ВНІІДАД офіційний. Розробки ВНІІДАД з управління електронними документами

Методичні рекомендації щодо застосування ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів »/ Росархів, ВНИИДАД. М., 2018.

Методичні рекомендації з розробки федеральними органами державної влади зразкових номенклатур справ для територіальних органів та підвідомчих організацій / Росархів, ВНИИДАД. М., 2018.

Методичні рекомендації по роботі з документами з особового складу в державних і муніципальних архівах, архівах організацій / Росархів, ВНИИДАД. М., 2018.

підготовлено Історико-архівним інститутомРосійського державного гуманітарного університету, який в рамках реалізації заходів ФЦП «Культура Росії (2012-2018 роки) здійснює підготовку комплексу довідково-методичних і практичних посібниківдо «Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федераціїта інших архівних документів в державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях РАН »(державний контракт № 079 від 24.02.2014).

Зазначена робота пройшла рецензування в науково-методичних радах архівних установ федеральних округіві федеральних архівах і рекомендована для використання в практичної діяльностіархівних установ.

В першу чергу посібник призначений для архівістів, які не мають спеціальної освітиі досвіду роботи в архівних установах.

Росархів, ВНИИДАД. 2014 р

Росархів, ВНИИДАД. 2014 р

. (Виконавець - ТОВ «Адапту»);

. (Виконавець - Російський державний гуманітарний університет(РДГУ);

. (Виконавець - Всеросійський НДІ документознавства та архівної справи (ВНИИДАД);

. (Виконавець - Всеросійський НДІ документознавства та архівної справи (ВНИИДАД);

. (Виконавець - Всеросійський НДІ документознавства та архівної справи (ВНИИДАД);

(Виконавець - Всеросійський НДІ документознавства та архівної справи (ВНИИДАД).

Аналітичний огляд «Стан і розвиток архівної справи в країнах СНД в 1999-2010 рр.». Росархів, ВНИИДАД. 2012 р

Аналітичний огляд «Порівняльний аналіз аналогових і цифрових технологій для вироблення і застосування технологічних рішень, що забезпечують відновлення згасаючих текстів архівних документів». Росархів, ВНИИДАД. 2012 р

Росархів, ВНИИДАД. 2012 р

Методичні рекомендації щодо організації роботи та технологічного оснащення сховищ електронних документів. Росархів, ВНИИДАД. 2012 р

Методичні рекомендації на електронну копіювання архівних документів і управління отриманим інформаційним масивом. Росархів, ВНИИДАД. 2012 р

Загальна інформація про компанію

Додаткова інформація про компанію

Довідково-інформаційне обслуговування з проблем документаційного забезпечення; розробка проектів вдосконалення систем документаційного забезпечення управління; підготовка нормативних і методичних матеріалівпо організації документаційного забезпечення управління та архівного зберігання документів в установах, організаціях, на підприємствах різних форм власності і управління; консультування з питань забезпечення збереженості документів, вибору технічних засобів документування та архівного зберігання документів; підвищення кваліфікації в області документознавства та архівної справи

Детальна інформація про підприємство

Аспірантури. Допоміжні послуги бізнесу. Документи, документація і документування. Послуги консультантів по системах обробки інформації та, виробничих, комерційних, ділових даних. Курси по перенавчанню й підвищенню кваліфікації персоналу. Організація виставок, з'їздів, конференцій. Прикладні програмні засоби, пакети програм для бізнесу, фінансів, офісу і професіоналів-розробників. Програмні засоби для технологій інформаційних сховищ, управління архівами, управління бібліотеками й електронними документами (EDMS), систем управління базами даних (СКБД), управління інформаційними центрами, Довідковими службами. Професійні, технічні, за захопленнями та інші спеціалізовані короткочасні курси навчання та підвищення кваліфікації. Університети, аспірантури, технічні університетиі вищі навчальні заклади (інститути). Послуги організації з'їздів і конференцій, згідно з технічною документацією, зберігання і пошуку інформації, за навчальною документації, зберігання та знищення документації, ведення, адміністративного управління архівами документів

Рубрики компанії

Місто:Москва

Програма заходу

Галузевий центр підвищення кваліфікації ВНІІДАД відкриває набір на курси професійної перепідготовкиі підвищення кваліфікації по архівної справи.

