Vniydad е официален. Vniydad Развитие на електронното управление на документи
Розархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Розархив, ВНИИДАД. 2014 г.
... (Изпълнител - LLC "ADAPT");
... (Изпълнител - Руска държава Хуманитарен университет(RSUH);
... (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивни дела (ВНИИДАД);
. (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивни дела (ВНИИДАД);
... (Изпълнител - Всеруски изследователски институт по документация и архивни дела (ВНИИДАД);
(Изпълнител - Всеруски научноизследователски институт по документация и архивно дело (ВНИИДАД).
Аналитичен преглед "Състоянието и развитието на архивирането в страните от ОНД през 1999-2010 г." Розархив, ВНИИДАД. 2012 r.
Аналитичен преглед „Сравнителен анализ на аналогови и цифрови технологии за разработване и прилагане на технологични решения, които осигуряват възстановяване на избледняващи текстове на архивни документи“. Розархив, ВНИИДАД. 2012 r.
Розархив, ВНИИДАД. 2012 r.
Методически препоръки за организацията на работа и технологично оборудване на електронни хранилища за документи. Розархив, ВНИИДАД. 2012 r.
Методически препоръки за електронно копиране на архивни документи и управление на получения информационен масив. Розархив, ВНИИДАД. 2012 r.
Методически препоръки за прилагане на ГОСТ Р 7.0.97-2016 „Система от стандарти за информация, библиотека и издателство. Организационна и административна документация. Изисквания за документация “/ Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 г.
Насоки за разработване на моделни номенклатури на дела за териториални органи и подчинени организации от федерални държавни органи / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 г.
Насоки за работа с документи за персонала в държавни и общински архиви, архиви на организации / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018 г.
Подготвено от Исторически и архивен институтРуски държавен хуманитарен университет, който, като част от изпълнението на дейностите на Федералната целева програма „Култура на Русия (2012-2018), изготвя набор от справочни и методически и практически помагалакъм „Правилата за организация на съхранение, придобиване, отчитане и използване на документи от Архивния фонд Руска федерацияи други архивни документи в държавни и общински архиви, музеи и библиотеки, организации на Руската академия на науките “(държавен договор No 079 от 24 февруари 2014 г.).
Посочената работа е прегледана в научно -методическите съвети на архивните институции федерални окръзии федерални архиви и се препоръчва за използване в практически дейностиархивни институции.
На първо място, ръководството е предназначено за архивисти, които нямат специално образованиеи опит в архивни институции.
Обща информация за компанията
Допълнителна информация за компанията
Справочно -информационна услуга по проблеми с поддръжката на документация; разработване на проекти за подобряване на системите за управление на документацията; изготвяне на регулаторни и учебни материалиотносно организирането на документационно осигуряване за управление и архивно съхранение на документи в институции, организации, в предприятия с различни форми на собственост и управление; консултиране по въпросите за гарантиране безопасността на документите, избора на технически средства за документация и архивно съхранение на документи; повишено обучение в областта на управлението на архиви и архивирането
Подробна информация за компанията
Следдипломно обучение. Услуги за бизнес поддръжка. Документи, документация и документация. Консултанти за системи за обработка на бизнес информация, производствени, търговски, бизнес данни. Курсове за преквалификация и професионално развитие на персонала. Организиране на изложби, конгреси, конференции. Приложен софтуер, софтуерни пакети за бизнес, финанси, офис и професионални разработчици. Софтуерни инструменти за технологии за съхранение на информация, управление на архиви, управление на библиотеки и електронни документи (EDMS), системи за управление на бази данни (СУБД), управление информационни центрове, помощни услуги. Професионални, технически, хоби и други специализирани курсове за краткосрочно обучение и професионално развитие. Университети, следдипломно обучение, технически университетии висши учебни заведения (институти). Услуги за организиране на конгреси и конференции, за техническа документация, съхранение и извличане на информация, за документация за обучение, съхранение и унищожаване на документация, поддръжка, административно управление на архивите на документи
Фирмени заглавия
Град:Москва
Програмата на събитието
Центърът за повишаване на квалификацията на VNIIDAD открива набор от курсове професионално преквалификацияи повишаване на квалификацията в архивни дела.
