку матеріальних запасів відповідно до Інструкції 70н і Інструкцією 25н

Отже, фінансово-господарська діяльність бюджетної установи неможлива без використання канцелярського приладдя, запасних частин до транспортних засобів або комплектуючих до комп'ютерів, господарських матеріалів. Всі ці предмети, відповідно до Інструкції N 25н, відносяться до матеріальних запасів. У порівнянні з попередньою Інструкцією N 70н облік матеріальних запасів зазнав деяких змін.

Як відомо, в Інструкції N 70н були технічні невідповідності в частині ведення фінансово-господарської діяльності бюджетних установ. У зв'язку з цим Мінфіном Росії була затверджена нова Інструкція по бюджетному обліку, дія якої поширюється на правовідносини, що виникли з 01.01.2006. Наказ Мінфіну Росії N 25н був зареєстрований в Мін'юсті Росії 11.04.2006 (реєстраційний N 7674).

Повертаючись до обліку матеріальних запасів, розглянемо порядок їх обліку відповідно до Інструкції N 25н і порівняємо його з діяло раніше, встановленим Інструкцією N 70н.

В першу чергу слід зупинитися на змінах, які торкнулися складу матеріальних запасів. Так, з основних засобів до складу матеріальних запасів переведена посуд і м'який інвентар. У зв'язку з цим посуд, що враховується відповідно до Інструкції N 70н на рахунку 0 101 06 00 "Виробничий і господарський інвентар", на підставі Інструкції N 25н відбивається на рахунку 0 105 06 000 «Інші матеріальні запаси". Обмундирування, спецодяг, взуття, раніше враховуються на рахунку 0 101 08 000 «М'який інвентар", відповідно до Інструкції N 25н показуються на рахунку 0 105 05 000 «М'який інвентар". Даний переклад одного виду нефінансових активів в інший обумовлений упорядкуванням бюджетного обліку, так як, наприклад, строк корисного використання деяких видів м'якого інвентарю становив менше встановлених для основних засобів 12 місяців, і їх облік викликав розбіжності у бухгалтерів щодо віднесення до основних засобів або матеріальні запаси . До того ж Наказом Мінфіну Росії від 21.12.2005 N 152н були затверджені Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації РФ, в яких м'який інвентар та посуд ставилися до статті 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" екр, що також вело до невідповідності обліку.

З огляду на те що Інструкція N 25н діє з 01.01.2006, на нашу думку, доцільніше весь залишок м'якого інвентарю та посуду, наявних станом на 01.01.2006 на рахунках з обліку основних засобів, перевести на рахунки 0 105 05 000 і 0 105 06 000 відповідно. Однак в Інструкції N 25н нічого не сказано про відображення цього перекладу, в зв'язку з цим слід дочекатися методичних рекомендацій Мінфіну Росії по застосуванню Інструкції N 25н.

В результаті вищевказаних змін до Інструкції N 25н сталася пересування рахунків в складі основних засобів і матеріальних запасів у порівнянні з попередньою Інструкцією N 70н, а саме: облік коштовностей і ювелірних виробів ведеться на рахунку 0 101 08 000, інших основних засобів - на рахунку 0 101 09 000, інших матеріальних запасів - на рахунку 0 105 06 000, а готової продукції - на рахунку 0 105 07 000. Решта матеріальні запаси відображаються на таких рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:

0 105 01 000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби";

0 105 02 000 «Продукти харчування";

0 105 03 000 «Паливно-мастильні матеріали";

0 105 04 000 «Будівельні матеріали».

Як зазначено в п. 48 Інструкції N 25н, до матеріальних запасів відносяться:

Предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості;

Предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що перевищує 12 місяців, але не належать до основних засобів відповідно до Класифікація основних фондів;

Готова продукція.

Прийняття до обліку матеріальних запасів проводиться за фактичною вартістю з урахуванням сум ПДВ, пред'явлених установі постачальниками та підрядниками (крім їх придбання (виготовлення) в рамках приносить дохід діяльності, що обкладається ПДВ, якщо інше не передбачено податковим законодавством РФ). З даного положення випливає, що в разі придбання або виготовлення матеріальних запасів за рахунок коштів, отриманих від приносить дохід діяльності, що обкладається ПДВ, і використання їх в даній діяльності, матеріальні запаси приймаються до обліку без ПДВ, який приймається до відрахування.

Фактична вартість матеріальних запасів формується з урахуванням вкладень в їх придбання, підтверджених відповідними виправдувальними документами. До вкладенням ставляться суми, що сплачуються згідно з договором продавцю, митні збори та інші платежі, пов'язані з придбанням матеріальних запасів, суми, що сплачуються за доставку до місця їх використання, за доведення до стану, в якому вони придатні до використання, інші платежі. При формуванні фактичної вартості згідно з Інструкцією N 25н використовується рахунок 0 106 04 000 «Вкладення в нефінансові активи", тоді як згідно з Інструкцією N 70н облік операцій по вкладеннях в матеріальні запаси при їх придбанні не передбачався, і всі витрати проходили за рахунком 0 105 00 000 "Матеріальні запаси". Однак рахунок 0 106 04 000 використовується тільки в разі формування первісної вартості матеріальних запасів на підставі кількох договорів з постачальниками, а також розпоряджень.

Крім придбання матеріальні запаси можуть бути виготовлені самим бюджетною установою, отримані за договором дарування від юридичних осіб. Крім того, матеріальні запаси можуть перебувати в установі за договором оренди або залишитися від вибуття основних засобів. Варто зазначити, що п. 52 Інструкції N 25н передбачено, що безоплатне надходження матеріальних запасів від установ, підвідомчих різним головним розпорядникам бюджетних коштів одного рівня (а також від державних і муніципальних організацій), між установами різних рівнів бюджетів, а також між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджету, здійснюється за фактичною вартістю, а також сум, які сплачуються установою за доставку матеріальних запасів і приведення їх у стан, придатний для використання.

Також варто врахувати, що відповідно до п. 50 Інструкції N 25н фактична вартість матеріальних запасів визначається з урахуванням сумових різниць, що виникають до прийняття матеріальних запасів до бухгалтерського обліку у випадках, коли оплата здійснюється у валюті РФ в сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті ( умовних грошових одиницях). Під сумовий маржа є різницею між рубльової оцінкою фактично проведеної оплати, вираженої в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), кредиторської заборгованості з оплати запасів, обчисленої за офіційним чи іншому узгодженим курсом на дату прийняття її до бухгалтерського обліку, і рублевої оцінкою цієї кредиторської заборгованості, обчисленої за офіційним чи іншому узгодженим курсом на дату її погашення. Тобто матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку виходячи з встановленого курсу ЦБ РФ, що діяв на дату прийняття їх до обліку.

Відповідно до п. 56 Інструкції N 25н аналітичний облік матеріальних запасів, за винятком посуду, продуктів харчування, молодняку \u200b\u200bтварин, ведеться в картках кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей, розбитого посуду - в Книзі реєстрації бою посуду (ф. 0504044). Матеріально-відповідальні особи ведуть облік матеріальних запасів в Книзі (картці) обліку матеріальних цінностей за найменуваннями, сортами, кількістю. Облік операцій по витраті матеріальних запасів, вибуття, переміщення всередині установи здійснюється в Журналі операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів.

Ще одна зміна, внесена до Інструкції N 25н, якщо порівнювати з Інструкцією N 70н, торкнулося 18-й розряд рахунку Плану рахунків бюджетного обліку, що відображає код виду діяльності. Тепер код 1 відповідає бюджетної діяльності, 2 - приносить дохід діяльності, в яку крім підприємницької діяльності входять також безоплатна передача (отримання) і цільові надходження, 3 - діяльності з коштами, що знаходяться в тимчасовому розпорядженні. Разом з тим скасований код 0, за яким відбивалися витрати, які неможливо було віднести до певного виду діяльності.

Як уже згадувалося, при придбанні матеріальних запасів їх вартість формується не тільки за сумами, що сплачуються постачальника або продавця, а й за сумами транспортної доставки, вартості послуг по доведенню їх до стану, придатного для використання в запланованих цілях, і іншим платежам, пов'язаним з придбанням відповідних матеріальних запасів. Формування фактичної вартості при придбанні матеріальних запасів за кількома укладеними договорами здійснюється за дебетом рахунка 0 106 04 340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" і кредиту рахунків аналітичного обліку рахунку 0 302 хх 730 - як збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками та підрядниками, рахунки 0 208 хх 660 - як зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб, а також рахунків 0 401 01 151 "Доходи від надходжень від інших бюджетів бюджетної системи РФ" 0 401 01 152 "Доходи від перерахування наднаціональних організацій і урядів іноземних держав "0 401 01 153" доходи від перерахувань міжнародних фінансових організацій "0 401 01 180" Інші доходи "0 107 03 440" Зменшення вартості матеріалів в дорозі "0 304 04 340" Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання матеріальних запасів ".

У той же час при придбанні матеріальних запасів за одним договором операції слід оформляти за дебетом рахунків аналітичного обліку рахунку 0 105 00 000 «Матеріальні запаси" і кредиту рахунків аналітичного обліку рахунку 0 302 00 000 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками", рахунків 0 208 22 660 "Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб з придбання матеріалів" 0 304 04 340 "Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання матеріальних запасів" 0 401 01 180 "Інші доходи" 0 401 01 151 "доходи від надходжень від інших бюджетів бюджетної системи РФ ".

Оприбуткування матеріальних запасів в разі формування їх фактичної вартості при придбанні за кількома договорами (за рахунок додаткових витрат) відображається за дебетом відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 105 00 000 «Матеріальні запаси" і кредиту рахунку 0 106 04 440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) ".

У зв'язку з тим що багато організацій працюють за передоплатою, при включенні її в договір про придбання матеріальних запасів операції в бухгалтерському обліку, відповідно до Інструкції N 25н, будуть відображатися за дебетом рахунка 0 206 22 000 «Розрахунки за виданими авансами на придбання матеріальних запасів "і кредиту рахунків 0 210 01 610" Вибуття грошових коштів установи з банківських рахунків "0 304 04 340" Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання матеріальних запасів ".

