Importante pero no urgente. Matriz Eisenhuer - Principio de gestión de tiempo efectiva

En el fin de semana, fue planeado por el mar de los planes, ¡pero al final pasaste tiempo viendo la serie y no hiciste nada? ¿O tal vez fue asesinado por tareas en el trabajo, y la avalancha de casos urgentes aumenta todos los días? Seguramente ha escuchado que la compilación de listas de casos puede mover la situación desde el punto muerto. Pero a veces no ayuda especialmente y enumerada en la lista de tareas de tareas tareas y permanece incumplido. ¿Por qué? Debido a que la lista se realiza incorrectamente y / o sigue los casos que no están en orden. Resolver estos problemas ayudará matriz eisenhauerella es - prioridades de matriz. Se trata de ella que sugerimos hablar.

Matriz de prioridad de Eisenhower - ¿Qué es?

Esta herramienta para la preparación de prioridades y gestión del tiempo lleva el nombre de su inventor, uno de los presidentes estadounidenses. Dwight David Eisenhawer. La idea principal puesta en la matriz de prioridad es la siguiente: las tareas están ordenadas por cuatro grupos Dependiendo de los dos criterios, la urgencia y la importancia de su implementación. Donde no todas las cosas urgentes son importantes y no todos los asuntos importantes.. Para hacer frente con éxito las tareas, debe comprender qué grupo atribuye u otro, y esto le dirá cuándo se necesita.

Este método: cuando se usa correctamente, le permitirá completar todas las tareas a tiempo y evitar que los casos se aferran entre sí, formando una avalancha de problemas no resueltos.

¿Cómo hacer una lista de casos basados \u200b\u200ben la matriz de prioridad?

Repetir: Para programar un plan de acción de acuerdo con la matriz de Eisenhower, todas las tareas de la lista deben dividirse en 4 categorías principales:

• categoría A.: Importante y urgente;
• categoría B.: Importante, pero indefinido;
• categoría C.: urgente, pero notable;
• categoría D.: Inderación y sin importancia.

Es conveniente extender la hoja de papel en cuatro cuadrados grandes y designar a cada uno de ellos con el color correspondiente y la letra, después de lo cual ingresa las tareas. Analizaremos todas las categorías más detalladas, con ejemplos.

1. Categoría A.

Casos importantes y urgentes. - Situaciones cuando encendido está ardiendo O venir por las principales circunstancias. Hoy es el último día para pagar las hipotecas este mes, el informe para el jefe tuvo que ser enviado ayer, y en la noche vas al médico debido al dolor agudo de dientes, esta es toda la categoría A. Si distribuya de manera competente sus asuntos. Entonces, este artículo contendrá las menos tareas, y aún mejor, si no está vacío.

2. Categoría B.

Importante, pero indefinido - Ellos deben ser la parte principal de la hoja de trabajo.. Estas son las cosas que mañana, un día después, mañana puede moverse a la categoría A, si no los cumple hoy en día. Son importantes, pero hay una pequeña reserva temporal, y pueden ser de madera cortos por un tiempo. Éstas incluyen tareas de trabajo diarias, Reemplazando otro trabajo, pero ya comenzó a gotear la grúa en el baño, la compra anticipada de boletos para el concierto. También en la misma categoría incluyen asuntos relacionados con su global tartoches de vida . Por ejemplo, si desea abrir su propio negocio o encontrar nuevo trabajo Y para esto necesitas dominar la nueva habilidad, aprende otra. idioma extranjeroTomar un pedido adicional para formar capital, etc.

3. Categoría C.

Cosas urgentes pero notables.. Esto es lo que sigue terminar hoy, porque el día siguiente será tarde o inapropiado.. Los planes de grupo con pueden ser dirigidos a crear condiciones de vida cómodas y establecer conexiones sociales..

Esto incluye las felicitaciones oportunas a los amigos y colegas con vacaciones o un viaje a la casa de campo para ayudar a los padres a recoger bayas arrugadas. Otro ejemplo es la compra de un nuevo televisor con un gran descuento. Si no fuera por la acción, lo habrías comprado mucho más tarde, y por lo tanto, si va en poco tiempo, obtendrá lo deseado más rápidamente y más barato. En otras palabras, la implementación de acciones de la categoría C no es crítica, pero mejor y más cómoda para hacerlas a tiempo.

4. Categoría D.

Independiente y sin importancia.. La categoría más insidiosa en la que incluye principalmente "Chronofagi", o "asesinos de tiempo" (literalmente "Tiempo de los Tiempos", "Asesinos de tiempo"). Para este artículo, puede incluir la vista de películas, conversaciones telefónicas con amigos, libros de lectura, feed de noticias de la columna vertebral. Para resistir el deseo de realizar estas acciones en lugar de tareas de las primeras tres categorías, debe tener una fuerza de voluntad bien desarrollada, poder tomarse a disposición y concentrarse en lo que necesita, y no en lo que quiero.

Después de distribuir sus asuntos en las cuatro columnas, comience a realizarlas desde el primer elemento. Si aprendes a seguir la matriz de prioridad, no solo enfrentará las tareas a tiempo, sino que también dejará el tiempo de entretenimiento, para tareas indispensables y no importantes.