Професионалните курсове за преквалификация ви позволяват да купувате от разстояние необходимите знанияи умения за упражняване на нова професионална дейност или професионално развитие в рамките на съществуващите квалификации.
Завършилите курсове могат да изпълняват задълженията на архивист, ръководител на архив, ръководител на офиса, преподавател (в колежи, университети), помощник -мениджър, референт за основни дейности и др.
Форми на обучение: на непълно работно време и на непълно работно време.
Продължителност на обучението - Една година.
Автори и лектори: водещи специалисти на VNIIDAD са разработчиците на основните регулаторни документи, действащи в Руската федерация: закони, правила, GOST, инструкции, списъци и автори на методически ръководства за организиране на работа с документи в съвременни условия.
В програмата за професионално преквалификация по архивни дела:
1. Организация на архивирането в Русия
1.1. Правното основание за организиране на архивни дела в Руската федерация. Архивни ръководни органи в Русия
1.2. История на организацията на архивирането в Русия
1.3. История правителствени агенциии обществени организацииРусия, СССР, Руската федерация - основните създатели на средства от Архивния фонд на Руската федерация
1.4. Съвременният състав на Архивния фонд на Руската федерация и неговата класификация
1.5. Мрежа и функции на публичните записи
1.6. Архиви на организациите, техните функции, права и компетентност
1.7. Организиране на документи в архива по фондове, обединени архивни фондове, колекции
2. Проверка на стойността на документите и придобиване на архиви
2.1. Формиране на Архивния фонд на Руската федерация
2.2. Цели и задачи на проверката на стойността на документите. Принципи, критерии, методи за оценка на документи
2.3. Система от нормативни и методически ръководства за подбор на документи
2.4. Процедурата за провеждане и формализиране на резултатите от проверката на стойността на документите
2.5. Целите и задачите на придобиването на архиви. Архивирайте списъците с източници на придобиване
2.6. Приемане на документи в държавния, общински архив
2.7. Система от експертни органи
3. Отчитане на документи в архиви
3.1. Цели, задачи и принципи на централизираното държавно счетоводство на архивни документи
3.2. Системата от счетоводни документи на архива, тяхното предназначение
3.3. Процедурата за провеждане на работа по записване на съхраняващи единици и документи в архива
3.4. Отчитане на уникални и особено ценни документи в архива. Счетоводство за застрахователния фонд и фонда за ползване
3.5. Характеристики на счетоводството в архивите на организациите
3.6. Внедряване на автоматизирани архивни технологии за водене на записи на архивни документи
4. Гарантиране безопасността на архивните документи
4.1. Подреждане и оборудване на държавните архиви
4.2 Физико -химични и биологични фактори на унищожаване на архивни документи
4.3. Контрол на наличието и физическото състояние на архивни документи
4.4. Методи за специална обработка на документи
4.5. Защита на архивни документи от кражба и неоторизиран достъп
5. Научно -справочен апарат за документите на Архивния фонд на Руската федерация
5.1. Диференцирано описание - основа за създаването на научен и справочен апарат за документите на Архивния фонд на Руската федерация
5.2. Системата на научно -справочния апарат за документите на Архивния фонд на Руската федерация
5.3. Архивен опис - основна директория на държавния архив
5.4. Архивирайте каталози
5.5. Пътеводители
5.6. Указатели (архивни директории)
5.7. Прегледи на архивни фондове и документи
5.8. Автоматизиран научно -справочен апарат на държавния архив
6. Използване на документи от Архива на Руската федерация
6.1. Формиране на единно архивно и информационно пространство
6.2. Цели и форми на използване на документи от архивния фонд на Руската федерация
6.3. Организация на използването на документи в държавните архиви
6.4. Видове информационни документи
6.5. Публикуване на документи от държавния архив
6.6. Изложби на документи, техните видове, предназначение и организация
6.7. Съставяне на тематични сборници от архивни документи
6.8. изпълнение на заявки
6.9. Подаване на документи за изучаване в читалнята на архива
6.10. Организиране на сътрудничество с юридически и физически лица относно използването на документи от държавния архив при договорни условия
6.11. Отчитане на използването на документи в държавния архив
7. Управление в архиви
7.1. Организация на труда в държавния архив
7.2. Стандартизация на произведения в държавния архив
7.3. Съвременни форми икономическа дейностдържавен архив
Федералната бюджетна институция "Всеруски научноизследователски институт по управление на архиви и архивни дела" (по -нататък - VNIIDAD) в съответствие с Постановлението на правителството на Руската федерация от 24 юни 1992 г. № 430 е правоприемник на предишния действащ Всесъюзен научноизследователски институт по управление на архивите и архивни дела, създаден със заповед на Министерския съвет на СССР от 03.02.1966 г. № 407р.
