مهم اما فوری نیست ماتریس Eisenhuer - اصل مدیریت موثر زمان

در آخر هفته، آن را توسط دریا برنامه ها برنامه ریزی شده بود، اما در نهایت شما وقت خود را صرف تماشای این مجموعه کرده اید و هیچ کاری نکردید؟ یا شاید شما توسط وظایف در محل کار کشته شدید، و بهمن موارد فوری هر روز افزایش می یابد؟ مطمئنا شنیده اید که مجموعه ای از لیست موارد می تواند وضعیت را از نقطه مرده حرکت دهد. اما گاهی اوقات آن را به طور خاص کمک نمی کند و در فهرست کارهای کاری انجام می شود و باقی می ماند. چرا؟ از آنجا که این لیست نادرست ساخته شده است و / یا موارد را به ترتیب دنبال نمی کنید. حل این مشکلات کمک خواهد کرد ماتریس آیزنهاوراو است - اولویت های ماتریس. این در مورد اوست که ما پیشنهاد می کنیم صحبت کنیم.

ماتریس اولویت Eisenhower - چه چیزی است؟

این ابزار برای تهیه اولویت ها و مدیریت زمان پس از مخترع آن، یکی از رؤسای جمهور آمریکا نامگذاری شده است - دوایت دیوید آیزنهاور. ایده اصلی در ماتریس اولویت به شرح زیر است: وظایف مرتب شده اند چهار گروه بسته به دو معیار - فوری و اهمیت اجرای آنها. که در آن همه چیزهای فوری مهم نیستند و همه چیز مهم نیستند. به منظور موفقیت در مقابله با وظایف، شما باید بدانید کدام گروه به ویژگی یا یکی دیگر، و این به شما می گوید که زمانی که طول می کشد.

این روش - هنگامی که آن را به درستی استفاده می شود، به شما این امکان را می دهد که تمام وظایف را در زمان تکمیل کنید و از مواردی که به یکدیگر متصل شوید، اجتناب کنید، به طور کلی مشکلات حل نشده حل نشده است.

نحوه ایجاد یک لیست از موارد بر اساس ماتریس اولویت؟

تکرار: به منظور برنامه ریزی یک برنامه عملی مطابق با ماتریس Eisenhower، تمام وظایف از لیست باید به 4 دسته اصلی تقسیم شود:

• رده A.: مهم و فوری؛
• رده B.: مهم، اما نامناسب؛
• رده C.: فوری، اما قابل توجه؛
• رده D.: ناامید کننده و بی اهمیت

مناسب است که ورق کاغذ را به چهار مربع بزرگ گسترش دهید و هر یک از آنها را با رنگ متناظر و نامه تعیین کنید، پس از آن شما به وظایف وارد می شوید. ما تمام دسته ها را دقیق تر تجزیه و تحلیل خواهیم کرد.

1. رده A.

موارد مهم و فوری - شرایط زمانی که روشن شدن سوخت یا بیا برای شرایط عمده. امروز آخرین روز برای پرداخت وام های مسکن در ماه جاری است، گزارش برای رئیس باید دیروز فرستاده شود، و در شب شما به دلیل درد دندان حاد به دکتر مراجعه کنید - این همه رده بندی A است. اگر شما به طور صحیح امور خود را توزیع کنید ، پس این آیتم شامل حداقل وظایف، و حتی بهتر، اگر آن خالی نیست.

2. رده B.

مهم، اما نامحدود - آنها باید باشند بخش اصلی ورق کاری. اینها چیزهایی هستند که فردا روز بعد از فردا می توانند به رده A حرکت کنند، اگر امروز آنها را برآورده نکنید. آنها مهم هستند، اما یک ذخیره موقت کوچک وجود دارد، و آنها می توانند برای مدت کوتاهی آنها را کوتاه کنند. این شامل وظایف روزانه کار روزانه، جایگزین کار دیگری، اما در حال حاضر شروع به کاهش جرثقیل در حمام، خرید پیش فروش بلیط برای یک کنسرت. همچنین در همان دسته شامل می شود امور مربوط به جهانی شما حیوانات زندگی . به عنوان مثال، اگر می خواهید کسب و کار خود را باز کنید یا پیدا کنید شغل جدید و برای این شما نیاز به مهارت جدید، یکی دیگر را یاد بگیرید زبان خارجی، یک سفارش اضافی برای تشکیل سرمایه، و غیره بگیرید.

3. Category C.

چیزهای فوری اما قابل توجه. این چیزی است که دنبال می شود امروز پایان دهید، زیرا روز بعد دیر یا نامناسب خواهد بود. برنامه های گروهی با هدف ایجاد می شود شرایط زندگی راحت و ایجاد ارتباطات اجتماعی.

این شامل تبریک به موقع به دوستان و همکارانش با تعطیلات و یا سفر به کلبه برای کمک به والدین برای جمع آوری توت های خرد شده است. مثال دیگری، خرید یک تلویزیون جدید با تخفیف بزرگ است. اگر این اقدام نبود، بعدا آن را خریداری کردید، و بنابراین، اگر شما در یک زمان کوتاه در حال رفتن هستید، به سرعت و ارزان تر خواهید شد. به عبارت دیگر، اجرای اقدامات از رده C غیر انتقادی است، اما بهتر و راحت تر برای انجام آنها در زمان است.

4. رده D.

مستقل و بی اهمیت. دسته بندی مودبانه ترین که در آن عمدتا شامل می شود "Chronofagi"، یا "قاتلان زمان" (به معنای واقعی کلمه "مصرف کنندگان زمان"، "قاتلان زمان"). به این مورد شما می توانید مشاهده فیلم، مکالمات تلفنی با دوستان، خواندن کتاب، خوراک اخبار ستون فقرات. برای مقاومت در برابر تمایل به انجام این اقدامات به جای وظایف از سه دسته اول، شما باید یک اراده به خوبی توسعه یافته داشته باشید، بتوانید خودتان را در دست بگیرید و بر آنچه که نیاز دارید تمرکز کنید و نه بر آنچه من می خواهم.

پس از توزیع امور خود را در چهار ستون، شروع به انجام آنها از اولین مورد. اگر یاد بگیرید چگونه به پیروی از ماتریس اولویت پیروی کنید، شما نه تنها با وظایف در زمان مقابله نخواهید کرد، بلکه زمان را برای سرگرمی ها - برای وظایف ضروری و غیرمنتظره ترک خواهید کرد.