Курси професійної перепідготовки дозволяють дистанційно придбати необхідні знанняі навички для ведення нового виду професійної діяльності або підвищення професійного рівня в рамках наявної кваліфікації.

Випускники курсів можуть виконувати обов'язки архівіста, завідувача архівом, завідувача канцелярією, викладача (в коледжах, вузах), помічника керівника, референта з основної діяльності та ін.

Форми навчання: заочна та заочно-очна.

тривалість навчання - 1 рік.

Автори та викладачі: провідні фахівці ВНІІДАД - розробники основних діючих в РФ нормативних документів: законів, правил, ГОСТів, інструкцій, переліків та автори методичних посібників з організації роботи з документами в сучасних умовах.

У програмі професійної перепідготовки з архівної справи:

1. Організація архівної справи в Росії

1.1. Правова основа організації архівної справи Російської Федерації. Органи управління архівною справою в Росії

1.2. Історія організації архівної справи в Росії

1.3. Історія державних установі громадських організаційРосії, СРСР, Російської Федерації - основних фондообразователей Архівного фонду РФ

1.4. Сучасний склад Архівного фонду РФ і його класифікація

1.5. Мережа та функції державних архівів

1.6. Архіви організацій, їх функції, права та компетенція

1.7. Організація документів у межах архіву по фондам, об'єднаним архівним фондам, колекціям

2. Експертиза цінності документів та комплектування архівів

2.1. Формування Архівного фонду РФ

2.2. Цілі і завдання експертизи цінності документів. Принципи, критерії, методи оцінки документів

2.3. Система нормативно-методичних посібників з відбору документів

2.4. Порядок проведення та оформлення результатів експертизи цінності документів

2.5. Цілі і завдання комплектування архівів. Списки джерел комплектування архіву

2.6. Прийом документів в державний, муніципальний архів

2.7. Система експертних органів

3. Облік документів в архівах

3.1. Цілі, завдання та принципи централізованого державного обліку архівних документів

3.2. Система облікових документів архіву, їх призначення

3.3. Порядок проведення роботи з обліку одиниць зберігання і документів в архіві

3.4. Облік унікальних і особливо цінних документів в архіві. Облік страхового фонду і фонду користування

3.5. Особливості обліку в архівах організацій

3.6. Впровадження автоматизованих архівних технологій обліку архівних документів

4. Забезпечення збереженості архівних документів

4.1. Пристрій і устаткування державних архівів

4.2.Фізіко-хімічні та біологічні фактори руйнування архівних документів

4.3. Контроль наявності та фізичного стану архівних документів

4.4. Способи спеціальної обробки документів

4.5. Захист архівних документів від розкрадань і несанкціонованого доступу

5. Науково-довідковий апарат до документів Архівного фонду Російської Федерації

5.1. Диференційоване опис - основа створення науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду РФ

5.2. Система науково-довідкового апарату до документів Архівного фонду РФ

5.3. Архівний опис - базовий довідник державного архіву

5.4. архівні каталоги

5.5. путівники

5.6. Покажчики (архівні довідники)

5.7. Огляди архівних фондів і документів

5.8. Автоматизований науково-довідковий апарат державного архіву

6. Використання документів архівного фонду РФ

6.1. Формування єдиного архівно-інформаційного простору

6.2. Цілі і форми використання документів архівного фонду РФ

6.3. Організація використання документів в державних архівах

6.4. Види інформаційних документів

6.5. Публікація документів державного архіву

6.6. Виставки документів, їх види, призначення та організація

6.7. Складання тематичних добірок архівних документів

6.8. виконання запитів

6.9. Надання документів для вивчення в читальному залі архіву

6.10. Організація співпраці з юридичними і фізичними особами щодо використання документів державного архіву на договірних умовах