Участие във взаимодействие с Росархив, научно -методически съвети на архивни институции на федерални окръзи и заинтересовани организации в научно прогнозиране на развитието на архивирането, формиране на приоритети политика на науката и технологиитеархивна индустрия, избор на перспективни направления научно изследванев областта на архивознанието и управлението на архивите, VNIIDAD обективно действа като един от основните интегратори на архивната общност на страната.
1. Организация на дейностите
Като научна организация, VNIIDAD оперира в съответствие с Федералния закон от 23.08.1996 г. № 127-ФЗ "За науката и държавната научно-техническа политика".
Съгласно Хартата, одобрена със заповед на Росархив от 31.05.2011 г. No 40, институтът извършва научноизследователска, научно -информационна и образователна дейност.
Учредителни документи и документи за собственост на VNIIDAD (Харта, Удостоверение за регистрация юридическо лице, Удостоверение за регистрация в данъчния орган и др.) Се издават по предписания начин.
Организационната структура на института, която включва 7 отделения (4 отделения, лаборатория и 2 центъра (включително Самодостатъчен индустриален център за напреднали изследвания)), като цяло, осигурява решаването на неговите задачи. В същото време изглежда необходимо да се преразгледа разпределението на персонала между структурните подразделения, като се има предвид увеличаването на броя на хората, заети директно в научноизследователската работа.
Всички структурни отдели имат регламенти, служители - длъжностни характеристики; е установено разпределението на отговорностите между директора на института и неговите заместници.
За разработването на научни теми, както и за изготвянето на най -сериозните регулаторни и методически документи се практикува използването на такава гъвкава форма на организация на труда като създаването на временни творчески екипи, чийто състав и задължения на членовете са регулирани от съответните заповеди.
Дирекцията и Академичният съвет функционират като основни консултативни органи във ВНИИДАД.
Дирекцията, действаща въз основа на регламента, одобрен със заповед № 57 от 19 ноември 2010 г., се събира редовно 1-2 пъти месечно и обикновено изпълнява възложените й функции, въпреки че няма план за нейната работа, предвиден от Регламент. Дирекцията разглежда въпросите за организиране на работата на института като цяло и на отделни структурни подразделения, финансови и административно-икономически дейности, следи напредъка на държавното възлагане и държавните договори, сключени в рамките на изпълнението на федералните целеви програми, като както и резултатите от особено важни изследователски проекти.
Академичният съвет (правилникът, по който и работният план липсва) заседава 2-3 пъти годишно, за да обсъжда годишните резултати от дейността на Института, индивидуалните, най-наукоемките резултати от научните изследвания и т.н.
В нарушение на собствената си Харта и въпреки многократните инструкции от Розархив институтът не формира годишен работен план, в резултат на което се ръководи главно от държавното възлагане, договори (споразумения) за изпълнение на работата и предоставяне услуги, както и работните планове на структурните звена.
Докладите за изпълнението на държавното задание (тримесечни и годишни) се изпращат своевременно до Росарчив.
За да се приложи Указът на президента на Руската федерация от 07.05.2012 г. № 597 „За мерки за прилагане на държавната социална политика“, със заповед на Росархив от 07.07.2014 г. № 51 е одобрен план за действие ( " пътна карта")" Промени в индустриите социалната сферанасочени към повишаване ефективността на науката по отношение на федералната бюджетна институция"Всеруски научноизследователски институт по документация и архивна дейност" ". Поставените от него показатели обикновено са изпълнени, с изключение на показателя за нивото на заплатите, което се дължи преди всичко на значителното недофинансиране на института от Министерството на образованието и науката на Русия. В тази връзка, наред с продължаването на взаимодействието на Розархив с Министерството на образованието и науката на Русия по въпроса за отпускането на допълнителни средства за увеличаване на заплатите, институтът трябва да търси свои възможности за увеличаване на получаването на средства от доход- генериране на дейности, за да се концентрират организационни, персонални и интелектуални усилия в тази област.
