Vniydad jest oficjalny. Rozwój Vniydad dla elektronicznego zarządzania dokumentami
Rosarchów, WNIIDAD. 2014
Rosarchów, WNIIDAD. 2014
... (Wykonawca - LLC „ADAPT”);
... (Wykonawca - państwo rosyjskie) Uniwersytet Humanistyczny(RSUH);
... (Wykonawca - Ogólnorosyjski Instytut Badawczy Dokumentacji i Archiwizacji (VNIIDAD);
. (Wykonawca - Ogólnorosyjski Instytut Badawczy Dokumentacji i Archiwizacji (VNIIDAD);
... (Wykonawca - Ogólnorosyjski Instytut Badawczy Dokumentacji i Archiwizacji (VNIIDAD);
(Wykonawca - Ogólnorosyjski Instytut Badawczy Dokumentacji i Spraw Archiwalnych (VNIIDAD).
Przegląd analityczny „Stan i rozwój archiwów w krajach WNP w latach 1999-2010”. Rosarchów, WNIIDAD. 2012 r.
Przegląd analityczny „Analiza porównawcza technologii analogowych i cyfrowych pod kątem opracowania i zastosowania rozwiązań technologicznych zapewniających odtworzenie zanikających tekstów dokumentów archiwalnych”. Rosarchów, WNIIDAD. 2012 r.
Rosarchów, WNIIDAD. 2012 r.
Zalecenia metodyczne dotyczące organizacji pracy i wyposażenia technologicznego magazynów dokumentów elektronicznych. Rosarchów, WNIIDAD. 2012 r.
Zalecenia metodyczne dotyczące elektronicznego kopiowania dokumentów archiwalnych i zarządzania otrzymaną tablicą informacyjną. Rosarchów, WNIIDAD. 2012 r.
Zalecenia metodyczne dotyczące stosowania GOST R 7.0.97-2016 „System standardów informacji, biblioteki i publikacji. Dokumentacja organizacyjno-administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentacji ”/ Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Wytyczne dotyczące opracowywania modelowych nomenklatur spraw dla jednostek terytorialnych i podległych organizacji przez federalne organy rządowe / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Wytyczne dotyczące pracy z dokumentami dotyczącymi personelu w archiwach państwowych i miejskich, archiwach organizacji / Rosarkhiv, VNIIDAD. M., 2018.
Przygotowane przez Instytut Historyczno-Archiwalny Rosyjski Państwowy Uniwersytet Humanistyczny, który w ramach realizacji działań Federalnego Programu Celowego „Kultura Rosji (2012-2018) przygotowuje zestaw referencyjny i metodologiczny oraz praktyczne pomoce do „Zasad organizacji przechowywania, pozyskiwania, księgowania i korzystania z dokumentów Funduszu Archiwalnego” Federacja Rosyjska oraz inne dokumenty archiwalne w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk ”(umowa państwowa nr 079 z dnia 24 lutego 2014 r.).
Wymieniona praca została zrecenzowana w radach naukowo-metodycznych instytucji archiwalnych okręgi federalne i archiwach federalnych i jest zalecany do użytku w zajęcia praktyczne instytucje archiwalne.
Przede wszystkim podręcznik przeznaczony jest dla archiwistów, którzy nie posiadają Specjalna edukacja i doświadczenie w instytucjach archiwalnych.
Ogólne informacje o firmie
Dodatkowe informacje o firmie
Obsługa referencyjna i informacyjna o problemach obsługi dokumentacji; opracowywanie projektów doskonalenia systemów dokumentacji zarządczej; przygotowanie dokumentów regulacyjnych i materiały dydaktyczne w sprawie organizacji wsparcia dokumentacyjnego zarządzania i archiwizacji dokumentów w instytucjach, organizacjach, przedsiębiorstwach o różnych formach własności i zarządzania; doradztwo w kwestiach zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów, wyboru technicznych środków dokumentacji oraz archiwizacji dokumentów; zaawansowane szkolenia z zakresu zarządzania i archiwizacji rekordów
Szczegółowe informacje o firmie
Studia podyplomowe. Usługi wsparcia biznesu. Dokumenty, dokumentacja i dokumentacja. Konsultanci systemów przetwarzania informacji biznesowych, produkcyjnych, handlowych, biznesowych. Kursy przekwalifikowania i doskonalenia zawodowego personelu. Organizacja wystaw, kongresów, konferencji. Oprogramowanie użytkowe, pakiety oprogramowania dla firm, finansów, biur i profesjonalnych programistów. Oprogramowanie narzędziowe do technologii przechowywania informacji, zarządzania archiwami, zarządzania biblioteką i dokumentami elektronicznymi (EDMS), systemów zarządzania bazami danych (DBMS), zarządzania centra informacyjne, usługi polecające. Profesjonalne, techniczne, hobbystyczne i inne specjalistyczne, krótkoterminowe szkolenia i kursy doskonalenia zawodowego. Uczelnie, studia podyplomowe, uczelnie techniczne i uczelnie wyższe (instytuty). Usługi w zakresie organizacji kongresów i konferencji, dokumentacji technicznej, przechowywania i wyszukiwania informacji, dokumentacji szkoleniowej, przechowywania i niszczenia dokumentacji, konserwacji, zarządzania administracyjnego archiwami dokumentów
Nagłówki firmy
Miasto: Moskwa
Program wydarzenia
Centrum oddziałowe VNIIDAD dla zaawansowanych szkoleń otwiera zestaw kursów profesjonalne przekwalifikowanie i zaawansowane szkolenia w sprawy archiwalne.