1. Al principio puede ser difícil de distribuir casos.. Para hacer que el proceso sea más sencillo, haga preguntas: ¿Es importante esta tarea? ¿Es el negocio en mis prioridades de la vida? ¿Su incapacidad para cumplir su fracaso? Si es así, entonces es importante. ¿Para entender, urgente si el caso, piensa si perderá la relevancia en un futuro próximo? Si es así, entonces la tarea es urgente.

2. Trate de dejar una lista de categoría un vacío, recuerde que todos los planes no cumplidos del grupo B están conectados aquí.. Además, varias fuerzas MAYEURE caen en el mismo grupo, que no se puede prever de antemano. Repita que idealmente, con la distribución correcta de tiempo, las tareas urgentes e importantes no deben ser. La excepción será la misma fuerza mayor, así como:

• planes relacionados con la salud;
• las acciones en las que depende la implementación de objetivos importantes (si desea ir al extranjero en el verano, el pasaporte es mejor emitir de antemano);
• los casos, el hecho de que en el futuro amenaza convertir los problemas (no pagados en el tiempo pagado, la multa puede interferir con la frontera).

3.
Categoría B - para tareas más prometedoras. Las estadísticas muestran que aquellos que pagan por los objetivos de esta categoría, la atención especial es más exitosa, aumenta más con confianza la escalera de carrera y, en consecuencia, gana más. Esto se explica por el hecho de que debido a la ejecución oportuna de los casos (en un ritmo tranquilo, sin prisa), la concentración y la capacidad de organizar prioridades que una persona puede mostrar completamente sus talentos y pensar en uno u otro paso.

4. Algunas tareas de la categoría con sería más correcto clasificar con distracciones.Dado que pueden reducir la eficiencia de su trabajo y comer durante mucho tiempo, aunque son notables. Esto incluye felicitaciones a familiares distantes, comprando un nuevo sofá y otros casos no esenciales. Es importante poder distinguirlos de los casos de la Categoría B y, si es posible, delega su ejecución a otras personas.

5. Tareas D, o comedores de tiempopuede llamar de forma segura improductivo. Sin embargo, puede aprovechar las horas de ocio. Por ejemplo, lea un buen libro intelectual en lugar de la novela de Boulevard, haga deportes cuando quiera una descarga emocional. Si no logra resistir la tentación de dedicar tiempo a algo inútil, dale un gasto tan mínimo: para esto, primero siga las tareas de otras categorías.

Cuando domina el principio de operación de la matriz de Eisenhower, no solo se volverá exitoso, sino también una persona más equilibrada y optimista, ya que dejará de preocuparse por las patas molestas, pero importantes que no tenían suficiente tiempo antes.

"Los casos urgentes, por regla general, no son los más importante, e importante - No es el "d.aizenhauer más urgente.

La publicación de hoy será la primera metodología para analizar el tiempo personal y organizar su propia actividad en un futuro próximo.

La llamada "Matriz de Asuntos de Eisenhower" es una clasificación de los asuntos próximos o actuales sobre el criterio "urgencia" y "importancia".

Por lo tanto, se distinguen cuatro grupos de casos:

1. Casos importantes y urgentes;
2. Importante e indefinición;
3. Casos no importantes y urgentes;
4. Asuntos sin importancia e indigencia.

Dependiendo de la combinación de criterios, cada uno de los casos se trata de acuerdo con una de las opciones: "Asegúrese de que usted mismo", "Haga un intérprete confiable", "necesariamente invadido", "No lo haga".

El primer grupo (importante y urgente) sonCuando una superposición de la cual, en su vida, hay fenómenos de inspección y estrés. Estos son casos que requieren la ejecución "inmediatamente".

Como regla general, tales casos incluyen proyectos concluyentes, fenómenos de crisis, descendieron de tareas urgentes anteriores.

Los casos relacionados con este grupo, por regla general, desempeñan un papel clave en la evaluación de sus acciones como especialista. Por esta razón, no es posible ignorarlos.

La presencia de más de un caso de esta categoría al mismo tiempo es un indicador que, en el trabajo cercano, comenzará a tomar un tiempo personal adicional.

En el segundo grupo (importante e indefinición). Casos y proyectos que tienen como objetivo desarrollar su proyecto: análisis de eventos implementados y la introducción de nuevas ideas. Esto también incluye medidas para garantizar la viabilidad del proyecto en un entorno competitivo.

La decisión de estos casos requiere una relación responsable, porque en el futuro sus resultados afectarán su futuro, y en el que la situación será el proyecto en el que participe.

Sin embargo, la principal diferencia entre este grupo de casos de "importante y urgente", que, en presencia de asistentes competentes, puede pasar parte de los eventos, dejando la reserva de tiempo para el control obligatorio y corregir los posibles errores.

Casos "no importantes, urgentes" - Lo que no es importante para el resultado final, pero requiere una solución inmediata.

Desde el punto de vista del ahorro de tiempo, estos casos son extremadamente poco rentables para hacer de forma independiente, ya que el resultado que se logrará, ya que sería cuidadoso, no será particularmente valioso para la actividad principal. Tales casos deben revertirse necesariamente y, en ningún caso, se hacen ellos mismos.