6.11. Облік використання документів в державному архіві

7. Менеджмент в архівах

7.1. Організація праці в державному архіві

7.2. Нормування робіт в державному архіві

7.3. сучасні форми господарської діяльностідержавного архіву

Федеральне бюджетна установа «Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи» (далі - ВНІІДАД) відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.06.1992 № 430 є правонаступником раніше діючого Всесоюзного науково-дослідного інституту документознавства та архівної справи, створеного розпорядженням Ради Міністрів СРСР від 02.03.1966 № 407р.

Беручи участь у взаємодії з Росархивом, науково-методичними порадами архівних установ федеральних округів і зацікавленими організаціями в науковому прогнозуванні розвитку архівної справи, формуванні пріоритетів науково-технічної політикиархівної галузі, виборі перспективних напрямків наукових дослідженьв галузі архівознавства та документознавства, ВНІІДАД об'єктивно виступає одним з основних інтеграторів архівного співтовариства країни.

1. Організація діяльності

Будучи науковою організацією, ВНІІДАД функціонує відповідно до Федерального закону від 23.08.1996 № 127-ФЗ «Про науку і державної науково-технічної політики».

Відповідно до Статуту, затвердженого наказом Росархіву від 31.05.2011 № 40, інститут здійснює науково-дослідну, науково-інформаційну та освітню діяльність.

Установчі та правовстановлюючі документи ВНІІДАД (Статут, Свідоцтво про реєстрацію юридичного лиця, Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі і ін.) Оформлені в установленому порядку.

Організаційна структура інституту, що включає 7 підрозділів (4 відділу, лабораторія та 2 центри (в т.ч. діючий на основі самоокупності Галузевий центр підвищення кваліфікації)), в цілому забезпечує вирішення поставлених перед ним завдань. У той же час вважається за необхідне переглянути розподіл штатної чисельності між структурними підрозділами, маючи на увазі збільшення числа зайнятих безпосередньо науково-дослідною роботою.

Всі структурні підрозділи мають положення, працівники - посадові інструкції; встановлено розподіл обов'язків між директором інституту і його заступниками.

Для розробки наукових тем, а також підготовки найбільш серйозних нормативних і методичних документів практикується застосування такої гнучкої форми організації праці як створення тимчасових творчих колективів, склад і обов'язки членів яких регламентуються відповідними наказами.

В якості основних дорадчих органів у ВНІІДАД функціонують дирекція і Вчена рада.

Дирекція, діюча на підставі затвердженого наказом від 19.11.2010 № 57 Положення, збирається регулярно 1-2 рази на місяць і в цілому виконує покладені на неї функції, хоча план її роботи, передбачений Положенням, відсутня. Дирекція розглядає питання організації роботи інституту в цілому і окремих структурних підрозділів, фінансової та адміністративно-господарської діяльності, контролює хід виконання державного завдання і державних контрактів, укладених в рамках реалізації федеральних цільових програм, а також результати особливо важливих науково-дослідних робіт.

Вчена рада (Положення про який і план роботи відсутні) збирається 2-3 рази на рік для обговорення річних результатів діяльності інституту, окремих, найбільш наукомістких результатів НДР та ін.

В порушення свого ж Статуту і, незважаючи на неодноразові вказівки Росархіву, інститут річний план роботи не формує, внаслідок чого керується в основному державним завданням, контрактами (договорами) на виконання робіт і надання послуг, а також планами роботи структурних підрозділів.

Звіти з виконання державного завдання (квартальні та річні) направляються в Росархів своєчасно.