Profesjonalne kursy przekwalifikowujące umożliwiają dokonywanie zakupów na odległość niezbędna wiedza oraz umiejętności do podjęcia nowej działalności zawodowej lub rozwoju zawodowego w ramach posiadanych kwalifikacji.
Absolwenci kursów mogą pełnić obowiązki archiwisty, kierownika archiwum, kierownika biura, nauczyciela (w kolegiach, uczelniach), zastępcy kierownika, referenta ds. głównych zadań itp.
Formy szkolenia: w niepełnym i niepełnym wymiarze godzin.
Czas trwania szkolenia - 1 rok.
Autorzy i wykładowcy: czołowi specjaliści VNIIDAD są twórcami głównych dokumentów regulacyjnych obowiązujących w Federacji Rosyjskiej: przepisów, zasad, GOST, instrukcji, list i autorów podręczników metodologicznych dotyczących organizacji pracy z dokumentami w nowoczesnych warunkach.
W programie przekwalifikowania zawodowego w sprawach archiwalnych:
1. Organizacja archiwizacji w Rosji
1.1. Podstawa prawna organizacji spraw archiwalnych w Federacji Rosyjskiej. Organy zarządzania archiwami w Rosji
1.2. Historia organizacji archiwizacji w Rosji
1.3. Historia agencje rządowe oraz organizacje publiczne Rosja, ZSRR, Federacja Rosyjska – główni fundatorzy Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej
1.4. Współczesny skład Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i jego klasyfikacja
1.5. Sieć i funkcje rejestrów publicznych
1.6. Archiwa organizacji, ich funkcje, uprawnienia i kompetencje
1.7. Organizacja dokumentów w archiwum według kas, zjednoczonych kas archiwalnych, zbiorów
2. Badanie wartości dokumentów i nabycie archiwów
2.1. Utworzenie Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej
2.2. Cele i zadania badania wartości dokumentów. Zasady, kryteria, metody oceny dokumentów
2.3. System przewodników normatywno-metodologicznych dotyczących wyboru dokumentów
2.4. Procedura przeprowadzania i formalizowania wyników badania wartości dokumentów
2.5. Cele i zadania pozyskiwania archiwów. Listy źródeł pozyskiwania archiwum
2.6. Przyjmowanie dokumentów w archiwum państwowym, miejskim
2.7. System organów eksperckich
3. Ewidencja dokumentów w archiwach
3.1. Cele, zadania i zasady scentralizowanej państwowej księgowości dokumentów archiwalnych
3.2. System dokumentów księgowych archiwum, ich przeznaczenie
3.3. Procedura prowadzenia prac przy ewidencji jednostek magazynowych i dokumentów w archiwum
3.4. Rozliczanie unikalnych i szczególnie cennych dokumentów w archiwum. Rachunkowość funduszu ubezpieczeniowego i funduszu użytkowania
3.5. Funkcje rachunkowości w archiwach organizacji
3.6. Wdrożenie zautomatyzowanych technologii archiwalnych do prowadzenia ewidencji dokumentów archiwalnych
4. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów archiwalnych
4.1. Rozmieszczenie i wyposażenie archiwów państwowych
4.2 Fizykochemiczne i biologiczne czynniki niszczenia dokumentów archiwalnych
4.3. Kontrola obecności i stanu fizycznego dokumentów archiwalnych
4.4. Metody specjalnego przetwarzania dokumentów
4.5. Ochrona dokumentów archiwalnych przed kradzieżą i nieuprawnionym dostępem
5. Naukowy aparat odniesienia dla dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej”
5.1. Zróżnicowany opis - podstawa do stworzenia aparatu naukowego i referencyjnego dla dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej
5.2. System aparatury naukowej i referencyjnej dla dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej”
5.3. Inwentarz archiwalny - katalog podstawowy archiwum państwowego
5.4. Katalogi archiwalne
5.5. Poradniki podróżne
5.6. Wskaźniki (katalogi archiwalne)
5.7. Recenzje funduszy archiwalnych i dokumentów
5.8. Zautomatyzowana aparatura naukowa i referencyjna archiwum państwowego
6. Korzystanie z dokumentów z archiwów Federacji Rosyjskiej
6.1. Tworzenie jednolitego archiwum i przestrzeni informacyjnej
6.2. Cele i formy wykorzystania dokumentów z funduszu archiwalnego Federacji Rosyjskiej
6.3. Organizacja korzystania z dokumentów w archiwach państwowych
6.4. Rodzaje dokumentów informacyjnych
6.5. Publikacja dokumentów z archiwum państwowego
6.6. Wystawy dokumentów, ich rodzaje, przeznaczenie i organizacja
6.7. Kompilacja tematycznych zbiorów dokumentów archiwalnych
6.8. realizacja wniosków
6.9. Złożenie dokumentów do opracowania w czytelni archiwum
6.10. Organizacja współpracy z osobami prawnymi i osobami fizycznymi w zakresie korzystania z dokumentów archiwum państwowego na warunkach umownych
6.11. Rozliczanie wykorzystania dokumentów w archiwum państwowym
7. Zarządzanie w archiwach
7.1. Organizacja pracy w archiwum państwowym
7.2. Standaryzacja prac w archiwum państwowym
7.3. Nowoczesne formy działalność gospodarcza archiwum państwowe
Federalna Instytucja Budżetowa "Wszechrosyjski Instytut Badań Naukowych Zarządzania Aktami i Sprawami Archiwalnymi" (dalej - VNIIDAD) zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 czerwca 1992 r. Nr 430 jest następcą prawnym poprzedniego działający Ogólnounijny Instytut Naukowo-Badawczy Gospodarki Ewidencjalnej i Archiwizacji, utworzony zarządzeniem Rady Ministrów ZSRR z dnia 03.02.1966 nr 407r.