Grupo 4 - "Indecente, Nevable" -que puede ser descrito por un excelente epíteto que se ha generalizado entre los entrenadores de gestión de tiempo: "Los comedores del tiempo".

Esto requiere todas las llamadas telefónicas, preguntas y actividades que sean generadas principalmente por sus familiares (familiares, colegas, amigos).

Sin embargo, estos casos no importan para aquellos proyectos en los que participas, se le obligan a reaccionar a ellos, que distrae de un trabajo más importante.

Para comenzar a utilizar esta técnica en la práctica, intente cada uno su día de trabajo para comenzar con el diseño de todos sus asuntos actuales en la forma de la "Matriz Eisenhuer".

• Esforzarse por reducir a 1-2 número de proyectos de la categoría "IMPORTANTE y URGENTE", que necesitas hacer usted mismo; Más de su cantidad tiempo de trabajo Tal vez no puede acomodar.
• Estallar a todas las tareasTener importancia estratégica. estaban en un cuadrado con el estado "importante y no urgentemente"; exactamente este estado Asuntos, les permite realizarlos a tiempo, y cualitativamente. En el caso de que esté implementando un proyecto con el estado "importante y no urgente", pero no puede hacer frente a su propio: atraer exclusivamente a aquellos que son competentes en este tema. ¡Tiempo de reserva para controlar y corregir posibles errores!
• Casos "Nevable, pero urgente" — transferir Propio Asistentes O, si hay una oportunidad, dale a los que se especializan en tales asuntos.
• "Los comedores de tiempo" de su trabajo intentan excluir completamente. No se centre en ellos: enséñales cerca de SMS a su hora de trabajo (o apague su teléfono personal); Evite las conversaciones oculares, esforzarse por alejarse de las reuniones que no lleven nada, etc.

Supongamos que usted se acercó pensativamente la redacción del objetivo, superó la resistencia interna en forma de miedo y procrastinatsi, encontró una excelente motivación para lograr el resultado. ¡Estás activo y lleno de energía! Sin embargo, después de algún tiempo, se nota con sorpresa, lo cual es honesto y obstinadamente resuelto las 8 a 12 horas planificadas, no puede determinar con precisión

• lo que ya está hecho de lo programado;
• lo que se obtiene un resultado intermedio;
• en cuanto a usted se ha vuelto más cercano para lograr la meta, que está delante de ellos.

La imagen resulta bastante deprimente: su día está lleno de preocupaciones, está ocupado todo el tiempo, y el resultado no se acerca. En lugar de satisfacción del hecho de que logró ir unos pasos más hacia la meta, solo siente fatiga y decepción.

"El problema de la configuración de objetivos"

En la gestión del tiempo, un fenómeno de este tipo se llama "problemas de portería". Ante con ella, comienzas a sentirse como un famoso héroe de un antiguo mito griego, Sisyphoma, que está condenado todos los días para rodar por la enorme roca, conduciendo en el momento en que se logra la meta. Dicha magnífica roca en su caso es un trabajo diario pesado, cuyo volumen no disminuye, cualquier esfuerzo que haya adjuntado.

Organizar prioridades

Aunque el problema con el que encontrado es realmente serio y a gran escala, es bastante realista resolverlo. ¿Pero dónde empezar? Primero, antes de comenzar a actuar, debe averiguar qué exactamente desea lograr en esta etapa y clasificar las tareas dependiendo de su prioridad.

No comience a trabajar en la tarea antes de definir exactamente, para qué propósito y cuánto lo promueve su ejecución.

Por supuesto, hay toda una categoría de asuntos, que pueden ser caóticos, según el principio "Se ha encontrado". Incluso es útil a su manera: dicha actividad crea una actitud específica y ayuda a unirse al trabajo principal sin ningún problema. Tales casos pueden atribuirse, por ejemplo, "enseñanza nacional": lavar los platos, limpiar el polvo, barrer el piso, etc. La lista de tales tareas de rutina diarias es pequeña, además, la más de su implementación es que prácticamente instantáneamente Vea el resultado de sus esfuerzos y después de la finalización, no es solo una sensación de satisfacción del trabajo realizado, sino también la comodidad física bastante tangible.

Sin embargo, si se trata de esas tareas que deben resolverse durante el trabajo en un proyecto a gran escala, una lista de casos puede volverse prácticamente "sin dimensión". La estrategia caótica no es adecuada aquí, después de todo, está limitado a tiempo para cumplir con todo el proyecto. Significa que el riesgo, resolviendo muchas preguntas secundarias, simplemente no tiene tiempo para hacer algo realmente importante para lograr el objetivo final. Por lo tanto, antes de agarrar todo a la vez, resalta unos minutos para pensar.

Rango de tareas actuales

Piense en sus acciones: la idea es buena, pero quiero hacerlo no solo de manera efectiva, sino también rápidamente. Para este propósito, es adecuado un método bien conocido, que se usa activamente en la gestión del tiempo. Se conoce como una matriz de Eisenhower. En diferentes fuentes se ofrecen varias. varios métodos Utilice este método. Nos parece más fácil y racional que se discutirá más. Se apuntó perfectamente a sí mismo como una herramienta conveniente para aplicación prácticaAsí que me complace compartirlos contigo.