З метою реалізації Указу Президента Російської Федерації від 07.05.2012 № 597 «Про заходи щодо реалізації державної соціальної політики» наказом Росархіву від 07.07.2014 № 51 затверджено план заходів ( " дорожня карта")« Зміни в галузях соціальної сфери, Спрямовані на підвищення ефективності науки в відношенні підвідомчого Федеральному архівному агентству федерального бюджетної установи«Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи» ». Встановлені ним показники в цілому виконуються, за винятком показника за рівнем заробітної плати, що, перш за все, пов'язано зі значним недофінансуванням інституту з боку Міністерства освіти та науки Росії. У зв'язку з цим, поряд з продовженням взаємодії Росархіву з Міністерства освіти та науки Росії з питання виділення додаткових коштів на підвищення оплати праці, інституту необхідно вишукувати власні можливості для збільшення надходження коштів від приносить дохід діяльності, концентрації організаційних, кадрових і інтелектуальних зусиль на цьому напрямку.

Інформація про Інститут розміщена і регулярно оновлюється на офіційному сайті державних і муніципальних установ (http://www.bus.gov.ru), порталі «Архіви Росії» () і власному офіційному сайті (http://www.vniidad.ru) .

У період 2014 - 2016 рр. була проведена робота по розширенню можливостей більш ефективного використаннясайту ВНІІДАД в діяльності інституту як інструменту інформаційно-рекламної роботи і ознайомлення потенційних споживачів з його науковими розробками і напрямами проведених досліджень. Зокрема, в 2016 році була проведена чергова модернізація сайту за рахунок переходу на версію на Joomla 1.5.26 системи управління інформацією (CMS).

Відповідними тематичними розділами сайту забезпечується інформаційна підтримка основної діяльності інституту шляхом доведення до потенційних споживачів переліку послуг, відомостей про нових інформаційних надходженнях до довідково-інформаційний фонд, реклами нових публікацій інституту, інформації про плани проведення наукових заходів, розміщення актуальної новинної інформації з документознавства та архівної справи , програм і графіків навчальних курсівпідвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів і т.д.

2. Кадрове забезпечення

З об'єктивних причин протягом останніх роківштатна чисельність ВНІІДАД скорочувалася і на момент перевірки становила 100 осіб, з яких 5 осіб є зовнішніми сумісниками, 8 - внутрішніми. Фактично в обліковому складі інституту 59 осіб, 37 з яких - у віці понад 50 років, в т.ч. пенсійного віку - 28. Стаж роботи в інституті або в архівних установах понад 15 років має 33 працівника.

Вищу освіту мають 52 людини, з них 48% (25 осіб) - історико-архівну та історичне; 9 - документоведческой; 4 працівники мають дві вищі освіти. В інституті працюють 4 доктори наук та 18 кандидатів наук.

Наказом ВНІІДАД від 04.04.2016 № 15 затверджено Положення про порядок атестації наукових працівників інституту, але їх атестація в останні три роки не проводилася.

Трудові договори укладені з усіма працівниками інституту. Додаткові угоди до них складаються в міру необхідності. Разом з тим, до переведення на «ефективний контракт» відповідно до Програми поетапного вдосконалення системи оплати праці в державних (муніципальних) установах на 2012 - 2018 роки, затвердженої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 26.11.2012 № 2190-р, інститут не приступав.

Підвищення кваліфікації працівників відбувається за планами, щорічно затверджується директором інституту. Воно охоплює всі напрямки діяльності інституту, в тому числі питання інформаційних технологій, Бухобліку, пожежної безпеки. Працівники інституту проходять підвищення кваліфікації в Академії цивільного захисту МНС, Інституті державних закупівель РАНХиГС, на базі ОЦПК ВНІІДАД.

Робота по підбору кадрів ведеться в традиційному порядку. Оголошення про вакансії публікуються на офіційному сайті інституту. Резерв на керівні посади в даний час знаходиться на стадії розробки.