Информацията за Института се публикува и редовно се актуализира на официалния уебсайт на държавните и общински институции (http://www.bus.gov.ru), портала „Архиви на Русия“ () и на неговия официален уебсайт (http: // www .vniidad.ru) ...
В периода 2014 - 2016г. е извършена работа за повече възможности ефективно използванесайт VNIIDAD в дейността на института като инструмент за информационна и рекламна работа и запознаване на потенциалните потребители с неговите научни разработки и области на изследване. По -специално, през 2016 г. беше извършена следващата модернизация на сайта поради прехода към версията на Joomla 1.5.26 на системата за управление на информацията (CMS).
Съответните тематични раздели на сайта осигуряват информационна подкрепа за основните дейности на института, като представят на потенциалните потребители списъка с услуги, информация за нови постъпления от информация в справочно -информационния фонд, рекламират нови публикации на института, информация за плановете за научни събития, публикуване на съответна информация за новини за управление на документи и архивиране, програми и графици курсове за обучениеповишаване на квалификацията и преквалификация на персонал и др.
2. Персонал
По обективни причини, по време на последните годиниПерсоналът на VNIIDAD е съкратен и към момента на одита възлиза на 100 души, от които 5 души са външни работници на непълно работно време, 8 са вътрешни. Всъщност на заплатата на института има 59 души, 37 от които са на възраст над 50 години, вкл. възраст за пенсиониране - 28. 33 служители имат трудов стаж в института или в архивни институции над 15 години.
52 души са с висше образование, от които 48% (25 души) - историко -архивно и историческо; 9 - документация; 4 служители имат две висши образования. В института работят 4 доктори на науките и 18 кандидати на науките.
Със заповед на ВНИИДАД от 04.04.2016 г. No 15 е приет Наредбата за реда за атестиране на научни работници на института, но тяхната атестация не е извършена през последните три години.
Трудови договори бяха сключени с всички служители на института. Допълнителни споразумения към тях се изготвят според изискванията. В същото време институтът не пристъпи към преминаване към „ефективен договор“ в съответствие с Програмата за поетапно подобряване на системата за възнаграждение в държавните (общински) институции за 2012-2018 г., одобрена от заповед на правителството на Руската федерация от 26 ноември 2012 г. № 2190-р.
Професионалното развитие на служителите се извършва съгласно планове, одобрявани ежегодно от директора на института. Той обхваща всички области на дейността на Института, включително проблемите информационни технологии, счетоводство, пожарна безопасност. Служителите на института преминават повишаване на квалификацията в Академията за гражданска защита на Министерството на извънредните ситуации, Института по обществени поръчки на РАНООС, на базата на ОЦСПК ВНИИДАД.
Работата по подбор на персонал се извършва по традиционен начин. Обявите за свободни работни места се публикуват на официалния уебсайт на института. В момента се разработва резерв за ръководни позиции.
Вземат се мерки по въпросите на антикорупционната политика. По -специално със заповед от 28 януари 2015 г. No 6 е назначено лице, отговорно за предотвратяване на корупцията и други престъпления; със заповед от 03.02.2015 г. No 9 „Процедурата за уведомяване на служителите на ВНИИДАД за получаване на подарък във връзка с протоколни събития, командировки и други официални събития, доставка и оценка на подаръка, продажба (откуп) и кредитиране на приходите от продажбата му „с прикачени файлове“; Със Заповед No 36 от 12.10.2016 г. е одобрен Наредбата за конфликт на интереси; политика за борба с корупцията; Етичен кодекс и поведение при обслужване на служителите.
Организацията на работата на отдела за персонал и организацията за управление на кадровите записи обикновено отговарят на изискванията на законодателството, включително по отношение на защитата на личните данни на служителите. Помещението на отдела за персонал ви позволява да осигурите специални условия за съхраняване на документи за лична сметка в огнеупорен сейф, за провеждане на интервюта по кадрови въпроси.
Институтът организира практиката на студенти от университети и колежи, които приемат годишно около 3-5 студенти.