La Matriz es el nombre del presidente de los 34 de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower, el ex general del Ejército. Es para él que la invención se atribuya a este método, pero, lo más probable, el mérito de Eisenhuer es que al mismo tiempo expresó su pensamiento: "No todos los casos urgentes son importantes, y no todas las cosas importantes son urgentes". La cita ha ganado popularidad y, por supuesto, formó la base de la idea de la matriz.

Con la ayuda de una matriz Eisenhuer, puede tomar rápidamente una especie de una lista bastante larga de casos. Para hacer esto, anote las tareas actuales (mejor, utilizando la metodología GTD), y luego aprecie cada una de ellas en total en dos criterios:

• ¿Es importante? (bueno no)
• ¿Es urgentemente? (bueno no)

Como resultado, todos los elementos de la lista, dependiendo del grado de importancia / urgencia, se pueden colocar en uno de los 4 cuadrantes de la matriz de Eisenhower, que se ve así:

Vale la pena señalar que la matriz en varios sistemas de gestión de tiempo tiene diferentes nombres, así como la interpretación de los cuadrantes pueden ser algo diferentes de diferentes autores. Entonces, Stephen Kovi, el autor del libro "7 habilidades de personas de alta eficiencia" lo llaman urgencia \\ importancia matriz. Recomendaciones detalladas para su uso, da en su trabajo. En otras fuentes, este método se denomina opción visual "Reglas 4D", que contaremos un poco más tarde.

Cómo trabajar con los cuadrantes.

La matriz de Eisenhower no tiene solo muchos nombres de los nombres, sino también muchas interpretaciones de cómo hacerlo con las tareas colocadas en cada uno de los cuadrantes. Ofrecemos más detalles sobre dos interpretaciones, y la primera de ellas parece más conveniente para el uso diario.

Método Do-Plan-Delegate-Eliminate

En realidad, el nombre de este método ya lleva información sobre cómo hacerlo con las tareas que usted pone en cada uno de los 4 cuadrantes. Demosmosamos en esto varios más.

Cuadrante 1: urgente e importante.

Estos son casos que requieren acciones inmediatas, de lo contrario sucederá irreparable: un incendio, un error que puede bloquear la liberación, o algo así. La opción perfecta es cuando este cuadrante permanece vacío. En casos extremos, es posible realizar tareas desde el número 2 del cuadrante si, de repente, las circunstancias imprevistas exigieron su decisión urgente.

Cuadrante 2: Importante, pero no urgente.

Este es un cuadrante para las tareas más productivas. No son necesarios para resolver este segundo, por lo que cada uno puede planificar e implementar sabiamente cualitativamente. Trabajando en la realización de tareas desde el segundo cuadrante, usted es como resultado de la misma productividad, la ausencia de la que lo llevó a desesperarse.

Para optimizar aún más el trabajo dentro de este cuadrante, puede clasificar las tareas colocadas en él, sobre el mismo principio de importancia / urgencia. Por lo tanto, primero puede prestar atención a las tareas más urgentes e importantes (¡no quemaduras "!) Y luego se mueven tranquilamente a resolver menos urgentes e importantes (pero aún así significativas para lograr los problemas).

Cuadrante 3: No es importante, sino urgente.

Los casos de este cuadrante son los factores más distraídos que violan el curso de flujo de trabajo tranquilo e interfieren con el objetivo final. Esta es una larga conversación telefónica, las discusiones infructuas que no tienen un objetivo final, la necesidad de distraer para ayudar a alguien de sus colegas, etc. Se recomiendan tales casos siempre que sea posible para pasar a uno que pueda hacer frente a ellos en lugar de usted. Idea principal - No los crees tú mismo. Puedes delegarlos o renunciar a su ejecución.

Cuadrante 4: No es importante y no urgente.

Sobre los asuntos que estaban en este cuadrante pueden simplemente olvidar. Como regla general, estos son algunos de sus deseos de acortamiento que no tienen nada que ver con los objetivos. Si tal cuadrante resulta estar vacío, esta es la opción perfecta. Pero incluso si hay algunas tareas que aún le gustaría cumplir, posponer la decisión de este problema en un plazo indefinidamente a largo y regresar a ellos después de lograrse el objetivo principal, pero por ahora solo vale la pena gastar y tiempo.

Regla "4D"

En justicia debo decir que la regla "4D" en varias interpretaciones no describe necesariamente los cuadrantes de la matriz, de la que estamos hablando. Pero uno de ellos corresponde completamente a sus descripciones anteriores, y se puede usar cuando se trabaja con los cuadrantes:

Hacer, delegar, aplazar o descargar (hacer (urgentemente), instrucciones (otras), posponer (por un tiempo), lanzar).
Haga, decida, delegue, elimine (haga (ahora), decida (en qué secuencia), instrucciones, eliminar).

La principal ventaja del método descrito es que le permite clasificar rápidamente cualquier cantidad de tareas. Además, la matriz.