1. در ابتدا می تواند باشد موارد توزیع دشوار است. برای ایجاد فرآیند ساده تر، از سوالات خود بپرسید: آیا این وظیفه مهم است؟ آیا کسب و کار در اولویت های زندگی من است؟ آیا شکست او به شکست خود را انجام خواهد داد؟ " اگر بله - پس مهم است. برای درک، فوری، آیا این مورد، فکر می کنم اگر آن را در آینده نزدیک از دست می دهد؟ اگر بله - پس وظیفه فوری است.

2. سعی کنید یک لیست از رده را خالی بگذارید - به یاد داشته باشید که تمام برنامه های غیرقابل انکار از گروه B در اینجا متصل می شوند.. علاوه بر این، Force Majeure مختلف به همان گروه می افتد، که پیش از آن پیش بینی نمی کنید. تکرار آن ایده آل، با توزیع صحیح زمان، وظایف فوری و مهم نباید باشد. استثنا خواهد شد همان نیروی Majeure و همچنین:

• برنامه های مربوط به سلامت؛
• اقداماتی که در آن پیاده سازی اهداف مهم بستگی دارد (اگر می خواهید در تابستان به خارج بروید، گذرنامه بهتر است قبل از آن صادر شود)؛
• موارد، شکست که در آینده تهدید می کند که در معرض مشکلات قرار گیرد (پرداخت نمی شود در زمان پرداخت خوب ممکن است با مرز دخالت کند).

3.
رده B - برای بیشترین وظایف امیدوار کننده. آمار نشان می دهد که کسانی که برای اهداف این رده پرداخت می کنند توجه ویژه ای موفق تر هستند، با اطمینان بیشتر نردبان شغلی را بالا ببرید و به همین ترتیب، کسب درآمد بیشتر. این به این واقعیت توضیح داده شده است که به دلیل اجرای به موقع موارد (به سرعت آرام، بدون عجله)، تمرکز و توانایی ترتیب اولویت ها فرد می تواند به طور کامل استعداد خود را به طور کامل نشان می دهد و فکر می کنم در مورد یک یا چند مرحله دیگر.

4. برخی از وظایف از دسته با این درست است که با حواس پرتی رتبه بندی شوداز آنجایی که آنها می توانند کارایی کار شما را کاهش دهند و مدت زیادی طول بکشد، هرچند آنها قابل توجه هستند. این شامل تبریک به بستگان دور، خرید یک مبل جدید و موارد دیگر از ضروری نیست. مهم است که بتوانیم آنها را از موارد رده B متمایز کنیم و در صورت امکان، اعدام خود را به دیگران اعطا کنیم.

5. وظایف D یا خواران زمانمی تواند با خیال راحت تماس بگیرد غیر متعارف. با این حال، شما می توانید از اوقات فراغت استفاده کنید. به عنوان مثال، یک کتاب فکری خوب را به جای رمان بلوار بخوانید، زمانی که می خواهید یک تخلیه عاطفی بخواهید، ورزش کنید. اگر آن را قادر به مقاومت در برابر وسوسه برای صرف وقت بر روی چیزی بی فایده نیست، به حداقل هزینه ها را پرداخت کنید: برای این، ابتدا وظایف را از دسته های دیگر دنبال کنید.

هنگامی که شما اصل عملیات ماتریس Eisenhower را تسلط می دهید، نه تنها موفق خواهید شد، بلکه یک فرد متعادل و خوش بینانه، به دلیل نگرانی به دلیل آزار دهنده، اما چیزهای مهم که قبل از آن زمان کافی ندارند، متوقف نخواهید شد.

"موارد فوری، به عنوان یک قاعده، بیشتر نیست مهم و مهم است - نه فوری ترین "d.aizenhauer

پست امروز اولین روش برای تحلیل زمان شخصی و سازماندهی فعالیت های خود را در آینده نزدیک خواهد بود.

به اصطلاح "ماتریس امور آیزنهاور" طبقه بندی هر امور آینده یا فعلی در مورد معیارهای "فوری" و "اهمیت" است.

بنابراین، چهار گروه از موارد متمایز هستند:

1. موارد مهم و فوری؛
2. مهم و نامناسب؛
3. موارد بی اهمیت و فوری؛
4. امور بی اهمیت و بی نظیر.

بسته به ترکیبی از معیارها، هر یک از موارد با توجه به یکی از گزینه ها درمان می شود: "اطمینان حاصل کنید که خودتان"، "خودتان را فعال سازید"، "لزوما بیش از حد"، "نه انجام دهید".

گروه اول (مهم و فوری) هستندهنگامی که همپوشانی که در زندگی شما وجود دارد، بازرسی و پدیده های استرس وجود دارد. اینها مواردی هستند که به اعدام نیاز دارند "بلافاصله".

به عنوان یک قاعده، چنین مواردی شامل پروژه های نهایی، پدیده های بحران، از وظایف فوق فوریه فرود آمده است.

موارد مربوط به این گروه، به عنوان یک قاعده، نقش کلیدی در ارزیابی اقدامات شما به عنوان یک متخصص را ایفا می کند. به همین دلیل امکان نادیده گرفتن آنها وجود ندارد.

حضور بیش از یک مورد از این دسته در همان زمان یک شاخص است که در آینده نزدیک کار شروع به زمان اضافی شخصی خواهد کرد.

در گروه دوم (مهم و نامناسب) موارد و پروژه هایی که در حال توسعه پروژه شما هستند: تجزیه و تحلیل رویدادهای اجرا شده و معرفی ایده های جدید. این همچنین شامل اقداماتی برای اطمینان از پایداری پروژه در یک محیط رقابتی است.

تصمیم این موارد مستلزم رابطه مسئولانه است، زیرا در آینده نتایج آنها بر آینده شما تاثیر می گذارد و در آن وضعیت پروژه ای است که در آن شرکت می کنید.

با این حال، تفاوت اصلی بین این گروه از موارد از "مهم و فوری"، که، در حضور دستیاران صالح، شما می توانید بخشی از وقایع را منتقل کنید، رزرو زمان برای کنترل اجباری و اصلاح خطاهای احتمالی.

موارد "بی اهمیت، فوری" - برای نتیجه نهایی مهم نیست، اما نیاز به یک راه حل فوری دارد.

از نقطه نظر صرفه جویی در وقت، این موارد بسیار سودآور است که به طور مستقل انجام می شود، از آنجایی که نتیجه آن به دست می آید، زیرا مراقب باشید، این امر به ویژه برای فعالیت اصلی ارزشمند نخواهد بود. چنین مواردی باید لزوما معکوس شود و در هیچ موردی خودشان را انجام دهند.