Udział w interakcji z Rosarchowem, radami naukowymi i metodologicznymi instytucji archiwalnych okręgów federalnych i zainteresowanymi organizacjami w naukowym prognozowaniu rozwoju archiwów, kształtowaniu priorytetów polityka naukowo-technologiczna branża archiwalna, wybór perspektywicznych kierunków badania naukowe w dziedzinie archiwistyki i zarządzania archiwami VNIIDAD obiektywnie działa jako jeden z głównych integratorów środowiska archiwalnego kraju.
1. Organizacja zajęć
Jako organizacja naukowa VNIIDAD działa zgodnie z ustawą federalną z dnia 23.08.1996 nr 127-FZ „O nauce i polityce naukowej i technicznej państwa”.
Zgodnie z Kartą, zatwierdzoną rozporządzeniem Rosarchowa z dnia 31.05.2011 nr 40, instytut prowadzi działalność badawczą, informacyjną i edukacyjną.
Dokumenty założycielskie i prawne VNIIDAD (Karta, Certyfikat rejestracji) osoba prawna, Zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym itp.) są wydawane w określony sposób.
Struktura organizacyjna Instytutu, na którą składa się 7 wydziałów (4 zakłady, laboratorium i 2 ośrodki (w tym działające na zasadzie samowystarczalności Przemysłowe Centrum Studiów Zaawansowanych)), generalnie zapewnia rozwiązanie jego zadań. Jednocześnie, mając na uwadze wzrost liczby osób zatrudnionych bezpośrednio przy pracach badawczych, konieczne wydaje się zrewidowanie rozkładu poziomu zatrudnienia pomiędzy działami strukturalnymi.
Wszystkie działy strukturalne mają przepisy, pracownicy - opisy stanowisk pracy; ustalono podział obowiązków między dyrektorem instytutu a jego zastępcami.
W celu opracowania tematów naukowych, a także przygotowania najpoważniejszych dokumentów normatywnych i metodologicznych, praktykuje się stosowanie tak elastycznej formy organizacji pracy, jak tworzenie tymczasowych zespołów twórczych, których skład i obowiązki członków są regulowane odpowiednimi zarządzeniami.
Dyrekcja i Rada Akademicka działają jako główne organy doradcze VNIIDAD.
Dyrekcja działając na podstawie Regulaminu zatwierdzonego Zarządzeniem nr 57 z dnia 19 listopada 2010 r. spotyka się regularnie 1-2 razy w miesiącu i generalnie wykonuje powierzone jej funkcje, choć nie ma planu jej pracy przewidzianego przez Dyrekcję. Rozporządzenie. Dyrekcja rozpatruje kwestie organizacji pracy instytutu jako całości oraz poszczególnych wydziałów strukturalnych, działalności finansowej i administracyjno-gospodarczej, monitoruje postępy zadań stanowych i kontraktów stanowych zawieranych w ramach realizacji federalnych programów celowych, jako a także wyniki szczególnie ważnych projektów badawczych.
Rada Naukowa (nie ma Rozporządzenia i planu pracy) spotyka się 2-3 razy w roku w celu omówienia rocznych wyników działalności Instytutu, indywidualnych, najbardziej naukowo intensywnych wyników badań itp.
Z naruszeniem własnej Karty i pomimo powtarzających się poleceń Rosarchowa, instytut nie tworzy rocznego planu pracy, w wyniku czego kieruje się głównie zadaniem państwowym, kontraktami (porozumieniami) o wykonanie pracy i świadczeniem usług, a także plany pracy jednostek strukturalnych.
Sprawozdania z realizacji zadania państwowego (kwartalne i roczne) są terminowo przesyłane do Rosarchiwa.
W celu wykonania Dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 07.05.2012 nr 597 „O środkach realizacji państwowej polityki społecznej”, rozporządzeniem Rosarchowa z dnia 07.07.2014 nr 51 został zatwierdzony plan działania ( " mapa drogowa")" Zmiany w branżach sfera społeczna mające na celu zwiększenie efektywności nauki w stosunku do federalnych instytucja budżetowa„Ogólnorosyjski Instytut Naukowo-Badawczy ds. Dokumentacji i Archiwizacji””. Ustalone przez niego wskaźniki są na ogół spełnione, z wyjątkiem wskaźnika poziomu wynagrodzeń, co wynika przede wszystkim ze znacznego niedofinansowania instytutu przez rosyjskie Ministerstwo Edukacji i Nauki. W związku z tym, wraz z kontynuacją interakcji Rosarchowa z Ministerstwem Edukacji i Nauki Rosji w sprawie alokacji dodatkowych środków na wzrost płac, instytut musi znaleźć własne możliwości zwiększenia otrzymywania środków z dochodów- generowanie działań, koncentrację wysiłków organizacyjnych, kadrowych i intelektualnych w tym obszarze.