• Ayuda a presentar visualmente la cantidad de asuntos programados y el grado de su importancia / urgencia. Por lo tanto, tienes la oportunidad de usar efectivamente tu tiempo.
• Con él, puede compartir fácilmente las tareas de grupos sobre la base de solo 2 criterios simples. Si no fuera por esta condición, sería mucho más difícil distribuir las tareas de quads.

Compruebe la eficiencia de la matriz en la práctica.

Es posible usar la matriz de Eisenhower no solo para determinar, la solución a la que las tareas lo llevan al resultado delineado y, que, crea obstáculos para la meta. Puede usar este método y evaluar lo efectivo que tiene en general. Entonces, si todas sus tareas se colocan en el segundo cuadrante, podemos decir que ha logrado una eficiencia máxima.

Además, la separación de tareas para los cuadrantes le permite determinar claramente dónde va exactamente la mayor parte de su tiempo y energía, y también me dirá cómo aumentar el rendimiento personal. Por ejemplo, pensar seriamente en la delegación de la mayoría de las tareas a otros miembros del equipo o detener, finalmente, pasar tiempo y esfuerzo en casos, que encontró un lugar en el cuadrante No. 4.

Optimice el uso del método de Matrix Eisenhauer utilizando aplicaciones que ya existen en varias versiones: versiones móviles, web y de escritorio. Y para no cometer errores al establecer metas y determinar formas racionales de lograrlas, use el servicio SmartProgress. Con su ayuda, más de 35,000 goles ya están incorporados por varias personas. ¿Has determinado tu objetivo?

¿Cuál es la matriz Eisenhuer Dwight David? ¿Cómo planeó el 34 presidente de Estados Unidos? ¿Qué principio de la organización permitió hacer frente a una gran cantidad de casos? Te contaré todo esto ahora.

La base de la gestión del tiempo es el principio de planificación. Y lo principal en la planificación es la colocación de prioridades: qué casos deben comenzar primero, y que siguieron más tarde.

La técnica muy simple e increíblemente efectiva fue utilizada por el 34 presidente de los Estados Unidos, más tarde, fue llamado en honor de su nombre, el principio de Eisenhuer Dwight David. Todos entienden que el presidente tiene muchos asuntos y de planificar correctamente el tiempo de una persona depende del destino de millones de personas.

¿Cómo vino el presidente Eisenhauer?

Así es como - compartió todas las tareas de importantes y urgentes. Para comprender mejor el método, dibuje la matriz David de Eisenhuer Düeight, dividiendo la cuadrada a 4 partes iguales. Como resultado, tendremos 4 cuadrados. Ahora vamos a registrar cada uno de los siguientes nombres: es importante que no importa, urgentemente, no con urgencia.

La esencia del principio de Eisenhauer es, al priorizar las prioridades, primero debe cumplir con todos los casos importantes y urgentes. Luego importante e indefinición. Siguiente, sin importancia urgente. Y si hay un tiempo para finalmente no es importante e indispensable.

¿Para qué?

¿Qué le da el uso del principio de Eisenhower? ¿Por qué dibujar una matriz? ¿Por qué no se puede hacer todo en una fila sin ningún problema?

Probablemente todos se encontraron con una escasez de tiempo, cuando quiera tener todo lo planeado, pero no funciona, todos los días nos sorprende y tenemos que corregir sus planes, rechazando la recreación planificada, nuevas oportunidades de trabajo, etc. .

Es imposible predecir sin planificación, y por lo tanto queremos si o no, algunos planes tienen que cancelar. Pero ... y qué, si primero hacemos las tareas principales, y menos significativo se irá para más adelante. ¿De donde y no rechazar no es tan lo siento? Por ejemplo, pasaremos tiempo con la familia en lugar de reunirse con el cliente, que es poco probable que acepte la cooperación.

Esta es la respuesta a la pregunta: "Por qué ordenar las cosas". Solo hacemos lo principal, y la menor posponte y se vuelven más exitosos y más productivos a través de la vida. Después de todo, urgente, no significa importante y viceversa.

1 cuadrado: importante y urgentemente

Éstas incluyen casos urgentes, cuyo fracaso puede llevar a consecuencias negativas.. Comenzamos todas las cosas de esta sección T. K. Estas son las tareas más importantes para nosotros, y además de urgencia. Esta sección puede incluir: "Operación de emergencia", "reuniones no planificadas", "Dedilan en la entrega del proyecto".

Lo principal es que este cuadrado, idealmente, debe estar vacío ya que. La mayoría de las tareas importantes no son inmediatamente urgentes y con una planificación adecuada que se pueden hacer antes de que se vuelvan urgentes. Todas las tareas en este cuadrado aparecen por 2 razones:

- Dependiendo de nosotros (razones internas)Lo que podemos afectar y esta es la mayor parte en la mayoría de los casos. Por ejemplo: la falta de profesionalidad, motivación, fuerzas, etc. En general, esta razón podemos eliminar por nuestra cuenta;

- Independiente de nosotros (razones externas): Cuando no podemos influenciarlos, por ejemplo, fuerza mayor, un dolor repentino, una solicitud urgente de ayuda, etc., idealmente, con una planificación competente, solo estas razones deben estar en un cuadrado importante y con urgencia.