Здійснюються заходи з питань антикорупційної політики. Зокрема, наказом від 28.01.2015 № 6 призначений відповідальний за роботу з профілактики корупційних та інших правопорушень; наказом від 03.02.2015 № 9 «Порядок повідомлення працівниками ВНІІДАД про отримання подарунка в зв'язку з протокольними заходами, службовими відрядженнями і іншими офіційними заходами, здачі та оцінки подарунка, реалізації (викупу) та зарахування коштів, виручених від його реалізації» з додатками »; наказом від 12.10.2016 № 36 затверджено Положення про конфлікт інтересів; антикорупційна політика; Кодекс етики та службової поведінки працівників.

Організація роботи відділу кадрів і постановка кадрового діловодства в цілому відповідає вимогам законодавства, в тому числі в частині захисту персональних даних працівників. Приміщення кадрової служби дозволяє забезпечити особливі умови зберігання у вогнетривкій сейфі документів персонального обліку, проводити співбесіди з кадрових питань.

В інституті організована практика студентів ВНЗ і коледжів, яку щорічно проходять близько 3-5 учнів.

3. Науково-дослідна робота

Частка працівників, які безпосередньо займаються науково-дослідною роботою, становить приблизно 70% від фактичної чисельності інституту. Внаслідок недостатнього кадрового забезпечення ВНІІДАД обмежений у своїх можливостях розробки всього спектра актуальних для архівної галузі наукових тем. Зокрема, проведена РАН експертиза наукової діяльності інституту, відзначаючи потенціал інноваційних проектів зі створення блоку методичних рекомендаційв такій області як електронні документи, електронний архів, оцифровка документів, констатувала, що « даний напрямокне є провідним в діяльності організації ».

Наукова робота ведеться відповідно до щорічних планів науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, які виконуються на основі державного завдання (далі - План НДДКР), а також за темами, запланованими Росархивом в рамках реалізації ФЦП «Культура Росії».

За останні три роки інститутом завершено понад 60 наукових розробок, Основна частина яких (67%) носить інформаційно-аналітичний характер. Частка робіт нормативного та методичного характеру становить відповідно 19,6% та 14,7%. Аналіз динаміки свідчить про зниження кількості виконаних наукових робіт: 39 - в 2014 р, 14 - в 2015 р, 17 - в 2016 р

В цілому за 2014 - 2016 рр. працівниками інституту були опубліковані шість монографій, два довідково-бібліографічних видання і двадцять три статті у виданнях, що входять до Переліку видань, рекомендованих ВАК Міністерства освіти та науки Росії. Загальна кількість опублікованих (в тому числі депонованих) робіт співробітників ВНІІДАД за 2014 року - 2016 роки склало 290 найменувань.

За останні три роки в Російському індексі наукового цитування (РИНЦ) зафіксовано 75 публікацій працівників інституту. ВНІІДАД має досить солідний індекс Хірша (h-index) - 6; і непоганий i-Індекс - 5.

Як правило, результати наукових досліджень ВНІІДАД приймаються без істотних зауважень або після незначного доопрацювання з урахуванням висловлених в ході обговорень на засіданнях дорадчих органів Росархіву (колегії, комісії з науково-дослідної та методичної роботита ін.) зауважень. У той же час, не дивлячись на те, що науково-дослідні роботи, результатом яких є методичні посібники, виконуються інститутом належним чином і в установленому порядку, їх впровадження іноді утруднено через недостатньо тісному зв'язку з практичною роботоюархівних установ.

Державна реєстрація науково-дослідних робіт проводиться інститутом в установленому порядку. ВНІІДАД щорічно направляє звітні матеріали в Федеральну систему моніторингу результативності діяльності наукових організацій, Що виконують науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи.

Звіти про НДР, виконаних ВНІІДАД, не завжди в повній мірі відповідають вимогам до їх структурі і оформленню ГОСТ 7.32-2001 «Звіт про науково-дослідній роботі. Структура і правила оформлення »(не освітлені актуальність і об'єкти дослідження, методологія і методи проведення робіт, значимість і т.д.).