Informacje o Instytucie są publikowane i regularnie aktualizowane na oficjalnej stronie internetowej instytucji państwowych i miejskich (http://www.bus.gov.ru), portalu Archives of Russia () oraz na własnej oficjalnej stronie internetowej (http://www. .vniidad.ru) ...
W latach 2014 - 2016. wykonano pracę, aby wzmocnić więcej efektywne wykorzystanie strona VNIIDAD w działalności Instytutu jako narzędzie pracy informacyjno-reklamowej oraz zapoznawania potencjalnych konsumentów z jego osiągnięciami naukowymi i obszarami badań. W szczególności w 2016 roku została przeprowadzona kolejna modernizacja serwisu w związku z przejściem na wersję na Joomla 1.5.26 systemu zarządzania informacją (CMS).
Odpowiednie sekcje tematyczne strony zapewniają wsparcie informacyjne dla głównych działań instytutu poprzez przekazanie potencjalnym konsumentom listy usług, informacji o nowych wpływach informacji w funduszu referencyjnym i informacyjnym, reklamie nowych publikacji instytutu, informacji o planach wydarzenia naukowe, zamieszczanie odpowiednich informacji informacyjnych dotyczących dokumentacji i archiwizacji, programów i harmonogramów kursy przygotowujące zaawansowane szkolenie i przekwalifikowanie personelu itp.
2. Rekrutacja
Z obiektywnych powodów, podczas ostatnie lata Personel VNIIDAD został zredukowany i w czasie kontroli wynosił 100 osób, z czego 5 osób to pracownicy zewnętrzni w niepełnym wymiarze godzin, 8 to pracownicy wewnętrzni. W rzeczywistości na liście płac instytutu jest 59 osób, z których 37 ma ponad 50 lat, m.in. wiek emerytalny - 28. 33 pracowników ma staż pracy w instytucie lub w instytucjach archiwalnych od ponad 15 lat.
52 osoby mają wykształcenie wyższe, z czego 48% (25 osób) – historyczno-archiwalne i historyczne; 9 - dokumentacja; 4 pracowników posiada dwa wyższe wykształcenie. Instytut zatrudnia 4 doktorów nauk i 18 kandydatów nauk.
Zarządzeniem VNIIDAD z dnia 04.04.2016 nr 15 zatwierdzono rozporządzenie w sprawie procedury atestacji pracowników naukowych instytutu, ale ich atestacja nie została przeprowadzona w ciągu ostatnich trzech lat.
Umowy o pracę zostały zawarte ze wszystkimi pracownikami instytutu. W razie potrzeby sporządzane są do nich dodatkowe umowy. Jednocześnie instytut nie przystąpił do przejścia na „efektywną umowę” zgodnie z zatwierdzonym przez zarządzenie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 listopada 2012 r. nr 2190-r.
Rozwój zawodowy pracowników odbywa się według planów zatwierdzanych corocznie przez dyrektora instytutu. Obejmuje wszystkie obszary działalności Instytutu, w tym zagadnienia Technologie informacyjne, księgowość, bezpieczeństwo przeciwpożarowe. Pracownicy instytutu przechodzą zaawansowane szkolenia w Akademii Obrony Cywilnej Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych, Instytucie Zamówień Publicznych RANEPA, na podstawie OTSPK VNIIDAD.
Prace nad doborem personelu prowadzone są w tradycyjny sposób. Ogłoszenia o naborze publikowane są na oficjalnej stronie instytutu. Obecnie opracowywana jest rezerwa na stanowiska kierownicze.
Podejmowane są działania w kwestiach polityki antykorupcyjnej. W szczególności postanowieniem z dnia 28 stycznia 2015 r. nr 6 powołano osobę odpowiedzialną za zapobieganie korupcji i innym przestępstwom; postanowieniem z dnia 03.02.2015 nr 9 „Procedura powiadamiania pracowników VNIIDAD o otrzymaniu prezentu w związku z wydarzeniami protokolarnymi, podróżami służbowymi i innymi oficjalnymi wydarzeniami, dostarczeniem i wyceną prezentu, sprzedażą (okupem) i kredytowaniem wpływów ze sprzedaży "z załącznikami"; Zarządzeniem nr 36 z dnia 12.10.2016 zatwierdziła rozporządzenie w sprawie konfliktu interesów; polityka antykorupcyjna; Kodeks etyki i postępowania służbowego dla pracowników.
Organizacja pracy działu personalnego oraz organizacja zarządzania aktami personalnymi zasadniczo odpowiada wymogom prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych pracowników. Pomieszczenia działu personalnego pozwalają na zapewnienie specjalnych warunków przechowywania dokumentów konta osobistego w ognioodpornym sejfie, przeprowadzania wywiadów w sprawach personalnych.