3. Изследователска работа
Делът на служителите, пряко ангажирани с изследователската работа, е приблизително 70% от действителния брой на института. Поради недостатъчен персонал, VNIIDAD е ограничен в способностите си да развива целия набор от научни теми, свързани с архивната индустрия. По -специално експертизата на научната дейност на института, осъществявана от РАН, като се отбелязва потенциалът на иновативните проекти да създадат блок насокив такава област като електронни документи, електронен архив, дигитализиране на документи, заяви, че „ тази посокане е лидер в дейността на организацията ”.
Научната работа се извършва в съответствие с годишните планове за научноизследователска и развойна дейност, извършена въз основа на държавна задача (наричана по -долу План за научноизследователска и развойна дейност), както и по теми, планирани от Росархив като част от изпълнението на Федерална целева програма "Култура на Русия".
През последните три години институтът е завършил повече от 60 научни разработки, по -голямата част от които (67%) са от информационно -аналитичен характер. Делът на нормативната и методическата работа е съответно 19,6% и 14,7%. Анализът на динамиката показва намаляване на броя на завършените научни трудове: 39 - през 2014 г., 14 - през 2015 г., 17 - през 2016 г.
Общо за 2014 - 2016 г. служители на института публикуваха шест монографии, две справочни и библиографски издания и двадесет и три статии в издания, включени в Списъка на изданията, препоръчани от ВАК на Министерството на образованието и науката на Русия. Общият брой на публикуваните (включително депозирани) произведения на служители на VNIIDAD през 2014 - 2016 г. възлиза на 290 заглавия.
През последните три години Руският индекс за научно цитиране (RSCI) регистрира 75 публикации на служителите на Института. VNIIDAD има доста солиден индекс на Хирш (h -индекс) - 6; и добър i -Index - 5.
По правило резултатите от научните изследвания на VNIIDAD се приемат без значителни коментари или след незначителни ревизии, като се вземат предвид тези, изразени по време на дискусиите на заседанията на консултативните органи на Росархив (колегия, комисия за научни изследвания и методическа работаи други) коментари. В същото време, въпреки факта, че изследователската работа, резултатът от която са методическите ръководства, се извършва от института правилно и по предписания начин, тяхното изпълнение понякога е трудно поради недостатъчна тясна връзка с практическа работаархивни институции.
Държавната регистрация на научноизследователски произведения се извършва от института по установения ред. VNIIDAD ежегодно изпраща отчетни материали до Федералната система за наблюдение на изпълнението научни организацииизвършване на изследователска, развойна и технологична работа.
Изследователските доклади, извършени от ВНИИДАД, не винаги отговарят напълно на изискванията за тяхната структура и дизайн ГОСТ 7.32-2001 „Доклад за научноизследователската работа. Структура и правила за проектиране “(не се открояват значимостта и обектите на изследването, методологията и методите на работа, значението и т.н.).
Основният проблем при организирането на изследователската работа обаче е забележим и постоянен спад в нейния персонален потенциал, както количествено, така и качествено. Сравнителен анализрезултатите от изследователската дейност показаха, че през 2014 - 2016г. специалисти, напуснали по различни причини през последните три години, са публикували 204 произведения (без да се броят колективните изследвания и три сборника от доклади от конференцията „Документация в информационното общество“) и само 86 служители, които продължават да работят. проценти: ако през 2015 г. публикува 33 творби, след което през 2016 г. броят им намалява до 25.
По този начин творческият потенциал на научните работници на VNIIDAD като цяло не е напълно реализиран и за около половината от служителите той като цяло остава непроявен под формата на научни публикации, което рязко намалява цялостната оценка на работата на Института.
4. Научно -информационна дейност
ВНИИДАД осъществява научно -информационни услуги за архивни институции, юридически и физически лица със специализирана нормативна и научно -методическа литература чрез Клонния център за научно -техническа информация по архивознание и управление на архивите (по -нататък - OCSTI), който ежегодно изпълнява повече от 600 искания за информация на юридически и физически лица ...
Справочно -информационният фонд (CIF) на OCSTI е около 54,0 хиляди публикувани и непубликувани произведения, увеличаващи се годишно средно с 500 нови придобивания. За целите на счетоводството и използването, индексът на справочната и информационната карта е съставен и поддържан в традиционната форма и периодично се публикуват списъци с нови придобивания. V електронна версиякаталог, публикуван на уебсайта на VNIIDAD, бяха въведени 42,0 хиляди библиографски описания на материалите на СИФ.