گروه 4 - "ناخوشایند، نفی" -که می تواند توسط یک اپیت عالی که در میان مربیان مدیریت زمان گسترده است، شرح داده شده است: "خواران زمان".

این به تمام تماس های تلفنی، سوالات و فعالیت هایی که عمدتا توسط آشنایی شما (خویشاوندان، همکاران، دوستان) تولید می شود، نیاز دارد.

این موارد برای پروژه هایی که در آن شرکت می کنید مهم نیست، با این حال، مجبور هستید به آنها واکنش نشان دهید، از کار مهم تر منحرف شوید.

به منظور شروع به استفاده از این تکنیک در عمل، هر روز کاری خود را امتحان کنید تا با طراحی تمام امور فعلی خود را در قالب "ماتریس Eisenhuer" شروع کنید.

• تلاش برای کاهش به 1-2 تعداد پروژه ها از رده "مهم و فوری"، که شما باید خودتان را انجام دهید؛ بیش از مقدار آنها زمان کار شاید نتواند جایگزین شود.
• چرت زدن به تمام وظایفداشتن اهمیت استراتژیک در یک مربع با وضعیت "مهم و فوری" بود؛ دقیقا این وضعیت امور، به آنها اجازه می دهد تا آنها را به موقع انجام دهند، و کیفی. در صورتی که شما یک پروژه را با وضعیت "مهم و نه فوری" اجرا کنید، اما نمی توانید خودتان را کنار بگذارید - به طور انحصاری کسانی را که در این موضوع صالح هستند، جذب کنید. همچنین زمان رزرو برای کنترل و اصلاح خطاهای احتمالی!
• موارد "Nevable، اما فوری" — منتقل کردن خود دستیاران یا اگر فرصتی وجود داشته باشد، به کسانی که در چنین امور تخصص دارند، به آنها بدهید.
• "مصرف کنندگان زمان" از کار خود سعی می کنند به طور کامل حذف شوند. بر روی آنها تمرکز نکنید: آنها را به SMS به زمان کار خود نزدیک کنید (یا تلفن شخصی خود را خاموش کنید)؛ اجتناب از مکالمات بیکار، تلاش برای خجالت کشیدن از جلسات که هر چیزی را حمل نمی کنند و غیره

فرض کنید شما به طور ذهنی به متن هدف نزدیک شد، مقاومت داخلی را در قالب ترس و procrastinatsi، انگیزه عالی برای دستیابی به نتیجه را برطرف کرد. شما فعال و پر از انرژی هستید! با این حال، پس از مدتی که شما با تعجب متوجه شدید، صادقانه و به شدت کار می کند برنامه ریزی شده 8 تا 12 ساعت، شما نمی توانید به طور دقیق تعیین کنید

• آنچه قبلا از برنامه ریزی شده انجام شده است؛
• یک نتیجه متوسط \u200b\u200bبه دست می آید؛
• تا آنجا که به رسیدن به هدف تبدیل شده اید، که در مقابل آنها قرار دارد.

این تصویر کاملا افسرده می شود: روز شما پر از نگرانی ها است، شما همیشه مشغول هستید، و نتیجه نزدیک تر نمی شود. به جای رضایت از این واقعیت که شما موفق به رفتن به چند مرحله بیشتر به سمت هدف، شما فقط خستگی و ناامیدی احساس می کنید.

"مشکل تنظیم هدف"

در مدیریت زمان، چنین پدیده "مسائل دروازه" نامیده می شود. در مواجهه با او، شما شروع به احساس یک قهرمان مشهور از یک اسطوره یونانی باستان - Sisyphoma، که هر روز محکوم به رها کردن تخته سنگ بزرگ، رانندگی در لحظه زمانی که هدف به دست آمده است. چنین تخته ای با شکوه در مورد شما یک کار روزانه سنگین است، حجم آن کاهش نمی یابد، هر گونه تلاش که شما متصل شده است.

ترتیب اولویت ها

اگر چه مشکلی که با آن مواجه شدید واقعا جدی و بزرگ است، اما برای حل آن کاملا واقع گرایانه است. اما کجا شروع می شود؟ اول، قبل از شروع به عمل، شما باید دقیقا مشخص کنید دقیقا چه چیزی می خواهید در این مرحله به دست آورید و وظایف خود را بستگی به اولویت آنها داشته باشید.

قبل از اینکه دقیقا تعریف کنید، شروع به کار بر روی وظیفه نکنید، به چه هدف و چه مقدار اعدام آن شما را ترویج می کند.

البته، یک دسته از امور کامل وجود دارد که می تواند هرج و مرج باشد، با توجه به اصل "یافت شده". این حتی به شیوه خود مفید است: چنین فعالیتی یک نگرش خاص ایجاد می کند و کمک می کند تا بدون هیچ گونه مشکلی به کار اصلی کمک کنند. چنین مواردی را می توان به عنوان مثال، به عنوان مثال، "آموزش" داخلی ": شستن ظروف، پاک کردن گرد و غبار، جارو کردن کف، و غیره. لیست چنین وظایف روزمره روزانه کوچک است، علاوه بر این، علاوه بر اجرای آنها این است که شما عملا بلافاصله نتیجه تلاش های خود را ببینید و پس از اتمام، این نه تنها احساس رضایت از کار انجام شده، بلکه راحتی فیزیکی کاملا ملموس است.

با این حال، اگر آن را به آن وظایف که نیاز به حل در طول کار در یک پروژه بزرگ در مقیاس بزرگ، یک لیست از موارد می تواند به طور عملا "بدون بعد" تبدیل شود. استراتژی هرج و مرج در اینجا مناسب نیست - پس از همه، شما در زمان محدود به انجام کل پروژه. این بدان معنی است که خطر، حل بسیاری از سوالات ثانویه، فقط زمان لازم برای انجام کاری واقعا مهم برای رسیدن به هدف نهایی نیست. بنابراین، قبل از گرفتن همه چیز در یک بار، چند دقیقه به فکر فکر کنید.

وظایف فعلی محدوده

از اقدامات خود فکر کنید - ایده خوب است، اما من می خواهم این کار را نه تنها به طور موثر، بلکه به سرعت انجام دهم. برای این منظور، یک روش شناخته شده مناسب است، که به طور فعال در مدیریت زمان استفاده می شود. این به عنوان یک ماتریس آیزنهاور شناخته شده است. در منابع مختلف چندین بار ارائه می شود روش های مختلف از این روش استفاده کنید. به نظر می رسد ساده ترین و منطقی است که بیشتر مورد بحث قرار گیرد. او کاملا خود را به عنوان یک ابزار مناسب برای خود اشاره کرد کاربرد عملیبنابراین من خوشحالم که آنها را با شما به اشتراک بگذارم.