Однак основною проблемою організації науково-дослідницької роботи є помітне і неухильне зниження його кадрового потенціалу як в кількісному, так і в якісному відношенні. Порівняльний аналізрезультатів науково-дослідної діяльності показав, що в 2014 - 2016 рр. звільнилися з різних причин в останні три роки фахівцями було опубліковано 204 роботи (не рахуючи колективних досліджень і трьох збірок матеріалів конференцій «Документація в інформаційному суспільстві»), а продовжують роботу співробітниками тільки 86. При цьому динаміка науково-активністю публікацій продовжують роботу співробітників показує зниження темпів: якщо в 2015 р ними було опубліковано 33 роботи, то в 2016 р їх число скоротилося до 25.

Таким чином, творчий потенціал наукових співробітників ВНІІДАД в цілому реалізується недостатньо, а для приблизно половини співробітників взагалі залишається виявленим у вигляді наукових публікацій, що різко знижує загальну оцінку результативності інституту.

4. Науково-інформаційна діяльність

Науково-інформаційне обслуговування архівних установ, юридичних і фізичних осіб профільної нормативної та науково-методичною літературою ВНІІДАД здійснює через Галузевий центр науково-технічної інформації з архівознавства та документознавства (далі - ОЦНТ), який щорічно виконує в середньому понад 600 інформаційних запитів юридичних і фізичних осіб .

Довідково-інформаційний фонд (ДІФ) ОЦНТ становить близько 54,0 тис. Опублікованих і неопублікованих робіт, щорічно збільшуючись в середньому на 500 нових надходжень. З метою обліку та використання на них складена і ведеться в традиційному вигляді довідково-інформаційна картотека, а також періодично видаються переліки нових надходжень. В електронну версіюкаталогу, розміщену на сайті ВНІІДАД, введено 42,0 тис. бібліографічних описів матеріалів СІФ.

В силу слабкої технічної і програмної оснащеності інституту (відсутність сканерів з високою продуктивністю, комп'ютерних програм оптичного розпізнавання тексту і редагування файлів PDF, Фоторедактора) процес перекладу безпосередньо матеріалів СІФ в електронний вигляд йде досить повільно, а створений електронний ресурс у вільному доступі на сайті інституту не розміщується.

5. Освітня діяльність

Маючи безстрокову ліцензію на право здійснення освітньої діяльностіААА № 000821, рег. № 0809, видану Рособрнадзора 09.03.2011, інститут веде її за програмами підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі, а також за додатковими професійними програмами і програмами професійного навчання.

Відповідно до рішення Ради глав урядів СНД від 18.09.2003 ВНІІДАД має статус базової організації з перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів з архівознавства, документознавства та документаційного забезпеченняуправління держав - країн-учасниць СНД, який реалізується через діяльність Галузевого центру підвищення кваліфікації з архівної справи та документаційного забезпечення управління (далі - ОЦПК).

Інститут здійснює навчання в аспірантурі за фахом 05.25.02 - Документалістика, документознавство, архівознавство. Однак в порушення Порядку організації та здійснення освітньої діяльності за освітніми програмами вищої освіти- програмами підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктуру), затвердженого наказом Міністерства освіти та науки Росії від 19.11.2013 № 1259, відповідна освітня програма ВНІІДАД державну акредитацію не проходила.

В даний час в аспірантурі навчаються три людини на очній формінавчання (в т.ч. один - на платній основі) і одна людина на заочній формі. У 2015 - 2016 рр. прийом до аспірантури не проводився.

У зв'язку з неможливістю забезпечити функціонування спеціалізованої вченої ради відповідно до вимог наказу Міністерства освіти та науки Росії від 12.12.2011 № 2817 «Про затвердження Положення про раду із захисту дисертацій на здобуття наукового ступенякандидата наук, на здобуття наукового ступеня доктора наук »і відсутністю в інституті необхідної кількості докторів наук робота спеціалізованої вченої ради припинено (наказ Міністерства освіти та науки Росії від 07.07.2015 № 729 / НК), що, тим не менш, не є достатнім виправданням відсутності підготовлених інститутом дисертантів , оскільки випускники аспірантури могли б захищатися в дисертаційну раду РДГУ.