Зверніть увагу: у зв'язку з виходом Постанови Уряду РФ від 22.02.2006 N 101 "Про заходи щодо реалізації Федерального закону" Про федеральний бюджет на 2006 рік "в 2006 р в порівнянні з 2005 р до договорів, за якими дозволено передбачати авансові платежі в розмірі 100%, додані договори про придбання пально-мастильних матеріалів.

Розглянемо на прикладі ситуацію з придбання матеріальних запасів за рахунок бюджетних коштів.

РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» в квітні 2006 р уклало договір з ТОВ "капремонт" на придбання будівельних матеріалів на суму 118 000 руб. (В тому числі ПДВ - 18 000 руб.) І чайного сервізу на суму 2360 руб. (В тому числі ПДВ - 360 руб.). За доставку продукції управління сплатило ТОВ "Трнспортір" 1500 руб. (В тому числі ПДВ - 228,8 руб.). Оплата проведена за рахунок бюджетних коштів.

У бухгалтерському обліку зазначені операції будуть відображені в такий спосіб:

			сума, руб.
Відображено вартість матеріальних запасів
Відображено вартість транспортної доставки
оприбутковані будівельні матеріали на склад установи
оприбутковано чайний сервіз на склад
оплачено транспортні послуги
оплачені матеріальні запаси

Необхідно звернути увагу, що при оприбуткуванні матеріальних запасів вартість транспортної доставки пропорційно включена у вартість будівельних матеріалів і чайного сервізу.

Далі відобразимо порядок безоплатного надходження матеріальних запасів, встановлений Інструкцією № 25н і визначає їх надходження від установ, підвідомчих як різним головним розпорядникам одного або різного рівня бюджетів, так і одному головному розпоряднику (розпоряднику) бюджетних коштів. При визначенні рівня бюджету слід звернутися до ст. 10 БК РФ, згідно з якою бюджетна система України складається з бюджетів наступних рівнів:

Федеральний бюджет і бюджети державних позабюджетних фондів;

Бюджети суб'єктів РФ і бюджети територіальних державних позабюджетних фондів;

Місцеві бюджети, в тому числі:

Бюджети муніципальних районів, бюджети міських округів, бюджети внутрішньоміських муніципальних утворень міст федерального значення Москви й Санкт-Петербурга;

Бюджети міських і сільських поселень.

Раніше даний порядок безоплатної передачі матеріальних запасів в Інструкції № 70н ні прописаний.

Фактична вартість безоплатно отриманих матеріальних запасів формується з урахуванням зроблених витрат на їх отримання. Так, при безоплатному отриманні матеріальних запасів на підставі витрат за кількома укладеними договорами такі операції відображаються так само, як і при придбанні матеріальних запасів, з урахуванням витрат за кількома договорами, тобто через рахунок 0 106 04 340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) ", а при безоплатному їх отриманні без урахування додаткових витрат - за дебетом рахунків аналітичного обліку рахунку 0 105 хх 340" Матеріальні запаси "і кредиту рахунків 0 304 04 340" Внутрішні розрахунки між головними розпорядниками (розпорядниками) та одержувачами коштів з придбання матеріальних запасів "(в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими одному головному розпоряднику (розпоряднику) коштів бюджетів) 0 401 01 180" Інші доходи "(в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими різним головним розпорядникам (розпорядникам) коштів бюджетів одного рівня, державних і муніципальних установ) 0 401 01 151 "Доходи від надходжень від інших бюджетів бюджетної системи РФ" (в рамках руху об'єктів матеріальних запасів між установами різних рівнів).

Переміщення матеріальних запасів всередині установи визначено п. 58 Інструкції N 25н і відображає переміщення матеріальних запасів при зміні матеріально-відповідальної особи, і в бухгалтерському обліку виглядає наступним чином: дебет рахунку 0 105 00 000 «Матеріальні запаси" і кредит відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 0 105 00 000 «Матеріальні запаси".

При відображенні в бухгалтерському обліку матеріальних запасів, отриманих від вибуття основних засобів та які залишаються в розпорядженні установи, слід враховувати, що відповідно до п. 52 Інструкції N 25н фактична вартість даних матеріальних запасів формується виходячи з їхньої поточної ринкової вартості на дату прийняття бухгалтерського обліку , а також вартості укладених договорів на транспортну доставку, послуги по доведенню матеріальних запасів до стану, придатного для використання в запланованих цілях. Під поточною ринковою вартістю матеріальних запасів приймається сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті їх продажу на день прийняття до бухгалтерського обліку.

При оприбуткуванні матеріальних запасів їх необхідно відобразити як отримані доходи, пов'язані з реалізацією активів: дебет рахунків аналітичного обліку рахунку 0 105 хх 340 - збільшення вартості матеріальних запасів і кредитом рахунку 0 401 01 172 "Доходи від реалізації активів".

Обговоримо ситуацію на прикладі.

РГУ ліквідувало об'єкт основних засобів (автомобіль) балансовою вартістю 250 000 руб., За яким нарахована амортизація в розмірі 100%. Запасні частини, отримані від ліквідації, оцінені в 5000 руб.

У бухгалтерському обліку операції будуть відображені в такий спосіб:

Порядок списання матеріальних запасів залежить від їх видів. Так, якщо списання продуктів харчування проводиться під час видачі їх зі складу в експлуатацію на потреби установи на підставі Меню-вимоги (ф. 0504202), то списання м'якого інвентарю та посуду проводиться після того, як вони прийдуть в непридатність. Як було зазначено вище, згідно з Інструкцією N 25н м'який інвентар та посуд числяться в складі матеріальних запасів. Разом з тим порядок їх списання залишився колишнім - як і до виведення їх зі складу основних засобів, списання проводиться за Актом на списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143). Списання паливно-мастильних матеріалів здійснюється по дорожньому листі (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 - в залежності від видів автомобільного транспорту). Решта матеріальні запаси списуються по Акту на списання матеріальних запасів (ф. 0504230), що складається комісією, призначеною на підставі наказу керівника установи, і оформляється в двох примірниках, один з яких здається в бухгалтерію, а другий передається матеріально-відповідальній особі.

Необхідно звернути увагу на зміну, відбите в Інструкції N 25н щодо визначення вартості списання матеріальних запасів. Так, якщо раніше, в Інструкції N 70н, списання проводилося за середньою фактичної вартості, то тепер його виробляють і за фактичною вартістю кожної одиниці. Уточнено і в відображення оцінки середньої фактичної вартості, а саме: оцінка матеріальних запасів за середньою фактичної вартості проводиться по кожній групі (виду) запасів шляхом ділення загальної фактичної вартості групи (виду) запасів на їх кількість, що складаються, відповідно, з середньої фактичної вартості і кількості залишку на початок місяця і запасів, що надійшли протягом поточного місяця на дату списання (відпустки) (п. 55 Інструкції N 25н). Дана оцінка формується з урахуванням залишку матеріальних запасів на початок місяця і надійшов їх кількості протягом поточного місяця. Середня ціна по групі (виду) запасів розраховується після закінчення місяця після оприбуткування надійшли матеріальних запасів і виходячи з неї розраховується сума списання кожного матеріалу.

Розглянемо на прикладі порядок оцінки матеріальних запасів за середньою фактичної вартості.

У РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» станом на 01.03.2006 значилися канцелярські товари (степлери) в кількості 10 шт. за ціною 103 руб., всього на суму 1030 руб., будівельні матеріали (патрони до електролампи) в кількості 3 шт. за ціною 20 руб. на загальну суму 60 руб. Протягом місяця придбано:

4 степлера за ціною 98 руб. на загальну суму 392 грн .;

10 патронів до електролампи за ціною 63 руб. на загальну суму 630 руб.

Видано працівникам бухгалтерії:

6 степлеров;

12 патронів до електролампи.

Крім того, в березні списана прийшла в непридатність спецодяг за ціною 500 руб. на загальну суму 1500 руб.

Визначимо середню вартість виданих зі складу степлеров і патронів до електролампи за методом середньої фактичної вартості та загальної суми витрат на зазначені матеріальні запаси за березень 2006 р

1. Спочатку розрахуємо середню фактичну вартість однієї одиниці степлера і патрона до електролампи:

(1030 + 392) руб. / (10 + 4) шт. \u003d 101,5 руб. за степлер;

(60 + 630) руб. / (3 + 10) шт. \u003d 53 руб. за патрон до електролампи.

2. Визначимо загальну суму витрат на витрачені матеріальні запаси в березні 2006 р .:

101,5 руб. х 6 шт. \u003d 609 руб. - степлери;

53 руб. х 12 шт. \u003d 636 руб. - патрони до електролампи.

У бухгалтерському обліку відображення списання витрачених на потреби військової частини матеріальних запасів, а також тих, хто прийшов в непридатність предметів м'якого інвентарю і посуду на підставі виправдувальних документів (відомості видачі матеріальних запасів на потреби установи (ф. 0504210), актів про списання (ф. 0504230, 0504143 ), книги реєстрації бою посуду (ф. 0504044)) проводиться за дебетом рахунка 0 401 01 272 "Витрачання матеріальних запасів" і кредиту рахунків 0 105 04 440 "Зменшення вартості будівельних матеріалів" 0 105 05 440 "Зменшення вартості м'якого інвентарю", 0 105 06 440 "Зменшення вартості інших матеріальних запасів".

Також матеріальні запаси можуть списуватися при передачі для виготовлення нефінансових активів (наприклад, передача запасних частин для модернізації транспортних засобів, будівельних матеріалів для будівництва приміщень і т.д.), реалізації та виявленні нестач, вкладенні матеріальних запасів до статутного капіталу організацій. Крім того, списання проводиться в разі виявлення втрат при надзвичайних ситуаціях.

ГЛАВА 2 ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАПАСІВ В РГУ «КОЖЛАСОЛІНСКІЙ ПСИХОНЕВРОЛОГІЧНИЙ БУДИНОК-ІНТЕРНАТ»

2.1 Характеристика РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат»

Республіканське державна установа «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» (КПНДІ) створений на підставі Розпорядження N 6-Р від 4 січня 1978 року і діє в порядку, передбаченому Цивільним кодексом Російської Федерації, Федеральним законом «Про некомерційні організації», статутом та іншими законодавчими актами Російської Федерації та Республіки Марій Ел.