ماتریس نام 34 رئیس جمهور ایالات متحده دوایت آیزنهاور، ارتش سابق ارتش است. برای او این است که این اختراع به این روش نسبت داده شده است، اما به احتمال زیاد، شایستگی آیزنهور این است که در یک زمان او فکر خود را بیان کرد: "همه موارد فوری مهم نیست، و نه همه چیز مهم ضروری است." نقل قول محبوبیت را به دست آورده است و البته، اساس ایده ماتریس را تشکیل می دهد.

با کمک یک ماتریس EISENHUER، شما می توانید به سرعت یک لیست نسبتا طولانی از موارد را ایجاد کنید. برای انجام این کار، وظایف فعلی را بنویسید (بهترین ها، با استفاده از روش GTD)، و سپس هر یک از آنها را در مجموع بر روی دو معیار قدردانی کنید:

• مهم است؟ (خب نه)
• آیا فورا است؟ (خب نه)

به عنوان یک نتیجه، تمام موارد لیست شما، بسته به درجه اهمیت / فوری، می تواند در یکی از 4 ربع از ماتریس Eisenhower قرار گیرد، که به نظر می رسد این است:

شایان ذکر است که ماتریس در سیستم های مدیریت زمان های مختلف دارای نام های مختلفی دارد، و همچنین تفسیر چهارگانه می تواند تا حدودی متفاوت باشد نویسندگان مختلف. بنابراین، استفن کووی، نویسنده کتاب "7 مهارت از افراد با کارایی بالا"، آن را فوری و ماتریس اهمیت می داند. توصیه های دقیق برای استفاده از آن، او را در کار خود می دهد. در منابع دیگر، این روش یک گزینه بصری "قوانین 4D" نامیده می شود، که ما کمی بعدا خواهیم گفت.

چگونه با Quadrants کار کنیم

ماتریس Eisenhower نه تنها اسامی بسیاری از اسامی، بلکه بسیاری از تفسیرهای بسیاری از نحوه انجام وظایف که در هر یک از چهار رشته انجام می شود، ارائه می دهد. ما جزئیات بیشتری در مورد دو تفسیر ارائه می دهیم، و اولین آنها برای استفاده روزمره راحت تر به نظر می رسد.

روش Do-plan-delegate- از بین بردن

در واقع، نام این روش در حال حاضر اطلاعاتی را در مورد چگونگی انجام وظایفی که شما در هر یک از 4 ربع قرار داده اید، حمل می کند. اجازه دهید ما را در این چند مورد دیگر زندگی کنیم.

ربع 1: فوری و مهم

اینها مواردی هستند که نیاز به اقدامات فوری دارند، در غیر این صورت غیر قابل جبران خواهد شد: آتش، یک اشکال که می تواند انتشار را مسدود کند یا چیزی شبیه آن باشد. گزینه کامل این است که این ربع باقی بماند. در موارد شدید، امکان انجام وظایف از شماره ربع 2 وجود دارد، اگر شرایط پیش بینی نشده به طور ناگهانی خواستار تصمیم فوری آنها شود.

ربع 2: مهم، اما فوری نیست

این یک ربع برای وظایف سازنده ترین است. آنها لازم نیست که این دوم را حل کنند، بنابراین هر یک می تواند عاقلانه برنامه ریزی و اجرای کیفی باشد. کار بر روی تحقق وظایف از ربع دوم، شما به عنوان یک نتیجه از بهره وری بسیار، عدم وجود آن را به ناامیدی منجر شد.

برای بهینه سازی کار در این ربع، شما می توانید وظایف قرار داده شده در آن، در همان اصل اهمیت / فوری. بنابراین شما ابتدا می توانید به وظایف فوری و مهم تر (نه "سوزاندن"!) توجه کنید، و سپس به آرامی به حل مسائل کمتر و مهم (اما هنوز هم برای دستیابی به هدف) حرکت می کند.

ربع 3: مهم نیست، اما فوری

موارد از این ربع ترین عوامل حیرت انگیز است که دوره گردش کار آرام را نقض می کنند و با هدف نهایی دخالت می کنند. این یک مکالمه تلفنی طولانی است، بحث های بی نظیر که هیچ هدف نهایی ندارند، نیاز به منحرف کردن برای کمک به کسی از همکاران و غیره وجود دارد. چنین مواردی توصیه می شود هر زمان که ممکن است کسی را که می تواند به جای شما مقابله کند، توصیه می شود. ایده اصلی - خودتان را برآورده نکنید. شما می توانید آنها را اعطا کنید یا اعدام خود را رها کنید.

Quadrant 4: مهم نیست و فوری نیست

در مورد امور که در این ربع بود، می تواند به سادگی فراموش کند. به عنوان یک قاعده، اینها برخی از خواسته های کوتاه شما هستند که هیچ ارتباطی با اهداف ندارند. اگر چنین ربع به نظر می رسد خالی است - این گزینه کامل است. اما حتی اگر برخی از وظایف وجود داشته باشد که شما هنوز هم می خواهید انجام دهید، تصمیم این موضوع را به صورت نامحدود به تعویق انداخت و پس از رسیدن به اهداف اصلی به دست می آید، اما در حال حاضر فقط هزینه و زمان ارزش دارد.

قانون "4D"

در عدالت باید بگویم که حکومت "4D" در تفسیرهای مختلف لزوما تقسیمات ماتریس را توصیف نمی کند، که ما در مورد آن صحبت می کنیم. اما یکی از آنها به طور کامل به توصیف های خود مربوط می شود، و می تواند هنگام کار با Quadrants مورد استفاده قرار گیرد:

انجام، نماینده، بازپرداخت، یا تخلیه (انجام (فوری)، دستورالعمل (دیگر)، به تعویق انداختن (برای مدتی)، پرتاب).
انجام، تصمیم، نماینده، حذف (انجام (در حال حاضر)، تصمیم (در چه دنباله)، دستورالعمل، حذف).

مزیت اصلی روش شرح داده شده این است که به شما اجازه می دهد تا به سرعت هر تعداد وظایف را رتبه بندی کنید. علاوه بر این، ماتریس

• کمک می کند تا بصری مبلغ امور برنامه ریزی شده و درجه اهمیت / فوری خود را ارائه دهد. بنابراین، شما فرصتی را به طور موثر از وقت خود استفاده می کنید.
• با استفاده از آن، شما به راحتی می توانید وظایف گروه ها را بر اساس تنها 2 معیار ساده به اشتراک بگذارید. اگر این شرایط نبود، وظایف چهارگانه را بسیار دشوار خواهد بود.