Además, todos entendemos que las cosas urgentes no siempre pueden resaltar tanto tiempo como sea necesario. Un ejemplo de los exámenes que pasan por la vida, si se prepara el último día, entonces simplemente no puede ser suficiente para la capacitación. Además, el trabajo en el modo Avral se escapa, perjudica la condición mental y física. Por lo tanto, todas las tareas importantes deben realizarse antes de que se vuelvan urgentes, es decir, es importante trabajar con el cuadrado y no con urgencia.

2 cuadrado: importante y no urgentemente

El desempeño regular de todas las tareas de este cuadrado es un indicador de su éxito y productividad. Este cuadrado incluye casos que pueden esperar, pero habrá graves consecuencias negativas de su incumplimiento.

Una tarea importante es diferente del hecho sin importancia de que las consecuencias cuando no se cumplen diferentes. Cuanto más importante sea la tarea, las consecuencias negativas más fuertes de su incumplimiento. Por lo tanto, preferimos el cumplimiento de las primeras tareas importantes y solo luego se urgentes.

Idealmente, todas las tareas urgentes e irreferenciales deben cumplirse completamente. Entre los casos de esta área se puede observar, tales como: Tareas para desarrollo personal, cuidado de la salud, por ejemplo: de manera oportuna para ver a un médico y advertir a la enfermedad, domina las habilidades básicas de idioma ingles aumentar en el trabajo y otros, por regla general, estas son tareas clave que pueden cambiar su vida con fuerza..

Todos entendemos que tiene tiempo para que todo lo planee, en la mayoría de los casos es imposible. Al menos porque hay circunstancias imprevistas que hacen que los planes graves se ajusten a los planes. Teniendo en cuenta este hecho, es mejor hacer que las tareas importantes de las que su vida depende altamente que las cosas notables. Por lo tanto, es tan importante ordenar las tareas de acuerdo con la regla de Eisenhuer.

Cuando distribuimos adecuadamente las cosas y comencemos a trabajar con lo más importante, se vuelve menos que a los abrales, es decir, tenemos tiempo para hacer negocios hasta que se vuelvan urgentes. Y esto es muy importante porque, cuando no siempre tiene tiempo suficiente para cosas urgentes, se resuelven sin terminar y estamos satisfechos con la prueba de nuestros nervios, tratando de tener tiempo para un término. Al mismo tiempo, con un trabajo regular con un cuadrado, es importante y no urgentemente puede pagar por cada tarea tanto como lo requiere, como resultado, el número de abrashers y situaciones estresantes Disminuirá, y la calidad del trabajo crecerá. Por analogia vida ordinaria Es mejor hacer una prevención oportuna de la enfermedad que correr y al final de experimentar dolor severo y consecuencias graves en el futuro.

3 cuadrado: no importa lo urgente

No significa con urgencia que sea importante, muchas cosas urgentes son mejores que no deben hacer si debido a ellos, no tendrá tiempo para ser importante. Para comprender adecuadamente qué negocio es más importante, solo haga la pregunta: "y qué pasará si no se haga". Si las consecuencias negativas son mínimas, entonces el caso no es importante y procede a seguir adelante después de realizar tareas más significativas, con incumplimiento, que serán consecuencias negativas más graves. Las siguientes tareas incluyen lo siguiente: Llamado al colega y solicitó ayudar en una tarea insignificante, se le ofrece participación en Social. Encuesta o simplemente familiar vino a charlar sobre la vida.

Menos de asuntos urgentes Es que interfieren con trabajar de manera efectiva, ya que:

Forzado a interrumpir con tareas importantes;

En el contexto de la urgencia, comienzas a preocuparse, y las emociones evitan las decisiones correctas.

Por ejemplo, usted trabaja con un proyecto importante en el que el crecimiento de su carrera y los ingresos de la empresa dependen y en este punto, los colegas lo llaman y solicitan llamadas urgentemente, llamen, envíen un documento por correo, etc. Por supuesto, debe ayudar Tus colegas, pero todo tu tiempo. Primero necesitas hacer cosas importantes, y el secundario más tarde, incluso si son urgentes. Solo díganme que los colegas que estén ocupados ahora, y cómo completar el trabajo sobre una cosa importante, devolver la llamada.

Si está tratando de tener tiempo para todos los asuntos urgentes, la vida puede convertirse en ZaDiet permanente, y debido a la agitación, experimentará cada vez más tiempo para pagar tareas importantes que afectan a su vida.

4 cuadrados sin importar e urgentemente

Esta es la última lista de asuntos a los que debe comenzar, porque incluye las tareas más innecesarias.

Pero incluso los asuntos más innecesarios también se pueden dividir en 2 partes:

1. la vida útilTales cosas siguen siendo valiosas, pero solo si ha hecho todas las otras tareas más importantes de 3 cuadrados. ¿Cuál es el valor? Por ejemplo, para desmontar el desafío en el entresuelo, como un poco, pero agradable, o cambiar el grifo de fugas en la cocina, para fortalecer la mesa para no ser herida. En general, este tipo de tarea crea su comodidad, aumenta el estado de ánimo, por lo que hasta 4 cuadrados debe tratar de vivir de manera más armoniosa y plena.