Республіканське державна установа «КПНДІ» є об'єктом республіканської власності і перебуває у віданні Міністерства соціального захисту населення та праці Республіки Марій Ел.

Засновником республіканської установи КПНДІ виступає Міністерство майна Республіки Марій Ел.

установа є юридичною особою, Некомерційною організацією, що фінансується за рахунок коштів бюджету Республіки Марій Ел. У своїй діяльності керується чинними законодавчими актами та статутом.

Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат, стаціонарного закладу, призначений для постійного проживання інвалідів, які потребують догляду, медичної допомоги і соціальний захист. Всього проживають інвалідів на 1 січня 2006 - 213 осіб, в тому числі: чоловіків - 213 осіб, з них лежачих 27 осіб, здатних працювати за висновком лікаря - 25 осіб, кількість груп - 4, кількість учнів - 12 осіб, кількість проживаючих у відділенні милосердя - 14 осіб. Планова кількість ліжко-днів 69345, фактично виконано - 72453 ліжко-днів. Фактична вартість одного ліжко-дня по харчуванню: бюджет - 19,73 руб., Внебюджет - 23,99 руб .; по медикаментах: бюджет - 3,83 руб., по м'якому інвентарю - бюджет - 0,29 руб., внебюджет - 14,28 руб.

Основними видами діяльності є;

Соціально-побутове обслуговування забезпечуються установи;

Надання лікувально-профілактичної допомоги;

Надання раціонального, в тому числі дієтичного харчування з урахуванням їх віку та стану здоров'я;

Створення сприятливого мікроклімату;

Проведення спільно з установами культурно-масової роботи з урахуванням стану здоров'я, віку забезпечуються.

Для досягнення своїх цілей установа має право здійснювати будь-які, не заборонені законодавством Російської Федерації угоди з юридичними та фізичними особами.

Установа виконує роботи з планування та здійснення заходів, пов'язані з його мобілізаційною готовністю.

Для здійснення лікувально-трудової діяльності установи створюється лікувально-виробничі (трудові) майстерні, підсобне господарство з необхідним інвентарем та транспортом.

Організація лікувально-виробничих (трудових) майстерень та підсобного господарства здійснюється в порядку і на підставі чинних правових актів РФ і РМЕ.

Установа має в оперативному управлінні відокремлене майно, яке є державною власністю Республіки Марій Ел враховується на його самостійному балансі, відповідає за своїми зобов'язаннями які у його розпорядженні грошовими коштами. При їх недостатності субсидіарну відповідальність за зобов'язаннями установи несе його власник.

Може від свого імені набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем в суді.

Майно установи становить основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображаються в самостійному балансі установи.

Майно установи, з метою забезпечення його статутної діяльності, передається йому в оперативне управління.

Джерелами формування майна є:

Грошові і матеріальні внески засновника;

Доходи, отримані від реалізації робіт і послуг, а також від інших видів господарської діяльності;

Доходи від цінних паперів;

Кредити банків та інших кредитів;

Капітальні вкладення і дотації з бюджетів;

Доходи від використання нематеріальних активів, у тому числі прав на використання земельних ділянок, природних ресурсів, патентів, ліцензій, ноу-хау, програмних продуктів, монопольних прав привілеїв, включаючи ліцензії на певні види діяльності, торгових марок і товарних знаків, а також фінансових інвестицій в цінні папери інших підприємств і організацій;

Інші джерела, не заборонені законодавчими актами Російської Федерації.

Установа володіє, користується і розпоряджається закріпленим за ним в оперативному управлінні майном відповідно до його призначення, статутом, законодавством Російської Федерації і Республіки Марій Ел.

Майно установи, придбане за рахунок доходів
від дозволеної підприємницької діяльності, отримане без
залучення для цих цілей державного майна, надходить
в самостійне розпорядження установи і враховується на окремому балансі.

Установа не має права відчужувати закріплене за ним в оперативному управлінні нерухоме майно, здавати його в оренду, віддавати в заставу, вносити в якості внеску до статутного (складеного) капіталу або іншим способом розпоряджатися цим майном.

При здійсненні права оперативного управління майном, установа зобов'язана:

Ефективно використовувати майно;

Забезпечувати збереження і використання майна виключно за цільовим призначенням;

Не допускати погіршення технічного стану майна; дана вимога не поширюється на погіршення, пов'язані з нормативним зносом майна в процесі експлуатації;

Здійснювати капітальний і поточний ремонт майна;

Нараховувати амортизаційні відрахування на изнашиваемую частина майна.

Майно установи, закріплене за ним в оперативному управлінні, може бути вилучено як повністю, так і частково виключно у таких випадках:

При прийнятті рішення про ліквідацію;

При реорганізації підприємства.

Вилучення і відчуження майна проводиться за рішенням Уряду Республіки Марій Ел або Міністерства майна Марій Ел.

Контроль за використанням за призначенням і збереженням майна, закріпленого за установою на праві оперативного управління, здійснює відповідний комітет з управління державним майном в установленому законодавством порядку.

Установа будує свої відносини з іншими установами, підприємствами, організаціями та громадянами в усіх сферах діяльності на основі угод, договорів.

Установа для досягнення своїх цілей має право:

Займатися підприємницькою діяльністю, не забороненою законодавством і відповідає цілям діяльності, яка передбачена статутом;

Залучати для здійснення своєї діяльності на економічно вигідною договірній основі інші установи, організації, підприємства і фізичних осіб;

Придбавати та орендувати при здійсненні господарської діяльності основні і оборотні кошти за рахунок наявних у нього фінансових ресурсів, тимчасової фінансової допомоги і одержуваних для цих цілей позик і кредитів;

Утворювати відокремлені підрозділи (філії, представництва) з правом відкриття поточного рахунку, що діють на підставі Положення, які затверджуються засновником. Відокремлені підрозділи наділяються майном, що враховується на окремому балансі Установи.

Установа зобов'язана:

Подавати до органу управління необхідну кошторисно-фінансову документацію в повному обсязі затверджених форм і по всіх видах діяльності:

Погоджувати з галузевим органом управління структуру Установи;

Забезпечувати своїх працівників безпечними умовами праці;

Забезпечити передачу на державне зберігання документів, що мають науково-історичне значення, в архівні фонди відповідно до узгодженого переліку документів;

Забезпечити облік і збереження документів з особового складу, військовий облік і бронювання військовозобов'язаних, а також своєчасну їх передачу на державне зберігання у встановленому порядку при реорганізації або ліквідації юридичних осіб;

Здійснювати оперативний бухгалтерський облік результатів виробничої, господарської та іншої діяльності, вести статистичну та бухгалтерську звітність, звітувати про результати діяльності в порядку і строки, встановлені законодавством Російської Федерації.

Контроль за діяльністю установи здійснюється органом управління, фінансовими та іншими державними органами в межах їх компетенції і в порядку, встановленому чинним законодавством.

Вищим органом управління установи є засновник. До виключної компетенції засновника належить вирішення наступних питань:

Зміна статуту установи;

Визначення пріоритетних напрямків діяльності установи, принципів формування і використання його майна;

Освіта виконавчих органів та дострокове їх припинення.

Вищою посадовою особою Установи є його керівник, який призначається і звільняється галузевим органом управління.

Керівник здійснює поточне керівництво діяльністю установи і підконтрольний галузевому органу управління.

Керівник виконує такі функції і обов'язки щодо організації та забезпечення діяльності установи:

Діє без довіреності від імені Установи, представляє його інтереси в державних органах, Підприємствах, організаціях, установах;

У межах, встановлених цим Статутом та законодавством, розпоряджається майном Установи, укладає договори, видає доручення;

Відкриває розрахунковий та інші рахунки Установи;

Затверджує штатний розклад, структуру і кошторису;

В межах своєї компетенції видає накази і дає вказівки, обов'язкові для всіх працівників Установи;

Веде облік і бронювання військовозобов'язаних.

Керівник за погодженням з галузевим органом управління визначає чисельність, кваліфікаційний і штатний склад, приймає (призначає) на посаду і звільняє з посади працівників, укладає з ним трудові договори (контракти).

Трудовий колектив Установи складають всі працівники, які беруть участь своєю працею в його діяльності на основі трудового договору (контракту).

Контроль, координацію і практичну допомогу установи в його діяльності здійснює Міністерство соціального захисту населення та праці Республіки Марій Ел.

Установа має право залучати працівників для роботи за сумісництвом та за цивільно-правовими договорами, самостійно визначає порядок найму та звільнення працівників, розпорядок робочого дня.

Всі роботи здійснюються з дотриманням встановлених правил і норм з техніки безпеки і виробничої санітарії. Працівники Установи підлягають соціальному, медичному страхуванню та соціальному забезпеченню, для реалізації чого Установа в установленому порядку здійснює відрахування до фонду державного соціального страхування і пенсійний фонд.

2.2 Нормативно-правове забезпечення організації обліку матеріальних запасів. Завдання обліку матеріалів

Основні завдання обліку матеріально-виробничих запасів:

Контроль за надходженням в організацію матеріалів в обсязі та асортименті;

Контроль за дотриманням норм виробничого споживання і точним розподілом по об'єктах калькулювання для отримання достовірних показників собівартості продукції і окремих видів виробів;

Контроль за дотриманням складських запасів встановленим нормам, що забезпечують безперервний випуск продукції

Контроль за збереженням матеріально-виробничих запасів в місцях їх зберігання і руху;

Правильне і своєчасне документальне відображення операцій заготовляння, надходження, відпуску матеріалів і розрахунків з постачальниками;

Виявлення фактичних витрат, пов'язаних з заготовлением матеріально-виробничих запасів;

Своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів з метою їх можливого продажу або виявлення інших можливостей їх залучення в оборот;

Проведення аналізу ефективності запасів.