کارایی ماتریس را در عمل بررسی کنید

این امکان وجود دارد که از ماتریس Eisenhower استفاده کنید نه تنها برای تعیین، راه حل که وظایف شما را به نتیجه مشخصی به ارمغان می آورد، و کدام یک از موانع را به هدف ایجاد می کند. شما می توانید از این روش استفاده کنید و ارزیابی کنید که چگونه به طور کلی موثر هستید. بنابراین، اگر تمام وظایف شما در ربع دوم قرار گیرد، می توان گفت که شما حداکثر کارایی را به دست آورده اید.

علاوه بر این، جداسازی وظایف برای Quadrants به شما اجازه می دهد تا به وضوح تعیین کنید که دقیقا دقیق ترین زمان و انرژی شما را تعیین می کند و همچنین به من می گوید که چگونه عملکرد شخصی را افزایش دهید. به عنوان مثال، به طور جدی در مورد هیئت بسیاری از وظایف دیگر اعضای تیم فکر می کنم یا متوقف می شود، در نهایت، صرف وقت و تلاش در مواردی که در محل چهارم شماره 4 یافت می شود.

بهینه سازی استفاده از روش ماتریس Eisenhauer با استفاده از برنامه های کاربردی که قبلا در نسخه های مختلف وجود دارد: نسخه های موبایل، وب و دسکتاپ. و به منظور انجام اشتباهات در تنظیم اهداف و تعیین روش های منطقی برای دستیابی به آنها، از سرویس استفاده کنید smartprogress. با کمک آن، بیش از 35،000 گل در حال حاضر توسط افراد مختلف تجسم شده است. آیا هدف خود را تعیین کرده اید؟

دیوید دیوید ماتریس Eisenhuer Dwight چیست؟ چگونه 34 رئیس جمهور آمریکا چگونه برنامه ریزی شده بود؟ چه اصل سازمان مجاز به مقابله با تعداد زیادی از موارد است؟ من الان در مورد این همه به شما می گویم.

اساس مدیریت زمان، اصل برنامه ریزی است. و اصلی ترین در برنامه ریزی، قرار دادن اولویت ها است - چه مواردی باید ابتدا شروع شود و بعدا دنبال شد.

یک تکنیک بسیار ساده و فوق العاده موثر توسط رئیس جمهور 34 ساله ایالات متحده مورد استفاده قرار گرفت، بعدا به افتخار نام او - اصل آیزنهر دوایت داوود نامیده شد. هر کس می داند که رئیس جمهور امور زیادی دارد و از برنامه ریزی به درستی برنامه ریزی می کند که زمان یک نفر بستگی به سرنوشت میلیون ها نفر دارد.

رئیس جمهور آیزنهاور چگونه آمد؟

که چگونه - او تمام وظایف مهم و فوری را به اشتراک گذاشت. برای درک بهتر روش، ترمیم ماتریس Eisenhuer Duitt David، تقسیم مربع به 4 قسمت مساوی. در نتیجه، ما 4 مربع داریم. حالا بیایید هر کدام از نام های زیر را ثبت کنیم: مهم است که مهم نیست، فورا، فوری نیست.

ماهیت اصل آیزنهاور، زمانی است که اولویت بندی اولویت بندی، ابتدا باید تمام موارد مهم و فوری را انجام دهید. سپس مهم و نامناسب است. بعد، بی اهمیت فوری و اگر یک زمان وجود دارد که در نهایت غیر قابل توجه و ضروری باشد.

برای چی؟

چه چیزی از اصل آیزنهاور استفاده می کند؟ چرا یک ماتریس را قرعه کشی کنید؟ چرا نمیتواند همه چیز را در یک ردیف بدون هیچ مشکلی انجام دهد؟

احتمالا هر کس در کمبود زمان قرار گرفت - زمانی که من می خواهم تمام برنامه های برنامه ریزی شده، اما کار نمی کند، هر روز من شگفتی را برای ما ارائه نمی دهم و باید برنامه های خود را اصلاح کنیم، از تفریح \u200b\u200bبرنامه ریزی شده، فرصت های جدید برای کار و غیره .

پیش بینی نشده پیش بینی نشده است، و بنابراین ما می خواهیم که آیا یا نه، برخی از برنامه ها باید لغو شوند یا خیر. اما ... و اگر ابتدا وظایف اصلی را انجام دهیم، چه می شود و کمتر قابل توجه خواهد بود. از کجا و نه امتناع، خیلی متاسفم؟ به عنوان مثال، ما به جای ملاقات با مشتری، وقت خود را با خانواده صرف خواهیم کرد، که بعید به نظر می رسد با همکاری موافقت کند.

این پاسخ به سوال است: "چرا چیزها را مرتب کنید." ما فقط چیز اصلی را انجام می دهیم و جزئی به تعویق افتاده و از طریق زندگی موفق تر و مولد تر می شود. پس از همه، فوری، به معنی مهم نیست و بالعکس.

1 مربع: مهم و فوری

این شامل موارد فوری، شکست آن می تواند منجر به پیامدهای منفی شود. ما همه چیز این بخش را شروع می کنیم T. K. این مهم ترین وظایف ماست و علاوه بر فوری است. این بخش می تواند شامل موارد زیر باشد: "عملیات اضطراری"، "جلسات غیر برنامه ریزی شده"، "Dedilan در تحویل پروژه".

نکته اصلی این است که این مربع، به طور ایده آل، باید خالی باشد. اکثر وظایف مهم بلافاصله فوری نیستند و با برنامه ریزی مناسب آنها می توانند قبل از اینکه فوری شوند، می توانند ساخته شوند. تمام وظایف این مربع به دو دلیل ظاهر می شود:

- بسته به ما (دلایل داخلی)آنچه ما می توانیم تحت تاثیر قرار دهیم و این بیشترین سهم در اکثر موارد است. به عنوان مثال: فقدان حرفه ای، انگیزه، نیروها و غیره به طور کلی، به این ترتیب، ما می توانیم خودمان را حذف کنیم؛

- مستقل از ما (دلایل خارجی): هنگامی که ما نمی توانیم آنها را تحت تاثیر قرار دهیم، به عنوان مثال، Force Majeure، یک درد ناگهانی، یک درخواست فوری برای کمک و غیره، با برنامه ریزی صالح، تنها این دلایل باید در یک مربع مهم و فوری باشد.