Instytut organizuje praktyki studentów wyższych uczelni, które rocznie przyjmują ok. 3-5 studentów.
3. Prace badawcze
Udział pracowników bezpośrednio zaangażowanych w prace badawcze wynosi około 70% rzeczywistej liczby instytutu. Ze względu na niewystarczający personel VNIIDAD ma ograniczone możliwości opracowywania całego zakresu tematów naukowych istotnych dla branży archiwalnej. W szczególności ekspertyzy działalności naukowej instytutu prowadzonej przez RAS, zwracając uwagę na potencjał innowacyjnych projektów w tworzeniu bloku wytyczne w takich dziedzinach jak dokumenty elektroniczne, archiwum elektroniczne, digitalizacja dokumentów stwierdził, że „ ten kierunek nie jest liderem w działalności organizacji ”.
Prace naukowe prowadzone są zgodnie z rocznymi planami prac badawczo-rozwojowych realizowanych na podstawie zadania państwowego (zwanym dalej Planem B+R), a także nad tematami planowanymi przez Rosarkhiv w ramach realizacji projektu Federalny Program Celowy „Kultura Rosji”.
W ciągu ostatnich trzech lat instytut ukończył ponad 60 osiągnięcia naukowe, z których większość (67%) ma charakter informacyjny i analityczny. Udział prac normatywnych i metodologicznych wynosi odpowiednio 19,6% i 14,7%. Analiza dynamiki wskazuje na spadek liczby wykonanych prac naukowych: 39 – w 2014 roku, 14 – w 2015 roku, 17 – w 2016 roku.
Łącznie za lata 2014 - 2016 pracownicy instytutu opublikowali sześć monografii, dwa wydania referencyjne i bibliograficzne oraz dwadzieścia trzy artykuły w wydaniach ujętych w Wykazie wydań rekomendowanych przez Wyższą Komisję Atestacyjną Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji. Łączna liczba opublikowanych (w tym zdeponowanych) prac pracowników VNIIDAD w latach 2014 - 2016 wyniosła 290 tytułów.
W ciągu ostatnich trzech lat Russian Science Citation Index (RSCI) odnotowało 75 publikacji pracowników Instytutu. VNIIDAD ma dość solidny indeks Hirscha (indeks h) - 6; i dobry i-Index - 5.
Co do zasady, wyniki badań naukowych VNIIDAD przyjmowane są bez istotnych uwag lub po drobnych korektach, z uwzględnieniem tych wyrażonych podczas dyskusji na posiedzeniach ciał doradczych Rosarchowa (kolegium, komisja badawcza i praca metodyczna i inne) komentarze. Jednocześnie, mimo że prace badawcze, których wynikiem są podręczniki metodyczne, są prowadzone przez instytut prawidłowo i w określony sposób, ich realizacja jest niekiedy utrudniona ze względu na niewystarczający ścisły związek z praktyczna praca instytucje archiwalne.
Państwowa rejestracja prac naukowo-badawczych prowadzona jest przez instytut zgodnie z ustaloną procedurą. VNIIDAD corocznie wysyła materiały sprawozdawcze do federalnego systemu monitorowania wydajności organizacje naukowe prowadzenie prac badawczych, rozwojowych i technologicznych.
Raporty z badań przeprowadzone przez VNIIDAD nie zawsze w pełni spełniają wymagania dotyczące ich konstrukcji i projektu GOST 7.32-2001 „Raport z prac badawczych. Zasady struktury i projektowania ”(trafność i przedmioty badań, metodologia i metody pracy, znaczenie itp. nie są wyróżnione).
Jednak głównym problemem organizacji pracy naukowej jest zauważalny i stały spadek jej potencjału kadrowego, zarówno ilościowego, jak i jakościowego. Analiza porównawcza wyniki prac badawczych wykazały, że w latach 2014 – 2016. specjaliści, którzy odeszli z różnych powodów w ciągu ostatnich trzech lat opublikowali 204 prace (nie licząc badań zbiorowych i trzech zbiorów materiałów konferencyjnych „Dokumentacja w społeczeństwie informacyjnym”), a tylko 86 pracowników, którzy kontynuują pracę. opublikował 33 prace, następnie w 2016 r. ich liczba spadła do 25.
Tym samym potencjał twórczy badaczy VNIIDAD generalnie nie jest w pełni realizowany, a dla około połowy pracowników pozostaje na ogół nie przejawia się w postaci publikacji naukowych, co znacznie obniża ogólną ocenę działalności Instytutu.
4. Działalność informacyjna naukowa
VNIIDAD realizuje usługi naukowo-informacyjne dla instytucji archiwalnych, osób prawnych i osób fizycznych z wyspecjalizowaną literaturą normatywną i naukowo-metodologiczną za pośrednictwem Oddziałowego Centrum Informacji Naukowo-Technicznej Archiwistyki i Zarządzania Aktami (dalej – OCSTI), które rocznie realizuje ponad 600 wnioski informacyjne osób prawnych i osób fizycznych ...