Pero si haces estas trifles antes de que se realicen tareas más importantes de los últimos 3 cuadrados, no traerá la satisfacción adecuada.

2. Clases de basura.. Juegos de computadora, social. Redes, viendo la televisión, alcohol, todo esto solo toma un tiempo precioso. Muchos dirán, pero ayuda a relajarse? Sí, sin duda, cualquier basura es relajante, pero no tan alta calidad como unas vacaciones saludables. Computadora, la televisión no puede pasar tal emociones fuertes, sentimientos táctiles, olores y otras sensaciones como en vida real. Dado que la computadora y la televisión utilizan menos sentidos, entonces la tasa de recuperación, es decir, la recreación disminuye. El alcohol también es una forma ineficaz de descansar, t. Además influencia negativa Para la salud, después de unas vacaciones en citas: residuos, dolor de cabeza y otros problemas.

En general, todos los malos hábitos están vacíos y de ellos deben ser completamente abandonados, pero este es el caso perfecto. En realidad, cada persona tendrá malos hábitos, ya que la lucha con ellos lleva tiempo, por lo que todo tal basura, como juegos de computadora, televisión, alcohol, etc. Estamos en un cuadrado sin importar y con urgencia en la parte inferior de la lista de casos. .

Práctica de la matriz de aplicaciones Eisenhower Dwight David

Dibujemos 4 Warac Eisencaur, denotamos todas las letras de CVTRT:

PERO. Importante y urgentemente (rojo);

B. Es importante y no urgentemente (verde);

EN. No importa y urgentemente (azul);

GRAMO. No importa y urgentemente (blanco).

Comenzamos a cumplir todos los asuntos del alfabeto., es decir, primero, las tareas del punto "A", luego "B", "en" y al final de "G". Hasta ahora, no ejecute el caso del cuadrado "A", no continúe con "B". Luego, no haremos que el artículo "B" no comience la tarea de "B", etc. En general, trabajamos sistemáticamente paso a paso, sin cambiar el pedido.

Y ahora para practicar, digamos que tenemos la siguiente lista de casos entrantes:

Ahora resuelva la lista de tareas entrantes, simple, junto a cada elemento, la letra del cuadrado a la que se puede atribuir esta tarea.

Ahora sabes a dónde empezar a tener tiempo para hacer lo principal. Solo primero realice casos de la plaza "A", luego "B", luego "In" y "G", si hay tiempo.

Es importante evaluar el grado de importancia, no en la mente, sino en una hoja, ya que se convierte en más de 7 + 2, la priorización es errónea, ya que nuestro cerebro no está destinado a tales operaciones en la mente. Es aproximadamente 7 + -2 casos que podemos almacenar en la memoria, el resto se olvida. Escrito en una hoja de tareas, mucho más fáciles y más rápidas, y lo más importante, puede ordenar de manera más precisa, no tiene tiempo libre en el registro.

Aún puede reescribir una lista en cuadrados para mayor claridad, especialmente tan pronto como comience a aplicar el método de Eisenhuer, pero es opcional.

Como ya entender la esencia Trabaja con el principio de Eisenhower: la separación de las tareas y la concentración en los dos primeros cuadrados.

El trabajo de acuerdo con el principio de Eisenhuer ayudará a reducir el número de abrasiones en el trabajo y lo pasará bien.

PD Si tiene dificultades o preguntas sobre el artículo, leída, así como sobre temas: Psicología (malos hábitos, experiencias, etc.), ventas, negocios, gestión del tiempo, etc. Por favor, pregúntele, intentaré ayudarlo. Todavía hay consejos sobre Skype.

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¿Por qué es tan difícil tomar una decisión entre tareas prioritarias y secundarias? La investigación del neurólogo Antonio Damacio muestra que la toma de decisiones está inextricablemente vinculada con las emociones. Por lo tanto, no es sorprendente que la ansiedad y la depresión se caracterizan a menudo como el estado de la trata en un punto muerto y la incapacidad de tomar decisiones. El uso de herramientas simples como la matriz de Eisenhuer ayuda no solo a entender los asuntos, sino también reducir la carga emocional. Con el tiempo, después de haber aprendido los principios de este concepto, puede aprender cómo determinar fácilmente y rápidamente la diferencia entre importantes, urgentes, secundarios e inútiles.

Se cree que la matriz de Eisenhower está directamente relacionada con Dwight D. Eisenhower: "Tengo dos problemas: urgente e importante. Urgente no es importante, sino un importante: urgente ".

Dwight D. Eisenhower es conocido, en primer lugar, como el 34 presidente estadounidense (de 1953 a 1961). Antes de convertirse en presidente, fue general y ordenado. fuerzas aliadas Durante la Segunda Guerra Mundial. En 1950, Eisenhower se convirtió en la primera Fuerzas Armadas Unidas del Comandante Supremo en jefe de la OTAN en Europa.

Las actividades profesionales específicas obligadas constantemente Eisenhuer for hagan soluciones estrechas y se centran en varias tareas diarias. Para optimizar el proceso, creó su propio método, que se hizo ampliamente conocido como MatrixaSenhawer. Hoy, puede usar no solo generales, sino también la gente común Hasta las amas de casa, los ongresos para expresar prioridades en las tareas actuales y realizar el orden en los casos.