علاوه بر این، همه ما درک می کنیم که همه چیز فوری نمی تواند همیشه به عنوان زمان زیادی را به عنوان مورد نیاز برجسته. یک مثال از امتحانات عبور از زندگی، اگر شما در روز آخر آماده باشید، می توانید به سادگی برای آموزش کافی نباشید. علاوه بر این، کار در حالت Avral خروجی، شرایط ذهنی و جسمی را مختل می کند. بنابراین، قبل از اینکه فوری شود، باید تمام وظایف مهم انجام شود، یعنی مهم است که با مربع کار کنیم و فورا کار کنیم.

2 مربع: مهم و فوری نیست

عملکرد منظم تمام وظایف این مربع نشانگر موفقیت و بهره وری شماست. این مربع شامل مواردی است که ممکن است صبر کنند، اما پیامدهای منفی جدی از عدم انطباق آنها وجود خواهد داشت.

یک وظیفه مهم از واقعیت بی اهمیت متفاوت است که عواقب ناشی از آن متفاوت نیست. مهم تر این کار، عواقب منفی منفی آن را قوی تر می کند. بنابراین، ما ترجیح می دهیم اولین وظایف مهم را انجام دهیم و تنها پس از آن فوریت.

در حالت ایده آل، همه چیز مهم است که وظایف فوری و معکوس باید به طور کامل انجام شود. در میان موارد این منطقه می تواند ذکر شود مانند: وظایف برای توسعه شخصیبه عنوان مثال، مراقبت از سلامت، به عنوان مثال: به موقع برای دیدن یک دکتر و هشدار به بیماری، مهارت های اساسی را مدیریت کنید از زبان انگلیسی برای افزایش کار و دیگران، به عنوان یک قاعده، این وظایف کلیدی است که می تواند زندگی شما را به شدت تغییر دهد.

همه ما درک می کنیم که شما وقت دارید که همه چیز را برنامه ریزی کنید، در اغلب موارد غیر ممکن است. حداقل به این دلیل که شرایط پیش بینی نشده وجود دارد که تنظیمات جدی را به برنامه ها تبدیل می کند. با توجه به این واقعیت، بهتر است وظایف مهم را که از آن زندگی شما بسیار بستگی دارد، بهتر از موارد قابل توجه است. بنابراین، مهم است که وظایف را با توجه به قانون آیزنهاور مرتب کنید.

هنگامی که ما به درستی چیزها را توزیع می کنیم و شروع به کار با مهمترین کار می کنیم، کمتر از Abrals می شود، I.E. ما وقت داریم تا کسب و کار را انجام دهیم تا زمانی که فوری شود. و این بسیار مهم است، زیرا زمانی که همیشه زمان کافی برای چیزهای فوری نداشته باشد، آنها ناتمام شده اند و ما از آزمون اعصاب ما راضی هستیم، تلاش می کنیم زمان برای مدت زمان داشته باشیم. در عین حال، با کار منظم با یک مربع، مهم است و فوری نیست، شما می توانید هر کار را فقط به همان اندازه که نیاز دارید، به عنوان یک نتیجه، به عنوان یک نتیجه، به عنوان نیاز به پرداخت هزینه، شرایط استرس زا این کاهش خواهد یافت و کیفیت کار رشد خواهد کرد. به طور مشابه زندگی معمولی بهتر است پیشگیری از بیماری به موقع از بیماری را انجام دهیم و در نهایت تجربه درد شدید و عواقب جدی در آینده را تجربه کنیم.

3 مربع: مهم نیست که چقدر فوری است

این فورا به این معنی نیست که مهم نیست، بسیاری از موارد فوری بهتر است که انجام ندهید، اگر به دلیل آنها وقت خود را مهم نخواهید داشت. به درستی درک کنید که کسب و کار مهم تر است، فقط از این سوال بپرسید: "و چه اتفاقی خواهد افتاد اگر این کار انجام شود." اگر عواقب منفی حداقل باشد، این مورد بی اهمیت است و پس از انجام وظایف قابل توجه بیشتر، با عدم انطباق، که پیامدهای منفی جدی تر خواهد بود، ادامه می دهد. وظایف زیر عبارتند از: به شرح زیر است: به نام همکار و درخواست کمک به کمک در یک کار ناچیز، شما مشارکت در اجتماعی ارائه می شود. نظرسنجی یا فقط آشنا به چت در مورد زندگی آمد.

منهای فوری امور این است که آنها به طور موثر کار می کنند، زیرا شما:

مجبور به وقفه با وظایف مهم؛

در برابر پس زمینه فوری، شما شروع به نگرانی می کنید، و احساسات از تصمیمات درست جلوگیری می کنند.

به عنوان مثال، شما با یک پروژه بزرگ کار می کنید که رشد حرفه شغلی و درآمد شرکت شما بستگی دارد و در این مرحله، همکاران شما را می خوانند و خواستار تماس فوری، چاپ، ارسال یک سند از طریق ایمیل و غیره البته، شما باید کمک کنید همکاران شما، اما تمام وقت شما. ابتدا باید چیزهای مهمی را انجام دهید و بعدا ثانویه، حتی اگر آنها فوری باشند. فقط به من به همکاران که در حال حاضر مشغول هستند، به من بگویید و چگونگی تکمیل کار بر روی یک چیز مهم - تماس بگیرید.

اگر سعی کنید زمان برای تمام امور فوری داشته باشید، پس زندگی می تواند به Zadietot دائمی تبدیل شود، و به دلیل آشفتگی شما زمان بیشتری را برای پرداخت وظایف مهم که به شدت بر زندگی شما تاثیر می گذارد، تجربه می کند.

4 مربع بدون توجه و فوری

این آخرین لیستی از امور است که شما باید شروع کنید، زیرا این شامل وظایف غیر ضروری است.

اما حتی بیشتر امور غیر ضروری نیز می تواند به 2 قسمت تقسیم شود:

1. لیتر زندگیچنین چیزهایی هنوز ارزشمند هستند، اما تنها اگر شما تمام وظایف مهم دیگر 3 مربع را انجام داده اید. ارزش چیست؟ به عنوان مثال، برای جدا کردن چالش در مزرعه مزرعه - مانند یک بی نظیر، اما خوب، و یا تغییر شیر نشت در آشپزخانه، برای تقویت جدول به زخم. به طور کلی، این نوع کار راحتی شما را ایجاد می کند، خلق و خوی را افزایش می دهد، بنابراین تا 4 مربع که باید سعی کنید به زندگی بیشتر و به طور کامل زندگی کنید.