Fundusz referencyjny i informacyjny (CIF) OCSTI to ok. 54,0 tys. opublikowanych i niepublikowanych prac, corocznie powiększanych średnio o 500 nowych akwizycji. Na potrzeby księgowości i użytkowania został opracowany i utrzymywany w formie tradycyjnej indeks kart referencyjnych i informacyjnych, a wykazy nowych nabyć są okresowo publikowane. V wersja elektroniczna katalogu, zamieszczonego na stronie VNIIDAD, wprowadzono 42,0 tys. opisów bibliograficznych materiałów SIF.
Ze względu na słabe wyposażenie techniczne i programowe instytutu (brak wysokowydajnych skanerów, programów komputerowych do OCR i edycji Pliki PDF, fotoedytor), proces tłumaczenia materiałów CIF bezpośrednio na formę elektroniczną jest dość powolny, a utworzony zasób elektroniczny nie jest swobodnie dostępny na stronie internetowej Instytutu.
5. Działania edukacyjne
Z wieczystą licencją na wykonywanie Działania edukacyjne AAA nr 000821, rej. Nr 0809, wydany przez Rosobrnadzor z dnia 03.09.2011 r., instytut prowadzi go w ramach programów kształcenia kadry naukowej i pedagogicznej w szkołach wyższych, a także dodatkowych programów zawodowych i programów szkolenia zawodowego.
Zgodnie z decyzją Rady Szefów Rządów WNP z dnia 18.09.2003, VNIIDAD ma status organizacji podstawowej do przekwalifikowania i zaawansowanego szkolenia personelu w zakresie archiwistyki, zarządzania archiwami i obsługa dokumentacji zarządzanie państwami członkowskimi WNP, realizowane poprzez działalność Sektorowego Centrum Studiów Zaawansowanych w Archiwizacji i Dokumentacji Zarządczej (dalej OTSPK).
Instytut prowadzi studia podyplomowe w specjalności 25.05.02 - Dokumentacja, Ewidencja, Archiwistyka. Jednak z naruszeniem Procedury organizacji i realizacji działań edukacyjnych w programach edukacyjnych” wyższa edukacja- programy szkolenia personelu naukowego i pedagogicznego w szkole wyższej (adiunkt), zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji nr 1259 z dnia 19 listopada 2013 r., Odpowiedni program edukacyjny VNIIDAD nie przeszedł akredytacji państwowej.
Obecnie trzy osoby studiują w szkole podyplomowej przy pełny etat szkolenie (w tym jedno – odpłatne) oraz jedna osoba na zasadzie korespondencyjnej. W latach 2015 - 2016 przyjęcie do szkoły wyższej nie zostało przeprowadzone.
Ze względu na niemożność zapewnienia funkcjonowania rady rozprawy doktorskiej zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 12.12.2011 nr 2817 stopień naukowy kandydat nauk, na stopień doktora nauk ”i brak wymaganej liczby doktorów nauk w instytucie, praca rady rozprawy została zakończona (rozporządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji nr 729 / NK z dnia 07.07.2015), co jednak nie jest wystarczającym uzasadnieniem dla braku kandydatów do prac dyplomowych przygotowanych przez instytut, ponieważ absolwenci szkół wyższych mogli bronić się w radzie doktorskiej Rosyjskiego Państwowego Uniwersytetu Humanistycznego.
OTSPK prowadzi profesjonalne przekwalifikowania i zaawansowane szkolenia personelu z zakresu archiwizacji i dokumentacji zarządzania na zasadach kontraktowych z osobami prawnymi i osobami fizycznymi. Szkolenia w OCPK realizowane są w trybie stacjonarnym, niestacjonarnym i formy zaoczne w głównych obszarach przekwalifikowania zawodowego, zaawansowanego szkolenia w perspektywie krótko- i długoterminowej, a także w niektórych przypadkach - w ramach indywidualnych staży.
Praca OCPK opiera się na: plany tematyczne zajęcia edukacyjne i harmonogramy szkoleń. Do koordynacji prac OCPK utworzono radę metodyczną, której funkcje obejmują koordynację planów tematycznych i programy nauczania, harmonogramy kursów, wykazy opublikowanych zajęć literatura metodologiczna, kontrola jakości programów edukacyjnych, optymalny sposób rekrutacji studentów. Obecnie skład rady wymaga znacznej odnowy ze względu na odwołanie większości jej członków.
DO proces edukacyjny Oprócz wiodących specjalistów VNIIDAD, zaangażowani są również najbardziej wykwalifikowani pracownicy archiwów państwowych, twórcy oprogramowania w dziedzinie wsparcia informacyjnego i dokumentacyjnego zarządzania i archiwizacji, nauczyciele wyspecjalizowanych uczelni wyższych, chociaż praktyka ta nie jest szczególnie powszechna ze względu na na brak wystarczających środków finansowych, aby instytut przyciągnął ich do prowadzenia zajęć.
W ciągu ostatnich trzech lat OTSPK przeszkolił ponad 2,5 tys. osób, m.in. znaczna liczba archiwistów z krajów WNP i EURASIC (Kazachstan, Tadżykistan, Mongolia, Wietnam itp.).