Поради слабото техническо и софтуерно оборудване на института (липсата на високопроизводителни скенери, компютърни програми за OCR и редактиране PDF файлове, редактор на снимки), процесът на превеждане на CIF материали директно в електронна форма е доста бавен и създаденият електронен ресурс не е свободно достъпен на уебсайта на Института.
5. Образователни дейности
С вечен лиценз за упражнения образователни дейности AAA No 000821, рег. № 0809, издаден от Рособнадзор на 03/09/2011, институтът го провежда по програмите за обучение на научни и педагогически кадри в аспирантурата, както и по допълнителни професионални програми и програми за професионално обучение.
В съответствие с решението на Съвета на правителствените ръководители на ОНД от 18.09.2003 г. ВНИИДАД има статут на основна организация за преквалификация и повишаване на квалификацията на персонала по архивистика, управление на архивите и поддръжка на документацияуправление на страните членки на ОНД, което се осъществява чрез дейностите на Секторния център за напреднали изследвания в областта на архивирането и управленската документация (наричана по -долу OTSPK).
Институтът извършва следдипломна квалификация по специалността 05.25.02 - Документалистика, Управление на архивите, Архивистика. Въпреки това, в нарушение на Процедурата за организиране и изпълнение на образователни дейности в образователни програми висше образование- програми за обучение на научни и педагогически кадри в аспирантура (допълнение), одобрени със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия № 1259 от 19 ноември 2013 г., съответната образователна програма на VNIIDAD не е преминала държавна акредитация.
В момента трима души учат в аспирантура в пълен работен денобучение (включително едно - на платена основа) и едно лице в заочния курс. През 2015 - 2016 г. не е осъществен прием в аспирантура.
Поради невъзможността да се осигури функционирането на дисертационния съвет в съответствие с изискванията на заповедта на Министерството на образованието и науката на Русия от 12.12.2011 г. № 2817 академична степенкандидат на науките, за степента на доктор на науките "и липсата на необходимия брой доктори на науките в института, работата на дисертационния съвет е прекратена (заповед на Министерството на образованието и науката на Русия No 729 / НК от 07.07.2015 г.), което обаче не е достатъчно оправдание за отсъствието на кандидати за дисертации, изготвени от института, тъй като завършилите висшето образование биха могли да се защитят в дисертационния съвет на Руския държавен хуманитарен университет.
ОТСПК осъществява професионално преквалифициране и повишаване на квалификацията на персонала в областта на архивирането и документационното подпомагане на ръководството на договорна основа с юридически и физически лица. Обучението в OCPK се провежда на пълен работен ден, задочен и задочни формив основните области на професионално преквалификация, повишаване на квалификацията в краткосрочен и дългосрочен план, както и в някои случаи - в рамките на индивидуални стажове.
Работата на OCPK се основава на тематични плановеобразователни дейности и графици за обучение. За координиране на работата на OCPK е създаден методологически съвет, чиито функции включват координиране на тематичните планове и учебни програми, разписания на курсове, списъци с публикувани образователни методическа литература, контрол на качеството на образователните програми, оптималният метод за набиране на студенти. Понастоящем съставът на съвета се нуждае от значително обновяване поради уволнението на повечето от членовете му.
ДА СЕ учебен процесВ допълнение към водещите специалисти на VNIIDAD, най -квалифицираните служители на държавните архиви, разработчиците на софтуер в областта на информационното и документационно подпомагане на управлението и архивирането, участват и преподаватели от специализирани висши учебни заведения, въпреки че тази практика не е особено често срещана поради на липсата на достатъчно финансови ресурси за института, за да ги привлече за провеждане на часове.
През последните три години ОТСПК е обучил повече от 2,5 хиляди души, вкл. значителен брой архивисти от страните от ОНД и EURASIC (Казахстан, Таджикистан, Монголия, Виетнам и др.).