اما اگر این نگرش ها را قبل از انجام وظایف مهم دیگر از 3 مربع گذشته انجام دهید، رضایت مناسب نخواهد داشت.

2. کلاس های زباله. بازی های کامپیوتری، اجتماعی. شبکه ها، تماشای تلویزیون، الکل - همه اینها تنها یک زمان ارزشمند را می گیرد. بسیاری می گویند، اما به آرامش کمک می کند؟ بله، بدون شک، هر زباله آرامش بخش است، اما نه به عنوان کیفیت بالا به عنوان یک تعطیلات سالم. کامپیوتر، تلویزیون نمی تواند چنین عبور کند احساسات قوی، احساسات لمسی، بوی ها و سایر احساسات مانند زندگی واقعی. از آنجا که کامپیوتر و تلویزیون از حس های کمتر استفاده می کنند، نرخ بهبودی، I.E. تفریح \u200b\u200bکاهش می یابد. الکل نیز یک روش بی اثر برای استراحت است، t علاوه بر این نفوذ منفی برای سلامتی، پس از چنین تعطیلات در نقل قول - زباله، سردرد و مشکلات دیگر.

به طور کلی، تمام عادت های بد زمان خالی هستند و از آنها باید به طور کامل رها شوند، اما این مورد کامل است. در واقع، هر فرد عادت های بدی دارد، زیرا مبارزه با آنها زمان می برد، بنابراین تمام زباله ها، مانند بازی های کامپیوتری، تلویزیون، الکل و غیره، ما در یک مربع بدون توجه و فورا در پایین لیست موارد .

تمرین ماتریس نرم افزار eisenhower dwight david

بیایید 4 Warac Eisencaur را قرعه کشی کنیم، ما هر نامه CVTRT را نشان می دهیم:

ولی. مهم و فوری (قرمز)؛

ب مهم است و فوری نیست (سبز)؛

که در. مهم نیست و فورا (آبی)؛

G. مهم نیست و فوری (سفید).

ما شروع به انجام تمام امور الفبای می کنیم، I.E.، اول، وظایف نقطه "A"، سپس "B"، "در" و در پایان "G". تا کنون، پرونده مربع "A" را اجرا نکنید، به "B" بروید. سپس ما آیتم "B" را نمی خواهیم که وظیفه "B"، و غیره را شروع نکنید، به طور کلی، ما به طور مداوم گام به گام کار می کنیم، بدون تغییر نظم.

و اکنون برای تمرین، بگذارید بگوییم ما لیست زیر موارد ورودی را داریم:

در حال حاضر فهرست وظایف ورودی، ساده، در کنار هر مورد، نامه مربع که این کار را می توان نسبت داد، مرتب کنید.

حالا شما می دانید کجا شروع به کار برای انجام اصلی ترین چیز کنید. فقط ابتدا موارد را از مربع "A"، سپس "B"، سپس "B"، سپس "در" و "g" انجام دهید، اگر زمان وجود دارد.

مهم است که درجه اهمیت را در ذهن ارزیابی کنیم، اما بر روی ورق، از آنجایی که بیش از 7 + -2 می شود، اولویت بندی اشتباه است، زیرا مغز ما برای چنین عملیاتی در ذهن نیست. این حدود 7 +2 مورد است که ما می توانیم در حافظه ذخیره کنیم، بقیه فراموش شده اند. نوشته شده در یک ورق از وظایف، بسیار ساده تر و سریع تر، و مهمتر از همه، شما می توانید دقیق تر مرتب سازی، وقت خود را در رکورد صرف نکنید.

شما هنوز هم می توانید یک لیست را به مربع برای وضوح بازنویسی کنید، به خصوص به محض شروع به استفاده از روش Eisenhuer، اما اختیاری است.

همانطور که قبلا درک ذات کار با اصل آیزنهاور: جداسازی وظایف و غلظت در دو مربع اول.

کار مطابق با اصل Eisenhuer به کاهش تعداد سایشی در کار کمک خواهد کرد و شما زمان خوبی خواهید داشت.

P.S. اگر مشکلی یا سوالاتی در مورد مقاله را بخوانید، و همچنین در موضوعات: روانشناسی (عادت های بد، تجربیات، و غیره)، فروش، کسب و کار، مدیریت زمان، و غیره لطفا از آنها بپرسید، سعی خواهم کرد کمک کنم. هنوز مشاوره در اسکایپ وجود دارد.

P.P.S. شما همچنین می توانید آموزش آنلاین را "نحوه دریافت 1 ساعت زمان اضافی" منتقل کنید. نوشتن نظرات، اضافه کردن شما؛)

اشتراک توسط ایمیل اضافه کردن

چرا انتخابی بین وظایف اولویت و ثانویه بسیار دشوار است؟ تحقیقات متخصص مغز و اعصاب Antonio Damacio نشان می دهد که تصمیم گیری به طور غیر مستقیم با احساسات مرتبط است. بنابراین، تعجب آور نیست که اضطراب و افسردگی اغلب به عنوان وضعیت قاچاق در یک بن بست و ناتوانی در تصمیم گیری مشخص می شود. استفاده از ابزارهای ساده مانند ماتریس Eisenhuer کمک نمی کند نه تنها درک امور، بلکه باعث کاهش بار عاطفی نیز می شود. با گذشت زمان، با آموختن اصول این مفهوم، می توانید یاد بگیرید که چگونه به راحتی و به سرعت تفاوت بین مهم، فوری، ثانویه و بی فایده را تعیین کنید.

اعتقاد بر این است که ماتریس آیزنهاور به طور مستقیم به Dwight D. Eisenhower مربوط می شود: "من دو مشکل دارم: فوری و مهم. فوری مهم نیست، اما مهم - ضروری است. "

دوایت د. آیزنهاور، اول از همه، به عنوان 34 رئیس جمهور آمریکا (از سال 1953 تا 1961) شناخته شده است. قبل از تبدیل شدن به رئیس جمهور، او به طور کلی و فرمانده بود نیروهای متفقین در طول جنگ جهانی دوم. در سال 1950، آیزنهاور اولین نیروهای مسلح ملی نیروهای ناتو در اروپا بود.

فعالیت های حرفه ای خاص به طور مداوم Eisenhuer را مجبور به ایجاد راه حل های تنگ و تمرکز بر وظایف مختلف روزانه. برای بهینه سازی روند، او روش خود را ایجاد کرد، که به طور گسترده ای به عنوان Matrixaisenhawer شناخته شد. امروز، این می تواند نه تنها ژنرال ها، بلکه نیز استفاده شود مردم عادی تا خانه های خانه دار - به منظور بیان اولویت ها در وظایف فعلی و سفارش در موارد.