Для виконання поставлених завдань обліку матеріалів необхідно:

Наявність належним чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для запасів відкритого зберігання);

Розміщення запасів за секціями складів, а всередині їх за окремими групами і типо-сорторазмера (в штабелях, стелажах, на полицях і т. Д.) Таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкої приймання, відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду запасів слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про знаходяться запаси;

Оснащення місць зберігання запасів ваговим господарством, вимірювальними приладами та мірною тарою;

Застосування централізованої доставки матеріалів зі складів організації в цеху (підрозділу) за узгодженими графіками, а на будівництвах від постачальників, базисних складів і комплектувальних ділянок безпосередньо на об'єкти будівництва по комплектувальні відомості; скорочення зайвих проміжних складів і комор;

Визначення переліку центральних (базисних) складів, складів (комор), що є самостійними обліковими одиницями;

Встановлення порядку нормування витрат запасів (розробка та затвердження норм при відпуску матеріалів у підрозділи організації);

Встановлення порядку формування облікових цін на запаси і порядку їх перегляду;

Визначення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск запасів (завідуючих складами, комірників, експедиторів та т. Д.), За правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також збереження довірених їм запасів; висновок з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером організації;

Визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати дозволи (перепустки) на вивезення запасів зі складів та інших місць зберігання організації;

Наявність списку осіб, які мають право підпису первинних документів, затвердженого керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (у списку вказуються посада, прізвище, ім'я, по батькові та рівень компететності (тип або вид операції, за якими дане належне і особа має право прийняття рішення).

В даний час дуже важливе значення має нормативно-правове забезпечення обліку матеріальних цінностей.

Як відомо, в Інструкції № 70н були технічні невідповідності в частині ведення фінансово-господарської діяльності бюджетних установ. У зв'язку з цим Мінфіном Росії була затверджена нова Інструкція по бюджетному обліку, дія якої поширюється на правовідносини, що виникли з 01.01.2006. Наказ Мінфіну Росії № 25н був зареєстрований в Мін'юсті Росії 11.04.2006 (реєстраційний № 7674).

Даний наказ вніс деякі доповнення в призначення рахунку 105 «Матеріальні запаси» у порівнянні з раніше діючим наказом Мінфіну № 70н.

2.3 Синтетичний і аналітичний облік матеріальних запасів в республіканському державній установі

До матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» відносяться:

Предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що перевищує 12 місяців, але не належать до основних засобів відповідно до ОКОФ;

Готова продукція.

Матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною вартістю (відповідно до п. 49 Інструкції N 25н). Фактична вартість матеріальних запасів формується в залежності від того, яким чином матеріальний запас виявився на складі установи.

В організаційно-розпорядчому документі, що регулює роботу бухгалтерії установи, зазначений порядок:

Роздруківки інвентарних карток основних засобів (ф. 0504031, ф. 0504032) та інших документів з обліку основних засобів (ф. 0504033 - 0504035);

Присвоєння інвентарних номерів;

Нанесення інвентарних номерів на об'єкти обліку;

Обліку бібліотечного фонду;

Списання об'єктів основних засобів і узгодження списання по старості і (або) за фактом неможливості подальшого його використання.

Також самостійно визначені особливості:

Обліку на балансі об'єктів ОС - обчислювальна техніка, комп'ютери (автоматизовані робочі місця - АРМ) та інших основних засобів щодо комплектності об'єктів обліку;

Аналітичного обліку по об'єктах основних засобів (найменування, матеріально-відповідальні особи, місця зберігання, територіальне знаходження об'єкта з урахуванням особливостей обчислення та сплати податку на майно організацій відповідно до податкового законодавства), а також в розрізі угруповання видів обліку;

Обліку майна скарбниці;

Обліку операцій, пов'язаних з централізованими поставками і безоплатною передачею. Особливо ці положення важливі для установ, що мають відокремлені підрозділи.

Фактичну вартість матеріальних запасів, придбаних за плату в республіканському державній установі формують:

Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

Витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів.

При цьому суми податку на додану вартість, пред'явлені установі постачальниками та підрядниками, не враховуються за умови придбання, створення (виготовлення) матеріальних активів в рамках діяльності, що приносить дохід, що обкладається податком на додану вартість.

Фактичну вартість матеріальних запасів, виготовлених в будинку-інтернаті, формують витрати, пов'язані зі створенням, виготовленням цих активів (відповідно до п. 51 Інструкції N 25н).

Фактичну вартість матеріалів, отриманих безоплатно або отриманих після вибуття майна, в РГУ визначають виходячи з поточної ринкової вартості, а також сум, які сплачуються установою за доставку матеріальних запасів і приведення їх у стан, придатний для використання. Поточна ринкова ціна формується на дату прийняття матеріальних запасів до бухгалтерського обліку і дорівнює сумі грошових коштів, яка могла бути отримана в результаті продажу зазначених активів на дату прийняття до бухгалтерського обліку (п. 52 Інструкції N 25н).

Поточна ринкова вартість визначається в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» на підставі:

Моніторингу цін, проведеного комісією;

Акта дарування (пожертвування) або іншого документа, що підтверджує факт безоплатної передачі майна, за умови наявності в документі поточної ринкової вартості об'єкта.

При безоплатному надходженні матеріальних запасів від бюджетних установ РФ, а також від державних і муніципальних організацій оцінка матеріальних запасів здійснюється виходячи з фактичної вартості з урахуванням сум, які сплачуються установою за доставку матеріальних запасів і приведення їх у стан, придатний для використання (відповідно до п. 52 Інструкції N 25н).

Матеріальні запаси, вартість яких згідно з договором визначається в умовних одиницях, відображають в обліку у валюті Російської Федерації шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Центробанку Росії, що діє на дату прийняття запасів до бухгалтерського обліку. Сумові різниці, що виникають при оплаті подібних договорів, включаються у фактичну вартість матеріального запасу до прийняття його до бюджетного обліку.

Формування фактичної вартості матеріальних запасів здійснюється на наступних рахунках бюджетного обліку:

У разі їх придбання або безоплатного отримання, за винятком централізованого постачання, без додаткових витрат, пов'язаних з їх придбанням (отриманням) і приведенням у стан, придатний для використання, - на відповідних рахунках аналітичного обліку рахунку 0 105 00 000 «Матеріальні запаси". Також створюються розрізи номенклатури об'єктів обліку, матеріально-відповідальних осіб і місць зберігання;

У разі придбання, створення (виготовлення) та безоплатного отримання за умови наявності витрат, пов'язаних з їх придбанням (отриманням) і приведенням у стан, придатний для використання, - на рахунку 0 106 04 000 «Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг) "в розрізі формуються об'єктів обліку та видів (кодів) витрат по кожному приобретаемому, створюваному (виготовляється) матеріального запасу;

У разі отримання в рамках централізованого постачання - на рахунку 0 106 04 000 «Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" в розрізі переданих об'єктів обліку та видів (кодів) витрат по кожному одержуваного матеріального запасу;

У разі виготовлення, в тому числі власними силами установи (господарським способом), майна, який обліковується в складі матеріальних запасів, а також виготовлення готової продукції - на рахунку 0 106 04 000 «Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" в розрізі виготовляються об'єктів обліку та видів (кодів) витрат по кожному з створюваних матеріальних запасів.

Невідфактуровані поставки в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» враховуються в сумі надійшли цінностей, визначеної виходячи з ціни та умов, передбачених в договорах.

Аналітичний облік вкладень в матеріальні запаси здійснюється в многографной картці (ф. 0504054). Ухвалення на облік сформованих за фактичною вартістю матеріальних запасів здійснюється на підставі вимоги-накладної (ф. 0306015), затвердженої по установі для окремих операцій згідно з розробленими положеннями з обліку матеріальних запасів. Аналітичний облік матеріальних запасів ведеться із застосуванням матеріального звіту відповідальних осіб і місць зберігання.

Облік здійснюється за відповідними рахунками аналітичного обліку рахунку 0 105 00 000 «Матеріальні запаси" в розрізі груп з урахуванням специфіки виконання відповідного рівня бюджету бюджетної системи РФ.

Особливості формування вартості об'єктів обліку матеріальних запасів, що випливають із специфіки господарювання установи, розроблені і затверджені головним бухгалтером за погодженням з керівником установи.

Щодо особливості реалізації виконання бюджетів, напрмер, групи "Інші матеріальні запаси", рахунок 0 105 00 000 «Матеріальні запаси" підрозділяється на додаткові:

Запасні частини;

Господарські матеріали;

Паливно-мастильні матеріали;

Подібне розширення угруповання об'єктів обліку відбивається на відповідних рахунках бюджетного обліку з розширеним (доповненим) кодом аналітичного обліку щодо угруповання (відповідно до п. 9 Інструкції N 25н).

Порядок визначення вартості списаних (вибуває, в тому числі і по внутрішньому переміщенню) матеріальних запасів в розрізі облікових груп визначено п. 55 Інструкції N 25н, це:

Фактична вартість кожної одиниці матеріальних запасів;

Середня фактична вартість.

При цьому оцінка матеріальних запасів за середньою фактичної вартості проводиться по кожній групі (виду) запасів шляхом ділення загальної фактичної вартості групи (виду) запасів на їх кількість, що складається відповідно з середньої фактичної вартості та кількості залишку на початок місяця і запасів, що надійшли протягом поточного місяця на дату списання (відпустки).

Нова Інструкція по бюджетному обліку внесла ряд змін в облік матеріальних запасів. Аналіз відповідності положень Інструкцій № 70н і № 107н дозволив виявити ряд таких основних відмінностей в обліку бюджетної установи:

1. Склад матеріальних запасів. У новій Інструкції зі складу матеріальних запасів виведений ряд об'єктів, що відносяться до малоцінних предметів, які переведені до складу основних засобів. До них відносяться: посуд, м'який інвентар і предмети, термін експлуатації яких понад 12 місяців, відображені в ОКОФ.

2. Критерії віднесення предметів до матеріальних запасів. Відповідно до Інструкції N 107н з предметів, термін експлуатації яких понад 12 місяців, застосовувався вартісний критерій (50 МРОТ). У новій Інструкції критерієм віднесення таких предметів до матеріальних запасів служить їх наявність в ОКОФ.

3. Узагальнення і перегрупування предметів по рахунках бухгалтерського обліку.