Основният недостатък на образователните дейности на ВНИИДАД е липсата на държавна акредитация на образователни програми за професионално преквалифициране и повишаване на квалификацията, осъществявани от него. Въпреки че това не е формално необходимо за тези, това въпреки това намалява конкурентните предимства на VNIIDAD в сравнение с по -високите образователни институциикоито имат държавна акредитация и активно разширяват практиката по прилагане на програми допълнително образование, което в дългосрочен план може да доведе до изтласкване на VNIIDAD от пазара за предоставяне на образователни услугив областта на обучението на ръководители на документи и архивисти, тъй като при липса на акредитация той не може да издава държавни дипломи и удостоверения в края на обучението.
Липсата на активно професионално взаимодействие на института с еднопрофилни висши учебни заведения също не допринася за образователната дейност.
6. Международно сътрудничество
Международните отношения на Института са насочени към подобряване на качеството на научната дейност въз основа на сътрудничество с международната архивна общност чрез разработване на съвместни програми, използване на архивни и деловодни иновации и информационни технологии, участие в международни научни проекти, научна мобилност на учените.
Доскоро най -плодотворните професионални връзки се развиха в рамките на споразумение между VNIIDAD, Беларуския научноизследователски институт по управление на архивите и архивното дело и Украинския научно -изследователски институт по архивни дела и управление на документите. След добре известните събития обаче контактите с украинската страна бяха замразени, а връзките с беларуски колеги продължават да се развиват доста активно. ВНИИДАД е постоянен участник в съвместни научни събития, реализирани в рамките на съвместния план за действие на Федералната архивна агенция и Департамента по управление на архивите и архивите на Министерството на правосъдието на Република Беларус за 2014-2016 г.
Важна област от международната дейност на института е участието в работата на Международния архивен съвет и неговия евро-азиатски регионален клон (EURASICA). Представители на VNIIDAD са участвали в повечето от последните международни конгреси на архивите и в почти всички събития на EURASICA. Тук трябва да се отбележи, че ежегодната организация на международни конференции „Документация в информационното общество“ под егидата на EURASIKA и Розархив.
Участието на VNIIDAD в дейностите на Международен институтархивистика в Триест и Марибор като един от авторитетните форуми за специалисти в областта на архивистиката.
От 2016 г. VNIIDAD е партньор на международния проект InterPARES Trust и е член на неговата европейска група.
7. Логистика и финансова подкрепа
VNIIDAD няма недвижими имоти в баланса си. Въз основа на договора за безвъзмездно ползване на помещения и имоти от 11 януари 2011 г. No BP 3/11 той заема работни помещения с обща площ 1731,7 кв. метра в сградата на Руския държавен архив на научно -техническата документация на ул. Профсоюзная 82.
Осигуреността на служителите с компютърна техника е 85% (50 работни станции, от които 8 на възраст над 8 години).
Финансирането на VNIIDAD, като федерална бюджетна институция, се извършва за сметка на:
федералният бюджет, отпуснат под формата на субсидия за изпълнение на държавното задание, установено ежегодно;
федерална целева програма „Култура на Русия“, получена на конкурсна основа;
идващи от дейности, генериращи доход.
Динамиката на съотношението на бюджетното и извънбюджетното финансиране през последните три години показва намаляване на извънбюджетните приходи, както в абсолютно изражение, така и в дялове във връзка с бюджетния компонент. В същото време бюджетното финансиране в абсолютни стойности практически не се е променило през този период:
Особено трябва да се отбележи, че директно научна дейностосъществявани от института изключително за сметка бюджетни средствав рамките на изпълнението на държавни задачи и държавни договори по федералната целева програма „Култура на Русия“. За периода 2014 - 2016г VNIIDAD не е внедрил нито един изследователски проектпо нареждане на неправителствени организации или с помощта на безвъзмездна помощ.
Средства, отпуснати за развитието на института, вкл. за материално -техническо оборудване, представляват относително малка част от неговите извънбюджетни приходи: през 2014 г. - 814 616,0 рубли. (6,8% от извънбюджетните приходи), през 2015 г. - 1 080 855,0 рубли. (10,4%), 2016 г. - 1,128,901.0 рубли. (7,6%).
През 2014-2016 г. не е разрешено неуместно (неефективно) изразходване на бюджетни средства от института. Спазва се процедурата за изразходване на средства за командировки.