ОЦПК здійснює професійну перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів з архівної справи та документаційного забезпечення управління на договірній основі з юридичними і фізичними особами. Навчання в ОЦПК проводиться в очній, очно-заочної та заочною формамиза основними напрямками професійної перепідготовки, підвищення кваліфікації в короткостроковому і в довгостроковому форматі, а також в окремих випадках - в рамках індивідуальних стажувань.

Робота ОЦПК будується на основі тематичних планівосвітніх заходів і графіків проведення навчальних курсів. Для координації роботи ОЦПК створено методичну раду, до функцій якого входять узгодження тематичних планів і навчальних програм, Графіків проведення курсів, переліків видається навчально методичної літератури, Контролю якості навчальних програм, оптимальної методикою набору слухачів. В даний час склад ради потребує суттєвого оновлення через звільнення більшості його членів.

До навчального процесукрім провідних фахівців ВНІІДАД залучаються також найбільш кваліфіковані працівники державних архівів, розробники програмних продуктів в сфері інформаційно-документаційного забезпечення управління та архівної справи, викладачі профільних вищих навчальних закладів, хоча така практика не є особливо поширеною внаслідок відсутності у інституту достатніх фінансових коштів для залучення їх до проведення занять.

За останні три роки ОЦПК навчив понад 2,5 тисячі осіб, у т.ч. значне число архівістів з країн СНД і ЕВРАЗІКА (Казахстан, Таджикистан, Монголія, В'єтнам та ін.).

Основним недоліком освітньої діяльності ВНІІДАД є відсутність державної акредитації реалізованих їм освітніх програм професійної перепідготовки і підвищення кваліфікації. Хоча для таких цього формально не вимагається, але тим не менше знижує конкурентні переваги ВНІІДАД в порівнянні з вищими навчальними закладами, Які мають державну акредитацію і активно розширюють практику реалізації програм додаткової освіти, Що в перспективі може спричинити за собою витіснення ВНІІДАД з ринку надання освітніх послугв сфері підготовки документознавців та архівістів, так як при відсутності акредитації він не може видавати після закінчення навчання дипломи і сертифікати державного зразка.

Не сприяє освітньої діяльності і відсутність активного професійного взаємодії інституту з однопрофільними вищими навчальними закладами.

6. Міжнародне співробітництво

Міжнародні зв'язки інституту спрямовані на підвищення якості наукової діяльності на основі кооперації з міжнародним архівних спільнотою через розвиток спільних програм, використання архівознавчих і діловодних новацій та інформаційних технологій, участь в міжнародних наукових проектах, Наукову мобільність вчених.

До недавнього часу найбільш плідно професійні зв'язки розвивалися в рамках договору між ВНІІДАД, Білоруським НДІ документознавства та архівної справи та Українським НДІ архівної справи та документознавства. Однак після відомих подій контакти з українською стороною були заморожені, в той час як зв'язку з білоруськими колегами продовжують розвиватися досить активно. ВНІІДАД - постійний учасник спільних наукових заходів, що реалізуються в рамках Плану спільних дії Федерального архівного агентства і Департаменту з архівів та діловодства Міністерства юстиції Республіки Білорусь на 2014-2016 роки.

Важливим напрямком міжнародної діяльності інституту є участь в роботі Міжнародної ради архівів та його Євро-Азіатського регіонального відділення (ЕВРАЗІКА). Представники ВНІІДАД брали участь в більшості Міжнародних конгресів архівів останнього часу і практично у всіх заходах ЕВРАЗІКА. Тут слід зазначити щорічну організацію під егідою ЕВРАЗІКА і Росархіву міжнародних конференцій «Документація в інформаційному суспільстві».