4. Формування фактичної вартості матеріальних запасів. Нова Інструкція передбачає включення транспортних витрат з доставки продуктів харчування, медикаментів та ін. В фактичну вартість запасів.

5. Зміна методології обліку по бухгалтерських рахунках операцій, пов'язаних з рухом матеріальних запасів.

Відповідно до нової Інструкції по бюджетному обліку N 70н до матеріальних запасів відносяться:

Предмети, що використовуються в діяльності установи протягом періоду, що перевищує 12 місяців, але не належать до основних засобів відповідно до класифікації ОКОФ ( Класифікація основних фондів).

Віднесення ряду об'єктів, що використовуються понад 12 місяців, до матеріальних запасів викликає ряд труднощів. Відповідно до Методичних вказівок щодо впровадження Інструкції по бюджетному обліку, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 24.02.2005 N 26н (п. 5.8), якщо при перенесенні залишків по нефінансовим активів і прийнятті до обліку нових об'єктів нефінансових активів неможливо віднести їх до певних розділів ОКОФ , то ці об'єкти відображаються в обліку на рахунку 10110000 "Інші основні засоби".

Доцільно в облікову політику РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» необхідно відобразити приблизний перелік об'єктів, що використовуються понад 12 місяців, які відносяться до матеріальних запасів.

Матеріальні запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною вартістю. Порядок формування фактичної вартості матеріальних запасів в РГУ вказано додатку 1.

При формуванні фактичної вартості матеріальних запасів, придбаних за плату, слід звернути увагу на два аспекти.

1. Податок на додану вартість включається в фактичну вартість у разі придбання запасів:

За рахунок бюджетних коштів;

За рахунок цільових коштів;

За рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності, якщо ці запаси використовуються в бюджетній діяльності.

Якщо запаси придбані за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності, і використані в цій діяльності, податок на додану вартість відображається на окремому рахунку 21001000 "Розрахунки по ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг".

2. Витрати з доставки матеріальних запасів включаються до первісної вартості. Відповідно до колишньої Інструкцією ці витрати при придбанні продуктів харчування та медикаментів відбивалися за окремою статтею як безпосередньо транспортні витрати. У новій Інструкції такого виключення немає. При доставці різних видів матеріальних запасів одноразово виникає необхідність розподілу таких витрат. В обліковій політиці розглянутого установи слід позначити цей спосіб. Найменш трудомістким з можливих є спосіб "пропорційно вартості доставлених матеріальних запасів".

Середня фактична вартість при списанні запасів визначається наступним чином:

СФС \u003d (З + Сп) х Кс: (До + Кп), (1)

де СФС - середня фактична вартість запасів;

Со - вартість залишку запасів на початок місяця;

Сп - вартість запасів, що надійшли за місяць;

Кс - кількість списаних запасів за місяць;

Ко - кількість залишку запасів на початок місяця;

Кп - кількість запасів, що надійшли за місяць.

Так, в республіканському державній установі «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» середня фактична вартість продуктів харчування (апельсини) в липні 2005 року склала:

СФС \u003d (908 + 13981,80) х 442,2: (28,72 + 453,50) \u003d (13654,08 грн.)

Для забезпечення нормального ходу діяльності установи необхідно регулярне та безперебійне постачання матеріальними цінностями.

Матеріальні цінності на льонокомбінат надходять за наступними каналами:

§ від постачальників;

§ підзвітних осіб;

§ власного виробництва.

Наочно всі канали надходження можна зобразити у вигляді схеми, представленої на малюнку 1.

Мал. 1. Канали надходження матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат»

Для систематизації та більш повного уявлення щодо витрачання матеріальних запасів складемо схему операцій по витрачанню матеріалів і представимо її на малюнку 2.

Мал. 2. Документальне оформлення операцій по витрачанню матеріалів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат»

Таке поєднання видаткових документів і карток складського обліку зменшує обсяг облікової роботи і посилює контроль за дотриманням норм складських запасів.

Форми документального обліку матеріальних запасів, які використовуються в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» відображені в додатку 2.

У практичних цілях важливо виявити відмінності в обліку матеріальних запасів відповідно до нової і старої Інструкцією. Це дозволить безпомилково вести облік в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат». Відповідність рахунків обліку матеріальних запасів нової і старої Інструкцій відображено в додатку 3.

Склад матеріальних запасів за їх групами досить повно відображений в Інструкції N 70н. Однак ряд тверджень вимагає конкретизації положень облікової політики. Дорогі медикаменти усіма установами відносяться на рахунок 10501000 "Медикаменти та перев'язувальні засоби". При цьому в обліковій політиці розглянутого установи встановлено критерій «дорожнечі». Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених, враховуються на позабалансовому рахунку 09. Інструкція представила перелік таких цінностей (двигуни, акумулятори, шини, покришки і т.п.), але не закрила його. Тому в обліковій політиці РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» слід визначити закритий перелік цінностей, що підлягають обліку на позабалансовому рахунку 09.

При надходженні запасів в республіканському державному установа «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» в обліку оформляються записи:

1. Надійшли матеріальні запаси від постачальника ЗАТ «Парус-Плюс» за плату 3.07.06 продукти харчування на суму 26144,14 руб .:

У частині вартості запасів:

До 30220730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів" - на суму 26144,14 грн .;

2. Надходження матеріальних запасів за договором дарування ТОВ «Конфрут» на суму 5600 руб .:

Д 10500340 "Збільшення вартості матеріальних запасів"

До 40101180 "Інші доходи" - на суму 5600 руб.

3. Придбання матеріальних запасів - бензину підзвітною особою Білковим Миколою Борисовичем на суму 354,90 руб .:

Д 10500340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" з конкретизацією за відповідними рахунками аналітичного обліку

До 20814660 "Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб з придбання матеріалів" - на суму 354,90 руб.

4. Оприбуткування матеріалів, отриманих від ліквідації транспортного засобу ВАЗ 2107 на суму 16700 руб .:

До 40101172 "Доходи від реалізації активів" - на суму 16700 руб ..

5. При оприбуткуванні виготовлених матеріальних запасів робиться наступна бухгалтерська запис:

До 10604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

При списанні запасів в обліку РГУ оформляються такі записи:

1. Списання витрачених матеріальних запасів, а також за результатами інвентаризації списання нестач в межах норм природних втрат. Витрачені медикаменти на суму одна тисяча двісті тридцять вісім руб.

До 10500440 "Зменшення вартості матеріальних запасів" - на суму 1238 руб.

2. Передача матеріальних запасів для виготовлення:

Основних засобів на суму 5630 руб .:

Д 10601310 "Збільшення капітальних вкладень в основні засоби",

До 10500440 "Зменшення вартості матеріальних запасів" - на суму 5630 грн .;

Матеріальних запасів на суму 462 руб .:

Д 10604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)"

До 10500440 "Зменшення вартості матеріальних запасів" - на суму 462 руб.

3.Спісаніе недостачі матеріальних запасів на суму 212 руб .:

Д 40101172 "Доходи від реалізації активів"

До 10500440 "Зменшення вартості матеріальних запасів" - на суму 212 руб.

4. Списання матеріальних запасів, придбаних за рахунок коштів, отриманих від підприємницької діяльності, використаних в бюджетній в грудні 2005 року на суму 5730 руб .:

Д 40103000 "Фінансовий результат минулих звітних періодів"

До 10500440 "Зменшення вартості матеріальних запасів" - на суму 5730 руб.

5. Списання запасних частин до транспортних засобів, виданих замість зношених на суму 5280 руб .:

Д 40101272 "Витрачання матеріальних запасів"

До 10505440 "Зменшення вартості інших матеріальних запасів" - на суму 5280 руб.

Одночасно ці цінності враховуються на позабалансовому рахунку 09 також на суму 5280 руб.

У республіканське державна установа протягом місяця від ТОВ «Фірма« Сувенір »надходили продукти харчування виду борошно пшеничне в кількості 650 кг на суму 6 250 руб. (В тому числі ПДВ 953 руб.):

В кількості 200 кг за ціною 9 грн. / Кг (в тому числі ПДВ 1,37 руб.);

В кількості 50 кг за ціною 9,50 руб. / Кг (в тому числі ПДВ 1,45 руб.);

В кількості 400 кг за ціною 9,94 руб. / Кг (в тому числі ПДВ 1,52 руб.). Оплата за продукти проводилася в такий спосіб:

1000 руб. було сплачено до надходження продуктів в організацію (авансовий платіж);

5250 руб. оплачено після надходження продуктів в установу.

На початок місяця в обліку значився залишок по цьому виду продуктів харчування в кількості 80 кг на суму 728 руб.

Протягом місяця було витрачено продуктів цього виду в кількості 670 кг.

В обліку оформлені такі записи.

Продукти харчування придбано і використані в процесі бюджетної діяльності

1. Перерахування авансу ТОВ «Фірма« Сувенір »:

Д 120611560 "Збільшення дебіторської заборгованості за виданими авансами за придбання матеріальних запасів"

До 1304053340 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з придбання матеріальних запасів" - на суму 1000 руб.

2. Надходження продуктів харчування від постачальників:

Д 110502340 "Збільшення вартості продуктів харчування"

До 130220730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів" - на суму 6250 руб.

3. Перерахування коштів постачальникам в оплату отриманих продуктів харчування:

До 1304053340 "Розрахунки по платежах з бюджету з органами, що організують виконання бюджетів, з придбання матеріальних запасів" - на суму 6250 руб.

4. Залік раніше перерахованих авансів:

Д 130220830 "Зменшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів"

До 120611560 "Зменшення дебіторської заборгованості за виданими авансами за придбання матеріальних запасів" - на суму 1000 руб.

5. Списання витрачених продуктів харчування:

Д 140101272 "Витрачання матеріальних запасів" - на суму 6404,47 руб.

До 110502440 "Зменшення вартості продуктів харчування"

Визначення вартості витрачених продуктів харчування:

(728 + 6250) х 670: (80 + 650) \u003d 6404,47 руб.