نحوه استفاده از ماتریس Eisenhuer

این ابزار مناسب برای کسانی است که آماده هستند و قادر به ارزیابی اهمیت وظایف خود هستند و به وضوح طبقه بندی می شوند. این روش شامل جداسازی وظایف و اقدامات به چهار گروه است:

1. فوری و مهم؛
2. مهم، اما فوری نیست
3. فوری اما مهم نیست؛
4. فوری نیست و مهم نیست

هدف نهایی روش آیزنهاور این است که کمک به فیلتر کردن امور ثانویه از تصمیمات مهم و تمرکز بر آنچه واقعا مهم است.

اگر شما ماتریس Eisenhuer را در قالب یک عکس ارائه می دهید، به نظر می رسد این موضوع:

ارزش چهارگانه در ماتریس

وظایف بیش از چهار مورد خاص توزیع می شوند، که به نوبه خود تعیین زمانی و چه مدت می توانید این کار را انجام دهید.

• ربع من - "آن را بلافاصله" (فوری و مهم)

این شامل وظایف اولویتی است که نیاز به توجه فوری دارند. آنها زمان تنگ دارند و باید در درجه اول بقیه و شخصا انجام شوند.

• Quadrant II - "تصمیم بگیرید که وقتی انجام می دهید" (مهم، اما فوری نیست)

این ربع بخش استراتژیک ماتریس است، ایده آل برای توسعه طولانی مدت مناسب است. عناصری که آن را شامل می شود مهم است، اما مداخله فوری لازم نیست. در عین حال، وظایف معیوب خاصی دارند و همچنین شخصا انجام می شود.

• Quadrant III - "نماینده به کسی" (فوری اما مهم نیست)

تماس تلفنی، ایمیل ها و جلسات برنامه ریزی و رویدادها به این ربع می افتد. این نوع وظایف معمولا به توجه شخصی نیاز ندارند، زیرا آنها نتیجه قابل اندازه گیری را نشان نمی دهند. Quadrant III کمک می کند تا به حداقل رساندن آنچه که از کار مهم منحرف می شود. با تشکر از هیئت، شما می توانید بر روی چیزهای جدی تر تمرکز کنید.

• Quadrant IV - "آن را بعدا" (مهم نیست، فوری نیست)

اقدامات سقوط به ربع چهارم موارد مربوطه است که هیچ ارزش را به ارمغان نمی آورد. به سادگی قرار دادن، این چیزی است که شما همیشه می توانید به تعویق بیفتید، از هیچ عواقب ناشی از آن نترسید. این کسب و کار زمان و جلوگیری از وظایف مهم تر است که شما وارد دو ربع اول می شوید.

رنگ را برای ماتریس انتخاب کنید

به هر یک از ربع های رنگ ماتریکس اختصاص دهید و آن را با سطح اولویت قرار دهید.

مثلا:

قرمز \u003d فورا

زرد \u003d مهم است، اما خیلی فوری نیست.

سبز \u003d فورا، اما مهم نیست.

خاکستری \u003d فوری نیست، مهم نیست.

در فرآیند استفاده از ماتریس برای اهداف حرفه ای، شما خواهید دید که بیشتر وظایف به Quadrants I و III می رسد. مهمترین نتیجه حاصل از Quadrant II است، زیرا این یک هدف کسب و کار است که بر موفقیت طولانی مدت کسب و کار تاثیر می گذارد، در حالی که آنها به ندرت به عنوان فوری طبقه بندی می شوند.

سخت ترین چیز برای درک آنچه شما را از دوره برنامه ریزی شده منحرف می کند. اما اگر شما با این مشکل مدیریت زمان بنیادی مقابله کنید، AV از افکار در مورد بدترین ساعت خلاص شوید. از خودتان دو سوال بپرسید که تصمیم گیری در مورد استراتژی های تصمیم گیری درازمدت را انتخاب کنید:

• هنگامی که شما مهم نیست، اما وظایف فوری نیست؟
• هنگامی که می توانید وقت خود را صرف حل وظایف مهم قبل از اینکه ناگهان فوری تبدیل شوند؟

لازم به یادآوری است که گاهی اوقات وظایف از یک ربع به طور ناگهانی به سوی دیگر سقوط می کند. اگر بودید اضطراریاولویت های شما تغییر خواهد کرد. به عنوان مثال، شما یک کسب و کار کوچک دارید، یک مشتری ناراضی را فراخوانی می کند و می خواهد به دلیل تأخیر در تحویل، او را با مدیر متصل کند. این مشکل بلافاصله بالاتر از سایر عناصر در ماتریس است.

توزیع وظایف چهارگانه دارای برخی از ویژگی های است و آنها باید در نظر گرفته شوند:

1. لیست امور امور زندگی را تسهیل می کند. اطمینان حاصل کنید که هنگام توزیع وظایف، شما سوالات درست را تعیین می کنید که به تعیین اینکه چه چیزی باید انجام شود، تعیین کنید. ویژگی کلیدی - اولویت.
2. در هر ربع، شما می توانید بسیاری از اقدامات و وظایف اضافه کنید، با این حال بهتر است که حداکثر مقدار بیش از هشت عنصر تجاوز نمی کند. در غیر این صورت، شما از هدف اصلی داده می شود - تکمیل کار.
3. ایجاد ماتریس های جداگانه برای زندگی حرفه ای و شخصی.
4. فقط شما می توانید سطح اولویت اقلام را در لیست خود تعیین کنید. هر روز صبح از لیست موارد از ماتریس شروع می شود، و در پایان هفته شما نتیجه را خواهید دید.

قالب ماتریس Eisenhauer

برای ساده سازی روند توزیع کار، از الگو توسعه یافته توسط سرویس Evernote استفاده کنید:

ماتریس Eisenhower را می توان به یک برنامه مدیریت پروژه Trello ترجمه کرد. لیستی از موارد را برای هر یک از چهار تخته (Quadrant) ایجاد کنید و یک هیئت مدیره "صندوق ورودی" جداگانه را ایجاد کنید، جایی که تمام وظایف به دهانه ها توزیع می شود. این به شما این امکان را می دهد که بار خود را به صورت بصری ارزیابی کنید.

ماتریس Eisenhower یک ابزار ساده است که به جلوگیری از فلج تحلیلی کمک می کند که هر بار که حتی نمی دانید کجا شروع می کنید، اتفاق می افتد.