Główną wadą działalności edukacyjnej VNIIDAD jest brak państwowej akredytacji programów edukacyjnych do przekwalifikowania zawodowego i wdrożonych przez nią zaawansowanych szkoleń. Chociaż nie jest to formalnie wymagane dla nich, to jednak zmniejsza przewagę konkurencyjną VNIIDAD w porównaniu z wyższymi instytucje edukacyjne którzy posiadają akredytację państwową i aktywnie rozwijają praktykę realizacji programów dodatkowa edukacja, co w dłuższej perspektywie może doprowadzić do wyparcia VNIIDAD z rynku świadczenia usługi edukacyjne w zakresie kierowników dokumentów szkoleniowych i archiwistów, ponieważ w przypadku braku akredytacji nie może wydawać państwowych dyplomów i zaświadczeń na zakończenie szkolenia.
Brak aktywnej interakcji zawodowej instytutu z jednoprofilowymi instytucjami szkolnictwa wyższego również nie przyczynia się do działań edukacyjnych.
6. Współpraca międzynarodowa
Stosunki międzynarodowe Instytutu mają na celu podniesienie jakości działalności naukowej w oparciu o współpracę z międzynarodowym środowiskiem archiwalnym poprzez opracowywanie wspólnych programów, wykorzystanie innowacji archiwalnych i urzędniczych oraz technologii informacyjnych, udział w międzynarodowych projekty naukowe, naukowa mobilność naukowców.
Do niedawna najbardziej owocne związki zawodowe nawiązywały w ramach porozumienia między VNIIDAD, Białoruskim Instytutem Naukowo-Badawczym Zarządzania Aktami i Archiwizacją oraz Ukraińskim Instytutem Naukowo-Badawczym Archiwizacji i Zarządzania Aktami. Jednak po znanych wydarzeniach kontakty ze stroną ukraińską zostały zamrożone, a kontakty z białoruskimi kolegami nadal dość aktywnie rozwijają się. VNIIDAD jest stałym uczestnikiem wspólnych wydarzeń naukowych realizowanych w ramach Wspólnego Planu Działań Federalnej Agencji Archiwalnej i Departamentu Archiwów i Zarządzania Aktami Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Białoruś na lata 2014-2016.
Ważnym obszarem międzynarodowej działalności instytutu jest udział w pracach Międzynarodowej Rady Archiwów i jej euroazjatyckiego oddziału regionalnego (EURASICA). Przedstawiciele VNIIDAD brali udział w większości ostatnich Międzynarodowych Kongresów Archiwów i prawie we wszystkich wydarzeniach EURASICA. W tym miejscu należy zauważyć, że coroczna organizacja międzynarodowych konferencji „Dokumentacja w społeczeństwie informacyjnym” pod auspicjami EURASIKA i Rosarchiv.
Udział VNIIDAD w działaniach Międzynarodowy Instytut archiwistyka w Trieście i Mariborze jako jedno z autorytatywnych forów dla specjalistów w dziedzinie archiwistyki.
Od 2016 roku VNIIDAD jest partnerem międzynarodowego projektu InterPARES Trust i jest członkiem jego europejskiej grupy.
7. Wsparcie logistyczne i finansowe
VNIIDAD nie ma nieruchomości w swoim bilansie. Na podstawie umowy o nieodpłatne korzystanie z lokalu i nieruchomości z dnia 11 stycznia 2011 r. nr BP 3/11 zajmuje lokal użytkowy o łącznej powierzchni 1 731,7 mkw. metrów w budynku Rosyjskiego Państwowego Archiwum Dokumentacji Naukowo-Technicznej przy ul. Profsojuznaja 82.
Zaopatrzenie pracowników w sprzęt komputerowy wynosi 85% (50 stanowisk pracy, z czego 8 ma powyżej 8 lat).
Finansowanie VNIIDAD, jako federalnej instytucji budżetowej, odbywa się kosztem:
budżet federalny przyznany w formie dotacji na wykonanie zadania stanowego ustalanego corocznie;
federalny program docelowy „Kultura Rosji”, otrzymany na zasadach konkurencyjnych;
pochodzących z działalności generującej dochód.
Dynamika relacji środków budżetowych i pozabudżetowych w ciągu ostatnich trzech lat wskazuje na spadek dochodów pozabudżetowych, zarówno w ujęciu bezwzględnym, jak i udziałowym w stosunku do składnika budżetowego. Jednocześnie finansowanie budżetu w wartościach bezwzględnych praktycznie nie zmieniło się w tym okresie:
Należy szczególnie zauważyć, że bezpośrednio działalność naukowa realizowane przez instytut wyłącznie na koszt środki budżetowe w ramach realizacji zadań państwowych i kontraktów państwowych w ramach federalnego programu docelowego „Kultura Rosji”. Na lata 2014 - 2016 VNIIDAD nie zaimplementował ani jednego Projekt badawczy na zlecenie organizacji pozarządowych lub przy wsparciu dotacyjnym.
Środki przeznaczone na rozwój instytutu, m.in. na sprzęt i wyposażenie techniczne stanowią stosunkowo niewielką część dochodów pozabudżetowych: w 2014 r. - 814 616,0 rubli. (6,8% przychodów pozabudżetowych), w 2015 r. - 1 080 855,0 rubli. (10,4%), 2016 r. - 1 128 901,0 rubli. (7,6%).