Бюджетното счетоводство на приходите и разходите се поддържа в съответствие с работния сметкоплан за бюджетното счетоводство. Проверката на правилността на изготвяне от ВНИИДАД „Доклад за изпълнението на плана на институцията за нейните финансово -икономически дейности“ за 2016 г. и друга бюджетна отчетност разкриха редица нарушения. Докладите се подават в нарушение на установените срокове, което води до забавяне при подаването на консолидирани отчети от Розархив до Федералната хазна
С цел рационализиране на извънбюджетните дейности, стандартни формуляридоговори за предоставяне на платени образователни услуги ( задочни курсове, на непълно работно време, краткосрочно на пълно работно време с юридически / физически лица), договори за предоставяне на услуги срещу заплащане (за привличане на учители в курсове за повишаване на квалификацията за преподаване, проверка на тестове и други произведения и др.), договори за предоставянето на услуги за подготовка и предоставяне на информационни материали (за OCSTI).
Складова наличност Пари, опис, дълготрайни активи и финансови пасиви през 2016 г. не са извършени.
Селективна проверка на правилността на установяването на служебните заплати и начисляването им за 2016 г. не разкри никакви нарушения. През одитирания период пълнотата и навременността на отражението на финансовите и икономическите транзакции върху възнагражденията, начисляването и плащането на застрахователните премии в счетоводните регистри на бюджета не са констатирани нарушения.
Трудовото възнаграждение се извършва в съответствие с трудови договории график.
Приложение
към сертификата след резултатите от дължимата проверка
ФБУ „Всеруски научни изследвания
Институт по документация и архивно дело "
Препоръки за подобряване дейността на ВНИИДАД
Разработване на дългосрочен план (концепция или програма) за развитието на института;
преминаване към изготвяне на годишните работни планове на Института;
оптимизиране на броя на структурните звена, които не участват пряко в изследователска и / или образователна дейност;
извършват сертифициране на изследователи, които имат по -малко от четири публикувани творби през 2014 - 2016 г .;
възстановяване на поведението военна регистрацияв съответствие с Правилника за военната регистрация;
организира работа по формиране на кадрови резерв;
осигуряват провеждането на управление на кадровите записи в съответствие с приложимото законодателство;
да разшири практиката за създаване на временни творчески екипи за изпълнение на изследователски проекти, включително с участието на специалисти от научни и образователни организации;
да осигури предварително разглеждане на всички без изключение резултати от научноизследователската работа от специално създаден консултативен орган (експертен съвет, експертна секция на Академичния съвет и др.);
предвиждат задължително включване в цикъла на разработка на методически помагала за експерименталното им внедряване;
да се засили поставянето на научни публикации в списания, индексирани в Web of Science и Scopus;
разглеждат въпроса за държавната (или поне публична) акредитация на образователните програми на VNIIDAD в областта на професионалното преквалифициране и повишаване на квалификацията на специалисти;
да задълбочи сътрудничеството в областта на образователната дейност с висши учебни заведения, които обучават персонал в областта на деловодството и архивистиката;
модернизиране на уебсайта, включително издаване на карта на сайта, инсталиране на функция за търсене на сайта; да допълни раздела за контакти с информация за ръководителите на структурни отдели, като посочи телефонни номера и адреси електронна поща; за създаване на заглавие "Публикувани произведения на VNIIDAD"; разширяване на броя на партньорските сайтове;
да се увеличи броят на преводите на произведенията на Института чужди езици; да се създаде англоезична версия на уебсайта на Института;
разглеждат въпроса за присъединяване към Института като член на Международния архивен съвет в категория „С“;
да засилят търсенето на източници на допълнително финансиране, както чрез търсене на поръчки за разработване на научни теми, така и чрез комерсиализация на резултатите от собствената си изследователска дейност;
предприемат мерки за рационализиране на договорната работа, включително разработване и одобряване на документи, регламентиращи процедурата за съгласуване, подписване и изпълнение на споразумения (държавни договори);
осигуряват спазване на изискванията на законодателството по отношение на дизайна и сроковете на подаване на бюджетни отчети, както и издаването / получаването на средства от касата на институцията;
актуализиране на заповедта за счетоводната политика;
извършват опис на средства, опис, дълготрайни активи и финансови задължения на института.
Зареждане...