Корисним буде і участь ВНІІДАД в діяльності міжнародного інститутуархівознавства в Трієсті і Маріборі як одного з авторитетних форумів фахівців в галузі архівознавства.

З 2016 р ВНІІДАД є партнером міжнародного проекту InterPARES Trust і входить до складу його Європейської групи.

7. Матеріально-технічне і фінансове забезпечення

Нерухомого майна ВНІІДАД на балансі не має. На підставі договору безоплатного користування приміщеннями та майном від 11.01.2011 № БП 3/11 він займає робочі приміщення загальною площею 1731,7 кв. метрів в будівлі Російського державного архіву науково-технічної документації за адресою: Профспілкова вул., д. 82.

Забезпеченість працівників комп'ютерним обладнанням становить 85% (50 робочих станцій, з яких 8 од. Старше 8 років).

Фінансування ВНІІДАД, як федерального бюджетної установи, здійснюється за рахунок коштів:

федерального бюджету, що виділяються у вигляді субсидії на виконання встановлюється щорічно державного завдання;

федеральної цільової програми «Культура Росії», одержуваних на конкурсній основі;

надходять від приносить дохід діяльності.

Динаміка співвідношення бюджетного і позабюджетного фінансування за останні три роки свідчить про зниження позабюджетних доходів, як в абсолютному вираженні, так і в частках по відношенню до бюджетної складової. При цьому бюджетне фінансування в абсолютному вираженні за цей період практично не змінювалося:

При цьому слід особливо відзначити, що безпосередньо наукова діяльністьздійснюється інститутом виключно за рахунок бюджетних коштівв рамках виконання державних завдань і державних контрактів по ФЦП «Культура Росії». За період 2014 - 2016 рр. ВНІІДАД не реалізував жодного дослідницького проектуна замовлення недержавних організацій або із залученням грантової підтримки.

Кошти, що направляються на розвиток інституту в т.ч. на матеріально-технічне оснащення, складають порівняно невелику частину його позабюджетних доходів: в 2014 р - 814 616,0 руб. (6,8% від позабюджетних доходів), в 2015 р - 1 080 855,0 руб. (10,4%), 2016 г. - 1 128 901,0 руб. (7,6%).

У 2014-2016 рр. нецільового (неефективного) витрачання бюджетних коштів інститутом не допущено. Порядок витрачання коштів на службові відрядження дотримується.

Бюджетний облік доходів і витрат ведеться відповідно до робочого плану рахунків бюджетного обліку. Перевіркою правильності складання ВНІІДАД «Звіту про виконання установою плану його фінансово-господарської діяльності» за 2016 року і інший бюджетної звітності виявлено ряд порушень. Звіти надаються з порушенням встановлених термінів, що призводить до запізнень в здачі консолідованої звітності Росархивом в Федеральне казначейство

З метою впорядкування позабюджетної діяльності розроблені типові формидоговору на надання платних освітніх послуг ( заочні курси, Очно-заочні, короткострокові очні з юридичними / фізичними особами), договору надання послуг (для залучення викладачів на курси підвищення кваліфікації для читання лекцій, перевірки контрольних та інших робіт і т.д.), договору надання послуг з підготовки та надання інформаційних матеріалів (для ОЦНТ).

інвентаризація грошових коштів, Товарно-матеріальних цінностей, основних засобів і фінансових зобов'язань в 2016 році не проводилася.

Вибірковою перевіркою правильності встановлення посадових окладів і їх нарахування за 2016 р порушень не встановлено. У періоді, що перевірявся повнота і своєчасність відображення фінансово-господарських операцій з оплати праці, нарахування та сплати страхових внесків до регістрах бюджетного обліку, порушень не виявлено.

Оплата праці проводиться відповідно до трудовими договорамиі табелем обліку робочого часу.

додаток
до довідки за підсумками комплексної перевірки
ФБУ «Всеросійський науково-дослідний
інститут документознавства та архівної справи »