W latach 2014-2016. nie dopuszczono do niewłaściwego (nieefektywnego) wydatkowania środków budżetowych przez instytut. Przestrzegana jest procedura wydatkowania środków na podróże służbowe.
Rachunkowość budżetowa dochodów i wydatków prowadzona jest zgodnie z roboczym planem kont dla rachunkowości budżetowej. Weryfikacja poprawności sporządzenia przez VNIIDAD „Sprawozdania z realizacji planu działalności finansowo-gospodarczej instytucji” za 2016 r. oraz innych sprawozdań budżetowych wykazała szereg naruszeń. Raporty składane są z naruszeniem ustalonych terminów, co prowadzi do opóźnień w przekazywaniu przez Rosarchiv skonsolidowanych sprawozdań do Skarbu Federalnego
W celu usprawnienia działań pozabudżetowych, standardowe formularze umowy o świadczenie odpłatnych usług edukacyjnych ( kursy korespondencyjne, w niepełnym wymiarze godzin, krótkoterminowy w pełnym wymiarze godzin z osobami prawnymi / osobami fizycznymi), umowy o świadczenie usług materiałów informacyjnych (dla OCSTI).
Spis Pieniądze, zapasy, środki trwałe i zobowiązania finansowe w 2016 roku nie zostały przeprowadzone.
Selektywna kontrola prawidłowości ustalania oficjalnych wynagrodzeń i ich naliczania za 2016 rok nie wykazała żadnych naruszeń. W badanym okresie, kompletności i terminowości odzwierciedlenia transakcji finansowych i gospodarczych dotyczących wynagrodzeń, naliczania i opłacania składek ubezpieczeniowych w rejestrach księgowych budżetu, nie stwierdzono żadnych naruszeń.
Wynagrodzenie za pracę ustalane jest zgodnie z umowy o pracę i grafik.
Podanie
do zaświadczenia po wynikach badania due diligence
FBU „Ogólnorosyjskie badania naukowe
Instytut Dokumentacji i Spraw Archiwalnych”
Zalecenia dotyczące usprawnienia działalności VNIIDAD
Opracowanie długoterminowego planu (koncepcji lub programu) rozwoju instytutu;
przystępują do sporządzania rocznych planów pracy Instytutu;
zoptymalizować liczbę jednostek strukturalnych nie zaangażowanych bezpośrednio w działalność badawczą i/lub edukacyjną;
przeprowadzić certyfikację naukowców, którzy mają mniej niż cztery opublikowane prace w latach 2014 - 2016;
przywrócić zachowanie rejestracja wojskowa zgodnie z Regulaminem rejestracji wojskowej;
organizować prace nad tworzeniem rezerwy personalnej;
zapewnić prowadzenie zarządzania dokumentacją kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
poszerzenie praktyki tworzenia tymczasowych zespołów twórczych do realizacji projektów badawczych, w tym przy zaangażowaniu specjalistów z organizacji naukowych i edukacyjnych;
wstępne rozpatrzenie wszystkich bez wyjątku wyników prac badawczych przez specjalnie powołany organ doradczy (radę ekspertów, sekcję ekspercką Rady Naukowej itp.);
zapewnić obowiązkowe włączenie ich eksperymentalnego wdrażania do cyklu rozwoju pomocy metodologicznych;
zintensyfikować lokowanie publikacji naukowych w czasopismach indeksowanych w Web of Science and Scopus;
rozważyć kwestię państwowej (lub przynajmniej publicznej) akredytacji programów edukacyjnych VNIIDAD w zakresie przekwalifikowania zawodowego i zaawansowanego szkolenia specjalistów;
pogłębienie współpracy w zakresie działalności edukacyjnej z uczelniami wyższymi szkolącymi kadry z zakresu ewidencji i archiwistyki;
zmodernizować stronę internetową, w tym wystawić mapę strony, zainstalować funkcję wyszukiwania na stronie; uzupełnić sekcję kontaktów o informacje o kierownikach działów strukturalnych, ze wskazaniem numerów telefonów i adresów E-mail; utworzyć nagłówek „Opublikowane prace VNIIDAD”; zwiększyć liczbę witryn partnerskich;
zwiększenie liczby tłumaczeń prac Instytutu na języki obce; stworzenie anglojęzycznej wersji strony internetowej Instytutu;
rozważyć kwestię przystąpienia do Instytutu w charakterze członka Międzynarodowej Rady Archiwów w kategorii „C”;
zintensyfikować poszukiwania źródeł dodatkowego finansowania, zarówno poprzez poszukiwanie zleceń na opracowanie tematów naukowych, jak i poprzez komercjalizację wyników własnej działalności badawczej;
podejmować działania w celu usprawnienia pracy kontraktowej, w tym opracowywać i zatwierdzać dokumenty regulujące procedurę uzgadniania, podpisywania i wykonywania umów (kontraktów rządowych);
zapewnić zgodność z wymogami ustawodawstwa w zakresie projektowania i terminów składania sprawozdań budżetowych, a także wydawania / otrzymywania środków z kasy instytucji;
zaktualizować zamówienie dotyczące polityki rachunkowości;
przeprowadzenie inwentaryzacji funduszy, inwentarzy, środków trwałych i zobowiązań finansowych instytutu.
Ładowanie...