Отже, розглянуті основні аспекти обліку матеріальних запасів відповідно до нової Інструкції по бюджетному обліку в республіканському державній установі «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат». Однак при організації обліку матеріальних запасів слід особливу увагу звернути на складський облік запасів і обгрунтованість їх списання. З метою збереження бюджетних коштів можна рекомендувати установам розробити норми списання тих матеріалів, за якими такі норми відсутні на державному або галузевому рівні. Їх також доцільно використовувати при плануванні кошторисів доходів і видатків. У зв'язку з цим доцільно розглянути питання, пов'язані з контролем матеріальних запасів в розглянутому бюджетній установі.

ГЛАВА 3 ОРГАНІЗАЦІЙНА МОДЕЛЬ ОЦІНКИ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕДУР ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТІ ЗБЕРІГАННЯ ЗАПАСІВ

У сфері бюджетних установ діють всі види і форми контролю, які відстежують загальні риси, характерні для всіх об'єктів, що перевіряються, і специфіку, обумовлену особливостями організаційно-правової форми некомерційних організацій.

Разом з тим в даний час в літературі мало приділено уваги його методичним аспектам. Опрацювання методик контролю обліку матеріальних запасів дозволяє розкрити резерви, виявити і своєчасно запобігти можливим порушенням, забезпечити тим самим збереження коштів.

У процесі перевірки операцій з матеріалами перевіряючий вирішує наступні завдання:

1) Вивчення складу матеріальних запасів, ознайомлення з умовами їх зберігання;

2) Підтвердження правильності оцінки запасів та відображення операцій
по їх надходження та використання (реалізації) в обліку;

3) Оцінка системи внутрішнього контролю за використанням сировини і
матеріалів;

4) Оцінка якості проведених інвентаризацій матеріальних запасів.

Перевірка збереження і використання товарно-матеріальних цінностей в установі, як правило, починається зі знайомства з роботою матеріального відділу бухгалтерії. Контролеру слід переконатися в наявності оформлених договорів з матеріально відповідальними особами, журналів реєстрації прибутково-видаткових документів, наказів про затвердження складу інвентаризаційних комісій і порядку проведення інвентаризацій.

Збереження сировини і матеріалів залежить від умов зберігання, тому наступним етапом контролю є перевірка стану складського господарства на підприємстві. Контролер з'ясовує число і розміщення складських приміщень, їх ємність, спеціалізацію, наявність умов для зберігання цінностей, забезпеченість пожежно-охоронною сигналізацією, ваговимірювальним обладнанням, тарою і т. Д.

Після цього доцільно провести тестування по спеціальній анкеті і визначити, чи слід проводити повну або часткову інвентаризацію матеріально-виробничих запасів, чи потрібно проведення суцільної документальної перевірки окремих напрямків рухів цінностей або можна обмежитися вибірковою перевіркою. Висновки робляться на основі вивчення систем бухгалтерського обліку на підприємстві за приблизною анкеті тестів перевірки стану внутрішнього контролю та системи обліку матеріальних ресурсів на підприємстві.

Контролер за результатами загального ознайомлення з системою обліку на підприємстві складає програму перевірки операцій з матеріальними запасами. Якщо у контролера склалася думка про незадовільний рівень зберігання цінностей на складах установи, він може порекомендувати керівництву провести вибіркову інвентаризацію деяких груп матеріалів (дефіцитних, дорогих), закріплених за конкретними матеріально відповідальними особами. При отриманні згоди та призначення інвентаризаційної комісії контролер повинен скласти перелік підлягають перевірці цінностей; зажадати від завідувача складом (комірника) складання звіту по приходу та відпуску матеріалів на дату початку інвентаризації (один примірник звіту передається в бухгалтерію, другий залишається у контролера), отримати від нього розписку про відсутність задіяних і не списаних у витрату цінностей. Під час інвентаризації контролер спостерігає за правильним проведенням членами інвентаризаційної комісії встановлених процедур (перерахунком запасів, їх зважуванням, заповненням інвентаризаційних описів і т. Д.).

Підписані контролером, членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами інвентаризаційні описи передаються в бухгалтерію для визначення результатів інвентаризації. При виявленні за деякими матеріалами відхилень від облікових даних по ним складаються порівняльні відомості. За всіма фактами нестач і надлишків матеріально відповідальні особи повинні дати письмові пояснення. Якщо розміри порушень значні, то контролер може рекомендувати керівнику провести суцільну інвентаризацію матеріальних цінностей на підприємстві.

Перевіряючи організацію бухгалтерського обліку матеріальних ресурсів на підприємстві, контролер на основі вивчення і зіставлення даних первинних розрахунково-платіжних документів і облікових регістрів встановлює повноту оприбуткування матеріальних запасів, правильність їх класифікації та оцінки, обґрунтованість списання за видатками.

Правильність відображення в обліку вартості саме ті (зайвих) цінностей, виявлених в ході інвентаризацій, перевіряється контролером шляхом аналізу інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей, наказів керівника, бухгалтерських довідок, рішень судових органів і т.д. На витрати може бути списана сума нестач і псування цінностей тільки в межах норм природних втрат, недостачі понад норм повинні ставитися на винних осіб, а при їх відсутності (або відмову суду у стягненні з них) - на зменшення бюджетного фінансування збитки підприємства. Надлишки цінностей підлягають оприбуткуванню, а їх сума - віднесенню на збільшення бюджетного фінансування.

Правильність застосовуваних схем кореспонденції рахунків по списанню матеріально-виробничих запасів зі складу встановлюється контролером, як правило, шляхом вибіркового контролю записів в облікових регістрах і зіставлення їх з даними первинних видаткових документів.

Переважні напрямки внутрішнього контролю зберігання запасів полягають в наступному:

Вживаються заходи знижують ймовірність втрат, розкрадань і неефективного використання запасів;

Існують гарантії, що запаси не можуть використовуватися або не можуть бути переміщені без належного відображення в обліку;

Забезпечено правильне формування собівартості запасів;

У бухгалтерській звітності наявні запаси відображені в правильній оцінці;

Досягнуто відповідність облікових залишків, показаних в регістрах аналітичного обліку, результатами інвентаризації.

Необхідними передумовами дієвого контролю за збереженням запасів є:

1. наявність посадовим чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для матеріалів відкритого зберігання), проведення належної спеціалізації складів;

2. розміщення матеріалів по секціях складів, а всередині них - за окремими групами таким чином, щоб забезпечити можливість їх швидкої приймання, відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду матеріалу слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться тут матеріалі;

3. оснащення місць зберігання матеріалів необхідним ваговим господарством, вимірювальними приладами та мірною тарою, забезпечуючи їх періодичне переогляд і таврування;

4. Використання централізованої доставки матеріалів з базисних складів у виробничі приміщення (цехи) за узгодженими графіками;

5. скорочення зайвих проміжних складів і комор;

6. організація, там де це необхідно і доцільно, ділянок централізованого розкрою матеріалів;

7. встановлення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск матеріальних цінностей за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм матеріальних цінностей; висновок з цими особами в установленому порядку письмових договорів про матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером підприємства;

8. визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів матеріалів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення з підприємства матеріальних цінностей.

3.2 Оцінка стану внутрішнього контролю в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат»

Для оцінки стану внутрішнього контролю в області зберігання запасів необхідно відповісти на наступні питання, тобто розробимо тест системи внутреннуго контролю за матеріальними запасами в РГУ:

1. Чи можливі розкрадання і необгрунтовані втрати в розглянутому установі

Розкрадання запасів можливо, лише в дуже рідкісних випадках, так як всі склади РГУ охороняються і тим більше вони оснащені сигналізацією. Втрати матеріальних запасів відбуваються лише в межах норм природних втрат. Необгрунтовані втрати запасів практично виключені, так як в установі налагоджена система контролю за використанням продуктів харчування і медикаментів і матеріально-відповідальними особами відстежується рух, а саме залишки, надходження і витрачання таких запасів або використовуються такі матеріали, які не псуються і при правильному умови зберігання не втрачають своїх властивостей. Виняток становлять деякі сипучі продукти харчування, тому при проведенні інвентаризацій вони періодично списується в межах норм природних втрат.

2. Чи надійні приміщення, в яких зберігаються матеріальні запаси?

Склади на яких зберігаються запаси надійні. Вони оснащені необхідним обладнанням, холодильниками для псуються і матеріально-відповідальні особи підтримують відповідний температурний режим, необхідний для конкретного виду матеріальних запасів. Також склади, призначені для зберігання запасів, обладнані сигналізацією і знаходяться під контролем матеріально-відповідальних осіб, тому розкрадання практично виключено.

3. Чи можуть використовуватися запаси без належного відображення в обліку?

Запаси можуть бути використані без належного відображення в облікових регістрах, так як це бюджетна установа, і контроль за дотримання відображення в обліку лягає на матеріально-відповідальних осіб.

4. Перевірка наявності посадовим чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для матеріалів відкритого зберігання), проведення належної спеціалізації складів.

Щодо даного пункту можна відзначити, що склад, призначений для зберігання матеріальних запасів обладнаний, але спеціально пристосованих майданчиків для матеріалів відкритого зберігання в розглянутому установі немає. Це пов'язано з тим, що в РГУ рідко надходять вищеназвані матеріали, але в разі надходження таких, контроль за ними важко.

5. Розміщені чи матеріали по секціях складів, а всередині них - за окремими групами таким чином, щоб забезпечити можливість їх швидкої приймання, відпуску та перевірки наявності.

На складі, призначеному для зберігання матеріальних запасів установи, в місцях зберігання кожного окремого виду матеріалу прикріплений ярлик з вказівкою даних про що знаходиться тут матеріалі, що полегшує роботу комірника і підвищує ступінь контролю за матеріальними цінностями, також завдяки цьому не виникає пересортиці матеріалів.

6. Оснащені чи місця зберігання матеріалів необхідним ваговим господарством, вимірювальними приладами та мірною тарою?

Склад, призначений для зберігання матеріальних запасів оснащений вагами, вимірювальними приладами та мірною тарою, що забезпечує їх періодичне переогляд і таврування, а також підвищує точність і правильність визначення витрачання і надходження матеріалів;

7. Чи встановлений коло осіб, відповідальних за приймання та відпуск матеріальних цінностей, за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм матеріальних цінностей; укладені з цими особами в установленому порядку письмові договорів про матеріальну відповідальність.

У РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» коло осіб, відповідальних за приймання та відпуск матеріальних цінностей, за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм матеріальних цінностей встановлено, з ними укладені договори про матеріальну відповідальність.

8. Чи визначений перелік посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів матеріалів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення з підприємства матеріальних цінностей.

В даному закладі перелік посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів матеріалів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення з підприємства матеріальних цінностей, не визначений, але при цьому визначено перелік матеріально-відповідальних осіб, який передбачає виконання даних функцій.

Стан внутрішнього контролю можна оцінити як середнє, так як простежити за збереженням матеріальних запасів до деталей в представленому установі неможливо. Це пов'язано зі специфікою діяльності організації.

3.3 Аналіз матеріальних запасів і пропозиції щодо вдосконалення внутрішнього контролю в області зберігання запасів в республіканському державній установі

Аналіз матеріальних запасів в РГУ дозволяє виявити негативні тенденції в діяльності, а також є одним із прийомів внутрішнього контролю за веденням обліку на ділянці, пов'язаному з матеріально-виробничими запасами.

Аналіз руху матеріальних запасів представимо в таблицях 1, 2, 3 і 4.

Для наочного зображення розглянемо отримані показники структури матеріальних запасів за допомогою кругових діаграм, зображених на графіках 1, 2, 3 і 4.

Таблиця 1

Аналіз залишків на початок періоду матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» за липень 2006 р

Найменування показника	Залишок на початок періоду, руб.			Структура,%
Найменування показника	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів

Медикамент перев'язувальні засоби
Продукти харчування
Паливно-мастильні матеріали
Продовження таблиці 1

м'який інвентар
Інші матеріальні запаси

Мал. 3 Аналіз структури матеріальних запасів на початок липня 2006 р

На початок аналізованого року в структурі матеріальних запасів РГУ переважає м'який інвентар. Цей рядок займає 82,11% в структурі матеріалів. Решта запаси займають незначне місце. Так, питома вага медикаментів та перев'язувальних матеріалів займає 1,15 процентних пункту, на частку продуктів харчування припадає лише 6,90% від загальної вартості матеріальних запасів. Даний факт свідчить, що на підприємстві ефективно налагоджений контроль за використанням псуються матеріалів. Велика частина матеріальних запасів припадає на запаси, що надійшли до установи за рахунок позабюджетних джерел.

Таблиця 2

Аналіз надходження матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» за липень 2006 р

найменування показника	Надійшло, руб.			Структура,%
найменування показника	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів

Продукти харчування
Паливно-мастильні матеріали
м'який інвентар
Інші матеріальні запаси

Мал. 4 Аналіз структури надходження матеріальних запасів за липень 2006 р

Протягом аналізованого періоду в установу надійшло матеріалів на суму 462603,57 руб., При цьому більше третини за рахунок позабюджетних фондів, що негативно характеризує діяльність підприємства бюджетної сфери. Найбільшу частку в структурі коштів, що надійшли займають продукти харчування - 71,14%. Найменша сума надійшла по медикаментах і перев'язувальних матеріалів. Їх надійшло на 20094,05 руб. в абсолютному вираженні (у відносному їх частка склала - 4,34%).

Таблиця 3

Аналіз витрачання матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» за липень 2006 р

найменування показника	Надійшло, руб.			Структура,%
найменування показника	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів
Медикаменти та перев'язувальні засоби
Продукти харчування
Паливно-мастильні матеріали
м'який інвентар
Інші матеріальні запаси

Мал. 5 Аналіз структури витрачання матеріальних запасів за липень 2006 р

Аналізуючи витрачання матеріалів, можна відзначити, що витрата склала меншу суму, ніж надходження. Різниця склала 21056,94 руб. Даний факт свідчить про збільшення залишків матеріальних запасів на складі установи. Переважне значення при витрачанні матеріалів, як і під час вступу, займаю продукти харчування. Їх витрачено на суму 301242,74 руб. Надходження склало 329076,74 руб.

Витрата матеріалів був більше ніж надходження лише за статтею м'який інвентар - на 2504,19 руб.

По іншим статтям можна говорити про збільшення залишків на кінець місяця.

Таблиця 4

Аналіз залишків на кінець місяця матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» за липень 2006 р

найменування показника	Залишок на кінець періоду, руб.			Структура,%
найменування показника	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів	Всього, в т.ч. за рахунок	бюджетних коштів	коштів позабюджетних фондів
Медикаменти та перев'язувальні засоби
Продукти харчування
Паливно-мастильні матеріали
м'який інвентар
Інші матеріальні запаси

Мал. 6 Аналіз структури залишків матеріальних запасів на кінець липня 2006 р

Як видно з таблиці 4 і малюнка 6, найбільшу частину в структурі залишків на кінець місяця становить м'який інвентар (80,82%), найменшу - медикаменти та перев'язувальні засоби та паливно-мастильні матеріали (1,28% і 1,35%, відповідно ). Таким чином, тенденція в структурі залишків збереглася як на початок розглянутого періоду, так і на кінець.

Отримані показники в вищепредставленими таблицях дозволяють зробити висновок про те, що рух матеріальних запасів контролюється і аналізується матеріально-відповідальними особами і в установу надходить і витрачається матеріальних запасів в необхідній кількості, що сприяє стабільній і безперервної діяльності підприємства, що особливо важливо при здійсненні діяльності в бюджетній сфері, пов'язаної з лікуванням і змістом хворих.

Система внутрішнього контролю в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» досить ефективна, тому що контролюються всі ділянки зберігання запасів. Але все ж він розглядався установі необхідно звернути увагу на деякі складності, пов'язані з ділянкою обліку матеріальних запасів.

Дані недоліки пов'язані з тим, що система внутрішнього контролю не відповідає масштабам діяльності установи.

У РГУ всього один комірник. Це ускладнює швидкий відпуск матеріалів, тому що комірник займається ще й прийомом і відпусткою матеріалів зі складу. У бухгалтерії використовується оперативно- бухгалтерський метод обліку матеріалів. У комірника комп'ютера немає. Це створює великі незручності - уповільнення подачі інформації в бухгалтерію. Отже, на комірника покладено досить велика кількість обов'язків. Тому доцільно запропонувати вести складський облік матеріально-виробничих запасів за допомогою конфігурації 1 С: Підприємство, це прискорить процес контролю за рухом матеріально-виробничих запасів і полегшить роботу комірникові установи.

Також необхідно скорочення зайвих проміжних складів і комор, так як це ускладнює процес відпуску матеріалів і збільшує трудомісткість процесу, пов'язаного з переміщенням матеріалів.

ВИСНОВОК

У даній дипломній роботі викладені теоретичні та практичні питання, що стосуються обліку та контролю за матеріальними запасами, наведено основні поняття, терміни, використовувані в обліку матеріалів.

Матеріально-виробничі запаси - це активи (майно), які в процесі надання послуг під впливом живої праці працівників і за допомогою засобів праці сприяють функціонуванню бюджетної організації.

В процесі діяльності бюджетної установи матеріально-виробничі запаси використовуються різними способами. Одні з них повністю перетворюються і перетворюються в нові, інші змінюють там свою форму і розміри, треті входять у виріб без будь-яких зовнішніх змін, четверті тільки сприяють функціонуванню бюджетної установи.

В ході написання дипломної роботи детально вивчені питання бухгалтерського обліку по ділянці матеріально-виробничі запаси в республіканському державній установі «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат».

В даному закладі добре організована робота з обліку матеріальних запасів: видаються всі накази про призначення матеріально-відповідальними особами, є список матеріально-відповідальних осіб, які несуть матеріальну відповідальність за ввірені їм ділянки, документи до обліку приймаються правильно оформлені (рахунки-фактури, накладні) і т.д.

У РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» ведеться автоматизований облік, в тому числі і по ділянці матеріальних запасів за допомогою програмної оболонки 1 С: Підприємство, Конфігурація Бюджетні установи.

Дослідженню запропонованої теми присвячено 3 глави.

Перша глава дипломної роботи присвячена вивченню економічної сутності, поняття, класифікації матеріалів, також в ній розкриваються особливості бюджетного обліку по ділянці «Матеріальні запаси», відображені завдання обліку матеріалів в бюджетних установах.

Другий розділ стосується обліку матеріальних запасів, безпосередньо, на досліджуваному підприємстві. тут розкрита коротка характеристика установи і приділено увагу веденню в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат» синтетичного і аналітичного обліку матеріалів.

Третя глава присвячена внутрішнього контролю за матеріальними запасами в організації та розробці системи внутрішнього контролю матеріальних запасів. Для контролю за рухом матеріальних запасів застосований такий прийом, як аналітичні процедури. Також в цьому розділі запропоновано шляхи вдосконалення обліку і контролю за матеріальними запасами.

Важливо підкреслити актуальність даної теми. Це пов'язано, в першу чергу, з недостатнім розкриттям питань обліку і контролю матеріальних запасів в бюджетних установах у зв'язку з реформуванням бюджетної системи.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Бюджетний кодекс Російської Федерації. - М .: Велбі, 2005. - 160 с.

2. Податковий кодекс Російської Федерації. Частина перша. Федеральний закон від 31 липня 1998 року, № 146-ФЗ.

3. Закон Республіки Марій Ел «Про фінансові основи місцевого самоврядування в Республіки Марій Ел», збірник законодавств Республіки Марій Ел № 12, Йошкар-Ола, 2003. - с. 50-62.

4. Закон Республіки Марій Ел «Про бюджетний устрій та бюджетну систему Республіки Марій Ел // березень. правда. - 2004. - 31 березня. - с. 3-10.

5. Наказ Мінфіну Росії від 10.02.2006 N 25н «Про затвердження Інструкції по бюджетному обліку».

6. Наказ Мінфіну Росії від 26.08.2006 N 70н «Про затвердження Інструкції по бюджетному обліку».

7. Наказ Міністерства фінансів Республіки Марій Ел «Про затвердження Положень про фінансові відділах Міністерства фінансів РМЕ», збірник законодавств Республіки Марій Ел №1, Йошкар-Ола, 2003. - с. 16-21.