Cómo usar una matriz Eisenhuer

Esta herramienta es adecuada para aquellos que están listos y capaces de evaluar la importancia de sus tareas y clasificarlas claramente. El método implica la separación de tareas y acciones en cuatro grupos:

1. urgente e importante;
2. importante, pero no urgente;
3. urgente pero no importante;
4. no urgente y no importante.

El objetivo final del método de Eisenhower es ayudar a filtrar los asuntos secundarios de las decisiones importantes y concentrarse en lo que realmente importa.

Si presenta la matriz Eisenhuer en forma de una imagen, se verá así:

El valor de los cuadrantes en la matriz.

Las tareas se distribuyen sobre quads específicos, lo que a su vez determina cuándo y cuánto tiempo puede realizar la tarea.

• Cuadrante I - "Hágalo inmediatamente" (urgente e importante)

Esto incluye tareas prioritarias que requieren atención inmediata. Tienen un tiempo estricto y deben realizarse principalmente el resto y personalmente.

• Cuadrante II - "Decide cuando lo haces" (importante, pero no urgente)

Este cuadrante es la parte estratégica de la matriz, idealmente adecuada para el desarrollo a largo plazo. Los elementos que implica son importantes, pero no requieren intervención inmediata. Al mismo tiempo, las tareas tienen una determinada dedicación y también se realizan personalmente.

• Cuadrante III - "Delegado a alguien" (urgente pero no importante)

Las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y las reuniones y eventos de planificación caen en este cuadrante. Estos tipos de tareas generalmente no requieren atención personal, porque no implican un resultado medible. El cuadrante III ayuda a minimizar lo que distrae de un trabajo importante. Gracias a la delegación, puedes centrarte en cosas más serias.

• Cuadrante IV - "Hágalo más tarde" (no es importante, no urgente)

Las acciones que caen en el cuadrante IV son casos relacionados que no traen ningún valor. En pocas palabras, esto es lo que puedes posponer, sin tener miedo de ninguna consecuencia. Este negocio toma tiempo y evita que las tareas más importantes ingrese en los dos primeros cuadrantes.

Seleccione Color para la matriz

Asignar a cada uno de los cuadrantes de color de la matriz y atóralo con nivel de prioridad.

Por ejemplo:

Rojo \u003d urgentemente.

Amarillo \u003d importante, pero no muy urgente.

Verde \u003d urgentemente, pero no importante.

Gris \u003d no urgentemente, sin importar.

En el proceso de uso de la matriz con fines profesionales, verá que la mayoría de las tareas caen en cuadrantes I y III. El resultado más significativo se trae desde el cuadrante II, ya que es un objetivo comercial que afecta el éxito a largo plazo del negocio, mientras que rara vez se clasifican como urgentes.

Lo más difícil de entender lo que lo distrae del curso programado es. Pero si hace frente a este problema de gestión de tiempo fundamental, Av deshazte de los pensamientos sobre el peor reloj. Pregúntese dos preguntas para decidir sobre las estrategias de toma de decisiones a largo plazo:

• ¿Cuándo harás tareas importantes, pero no urgentes?
• ¿Cuándo puede dedicar tiempo a resolver tareas importantes antes de que se vuelvan urgentes repentinamente?

Vale la pena recordar que a veces las tareas de un cuadrante caen repentinamente en el otro. Si te levantas emergenciaTus prioridades cambiarán. Por ejemplo, usted es dueño de una pequeña empresa, llama a un cliente disgustado y solicita le atajarlo con el gerente debido al retraso en la entrega. Este problema será inmediatamente más alto que otros elementos en la matriz.

La distribución de tareas para los cuadrantes tiene algunas características, y deben considerarse:

1. Las listas de asuntos facilitan la vida. Asegúrese de que al distribuir tareas, especifique las preguntas correctas que ayudan a determinar lo que se debe realizar primero. Característica clave - Prioridad.
2. En cada cuadrante, puede agregar muchas acciones y tareas, sin embargo, es mejor que la cantidad máxima no exceda más de ocho elementos. De lo contrario, se le dará desde el objetivo principal, la finalización de la tarea.
3. Crear matrices separadas para la vida profesional y personal.
4. Solo usted puede determinar el nivel de prioridad de los artículos en su lista. Cada mañana comienza desde la lista de casos de la matriz, y al final de la semana verá el resultado.

Plantilla de matriz Eisenhauer

Para simplificar el proceso de distribución de tareas, use la plantilla desarrollada por el Servicio de Evernote:

La matriz de Eisenhower se puede traducir a un programa de gestión de proyectos de Trello. Haga una lista de casos para cada una de las cuatro tablas (cuadrante) y haga una placa de "bandeja de entrada" separada, donde todas las tareas deben distribuir a los cuadrantes. Esto le permitirá evaluar visualmente su carga.

La matriz de Eisenhower es una herramienta simple que ayuda a evitar el estado de parálisis analítica, que ocurre cada vez que ni siquiera sabe dónde comenzar.