8. Постанова Медведівського районного зборів «Про бюджет району на 2003 рік» // Вести. - 2003. - 25 берез. - с. 2-8.

9. Альошин С. М., Нефедов В. Л. Аналіз виконання кошторисів витрат, контроль і ревізія в бюджетних установах. М., 2005. - 234 с.

10. Альошин С. М. Нефедоров В. П. Аналіз виконання кошторисів витрат, контроль і ревізія в бюджетних установах. М., 2005. - 654 с.

11. Амборскій В. І., Грищенко А. А. Аналіз господарської діяльності в бюджетних і наукових установах. М., 2005. - 234 с.

12. Аналіз кошторисів організації / Под ред. Торбушкіна Н., М., 2005.

13. Аналіз господарської діяльності бюджетних організацій: Навчальний посібник / За редакцією Д. А. Панкова, Є. А. Головкової. М .: Нове знання, 2004. - 409 с.

14. Баранов М. А. Контроль і ревізія. М .: КНОРУС, 2005. - 218 с.

15. Башігорова Г. І., Філіппенко В. І. Облік в некомерційних організаціях. - СПб: Пітер, 2002. - 462 с.

16. Бєлов Н. А. Бухгалтерський облік в установах невиробничої сфери. - М .: Фінанси і статітсіка, 2006. - 421 с.

17. Бюджетна реформа 2006-2008 рр .: від управління витратами до управління результатами / За редакцією A. M. Лавров. Фінанси. 2005 - № 11, с. 36

18. Бюджетна система Російської Федерації / За редакцією М. В. Романовського, О. В. Врублевської. М., 2005. - 290 с.

19. Ванюкова Р. А. Бухгалтерський облік в бюджетних установах, Йошкар-Ола, 2005. - 212 с.

20. Гервіц Л. Я., Масталигіна Н.А.Фінансовое планування і аналіз в бюджетних установах. - М., 2005. - 420 с.

21. Державні витрати і соціально-економічний розвиток / За редакцією Шахова Г. Я., Боженка І. П. Фінанси, 2005. - № 8. - с. 620.

22. Китова Г., Кузнєцова Т. Аналіз витрат федерального бюджету на НДДКР. М .: Центр фіскальної політики, 2006. - 345с.

23. Кондраков Н. П., Кондраков І. М. Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях. М .: Проспект. 2005. - 232 с.

24. Кондраков Н. П., Кондраков І. М. Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях. М: Проспект, 2004. - 423 с.

25. Мірзаліев М. Н. Складання місцевих бюджетів // фінанси.-2003. - № 12. - с. 12-14.

26. Проніна Л. І. Законодавчі основи місцевих фінансів // Фінанси. - 2003. №1 - с. 7-11.

27. Панков В. Г. Про деякі проблеми фінансової самостійності місцевого самоврядування // Фінанси. - 2004. - № 3 - с. 5-9.

28. Самбірський В. І., Пріщенко А. А. Аналіз господарської діяльності в бюджетних і наукових установах. - М .: Фінанси і статистика, 2002. - 436 с.

29. Середа К. Н. Бухгалтерський облік та оподаткування в бюджетних організаціях. Ростов-на-Дону: Фенікс, 2005. - 448с.

30. Токарев І. Н. Бухгалтерський облік в бюджетних установах. М .: ІД ФБК ПРЕС, 2005. - 504 с.

31. Фінансові аспекти реформування галузей соціальної сфери / За редакцією Чирикова А. Е. Наукові праці № 60. М .: ІЕПП, 2005.

32. Фінансовий менеджмент на бюджетних організаціях / За редакцією Леухін А., М. 2006

33. Фінанси бюджетної організації. / За редакцією Полякова. М: Вузівський підручник, 2005. - 363с.

34. Чернюк А. А. Бюджетна класифікація та її значення для організації обліку виконання кошторисів витрат бюджетних установ. М., 2005. - 429 с.

35. Шамшуріна Н. Г. Економіка лікувально-профілактичного закладу. - М .: МЦФЕР, 2001. - 345 с.

36. Шохін C. O., Вороніна Л. І. Бюджетно-фінансовий контроль і аудит. Теорія і практика застосування в Росії. М., 2006. - 392 с.

37. Щетинін Р. А., Хромченко А. Л. Економіка освіти. - М .: Російське педагогічне агентство, 2001. - 542 с.

38. Економіка, організація і планування в невиробничій сфері / За редакцією Є. М. Жильцова. М., 2005. - 672с.

39. Експертний висновок на проект Федерального бюджету на 2006 рік і прогноз соціально-економічного розвитку Російської Федерації. / За редакцією Сенчагов В. К., Гельвановскій М. І., Гловацкая Н. Г. та ін. Інститут економіки РАН. М., 2005.-с.6.

40. Аналіз впливу реформи системи бюджетних установ на бюджетну політику в Російській Федерації. М .: ІЕПП, 2004.

41. Волчкова М. Бухгалтерський облік операцій з надходження та витрачання паливно-мастильних матеріалів, Бюджетні установи охорони здоров'я: бухгалтерський облік та оподаткування. - 2006. - № 6.

42. Гарнов І. Відображення в бюджетному обліку установи операцій з реалізації державного майна, закріпленого за ним на праві оперативного управління, Бюджетні установи освіти: бухгалтерський облік та оподаткування. - 2006. - № 4.

43. Курочкіна Л. П. Облік матеріальних запасів в бюджетній установі, Бухгалтерський облік в бюджетних і некомерційних організаціях. - 2005. - № 17.

44. Курочкіна Л. П. Що нового в обліку матеріальних запасів, Бухгалтерський облік в бюджетних і некомерційних організаціях. - 2006. - № 9.

45. Мірошникова П. Коментарі до положення з бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів» ПБУ - 5/01, Фінансова газета. - 2001. - № 34.

46. \u200b\u200bМорозов С. Облік матеріальних запасів, Силові міністерства і відомства: бухгалтерський облік та оподаткування. - 2006. - № 5.

47. Орлова Г. В. Особливості формування бюджетної звітності в зв'язку з деталізацією по Косгеї операцій по руху окремих видів матеріальних запасів, Ваш бюджетний облік, - 2006. - № 6.

48. Основи самостійності і збалансованості місцевих бюджетів // Фінанси. - 2003. - №3 - з. 10-11.

49. Сівець С.В. Методика обліку за інструкцією № 25н

50. Фінанси місцевого самоврядування // Фінанси. - 2004. - №3 - з. 5-6.

Додаток 1

Порядок формування фактичної вартості матеріальних запасів в РГУ «Кожласолінскій психоневрологічний будинок-інтернат»

Спосіб надходження і вибуття запасів	формування вартості
1. Придбання запасів	Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику. Суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги. Митні збори та інші платежі. Винагороди, що сплачуються посередницької організації. Транспортні витрати, включаючи страхування доставки. Суми, що сплачуються за доведення матеріальних запасів до стану, в якому вони придатні до для використання із запланованою цілях. Інші платежі, безпосередньо пов'язані з придбанням матеріальних запасів
2. Виготовлення запасів	У розмірі витрат, пов'язаних з виготовленням запасів
3. Безоплатне отримання: - за договором дарування; - надлишки, виявлені при інвентаризації; - отримані від ліквідації основних засобів	Поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку з урахуванням сум, які сплачуються одержувачем за доставку матеріальних запасів і приведення їх у стан, придатний для використання
4. Надходження матеріальних запасів в користування або розпорядження, які не належать установі	У розмірі вартості, передбаченої в договорі
5. Списання (відпустка) матеріальних запасів	За середньої фактичної вартості по кожній групі (виду) запасів

Додаток 2

Документальний облік матеріальних запасів

номер форми	Назва
Аналітичний облік і надходження матеріальних запасів
	Картка кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (за винятком продуктів харчування, молодняку \u200b\u200bтварин і тварин на відгодівлі)
	Зворотний відомість по нефінансовим активів (Щомісяця підраховуються обороти по продуктам харчування і виводяться залишки на кінець місяця)
	Накопичувальна відомість по приходу продуктів харчування
	Накопичувальна відомість з витрачання продуктів харчування
	Книга обліку тварин (молодняк тварин і тварини на відгодівлі за видами та віковими групами)
	Книга (Картка) обліку матеріальних цінностей (облік за найменуваннями, сортами і кількістю матеріально відповідальними особами)
	Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів N 7 (по витраті матеріальних запасів, їх вибуття з експлуатації, переміщенню всередині установи)
	Акт про приймання матеріалів (коли є розбіжності з даними документів постачальника)
Переміщення і списання матеріальних запасів
	Вимога-накладна
	Накладна на відпуск матеріалів на сторону
	Меню-вимога на видачу продуктів харчування
	Відомість на видачу кормів і фуражу
	Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи
	Шляховий лист:
	будівельної машини
	легкового автомобіля
	спеціального автомобіля
	вантажного автомобіля
	вантажного автомобіля
	автобуса не загального користування
	Акт про списання матеріальних запасів

додаток 3

Відповідність рахунків обліку матеріальних запасів нової і старої Інструкцій

Інструкція N 70н		Інструкція N 107н
номер рахунки	Назва рахунку	номер рахунки	Назва рахунку
	Медикаменти та перев'язувальні засоби		Медикаменти та перев'язувальні засоби
	Продукти харчування		Продукти харчування
	Паливно-мастильні матеріали		Паливо, пальне і мастильні матеріали
	Будівельні матеріали		Будівельні матеріали для капітального будівництва
	Будівельні матеріали		господарські матеріали і канцелярські приналежності в частині матеріалів, призначених для поточного ремонту
	Інші матеріальні запаси		матеріали тривалого використання для наукових досліджень і на лабораторному випробуванні
			спецобладнання для науково-дослідних робіт за договорами з замовниками
			Молодняк тварин і тварини на відгодівлі
			Матеріали для навчальних, наукових та інших цілей
			Господарські матеріали і канцелярське приладдя
			спеціальні матеріали

			Інші матеріали
			Запасні частини до машин і встаткування
	Готова продукція		Готова продукція